17/2018. (IX. 20.) LÜ utasítása az ideiglenes belépési engedélyről.

17/2018. (IX. 20.) LÜ utasítása az ideiglenes belépési engedélyről. Az ügyészségről szóló 2011. évi CLXIII. törvény 8.  § (3)  bekezdése alapján – az  Ügyészségi Alkalmazottak Országos Tanácsa véleményének figyelembevételével – a következő utasítást adom ki: 1. § (1) Az  ügyészi szerveknél, valamint az  Országos Kriminológiai Intézetnél (a továbbiakban együtt: ügyészségi szerv) szolgálatot teljesítő ügyészségi alkalmazottakat a) az ügyészségi szolgálati viszonyuk létesítésekor a szolgálati igazolványuk átvételéig terjedő időszakra, b) ha a régi szolgálati igazolványuk helyett – bármely okból – új szolgálati igazolványt kell készíteni, az új szolgálati igazolvány átvételéig terjedő időszakra az 1. melléklet szerinti ideiglenes belépési engedéllyel kell ellátni. (2) Az  ügyészségi alkalmazottak érdekképviseleti szerve (a továbbiakban: érdekképviseleti szerv) nyugalmazott ügyészségi alkalmazott tisztségviselőjének (a továbbiakban: tisztségviselő) – érdekképviseleti feladatainak ellátása céljából – ideiglenes belépési engedély adható. (3) Az  (1) és (2)  bekezdésben nem említett esetben a  legfőbb ügyész engedélyezheti ideiglenes belépési engedély kiadását. 2. § (1) Az  ideiglenes belépési engedély közokirat és olyan, a 2. mellékletben meghatározott eljárással készülő biztonsági okmány, amely – személyazonosság igazolására alkalmas hatósági igazolvány felmutatásával együtt – az ügyészségi szerv épületébe, területére való belépésre, az onnan való kilépésre, valamint az ott tartózkodásra jogosít. (2) Az ideiglenes belépési engedély tartalmazza: a) a „LEGFŐBB ÜGYÉSZSÉG” és az „IDEIGLENES BELÉPÉSI ENGEDÉLY” feliratot, b) piros, fehér és zöld színű sávon az ügyészség logóját, c) a belépési engedély IB-001-gyel kezdődő sorszámát, d) a Legfőbb Ügyészség 1. sorszámú körbélyegzőjének digitalizált és kicsinyített lenyomatát, e) az „Az engedély jogszerű használója személyazonosságának igazolása után jogosult az  ügyészségi szervek területére belépni és ott tartózkodni. – A  személyazonosságot érvényes személyazonosító igazolvánnyal, útlevéllel vagy kártyaformátumú jogosítvánnyal kell igazolni. – Az  engedély visszavonásáig vagy érvénytelenítéséig érvényes.” szöveget és f ) piros, fehér és zöld színű vonal alatt a „LEGFŐBB ÜGYÉSZSÉG – Személyügyi, Továbbképzési és Igazgatási Főosztály – 1055 Budapest, Markó u. 16.” szöveget. 3. § (1) Az ideiglenes belépési engedély előállításáról és a munkáltatói jogkört gyakorló részére a szükséges mennyiségben való eljuttatásáról a Legfőbb Ügyészség Személyügyi, Továbbképzési és Igazgatási Főosztályának (a továbbiakban: Főosztály) vezetője gondoskodik. (2) A rendelkezésére álló ideiglenes belépési engedélyek nyilvántartásáért, kezeléséért a Legfőbb Ügyészségen, valamint az  érdekképviseleti szerv vezetője által igényelt ideiglenes belépési engedély esetén a  Főosztály vezetője, más ügyészségi szerv esetében a munkáltatói jogkör gyakorlója a felelős. 4. § (1) Ügyészségi alkalmazott ideiglenes belépési engedélyének kiadása iránt a munkáltatói jogkör gyakorlója – a Legfőbb Ügyészségen a  Főosztály vezetője – az  ügyészségi szolgálati viszony létesítésekor hivatalból, egyéb esetben az ügyészségi alkalmazott bejelentése alapján haladéktalanul intézkedik. (2) Érdekképviseleti szerv tisztségviselője számára ideiglenes belépési engedély kiadásáról a  Főosztály vezetője az érdekképviseleti szerv vezetőjének indokolt, írásbeli kérelme alapján dönt. (3) Az 1. § (3) bekezdése szerinti esetben az ideiglenes belépési engedély kiadása iránt a Főosztály vezetője intézkedik. (4) Az ideiglenes belépési engedélyt az ügyészségi alkalmazott és az érdekképviseleti szerv tisztségviselője személyesen veszi át. Az átadás-átvétel módjáról a munkáltatói jogkör gyakorlója – a Legfőbb Ügyészségen, az érdekképviseleti szerv esetében, valamint az 1. § (3) bekezdése szerinti esetben a Főosztály vezetője – rendelkezik. (5) Az ideiglenes belépési engedélyt haladéktalanul be kell vonni a) a szolgálati igazolvány átvételével egyidejűleg, b) az érdekképviseleti szervnél betöltött tisztség megszűnését követően, c) az 1. § (3) bekezdése szerinti esetben a legfőbb ügyész döntését követően. (6) A  bevont ideiglenes belépési engedély – a  nyilvántartásban történő átvezetést követően – más jogosult részére ismételten kiadható. 5. § Az  ideiglenes belépési engedélyekre az  utasításban nem szabályozott kérdésekben az  ügyészségi alkalmazottak szolgálati igazolványáról szóló 22/2011. (XII. 27.) LÜ utasítás rendelkezéseit kell megfelelően alkalmazni. 6. § Ez az utasítás 2018. október 1-jén lép hatályba. 7. § (1) Az  utasítás hatálybalépése előtt kiadott ideiglenes belépési engedélyek az  utasítás hatálybalépésével egyidejűleg érvényüket vesztik. (2) A  fellebbviteli főügyészség, a  főügyészség és az  Országos Kriminológiai Intézet részére az  ideiglenes belépési engedélyeket a Főosztály az utasítás hatálybalépésétől számított öt munkanapon belül megküldi. (3) A munkáltatói jogkör gyakorlója – a Legfőbb Ügyészségen, valamint az érdekképviseleti szerv számára biztosított ideiglenes belépési engedély esetében a Főosztály vezetője – az utasítás hatálybalépését követően a) haladéktalanul kijelöli az  ideiglenes belépési engedéllyel kapcsolatos feladatokat végző ügyészségi alkalmazottat, és ezt az érintett munkaköri leírásában is rögzíti, b) illetékességi területén öt munkanapon belül gondoskodik arról, hogy az  ügyészségi szerv által is használt épületbe, területre beléptetést végző személy az  ideiglenes belépési engedélyre vonatkozó, a  feladatkörét érintő szabályokat megismerje, és az érvénytelenített ideiglenes belépési engedély sorszámáról haladéktalanul tájékoztatást kapjon. Dr. Polt Péter s. k., legfőbb ügyész