2/2015. (II. 9.) BM utasítása a belügyminiszter irányítása alatt álló szervek hivatásos állománya központi ruházati ellátását végrehajtó szervének kia

2/2015. (II. 9.) BM utasítása a belügyminiszter irányítása alatt álló szervek hivatásos állománya központi ruházati ellátását végrehajtó szervének kialakításáról. A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontja alapján a belügyminiszter irányítása alá tartozó szervek hivatásos állománya központi ruházati ellátását végrehajtó szerv kialakításának érdekében a következő utasítást adom ki: 1. Az utasítás hatálya 1. Az utasítás hatálya kiterjed a Rendőrségről szóló 1994. évi XXXIV. törvény hatálya alá tartozó szervekre, a büntetésvégrehajtási szervezetre, a  hivatásos katasztrófavédelmi szervre (a továbbiakban együtt: rendvédelmi szervek) és ezek hivatásos állományú tagjaira. 2. A központi ruházati ellátást végrehajtó szerv és feladatai 2. A rendvédelmi szervek központi ruházati ellátása a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága (a továbbiakban: BVOP) irányítása alá tartozó, a fogvatartottak kötelező foglalkoztatására létrehozott gazdasági társaság, a Bv. Holding Korlátolt Felelősségű Társaság (a továbbiakban: Bv. Holding Kft.) feladata. 3. A Bv. Holding Kft. feladata: a) az igények felmérése, feldolgozása, összesítése; b) a ruházati fejlesztéssel kapcsolatos feladatok előkészítése; c) a piackutatás, az alapanyag-beszerzési források felkutatása; d) a folyamatos ellátáshoz szükséges készletgazdálkodás tervezése; e) a forgalmazott termékek árképzése az elfogadott költségszámítási szabályzat alapján; f ) a ruházati anyagok beszerzése, raktározása; g) szerződéskötés az ellátandó szervekkel és a gyártókkal; h) az ellátás végrehajtása; i) a ruházati bolt működtetése; j) a webáruházon keresztüli csomagküldő szolgáltatás biztosítása; k) a garanciális ügyintézés. 3. A központi ruházati ellátás kialakításának feladatai 4. A  belügyminiszter elrendeli egy ruházati szakmai munkabizottság felállítását a  Bv. Holding Kft. központi ruházati ellátási feladatai átvételének támogatása, a  működés beindításához szükséges együttműködés és az  eljárásrend kidolgozásában történő közreműködés, az aktuális feladatok szervezése és koordinálása érdekében. Felelős: gazdasági helyettes államtitkár (a továbbiakban: GHÁT), informatikai helyettes államtitkár (a továbbiakban: IHÁT), Országos Rendőr-főkapitányság vezetője (a továbbiakban: ORFK vezetője), BVOP parancsnoka, Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság (a továbbiakban: OKF) főigazgatója Határidő: 2015. február 15. 5. A belügyminiszter elrendeli a Bv. Holding Kft. törzsállományának kialakítását a működési feltételek megteremtése, az eljárásrend és szabályozás kidolgozása érdekében. Felelős: BVOP parancsnoka Határidő: 2015. február 28. 6. A belügyminiszter elrendeli a központi ruházati ellátás rendszerével összefüggő jogszabályok – a fegyveres szervek hivatásos állományú tagjainak szolgálati viszonyáról szóló 1996. évi XLIII. törvény módosításának előkészítését a személyi állomány adatainak kezelése érdekében; a büntetés-végrehajtási szervezetről szóló 1995. évi CVII. törvény módosításának előkészítését a  központi feladat ellátása érdekében; valamint a  büntetés-végrehajtási szervezet részéről a  központi államigazgatási szervek és a  rendvédelmi szervek irányában fennálló egyes ellátási kötelezettségekről, a  termékek és szolgáltatások átadás-átvételének és azok ellentételezésének rendjéről szóló 44/2011. (III. 23.) Korm. rendelet; a  belügyminiszter irányítása alá tartozó szervek egyenruha-ellátásra jogosult személyi állományának ruházati és öltözködési szabályzatáról, valamint a  különleges foglalkoztatási állomány ruházati-, fegyverzeti-, kényszerítőeszköz és világítástechnikai felszereléséről szóló 71/2011. (XII. 31.) BM rendelet, a  büntetés-végrehajtási szervezet részéről a  büntetés-végrehajtásért felelős miniszter vezetése, irányítása vagy felügyelete alá tartozó szervek irányában fennálló ellátási kötelezettségről, a fogvatartottak kötelező foglalkoztatása keretében előállított termékekről és szolgáltatásokról, azok átadás-átvételéről és az  ellentételezés rendjéről szóló 9/2011. (III. 23.) BM rendelet – felülvizsgálatát és a szükséges módosító javaslatok előkészítését. Felelős: szabályozási és koordinációs helyettes államtitkár, GHÁT, BVOP parancsnoka Határidő: 2015. június 30. 7. A  belügyminiszter felhívja az  érintetteket a  központi ruházati ellátást végrehajtó szerv elhelyezési feltételeinek megteremtésére. a) a Bv. Holding Kft. telephelyének kiválasztása, vagyonkezelésbe vétele tekintetében: Felelős: BVOP parancsnoka Határidő: 2015. február 28. b) az  ingatlan állapotának felmérése, a  funkcionális helyiségek és az  informatikai hálózat kialakítása, ingatlan beüzemelése tekintetében: Felelős: BVOP parancsnoka Határidő: 2015. április 30. 8. A  belügyminiszter felhívja az  érintetteket az  egységes ruházati személyi nyilvántartó program beüzemelésével kapcsolatos feladatok végrehajtására. a) az igazgatási rendszerterv elkészítése tekintetében: Felelős: GHÁT, IHÁT, ORFK vezetője, BVOP parancsnoka, OKF főigazgatója Határidő: 2015. február 28. b) a személyi nyilvántartó lap kezelését támogató alkalmazás elkészítése, tesztelésre történő átadása tekintetében: Felelős: IHÁT, ORFK vezetője Határidő: 2015. május 31. c) a személyi nyilvántartó lap tesztelése során feltárt hiányosságok kijavítása tekintetében: Felelős: IHÁT, ORFK vezetője Határidő: 2015. június 30. d) az alkalmazás webáruház, valamint készletnyilvántartó funkcióval való kiegészítése tekintetében: Felelős: IHÁT, ORFK vezetője, BVOP parancsnoka Határidő: 2015. augusztus 15. e) a  hivatásos állomány személyes adatainak ruházati modulba történő feltöltése, az  állományi mozgás, az utalványok, a kiosztott ruházat, a felhasznált ruházati illetmény rögzítése tekintetében: Felelős: ORFK vezetője, Terrorelhárítási Központ (a továbbiakban: TEK) főigazgatója, BVOP parancsnoka, OKF főigazgatója Határidő: 2015. november 30. f ) az egyedi jogosultságú felhasználók alkalmazásához történő hozzáférés biztosításának tekintetében: Felelős: ORFK vezetője, TEK főigazgatója, BVOP parancsnoka, OKF főigazgatója, Határidő: 2015. október 15. 9. A belügyminiszter a feladatok átcsoportosításával párhuzamosan elrendeli a belügyi szerveknél meglévő szervezeti raktári és ruházati bolti készletek, valamint a rendszer működtetését biztosító eszközök, továbbá a feladatcsökkenés miatt felszabaduló státuszok és a kapcsolódó bérelőirányzat átcsoportosítását a BVOP részére. Felelős: ORFK vezetője, BVOP parancsnoka, OKF főigazgatója Határidő: folyamatos, 2015. augusztus 31-ig. 10. A belügyminiszter elrendeli a Bv. Holding Kft. egyenruházati boltjának kialakítását, a működés megkezdését. Felelős: BVOP parancsnoka Határidő: 2015. szeptember 1. 11. A  belügyminiszter elrendeli a  webáruház informatikai bázisának kialakítását és a  csomagküldő szolgálat megszervezését. Felelős: BVOP parancsnoka Határidő: 2015. szeptember 1. 12. A belügyminiszter elrendeli a Bv. Holding Kft. és a rendvédelmi szervek pénzügyi elszámolási rendszerének kialakítását, az előirányzat-átcsoportosítás és utólagos elszámolás szabályainak kidolgozását. Felelős: GHÁT, ORFK vezetője, BVOP parancsnoka, OKF főigazgatója Határidő: 2015. június 30. 13. A  belügyminiszter elrendeli a  ruházati ellátási rendszer továbbfejlesztésének kidolgozását a  központi munka- és védőruházat-, valamint a speciális szolgálati egyenruházat- és formaruházat-ellátásra vonatkozóan. Felelős: GHÁT, IHÁT, ORFK vezetője, BVOP parancsnoka Határidő: 2015. december 31. 4. Záró rendelkezések 14. A központi ellátórendszer kiépítéséig a rendvédelmi szervek a ruházati ellátásukat a hatályos jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök alapján, saját hatáskörben hajtják végre. 15. Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba. Dr. Pintér Sándor s. k., belügyminiszter