VALSTYBINĖS GEODEZIJOS IR KARTOGRAFIJOS TARNYBOS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS DIREKTORIAUS Į S A K Y M A S DĖL

VALSTYBINĖS GEODEZIJOS IR KARTOGRAFIJOS TARNYBOS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS DIREKTORIAUS Į S A K Y M A S DĖL ĮSLAPTINTŲ ŽEMĖLAPIŲ APSKAITOS TVARKYMO BEI KONTROLĖS TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO 2001 m. vasario 6 d. Nr. 9 Vilnius Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2000 m. balandžio 25 d. nutarimu Nr. 462 „Dėl Lietuvos Respublikos įslaptintos informacijos apsaugos tvarkos patvirtinimo“ patvirtinta Lietuvos Respublikos įslaptintos informacijos apsaugos tvarka, Tvirtinu Įslaptintų žemėlapių apskaitos, tvarkymo bei kontrolės taisykles. DIREKTORIUS Z. KUMETAITIS ______________ patvirtinta Valstybinės geodezijos ir kartografijos tarnybos prie LR Vyriausybės direktoriaus 2001 02 06 įsakymu Nr. 9 Įslaptintų žemėlapių apskaitos, tvarkymo bei kontrolės taisyklės Bendrosios nuostatos

1. Šios taisyklės nustato bendrus reikalavimus, kaip įforminti, tvarkyti ir saugoti topografinius, ortofotografinius, skaitmeninius ir specialios paskirties žemėlapius bei juos atitinkančias duomenų bazes (toliau – įslaptinti žemėlapiai), kuriuose pavaizduota valstybės ar tarnybos paslaptį turinti informacija.
2. Šių taisyklių reikalavimų privalo laikytis visi paslapčių subjektai (toliau – subjektai) ir fiziniai bei juridiniai asmenys, kurių veikla susijusi su įslaptintų žemėlapių naudojimu ar jų apsauga. įslaptintų žemėlapių žymėjimas
3. Žymos „SLAPTAI“ ir „KONFIDENCIALIAI“ suteikiamos žemėlapiams, kuriuose yra pateikta valstybės paslaptį sudaranti informacija.
4. Žyma „RIBOTO NAUDOJIMO“ suteikiama žemėlapiams, kuriuose yra pateikta tarnybos paslaptį sudaranti informacija.
5. „ISS“ (išslaptinama subjekto sprendimu) – nuoroda, žyminti, kad nėra žinomas konkretus žemėlapių įslaptinimo terminas ir jų rengėjas papildomai informuos apie žemėlapių slaptumo žymos keitimą arba išslaptinimą. įslaptintų žemėlapių apsaugos organizavimas ir kontrolė
6. Už įslaptintų žemėlapių apsaugos organizavimą ir kontrolę yra atsakingas subjekto vadovas arba vadovo įgaliotas darbuotojas (toliau – atsakingas asmuo).
7. Susipažinti su įslaptintais žemėlapiais gali specialius leidimus turintys asmenys. Leidimus dirbti ar susipažinti su įslaptintais žemėlapiais išduoda paslapčių subjektai Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo nustatyta tvarka.
8. Su žemėlapiais, turinčiais slaptumo žymą „Riboto naudojimo“ gali susipažinti ir dirbti įmonės, įstaigos bei organizacijos, kurios nėra paslapčių subjektai, pasirašę pasižadėjimą saugoti tarnybos paslaptį. Pasižadėjimas pateikiamas įslaptintą medžiagą perduodančiam subjekto vadovui.
9. Tiesiogiai įslaptintų žemėlapių naudojimą ir apsaugą organizuoja atsakingas asmuo. Atsakingas asmuo savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais bei šiomis taisyklėmis.
10. Atsakingas asmuo turi turėti darbuotojų, turinčių teisę susipažinti ir dirbti su atitinkamo slaptumo laipsnio informacija, sąrašus. Darbuotojai, nustoję eiti pareigas, nedelsiant išbraukiami iš sąrašų.
11. Darbuotojų, turinčių teisę susipažinti ir dirbti su atitinkamo slaptumo laipsnio informacija, sąrašus tvirtina subjekto vadovas.
12. Įslaptinti žemėlapiai turi būti saugomi atskirai nuo bendro naudojimo žemėlapių. Žemėlapių slaptumo žymų, jų keitimo ir išslaptinimo įforminimas
13. Žemėlapiams slaptumo žymas suteikia, keičia bei jų įslaptinimo terminus nustato paslapčių subjektas, vykdantis įslaptinamų žemėlapių savininko funkcijas.
14. Žemėlapių įslaptinimas įforminamas slaptumo žymomis. Aeronegatyvai bei pozityvai, skaitmeninių žemėlapių magnetinės laikmenos turi būti pažymėtos slaptumo žyma pagal jose esančią įslaptintą informaciją.
15. Žemėlapių įslaptinimo terminas nustatomas Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo nustatyta tvarka. Žemėlapių įslaptinimo terminas skaičiuojamas nuo jų įslaptinimo datos.
16. Tuo atveju, kai žemėlapio slaptumo žyma subjekto sprendimu keičiama arba žemėlapis išslaptinamas, šalia slaptumo žymos rašoma „ISS“ (išslaptinama subjekto sprendimu), pvz., RIBOTO NAUDOJIMO, ISS.
17. Slaptumo žyma įrašoma žemėlapio viršutiniame dešiniajame kampe juos spausdinant.
18. Įslaptinto skaitmeninio žemėlapio slaptumo žyma užrašoma žemėlapio viršutiniame dešiniajame kampe bei ant kompiuterinės laikmenos.
19. Įslaptintų žemėlapių ir kompiuterinių laikmenų kopijų slaptumo žyma turi atitikti originalo slaptumo žymą.
20. Keičiant žemėlapio ar kompiuterinės laikmenos slaptumo laipsnį, slaptumo žyma keičiama ant žemėlapio ar ant kompiuterinės laikmenos ir atitinkamuose registracijos žurnaluose, juose nurodant slaptumo žymos pakeitimo pagrindą. Ant žemėlapio ar ant kompiuterinės laikmenos slaptumo žyma perbraukiama ir užrašoma nauja slaptumo žyma.
21. Išslaptinamo žemėlapio ar kompiuterinės laikmenos slaptumo žyma perbraukiama ir užrašoma arba dedamas spaudas „IŠSLAPTINTA“ ir data.
22. Įslaptintų žemėlapių ar kompiuterinių laikmenų registracijos žurnaluose išslaptinimas įforminamas perbraukiant žemėlapio ar kompiuterinės laikmenos slaptumo žymą, užrašant arba dedant spaudą „IŠSLAPTINTA“ ir nurodant išslaptinimo pagrindą ir datą.
23. Apie žemėlapių ar kompiuterinių laikmenų slaptumo žymų pakeitimą ar išslaptinimą būtina nedelsiant raštu pranešti subjektams, kuriems šie žemėlapiai (jų kopijos) ar kompiuterinės laikmenos buvo išsiųstos. gautų žemėlapių priėmimas, apskaita, išdavimas
24. Įslaptintus žemėlapius priima subjekto atsakingas asmuo.
25. Siuntos su įslaptintais žemėlapiais priimamos Lietuvos archyvų departamento prie LR Vyriausybės generalinio direktoriaus 2000 08 30 įsakymu Nr. 19 patvirtintų Lietuvos Respublikos įslaptintų dokumentų apskaitos, raštvedybos organizavimo, tvarkymo bei kontrolės taisyklių nustatyta tvarka (Žin., 2000, Nr. 76-2325).
26. Iš siuntos išimti žemėlapiai registruojami gaunamų įslaptintų žemėlapių registracijos žurnale (1 priedas). Žurnalo atitinkamose skiltyse nurodomas žemėlapio registracijos numeris, registracijos data, slaptumo žyma, nomenklatūra, mastelis, koordinačių sistema, kas sudarė, sudarymo metai, išleidimo metai, gautų egzempliorių skaičius, egzempliorių numeriai.
27. Žurnale užregistruoto žemėlapio registracijos numeris ir egzemplioriaus numeris užrašomas žemėlapio antroje lapo pusėje.
28. Užregistruoti ir sunumeruoti žemėlapiai saugomi slaptojo skyriaus archyve.
29. Įslaptinti žemėlapiai ir kompiuterinės laikmenos užduoties vykdymui perduodami vykdytojui pasirašius perduodamų dokumentų registracijos žurnale (2 priedas).
30. Po užduoties įvykdymo žemėlapiai grąžinami į slaptąjį archyvą ir perduodamų dokumentų registracijos žurnale daroma atžyma apie žemėlapių grąžinimą. įslaptintų žemėlapių ir kompiuterinių laikmenų dauginimas
31. Įslaptinti žemėlapiai ar kompiuterinės laikmenos dauginamos tik gavus raštišką subjekto vadovo ar jo įgalioto atstovo leidimą (3 priedas). Leidime nurodomas leidžiamų kopijų skaičius. Leidimai registruojami leidimų dėl įslaptintų žemėlapių ir kompiuterinių laikmenų dauginimo registracijos žurnale (4 priedas). Leidimo numeris turi atitikti leidimo eilės numerį, įrašytą registracijos žurnale. Draudžiama daryti kopijų daugiau, negu nurodyta leidime.
32. Ant padaugintų žemėlapių ar kompiuterinių laikmenų užrašoma arba dedamas spaudas „Kopija“ ir „Egz. Nr. …“ ir įrašomas kopijos numeris ir data.
33. Įslaptintų žemėlapių ar kompiuterinių laikmenų dauginimas atliekamas dalyvaujant atsakingam asmeniui ir registruojamas kopijavimo darbų registracijos žurnale (5 priedas), kurį pildo už dokumentų dauginimą atsakingas darbuotojas.
34. Įslaptintų žemėlapių nekokybiškai padaugintus egzempliorius nedelsiant sunaikina už įslaptintų dokumentų dauginimą atsakingas darbuotojas, dalyvaujant atsakingam asmeniui. siunčiamų žemėlapių apskaita ir išdavimas
35. Siunčiami įslaptinti žemėlapiai registruojami siunčiamų įslaptintų žemėlapių registracijos žurnale (6 priedas).
36. Įslaptinti žemėlapiai siunčiami Lietuvos archyvų departamento prie LR Vyriausybės generalinio direktoriaus 2000 m. rugpjūčio 30 d. įsakymu Nr. 19 patvirtintų Lietuvos Respublikos įslaptintų dokumentų apskaitos, raštvedybos organizavimo, tvarkymo bei kontrolės taisyklių nustatyta tvarka (Žin., 2000, Nr. 76-2325).
37. Individualios įmonės savininkui parašius pasižadėjimą saugoti jam patikėtą paslaptį leidžiama išduoti žemėlapius, pažymėtus slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.
38. Leidimą susipažinti ar išduoti įslaptintus žemėlapius suteikia paslapčių subjekto, vykdančio įslaptintų žemėlapių savininko funkcijas, vadovas arba jo įgaliotas atstovas.
39. Įslaptinti žemėlapiai išsiunčiami 36 punkte nustatyta tvarka arba juos pasiima gavėjo atstovas, pateikęs institucijos, kurioje dirba, įgaliojimą ir vadovo siuntimą, kuriame nurodomas leidimo numeris ir su kokia valstybės paslaptį turinčia informacija darbuotojas gali susipažinti.
40. Institucijos, norėdamos įsigyti įslaptintus žemėlapius, paslapčių subjektui, vykdančiam įslaptintų žemėlapių savininko funkcijas, pateikia paraišką, kurioje nurodoma žemėlapių nomenklatūra, egzempliorių skaičius, kokiam tikslui bus naudojami šie žemėlapiai. atsakomybė už įslaptintos informacijos pagrobimą ir (ar) neteisėtą atskLeidimą, praradimą, sunaikinimą, pardavimą, laikymą ar platinimą
41. Asmuo už valstybės ar tarnybos paslaptį sudarančios informacijos pagrobimą ir (ar) neteisėtą atskleidimą, praradimą, sunaikinimą, sugadinimą, pardavimą, laikymą ar platinimą atsako pagal Lietuvos Respublikos įstatymus. ______________ 1 priedas Gaunamų įslaptintų žemėlapių registracijos žurnalas Registracijos Nr. Registracijos data Slaptumo žyma Nomenklatūra, mastelis Koordinačių sistema Kas sudarė, data Išleidimo data Egzempl. numeris Iš kur gautas žemėlapis, rašto data ir Nr. Pastabos 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ______________ 2 priedas Vykdymui perduodamų naudojimui įslaptintų žemėlapių ar kompiuterinių laikmenų registracijos žurnalas Eil. Nr. Iš kur gautas dokumentas Dokumento data ir Nr. Dokumento pavadinimas Slaptumo žyma Egz. lapų skaičius Egz. skaičius Egz. Nr. Kam perduotas (vykdytojo pavardė) Data ir parašas Dokumento grąžinimo į slaptąjį skyrių data ir skyriaus darbuotojo parašas 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 ______________ 3 priedas LEIDIMAS 2000 Nr. Vilnius Dėl slaptų dokumentų dauginimo Leidžiu ___________________________________________________________________ (pareigų pavadinimas, vardo raidė, pavardė) padauginti _________________________________________________________________ (dokumento pavadinimas) Dokumento originalo data ir numeris Slaptumo žyma Dokumento originalo lapų skaičius Reikiamų egzempliorių skaičius Pastabos Direktorius ______________ 4 priedas leidimų dėl įslaptintų dokumentų dauginimo registracijos žurnalas Eil. Nr. Kam išduotas leidimas (institucijos pavadinimas, darbuotojo vardas, pavardė) Išdavimo data Išdavusiojo pareigos, vardas, pavardė 1 2 3 4 ______________ 5 priedas Dauginimo darbų registracijos knyga Eil. Nr. Data Registracijos numeris Nomenklatūra Slaptumo žyma Kas kopijavo Padaugintų egz. skaičius Kopijų egz. skaičius Kam perduotos kopijos (data, leidimo Nr.) Pastabos 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ______________ 6 priedas Perduodamų įslaptintų žemėlapių registracijos žurnalas Registracijos Nr. Registracijos data Slaptumo žyma Nomenklatūra, mastelis Koordinačių sistema Kas sudarė, data Išleidimo data Egzempl. numeris Kam perduotas žemėlapis (data, leidimo Nr.) Pastabos 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ______________ 7 priedas Įslaptintų kompiuterinių laikmenų registracijos žurnalas Invent. Nr. Registravimo data Slaptumo žyma Dokumentacijos pavadinimas ir mastelis Koordinačių sistema Kas vykdė, išleidimo data Iš kur gauta, rašto Nr. ir data Egz. sk. Egz. Nr. Pastabos 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ______________