LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRO Į S A K Y M A S DĖL PAVYZDINĖS IKIMOKYKLINIO UGDYMO ĮSTAIGŲ IR DARŽELIŲ-MOKYKLŲ BYLŲ NOMENKLATŪROS 2000 m. rugsėjo 21 d. Nr. 1187 Vilnius Nustatydamas bendruosius darbo su dokumentais reikalavimus ir raštvedybos organizavimo tvarką ikimokyklinio ugdymo įstaigose ir darželiuose-mokyklose,
- Tvirtinu Pavyzdinę ikimokyklinio ugdymo įstaigų ir darželių-mokyklų bylų nomenklatūrą (pridedama).
- Pavedu ikimokyklinio ugdymo įstaigoms ir darželiams-mokykloms parengti individualias bylų nomenklatūras 2000–2001 mokslo metams ne vėliau kaip iki 2000 m. spalio 25 d. ir nustatyta tvarka pateikti jas derinti savivaldybės administracijos švietimo padaliniui. ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRAS KORNELIJUS PLATELIS ______________ PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2000 m. rugsėjo 21 d. įsakymu Nr. 1187 IKIMOKYKLINIO UGDYMO ĮSTAIGŲ IR DARŽELIŲ-MOKYKLŲ PAVYZDINĖ BYLŲ NOMENKLATŪRA I. BENDROSIOS NUOSTATOS Ikimokyklinio ugdymo įstaigų ir darželių-mokyklų pavyzdinė bylų nomenklatūra (toliau – pavyzdinė bylų nomenklatūra) parengta vadovaujantis Lietuvos Respublikos archyvų įstatymu, Lietuvos Respublikos švietimo įstatymu, kitais įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle (Žin., 1997, Nr. 78-2006; 1998, Nr. 25-665), Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro įsakymais, ministerijos kolegijos nutarimais ir kitais teisės aktais. Pavyzdinė bylų nomenklatūra yra būdingiausių bylų, susiformuojančių ikimokyklinio ugdymo įstaigų ir darželių-mokyklų veikloje, susistemintas sąrašas su nurodytais saugojimo terminais. Į pavyzdinę bylų nomenklatūrą įrašyti tiek tipiniai, tiek specifiniai dokumentai, kurie suformuojami ikimokyklinio ugdymo įstaigose ir darželiuose-mokyklose. Dokumentų saugojimo terminai, nustatyti pavyzdinėje bylų nomenklatūroje, privalomi visoms ikimokyklinio ugdymo įstaigoms: bendrosioms, specialiosioms (specialiųjų poreikių vaikams), sanatorinėms-reabilitacinėms ir darželiams-mokykloms. Bylų nomenklatūra susideda iš 12 skyrių ir yra sudaryta pagal ikimokyklinio ugdymo įstaigų, darželių-mokyklų struktūrą ir veiklos sritis: vidaus administravimas, savivalda, ugdymo proceso organizavimas, vadovų ir pedagogų atestacija, personalas, finansavimas, buhalterinė apskaita ir atskaitomybė, biblioteka, sauga darbe, medicinos priežiūra, ūkis, statyba ir remontas, raštvedybos organizavimas ir dokumentų saugojimas, apsauga, priešgaisrinė ir civilinė sauga. Dokumentai skyriuose išdėstyti pagal svarbą, loginį ryšį ir nuoseklumą. Prie dokumentų saugojimo terminų nurodyti „Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės“ punktai. Ikimokyklinio ugdymo įstaigos ir darželiai-mokyklos neperduoda dokumentų valstybiniam saugojimui, t. y. jos nėra valstybinių archyvų komplektavimo šaltiniai. Ikimokyklinio ugdymo įstaigų ir darželių-mokyklų veikloje susidarantiems dokumentams, turintiems istorinę, mokslinę ir kultūrinę vertę, pavyzdinėje bylų nomenklatūroje nurodytas terminas 10 m. EK. Šiuos dokumentus ikimokyklinio ugdymo įstaiga ir darželis-mokykla gali saugoti nuolat. Likvidavus valstybinę ar savivaldybių ikimokyklinio ugdymo įstaigą ar darželį-mokyklą, dokumentai tolesniam saugojimui perduodami įstaigai – funkcijų perėmėjai arba steigėjui, likvidavus nevalstybinę – įstaigai-funkcijų perėmėjai arba savivaldybei, kuri ją išregistruoja. Pavyzdinės bylų nomenklatūros pagrindu ikimokyklinio ugdymo įstaigos ir darželiai-mokyklos rengia savo individualias bylų nomenklatūras kitiems mokslo metams ne vėliau kaip iki einamųjų metų rugpjūčio mėnesio 25 dienos (ikimokyklinio ugdymo įstaigos ir darželio-mokyklos raštvedybos metai – mokslo metai). Ikimokyklinio ugdymo įstaigų ir darželių-mokyklų bylų nomenklatūros derinamos ikimokyklinio ugdymo įstaigų ar darželių-mokyklų Ekspertų komisijoje (toliau – EK) ir kartą per 5 metus steigėjo Ekspertų komisijoje (toliau – EK). Suderintą bylų nomenklatūrą tvirtina ikimokyklinio ugdymo įstaigos arba darželio-mokyklos vadovas. Jei kitiems mokslo metams paliekama ankstesnių mokslo metų suderinta bylų nomenklatūra, ji perspausdinama ir ikimokyklinio ugdymo įstaigos arba darželio-mokyklos vadovo patvirtinama, o steigėjo EK raštu informuojama, kad bylų nomenklatūra nepasikeitė. Pavyzdinėje bylų nomenklatūroje nurodyti saugojimo terminai perkeliami į ikimokyklinio ugdymo įstaigos ar darželio-mokyklos individualią bylų nomenklatūrą (priedas). Į ikimokyklinio ugdymo įstaigos ir darželio-mokyklos individualią bylų nomenklatūrą įrašomos tik tos bylos, kurios faktiškai vedamos. Jei susidaro bylų, kurių nėra pavyzdinėje bylų nomenklatūroje, jos įrašomos į atitinkamą ikimokyklinio ugdymo įstaigos arba darželio-mokyklos individualios bylų nomenklatūros skyrių. Bylų, nenumatytų pavyzdinėje bylų nomenklatūroje, saugojimo terminas suderinamas su steigėju. Bylų antraštės, paimtos iš pavyzdinės bylų nomenklatūros, gali būti konkretinamos ir tikslinamos. Kiekviename individualios bylų nomenklatūros skyriuje paliekami laisvi numeriai nenumatytoms byloms įrašyti. Pavyzdinėje bylų nomenklatūroje yra bylų, kur šalia saugojimo termino rašoma žyma „EK“. Šiuo atveju, tvarkant ikimokyklinio ugdymo įstaigos arba darželio-mokyklos dokumentus ir atliekant jų vertės ekspertizę, ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos EK nutaria, kurių dokumentų saugojimo terminą tikslinga pratęsti, paliekant juos nuolat saugoti, ir kuriuos sunaikinti – pasibaigus jų saugojimo terminui. Jei pavyzdinėje bylų nomenklatūroje dokumentų saugojimo terminas nurodytas „Kol reikia“, ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos EK sprendžia, kiek tokį dokumentą reikia saugoti. Dokumentų registracijos žurnalų, kurie ikimokyklinio ugdymo įstaigoje ir darželyje-mokykloje pildomi (tęsiami) kelerius metus, saugojimo terminas skaičiuojamas nuo paskutinio įrašo datos. Pasibaigus mokslo metams, pirmajame ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos bylų nomenklatūros egzemplioriuje pildoma skiltis „Tomų skaičius“ ir baigiamasis nomenklatūros įrašas, kuriame susumuojama, kiek nuolatinio, ilgo ir laikino saugojimo bylų susidarė per metus. Šiuos duomenis valstybinė ikimokyklinio ugdymo įstaiga arba darželis-mokykla praneša Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijai, savivaldybės – savivaldybės administracijos švietimo padaliniui. II. IKIMOKYKLINIO UGDYMO ĮSTAIGŲ IR DARŽELIŲ-MOKYKLŲ PAVYZDINĖ BYLŲ NOMENKLATŪRA Eil. Nr. Bylų antraštės Dokumentų . saugojimo terminas ir rodyklės punktas Pastabos 01 Vidaus administravimas 01-01 Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimai, Ministro Pirmininko potvarkiai, švietimo ir mokslo ministro įsakymai, ministerijos kolegijos nutarimai, kitų valstybės ir vietos savivaldos institucijų įsakymai, nurodymai (kopijos) kol reikia 1 01-02 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos steigimo, reorganizavimo ir likvidavimo dokumentai (paraiška, nuostatai, ugdymo planai, programos, susirašinėjimas ir kt.) 10 m. EK 7 01-03 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos nuostatai (patvirtinti) 10 m.1 3 1Po pakeitimo 01-04 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos vidaus darbo tvarkos taisyklės (kopijos) kol reikia1 1 Originalai saugomi įsakymų veiklos klausimais bylose 01-05 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos darbuotojų pareiginės instrukcijos (patvirtintos kopijos) kol reikia1 1Originalai saugomi įsakymų veiklos klausimais bylose 01-06 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos įregistravimo pažymėjimas ir registravimo korta 10 m. EK 7 01-07 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos vadovo įsakymai veiklos klausimais 10 m. EK 10 01-08 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos vadovo įsakymai ugdytinių klausimais 50 m. 01-09 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos vadovo įsakymai komandiruočių klausimais 10 m. 13 01-10 Perdavimo-priėmimo aktai, keičiantis vadovams 10 m. EK 32a 01-11 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos inspektavimo knyga 10 m. EK 01-12 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos inspektavimo pažymos 10 m. EK 01-13 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos veiklos programa (patvirtinta) 10 m. EK 18a 01-14 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos mokslo metų veiklos programa (patvirtinta) 10 m. EK 18a 01-15 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos mokslo metų veiklos sąvadas 10 m EK 21a 01-16 Gyventojų pasiūlymai, prašymai, skundai ir jų nagrinėjimo dokumentai (aktai, pažymos, susirašinėjimas) 5 m. EK1 57 1Po paskutinio nagrinėjimo 01-17 Susirašinėjimas su apskričių viršininkų ir savivaldybių administracijų švietimo padaliniais ir kitomis institucijomis veiklos klausimais 10 m. EK 37 01-18 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos vidaus audito duomenų bankas (apie pedagogus, ugdymo procesą, ugdytinius, jų tėvus ir kt.) 10 m. EK 01-19 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos tėvų fondo dokumentai (nuostatai ir kt.) 10 m. 01-20 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos metraštis 10 m. EK 38 01-21 Vaikų priėmimo į ikimokyklinio ugdymo įstaigą, darželio-mokyklos ikimokyklines grupes registracijos žurnalas 10 m. 01-22 Tėvų prašymų dėl vaikų priėmimo į ikimokyklinio ugdymo įstaigą, darželio-mokyklos ikimokyklines grupes registracijos žurnalas 10 m 01-23 Gyventojų pasiūlymų, prašymų, skundų registracijos žurnalas 5 m. 58 01-24 Vidaus dokumentų registracijos žurnalas 10 m. EK 60a 01-25 Gautų dokumentų registracijos žurnalas 3 m. 60d 01-26 Siunčiamų dokumentų registracijos žurnalas 3 m. 60d 02 Savivalda 02-01 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos tarybos dokumentai (planai, protokolai) 10 m. EK 14a 02-02 Pedagogų tarybos posėdžių protokolai 10 m. EK 14a 02-03 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos bendruomenės susirinkimo dokumentai (protokolai, pranešimai ir kt.) 10 m. EK 16a 02-04 Moksleivių savivaldos institucijų dokumentai (protokolai, pranešimai ir kt.) 10 m. EK 14a 02-05 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos tėvų komiteto dokumentai (planai, sąrašai, protokolai) 10 m. EK 14a 03 Ugdymo proceso organizavimas 03-01 Metodinės veiklos dokumentai (veiklos programa (kopija), kvalifikacinių renginių programos (patvirtintos), renginių dalyvių sąrašai, protokolai, ataskaitos) 10 m. 03-02 Moksleivių abėcėlinė knyga (tik darželiams-mokykloms) 50 m. 03-03 Moksleivių asmens bylos (tik darželiams-mokykloms) 3 m.1 1Po mokyklos baigimo 03-04 Darželio-mokyklos mokslo metų ugdymo planas 10 m. 18 03-05 Ikimokyklinės įstaigos dienynas 10 m. 03-06 Auklėtojos dienynas ir jo priedai 10 m. 03-07 Klasių dienynai (1-oji pakopa) (tik darželiams-mokykloms) 15 m.1 1Moksleivių pažangumo suvestinės saugomos 75 m. 03-08 Pailgintos dienos grupių dienynas (tik darželiui-mokyklai) 5 m. 03-09 Papildomo ugdymo dienynas (tik darželiui-mokyklai) 5 m. 03-10 Savarankiško mokymosi dienynas 10 m. 03-11 Pamokų tvarkaraščiai (tik darželiams-mokykloms) 1 m. 03-12 Individualiosios ugdymo, mokomųjų dalykų ir papildomojo ugdymo programos 10 m. 03-13 Individualiųjų ugdymo, mokomųjų dalykų ir papildomojo ugdymo programų ekspertizių dokumentai (išvados, sąrašai) 10 m. 03-14 Ugdymo proceso inovacijų dokumentai (aprašai, planai) 10 m. 03-15 Specialiojo ugdymo komisijos dokumentai (komisijos veiklos planai, komisijos narių sąrašas, patvirtintas įstaigos vadovo, specialiųjų poreikių vaikų sąrašai, protokolai, specialiųjų ugdymosi poreikių vertinimo lapai) 10 m. 03-16 Logopedinių pratybų apskaitos žurnalas 5 m. 03-17 Specialiųjų pedagoginių pratybų apskaitos žurnalas 5 m. 03-18 Kalbos tyrimo kortelės 5 m. 03-19 Pedagoginio-psichologinio specialiųjų ugdymosi poreikių įvertinimo lapas 5 m. 03-20 Ikimokyklinio ugdymo įstaigose ir darželiuose-mokyklose atliekamų ugdymo proceso tyrimų dokumentai (aprašai, išvados ir kt.) 10 m. 03-21 Mokytojų pavaduotų pamokų knyga (tik darželiams-mokykloms) 10 m.1 1Knygą baigus pildyti 03-22 Pažymėjimų apskaitos knyga (tik darželiams-mokykloms) 50 m. 03-23 Moksleivių pažangumo per mokslo metus ir per trimestrus (pusmečius) suvestinės (tik darželiui-mokyklai) 5 m. 03-24 Mokyklos mokslo metų pradžios ataskaita (forma Nr. 1 – mokykla) (tik darželiui-mokyklai) 10 m. 04 Ikimokyklinio ugdymo įstaigų, darželių-mokyklų vadovų ir pedagogų atestacija 04-01 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos pedagogų atestacijos perspektyvinė programa 10 m. EK 04-02 Steigėjo įsakymas dėl ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos pedagogų atestacijos komisijos bei pedagogų kvalifikacinių kategorijų patvirtinimo (kopijos) kol reikia 04-03 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos vadovų atestacijos dokumentai (vadovų veiklos samprata, atestacijos pažymos su priedais, veiklos tobulinimo planas) 10 m.1 1Po atestacijos 04-04 Pedagogų atestacijos ir kvalifikacijos tobulinimo dokumentai (anketos, kvalifikacijos tobulinimo pažymėjimai, metodinės veiklos sąrašas ir kt.) 10 m.1 1Po atestacijos 04-05 Pedagogų atestacijos komisijai pateiktų dokumentų registracijos žurnalas 10 m.1 1Po atestacijos 04-06 Pedagogų atestacijos komisijos posėdžių protokolai 15 m.1 1Po atestacijos 04-07 Gautų atestacijos pažymėjimų blankų ir išduotų atestacijos pažymėjimų apskaitos knyga 75 m. 144 04-08 Sugadintų atestacijos pažymėjimų blankų nurašymo aktai 10 m. 04-09 Duomenys (ataskaitos, suvestinės) apie atestuotus pedagogus 10 m. EK 04-10 Balsavimo kortelės (užpildytos) 1 m.1 1Balsavimo kortelių blankai į bylų nomenklatūrą neįrašomi 05 Personalas 05-01 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos vadovo įsakymai personalo klausimais 75 m.1 12 1Įsakymų kopijos saugomos asmens bylose 05-02 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos vadovo įsakymai.atostogų klausimais 10 m 13 05-03 Darbo sutartys 75 m.1 1Sutartys saugomos 135 asmens bylose 05-04 Darbo sutarčių registracijos žurnalas 75 m. 136 05-05 Darbuotojų asmens bylos 75 m. EK1 137a 1 Ūkio personalo asmens bylos saugomos 75 m. EK 05-06 Darbuotojų asmens kortelės 75 m. 138 05-07 Darbuotojų sąrašai 75 m. 139 05-08 Tarifikacijos sąrašai 75 m. 140 05-09 Krašto apsaugos prievolininkų ir šaukiamojo amžiaus jaunuolių sąrašai 1 m
- 141 1Po pakeitimo 05-10 Prašymai dėl atostogų ir atostogų grafikai 3 m. 148 05-11 Pranešimai apie apdraustųjų socialiniu draudimu priėmimą į darbą ir atleidimą iš darbo, atostogų suteikimą (nutraukimą) motinai (tėvui) vaiko priežiūrai 5 m. 1371 06 Finansavimas, buhalterinė apskaita ir atskaitomybė 06-01 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos metų biudžeto išlaidų sąmatos 10 m. EK 78a 06-02 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos metų specialiųjų lėšų sąmatos 10 m. EK 79a 06-03 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos biudžeto rengimo dokumentai (pasiūlymai, išvados, pažymos, pastabos) 5 m. 76 06-04 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos etatų sąrašai (patvirtinti) 10 m. EK1 1Po pakeitimo 28a 06-05 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos metų balansas 15 m. 91a 06-06 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos ketvirčių balansai 10 m.1 91b 1Jei nėra metų balanso, saugoti 15 m. 06-07 Analitinės apskaitos buhalterinės knygos 10 m. 107 06-08 Investicijų iš valstybės biudžeto panaudojimo programos ir jų rengimo dokumentai (išvados, apskaičiavimai, verslo planai, pasiūlymai) 10 m. EK 89 06-09 Pajamų deklaracijos ir mokesčių ataskaitos 10 m. 93 06-10 Valstybinio socialinio draudimo fondo lėšų finansinės apyskaitos 10 m. 94 06-11 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos perdavimo, padalijimo, likvidavimo balansai 15 m. 92 06-12 Susirašinėjimas su apskričių viršininkų ir savivaldybių administracijų švietimo padaliniais, bankais, buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės bei finansiniais klausimais 5 m. 129 06-13 Pranešimai apie apdraustųjų socialiniu draudimu įmokas 10 m. 97 06-14 Kasos operacijų pirminiai dokumentai (kasos pajamų, išlaidų orderiai ir kt.) 10 m. 100 06-15 Banko dokumentai (mokėjimo pavedimai, mokėjimo reikalavimai-pavedimai ir kt.) 10 m. 101 06-16 Darbuotojų asmens sąskaitų kortelė 75 m. 102 06-17 Darbo laiko ir užmokesčio apskaitos dokumentai (nedarbingumo pažymėjimai, tabeliai, darbo užmokesčio apskaičiavimo žiniaraščiai) 10 m.1 105 1Jei nėra darbuotojų asmens sąskaitų kortelių, žiniaraščius saugoti 75 m. 06-18 Kasos knygos 10 m. 106 06-19 Priimtų ir išduotų pinigų apskaitos knygos 10 m. 106 06-20 Žurnalas-didžioji knyga 10 m. 107 06-21 Sąskaitų, įgaliojimų, mokestinių pavedimų registracijos žurnalai 10 m. 108 06-22 Inventorizacijos dokumentai (aktai, tikrinimo žiniaraščiai, inventorizacijos aprašai, inventorinės knygos ir kortelės) 10 m. 111 06-23 Materialinių vertybių kiekio ir sumos apskaitos knygos 10 m. 112 06-24 Negyvenamųjų pastatų ir patalpų nuomos bei panaudos sutartys, priėmimo ir aktai ir kt. 10 m.1 113 1Pasibaigus sutarties perdavimo terminui 06-25 Materialinių vertybių priėmimo, išdavimo, nurašymo dokumentai (aktai, kvitai,. važtaraščiai, sąskaitos – faktūros ir kt.) 10 m 115 06-26 Teismų vykdomieji raštai 10 m.1 116 1Baigus mokėjimus 06-27 Čekių knygelių, išduotų įgaliojimų šaknelės 10 m. 118 06-28 Buhalteriniai memorialiniai orderiai ir kitos tipinės ir laisvos formos finansinės apskaitos registrų formos 10 m. 107 06-29 Ūkinės ir finansinės veiklos tikrinimų dokumentai (aktai, pažymos, pranešimai) 10 m. EK 121 06-30 Griežtos atskaitomybės blankų apskaitos žurnalas 10 m. 123 06-31 Prekių (paslaugų) pirkimo konkursų dokumentai (skelbimai, paraiškos, protokolas, sutartis) 10 m.1 124 1Po sutarties įvykdymo 06-32 Darbų bei paslaugų sutartys, atliktų darbų bei paslaugų aktai, pažymos 10 m.1 125 1Po sutarties įvykdymo 06-33 Visiškos materialinės atsakomybės sutartys 10 m.1 126 1Po materialiai atsakingo asmens pasikeitimo 06-34 Nekilnojamojo turto įvertinimo ir perkainojimo dokumentai (aktai, pažymos, ataskaitos) 10 m. EK 114 06-35 Kilnojamojo turto įvertinimo ir perkainojimo dokumentai (aktai, pažymos, ataskaitos) 10 m. 114 06-36 Perdavimo ir priėmimo aktai, keičiantis materialiai atsakingiems asmenims 10 m. EK 127 06-37 Asmenų, turinčių teisę pasirašyti buhalterinės apskaitos dokumentus, parašų pavyzdžiai 10 m.1 128 1Po parašo pakeitimo 07 Biblioteka 07-01 Bibliotekos nuostatai (kopija) kol reikia1 1Originalas saugomas įsakymų veiklos klausimais byloje 07-02 Naudojimosi biblioteka taisyklės (kopija) kol reikia1 1Originalas saugomas įsakymų veiklos klausimais byloje 07-03 Bibliotekos fondo inventorinė knyga Iki bibliotekos likvidavimo 07-04 Bibliotekos fondų visuminės apskaitos knyga Iki bibliotekos likvidavimo 07-05 Vadovėlių fondo visuminės apskaitos knyga Iki bibliotekos likvidavimo 07-06 Knygų katalogas Iki bibliotekos likvidavimo 07-07 Vadovėlių kartoteka Iki bibliotekos likvidavimo 07-08 Knygų nurašymo aktai 10 m.1 115 1Po nurašymo 07-09 Skaitytojų formuliarai 1 m.1 1Po visų knygų grąžinimo 07-10 Vadovėlių išdavimo-surinkimo lapai 10 m. 07-11 Knygų įsigijimo dokumentai (sąskaitų-faktūrų kopijos, aktai ir kt.) 10 m. 08 Sauga darbe 08-01 Norminiai dokumentai saugos darbe klausimais (nuostatai, programos, taisyklės, instrukcijos, normos) Iki pakeitimo1 151 1 Institucijos parengti, saugomi nuolat 08-02 Saugos darbe komiteto veiklos dokumentai (nuostatai, sąrašai, planai, protokolai) 10 m. 08-03 Saugos darbe tarnybos dokumentai (nuostatai, sąrašai, planai, nurodymai, protokolai) 10 m. 08-04 Saugos darbe būklės tikrinimo dokumentai (protokolai, aktai, pažymos) 5 m. EK 153 08-05 Saugos darbe instrukcijų registracijos žurnalas 10 m. EK 152 08-06 Įvadinio saugos darbe instruktavimo registracijos žurnalas 75 m. 154 08-07 Saugos darbe instruktavimo darbo vietoje registracijos žurnalas 10 m. 155 08-08 Nelaimingų atsitikimų, profesinių ligų tyrimo dokumentai (protokolai, aktai, išvados, susirašinėjimas) 45 m.1 159 1Sunkių ir mirtinų nelaimingų atsitikimų, profesinių ligų atveju saugoti 75 m. 08-09 Nelaimingų atsitikimų registracijos žurnalas 75 m. EK 160 08-10 Potencialiai pavojingų įrengimų ir pavojingų darbų sąrašai 75 m. 161 08-11 Darbuotojų, dirbančių pavojingą darbą, registracijos žurnalas 75 m. 162 08-12 Darbo sąlygų ir aplinkos tyrimo dokumentai (protokolai, aktai, susirašinėjimas) 5 m. EK 166 08-13 Pastatų priežiūros ir techninio eksploatavimo žurnalas 10 m. EK 09 Medicinos priežiūra 09-01 Moksleivio sveikatos raidos istorija (pagal Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos patvirtintas formas) 5 m.1 1Po mokyklos baigimo 09-02 Apsilankymo pas slaugytoją žiniaraštis (forma Nr. 039-1/y) 1 m. 09-03 Traumų registracijos žurnalas 5 m. 09-04 Infekcinių susirgimų registracijos žurnalas 3 m. 09-05 Gydytojo paskyrimai (F 003-4a) 5 m. 09-06 Ligonio lapas fizioterapijos procedūroms (F O 44y) 5 m. 09-07 Budėjimo perdavimo žurnalas 3 m. 09-08 Dispanserinio sekimo kortelė (F 030) 5 m. 09-09 Sveikatos ugdymo ir mokymo apskaitos sąsiuvinis (forma Nr. 038-a) 3 m. 09-10 Medikamentų pirkimo sąskaitos-faktūros (kopijos) 10 m. 10 Ūkis, statyba ir remontas 10-01 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos pasas 10 m. EK 10-02 Antspaudų ir spaudų registracijos žurnalas 10 m. EK 168 10-03 Transporto priemonių pasai, techninės charakteristikos 1 m.1 174 1Po transporto priemonių nurašymo 10-04 Transporto priemonių techninės būklės ir apžiūros dokumentai (aktai, žinios ir kt.) 3 m. 175 10-05 Kelionės lapai 10 m. 177 10-06 Kelionės lapų registracijos žurnalas 10 m. 178 10-07 Transporto priemonių padangų ridos apskaitos žurnalas 10 m.1 179 1Po transporto priemonių nurašymo 10-08 Spidometrų rodmenų apskaitos žurnalas 10 m. 180 10-09 Ikimokyklinėje ugdymo įstaigoje, darželyje-mokykloje sumontuotos ir suremontuotos aparatūros priėmimo eksploatuoti aktai 10 m. 181 10-10 Ryšių įrangos pasai, aprašymai 1 m.1 1821 Po įrangos nurašymo 10-11 Energetinių įrengimų pasai, schemos, techninės charakteristikos 1 m. 1831 1Po įrengimų nurašymo 10-12 Elektros, šilumos energijos, kuro, vandens sunaudojimo apskaitos dokumentai (žurnalai, žiniaraščiai, kartotekos) 10 m. 185 10-13 Statybos objektų priėmimo eksploatuoti aktai 10 m. EK1 190 1Pasibaigus eksploatacijai 10-14 Statinių priėmimo po renovacijos ir kapitalinio remonto aktai 10 m. 191 10-15 Statinių renovacijos, palaikomojo ir kapitalinio remonto dokumentai (sąmatos, techninės užduotys, sąlygos) 10 m. 193 10-16 Eksploatuojamų statinių periodinės ir profilaktinės apžiūros dokumentai (protokolai, aktai, pažymos) 10 m. 195 11 Raštvedybos organizavimas ir dokumentų saugojimas 11-01 Norminiai dokumentai (instrukcijos, taisyklės, rodyklės) raštvedybos organizavimo iki pakeitimo ir dokumentų saugojimo klausimais 11-02 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos bylų nomenklatūra (suderinta ir patvirtinta) 10 m.. EK1 53 1Po pakeitimo 11-03 Ilgo saugojimo bylų apyrašai (suderinti ir patvirtinti) 75 m. 54b 11-04 Fondo byla (istorinė pažyma, ekspertų komisijos posėdžių protokolai, dokumentų kiekio ir būklės patikrinimo, naikinti atrinktų, nepataisomai sužalotų dokumentų, nerastų bylų aktai) 10 m. EK 63 11-05 Ikimokyklinės ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos raštvedybos organizavimo ir archyvo tikrinimo aktai, pažymos 10 m. EK 66 11-06 Bylų (dokumentų) išdavimo laikinam naudojimui dokumentai (poėmio protokolai, aktai) 3 m.1 69 1Po visų bylų (dokumentų) grąžinimo 11-07 Prašymai archyvo pažymėjimams ir išduotų archyvo pažymėjimų kopijos 3 m. EK 72 12 Apsauga, priešgaisrinė, civilinė sauga 12-01 Ikimokyklinio ugdymo įstaigos, darželio-mokyklos budėtojų sąrašai, budėjimo grafikai 1 m. 200 12-02 Priešgaisrinės saugos instruktavimo registracijos žurnalas 10 m. 202 12-03 Gaisrų gesinimo įrengimų išbandymo registracijos žurnalas 3 m. 203 12-04 Gaisrų aktai 10 m. EK 204 12-05 Žmonių evakavimo planai 1 m.1 205 1Po plano pakeitimo 12-06 Civilinės saugos organizavimo dokumentai (planai, pažymos, užsiėmimų lankomumo žurnalai) 3 m. 206 SUDERINTA Ministerijos EK 2000 08 03 protokolas Nr. 4 SUDERINTA Lietuvos archyvų departamento CEK 2000 09 18 protokolas Nr. 3 ______________ Priedas Vilniaus miesto savivaldybės BYLŲ NOMENKLATŪRA administracija 2000 Nr. VILNIAUS VAIKŲ DARŽELIS „LAZDYNĖLIS“ Vilnius TVIRTINU Vedėja (Parašas) Elena Markevičienė 2000 2000–2001 mokslo metai Bylos indeksas Bylos antraštė Bylos tomų (dalių) skaičius Saugojimo terminas Pastaba 1 2 3 4 5 01 Vidaus administravimas 01-01 Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimai, Ministro Pirmininko potvarkiai, švietimo ir mokslo ministro įsakymai, ministerijos kolegijos nutarimai, kitų valstybės ir vietos savivaldos institucijų įsakymai, nurodymai (kopijos) kol reikia 01-02 Darželio nuostatai (patvirtinti) 10 m. 3 Po pakeitimo 01-03 Darželio vidaus darbo tvarkos taisyklės (kopijos) kol reikia 5 Originalai saugomi įsakymų veiklos klausimais bylose 01-04 Darželio darbuotojų pareiginės instrukcijos (patvirtintos kopijos) kol reikia 5 Originalai saugomi įsakymų veiklos klausimais bylose 01-05 Darželio įregistravimo pažymėjimas ir registravimo korta 10 m. EK 7 01-06 Darželio vedėjo įsakymai veiklos klausimais 10 m. EK 10 01-07 ................................... .................. Bylų nomenklatūra parengta vadovaujantis „Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle“(Žin., 1997, Nr. 78-2006; 1998, Nr. 25-665) ir Pavyzdine ikimokyklinio ugdymo įstaigų ir darželių-mokyklų bylų nomenklatūra. Vyr. auklėtoja (Parašas) Rūta Jurėnienė SUDERINTA Darželio EK 2000 Protokolas Nr. SUDERINTA Vilniaus miesto savivaldybės administracijos Švietimo skyriaus EK 2000 protokolas Nr. ______________ 2000–2001 mokslo metais pradėta bylų: Pagal saugojimo terminus Iš viso Iš jų tęsiama ateinančiais metais su žyma „EK“ Nuolatinio Ilgo Laikino (iki 10 metų) Iš viso Suvestiniai duomenys perduoti darželio archyvui. Vyr. auklėtoja (Parašas) Rūta Jurėnienė ______________