29/
- (XI. 24.) KKM utasítása a Külgazdasági és Külügyminisztérium külképviseletei által foglalkoztatott munkavállalóknak adható elismerésekről és jutalmakról, továbbá válsághelyzet esetén történő segélyezésről. A jogalkotásról szóló
- évi CXXX. törvény
- §
(4)bekezdés c) pontjában kapott felhatalmazás alapján a következő utasítást adom ki: I. Fejezet Általános rendelkezések 1. Az utasítás hatálya, értelmező rendelkezések 1. §
(1)Az utasítás hatálya a külgazdasági és külügyminiszter irányítása és felügyelete alá tartozó külképviseletek (a továbbiakban: külképviselet) által foglalkoztatott munkavállalókra (a továbbiakban: munkavállaló) terjed ki.
(2)Az utasítás alkalmazásában
- a)válsághelyzet: a külképviseletekről és a tartós külszolgálatról szóló 2016. évi LXXIII. törvény (a továbbiakban: Külszoltv.) 2. § 18. pontjában meghatározott válsághelyzet;
- b)munkavállaló: a Külszoltv. 2. § 15. pontjában meghatározott természetes személy. II. Fejezet Az elismerés 2. Az elismerés nyújtásának esetei és az elismerés fajtái 2. § Elismerésben részesülhet a munkavállaló a nyugdíjba vonulása alkalmával, amennyiben a külképviselettel fennálló munkaviszonyának időtartama eléri vagy meghaladja a 10 évet. 3. § Elismerésben részesíthető a munkavállaló:
- a)ha munkáját tartósan magas színvonalon végzi, és a külképviselettel fennálló munkaviszonyának időtartama eléri az 5 évet;
- b)a munkaviszonya megszűnésekor, amennyiben a munkaviszony a munkavállalón kívül álló okból szűnt meg, és a munkaviszony időtartama eléri vagy meghaladja a 10 évet;
- c)válsághelyzetben tanúsított helytálló magatartásáért;
- d)ha a külképviselet számára kiemelten fontos feladat ellátásában vett részt, és munkáját magas színvonalon látta el. 4. § A munkavállaló részére elismerésként:
- a)külképviselet-vezetői köszönőlevél;
- b)emléklap;
- c)pénzjutalom adható. 5. § A munkavállalónak a 2. §-ban meghatározott esetben emléklap és legfeljebb háromhavi bruttó munkabérnek megfelelő pénzjutalom adható. 6. § A 3. §
- a)pontban előírt feltételek fennállása esetén a munkavállalónak:
- a)az 5 évet elérő, külképviselettel fennálló munkaviszony esetén külképviselet-vezetői köszönőlevél vagy külképviselet-vezetői köszönőlevél és legfeljebb egyhavi bruttó munkabér összegének megfelelő pénzjutalom;
- b)a 10 évet elérő, külképviselettel fennálló munkaviszony esetén emléklap vagy emléklap és legfeljebb kéthavi bruttó munkabére összegének megfelelő pénzjutalom adható. 7. § A 3. §
- b)pontban előírt feltételek fennállása esetén a munkavállalónak emléklap vagy emléklap és legfeljebb kéthavi bruttó munkabére összegének megfelelő pénzjutalom adható. 8. § A 3. §
- c)pontban foglalt feltétel fennállása esetén a munkavállalónak külképviselet-vezetői köszönőlevél és legfeljebb egyhavi bruttó munkabére összegének megfelelő pénzjutalom adható. 9. § A 3. §
- d)pontban foglalt feltétel fennállása esetén a munkavállalónak külképviselet-vezetői köszönőlevél vagy külképviselet-vezetői köszönőlevél és legfeljebb egyhavi bruttó munkabére összegének megfelelő, de 1000 euró összeget el nem érő pénzjutalom adható. 3. A pénzjutalom forrása és feltételei 10. §
(1)A pénzjutalmat a külképviselet költségvetésének terhére, egyéb megtakarításokból kell biztosítani.
(2)A fedezetnek költségoptimalizációs megtakarításból kell származnia (nem eredhet feladatelmaradásból). 11. § A munkavállaló pénzjutalomban legfeljebb háromévente részesülhet, ide nem értve a 2. §, valamint a 3. § b)–
- d)pontjában foglalt eseteket. 12. § Az évente pénzjutalomban részesíthetők száma – ide nem értve a 2. §, valamint a 3. § b)–
- d)pontjában foglalt eseteket – nem haladhatja meg
- a)a legfeljebb 10 fő létszámú munkavállalót foglalkoztató külképviselet esetében az évi egy;
- b)a 10 fő létszámot meghaladó munkavállalót foglalkoztató külképviselet esetében az évi kettő főt. 4. Az elismerésről történő döntés és nyilvántartása 13. § Az elismerésről – pénzjutalom esetében a külképviselet éves költségvetésének terhére – a külképviselet vezetője dönt. 14. § Az elismerésről – annak átadását követő 5 munkanapon belül – a Költségvetési Főosztályt (a továbbiakban: KFO) és a Személyügyi és Képzési Főosztályt hivatalos úton tájékoztatni szükséges. 15. § Az elismerésekről évente nyilvántartást szükséges vezetni, amelyet a munkavállalók személyügyi nyilvántartása részeként kell kezelni. 5. A köszönőlevél és emléklap kiállítására, valamint a pénzjutalom kifizetésére vonatkozó rendelkezések 16. §
(1)A külképviselet-vezetői köszönőlevél, valamint az emléklap kiállításáról és átadásáról a külképviselet gondoskodik.
(2)Emléklap elismerés esetén az 1. melléklet szerinti emléklapot kell a munkavállaló részére átadni.
(3)Az
- melléklet szerinti emléklap a magyar mellett idegen nyelven – a külképviselet által elkészített fordításban – is kiállítható.
- § A pénzjutalom kifizetése kizárólag a fogadó állam járulék- és adófizetési előírásainak betartása mellett, a munkaszerződés szerinti munkabérnek megfelelő pénznemben történhet. III. Fejezet A munkavállalók segélyezése, a segély folyósításának feltételei, kérelmezésének eljárási szabályai
- § A legalább fél éve a külképviseleten foglalkoztatott munkavállaló életét és vagyonbiztonságát közvetlenül veszélyeztető válsághelyzet esetén háromhavi bruttó munkabérének összegét meg nem haladó összegű segélyben (a továbbiakban: válságsegély) részesíthető.
- § A
- § szerinti válsághelyzet esetén a külképviselet vezetője haladéktalanul köteles tájékoztatni a válságsegélyre jogosult munkavállalókat a válságsegély kérelmezésének lehetőségéről.
- §
(1)A munkavállaló a válságsegély iránti írásbeli kérelmet a külképviselet vezetőjéhez köteles benyújtani.
(2)Az
(1)bekezdés szerinti kérelemnek tartalmaznia kell:
- a)a munkavállaló személyes adatait;
- b)a fennálló munkaviszonyának kezdő időpontját;
- c)a válsághelyzet bekövetkezésének rövid ismertetését. 21. §
(1)A külképviselet vezetője a kérelmet javaslatával együtt haladéktalanul felterjeszti a KFO részére, amely soron kívül továbbítja azt az illetékes területi főosztály, valamint a Biztonsági, Informatikai és Távközlési Főosztály részére.
(2)Az
(1)bekezdésben meghatározott szervezeti egységek a kérelmet 3 munkanapon belül kötelesek véleményezni és azt javaslatukkal együtt a KFO részére megküldeni.
(3)A
(2)bekezdés szerinti vélemények beérkezését követően a KFO haladéktalanul feljegyzést készít a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár és a közigazgatási államtitkár részére a válságsegély kifizetésére vonatkozó javaslatról.
(4)A válságsegély kifizetéséről a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár javaslatára a közigazgatási államtitkár dönt.
- § A válságsegély kifizetéséről szóló döntés alapján a KFO a válságsegélyt pótelőirányzat formájában biztosítja a külképviselet részére.
- § A válságsegély kifizetésére kizárólag a fogadó állam járulék- és adófizetési előírásainak betartása mellett, valamint az utasítás
- melléklete szerinti nyomtatvány kitöltésével kerülhet sor.
- §
(1)A külképviselet saját hatáskörben, a közigazgatási államtitkár engedélyének hiányában segélykifizetést nem teljesíthet.
(2)Válságsegély nyújtására a külképviselet előirányzatot nem tervezhet.
- § A válságsegélyek kifizetésének bizonylatolását a KFO munkafolyamatba épített ellenőrzés keretében rendszeresen ellenőrzi. IV. Fejezet Záró rendelkezések
- §
(1)Ez az utasítás a közzétételét követő hónap első napján lép hatályba.
(2)Hatályát veszti
- a)a Magyar Köztársaság külképviseletei által foglalkoztatott helyi alkalmazottaknak adható elismerésekről és jutalmakról szóló 3/2006. KüM utasítás,
- b)a külképviseletek által munkaszerződéssel foglalkoztatott helyi alkalmazottak szükséghelyzet, veszélyhelyzet esetén történő segélyezésének rendjéről szóló 3/2005. KÁT ügyviteli rendelkezés. Szijjártó Péter s. k., külgazdasági és külügyminiszter