31/2016. (XII. 7.) KKM utasítása a gazdálkodási régiók működéséről.

31/2016. (XII. 7.) KKM utasítása a gazdálkodási régiók működéséről. A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában kapott felhatalmazás alapján a gazdálkodási régiók működéséről az alábbiak szerint rendelkezem: I. Általános rendelkezések 1. A közigazgatási államtitkár az  egyes külképviseletek gazdálkodását összevonhatja és gazdálkodási egységet (a továbbiakban: gazdasági régió) alakíthat ki. 2. Az utasítás hatálya kiterjed Magyarország diplomáciai és konzuli képviseleteire, a  nemzetközi szervezetek mellett működő állandó képviseleteire és Magyarország kereskedelmi képviseleteire, Magyarország Európai Unió melletti Állandó Képviselete kivételével. 3. A gazdasági régióba tartozó külképviseletek vezetői által meghatározott gazdálkodási, létesítménygazdálkodási és a külképviseleti működést érintő szakmai feladatokkal kapcsolatos gazdasági feladatok ellátásáért és az  igazgatási tevékenység operatív irányításáért beosztott diplomata munkakörben kihelyezett munkatárs (a továbbiakban: a gazdasági régiók igazgatásáért felelős diplomata) felel. 4. A gazdasági régiók a  külképviseletek gazdálkodási rendjéről szóló hatályos külügyminiszteri utasítás alapján gazdálkodnak a jelen utasításban foglalt eltérésekkel. II. A gazdasági régiók igazgatásáért felelős diplomata 5. A gazdasági régiók igazgatásáért felelős diplomata feladatai: a) közvetlenül irányítja, felügyeli és ellenőrzi az  illetékességi körébe tartozó gazdálkodási régió vagyonával (pénzeszközök, értékek, tárgyi eszközök, ingó-, ingatlanvagyon stb.) történő gazdálkodást, üzemeltetést; b) felel az  irányítása és felügyelete alatt működő gazdasági régió szabályszerű, hatékony és gazdaságos működéséért; c) segíti a külképviselet vezetőjét a külképviselet működtetésével összefüggő feladatellátásban; d) közvetlenül irányítja és felügyeli a gazdasági régióba tartozó képviseleteken gazdálkodási feladatokat ellátó kihelyezettek és munkavállalók tevékenységét; e) ellátja a pénztárellenőri feladatokat. 6. A gazdasági és gazdálkodási feladatokat ellátó adminisztratív és technikai személyzet, valamint a külképviselet által foglalkoztatott azon munkavállalók, akik gazdasági, üzemeltetési feladatokat látnak el, munkaköri feladataikat a gazdasági régiók igazgatásért felelős diplomata irányítása alapján látják el. 7. A gazdasági régiók igazgatásáért felelős diplomata önálló kiadmányozási jogkörrel rendelkezik a felelősségi körébe tartozó feladatok tekintetében. 8. Amennyiben a vagyongazdálkodás során a gazdasági régiók igazgatásáért felelős diplomata szabálytalanságot észlel, köteles a  szabálytalanság megszüntetése érdekében szükséges intézkedéseket haladéktalanul megtenni, és arról késedelem nélkül a  Külgazdasági és Külügyminisztérium (a továbbiakban: KKM) Költségvetési Főosztályát (a továbbiakban: KFO) írásban tájékoztatni. 9. A gazdasági régiók igazgatásáért felelős diplomata olyan természetes személy lehet, aki: a) államilag elismert felsőfokú gazdasági, pénzügyi végzettséggel vagy okleveles jogász szakképzettséggel rendelkezik, és b) a KKM által meghatározott hivatalos nyelvből az előírt szintű nyelvvizsgával rendelkezik, és c) a KKM által szervezett felkészítő tanfolyamot a kihelyezése időpontját megelőző egy éven belül fejezte be, és d) az előírt vizsgakötelezettségnek eredményesen eleget tett. 10. Sikeres, a  KKM által szervezett gazdasági felelősi vizsga nélkül a  gazdasági régiók igazgatásáért felelős diplomata az állomáshelyre nem helyezhető ki. 11. A gazdasági régiók igazgatásáért felelős diplomata munkakör pályázat útján kerül meghirdetésre. A  pályázat sikertelensége esetén, illetve szolgálati érdekből a munkakör kijelöléssel is betölthető. A gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkárt és a KFO vezetőjét véleményezési és javaslattételi jog illeti meg a pályázati felhívás, valamint a gazdasági régiók igazgatásáért felelős diplomata személyének kiválasztása tekintetében. A diplomata kiválasztásáról a közigazgatási államtitkár dönt. 12. A gazdasági régiók igazgatásáért felelős diplomatát akadályoztatása esetén az operatív feladatok ellátása tekintetében (különösen: a  gazdálkodási feladatot ellátó személyek irányítása, üzemeltetéssel kapcsolatos feladatok ellátása) a munkaköri leírásában kijelölt munkatárs helyettesíti. III. Kötelezettségvállalás és utalványozás 13. A külképviselet nevében a külképviselet részére jóváhagyott költségvetés terhére, a külképviselet feladatainak ellátása során fizetési vagy más teljesítési kötelezettséget vállalni (a továbbiakban: kötelezettségvállalás) a gazdasági régiók igazgatásáért felelős diplomata jogosult a  külképviselet feladatainak célszerű és hatékony ellátására figyelemmel. A gazdasági régiók igazgatásáért felelős diplomata akadályoztatása esetén a kötelezettségvállaló a kiadással érintett külképviselet vezetője. 14. A külképviselet vezetője – a  külképviselet jóváhagyott költségvetése terhére – önállóan jogosult kötelezettséget vállalni a) a külképviselet által foglalkoztatott munkavállaló alkalmazása; b) saját reprezentációs kerete vonatkozásában felmerülő kiadások tekintetében. 15. Azon gazdasági régióknál, melyeken kulturális intézet is működik, a  kulturális intézet igazgatója a  jóváhagyott kulturális szakmai keret felett kötelezettségvállalási joggal rendelkezik. A  kulturális intézet igazgatójának akadályoztatása esetén a kötelezettségvállaló a kulturális szakmai keret tekintetében a külképviselet vezetője. 16. Teljes körű utalványozási joggal a gazdálkodási régiók igazgatásáért felelős diplomata rendelkezik. Akadályoztatása esetén a kiadással érintett külképviselet vezetője gyakorolja az utalványozás jogát. IV. Záró rendelkezések 17. Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba. Szijjártó Péter s. k., külgazdasági és külügyminiszter