70/2018. (HK 12.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedése a szolgálati kiküldetéssel, a munkába járással, a helyi szolgálati utazással, valamint az egyéb uta

70/2018. (HK 12.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedése a szolgálati kiküldetéssel, a munkába járással, a helyi szolgálati utazással, valamint az egyéb utazással kapcsolatos költségtérítések elszámolásának eljárási szabályairól. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény 52. § (1) bekezdése, valamint a honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 290/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 6. § (1) bekezdés 1. pontja és 11. § (3) bekezdése alapján – figyelemmel a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 39/2010. (II. 26.) Korm. rendeletre, a belföldi hivatalos kiküldetést teljesítő munkavállaló költségtérítéséről szóló 437/2015. (XII. 28.) Korm. rendeletre, az egyes költségtérítésekről szóló 19/2013. (IX. 6.) HM rendeletre, valamint az illetményekkel és illetményen kívüli juttatásokkal kapcsolatos egyes eljárási szabályokról szóló 15/2015. (IV. 30.) HM utasítás 9–11. §-ára – a következő együttes intézkedést adjuk ki: 1. Általános rendelkezések 1. Az együttes intézkedés hatálya a Honvédelmi Minisztérium (a továbbiakban: HM) állományába tartozó kormányzati szolgálati jogviszonyban állókra (a továbbiakban: kormánytisztviselők), hivatásos és szerződéses katonákra, valamint munkavállalókra (a továbbiakban együtt: személyi állomány) terjed ki. 2. Az együttes intézkedés alkalmazásában saját személygépkocsi a személyi állomány tagja vagy a polgári törvénykönyvről szóló törvény szerinti közeli hozzátartozója tulajdonában lévő, a közúti közlekedés szabályairól szóló jogszabály szerinti személygépkocsi. 2. A szolgálati kiküldetéssel összefüggő költségek elszámolásának eljárási szabályai 3. Saját személygépkocsi szolgálati célú igénybevételét az 1. melléklet szerinti megállapodás megkötésével, az állományilletékes parancsnok vagy – kormányzati szolgálati jogviszonyban állók esetén – a munkáltatói jogkört gyakorló vezető vagy az általa kijelölt személy (a továbbiakban: Engedélyező) engedélyezi. A megállapodáshoz a személyi állomány tagjának az érvényes teljes körű casco és kötelező személygépkocsi-felelősségbiztosítást a szerződés másolatával, a biztosítás adott időszakra vonatkozó befizetését a befizetést igazoló bizonylattal, valamint a saját tulajdonú személygépkocsi tulajdonjogát a közlekedési igazgatási hatóság által kiadott törzskönyv, a törzskönyv visszavonása esetén a közlekedési igazgatási hatóság által kiadott igazolás másolatával hitelt érdemlően kell igazolnia. A megállapodást 2 példányban kell készíteni, melyből egy példányt a személyi állomány tagja, míg a másik példányt a pénzügyi ellátásért felelős HM Védelemgazdasági Hivatal HM I. Objektum Gazdálkodás Támogató és Pénzügyi Ellátó Referatúra (a továbbiakban: pénzügyi referatúra) kapja. 4. A szolgálati kiküldetést az állományilletékes parancsnok, vagy – kormányzati szolgálati jogviszonyban állók esetén – az Engedélyező munkáltatói döntésben rendeli el, amelyben indokolt esetben utazási előleg kifizetése is engedélyezhető. Az utazási előleg felvételére a 2. melléklet szerinti nyomtatványt kell alkalmazni. 5. A kormánytisztviselők és a munkavállalók kiküldetésének elrendelésére a 3. melléklet szerinti nyomtatványt kell alkalmazni. 6. A szolgálati kiküldetéssel összefüggő költségek személyi állomány részére történő megtérítését a pénzügyi referatúra) végzi. 7. Saját személygépkocsi szolgálati célú igénybevétele esetén, az utazási költség kiszámítása érdekében, az illetményekkel és illetményen kívüli juttatásokkal kapcsolatos egyes eljárási szabályokról szóló 15/2015. (IV. 30.) HM utasítás 1. melléklete szerinti kiküldetési rendelvény (a továbbiakban: kiküldetési rendelvény) „C” táblázatában szereplő távolság meghatározását a pénzügyi referatúra külön tájékoztatójában megadott, az interneten elérhető útvonaltervező alkalmazásával hajtja végre. Ennek érdekében a kiküldetési rendelvény „B” táblázatában, a „szolgálati kiküldetés célállomása (útvonala)” pontban a kiindulási és a célállomás pontos címének megadása szükséges. 8. A szolgálati kiküldetés kapcsán felmerülő költségek, így különösen a közösségi közlekedési eszközzel végrehajtott szolgálati kiküldetés utazási költsége, a szállásköltség, az utas- és poggyászbiztosítás költsége, a komphasználat, az autópálya-használat díja és a parkolási díj térítése Házipénztárból történő készpénzkifizetéssel vagy bankszámlára utalással történhet. A bankszámlára történő utalással való rendezéshez a 4. melléklet szerinti nyilatkozat kiküldött általi kitöltése és annak az elszámoláskor a pénzügyi referatúrára történő leadása szükséges. A napidíj folyósítása minden esetben bankszámlára történő utalással történik. 9. Saját személygépkocsi szolgálati célú igénybevétele esetén a kiküldetési rendelvény pénzügyi referatúrára történő leadásakor a kiküldöttnek a teljes körű casco biztosításának adott időszakra vonatkozó befizetését hitelt érdemlően igazolnia kell. 10. Saját személygépkocsi szolgálati célú igénybevétele esetén felmerülő autópálya-használat vonatkozásában az adott utazási viszonylat gyakoriságának figyelembevételével, a különböző időbeli és területi díjkategóriák közötti választásnál a takarékossági szempontokat érvényesíteni kell. 3. A munkába járással, a helyi szolgálati utazásokkal és az egyéb utazással kapcsolatos költségtérítések elszámolásának eljárási szabályai 11. A helyi és a helyközi munkába járással, a helyi szolgálati, valamint az egyéb utazásokkal kapcsolatos költségek megtérítése iránti igényt a személyi állomány tagja az állományilletékes parancsnok vagy – kormányzati szolgálati jogviszonyban állók esetén – az Engedélyező részére nyújtja be, a hivatásos és szerződéses katonák vonatkozásában az egyes költségtérítésekről szóló 19/2013. (IX. 6.) HM rendelet 1. melléklete szerinti nyomtatvány kitöltésével, a kormányzati szolgálati jogviszonyban állók és a munkavállalók vonatkozásában az 5. melléklet szerinti nyomtatvány alkalmazásával. Az igényt a költségtérítés első megállapításakor, valamint a költségtérítésre való jogosultságot befolyásoló bármely adat változása esetén, haladéktalanul, de legkésőbb 5 munkanapon belül kell benyújtani. 12. A benyújtott kérelem alapján a munkába járási költségek megtérítését az állományilletékes parancsnok vagy – kormányzati szolgálati jogviszonyban állók esetén – az Engedélyező munkáltatói döntésben engedélyezi. 13. A munkáltatói döntésben engedélyezett munkába járási költségek személyi állomány részére történő folyósítását a pénzügyi referatúra végzi. 14. Adott hónap munkába járási, valamint a helyi szolgálati utazások költségtérítését a kérelmező a 6. melléklet szerinti nyomtatvány kitöltésével, és annak pénzügyi referatúra felé történő leadásával igényli. 15. A munkába járási költségtérítések folyósítása utólag, a 14. pontban foglalt nyomtatvány leadását követően, hóközi kifizetésként kerül a kérelmező bankszámlájára átutalásra. 16. A 14. pont szerinti nyomtatványhoz csatolni kell az adott hónapra vonatkozó, a ténylegesen ledolgozott napokat igazoló egyéni munkaidő nyilvántartó lap – jelenléti ív – másolatát, továbbá közösségi közlekedési eszköz igénybevétele esetén a helyközi utazási költségeket igazoló menetjegy vagy bérlet eredeti példányát, helyi utazási költségek esetében pedig ezen felül, a menetjegy vagy bérletről szóló, a munkáltató nevére és címére szabályosan kiállított számla eredeti példányát. 17. Helyközi napi munkába járás, vagy hétvégi hazautazás alkalmával – nem közösségi közlekedési eszköz igénybevétele esetén – az általános személygépkocsi normaköltség kiszámítása érdekében a távolság meghatározását a pénzügyi referatúra a tájékoztatójában megadott, az interneten elérhető útvonaltervező alkalmazásával hajtja végre. 4. Záró rendelkezések 18. Ez az együttes intézkedés az aláírását követő 8. napon lép hatályba. Dr. Kádár Pál s. k., HM közigazgatási államtitkár