sekrBA

sekrBA ПОЛОЖЕНИЕ О СЕКРЕТАРИАТЕ БАЛТИЙСКОЙ АССАМБЛЕИ Настоящее Положение определяет структуру, принципы деятельности, ответственность и полномочия Секретариата Балтийской Ассамблеи. Положение о Секретариате Балтийской Ассамблеи утверждает и изменения в него вносит сессия Балтийской Ассамблеи. Местопребывание Секретариата Балтийской Ассамблеи находится (в дальнейшем – Секретариат БА) в Риге, Латвия. Принципы деятельности Секретариата Балтийской Ассамблеи Секретариат БА руководствуется принципами такой организационной работы, в ходе которой при выполнении обязанностей и обязательств Секретариата БА было бы обеспечено: соблюдение интересов государств-членов Балтийской Ассамблеи, а также правомерное использование имущества и финансовых средств Балтийской Ассамблеи; укрепление сотрудничества с другими региональными, международными и межпарламентскими организациями. Структура аппарата Секретариата Балтийской Ассамблеи Аппарат Секретариата БА составляют: Секретарь Балтийской Ассамблеи; секретари национальных делегаций Литвы, Латвии и Эстонии; рабочий аппарат Секретариата БА. Для подбора кандидата на должность Секретаря БА Президиум Балтийской Ассамблеи проводит открытый конкурс. Претендент на пост Секретаря БА должен соответствовать следующим требованиям: иметь гражданство Литвы, Латвии или Эстонии; владеть одним из национальных языков Балтийской Ассамблеи и по меньшей мере двумя иностранными языками (английским и русским); обладать знаниями в сфере организационной работы; обладать пониманием политической ситуации, политических процессов, происходящих в государствах-членах Балтийской Ассамблеи и странах, с организациями которых Балтийская Ассамблея поддерживает тесные связи. Победившее на конкурсе лицо представляется сессии для утверждения на должность. Секретарь БА назначается на должность исходя из принципа консенсуса национальных делегаций. На основании решения сессии Балтийской Ассамблеи Председатель Президиума Балтийской Ассамблеи заключает с Секретарем БА трудовой договор. Секретарь БА утверждается сроком на 3 года с правом назначения на новый срок. Трудовые отношения Секретаря БА и Балтийской Ассамблеи регламентируются настоящим Положением, трудовым договором, а также действующими правовыми актами Латвийской Республики и правовыми актами государств-членов Балтийской Ассамблеи. Секретарь национальной делегации государства-члена Балтийской Ассамблеи (в дальнейшем - секретарь национальной делегации) назначается на должность и несет ответственность за свою работу согласно законодательству государства-члена Балтийской Ассамблеи и настоящему Положению. Национальные делегации Балтийской Ассамблеи о назначении или замене своих секретарей информируют Президиум Балтийской Ассамблеи и Секретаря БА. Секретарь БА составляет список рабочего аппарата Балтийской Ассамблеи и представляет его на обсуждение в Президиум Балтийской Ассамблеи. Список рабочего аппарата составляется с учетом намечаемой деятельности, установленных приоритетов и имеющегося бюджета Балтийской Ассамблеи. Список рабочего аппарата утверждает Президиум Балтийской Ассамблеи. Работников аппарата Секретариата БА принимает на работу и увольняет Секретарь БА, исходя из структуры Секретариата БА и бюджета. Рабочий аппарат Секретариата БА находится в подчинении Секретаря БА. Их трудовые отношения устанавливаются трудовым договором, описаниями должностных обязанностей, настоящим Положением, Статутом Балтийской Ассамблеи и действующими правовыми актами Латвийской Республики. Секретарь БА подготавливает описание должностных обязанностей каждого члена рабочего аппарата Секретариата БА. Описание должностных обязанностей устанавливает обязанности и полномочия соответствующего члена рабочего аппарата. Задачи Секретаря Балтийской Ассамблеи Секретарь БА ответственен непосредственно перед Председателем Президиума Балтийской Ассамблеи. Задачами Секретаря Балтийской Ассамблеи являются: руководство аппаратом Секретариата БА в Риге, Латвия; проведение совещаний с секретарями национальных делегаций и работниками аппарата Секретариата БА; сбор, обобщение и распространение информации, поступающей от международных и парламентских организаций, с которыми Балтийская Ассамблея имеет соглашения или в работе которых Балтийская Ассамблея принимает участие как организация, обмен этой информацией, а также передача ее Президиуму Балтийской Ассамблеи и секретариатам национальных делегаций; сотрудничество и обмен информацией с Секретариатом Балтийского Совета Министров. Передача полученной информации секретарям национальных делегаций Балтийских государств; подготовка к публикации документов сессий и материалов о деятельности Балтийской Ассамблеи; выполнение обязанностей секретаря на заседаниях Президиума Балтийской Ассамблеи; накопление и хранение архива (документов, протоколов и др.) Балтийской Ассамблеи; утверждение и подписание финансовых документов (ордеров, счетов и т.д.) в пределах бюджетных средств Балтийской Ассамблеи и ее Секретариата, а также полномочий Секретаря БА; подготовка совместно с Президиумом Балтийской Ассамблеи первоначального проекта бюджета Балтийской Ассамблеи; организация бухгалтерского учета и работы в соответствии с требованиями и порядком, установленным правовыми актами Латвийской Республики, а также Бюджетно-контрольным комитетом Балтийской Ассамблеи; хранение и правомерное использование имущества и финансовых средств Балтийской Ассамблеи; надзор за правомерным использованием символики Балтийской Ассамблеи. координация совместных мероприятий с партнерами Балтийской Ассамблеи. Задачи секретаря национальной делегации Балтийской Ассамблеи Задачами секретаря национальной делегации являются: подготовка, координация и техническое обслуживание мероприятий Балтийской Ассамблеи, проводимых на территории представляемого им государства; оказание содействия руководителю и заместителю руководителя национальной делегации в осуществлении руководства делегацией; оказание технической помощи членам национальной делегации; участие в заседаниях Президиума Балтийской Ассамблеи и во встречах его с партнерами по сотрудничеству; оказание в случае необходимости помощи членам Президиума Балтийской Ассамблеи на официальных переговорах с партнерами и организациями, в работе которых Балтийская Ассамблея принимает участие; связь и обмен информацией с Секретарем БА; координация и организация информационной деятельности Балтийской Ассамблеи в представляемом им государстве; поддержание связи и сотрудничество со старшими должностными лицами Балтийского Совета Министров в данном государстве; подготовка и протоколирование совместных заседаний национальной делегации с иностранными делегациями; организация, оказание технической помощи и протоколирование официальных встреч комитетов Балтийской Ассамблеи в зарубежных поездках; техническая организация и подготовка сессии Балтийской Ассамблеи в представляемом им государстве и участие в работе национальной делегации на сессиях, проводимых в других Балтийских государствах; организация работы национального жюри по наградам Балтийской Ассамблеи в области литературы, искусства и науки; надзор за правомерным использованием символики Балтийской Ассамблеи на территории представляемого им государства; хранение и правомерное использование имущества и финансовых средств Балтийской Ассамблеи, переданных в его ведение. Обязанности секретаря национальной делегации председательствующего государства Секретарь национальной делегации председательствующего на Балтийской Ассамблее государства несет ответственность за техническое и организационное обслуживание работы сессии, Президиума, комитетов, Редакционной комиссии, партийных групп (фракций) Балтийской Ассамблеи. В обязанности секретаря делегации председательствующего государства дополнительно входят: совместное с Секретарем БА руководство организацией и подготовкой работы сессии Балтийской Ассамблеи; организация технического обслуживания заседаний сессии, комитетов и Редакционной комиссии Балтийской Ассамблеи; оказание технической и организационной помощи в работе Объединенного жюри по наградам Балтийской Ассамблеи в области литературы, искусства и науки; проведение мероприятий национальных делегаций с партнерами Балтийской Ассамблеи. Обязанности сотрудников рабочего аппарата Секретариата Балтийской Ассамблеи Обязанностями сотрудников рабочего аппарата Секретариата БА являются: соответствующее исполнение своих трудовых обязанностей, как это предусмотрено в их трудовых договорах и описаниях должностных обязанностей; оказание помощи другим членам аппарата Секретариата БА, а также членам Президиума Балтийской Ассамблеи, комитетов и национальных делегаций в случае, когда это необходимо; сохранение и правомерное использование переданных им имущества и средств Балтийской Ассамблеи. Заключительные положения Настоящее Положение о Секретариате Балтийской Ассамблеи является приложением к Статуту Балтийской Ассамблеи и вступает в силу с момента его утверждения на сессии Балтийской Ассамблеи. Все изменения или дополнения настоящего Положения должны быть утверждены на сессии Балтийской Ассамблеи. 9 декабря 2000 г. Вильнюс