7/2012. (HK 6.) HM VGHÁT s z a k utasítása a 2012. időközi mérlegjelentések elkészítésének rendjéről.

7/2012. (HK 6.) HM VGHÁT s z a k utasítása a 2012. időközi mérlegjelentések elkészítésének rendjéről. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény 52. §-ának (2) bekezdése alapján – figyelemmel a Honvédelmi Minisztérium fejezet központi és intézményi gazdálkodásának rendjéről szóló 89/2011. (HK. 12.) HM utasítás 26. § (1) bekezdésére – a 2012. évi időközi mérlegjelentéseinek elkészítésének rendjéről a következő szakutasítást adom ki: 1. Általános rendelkezések 1. A szakutasítás hatálya kiterjed: a) a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a honvédelemért felelős miniszter (a továbbiakban: miniszter) közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetekre, továbbá a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteire (a továbbiakban együtt: honvédelmi szervezetek); b) a 2012. évi intézményi-, a fejezeti kezelésű előirányzatok-és a HM költségvetési fejezet időközi mérlegjelentéseinek (a továbbiakban: mérlegjelentés) összeállítására. 2. Felkérem a Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálat (a továbbiakban: KNBSZ) főigazgatóját, hogy szervezete vonatkozásában a jelen szakutasításban foglaltak végrehajtását tegye lehetővé. 3. A HM Hadfelszerelési és Vagyonfelügyeleti Főosztály az Ávr. 170. § (6) bekezdésében meghatározott feladatok végrehajtása érdekében a Magyar Államkincstár (a továbbiakban: Kincstár) által közzétett űrlapnak megfelelő formában adatszolgáltatást készít a HM által alapított gazdasági társaságokra és a nonprofit korlátolt felelősségű társaságokra vonatkozóan, melynek egy példányát az Ávr. 170. §-ában foglalt határidőket figyelembe véve a HM KPH részére megküld. 4. Az Ávr. 170. § (6) bekezdése szerinti, a részesedések és a részesedések utáni osztalékok alakulására vonatkozó adatszolgáltatást a KNBSZ és a HM Közgazdasági és Pénzügyi Hivatal (a továbbiakban: HM KPH) készít. 5. A mérlegjelentések összeállításához szükséges Tájékoztatót, mérlegjelentés garnitúrát, továbbá a mérlegjelentések átadás-átvételének ütemtervét a HM KPH elektronikus úton biztosítja. 6. A honvédelmi szervezetek a mérlegjelentéseket a Kincstár által rendelkezésre bocsátott és a HM KPH által a HM Költségvetés Gazdálkodási Információs Rendszer (a továbbiakban: HM KGIR) szerveren biztosított rögzítő és ellenőrző program felhasználásával készítik el. 7. Az intézményi mérlegjelentések honvédelmi szervezetnél maradó irattári példányához – a főkönyvi, illetve analitikus egyezőség igazolása végett – minden esetben csatolni kell a mérlegjelentés alátámasztásául szolgáló főkönyvi kivonatokat, valamint annak alapját képező, a főkönyvvel egyeztetett analitikus nyilvántartásokat is. 8. Az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló 249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet előírásai alapján az előfinanszírozással nyújtott támogatások vonatkozásában az átadott pénzeszközöket egyéb követelésként kell nyilvántartani annak elszámolásáig. A támogatott kör szakmai felügyeletét ellátó honvédelmi szervezet a kedvezményezett elszámoltatását követően a felhasználás összegéről a HM KPH-t 5 napon belül tájékoztatja annak érdekében, hogy a felhasznált pénzeszköz, mint egyéb követelés kivezetésre kerüljön és így a mérlegjelentés elkészítéséhez a mindenkor aktuális helyzetnek megfelelő adatok álljanak rendelkezésre. 2. Az intézményi mérlegjelentések összeállítása 9. A HM KPH által a honvédelmi szervezetek részére készített mérlegjelentések címlapján: a) a kapcsolattartó, felvilágosítást nyújtó szövegrészt „készítő” megnevezéssel kell kiegészíteni; b) a „Készítő, kapcsolattartó, felvilágosítást nyújtó” személy nevét és telefonszámát, okleveles könyvvizs gálói, vagy mérlegképes könyvelői képesítésének regisztrációs számát, valamint az intézményi mérlegjelentés elkészítéséért kijelölt felelős személy okleveles könyvvizsgálói, vagy mérlegképes könyvelői képesítésének regisztrációs számát is fel kell tüntetni. 10. A mérlegjelentést a honvédelmi szervezetek működésének az államháztartás működési rendjétől eltérő szabályairól szóló 346/2009. (XII.30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) 8. § (2) bekezdésében és 17. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően – a honvédelmi szervezet vezetője mellett a pénzügyi gazdasági vezető és a készítő együttesen írja alá. 11. A pénzügyi gazdasági vezető aláírásával igazolja, hogy a készítő rendelkezésére bocsátott, a mérlegjelentéseket alátámasztó HM KGIR rögzített és az űrlapok kitöltéséhez szükséges egyéb adatok, információk a valódiság elvének megfelelnek. 12. A készítő személy kivételével az aláírásra kötelezett személyek bélyegzőlenyomatukkal hitelesítik. Az aláírók egyértelmű beazonosítása érdekében a neveket olvashatóan – gépelve, vagy nyomtatott betűkkel – is fel kell tüntetni. 13. A mérlegjelentés egyik példánya a HM KPH-t, másik példánya az aláíró honvédelmi szervezetet illeti meg, melyeket az érintettek az általános ügyviteli szabályok szerint nyilvántartásba vesznek. 14. Az MH Honvédkórház: a) csapat és központi költségvetéséről külön-külön mér legjelentéseket készít; b) a nyilvántartási számmal ellátott mérlegjelentés cím lapján a „Kapcsolattartó, ill. felvilágosítást nyújtó személy” nevét és telefonszámát, valamint a mérlegjelentés elkészítéséért kijelölt felelős személy okleveles könyvvizsgálói, vagy mérlegképes könyvelői képesítésének regisztrációs számát rögzíti; c) mérlegjelentéseit a 10.-13. pontoknak megfelelően aláírással látja el, hitelesíti és nyilvántartásba veszi. 15. A KNBSZ a minősített adat védelméről szóló 2009. évi CLV. törvény előírásai szerint – megfelelő minősítéssel ellátott – mérlegjelentéseket: a) készít egy-egy példányban; b) a 10–12. pontokban és a 14. pont b) alpontjában meg határozottaknak megfelelően aláírással látja el, hitelesíti és ezt követően – a mérlegjelentés készítésére szolgáló programból kinyomtatott ellenőrzési listákkal együtt – egyeztetés és felülvizsgálat céljából bemutatja a HM KPH részére. 16. A mérlegjelentések átvétele során, azok analitikus alátámasztottságát a HM KPH szúrópróbaszerűen ellenőrzi. 3. A fejezeti kezelésű előirányzatok mérlegjelentésének összeállítása 17. A fejezeti kezelésű előirányzatokkal történő gazdálkodásról szóló mérlegjelentéseket a HM KPH állítja össze. 18. A HM FHH főigazgatója a 8 fejezeti kezelésű előirányzatok cím, 1 beruházás alcímről – a HM KPH által – összeállított mérlegjelentéseket, mint a gazdálkodó honvédelmi szervezet vezetője, továbbá a 10. pont szerinti készítő és pénzügyi gazdasági vezető – a 11–12. pontok előírásait alkalmazva – írja alá. 4. A HM költségvetési fejezet mérlegjelentésének összeállítása 19. A HM KPH a felülvizsgált mérlegjelentéseket a Korm. rendelet 17. § (1) bekezdés b) alpontjában meghatározottaknak megfelelően összesíti és az Ávr. 170. § (5) bekezdésében meghatározott határidőig – elektronikus úton – megküldi a Kincstár részére. 20. A 19. pont szerint összesített mérlegjelentéseket a Korm. rendelet 17. § (3) bekezdésében meghatározott személyek írják alá. 5. Záró rendelkezések 21. Ez a szakutasítás az aláírást követő napon lép hatályba. 22. Hatályát veszti a 2011. évi időközi mérlegjelentések elkészítésének rendjéről szóló 28/2011. (HK 5.) HM KPH főigazgatói szakutasítás. Márki Gábor s. k., HM védelemgazdasáért felelős helyettes államtitkár