LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTRO

LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTRO LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTRO Į S A K Y M A S DĖL teismo antstolių kontorų prie apylinkių teismų pavyzdinės bylų nomenklatūros patvirtinimo 2002 m. kovo 18 d. Nr. 71 Vilnius Vadovaudamasis Teismo antstolių įstatymo (Žin., 2000, Nr. 92-2846) 30 straipsnio 1 dalimi: 1. T v i r t i n u Teismo antstolių kontorų prie apylinkių teismų pavyzdinę bylų nomenklatūrą (pridedama); 2. P a v e d u teismo antstolių kontorų prie apylinkių teismų vyresniesiems teismo antstoliams: 2.1. parengti teismo antstolių kontorų prie apylinkių teismų bylų nomenklatūras, jas suderinti bei patvirtinti įstatymų nustatyta tvarka; 2.2. iki 2002 m. liepos 1 d. sutvarkyti teismo antstolių kontorose prie apylinkių teismų esančias vykdomąsias bylas bei kitus dokumentus pagal patvirtintos bylų nomenklatūros reikalavimus ir apie tai raštu informuoti Teisingumo ministerijos Teisinių institucijų departamentą. Teisingumo Ministras Vytautas Markevičius ______________ PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2002 m. kovo mėn. 18 d. įsakymu Nr. 71 TEISMO ANTSTOLIŲ KONTORŲ PRIE APYLINKIŲ TEISMŲ PAVYZDINĖ BYLŲ NOMENKLATŪRA Teismo antstolių kontorų prie apylinkių teismų pavyzdinė bylų nomenklatūra parengta vadovaujantis Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle, patvirtinta Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1997 m. rugpjūčio 15 d. įsakymu Nr. 38 (Žin., 1997, Nr. 78-2006) (toliau – Rodyklė). Bylos indeksas Bylos antraštė Saugojimo terminas ir Rodyklės punktas Pastabos 1 2 3 4 1. TVARKOMOJI ORGANIZACINĖ VEIKLA 1.1. Lietuvos Respublikos teisingumo ministro įsakymai, Teisingumo ministerijos nurodymai Kol reikia1 1 1Teismo antstolių kontoros prie apylinkės teismo veiklos klausimais saugoti nuolat 1.2. Lietuvos Respublikos teisingumo ministro įsakymų, Teisingumo ministerijos nurodymų vykdymo kontrolės dokumentai (aktai, pažymos, ataskaitos, apžvalgos, pranešimai) Nuolat 39 1.3. Susirašinėjimo Lietuvos Respublikos Seimo ir Vyriausybės, ministerijų ir Vyriausybės įstaigų, teismų ir kitų teisėsaugos institucijų paklausimų vykdymo klausimais dokumentai 3 m. 74 1.4. Lietuvos Respublikos Seimo ir Vyriausybės, ministerijų ir Vyriausybės įstaigų, teismų ir kitų teisėsaugos institucijų paklausimų registracijos žurnalas 3 m. 56 1.5. Vyresniojo teismo antstolio įsakymai tvarkomosios organizacinės veiklos klausimais Nuolat 10 1.6. Vyresniojo teismo antstolio įsakymų tvarkomosios organizacinės veiklos klausimais registracijos žurnalas Nuolat 60a 1.7. Darbuotojų susirinkimų protokolai Nuolat 16a 1.8. Statistinės suvestinės ataskaitos:

1. a)metų
2. b)pusmečių
3. c)ketvirčių Nuolat 20a 5 m.1 20b 3 m. 2 20c 1Jei nėra metų ataskaitų, saugoti nuolat 2Jei nėra metų, pusmečių ataskaitų, saugoti nuolat 1.9. Teismo antstolių kontoros prie apylinkės teismo veiklos tikrinimo dokumentai (aktai, pažymos) Nuolat 40a 1.10. Susirašinėjimo veiklos tikrinimo klausimais dokumentai 5 m. 42 1.11. Perdavimo ir priėmimo aktai keičiantis vyresniesiems teismo antstoliams Nuolat 32a 1.12. Perdavimo ir priėmimo aktai keičiantis darbuotojams, išskyrus materialiai atsakingus 5 m. 32b 1.13. Susirašinėjimo su Lietuvos Respublikos teisingumo ministerija, kitomis ministerijomis, Vyriausybės įstaigomis, teismais ir kitomis institucijomis teisės klausimais dokumentai 5 m. 49 1.14. Fizinių ir juridinių asmenų pasiūlymai, pareiškimai, skundai ir jų nagrinėjimo dokumentai (aktai, pažymos, susirašinėjimo dokumentai) 5 m.1 57 1 Po paskutinio nagrinėjimo 1.15. Fizinių ir juridinių asmenų pasiūlymų, pareiškimų, skundų registracijos žurnalas, kortelės 5 m. 58 1.16. Griežtos atskaitomybės aktų blankų apskaitos žurnalas 10 m. 123 2. PERSONALO VALDYMAS 2.1. Konkurso darbo vietai užimti dokumentai (pretendentų prašymai dalyvauti konkurse, mokslo baigimo dokumentų kopijos, rekomendacijos, autobiografija, anketa, konkurso atrankos komisijos posėdžių protokolai ir kt.) 3 m.1 130 1Priimtų darbuotojų dokumentai ir protokolų išrašai saugomi asmens bylose 2.2. Pretendentų dalyvauti konkurse darbo vietai užimti prašymų registracijos žurnalas 3 m. 132 2.3. Paslaugų valstybės tarnautojų, atliekančių ūkines ir technines funkcijas, asmens bylos 75 m. 137b 2.4. Vyresniojo teismo antstolio įsakymai personalo klausimais (dėl priėmimo į darbą, perkėlimo, skatinimų, nuobaudų, pašalpų, atleidimo iš darbo) 75 m. 12 2.5. Vyresniojo teismo antstolio įsakymų personalo klausimais registracijos žurnalas 75 m. 60b 2.6. Darbo sutartys 75 m. 135 2.7. Darbo sutarčių registracijos žurnalas 75 m. 136 2.8. Vyresniojo teismo antstolio įsakymai atostogų, komandiruočių klausimais 10 m. 13 2.9. Vyresniojo teismo antstolio įsakymų atostogų, komandiruočių klausimais registracijos žurnalas 10 m. 60c 2.10. Prašymai atostogų klausimais 3 m. 148 2.11. Atostogų grafikai 1 m. 149 2.12. Krašto apsaugos prievolininkų ir šaukiamojo amžiaus jaunuolių sąrašai 1 m.1 141 1Po pakeitimo 2.13. Susirašinėjimo personalo klausimais dokumentai 3 m. 150 3. RAŠTVEDYBA, DOKUMENTŲ APSKAITA IR DOKUMENTŲ SAUGOJIMAS 3.1. Gautų dokumentų registracijos žurnalas 3 m. 60d 3.2. Siunčiamųjų dokumentų registracijos žurnalas 3 m. 60d 3.3. Nuolatinio saugojimo dokumentų registracijos žurnalai Nuolat 3.4. Ilgo saugojimo dokumentų registracijos žurnalai Kol reikia1 1Pagal žurnale registruotų dokumentų saugojimo terminą 3.5. Laikino saugojimo dokumentų registracijos žurnalai Kol reikia1 1Pagal žurnale registruotų dokumentų saugojimo terminą 3.6. Siunčiamųjų dokumentų registrai 1 m. 61 3.7. Įteikiamų dokumentų registracijos žurnalas 3 m. 60d 3.8. Bylų (dokumentų) išdavimo laikinam naudojimui dokumentai (prašymai, poėmio protokolai, aktai) 3 m.1 68 1Po visų bylų (dokumentų) grąžinimo 3.9. Bylų (dokumentų), išduotų laikinam naudojimui, apskaitos žurnalas 3 m.1 69 1Po visų bylų (dokumentų) grąžinimo 3.10. Susirašinėjimo raštvedybos klausimais dokumentai 3 m. 62 3.11. Dokumentų saugojimo terminų rodyklės Iki pakeitimo 50b 3.12. Teismo antstolių kontorų prie apylinkių teismų pavyzdinė bylų nomenklatūra Kol reikia 52 3.13. Teismo antstolių kontoros prie apylinkės teismo metų bylų nomenklatūra Nuolat 53 3.14. Bylų perdavimo ir priėmimo į teismo antstolių kontoros prie apylinkės teismo archyvą aktai 1 m.1 1Po bylų įrašymo į apyrašus 3.15. Nuolatinio saugojimo bylų apyrašai Nuolat 54a 3.16. Ilgo saugojimo bylų apyrašai 75 m. 54b 3.17. Laikino saugojimo bylų sąrašai 10 m. 55 3.18. Vienarūšių bylų sąrašai Kol reikia 3.19. Dokumentų ekspertų komisijos posėdžių protokolai Nuolat 14 3.20. Fondo byla (istorinė pažyma, dokumentų kiekio ir būklės patikrinimo, nepataisomai sužalotų dokumentų, dingusių dokumentų (bylų), bylų (dokumentų) perdavimo ir priėmimo valstybiniam saugojimui aktai, naikinti atrinktų bylų (dokumentų) aktai, fondo apžvalga) Nuolat 63 3.21. Susirašinėjimo su valstybiniais archyvais dokumentų perdavimo tolesniam saugojimui klausimais dokumentai 3 m. 67 3.22. Prašymai archyvo pažymėjimams gauti ir išduotų archyvo pažymėjimų kopijos 3 m.1 72 1Dokumentus nuosavybės klausimais saugoti 10 m. 3.23. Išduotų pažymų, pažymėjimų registracijos žurnalas 10 m. 73 4. BUHALTERINĖ APSKAITA IR ATSKAITOMYBĖ 4.1. Teismo antstolių kontoros prie apylinkės teismo pareigybių sąrašai Nuolat 28a 4.2. Išlaidų suvestinės, metų sąmatos Nuolat 78a; 79a 4.3. Išlaidų ketvirčių sąmatos 10 m. 78b; 79b 4.4. Susirašinėjimo asignavimų, dotacijų skyrimo iš biudžeto klausimais dokumentai Nuolat 80 4.5. Finansinės atskaitomybės suvestiniai, metų dokumentai (balansai, finansinės būklės pakitimo ataskaitos, aiškinamieji raštai) Nuolat 91a 4.6. Finansinės atskaitomybės ketvirčių dokumentai (balansai, finansinės būklės pakitimo ataskaitos, aiškinamieji raštai) 10 m. 91b 4.7. Teismo antstolių kontoros prie apylinkės teismo perdavimo, padalijimo likvidavimo balansai Nuolat 92 4.8. Pajamų deklaracijos ir mokesčių ataskaitos 10 m. 93 4.9. Valstybinio socialinio draudimo fondo lėšų finansinės apyskaitos 10 m. 94 4.10. Pranešimai SODRAI apie apdraustųjų socialiniu draudimu įmokas 10 m. 97 4.11. Kasos operacijų apskaitos pirminiai dokumentai 10 m. 100 4.12. Banko dokumentai 10 m. 101 4.13. Darbuotojų asmens sąskaitų kortelės 75 m. 102 4.14. Darbo laiko ir užmokesčio apskaitos dokumentai, nedarbingumo pažymėjimai 10 m.1 105 1Jei nėra darbuotojų asmens sąskaitų kortelių, darbo užmokesčio apskaičiavimo ir išmokėjimo žiniaraščius saugoti 75 m. 4.15. Didžioji knyga 10 m. 107 4.16. Kasos knyga 10 m. 106 4.17. Žurnalai – orderiai 10 m. 107 4.18. Priimtų ir išduotų pinigų apskaitos knygos 10 m. 107 4.19. Avanso apyskaitos 10 m. 107 4.20. Sąskaitų, įgaliojimų, mokestinių pavedimų registracijos žurnalai 10 m. 108 4.21. Inventorizacijos aprašai 10 m. 111 4.22. Inventorinė knyga 10 m. 111 4.23. Materialinių vertybių kiekio ir sumos apskaitos knygos 10 m. 112 4.24. Negyvenamųjų pastatų ir patalpų nuomos bei panaudos sutartys 10 m.1 113 1Pasibaigus sutarties terminui 4.25. Nekilnojamojo turto įvertinimo, perkainojimo, perdavimo ir priėmimo dokumentai Nuolat 114a 4.26. Kilnojamojo turto įvertinimo, perkainojimo, perdavimo ir priėmimo dokumentai 10 m. 114b 4.27. Materialinių vertybių priėmimo, išdavimo, nurašymo dokumentai 10 m. 115 4.28. Pažymos dėl mokestinių lengvatų 10 m. 117 4.29. Čekių knygelių, išduotų įgaliojimų šaknelės 10 m. 118 4.30. Įgaliojimai 10 m. 119 4.31. Ūkinės ir finansinės veiklos tikrinimų dokumentai 10 m. 121 4.32. Mokesčių ir kitų įmokų į biudžetą apskaičiavimo tikrinimo dokumentai 10 m. 122 4.33. Griežtos atskaitomybės blankų apskaitos žurnalas 10 m. 123 4.34. Prekių (paslaugų) pirkimo konkursų dokumentai 10 m.1 124 1Po sutarties įvykdymo 4.35. Darbų bei paslaugų sutartys, atliktų darbų bei paslaugų aktai, pažymos 10 m.1 125 1Po sutarties įvykdymo 4.36. Visiškos materialinės atsakomybės sutartys 10 m.1 126 1Po materialiai atsakingo asmens pasikeitimo 4.37. Perdavimo ir priėmimo aktai, keičiantis materialiai atsakingiems darbuotojams 10 m. 127 4.38. Asmenų, turinčių teisę pasirašyti buhalterinės apskaitos dokumentus, parašų pavyzdžiai 10 m.1 128 1Po parašo pakeitimo 4.39. Susirašinėjimo buhalterinės apskaitos, finansiniais klausimais dokumentai 5 m. 129 4.40. Kelionės lapai 10 m. 177 4.41. Kelionės lapų registracijos žurnalai 10 m. 178 4.42. Teismo antstolių kvitų knygelės 10 m. 4.43. Teismo antstoliams išduotų kvitų knygelių registracijos žurnalas 10 m. 123 4.44. Išduotų pažymų dėl darbinių pajamų kopijos 5 m. 5. ŪKIS, SAUGA DARBE 5.1. Norminiai dokumentai saugos darbe klausimais (nuostatai, programos, taisyklės, instrukcijos, normos) Iki pakeitimo1 151 1Teismo antstolių kontoros parengti saugomi nuolat 5.2. Teismo antstolių kontoros prie apylinkės teismo norminių dokumentų saugos darbe klausimais registracijos žurnalai Nuolat 152 5.3. Saugos darbe būklės tikrinimo dokumentai (protokolai, aktai, pažymos) 5 m. 153 5.4. Įvadinio saugos darbe instruktavimo registracijos žurnalas 75 m. 154 5.5. Saugos darbe instruktavimo darbo vietoje registracijos žurnalas 10 m. 155 5.6. Avarijų tyrimo dokumentai (aktai, pažymos, ataskaitos, išvados, susirašinėjimo dokumentai) 10 m.1 157 1Didelių materialinių nuostolių ir žmonių aukų atveju saugoti nuolat 5.7. Nelaimingų atsitikimų, profesinių ligų tyrimo dokumentai (protokolai, aktai, išvados, susirašinėjimo dokumentai) 45 m.1 159 1Sunkių ir mirtinų nelaimingų atsitikimų, profesinių ligų atveju saugoti 75 m. 5.8. Avarijų registracijos žurnalas Nuolat 158 5.9. Nelaimingų atsitikimų darbe registracijos žurnalas Nuolat 160 5.10. Statistinės ataskaitos apie saugą darbe, nukentėjusius nuo nelaimingų atsitikimų ir profesinių ligų Nuolat 163 5.11. Saugumo technikos būklės dokumentai 10 m. 164 5.12. Darbo sąlygų ir aplinkos tyrimo dokumentai (protokolai, aktai, susirašinėjimo dokumentai) 5 m. 166 5.13. Susirašinėjimo saugos darbe klausimais dokumentai 5 m. 167 5.14. Antspaudų ir spaudų registracijos žurnalai Nuolat 168 5.15. Antspaudų ir spaudų naikinimo aktai 10 m.1 169 1Jei nėra antspaudų ir spaudų registracijos žurnalo, saugoti nuolat 5.16. Transporto priemonių pasai, techninės būklės ir apžiūros dokumentai bei kiti jų eksploatavimo dokumentai 3 m. 175 5.17. Ryšių įrangos pasai, aprašymai, formuliarai 1 m.1 182 1Po įrangos nurašymo 5.18. Energetinių įrengimų pasai, schemos, techninės charakteristikos 1 m.1 183 1Po įrangos nurašymo 5.19. Elektros ir šilumos energijos, kuro ir vandens tiekimo, paskirstymo schemos Iki pakeitimo 184 5.20. Elektros, šilumos energijos, kuro, vandens sunaudojimo apskaitos dokumentai (žurnalai, žiniaraščiai, kartotekos) 10 m. 185 5.21. Dokumentai dėl avarijų ir pažeidimų elektros, šilumos, kuro ir vandens tiekimo linijose (aktai, suvestinės, žinios, pranešimai) 3 m. 186 5.22. Statinių pasai 10 m.1 188 1Po statinio nugriovimo 5.23. Statinių rekonstravimo, palaikomojo ir kapitalinio remonto dokumentai 10 m. 191, 193 5.24. Eksploatuojamų statinių periodinės ir profilaktinės apžiūros dokumentai (protokolai, aktai, pažymos) 10 m. 195 5.25. Susirašinėjimo ūkio, statybos ir remonto klausimais dokumentai 3 m. 197 5.26 Dokumentai dėl apsaugos ir priešgaisrinės saugos būklės (aktai, žinios) 5 m. 198 5.27 Sutartys dėl šilumos, ryšių, vandentiekio ir kitų paslaugų tiekimo 10 m.1 1Po sutarties įvykdymo 5.28. Priešgaisrinės saugos instruktavimo registracijos žurnalas 10 m. 202 5.29. Gaisrų aktai 10 m. 204 5.30. Žmonių evakuavimo planai 1 m.1 205 1Po plano pakeitimo 5.31. Susirašinėjimo apsaugos, priešgaisrinės, civilinės saugos klausimais dokumentai 3 m. 207 6. VYKDOMŲJŲ BYLŲ VYKDYMAS 6.1. Vykdomosios bylos dėl teismo nutarčių ieškinio užtikrinimo klausimais vykdymo 10 m. 6.2. Vykdomosios bylos, kuriose buvo realizuotas skolininko nekilnojamasis turtas arba kilnojamasis turtas, kurio vertė didesnė kaip 100 000 litų 10 m.1 1 Po ekspertizės turto perdavimo aktai saugomi 75 m. 6.3. Vykdomosios bylos, kuriose buvo realizuotas skolininko nekilnojamasis turtas arba kilnojamasis turtas, kurio vertė mažesnė kaip 100 000 litų 10 m. 1 1 Po ekspertizės turto perdavimo aktai saugomi 75 m. 6.4. Vykdomosios bylos, kuriose buvo realizuotas skolininko nekilnojamasis turtas arba kilnojamasis turtas, kurio vertė didesnė kaip 1 000 000 litų Nuolat 6.5. Vykdomosios bylos dėl alimentų (išlaikymo) nepilnamečiams vaikams išieškojimo 3 m.1 1 Nuo vaiko pilnametystės 6.6. Vykdomosios bylos dėl išlaikymo išieškojimo kitiems asmenims 3 m. 6.7. Vykdomosios bylos dėl žalos, padarytos sveikatos sužalojimu, suluošinimu ar maitintojo sveikatos, gyvybės atėmimu, išieškojimo 3 m. 6.8. Vykdomosios bylos dėl iškeldinimo iš gyvenamųjų (negyvenamųjų) patalpų ar įkeldinimo į gyvenamąsias (negyvenamąsias) patalpas 3 m. 6.9. Vykdomosios bylos dėl turto padalijimo, įpareigojimų atlikti veiksmus, nesusijusius su turto ar lėšų perdavimu, ar nuo šių veiksmų susilaikyti, vykdymo 3 m. 6.10. Vykdomosios bylos dėl darbo užmokesčio ar kitų su darbo santykiais susijusių išmokų išieškojimo, kitos vykdomosios bylos dėl sprendimų, kylančių iš darbo teisinių santykių, vykdymo 3 m. 6.11. Vykdomosios bylos dėl administracinių baudų išieškojimo 3 m. 6.12. Vykdomosios bylos dėl administracinių baudų išieškojimo, kai skolininkas baudą sumokėjo geruoju 2 m. 6.13. Vykdomosios bylos dėl baudų, paskirtų teismo nuosprendžiu, išieškojimo, kai bauda paskirta kaip pagrindinė kriminalinė bausmė 5 m. 6.14. Vykdomosios bylos dėl baudų, paskirtų teismo nuosprendžiu, išieškojimo, kai bauda paskirta kaip papildoma bausmė 3 m. 6.15. Vykdomosios bylos dėl turto konfiskavimo 5 m. 6.16. Vykdomosios bylos pagal Lietuvos Respublikos finansų ministerijos sprendimus dėl skolos išieškojimo į biudžetą iš ūkio subjektų, kurie gavo kreditus arba kreditų grąžinimą garantavo valstybė 5 m. 6.17. Kitos vykdomosios bylos 5 m. 6.18. Turto apyrašai, sudaryti priimant palikimą 75 m. Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos Ekspertų komisijos pirmininkė Aušra Lepeškaitė 2002 01 10 SUDERINTA Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinis direktorius Vidas Grigoraitis 2002 03 12