Röviden
Ez az utasítás a Külügyminisztérium gazdálkodási régióinak működését szabályozza, meghatározva a gazdálkodási egységek létrehozásának és irányításának kereteit.
Amit szabályoz
- A külképviseletek gazdálkodásának összevonását és gazdálkodási egységek (gazdasági régiók) kialakítását.
- A gazdasági régiók igazgatásáért felelős diplomata feladatait és felelősségét.
- A kötelezettségvállalás és utalványozás rendjét a gazdasági régiókban.
- A gazdasági régiók igazgatásáért felelős diplomata kinevezésének feltételeit.
Akire vonatkozik
- Magyarország diplomáciai és konzuli képviseletei, nemzetközi szervezetek mellett működő állandó képviseletei és kereskedelmi képviseletei (kivéve Magyarország Európai Unió melletti Állandó Képviselete).
- A gazdasági régiók igazgatásáért felelős diplomaták és a gazdálkodási feladatokat ellátó személyzet.
Főbb pontok
- A közigazgatási államtitkár összevonhatja az egyes külképviseletek gazdálkodását és gazdasági régiót alakíthat ki.
- A gazdasági régiók igazgatásáért felelős diplomata irányítja, felügyeli és ellenőrzi a régió vagyonával történő gazdálkodást, és felel a régió szabályszerű, hatékony és gazdaságos működéséért.
- A gazdasági régiók igazgatásáért felelős diplomata önálló kiadmányozási jogkörrel rendelkezik, és teljes körű utalványozási joggal bír.
- A gazdasági régiók igazgatásáért felelős diplomata csak államilag elismert felsőfokú gazdasági, pénzügyi végzettséggel vagy okleveles jogász szakképzettséggel, előírt szintű nyelvvizsgával és sikeres gazdasági felelősi vizsgával rendelkező személy lehet.
Jogszabály szövege
31/
- (XII. 7.) KKM utasítása a gazdálkodási régiók működéséről. A jogalkotásról szóló
- évi CXXX. törvény
- §
(4)bekezdés
- c)pontjában kapott felhatalmazás alapján a gazdálkodási régiók működéséről az alábbiak szerint rendelkezem: I. Általános rendelkezések 1. A közigazgatási államtitkár az egyes külképviseletek gazdálkodását összevonhatja és gazdálkodási egységet (a továbbiakban: gazdasági régió) alakíthat ki. 2. Az utasítás hatálya kiterjed Magyarország diplomáciai és konzuli képviseleteire, a nemzetközi szervezetek mellett működő állandó képviseleteire és Magyarország kereskedelmi képviseleteire, Magyarország Európai Unió melletti Állandó Képviselete kivételével. 3. A gazdasági régióba tartozó külképviseletek vezetői által meghatározott gazdálkodási, létesítménygazdálkodási és a külképviseleti működést érintő szakmai feladatokkal kapcsolatos gazdasági feladatok ellátásáért és az igazgatási tevékenység operatív irányításáért beosztott diplomata munkakörben kihelyezett munkatárs (a továbbiakban: a gazdasági régiók igazgatásáért felelős diplomata) felel. 4. A gazdasági régiók a külképviseletek gazdálkodási rendjéről szóló hatályos külügyminiszteri utasítás alapján gazdálkodnak a jelen utasításban foglalt eltérésekkel. II. A gazdasági régiók igazgatásáért felelős diplomata 5. A gazdasági régiók igazgatásáért felelős diplomata feladatai:
- a)közvetlenül irányítja, felügyeli és ellenőrzi az illetékességi körébe tartozó gazdálkodási régió vagyonával (pénzeszközök, értékek, tárgyi eszközök, ingó-, ingatlanvagyon stb.) történő gazdálkodást, üzemeltetést;
- b)felel az irányítása és felügyelete alatt működő gazdasági régió szabályszerű, hatékony és gazdaságos működéséért;
- c)segíti a külképviselet vezetőjét a külképviselet működtetésével összefüggő feladatellátásban;
- d)közvetlenül irányítja és felügyeli a gazdasági régióba tartozó képviseleteken gazdálkodási feladatokat ellátó kihelyezettek és munkavállalók tevékenységét;
- e)ellátja a pénztárellenőri feladatokat. 6. A gazdasági és gazdálkodási feladatokat ellátó adminisztratív és technikai személyzet, valamint a külképviselet által foglalkoztatott azon munkavállalók, akik gazdasági, üzemeltetési feladatokat látnak el, munkaköri feladataikat a gazdasági régiók igazgatásért felelős diplomata irányítása alapján látják el. 7. A gazdasági régiók igazgatásáért felelős diplomata önálló kiadmányozási jogkörrel rendelkezik a felelősségi körébe tartozó feladatok tekintetében. 8. Amennyiben a vagyongazdálkodás során a gazdasági régiók igazgatásáért felelős diplomata szabálytalanságot észlel, köteles a szabálytalanság megszüntetése érdekében szükséges intézkedéseket haladéktalanul megtenni, és arról késedelem nélkül a Külgazdasági és Külügyminisztérium (a továbbiakban: KKM) Költségvetési Főosztályát (a továbbiakban: KFO) írásban tájékoztatni. 9. A gazdasági régiók igazgatásáért felelős diplomata olyan természetes személy lehet, aki:
- a)államilag elismert felsőfokú gazdasági, pénzügyi végzettséggel vagy okleveles jogász szakképzettséggel rendelkezik, és
- b)a KKM által meghatározott hivatalos nyelvből az előírt szintű nyelvvizsgával rendelkezik, és
- c)a KKM által szervezett felkészítő tanfolyamot a kihelyezése időpontját megelőző egy éven belül fejezte be, és
- d)az előírt vizsgakötelezettségnek eredményesen eleget tett. 10. Sikeres, a KKM által szervezett gazdasági felelősi vizsga nélkül a gazdasági régiók igazgatásáért felelős diplomata az állomáshelyre nem helyezhető ki. 11. A gazdasági régiók igazgatásáért felelős diplomata munkakör pályázat útján kerül meghirdetésre. A pályázat sikertelensége esetén, illetve szolgálati érdekből a munkakör kijelöléssel is betölthető. A gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkárt és a KFO vezetőjét véleményezési és javaslattételi jog illeti meg a pályázati felhívás, valamint a gazdasági régiók igazgatásáért felelős diplomata személyének kiválasztása tekintetében. A diplomata kiválasztásáról a közigazgatási államtitkár dönt. 12. A gazdasági régiók igazgatásáért felelős diplomatát akadályoztatása esetén az operatív feladatok ellátása tekintetében (különösen: a gazdálkodási feladatot ellátó személyek irányítása, üzemeltetéssel kapcsolatos feladatok ellátása) a munkaköri leírásában kijelölt munkatárs helyettesíti. III. Kötelezettségvállalás és utalványozás 13. A külképviselet nevében a külképviselet részére jóváhagyott költségvetés terhére, a külképviselet feladatainak ellátása során fizetési vagy más teljesítési kötelezettséget vállalni (a továbbiakban: kötelezettségvállalás) a gazdasági régiók igazgatásáért felelős diplomata jogosult a külképviselet feladatainak célszerű és hatékony ellátására figyelemmel. A gazdasági régiók igazgatásáért felelős diplomata akadályoztatása esetén a kötelezettségvállaló a kiadással érintett külképviselet vezetője. 14. A külképviselet vezetője – a külképviselet jóváhagyott költségvetése terhére – önállóan jogosult kötelezettséget vállalni
- a)a külképviselet által foglalkoztatott munkavállaló alkalmazása;
- b)saját reprezentációs kerete vonatkozásában felmerülő kiadások tekintetében. 15. Azon gazdasági régióknál, melyeken kulturális intézet is működik, a kulturális intézet igazgatója a jóváhagyott kulturális szakmai keret felett kötelezettségvállalási joggal rendelkezik. A kulturális intézet igazgatójának akadályoztatása esetén a kötelezettségvállaló a kulturális szakmai keret tekintetében a külképviselet vezetője. 16. Teljes körű utalványozási joggal a gazdálkodási régiók igazgatásáért felelős diplomata rendelkezik. Akadályoztatása esetén a kiadással érintett külképviselet vezetője gyakorolja az utalványozás jogát. IV. Záró rendelkezések 17. Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba. Szijjártó Péter s. k., külgazdasági és külügyminiszter
MI-magyarázat a hivatalos jogszabályszöveg alapján. Tájékoztató jellegű, nem helyettesíti a jogi tanácsadást.