77/2012. (HK 14.) HM KÁT intézkedése. az ÁROP 1.1.19. pályázati felhívásra benyújtott „Hatásvizsgálatok és a kormányzati stratégiai irányítás rendszer

77/2012. (HK 14.) HM KÁT intézkedése. az ÁROP 1.1.19. pályázati felhívásra benyújtott „Hatásvizsgálatok és a kormányzati stratégiai irányítás rendszere egyes ágazati dokumentumainak elkészítése, valamint alkalmazási gyakorlatának támogatása a Honvédelmi Minisztériumban” című projekt megvalósításával összefüggő egyes kérdésekről A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény 52. § (1) bekezdése alapján, az alábbi intézkedést adom ki. I. Általános rendelkezések 1. Az intézkedés hatálya a Honvédelmi Minisztérium, a honvédelmi miniszter közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetek, valamint a Magyar Honvédség katonai szervezetei (a továbbiakban együtt: honvédelmi szervezetek) „Hatásvizsgálatok és a kormányzati stratégiai irányítás rendszere egyes ágazati dokumentumainak elkészítése, va lamint alkalmazási gyakorlatának támogatása a Honvé delmi Minisztériumban” című pályázat (továbbiakban: projekt) megvalósításában résztvevő, valamint a kapcsolódó tevékenységekben érintett személyi állományára terjed ki. II. A projekt szakmai struktúrája 2. A projekt hivatalos képviseletével összefüggő feladatokat a honvédelmi miniszter meghatalmazása alapján a HM közigazgatási államtitkára (a továbbiakban: HM KÁT) látja el. 3. A projektmenedzseri feladatokat a HM tervezési és koordinációs főosztályvezető látja el. 4. A projektmenedzser felelős: a) a MAG Magyar Gazdaságfejlesztési Központ Zrt. mint közreműködő szervezettel történő kapcsolattartásért és vele együttműködésben a projekt támogatási szerződés szövegének, valamint módosításainak előkészítéséért; b) az állami vezetők projekttel összefüggésben szükséges tájékoztatásáért; c) a projekt dokumentáció alapján az alprojekt vezetőinek kijelöléséért és tevékenységük összehangolásáért; d) a projekt részfeladatainak és pályázati tevékenységének összehangolásáért; e) a projekt időszakos- és záró beszámolóinak határidőre, a megfelelő tartalommal és az előírt formai követelmények szerinti összeállításáért, valamint a kifizetési igényléseinek elkészítéséért; f) a projektmenedzsment vezetéséért; g) a projekt központi rendezvényeinek előkészítéséért; h) a projekt ellenőrzési feladatainak koordinálásáért; i) a projekt nyilvánosságával összefüggő követelmé nyek teljesítéséért; j) a projekt központi iratanyagának megfelelő formában történő előkészítéséért, elektronikus archiválásáért, nyilvántartásért és 2020. december 31-ig történő tárolásáért. 5. A projekt kivitelezését a projektmenedzsment támogatja. A projektmenedzsment összetétele: a) a projektmenedzser; b) a HM Tervezési és Koordinációs Főosztály állomá nyából 2 fő; c) a HM Gazdasági Tervezési és Szabályozási Főosztály állományából 1 fő. 6. A projekt 11 alprojektre tagozódik, melyeket alpro jektvezetők vezetnek. Az alprojekt vezető felelős: a) az alprojektekre vonatkozó részletes ütemterv össze állításáért; b) az alprojektek és részfeladataik határidőre történő végrehajtásáért, a kapcsolódó projekt indikátor teljesítéséért; c) az alprojektben kidolgozásra kerülő dokumentumok szakmai tartalmának ellenőrzéséért, megfelelősségének biztosításáért; d) az alprojekthez kapcsolódó rendezvények előkészítéséért, amennyiben az nem a projektmenedzsment feladata; e) az alprojektben közreműködőkkel való kapcsolattartásért és a szükséges munkaidő nyilvántartások vezetéséért; f) az alprojekthez kapcsolódó belső és külső közreműködők bevonásának, illetve a célfeladat kiírások szakmai előkészítéséért; g) az alprojekthez kapcsolódó időszaki részbeszámolók összeállításáért, a kifizetések előkészítéséért a projektmenedzsment támogatásával, a kifizetésekhez szükséges államtitkári teljesítésigazolás kiadására vonatkozó szakmai javaslatok megtételéért; h) az alprojektben kitűzött feladattal összefüggésben a szükséges további vezetői döntések kezdeményezéséért, a projektmenedzsment egyidejű tájékoztatása mellett. i) az alprojekt iratanyagának megfelelő formában történő előkészítéséért, nyilvántartásért és 2020. december 31-ig történő tárolásáért. III. A projekt működésének szabályai 7. A projekt megvalósítása során biztosítani kell valamennyi, a pályázat keretében elérhető uniós forrás lehívhatóságát, szabályos és átlátható elszámolását. 8. A projekt és az alprojektek szakmai tevékenységének fő irányait, az elvégzendő fő feladatokat a pályázati dokumentáció tartalmazza. 9. A hivatalos pályázati dokumentációt a projektmenedzsment kezeli. 10. Az alprojektvezetők a 6. pont a. alpont szerinti ütemtervben foglalt feladatok végrehajtását a pályázati dokumentáció ütemezésével összhangban, önállóan végzik a közreműködők bevonásával, a projektmenedzsment számára időszakosan beszámolókat terjesztenek fel. 11. A projekt egyes feladatainak végrehajtásába további külső és belső közreműködők vonhatóak be a pályázati dokumentációban meghatározott előírások figyelembe vétele mellett. 12. A HM szervek vezetői támogatják az alárendeltségükbe tartozó alprojektvezetők munkáját. 13. A projektmenedzsment a HM Sajtóiroda közreműködésével folyamatosan biztosítja a projekt nyilvánosságát a www.honvedelem.hu honlapon. 14. A projekt teljes időtartama alatt érvényesíteni kell a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség honlapján elérhető „Új Széchenyi Terv Arculati Kézikönyv” szerinti formai követelményeket. 15. A projekttel összefüggésben készült valamennyi dokumentumot elektronikus formában meg kell küldeni archiválás céljából a projektmenedzsment részére (a hmtkf@hm.gov.hu e-mail címre). 16. A projekt megvalósításához szükséges valamennyi adminisztratív háttér információt a projektmenedzsment biztosítja. IV. A projekthez kapcsolódó belső/külső pályázati tevékenység 17. A projekt eredményes megvalósítása érdekében az alprojektvezetők külső és honvédelmi szervezetek körén belüli pályáztatás útján – a projekt dokumentációban letervezett – további szakmai képességeket szerezhetnek be, szakértőket, közreműködőket vonhatnak be a végrehajtásba. 18. Az alprojektvezetők által előkészített pályázati felhívások tervezetét a projektmenedzsment egységes szerkezetbe foglalva készíti elő jóváhagyásra. 19. A pályázati felhívásokat a HM KÁT hagyja jóvá. 20. A belső pályázati felhívást a HM levelezőrendsze rén keresztül, a külső pályázati felhívásokat a tárca honlapján kell közzé tenni. 21. A pályázatokat a HM KÁT bírálja el, a projektmenedzser által vezetett pályázati döntés-előkészítő bizottság (a továbbiakban: PDEB) javaslata alapján. 22. A PDEB tagjai: a) a HM humánpolitikai főosztályvezetője; b) a HM jogi főosztályvezetője; c) a HM védelmi tervezési főosztályvezetője; d) a HM gazdasági tervezési és szabályozási főosztály vezetője; e) a HM védelempolitikai főosztályvezetője; vagy az általuk delegált vezető beosztású személy. 23. A PDEB működési rendjét a projektmenedzser hatá rozza meg, döntési javaslatát a pályázatot előkészítő alprojekt vezető szakmai indítványa mérlegelésével, szótöbbséggel alakítja ki. V. A projekthez kapcsolódó célfeladatok 24. A pályázati adatlapon feltüntetett személyek részére a HM KÁT célfeladatot ír ki. 25. A projekt megvalósításába bevont további személyi állomány részére célfeladat kiírására az elnyert pályázatot követően kerül sor. Az elvégzett feladat díjazása a célfeladat teljesítését követően kerül biztosításra. 26. A célfeladatot a közigazgatási államtitkár írja ki, a PDEB javaslata alapján. 27. A célfeladat kiírására abban az esetben kerülhet sor, a) ha a konkrét feladat nem szerepel az érintett munka köri leírásában, vagy b) ha a konkrét feladat szerepel az érintett munkaköri le írásában, de elvégzése az általános munkaterhet jelentősen meghaladja és ezért csak munkaidőn túl végezhető el. 28. A 27. pont b. alpontja szerinti célfeladattal összefüggésben elrendelt többletmunkát külön személyes munkaidő nyilvántartásban kell rögzíteni. 29. A célfeladattal kapcsolatos teljesítésigazolás jóváhagyása a HM KÁT jogköre. VI. Záró rendelkezések 30. Ez az intézkedés a közzétételt követő napon lép hatályba. Fodor Lajos s. k., HM közigazgatási államtitkár