Valstybinės jaunimo reikalų tarybos 2001 m. vasario 12 d. sprendimu Nr. 1 patvirtinti Jaunimo narkomanijos ir kitų prikl

(4)paraiškos, išspausdintos popieriuje, ir kiekviena jų pasirašyta organizacijos vadovo ir patvirtinta organizacijos antspaudu; 23.

1. prie kiekvienos paraiškos turi būti pridėta organizacijos registracijos pažymėjimo kopija ir kopija bet kokios spausdintos medžiagos apie organizaciją bei jos veiklą. Pageidautina bendradarbiavimo sutarčių su projekto partneriais kopija; 23.
2. paraiškos turi būti atneštos tarybai iki 2001 metų kovo 12 dienos 15 valandos arba gautos registruotu paštu su pašto žyma, rodančia, kad paraiškos išsiųstos iki 2001 metų kovo 8 dienos (imtinai). Paraiškos, atneštos po 2001 metų kovo 12 dienos 15 valandos, nebus priimamos. Vokai, gauti registruotu paštu su pašto žyma, rodančia, kad paraiškos išsiųstos po 2001 metų kovo 8 dienos, nebus atplėšiami ir grąžinami besikreipiančiai organizacijai paštu. Tarybos adresas – Gedimino pr. 37, 2600 Vilnius, telefonas pasiteirauti – (8 22) 31 20
4. Reikalavimai elektroninei paraiškos formai: 24.
5. elektroninė paraiška turi būti pateikta Microsoft Word „*. rtf“ formatu; 24.
6. elektroninės paraiškos failo pavadinimas turi būti ne ilgesnis nei 8 simboliai ir turi būti susietas su organizacijos, teikiančios paraišką, pavadinimu, t. y. tai turi būti pilnas organizacijos pavadinimas arba jo trumpinys; 24.
7. elektroninė paraiška turi būti išsiųsta elektroniniu paštu, adresu – [email protected] – arba pateikta elektroninėje laikmenoje iki 2001 metų kovo 12 dienos 15 valandos.
8. Jei projektą pateikė organizacija, negalinti teikti projekto, jei projektas pateiktas ne laiku ar nesilaikant nustatytos paraiškos pildymo tvarkos, jei buvo pateikta tik viena kuri paraiškos versija (t. y. išspausdinta popieriuje ar elektroninė), jei pateiktos mažiau nei keturios

(4)išspausdintos popieriuje paraiškos kopijos, jei projektas neatitinka šių nuostatų reikalavimų projektų tikslams, projekto vykdytojams ir dalyviams, kitų šių nuostatų reikalavimų, tai projektas tarybos sprendimu gali būti nevertinamas ir grąžinamas projekto pateikėjams. 26. Taip pat tarybos sprendimu gali būti nevertinami ir grąžinami pateikėjams projektai organizacijų, kurios sistemingai nesilaikė reikalavimų, nustatytų 1999-2000 metais su Valstybine jaunimo reikalų taryba sudarytose projektų finansavimo sutartyse. V. Finansuojamos projektų išlaidos 27. Finansavimo gali susilaukti tik su projekto įgyvendinimu susijusios išlaidos, padarytos nuo sutarties pasirašymo iki 2001 metų gruodžio 31 d. 28. Negali būti finansuojamos projekto išlaidos, skirtos: 28.1. įsigijimui ūkinio inventoriaus ir baldų, transporto priemonių, ryšio priemonių, kompiuterinės įrangos, medicininės įrangos ir kito inventoriaus, priemonių ir įrangos, kuri nenusidėvi per vienerius metus, o jos vieno vieneto vertė yra ne mažesnė kaip 500 litų; 28.2. patalpų remontui, rekonstrukcijai ir statybai; 28.3. paruošiamojo etapo išlaidos yra nefinansuojamos; nefinansuojamos ir jokio kito projekto paruošiamojo etapo išlaidos. Paruošiamojo etapo išlaidos yra visos išlaidos, susijusios su veikla iki pateikiant paraišką tarybai. Pavyzdžiui: paraiškos rašymas, narių sąrašų sudarymas ir pan.; 28.4. nefinansuojamos tarptautinių projektų kitų šalių gyventojų atvykimo ir išvykimo iš Lietuvos bei kelionės draudimo išlaidos; 28.5. Lietuvos Respublikos gyventojų tarptautinės kelionės lėktuvu (jei neįrodoma, kad skrydžio išlaidos bus mažesnės už kitus įmanomus išlaidų variantus); 28.6. projektui vykstant ne Lietuvos teritorijoje yra nefinansuojamos visos išlaidos, susijusios su programos įgyvendinimu už Lietuvos Respublikos ribų. 29. Projektui gali būti prašoma iki 25 000 litų. VI. Projektų svarstymas 30. Galutinį sprendimą dėl lėšų skyrimo priima taryba. Priimdama galutinį sprendimą taryba remiasi ekspertų komisijos (toliau – komisijos) siūlymu bei kita informacija. 31. Komisijos nariais bus renkami asmenys, savo žiniomis ir patirtimi galintys padėti tarybai įvertinti jaunimo veiklos projektus. Komisijos narius ir komisijos pirmininką konkurso vykdymo laikotarpiui paskirs taryba. Ne mažiau kaip pusę komisijos narių turi teisę siūlyti Lietuvos jaunimo organizacijų taryba, kitą pusę pasiūlo tarybos nariai. Komisijos nariais negalės būti tarybos nariai ir sekretoriato darbuotojai. 32. Ekspertų komisijos nariai balais vertina projektus, atsakydami ir trumpai raštu pagrįsdami atsakymus į tarybos patvirtintus vertinimo klausimus. Priedas „Projekto vertinimo forma“. 33. Galimi septyni atsakymai į vertinimo klausimus: 33.1. visiškai taip (atsakymo vertė 7 balai); 33.2. taip (atsakymo vertė 6 balai); 33.3. daugiau taip nei ne (atsakymo vertė 5 balai); 33.4. nei taip, nei ne (atsakymo vertė 4 balai); 33.5. daugiau ne nei taip (atsakymo vertė 3 balai); 33.6. ne (atsakymo vertė 2 balai); 33.7. visiškai ne (atsakymo vertė 1 balas). 34. Projektą vertinantys ekspertai taip pat turės nustatyti, kokios pinigų sumos turi būti skirtos projektui įgyvendinti. 35. Jei ekspertas nusprendžia, kad taryba neturi finansuoti vertinamo projekto, tai ekspertas gali į visus vertinimo klausimus atsakyti neigiamai ir siūlyti projektui neskirti lėšų. Tokiu atveju ekspertas turi surašyti argumentuotą savo sprendimo išaiškinimą. 36. Komisijos veiklai vadovauja komisijos pirmininkas. Komisijos pirmininkui komisijos darbą organizuoti padeda tarybos sekretoriatas. Komisijos posėdžius esant reikalui šaukia komisijos pirmininkas savo, tarybos arba 2/3 komisijos narių iniciatyva. Komisijų sprendimai laikomi priimtais, jei už juos balsuoja dauguma posėdyje dalyvaujančių komisijos narių ir jei posėdyje dalyvauja ne mažiau kaip pusė komisijos narių. 37. Komisijos narys negali dalyvauti svarstyme ir vertinime paraiškų, pateiktų organizacijų, su kuriomis komisijos narį sieja ryšiai, neleidžiantys priimti objektyvių sprendimų. Kol nepriimtas galutinis tarybos sprendimas dėl lėšų paskirstymo projektams, komisijų nariai negali platinti informacijos apie komisijos sprendimus. 38. Paraiškas tarp komisijos narių paskirstys komisijos pirmininkas. 39. Ne mažiau kaip 3 komisijos nariai turės įvertinti kiekvieną projektą raštu, užpildydami pridedamą projekto vertinimo formą. Savo vertinimus komisijų nariai pateiks tarybos sekretoriatui, kuris apskaičiuos kiekvieno projekto vertės ir projektui siūlomos skirti sumos vidurkius. 40. Per keturias savaites nuo dienos, kai buvo priimtas galutinis tarybos sprendimas, ekspertų komisija turės sušaukti įvertinamąjį susirinkimą ir paruošti projektų ekspertavimo apžvalgą, kurioje turės apžvelgti ir įvertinti ekspertų darbą, teiktų projektų privalumus ir trūkumus bei visų procedūrų ir dokumentų privalumus ir trūkumus. Ekspertų komisijos įvertinamojo susirinkimo rezultatas yra ataskaita ir rekomendacijų sąrašas dėl veiklos ateityje tobulinimo, suformuluojant konkrečius pasiūlymus. 41. Ekspertų komisija projektus, siūlomus tarybos finansavimui, nustatys vadovaudamasi: 41.1. projekto vertės vidurkiu; 41.2. projektui siūlomos skirti sumos vidurkiu; 41.3. tarybos nustatyta pinigų suma, kuri gali būti skiriama tam tikroje grupėje konkuruojantiems projektams; 41.4. kitais kriterijais, nustatomais argumentuotu komisijos sprendimu. 42. Argumentuotu sprendimu taryba gali neatsižvelgti į ekspertų komisijos rekomendacijas. 43. Apie tarybos sprendimą dėl finansavimo projektui skyrimo organizacijos bus informuotos telefonu arba paštu. 44. Tarybos nariai, sekretoriato darbuotojai, nacionalinės ekspertų komisijos nariai ir kiti asmenys, vienu ar kitu būdu įsitraukę į konkurso eigą, turi užtikrinti programos informacijos konfidencialumą ir jos viešai neskelbti bei neplatinti, iki taryba nepriims galutinio sprendimo apie finansavimo skyrimą. VII. Projektų finansavimas 45. Taryba su finansavimo susilaukusiomis organizacijomis sudaro sutartis, kuriose vadovaujantis šiais nuostatais aprašomi organizacijos įsipareigojimai, nustatomas finansavimo dydis, finansavimo teikimo terminai ir lėšų naudojimo, atskaitomybės ir atsakomybės sąlygos. Projektų finansavimo sutartys negali nustatyti organizacijoms daugiau įsipareigojimų, negu nustato šie nuostatai. 46. Lėšos finansavimo susilaukusioms organizacijoms pervedamos pagal tarybos sekretoriaus nustatytą grafiką. Tarybos sekretorius sustabdo lėšų pervedimą finansavimo susilaukusioms organizacijoms, jeigu finansavimo susilaukusios organizacijos tarybai laiku nepateikia finansinių apyskaitų apie lėšų panaudojimą. Lėšų pervedimo grafikas koreguojamas, jei taryba ne laiku gauna lėšas iš valstybės iždo. 47. Sprendimas skirti finansavimą gali būti panaikintas ir pervestos lėšos teisės aktų nustatyta tvarka išieškomos į biudžetą, jei finansavimo susilaukusi organizacija piktybiškai ir sistemingai nepateikia finansinių apyskaitų apie lėšų panaudojimą ir nevykdo kitų reikalavimų, nustatytų projektų finansavimo sutartyse. Projektams skiriamų lėšų sumos dydis gali būti koreguojamas atsižvelgiant į valstybės biudžeto vykdymą. VIII. Finansavimo susilaukusių organizacijų įsipareigojimai ir jų vykdymo patikrinimas 48. Finansavimo susilaukusios organizacijos turi atsiskaityti už gautų lėšų panaudojimą tarybai, pateikdamos ketvirtines ir metinę Finansų ministerijos patvirtintas biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo apyskaitas (Forma Nr. 2). Finansavimo susilaukusios organizacijos atsakingas asmuo privalo kartu su biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo apyskaita (Forma Nr. 2) pateikti visų pirminių buhalterinių dokumentų, patvirtinančių padarytas išlaidas, kopijas, patvirtintas organizacijos antspaudu ir organizacijos vadovo parašu. Biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo apyskaitų pateikimo grafiką nustato tarybos sekretorius. 49. Su visų 2001 metų biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo apyskaita turi būti pateikta projekto įgyvendinimo ataskaita. Ataskaita turi apžvelgti projekto įgyvendinimo eigą, aptardama kas, kur, kada vyko; taip pat turi analizuoti projekto silpnąsias ir stipriąsias puses, plėtros galimybes bei teikti konkrečius pasiūlymus, ką reikėtų daryti kitaip. Pageidautina, kad ataskaita atsižvelgtų į visų projekto vykdytojų nuomonę. Pageidautina, kad ataskaita atsižvelgtų į tarybos patvirtintą rekomenduojamą ataskaitos formą arba kai kuriuos jos punktus. Priedas „Rekomenduojama projekto įgyvendinimo ataskaitos forma“. 50. Su ataskaita turi būti pateikiami projekto vykdytojų ir projekto dalyvių sąrašai. 51. Projekto vykdytojų ir dalyvių sąraše turi būti nurodyti tokie duomenys apie kiekvieną vykdytoją: 51.1. statusas projekte (vykdytojas ar dalyvis, įvardyti, jei kitas, pvz., svečias); 51.2. vardas ir pavardė; 51.3. asmens kodas; 51.4. tikslus adresas; 51.5. telefonas; 51.6. elektroninio pašto adresas; 51.7. kiekvienas sąraše įvardytas asmuo turi patvirtinti duomenų teisingumą savo parašu. 52. Prie ataskaitos turi būti pridėta turima rašytinė ir vaizdinė medžiaga apie projekto įgyvendinimą. 53. Finansavimas turi būti naudojamas pagal sutartyje nurodytą sąmatą sutartyje nurodytai veiklai. Visi sutartyje nurodytos veiklos ir sąmatos pakeitimai turi būti patvirtinti tarybos. Finansavimas, panaudotas ne pagal sutartyje nurodytą sąmatą ne sutartyje nurodytai veiklai, teisės aktų nustatyta tvarka išieškomas į valstybės biudžetą. 54. Jei iki 2001 m. gruodžio 31 dienos organizacija neįsisavins visų jai skirtų lėšų, tai iki 2002 m. sausio 5 d. ji neįsisavintas lėšas privalo grąžinti į tarybos sąskaitą. Organizacija taip pat privalo grąžinti tarybai gautas lėšas, jei atsiranda aplinkybių, darančių projekto ar projektų įgyvendinimą neįmanomą, ar jei dėl kitų priežasčių organizacija atsisako vykdyti projektą ar projektus. 55. Bendradarbiaudamos su taryba ir finansavimo susilaukusios organizacijos savo iniciatyva turi pristatyti finansavimo susilaukusius projektus visuomenei (per žiniasklaidos priemones, leidinius, susitikimus su visuomene, kitomis organizacijomis ir pan.). Pristatant projektus visuomenei taryba ir Socialinės apsaugos ir darbo ministerija turi būti minimos kaip projektą finansavusios institucijos. 56. Finansavimo susilaukusios organizacijos per 10 dienų nuo sutarties pasirašymo turi pateikti tarybai numatomą projekto renginių grafiką. Organizacijos turi informuoti tarybą apie finansavimo susilaukusių projektų įgyvendinimo eigą, teikdamos informaciją iš anksto apie pakeitimus, susijusius su projekto renginiais. Ši informacija bus įtraukiama į tarybos sekretoriato sudaromą ir skelbiamą renginių kalendorių. 57. Renginių kalendoriui turi būti pateikiami tokie duomenys: 57.1. organizacijos pavadinimas; 57.2. renginio data (metai, mėnuo, diena, kai renginys prasideda, ir diena, kai renginys baigiasi); 57.3. veiklos pobūdis (pvz., seminaras, stovykla, kontaktinis forumas, tyrimas ir pan.); 57.4. pilnas renginio pavadinimas; 57.5. vietos (miesto ar kaimo), kurioje vyks, pavadinimas; 57.6. kontaktinė informacija, pateikiant koordinatoriaus vardą ir pavardę, korespondencijos adresą, telefoną, faksą ir el. paštą. 58. Taryba teikia finansavimo susilaukusioms organizacijoms visokeriopą informacinę-konsultacinę pagalbą, padedančią laikytis šiuose nuostatuose nustatytų įsipareigojimų. 59. Taryba turi teisę tikrinti, ar finansavimo susilaukusi organizacija laikosi šiuose nuostatuose ir projektų finansavimo sutartyse nustatytų įsipareigojimų. Tarybos atstovai, informavę projekto vykdytojus, gali apsilankyti finansavimo susilaukusių projektų įgyvendinime ar finansavimo susilaukusių projektų pristatyme visuomenei. Apie savo apsilankymą tarybos atstovai pateikia ataskaitą tarybai. 60. Iškilus poreikiui, taryba gali paprašyti organizacijos pateikti tarybai organizacijos narių sąrašus ir kitą papildomą informaciją. ______________ PATVIRTINTA Valstybinės jaunimo reikalų tarybos 2001 m. vasario 12 d. sprendimu Nr. 1 Valstybinei jaunimo reikalų tarybai PARAIŠKA DALYVAUTI SOCIALINĖS PAGALBOS JAUNIMUI PROJEKTŲ FINANSAVIMO 2001 METAIS PROGRAMOJE I. Bendro pobūdžio klausimai 1. Projekto pavadinimas 2. Elektroninės paraiškos formos pavadinimas (maks. 8 raidės ir aiški sąsaja su organizacijos pavadinimu) 3. Besikreipiančios organizacijos pavadinimas 4. Informacija apie besikreipiančią organizaciją Gatvės adresas: Miestas ir indeksas: Telefonas (pateikite su tarpmiestiniu kodu): Faksas (pateikite su tarpmiestiniu kodu): Elektroninis paštas: Interneto puslapis: 5. Projekto partneriai (aprašykite kiekvieną numatomą projekto partnerį) Organizacijos/institucijos pavadinimas: Būstinės adresas: Telefonas: Bendradarbiavimo statusas (bendradarbiavimo sutartis, planuojate susisiekti ir pan.): Glaustai apibrėžkite organizacijos/institucijos vaidmenį projekte: 6. Projekto vykdytojai Bendras projekto vykdytojų skaičius: Projekto vykdytojų nuo 16 iki 29 metų skaičius: Pirmą kartą į projekto vykdymą įtrauktų asmenų skaičius: Pirmą kartą į projekto vykdymą įtrauktų asmenų nuo 16 iki 29 metų skaičius: Projekto vykdytojų-savanorių skaičius: 6.1. Asmens, atsakingo už duomenų ir informacijos tarybos koordinuojamam „Renginių kalendoriui“ teikimą bei tikslinimą, vardas, pavardė bei kontaktiniai duomenys (telefonas, el. paštas, faksas): 7. Projekto dalyviai Bendras projekto dalyvių skaičius: Projekto dalyvių amžiaus grupė (nurodykite dalyvių amžiaus grupės apatinę ir viršutinę ribas): Projekto dalyvių iki 29 m. skaičius: 8. Apskritys ir savivaldybės, kurių gyventojams skiriamas projektas (pagal šią schemą aprašykite visas apskritis ir savivaldybes, dalyvaujančias projekte. Kiekviena savivaldybė turi būti priskirta konkrečiai apskričiai; jei yra tik viena savivaldybė iš kažkurios apskrities, vis tiek įvardykite apskritį ir savivaldybę atskiroje lentelėje) Apskritis: Savivaldybės: Apskritis: Savivaldybės: 9. Konkurso grupė, kuriai teikiamas projektas Pažymėkite (X), jei taip I grupė NARKOMANIJOS IR KITŲ ŽALINGŲ ĮPROČIŲ PREVENCIJA II grupė SOCIALINIS KONSULTAVIMAS III grupė AKTYVI SOCIALINĖ INTEGRACIJA 10. Kokias problemas siekia spręsti projektas Pažymėkite (X), jei taip (

1. a)Jaunimo narkomanijos ir kitų priklausomybės formų prevencija (
2. b)Jaunimo psichologinių krizių (savižudybių) prevencija (
3. c)Jaunimo nusikalstamumo prevencija 11. Glaustas projekto pristatymas (santrauka) II. Projekto tęstinumo statusas DĖMESIO:Pildykite pasirinktinai, jei projektas tęstinis. 12. Jei projektas tęstinis, nurodykite programos pavadinimą, kurios rėmuose tas projektas buvo finansuotas, ir to projekto tikslų pavadinimą: Programos pavadinimas Projekto pavadinimas Gauta parama Jaunimo veiklos projektų nacionalinis konkursas III grupė „Socialinė pagalba jaunimui“ Jaunimo narkomanijos prevencijos programa Kita 12.1. Pateikite argumentus, kodėl, jūsų nuomone, reikėtų užtikrinti šio projekto tęstinumą (apimtis neribojama): • įvardykite rezultatus, kuriuos pasiekėte įgyvendindami praeitų metų projektą; • įvardykite, kaip patobulintas projektas, atsižvelgiant į jo vykdymo metu sukauptą patirtį: kas keičiama, kas tęsiama, kam ruošiamasi skirti daugiau dėmesio ir kt.; atskleiskite, kaip pasiekti rezultatai daro įtaką šiam projekto etapui keliamiems uždaviniams (laukiamiems rezultatams), pvz., kiek yra sudėtingesni, kiek jie yra adekvatesni ar pan., t. y. atskleiskite anksčiau pasiektų rezultatų panaudojimo projekto tęstinumui galimybes ir būdus. III. Projekto turinys 13. Problema – situacijos analizė ir organizacijos filosofija (pasaulėžiūra). Glaustai aprašykite konkrečią problemą, kurią sieksite spręsti įgyvendindami projektą (kokia tai problema, kiek ir kaip ji aktuali bendruomenei ir kt., kokie pavojai, jūsų organizacijos vaidmuo ir vizija ir pan.). 14. Laukiami projekto rezultatai (uždaviniai, kuriuos esate užsibrėžę įgyvendinti). Rekomenduotume: laukiamus rezultatus dėstyti struktūruotai: suteikiant eilės numerį kiekvienam atskiram laukiamam projekto rezultatui; formuluoti kuo konkretesnius uždavinius (bus lengviau įvertinti jų pasiekimo lygį). 15. Organizacijos disponuojami resursai. 15.1. Pradėkite aprašymą pateikdami koncentruotus ir svarbiausius duomenis atspindinčius tokius aspektus: organizacijos aprašymą (įsikūrimo data, vykdyti projektai ir jų pagrindiniai siekiai, kt. informacija apie organizaciją); pagrindinių projekto vykdytojų CV; asmens, atsakingo už projekto buhalterinę priežiūrą, CV. 15.2. Aprašykite kitus organizacijos disponuojamus resursus, t. y. kitų projekto vykdytojų kvalifikacija, patirtis, organizacijos materialinė bazė, projekto partneriai, jų patirtis ir pan., kuriais bus remiamasi siekiant įgyvendinti pasirinktus metodus bei pasiekti užsibrėžtus rezultatus. Projekto veikla, paslaugos, renginiai. Prašome vadovautis žemiau nurodytais pagalbiniais klausimais ir aprašymui skirti 3–5 puslapius. 16. Dėstymo gairės. 16.1. Veiklos etapai. Pateikite projekto veiklos schemą mėnesiais, jei vyksta renginiai, nurodykite numatomą savaitę ir dienų skaičių: Mėnuo Kas bus daroma? 16.2. Detalizuokite ir paaiškinkite veiklos schemą (16.1): kas, kur, kada bus daroma, kiek dienų truks, kokios temos bus analizuojamos, kokie lektoriai ar specialistai dalyvaus; 16.3. kas bus renginio ar kitos veiklos dalyviai; kokiu būdu dalyviai bus pritraukiami į projektą (aprašykite pritraukimo bei atrankos principus ir metodus); 16.4. kokie metodai bus naudojami, kodėl šie metodai leis pasiekti gerus rezultatus. Taip pat aprašykite, kokie metodai ir priemonės bus naudojami siekiant užtikrinti dalyvių ir vykdytojų saugumą ir gerovę tiek projekto metu, tiek ir projekte numatytai veiklai pasibaigus; 16.5. kaip ir kada numatoma pristatyti projektą visuomenei/bendruomenei ir kt. Aprašykite numatomą darbą viešųjų ryšių srityje; 16.6. kaip numatoma įvertinti projekto efektyvumą? Aprašykite įvertinimo proceso etapus, užduotis ir būdus; 16.7. ar jūs sieksite užtikrinti šio projekto tęstinumą ateityje? Aprašykite plačiau, kodėl jūs manote, kad ši veikla turėtų būti tęsiama ateityje, taip pat kokius resursus ar poreikius jūs sieksite formuoti šio projekto eigoje tam, kad jo rezultatus sėkmingai panaudotumėte projekto tęstinėje veikloje? IV. Projekto išlaidos 17. Pagrįskite, kad projektui prašomas valstybės lėšas žadate naudoti efektyviai ir taupiai, kad planuojama panaudoti visus galimus projekto finansavimo šaltinius (pateikite argumentus). 18. Pateikite detalią informaciją apie projekto išlaidas Nr. Išlaidų paskirtis Reikalinga suma Išlaidų detalizavimas Prašoma suma 1. Apmokėjimas už darbą projekto vykdytojams, finansininkui, lektoriams ir kitiems specialistams bei asmenims vykdant projektą (išmokos pagal darbo sutartį, autorinę sutartį) 2. Patalpų nuoma ir išlaikymas (šildymui, elektros energijai, vandentiekiui, kanalizacijai, apsaugai ir pan.) 3. Transporto nuoma ir išlaikymas (degalai, tepalai ir pan.), transporto bilietų apmokėjimas 4. Įrangos, priemonių ir reikmenų (kompiuterių, kopijavimo aparatų, rašymo lentų ir pan.) nuoma 5. Mažaverčių priemonių ir reikmenų (kanceliarinės prekės, ūkinės paskirties prekės ir pan.) įsigijimas 6. Lėšos komandiruotėms 7. Ryšių išlaidos (telefonas, faksas, paštas ir pan.) 8. Renginio dalyvių apgyvendinimas ir maitinimas 9. Kopijavimo ir vertimo paslaugos, leidybos ir pristatymo visuomenei išlaidos 10. Kitos išlaidos IŠ VISO: IŠ VISO: 19. Kiek iš tarybos prašomų lėšų skiriama kiekvienai problemai, kurią sieksite spręsti šiuo projektu? Paaiškinimas: šią lentelę pildykite tik tai daliai lėšų, kurios yra prašomos iš tarybos, prilygindami prašomą sumą 100 procentų. Procentinę dalį nurodykite tik prie tų problemų, kurias siekiate spręsti įgyvendindami projektą. Procentinių dalių suma turi būti lygi 100 proc. Problemos, kurias sprendžia projektas Procentinė lėšų dalis, skiriama darbui su konkrečia problema Atitinkama suma Visa prašoma suma iš tarybos 100 proc. ………. LTL Jaunimo narkomanijos ir kitų priklausomybės formų prevencija ………. LTL Jaunimo psichologinių krizių (savižudybių) prevencija ……… LTL Jaunimo nusikalstamumo prevencija ………. LTL Data: Organizacijos vadovo vardas, pavardė, parašas: Organizacijos spaudo vieta: ______________ PATVIRTINTA Valstybinės jaunimo reikalų tarybos 2001 m. vasario 12 d. sprendimu Nr. 1 PROJEKTO VERTINIMO FORMA Eksperto kodas: Organizacijos pavadinimas: Projekto pavadinimas: Projekto kodas: I. Projekto vertinimas Vertinimo klausimai Balai 1. Kiek projektas yra aktualus? Pagrindimas 2. Kiek geras projekto turinys efektyvių veiklos būdų plėtojimo prasme? Pagrindimas 3. Ar projektą vykdysiančios organizacijos disponuojami resursai, t. y. organizacijos bei projekto vykdytojų kvalifikacija, patirtis, materialinė bazė ir pan., yra pakankami formuluojamiems projekto metodams įgyvendinti ir rezultatams pasiekti? Pagrindimas 4. Ar projekto įgyvendinimui reikalingos lėšos būtų efektyvi ekonominė investicija, ar būtų efektyvus investicijos dydžio, veiklos apimčių ir kokybės santykis? Pagrindimas 5. Ar projekte numatomi darbo su dalyviais principai ir metodai atitinka reikalavimus, yra adekvatūs bei efektyvūs? Pagrindimas IŠ VISO: II. Skiriamos lėšos Eilutės pavadinimas Suma 1. Apmokėjimas už projekto vykdymą projekto vykdytojams, finansininkui, lektoriams ir kitiems specialistams bei asmenims vykdant projektą (išmokos pagal darbo sutartį, autorinę sutartį) 2. Patalpų nuoma ir išlaikymas (šildymui, elektros energijai, vandentiekiui, apsaugai ir pan.) 3. Transporto nuoma ir išlaikymas (degalams, tepalams ir pan.), transporto bilietų išlaidos 4. Įrangos, priemonių ir reikmenų (kompiuterių, kopijavimo aparatų ir pan.) nuoma 5. Komandiruotės 6. Ryšių išlaidos (telefonui, faksui, paštui ir pan.) 7. Mažaverčių priemonių ir reikmenų (kanceliarinių prekių ir pan.) įsigijimas 8. Renginio dalyvių apgyvendinimas ir maitinimas 9. Kopijavimo paslaugos, vertimo paslaugos, leidybos išlaidos 10. Kitos išlaidos (projekto pristatymo visuomenei išlaidos ir pan.) IŠ VISO: ______________ PATVIRTINTA Valstybinės jaunimo reikalų tarybos 2001 m. vasario 12 d. sprendimu Nr. 1 REKOMENDUOJAMA PROJEKTO ĮGYVENDINIMO ATASKAITOS FORMA Mes būtume dėkingi, jei ruošdami ataskaitą jūs nušviestumėte tokius projekto įgyvendinimo aspektus. I. Įvertinkite, kiek pavyko pasiekti planuotą rezultatą: ryšys tarp rezultato, kurį numatėte, ir rezultato, kurį pasiekėte. Pageidautume, kad ši lentelė būti pildoma kiekvienam projekto paraiškos 13 punkte („Projekto laukiami rezultatai“) įvardytam atskiram uždaviniui (rezultatui). Rezultatas, kurio laukėte (įrašykite iš tarybai teiktos projekto paraiškos formos) Rezultatas, kurį pasiekėte (aprašykite) Įvertinkite procentais pasiektą rezultatą, kai lauktas rezultatas lygus 100 proc. Įvardykite tokios sėkmės/nesėkmės priežastis: II. Kokią naudą šis projektas suteikė ir, jūsų nuomone, suteiks ateityje jūsų organizacijai? Aprašykite. III. Detaliau aprašykite ir įvertinkite projekto kontekste vykdytą darbą su dalyviais. Mus domintų tokių aspektų aptarimas, tačiau ši struktūra nėra privaloma. a. Įvertinkite ir aptarkite, kiek sėkmingai buvo pasirinkta projekto tikslo grupė ir kaip ji (tikslo grupė) buvo pasiekta (pvz., ar jaunimas, kuriam buvo skirtas projektas, galėjo prieiti prie informacijos, ar jūs sugebėjote užmegzti kontaktą būtent su tuo jaunimu, kuriam buvo skirtas projektas, ir pan.). Ką reikėtų daryti kitaip siekiant gerinti šį procesą? Įvertinkite ir aptarkite, kiek sėkmingai ir kaip buvo atrinkti dalyviai (ar dalyvių atrankos kriterijai buvo skaidrūs ir demokratiški, ar taikyti atrankos būdai sudarė galimybes atrinkti reikiamus dalyvius, pvz., turinčius reikiamą kompetenciją, susiduriančius su konkrečiomis problemomis ir pan.). Ką reikėtų daryti kitaip siekiant gerinti šį procesą? b. Ar projekto dalyvių lūkesčiai ir jų pasirengimas ar kompetencija atitiko projekto veiklą? Ką reikėtų daryti kitaip siekiant gerinti šį procesą? Ką dar ateityje keistumėte darbo su dalyviais strategijoje ir taktikose – siekiant tobulinti veiklą ir pasiekti geresnį rezultatą? c. Įvertinkite apskritai, kokią naudą, jūsų nuomone, suteikė projektas dalyviams? Kaip, jūsų nuomone, pasireiškė svarbiausi pasiekimai? Ką, jūsų nuomone, reikėtų daryti toliau, kad jie tokie ir išliktų (pvz., kad jaunas žmogus dėl jūsų projekto pasiryžęs nebedaryti nusikaltimų, iš tiesų prie jų nebegrįžtų)? d. Ką padarėte, kad dalyviai liktų jūsų organizacijoje ir prisidėtų prie jos veiklos plėtros, kiek iš tiesų buvo realizuotas šis tikslas (į jūsų organizacijos veiklą įsijungusių dalyvių procentas)? e. Gal galėtumėte pateikti statistiką ar konkrečiai aprašyti atvejus, pvz.: kiek dalyvių jautėsi norintys siekti geresnių rezultatų ar norintys keisti savo gyvenimo būdą, ką konkrečiai suprato ar sužinojo dalyviai ar dalyvis ir pan. IV. Bendradarbiavimas. a. Įvertinkite ir įvardykite bendradarbiavimo su įvairiais partneriais įgyvendinant šį projektą pozityvius ir negatyvius aspektus. Ką darytumėte kitaip – pasiūlymai jūsų organizacijai? b. Siekdami ateityje išvengti nesklandumų – prašome jūsų pateikti pasiūlymų sąrašą dėl to, ką būtų galima dar daryti ar daryti kitaip – pasiūlymai jūsų partneriams? • Pasiūlymai Valstybinei jaunimo reikalų tarybai. • Pasiūlymai kitiems galimiems adresatams (jūsų partneriams, savivaldybių jaunimo koordinatoriams, Lietuvos jaunimo organizacijų tarybai ir pan. – įvardykite kiekvieną adresatą, kuriam teikiate konkretų pasiūlymą). V. Ar numatoma tolesnė projekto plėtra pasibaigus 2001 m. tarybos finansavimui? Ką konkrečiai numatote daryti šia linkme artimiausiu metu? Ką nuveikėte norėdami užtikrinti projekto tęstinumą (taip pat ir finansavimo)? VI. Paanalizuokite projekto lėšų paskirstymo efektyvumą. Kaip tas pačias lėšas paskirstytumėte dabar siekdami, kad projektas būtų efektyvesnis: kurioje srityje sutaupytumėte, o kuriai sričiai skirtumėte daugiau pinigų, kuriose srityse manote galėtumėte pritraukti papildomą paramą (dalyvių įnašus, kitų fondų ar organizacijų paramą, derėtis ir pasirašinėti lengvatines bendradarbiavimo sutartis ir kt.), kur įtrauktumėte savanorius ir kt.? Bet kokia papildoma informacija yra naudinga. ______________