Valstybinės jaunimo reikalų tarybos 2001 m. vasario 12 d. sprendimu Nr. 1 patvirtinti Jaunimo pilietinės veiklos ir orga

Valstybinės jaunimo reikalų tarybos 2001 m. vasario 12 d. sprendimu Nr. 1 patvirtinti Jaunimo pilietinės veiklos ir organizacijų potencialo plėtojimo programų finansavimo 2001 metais konkurso nuostatai I. Bendroji dalis

1. Valstybinė jaunimo reikalų taryba (toliau – taryba) skelbia Jaunimo nevyriausybinių organizacijų pilietinės veiklos plėtojimo nacionalinių programų (toliau – programų) finansavimo 2001 metais konkursą (toliau – konkursą).
2. Konkursas organizuojamas vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1996 m. spalio 7 d. nutarimu Nr. 1167 „Dėl Valstybinės jaunimo reikalų tarybos nuostatų ir Valstybinio jaunimo fondo įstatų patvirtinimo“. II. Reikalavimai programų turiniui
3. Dėl finansavimo konkuruos programos, kuriomis siekiama įgyvendinti nuolatinę ir tęstinę organizacijos veiklą: darbą su nariais, naujų narių įtraukimą, organizacijos struktūrinių padalinių koordinavimą, informacinę veiklą ir pan.
4. Konkursui organizacija gali pateikti vieną programą.
5. Programų įgyvendinimo teritorija turi būti mažiausiai 3 savivaldybėse arba turi būti vykdoma vietinių jaunimo organizacijų tarybos.
6. Konkursui teikiamomis programomis turi būti siekiama: 6.
7. ugdyti jaunus asmenis aktyviais visuomenės nariais, galinčiais imtis atsakomybės už savo ir valstybės gyvenimą, siekiančiais naujų žinių ir patirties, puoselėjančiais kultūrinę ir tautinę tapatybę bei bendražmogiškas vertybes; 6.
8. skatinti jaunimą aktyviam ir prasmingam dalyvavimui visuomenės pilietiniame, ekonominiame, socialiniame, kultūriniame bei doroviniame gyvenime; 6.
9. padėti jaunimui įveikti kliūtis, trukdančias pilnaverčiam visuomeniniam gyvenimui, padėti spręsti iškylančias problemas.
10. Konkursui teikiamos programos turi vadovautis: 7.
11. jaunimo savanoriškumo principu; 7.
12. jaunimo savarankiškumo principu; 7.
13. jaunimo savivaldos principu.
14. Konkursui teikiamomis programomis turi būti siekiama rezultatų, kurie būtų skirti ir pristatyti plačiajai visuomenei.
15. Konkursui teikiamomis programomis turi būti siekiama bendradarbiauti su kitomis tiek valstybinėmis, tiek nevyriausybinėmis, tiek privačiomis pelno organizacijomis, dirbančiomis programai naudingoje srityje. Programos paraiškoje turi būti aiškiai įvardytas esamas ar numatomas bendradarbiavimas ir, jei įmanoma, pateiktos bendradarbiavimo sutarčių ar pan. kopijos.
16. Konkursui teikiamose programose sporto varžybų, kultūros ir meno renginių, politinių ir religinių renginių, akademinių ir profesinių žinių ir patirties įgijimui skirtų renginių organizavimas gali būti naudojamas kaip priemonė konkurso grupėse formuluojamiems tikslams pasiekti, tačiau negali būti pagrindiniu programos tikslu, uždaviniu ir rezultatu.
17. Konkursui negali būti teikiamos programos, kurių tikslas yra: 11.
18. atostogos ir turizmas; 11.
19. pelno gavimas.
20. Taip pat konkursui negali būti teikiamos programos, kurios: 12.
21. kelia grėsmę žmonių sveikatai, garbei ir orumui, viešajai tvarkai; 12.
22. bet kokiomis formomis, metodais ir būdais išreiškia smurto, prievartos, neapykantos ir narkotikų bei kitų toksinių medžiagų populiarinimą; 12.
23. bet kokiomis kitomis formomis, metodais ir būdais pažeidžia Lietuvos Respublikos Konstituciją, įstatymus ir kitus teisės aktus. III. Reikalavimai programas teikiančioms organizacijoms, programų vykdytojams ir dalyviams
24. Konkursui programas gali teikti: 13.
25. jaunimo organizacijos, registruotos LR teisingumo ministerijoje, turinčios ne mažiau kaip 3 teritorinius padalinius dviejose apskrityse ir ne mažiau kaip 50 narių; 13.
26. jaunimo organizacijų sąjungos, turinčios mažiausiai 6 narius vienoje savivaldybėje arba mažiausiai 5 narius skirtingose vienos apskrities savivaldybėse, ar mažiausiai 3 narius skirtingose apskrityse; 13.
27. jaunimo organizacijų tarybos – skėtinės jaunimo organizacijos, veikiančios teritoriniu principu ir esančios šiose teritorijose jaunimo organizacijų pripažintos atstovės, turinčios mažiausiai 6 narius vienoje savivaldybėje arba mažiausiai 5 narius skirtingose vienos apskrities savivaldybėse, ar mažiausiai 3 narius skirtingose apskrityse.
28. Paraiškas teikiančios organizacijos ar sąjungos turi turėti demokratiškai renkamus kolegialius valdymo organus, tarp kurių narių daugiau kaip 2/3 turi būti asmenys iki 29 metų amžiaus. Visos paraiškas teikiančios organizacijos turi būti ne mažiau kaip prieš metus įregistruotos Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
29. Reikalavimai programos vykdytojams bei dalyviams: 15.
30. ne mažiau kaip 2/3 programos vykdytojų turi būti jauni asmenys nuo 14 iki 29 metų amžiaus; 15.
31. ne mažiau kaip 2/3 programos dalyvių turi būti jauni asmenys nuo 14 iki 29 metų amžiaus. IV. Programų teikimas konkursui
32. Konkursui teikiama programa turi būti aprašoma pridedamoje tipinėje paraiškos formoje. Organizacija, teikianti paraišką, turi pateikti 2 paraiškos versijas: 4 išspausdintus paraiškos egzempliorius ir elektroninę paraiškos versiją.
33. Reikalavimai paraiškai, išspausdintai popieriuje: 17.
34. paraiška turi būti pasirašyta organizacijos vadovo ir patvirtinta organizacijos antspaudu; 17.
35. prie kiekvienos paraiškos kopijos turi būti pridėta viena organizacijos registracijos pažymėjimo kopija ir kopija bet kokios spausdintos medžiagos apie organizaciją bei jos veiklą. Pageidautina kopija bendradarbiavimo sutarčių su programos partneriais. Be šių minimų dokumentų, organizacijos turi pateikti: 17.
36. organizacijos vadovo pasirašytą ir antspaudu patvirtintą išspausdintą organizacijos individualių narių sąrašą. Šioje nuostatų dalyje minimuose sąrašuose turi būti nurodytas eilės numeris, vardas ir pavardė, gimimo metai arba asmens kodas, adresas, telefonas, faksas, elektroninis paštas. Jaunimo organizacijų sąjungos pateikia savo organizacijų-narių sąrašus, kuriuose nurodomas eilės numeris, organizacija, adresas, telefonai, faksas, elektroninis paštas. Kiekvienas atskiras sąrašo puslapis turi turėti numerį; 17.
37. išspausdintą organizacijos kolegialaus valdymo organo narių sąrašą. Sąraše turi būti nurodytas eilės numeris, kiekvieno nario vardas ir pavardė, gimimo metai, adresas, telefonas, faksas, elektroninis paštas. Kiekvienas atskiras sąrašo puslapis turi turėti numerį; 17.
38. organizacijos struktūrinių padalinių registracijos pažymėjimų kopijas arba organizacijos atitinkamų valdymo organų priimtą sprendimą dėl padalinio įsteigimo; 17.
39. organizacijos vadovo pasirašytą raštą, patvirtintą organizacijos antspaudu, kuriame nurodoma organizacijos narystė tarptautinėse organizacijose/struktūrose; 17.
40. organizacijos įregistravimo LR teisingumo ministerijoje arba atitinkamose valstybės/savivaldybių institucijose kopiją; 17.
41. organizacijos įstatų kopiją.
42. Paraiškos turi būti atneštos tarybai iki 2001 metų kovo 12 dienos 15 valandos arba gautos registruotu paštu su pašto žyma, rodančia, kad paraiškos išsiųstos iki 2001 metų kovo 8 dienos (imtinai). Paraiškos, atneštos po 2001 metų kovo 12 dienos 15 valandos, nebus priimamos. Vokai, gauti registruotu paštu su pašto žyma, rodančia, kad paraiškos išsiųstos po 2001 metų kovo 8 dienos (imtinai), nebus atplėšiami ir grąžinami besikreipiančiai organizacijai paštu. Tarybos adresas – Gedimino pr. 37, 2600 Vilnius, telefonas pasiteirauti – (8 22) 31 20
44. Reikalavimai elektroninei paraiškos versijai: elektroninė paraiška turi būti pateikta Microsoft Word „*. rtf“ formatu; elektroninės paraiškos failo pavadinimas turi būti ne ilgesnis nei 8 simboliai ir turi būti susietas su organizacijos, teikiančios paraišką, pavadinimu, t. y. tai turi būti pilnas organizacijos pavadinimas arba jo trumpinys.
45. Elektroninė paraiška turi būti išsiųsta elektroniniu paštu, adresu – [email protected] – arba pateikta elektroninėje laikmenoje iki 2001 metų kovo 12 dienos 15 valandos.
46. Jei programą pateikė organizacija, negalinti teikti programos, jei programa pateikta ne laiku ar nesilaikant nustatytos paraiškos pildymo tvarkos, jei buvo pateikta tik viena kuri paraiškos versija (t. y. išspausdinta popieriuje ar elektroninė), jei pateikta mažiau nei keturios išspausdintos popieriuje paraiškos kopijos, jei programa neatitinka šių nuostatų reikalavimų programų tikslams, programos vykdytojams ir dalyviams, kitų šių nuostatų reikalavimų, tai programa tarybos sprendimu gali būti nevertinama ir grąžinama programos pateikėjams.
47. Taip pat tarybos sprendimu programos pateikėjams gali būti nevertinamos ir grąžinamos, jei organizacija sistemingai nesilaikė reikalavimų, nustatytų 1999–2000 metais su Valstybine jaunimo reikalų taryba sudarytose programų finansavimo sutartyse. V. Finansuojamos programų išlaidos
48. Finansavimo gali susilaukti tik su programos įgyvendinimu susijusios išlaidos, padarytos nuo sutarties pasirašymo iki 2001 m. gruodžio 31 d.
49. Negali būti finansuojamos programos išlaidos, skirtos: 24.
50. įsigijimui ūkinio inventoriaus ir baldų, transporto priemonių, ryšio priemonių, kompiuterinės įrangos, medicininės įrangos ir kito inventoriaus, priemonių ir įrangos, kuri nenusidėvi per vienerius metus, o jos vieno vieneto vertė yra ne mažesnė kaip 500 litų; 24.
51. patalpų remontui, rekonstrukcijai ir statybai; 24.
52. nefinansuojamos jokios programos paruošiamojo etapo išlaidos (paruošiamojo etapo išlaidos yra visos išlaidos, susijusios su veikla iki pateikiant paraišką tarybai, pvz.: paraiškos rašymas, narių sąrašų sudarymas ir pan.); 24.
53. nefinansuojamos tarptautinių programų kitų šalių gyventojų atvykimo ir išvykimo iš Lietuvos bei kelionės draudimo išlaidos; 24.
54. Lietuvos Respublikos gyventojų tarptautinės kelionės lėktuvu (jei neįrodoma, kad skrydžio išlaidos bus mažesnės už kitus įmanomus išlaidų variantus); 24.
55. projektui vykstant ne Lietuvos teritorijoje yra nefinansuojamos visos išlaidos, susijusios su programos įgyvendinimu už Lietuvos Respublikos ribų. VI. Programų svarstymas
56. Galutinį sprendimą dėl finansavimo programai skyrimo priima taryba. Priimdama sprendimą taryba remiasi ekspertų komisijos (toliau – komisijos) vertinimais.
57. Komisijos nariais bus renkami asmenys, savo žiniomis ir patirtimi galintys padėti Tarybai įvertinti jaunimo veiklos programas. Ne mažiau kaip pusę komisijos narių turi teisę siūlyti Lietuvos jaunimo organizacijų taryba, kitą pusę pasiūlo tarybos nariai. Komisijos nariais negalės būti Tarybos nariai ir sekretoriato darbuotojai.
58. Ekspertų komisijos pirmininkus ir komisijos sudėtį tvirtina Valstybinė jaunimo reikalų taryba.
59. Ekspertų komisijos nariai vertina programas, atsakydami ir trumpai raštu pagrįsdami atsakymus į vertinimo klausimus. Ekspertas gali siūlyti remti arba neremti programą.
60. Galimi du atsakymai vertinant programą: 29.
61. remti; 29.
62. neremti.
63. Ekspertas turi surašyti argumentuotą savo sprendimo išaiškinimą.
64. Paraiškas tarp komisijos narių paskirstys komisijos pirmininkas. Pradėdama darbą ekspertų komisija turi susipažinti su organizacijos pagal 17.3 punktą pateiktais dokumentais. Iškilus abejonėms ar klausimams Tarybos sekretoriatas ekspertų komisijai turės pateikti suformuluotas užduotis, klausimus, abejones ir pan., susijusias su konkrečių organizacijų teiktais dokumentais. Tarybos sekretoriatas organizuos darbą, susijusį su dokumentų patikslinimu. Ekspertų komisijos nariai gali formuluoti užklausimus dėl dokumentų, teiktų pagal 17.3 punktą, sekretoriatui ir vertinimo proceso eigoje.
65. Ne mažiau kaip 3 komisijos nariai turės įvertinti kiekvieną programą raštu, užpildydami pridedamą paraiškos vertinimo formą. Savo vertinimus komisijų nariai pateiks tarybos sekretoriatui.
66. Ekspertų komisija galutinį programų sąrašą, siūlomą Tarybos finansavimui, nustatys vadovaudamasi programos surinktais balais. Esant išsiskiriančioms ekspertų nuomonėms dėl programos rėmimo (t. y. vienas ekspertas, vertinęs programą, mano kitaip nei kiti du) – ekspertų komisija turi peržiūrėti programą ir priimti bendrą sprendimą dėl programos (remti ar neremti).
67. Konkuruojančios programos, siūlomos Tarybos finansavimui, balus gauna priklausomai nuo programą teikiančios organizacijos narių ir struktūrinių padalinių skaičiaus bei kitų kriterijų. Balai skiriami išanalizavus jaunimo organizacijų pateiktus dokumentus pagal 17.3 punktą. 34.
68. Jaunimo organizacija balus už narius gauna tokia tvarka: 34.1.
69. 1 balą, jei organizacija turi ne mažiau kaip 150 narių; 34.1.
70. 2 balus, jei turi ne mažiau kaip 300 narių; 34.1.
71. 3 balus, jei turi ne mažiau kaip 600 narių; 34.1.
72. 4 balus, jei turi ne mažiau kaip 1200 narių; 34.1.
73. 5 balus, jei turi ne mažiau kaip 2400 narių. 34.
74. Jaunimo organizacijų sąjunga ar taryba balsus už narius gauna tokia tvarka: 34.2.
75. 2 balus, jei: sujungia ne mažiau kaip 9 narius vienoje savivaldybėje arba 8 narius skirtingose vienos apskrities savivaldybėse ar 6 narius skirtingose apskrityse; 34.2.
76. 4 balus, jei sujungia ne mažiau kaip 12 narių vienoje savivaldybėje, 11 narių skirtingose vienos apskrities savivaldybėse ar 9 narius skirtingose apskrityse; 34.2.
77. 6 balus, jei sujungia ne mažiau kaip 15 narių vienoje savivaldybėje, 14 narių skirtingose vienos apskrities savivaldybėse ar 12 narių skirtingose apskrityse; 34.2.
78. 8 balus, jei sujungia ne mažiau kaip 18 narių vienoje savivaldybėje, 17 narių skirtingose vienos apskrities savivaldybėse ar 15 narių skirtingose apskrityse; 34.2.
79. 10 balų, jei sujungia ne mažiau kaip 21 narį vienoje savivaldybėje, 17 narių skirtingose vienos apskrities savivaldybėse ar 18 narių skirtingose apskrityse. 34.
80. Jaunimo organizacijos balsus už struktūrinius padalinius gauna tokia tvarka: 34.3.
81. 1 balą, jei turi ne mažiau kaip 7 struktūrinius padalinius; 34.3.
82. 2 balus, jei turi ne mažiau kaip 14 struktūrinių padalinių; 34.3.
83. 3 balus, jei turi ne mažiau kaip 28 struktūrinius padalinius; 34.3.
84. 4 balus, jei turi ne mažiau kaip 56 struktūrinius padalinius; 34.3.
85. 5 balus, jei turi ne mažiau kaip 60 padalinių. 34.
86. Jaunimo organizacijos ir jaunimo organizacijų sąjungos ir tarybos gauna balsus už kitus kriterijus tokia tvarka: 34.4.
87. 2 balus, jei jaunimo organizacijos yra tarptautinių organizacijų (skėtinių struktūrų) narės; 34.4.
88. 2 balus, jei jos yra Lietuvos nacionalinių skėtinių jaunimo organizacijų narės; 34.4.
89. 1 balą, jei organizacija veikia ne mažiau kaip 4 metus nuo įregistravimo įstatymų nustatyta tvarka.
90. Tarybos sekretoriatas, remdamasis organizacijos pateiktais dokumentais pagal 17.3 punktą, suskaičiuos balus, skiriamus organizacijai. Pagal ekspertų komisijos siūlomą organizacijų (tarybos paramai gauti) sąrašą bus nuspręsta, kokios pinigų sumos turi būti skirtos programai įgyvendinti. Pinigų suma programai gaunama padalijus konkursui turimą pinigų sumą iš visų siūlomų remti programų surinktų balų sumos ir padauginus gautą rezultatą iš programai skiriamų balų skaičiaus.
91. Tarybos sekretoriatas pateiks tarybai ekspertų suformuluotus užklausimus pagal 17.3 punktą konkrečių organizacijų teiktiems dokumentams ir sekretoriato darbo rezultatus, vykdant ekspertų suformuluotas užduotis.
92. Ekspertų komisija per keturias savaites nuo tos dienos, kai taryba priims galutinį sprendimą dėl paramos skyrimo, turės sušaukti įvertinamąjį susirinkimą ir paruošti programų ekspertavimo apžvalgą, kurioje turės apžvelgti ir įvertinti ekspertų darbą, teiktų programų privalumus ir trūkumus bei visų procedūrų ir dokumentų privalumus ir trūkumus. Ekspertų komisijos įvertinamojo susirinkimo rezultatas yra ataskaita ir rekomendacijų sąrašas dėl veiklos ateityje tobulinimo, suformuluojant konkrečius pasiūlymus.
93. Argumentuotu sprendimu taryba gali neatsižvelgti į ekspertų komisijų rekomendacijas.
94. Apie tarybos sprendimą dėl finansavimo programai skyrimo organizacijos bus informuotos telefonu arba paštu.
95. Tarybos nariai, sekretoriato darbuotojai, ekspertų komisijos nariai ir kiti asmenys, vienu ar kitu būdu įsitraukę į konkurso eigą, turi užtikrinti konkurso informacijos konfidencialumą ir jos viešai neskelbti bei neplatinti, iki taryba nepriims galutinio sprendimo apie finansavimo skyrimą. VII. Programų finansavimas
96. Taryba su finansavimo susilaukusiomis organizacijomis sudaro sutartis, kuriose vadovaujantis šiais nuostatais aprašomi organizacijos įsipareigojimai, nustatomas finansavimo dydis, finansavimo teikimo terminai ir lėšų naudojimo, atskaitomybės ir atsakomybės sąlygos. Programų finansavimo sutartys negali nustatyti organizacijoms daugiau įsipareigojimų, negu nustato šie nuostatai.
97. Lėšos finansavimo susilaukusioms organizacijoms pervedamos pagal tarybos sekretoriaus nustatytą grafiką. Tarybos sekretorius sustabdo lėšų pervedimą finansavimo susilaukusioms organizacijoms, jeigu finansavimo susilaukusios organizacijos tarybai laiku nepateikia finansinių apyskaitų apie lėšų panaudojimą. Lėšų pervedimo grafikas koreguojamas, jei taryba ne laiku gauna lėšas iš valstybės iždo.
98. Sprendimas skirti finansavimą gali būti panaikintas ir pervestos lėšos teisės aktų nustatyta tvarka išieškomos į biudžetą, jei finansavimo susilaukusi organizacija piktybiškai ir sistemingai nepateikia finansinių apyskaitų apie lėšų panaudojimą ir nevykdo kitų reikalavimų, nustatytų programų finansavimo sutartyse. Programoms skiriamų lėšų sumos dydis gali būti koreguojamas atsižvelgiant į valstybės biudžeto vykdymą. VII. Finansavimo susilaukusių organizacijų įsipareigojimai ir jų vykdymo patikrinimas
99. Finansavimo susilaukusios organizacijos turi atsiskaityti už gautų lėšų panaudojimą tarybai, pateikdamos ketvirtines ir metinę Finansų ministerijos patvirtintas biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo apyskaitas (Forma Nr. 2). Finansavimo susilaukusios organizacijos atsakingas asmuo privalo kartu su biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo apyskaita (Forma Nr. 2) pateikti visų pirminių buhalterinių dokumentų, patvirtinančių padarytas išlaidas, kopijas, patvirtintas organizacijos antspaudu ir organizacijos vadovo parašu. Biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo apyskaitų pateikimo grafiką nustato tarybos sekretorius.
100. Su visų 2001 metų biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo apyskaita turi būti pateikta programos įgyvendinimo ataskaita.
101. Ataskaita pildoma laisva forma. Joje turi būti pateikiama informacija, kas, kur, kaip ir kada vyko, perteikiant programos metu įgytas žinias, idėjas, įspūdžius, patyrimus, išvadas, sėkmes ir nesėkmes ir kt. Pageidautina, kad ataskaitos rengime dalyvautų patys programos dalyviai. Turi būti nurodytas ataskaitos rengime dalyvavusių asmenų sąrašas, įvardijant, ar tai programos dalyvis, ar vykdytojas. Taryba patvirtina rekomenduojamą ataskaitos apie įvykdytą veiklą formą, kuria arba atskirais jos punktais organizacijos gali remtis ruošdamos ataskaitą. Priedas „Rekomenduojama programos įgyvendinimo ataskaitos forma“.
102. Su ataskaita turi būti pateikiami programos vykdytojų ir programos dalyvių sąrašai.
103. Reikalavimai programos vykdytojų sąrašui. Programos vykdytojų sąraše turi būti nurodyti tokie duomenys apie kiekvieną vykdytoją: 48.
104. vardas ir pavardė; 48.
105. asmens kodas; 48.
106. adresas; 48.
107. telefonas; 48.
108. elektroninio pašto adresas; 48.
109. kiekvienas programos vykdytojas turi patvirtinti duomenų teisingumą savo parašu. Taip pat būti pateikti šie papildomi duomenys apie vykdytojus: 48.
110. turi būti pažymėti naujai programos vykdytojais tapę asmenys (grafa „NV“); 48.
111. turi būti pažymėti savanorio statusu dirbę vykdytojai (grafa „S“); 48.
112. turi būti nurodytas kiekvieno vykdytojo amžius (grafa „A“); 48.
113. turi būti nurodyta organizacija, kuriai ji/jis priklauso (jei priklauso kitai nei teikianti paraišką organizacija).
114. Reikalavimai programos dalyvių sąrašui. Programos dalyvių sąrašai neturi būti pateikiami tuo atveju, jei programos buvo skirtos abstrakčiai auditorijai. Programos dalyvių sąraše turi būti nurodyti tokie duomenys apie kiekvieną dalyvį: 49.
115. vardas ir pavardė; 49.
116. asmens kodas; 49.
117. tikslus adresas; 49.
118. telefonas; 49.
119. kiekvienas programos dalyvis turi patvirtinti duomenų teisingumą savo parašu.
120. Prie ataskaitos turi būti pridėta turima rašytinė ir vaizdinė medžiaga apie programos įgyvendinimą.
121. Finansavimas turi būti naudojamas pagal sutartyje nurodytą sąmatą sutartyje nurodytai veiklai. Visi sutartyje nurodytos veiklos ir sąmatos pakeitimai turi būti patvirtinti tarybos. Finansavimas, panaudotas ne pagal sutartyje nurodytą sąmatą ne sutartyje nurodytai veiklai, teisės aktų nustatyta tvarka išieškomas į valstybės biudžetą.
122. Jei iki 2001 m. gruodžio 31 dienos organizacija neįsisavins visų jai skirtų lėšų, tai iki 2002 m. sausio 5 d. ji neįsisavintas lėšas privalo grąžinti į tarybos sąskaitą. Organizacija taip pat privalo grąžinti tarybai gautas lėšas, jei atsiranda aplinkybių, darančių programos įgyvendinimą neįmanomą, ar jei dėl kitų priežasčių organizacija atsisako vykdyti programą.
123. Bendradarbiaudamos su taryba ir savo iniciatyva finansavimo susilaukusios organizacijos turi pristatyti finansavimo susilaukusią programą visuomenei (per žiniasklaidos priemones, leidinius, susitikimus su visuomene, kitomis organizacijomis ir pan.). Pristatant programą visuomenei taryba turi būti minima kaip programą finansavusi institucija.
124. Finansavimo susilaukusios organizacijos per 10 dienų nuo sutarties pasirašymo turi pateikti tarybai numatomą programos renginių grafiką. Organizacijos turi informuoti tarybą apie finansavimo susilaukusių programų įgyvendinimo eigą, teikdamos informaciją iš anksto apie pakeitimus, susijusius su programos renginiais. Ši informacija bus įtraukiama į tarybos sekretoriato sudaromą ir skelbiamą renginių kalendorių.
125. Renginių kalendoriui turi būti pateikiami tokie duomenys: 55.
126. organizacijos pavadinimas; 55.
127. renginio data (metai, mėnuo, diena, kai renginys prasideda, ir diena, kai renginys baigiasi); 55.
128. veiklos pobūdis (pvz., seminaras, stovykla, kontaktinis forumas, tyrimas ir pan.); 55.
129. pilnas renginio pavadinimas; 55.
130. vietos (miesto ar kaimo), kurioje vyks, pavadinimas; 55.
131. kontaktinė informacija, pateikiant koordinatoriaus vardą ir pavardę, korespondencijos adresą, telefoną, faksą ir el. paštą.
132. Taryba teikia finansavimo susilaukusioms organizacijoms visokeriopą informacinę-konsultacinę pagalbą, padedančią laikytis šiuose nuostatuose nustatytų įsipareigojimų.
133. Taryba turi teisę tikrinti, ar finansavimo susilaukusi organizacija laikosi šiuose nuostatuose ir programų finansavimo sutartyse nustatytų įsipareigojimų. Tarybos atstovai, informavę programos vykdytojus, gali apsilankyti finansavimo susilaukusių programų įgyvendinime ar finansavimo susilaukusių programų pristatyme visuomenei. Apie savo apsilankymą tarybos atstovai pateikia ataskaitą tarybai.
134. Iškilus poreikiui, taryba gali paprašyti organizacijos pateikti papildomą informaciją. ______________ PATVIRTINTA Valstybinės jaunimo reikalų tarybos 2001 m. vasario 12 d. sprendimu Nr. 1 Valstybinei jaunimo reikalų tarybai PARAIŠKA DALYVAUTI JAUNIMO PILIETINĖS VEIKLOS IR ORGANIZACIJŲ POTENCIALO PLĖTOJIMO PROGRAMŲ FINANSAVIMO 2001 METAIS KONKURSE I. Bendro pobūdžio klausimai
135. Programos pavadinimas
136. Elektroninės paraiškos formos pavadinimas (maks. 8 raidės ir aiški sąsaja su organizacijos pavadinimu):
137. Besikreipiančios organizacijos pavadinimas
138. Informacija apie besikreipiančią organizaciją: Gatvės, namo Nr.: Miestas ir indeksas: Telefonas (pateikite su tarpmiestiniu kodu): Faksas (pateikite su tarpmiestiniu kodu): Elektroninis paštas: Interneto puslapis: Organizacijos narių skaičius (pateikite patvirtinančius dokumentus): Organizacijos struktūrinių padalinių skaičius (pateikite patvirtinančius dokumentus): Organizacijos narystė nacionalinėse skėtinėse struktūrose (nurodykite organizaciją ir narystės tipą, pateikite papildomus dokumentus): Organizacijos narystė tarptautinėse skėtinėse struktūrose (nurodykite organizaciją ir narystės tipą, pateikite papildomus dokumentus): Organizacijos registravimo data, vieta, dokumento Nr. (pateikite papildomus dokumentus):
139. Programos vykdytojai Bendras programos vykdytojų skaičius: Programos vykdytojų nuo 14 iki 29 metų skaičius: 5.
140. Asmens, atsakingo už duomenų ir informacijos tarybos koordinuojamam „Renginių kalendoriui“ teikimą bei tikslinimą, vardas, pavardė bei kontaktiniai duomenys (telefonas, el. paštas, faksas):
141. Programos dalyviai Bendras programos dalyvių skaičius: Programos dalyvių nuo 14 iki 29 metų skaičius:
142. Apskritys ir savivaldybės, kurių gyventojams skiriama programa (pagal šią schemą aprašykite visas apskritis ir savivaldybes, dalyvaujančias programoje. Kiekviena savivaldybė turi būti priskirta konkrečiai apskričiai; jei yra tik viena savivaldybė iš kažkurios apskrities, vis tiek įvardykite apskritį ir savivaldybę atskiroje lentelėje) Apskritis: Savivaldybės: Apskritis: Savivaldybės:
143. Trumpas programos idėjos pristatymas (santrauka) II. Programos turinys
144. Problema (situacijos analizė). Glaustai aprašykite konkrečią problemą, kurią sieks spręsti programa (kokia tai problema, kiek ir kaip ji aktuali bendruomenei ir kt., kokie pavojai, jūsų organizacijos vaidmuo ir vizija ir pan.).
145. Laukiami programos rezultatai (uždaviniai, kuriuos esate užsibrėžę įgyvendinti). DĖMESIO: Dėstykite laukiamus rezultatus struktūruotai: suteikite eilės numerį kiekvienam atskiram laukiamam programos rezultatui.
146. Organizacijos disponuojami resursai. 11.
147. Pradėkite aprašymą pateikdami koncentruotus ir svarbiausius duomenis, atspindinčius tokius aspektus: organizacijos aprašymą (įsikūrimo data, vykdyti projektai ir jų pagrindiniai siekiai, kt. informacija apie organizaciją); pagrindinių programos vykdytojų CV; asmens, atsakingo už programos buhalterinę priežiūrą, CV. 11.
148. Aprašykite kitus organizacijos disponuojamus resursus, t. y. kitų programos vykdytojų kvalifikaciją, patirtį, organizacijos materialinę bazę, programos partnerius, jų patirtį ir pan., kuriais bus remiamasi siekiant įgyvendinti pasirinktus metodus bei siekiant užsibrėžtų rezultatų.
149. Programos veikla, paslaugos, renginiai. Prašome vadovautis žemiau nurodytais pagalbiniais klausimais ir aprašymui skirti 3 – 5 puslapius. Dėstymo gairės 12.
150. Veiklos etapai. Pateikite programos veiklos schemą mėnesiais, jei vyksta renginiai, nurodykite numatomą savaitę ir dienų skaičių. Mėnuo Kas bus daroma? 12.
151. Detalizuokite ir paaiškinkite veiklos schemą (16.1): kas, kur, kada bus daroma, kiek dienų truks, kokios temos bus analizuojamos, kokie lektoriai ar specialistai dalyvaus; 12.
152. kas bus renginio ar kitos veiklos dalyviai; kokiu būdu dalyviai bus pritraukiami į programą (aprašykite pritraukimo bei atrankos principus ir metodus); 12.
153. kokie metodai bus naudojami, kodėl šie metodai leis pasiekti gerų rezultatų. Taip pat aprašykite, kokie metodai ir priemonės bus naudojami siekiant užtikrinti dalyvių ir vykdytojų saugumą ir gerovę tiek programos, tiek ir programoje numatytai veiklai pasibaigus; 12.
154. kaip ir kada numatoma pristatyti programą visuomenei/bendruomenei ir kt. Aprašykite numatomą darbą viešųjų ryšių srityje; 12.
155. kaip numatoma įvertinti programos efektyvumą? Aprašykite įvertinimo proceso etapus, užduotis ir būdus; 12.
156. ar jūs sieksite užtikrinti šios programos tęstinumą ateityje? Aprašykite plačiau, kodėl jūs manote, kad ši veikla turėtų būti tęsiama ateityje, taip pat kokius resursus ar poreikius jūs sieksite formuoti šios programos eigoje tam, kad jos rezultatus sėkmingai panaudotumėte programos tęstinėje veikloje. Data: Organizacijos vadovo vardas, pavardė, parašas: Organizacijos spaudo vieta: ______________ PATVIRTINTA Valstybinės jaunimo reikalų tarybos 2001 m. vasario 12 d. sprendimu Nr. 1 PROGRAMOS VERTINIMO FORMA Eksperto kodas: Organizacijos pavadinimas: Programos pavadinimas: Programos kodas: Programos vertinimas Vertinimo pagrindimas Vertinimas ______________ PATVIRTINTA Valstybinės jaunimo reikalų tarybos 2001 m. vasario 12 d. sprendimu Nr. 1 REKOMENDUOJAMA PROJEKTO ĮGYVENDINIMO ATASKAITOS FORMA Mes būtume dėkingi, jei ruošdami ataskaitą jūs nušviestumėte tokius projekto įgyvendinimo aspektus. I. Įvertinkite, kiek pavyko pasiekti planuotą rezultatą: ryšys tarp rezultato, kurį numatėte, ir rezultato, kurį pasiekėte. Pageidautume, kad ši lentelė būtų pildoma kiekvienam projekto paraiškos 13 punkte („Projekto laukiami rezultatai“) įvardintam atskiram uždaviniui (rezultatui). Rezultatas, kurio laukėte (įrašykite iš tarybai teiktos projekto paraiškos formos) Rezultatas, kurį pasiekėte (aprašykite) Įvertinkite procentais pasiektą rezultatą, kai lauktas rezultatas lygus 100 proc. Įvardykite tokios sėkmės/nesėkmės priežastis: II. Kokią naudą šis projektas suteikė ir, jūsų nuomone, suteiks ateityje jūsų organizacijai? Aprašykite. III. Detaliau aprašykite ir įvertinkite projekto kontekste vykdytą darbą su dalyviais. Mus domintų tokių aspektų aptarimas, tačiau ši struktūra nėra privaloma. a. Įvertinkite ir aptarkite, kiek sėkmingai buvo pasirinkta projekto tikslo grupė ir kaip ji (tikslo grupė) buvo pasiekta (pvz., ar jaunimas, kuriam buvo skirtas projektas, galėjo prieiti prie informacijos, ar jūs sugebėjote užmegzti kontaktą būtent su tuo jaunimu, kuriam buvo skirtas projektas, ir pan.). Ką reikėtų daryti kitaip siekiant gerinti šį procesą? Įvertinkite ir aptarkite, kiek sėkmingai ir kaip buvo atrinkti dalyviai (ar dalyvių atrankos kriterijai buvo skaidrūs ir demokratiški, ar taikyti atrankos būdai sudarė galimybes atrinkti reikiamus dalyvius, pvz., turinčius reikiamą kompetenciją, susiduriančius su konkrečiomis problemomis ir pan.). Ką reikėtų daryti kitaip siekiant gerinti šį procesą? b. Ar projekto dalyvių lūkesčiai ir jų pasirengimas ar kompetencija atitiko projekto veiklą? Ką reikėtų daryti kitaip siekiant gerinti šį procesą? Ką dar ateityje keistumėte darbo su dalyviais strategijoje ir taktikose – siekiant tobulinti veiklą ir pasiekti geresnį rezultatą? c. Įvertinkite apskritai, kokią naudą, jūsų nuomone, suteikė projektas dalyviams? Kaip, jūsų nuomone, pasireiškė svarbiausi pasiekimai? Ką, jūsų nuomone, reikėtų daryti toliau, kad jie tokie ir išliktų (pvz., kad jaunas žmogus dėl jūsų projekto pasiryžęs nebedaryti nusikaltimų, iš tiesų prie jų nebegrįžtų). d. Ką padarėte, kad dalyviai liktų jūsų organizacijoje ir prisidėtų prie jos veiklos plėtros, kiek iš tiesų buvo realizuotas šis tikslas (į jūsų organizacijos veiklą įsijungusių dalyvių procentas)? e. Gal galėtumėte pateikti statistiką ar konkrečiai aprašyti atvejus, pvz.: kiek dalyvių jautėsi norintys siekti geresnių rezultatų ar norintys keisti savo gyvenimo būdą, ką konkrečiai suprato ar sužinojo dalyviai ar dalyvis ir pan. IV. Bendradarbiavimas. a. Įvertinkite ir įvardykite bendradarbiavimo su įvairiais partneriais įgyvendinant šį projektą pozityvius ir negatyvius aspektus. Ką darytumėte kitaip – pasiūlymai jūsų organizacijai? b. Siekdami ateityje išvengti nesklandumų – prašome jūsų pateikti pasiūlymų sąrašą dėl to, ką būtų galima dar daryti ar daryti kitaip – pasiūlymai jūsų partneriams? • Pasiūlymai Valstybinei jaunimo reikalų tarybai. • Pasiūlymai kitiems galimiems adresatams (jūsų partneriams, savivaldybių jaunimo koordinatoriams, Lietuvos jaunimo organizacijų tarybai ir pan. – įvardykite kiekvieną adresatą, kuriam teikiate konkretų pasiūlymą). V. Ar numatoma tolesnė projekto plėtra pasibaigus 2001 m. tarybos finansavimui? Ką konkrečiai numatote daryti šia linkme artimiausiu metu? Ką nuveikėte norėdami užtikrinti projekto tęstinumą (taip pat ir finansavimo)? VI. Paanalizuokite projekto lėšų paskirstymo efektyvumą. Kaip tas pačias lėšas paskirstytumėte dabar, siekdami, kad projektas būtų efektyvesnis: kurioje srityje sutaupytumėte, o kuriai sričiai skirtumėte daugiau pinigų, kuriose srityse manote galėtumėte pritraukti papildomą paramą (dalyvių įnašus, kitų fondų ar organizacijų paramą, derėtis ir pasirašinėti lengvatines bendradarbiavimo sutartis ir kt.), kur įtrauktumėte savanorius ir kt.? Bet kokia papildoma informacija yra naudinga. ______________