12/2014. (XII. 23.) BVOP utasítása a közadatok közzétételének és a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének szabályozásáról.

12/2014. (XII. 23.) BVOP utasítása a közadatok közzétételének és a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének szabályozásáról. A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontja alapján – figyelemmel az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény rendelkezéseire – kiadom a következő utasítást: I. Fejezet Általános rendelkezések 1. Az utasítás hatálya a  Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnokságára (a továbbiakban: BVOP), a  büntetésvégrehajtási intézetekre és intézményekre (a továbbiakban: bv. intézetek) terjed ki (a továbbiakban együtt: bv. szervek). 2. A bv. szervek kötelesek a  büntetés-végrehajtási szervezet honlapján (http://www.buntetes-vegrehajtas.gov.hu) a  Melléklet szerinti adatokat közzétenni az  információs önrendelkezési jogról és az  információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 1. mellékletében meghatározott közlési és megőrzési időpontok szerint. 3. A honlapon közzéteendő adatok koordinálását a  Kommunikációs Főosztály a  tárgykör szerint illetékes főosztály, illetve a bv. intézetek közreműködésével végzi. A honlap karbantartása a BVOP-ra vonatkozóan a Kommunikációs Főosztály, a bv. intézetekre vonatkozóan a bv. intézetek feladata. II. Fejezet Az adatszolgáltatásra vonatkozó szabályok 4. A BVOP tekintetében az adatszolgáltatást a) a Melléklet I. Szervezeti, személyzeti adatai vonatkozásában – a 10. pont kivételével – a Személyügyi és Szociális Főosztály vezetője, b) a Melléklet I. Szervezeti, személyzeti adatai közül a 10. pont, a Melléklet II. Tevékenységre, működésre vonatkozó adatai közül a 2., 4., 7. és 10. pontban meghatározottak vonatkozásában a Kommunikációs Főosztály vezetője, c) a Melléklet II. Tevékenységre, működésre vonatkozó adatai közül az  1., 6. és 13.  pontban meghatározottak vonatkozásában a Jogi és Adatkezelési Főosztály vezetője, d) a Melléklet II. Tevékenységre, működésre vonatkozó adatai közül a  11.  pontban meghatározottak vonatkozásában a szakmailag illetékes főosztály vezetője, e) a Melléklet II. Tevékenységre, működésre vonatkozó adatai közül a  12.  pontban meghatározottak, valamint a  Melléklet III. Gazdálkodási adatok vonatkozásában – a 7–8.  pont kivételével – a  Közgazdasági Főosztály vezetője, f ) a Melléklet III. Gazdálkodási adatai közül a 7. pont vonatkozásában a projektet koordináló főosztály vezetője, a 8. pont vonatkozásában a Műszaki és Ellátási Főosztály vezetője végzi. 5. A bv. intézetek tekintetében az adatszolgáltatásért a bv. intézetek vezetői felelősek. 6. A BVOP-ra vonatkozó adatokat informatikai úton kell továbbítani a Kommunikációs Főosztály részére. Az informatikai úton történő továbbítás BVOP szervezetén belüli infrastrukturális feltételeit, azok működtetéséhez szükséges technikai segítségnyújtást az  Informatikai Főosztály biztosítja. Az  adatok továbbítását az  illetékes főosztályok a  továbbítandó adat mennyiségi és minőségi tulajdonságai függvényében főként elektronikus levélként vagy elektronikus levél csatolmányaként, táv-adatátviteli úton való másolással (SharePoint/FTP) – e-mailen történő értesítéssel egyidejűleg – végzik. 7. A Mellékletben a bv. szervek vonatkozásában értelmezhetetlen közzétételi egységeket is fel kell tüntetni, de a pontos tájékoztatás érdekében jelezni kell, hogy az adott közérdekű adat a szervnél nem áll rendelkezésre. III. Fejezet A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítése 8. A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítése az alábbiak szerint történik. a) A közérdekű adat megismerése iránt szóban, írásban vagy elektronikus úton terjeszthető elő kérelem. A  közérdekű adat megismerésére irányuló igényt beérkezését és nyilvántartásba vételét követően haladéktalanul át kell adni az adatot kezelő büntetés-végrehajtási szerv vezetőjének, aki köteles gondoskodni a megkeresés határidőben történő megválaszolásáról. b) A közérdekű adat megismerése iránti igénynek az  adatot kezelő büntetés-végrehajtási szervnek a  lehető legrövidebb idő alatt, legfeljebb 15 napon belül, közérthető formában és az adatigénylő által megjelölt módon kell eleget tenni. c) Ha a  közérdekű adatot kezelő büntetés-végrehajtási szerv az  igény teljesítését megtagadja, arról annak indokaival együtt, 8 napon belül írásban vagy – amennyiben elektronikus levelezési címét közölte – elektronikus úton értesíteni kell az igénylőt. d) Amennyiben az igényelt adat kezelője nem a megkeresett büntetés-végrehajtási szerv, úgy azt haladéktalanul köteles továbbítani a  közérdekű adatot kezelő szervnek. Az  igény áttételéről egyidejűleg tájékoztatni kell az  igénylőt. Abban az esetben, ha az  illetékes szerv nem állapítható meg, az adatigénylőt erről a büntetésvégrehajtási szerv értesíti. e) Amennyiben az  igény 15 nap alatt nem teljesíthető (például az  adatok az  igényelt csoportosításban nem állnak rendelkezésre, azok kigyűjtése a határidőn belül objektív okból nem lehetséges, illetve nagy terjedelmű vagy nagyszámú adatigénylés esetén), a  határidő egy alkalommal 15 nappal meghosszabbítható, melyről az adatigénylőt a kérelem kézhezvételétől számított 8 napon belül tájékoztatni kell. f ) Amennyiben az  igénylő kötelezően közzétett adat megismerésére irányuló kérelmet terjeszt elő, ennek tényéről – az adathoz való hozzáférési hely megjelölésével – az igénylőt tájékoztatni kell. g) Az igénylő az  adatokat tartalmazó dokumentumról vagy dokumentumrészről másolatot kaphat. A  másolat készítéséért a felmerült költség mértékéig az adatot kezelő büntetés-végrehajtási szerv a mindenkor hatályos önköltség számítási szabályzatban meghatározottaknak megfelelően díjat állapít meg, amelynek összegéről az igénylőt előzetesen tájékoztatni kell. A másolat kiadása a szolgáltatási díj megfizetését követően történik. h) Az igény teljesítését, illetőleg a költségek megfizetését követően az igénylő személyes adatait haladéktalanul törölni kell. Az adatok törlése az adatot kezelő büntetés-végrehajtási szerv feladata. i) Az igény teljesítése során kiemelt figyelmet kell fordítani arra, hogy a  közérdekű adatok közlése ne járjon mások jogainak vagy törvény alapján korlátozottan megismerhető adatok bizalmasságának sérelmével. Különös figyelmet kell fordítani arra, hogy az  adatszolgáltatással ne kerüljenek nyilvánosságra személyes adatok, minősített adatok. j) Ha a  közérdekű adatot tartalmazó dokumentum az  igénylő által meg nem ismerhető adatot is tartalmaz, a másolaton a meg nem ismerhető adatot felismerhetetlenné kell tenni, olyan módon, hogy a korlátozottan megismerhető adatok tartalmára megalapozott következtetést ne lehessen levonni. 9. Az elutasított kérelmekről, azok indokairól a bv. szervek nyilvántartást vezetnek. IV. Fejezet Záró rendelkezések 10. Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba. 11. Hatályát veszti a  köztulajdon használatának nyilvánosságával kapcsolatban a  büntetés-végrehajtásra háruló feladatokról szóló 1-1/98/2004. (IK Bv. Mell.12.) OP intézkedés. Csóti András bv. vezérőrnagy s. k., országos parancsnok