LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTRAS Į S A K Y M A S DĖL NOTARŲ PAVYZDINĖS BYLŲ NOMENKLATŪROS PATVIRTINIMO 2001 m. sausio 18 d. Nr. 11 Vilnius Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos notariato įstatymo (Žin., 1992, Nr. 28-810; 1998, Nr. 49-1329) 7 straipsnio 4 dalimi:
- Tvirtinu Notarų pavyzdinę bylų nomenklatūrą (pridedama).
- Pripažįstu netekusiu galios Notaro(-ų) biuro pavyzdinės bylų nomenklatūros, patvirtintos Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 1997 m. sausio 16 d. įsakymu Nr. 4, 2 skirsnį „
- Pavyzdinė bylų nomenklatūra“. TEISINGUMO MINISTRAS GINTAUTAS BARTKUS ______________ PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2001 m. sausio 18 d. įsakymu Nr. 11 NOTARŲ PAVYZDINĖ BYLŲ NOMENKLATŪRA I. BENDROSIOS NUOSTATOS
- Notarų pavyzdinė bylų nomenklatūra (toliau vadinama – pavyzdinė bylų nomenklatūra) parengta vadovaujantis Lietuvos Respublikos notariato įstatymu (Žin., 1992, Nr. 28-810), Lietuvos Respublikos archyvų įstatymu (Žin., 1995, Nr. 107 – 2389) ir kitais teisės aktais.
- Pavyzdinė bylų nomenklatūra nustato notaro veikloje sudaromų dokumentų saugojimo terminus, bylų formavimo ir sisteminimo tvarką.
- Pavyzdinė bylų nomenklatūra yra pagrindas kiekvieno notaro individualiai bylų nomenklatūrai rengti ir jo veikloje sudaromų dokumentų vertės ekspertizei atlikti.
- Pavyzdinė bylų nomenklatūra suskirstyta į skyrius pagal notaro veiklos sritis. Kiekvienai į pavyzdinę bylų nomenklatūrą įrašytai bylai suteiktas indeksas, sudarytas iš nomenklatūros skyriaus ir bylos eilės numerio. II. PAVYZDINĖ BYLŲ NOMENKLATŪRA Bylos Bylos antraštė Saugojimo Pastabos indeksas terminas 1 2 3 4
- VIDAUS ADMINISTRAVIMAS 01-01 Lietuvos Respublikos įstatymai, Lietuvos Respublikos Vyriausybės Kol reikia1 1Teisingumo ministro įsakymai nutarimai, Lietuvos Respublikos teisingumo ministro įsakymai dėl notaro skyrimo saugomi iki notarų veiklos klausimais (kopijos) pasibaigia notaro įgaliojimai 01-02 Lietuvos notarų rūmų prezidiumo nutarimai, sprendimai (kopijos) Kol reikia 01-03 Bendros veiklos sutartys Kol reikia 01-04 Notaro civilinės atsakomybės draudimo dokumentai 10 m.1 1Pasibaigus poliso galiojimo (draudimo polisas ir kt.) terminui 01-05 Notaro įsakymai veiklos klausimais ir įsakymais patvirtinti 10 m.1 1Įsakymais patvirtinti norminiai norminiai dokumentai (taisyklės, tvarkos, instrukcijos) dokumentai ir šie įsakymai saugomi 10 m. nustojus galioti 01-06 Notaro įsakymai personalo klausimais (dėl priėmimo į darbą, 75 m. atleidimo iš darbo) 01-07 Notaro įsakymai atostogų klausimais 10 m. 01-08 Notaro įsakymų registracijos žurnalas 75 m. 01-09 Notaro veiklos ir statistinės ataskaitos 10 m. 01-10 Notarinės veiklos tikrinimo dokumentai (aktai, pažymos, išvados) 10 m. 01-11 Ūkinės ir finansinės veiklos tikrinimo dokumentai 10 m. (aktai, pažymos, išvados) 01-12 Dokumentų (bylų) perdavimo ir priėmimo aktai, keičiantis notarui 75 m. 01-13 Susirašinėjimo su teisėtvarkos ir kitomis institucijomis 3 m. bei įstaigomis notarinių veiksmų klausimais dokumentai 01-14 Gautų dokumentų registracijos žurnalas 3 m.1 1Po paskutinio įrašo 01-15 Siunčiamų dokumentų registracijos žurnalas 3 m.1 1Po paskutinio įrašo 01-16 Dokumentų (bylų) išdavimo laikinam naudojimui dokumentai 3 m.1 1Po dokumentų (bylų) (poėmio protokolai, aktai) grąžinimo 01-17 Dokumentų (bylų), išduotų laikinam naudojimui, 3 m.1 1Po visų dokumentų (bylų) registracijos žurnalas grąžinimo 01-18 Darbuotojų darbo sutartys 75 m. 01-19 Darbuotojų darbo sutarčių registracijos žurnalas 75 m.1 1Po paskutinio įrašo 01-20 Įvadinio saugos darbe instruktavimo registracijos žurnalas 75 m.1 1Po paskutinio įrašo 01-21 Saugos darbo vietoje instruktavimo registracijos žurnalas 10 m.1 1Po paskutinio įrašo 01-22 Priešgaisrinės saugos instruktavimo registracijos žurnalas 10 m.1 1Po paskutinio įrašo 01-23 Nelaimingų atsitikimų darbo vietoje tyrimo dokumentai 45 m.1 1Sunkių ir mirtinų nelaimingų (protokolai, aktai, išvados, susirašinėjimas) atsitikimų, profesinių ligų atveju saugoti 75m. 01-24 Nelaimingų atsitikimų darbo vietoje registracijos žurnalas 75 m.1 1Po paskutinio įrašo 01-25 Asmenų, įgaliotų pasirašyti notarinius dokumentus, kol reikia parašų pavyzdžiai 01-26 Kasos operacijų apskaitos pirminiai dokumentai 10 m. (kasos pajamų, išlaidų orderiai ir kt.) 01-27 Banko dokumentai (mokėjimo pavedimai, mokėjimo 10 m. reikalavimai – pavedimai ir kt.) 01-28 Darbo laiko ir užmokesčio apskaitos dokumentai (nedarbingumo 10 m.1 1Jei nėra darbuotojų asmens pažymėjimai, tabeliai, darbo užmokesčio apskaičiavimo žiniaraščiai) sąskaitų kortelių, žiniaraščius saugoti 75 m. 01-29 Darbuotojų asmens sąskaitų kortelės 75 m. 01-30 Valstybinio socialinio draudimo fondo lėšų finansinės apyskaitos 10 m. 01-31 Pranešimai apie apdraustųjų socialiniu draudimu įmokas 10 m. 01-32 Pranešimai apie apdraustųjų socialiniu draudimu priėmimą į darbą ir atleidimą iš darbo 5 m. 01-33 Pajamų deklaracijos ir mokesčių ataskaitos 10 m. 01-34 Finansinės apskaitos registrai 10 m. 01-35 Griežtos atskaitomybės blankų apskaitos žurnalas 10 m. 01-36 Negyvenamųjų pastatų ir patalpų nuomos bei panaudos sutartys, 10 m.1 1Pasibaigus sutarties terminui priėmimo ir perdavimo aktai ir kt. 01-37 Ūkinių darbų bei paslaugų sutartys, atliktų darbų bei paslaugų 10 m.1 1Po sutarties įvykdymo aktai, pažymos 01-38 Notaro bylų nomenklatūra 10 m.1 1Suderinus tų metų bylų apyrašus ir atrinktų naikinti dokumentų (bylų) aktus 01-39 Atrinktų naikinti dokumentų (bylų) aktai 10 m.1 1Po bylų sunaikinimo 01-40 Ilgo saugojimo (100 m.) bylų apyrašai 100 m. 01-41 Ilgo saugojimo (75 m.) bylų apyrašai 75 m. 01-42 Ilgo saugojimo (25 m.) bylų apyrašai 25 m.
- NOTARINIAI VEIKSMAI 02-01 Notariniai registrai 100 m. 02-02 Nekilnojamojo turto perleidimo (statinių, žemės sklypų) pirkimo – 75 m. pardavimo, dovanojimo, mainų, perleidimo su sąlyga išlaikyti iki gyvos galvos), butų privatizamo sutartys ir dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos 02-03 Nekilnojamojo turto (statinių, žemės sklypų) nuomos bei panaudos 75 m.1 1Sutartys, kurių terminas sutartys ir dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos ilgesnis kaip 75 m., ir neterminuotos sutartys saugomos 100 m. 02-04 Teisės atkurti nuosavybės teises į išlikusį nekilnojamąjį turtą 75 m. perleidimo sutartys ir dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos 02-05 Hipotekos lakštai ir dokumentai, kuriais remiantis lakštai patvirtinti 75 m. 02-06 Turto pasidalijimo, turto dalių perskaičiavimo ir atidalijimo 75 m. iš bendrosios dalinės nuosavybės sutartys ir dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos 02-07 Nuosavybės teisės į dalį sutuoktinių bendro turto liudijimai 75 m. ir dokumentai, kuriais remiantis išduoti liudijimai 02-08 Notariškai patvirtinti testamentai ir prašymai panaikinti testamentą 100 m. 02-09 Paveldėjimo bylos (paveldėjimo teisės liudijimai ir dokumentai, 75 m. kuriais remiantis išduoti liudijimai bei nuosavybės teisės į dalį bendro sutuoktinių turto liudijimai pergyvenusiam sutuoktiniui) 02-10 Gyventojų lėšų panaudojimo butų statybai sutartys ir 75 m. dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos 02-11 Vekselių ir čekių protesto aktai, vekselių vykdomieji įrašai 75 m. ir dokumentai, kuriais remiantis aktai surašyti bei išduoti vykdomieji įrašai 02-12 Susitarimai panaikinti hipotekos lakštus ir sutartis nekilnojamojo 75 m.1 1Susitarimai dėl sutarčių, kurių turto, lėšų panaudojimo ir kitais klausimais ar pakeisti tokių saugojimo terminas 100 m., sutarčių sąlygas saugomi 100 m. 02-13 Liudijimai dėl dokumentų pateikimo laiko 75 m. 02-14 Kilnojamojo turto įkeitimo lakštai, turto įkeitimo, laidavimo, 25 m. garantijos sutartys ir dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos 02-15 Akcijų perleidimo (pirkimo-pardavimo, dovanojimo, mainų) 25 m. sutartys ir dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos 02-16 Pajaus perleidimo ar įmokų už privatizuojamą žemę perleidimo 25 m. sutartys bei dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos 02-17 Paskolos, reikalavimo perleidimo ir skolos perkėlimo sutartys 25 m. bei dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos 02-18 Pinigų dovanojimo sutartys ir dokumentai, kuriais remiantis 25 m. sutartys patvirtintos 02-19 Jungtinės veiklos sutartys, steigimo sutartys ir steigimo aktai 25 m. 02-20 Transporto priemonių perleidimo (pirkimo-pardavimo, 25 m. dovanojimo, mainų) sutartys ir dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos 02-21 Transporto priemonių panaudos ir nuomos sutartys 25 m. bei dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos 02-22 Metalinių garažų ir prekybinių kioskų perleidimo (pirkimo – 25 m. pardavimo, dovanojimo, mainų), panaudos bei nuomos sutartys ir dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos 02-23 Smulkaus kilnojamojo turto perleidimo, panaudos ir nuomos 10 m. sutartys bei dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos 02-24 Susitarimai panaikinti kilnojamojo turto įkeitimo lakštus ir sutartis 25 m.1 1Sutarčių, kurių saugojimo kilnojamojo turto klausimais ar pakeisti tokių sutarčių sąlygas terminas 25 m. 02-25 Avanso, rangos, pavedimo, žalos atlyginimo autoįvykio atveju 10 m. sutartys ir dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos 02-26 Pinigų ir vertybinių popierių priėmimo į depozitą ir 10 m.1 1Po išdavimo išdavimo dokumentai (prašymas, pranešimas, kvitai ir kt.) 02-27 Jūrinio protesto aktai ir dokumentai, kuriais remiantis aktai surašyti 10 m. 02-28 Liudijimai, tvirtinantys faktą, kad pilietis yra gyvas ir yra tam 10 m. tikroje vietovėje 02-29 Įgaliojimai 10 m. 02-30 Juridinių ir fizinių asmenų bei jų atstovų persiunčiami pareiškimai 10 m. juridiniams ir fiziniams asmenims 02-31 Prašymai išduoti notaro bylose saugomų dokumentų dublikatus, 10 m. liudijimus ir pažymas apie notarinius veiksmus, notarinio registro išrašus ir išduotų dokumentų antrieji egzemplioriai 02-32 Nekilnojamojo turto perleidimo sutarčių abėcėlinė knyga 75 m.1 1Po paskutinio įrašo 02-33 Nekilnojamojo turto nuomos ir panaudos sutarčių abėcėlinė knyga 100 m.1 1Po paskutinio įrašo 02-34 Kilnojamojo turto perleidimo ir kitų (nuomos, panaudos, mainų, 25 m.1 1Po paskutinio įrašo paskolos) sutarčių abėcėlinė knyga 02-35 Testamentų apskaitos abėcėlinė knyga 100 m.1 1Po paskutinio įrašo 02-36 Paveldėjimo bylų abėcėlinė knyga 75 m.1 1Po paskutinio įrašo 02-37 Paveldėjimo teisės liudijimų registracijos knyga 10 m.1 1Po paskutinio įrašo 02-38 Palikimui priimti prašymų registracijos knyga 10 m.1 1Po paskutinio įrašo 02-39 Informacijos apie klientų atliktų operacijų pinigais registras 10 m.1 1Po paskutinio įrašo SUDERINTA SUDERINTA Lietuvos notarų rūmų Ekspertų komisijos Lietuvos archyvų departamento prie 2000 12 05 protokolas Nr. 10 Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinis direktorius Vidas Grigoraitis 2000 12 06 ______________