LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRO Į S A K Y M A S DĖL DRAUDIMO LIUDIJIMŲ (POLISŲ) APSKAITOS TVARKOS PATVIRTINIMO 2002 m. birželio 28 d. Nr. 204 Vilnius Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos draudimo įstatymo (Žin., 1996, Nr. 73-1742; 2002, Nr. 29-1033) 7 straipsnio 1 dalimi,
- Tvirtinu Draudimo liudijimų (polisų) apskaitos tvarką (pridedama).
- Pripažįstu netekusiais galios: 2.
- Lietuvos Respublikos finansų ministro 1999 m. sausio 6 d. įsakymą Nr. 4 „Dėl draudimo liudijimų (polisų) registracijos ir apskaitos tvarkos tvirtinimo“ (Žin., 1999, Nr. 7-167); 2.
- Lietuvos Respublikos finansų ministro 1999 m. birželio 21 d. įsakymą Nr. 158 „Dėl finansų ministro 1999 m. sausio 6 d. įsakymo Nr. 4 dalinio pakeitimo“ (Žin., 1999, Nr. 56-1820); 2.
- Lietuvos Respublikos finansų ministro 2001 m. birželio 27 d. įsakymą Nr. 187 „Dėl Lietuvos Respublikos finansų ministro 1999 m. sausio 6 d. įsakymo Nr. 4 „Dėl draudimo liudijimų (polisų) registracijos ir apskaitos tvarkos tvirtinimo“ dalinio pakeitimo“ (Žin., 2001, Nr. 57-2067).
- Šis įsakymas įsigalioja nuo 2002 m. rugpjūčio 1 dienos. FINANSŲ MINISTRĖ DALIA GRYBAUSKAITĖ PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos finansų ministro 2002 m. birželio 28 d. įsakymu Nr. 204 DRAUDIMO LIUDIJIMŲ (POLISŲ) APSKAITOS TVARKA I. BENDROSIOS NUOSTATOS
- Draudimo liudijimų (polisų) apskaitos tvarka (toliau vadinama – Tvarka) taikoma visoms draudimo įmonėms ir jų filialams.
- Šioje Tvarkoje vartojama sąvoka „draudimo įmonė“ apima ir Lietuvos Respublikoje įsteigtą užsienio valstybės, kuri yra Pasaulio prekybos organizacijos narė, draudimo įmonės filialą, o sąvoka „filialas“ apima tik Lietuvos Respublikoje įregistruotos draudimo įmonės filialą.
- Draudimo liudijimai (polisai) draudimo įmonės filiale registruojami tokia pat tvarka, kaip ir draudimo įmonėje.
- Draudimo liudijimai (polisai) gaminami tik spaustuviniu būdu.
- Visi draudimo liudijimai (polisai) turi būti numeruojami juos gaminusioje spaustuvėje. Ant kiekvieno draudimo liudijimo (poliso) privaloma nurodyti jo seriją ir eilės numerį. Tos pačios serijos draudimo liudijimų (polisų) eilės numeriai negali būti tie patys (pasikartoti).
- Draudimo liudijimai (polisai) privalo turėti ne mažiau kaip vieną technologinės apsaugos priemonę.
- Sudarant draudimo sutartį turi būti pildomi ne mažiau kaip du draudimo liudijimo (poliso) egzemplioriai, iš kurių vienas atitenka draudėjui, o kitas saugomas draudimo įmonės centrinėje būstinėje arba draudimo įmonės filiale. Visi vieno draudimo liudijimo (poliso) egzemplioriai pildomi vienodai. II. DRAUDIMO LIUDIJIMŲ (POLISŲ) APSKAITA IR REGISTRACIJA
- Visi draudimo įmonės įsigyti, išduoti bei grąžinti draudimo liudijimai (polisai), taip pat ir šios draudimo įmonės platinami (gauti, išduoti bei grąžinti) kitų Lietuvos Respublikos bei užsienio valstybių draudimo įmonių draudimo liudijimai (polisai), privalo būti registruojami draudimo liudijimų (polisų) apskaitos ir registracijos žurnaluose ar kituose dokumentuose, naudojamuose draudimo liudijimų (polisų) apskaitai ir registracijai (toliau vadinama – draudimo liudijimų (polisų) apskaitos ir registracijos žurnalai).
- Į atskirus draudimo liudijimų (polisų) apskaitos ir registracijos žurnalus turi būti įtraukiami ir juose registruojami: 9.
- iš spaustuvės ar iš kitų Lietuvos Respublikos bei užsienio valstybių draudimo įmonių gauti draudimo liudijimai (polisai); 9.
- draudimo įmonės ar jos filialo darbuotojams, draudimo tarpininkams tiesiogiai sudarantiems draudimo sutartis, išduoti draudimo liudijimai (polisai); 9.
- draudimo įmonei ar jos filialui grąžinti (panaudoti (išrašyti sudarant draudimo sutartį), nepanaudoti, sugadinti, anuliuoti) draudimo liudijimai (polisai).
- Draudimo liudijimų (polisų) įsigijimo, išdavimo ir grąžinimo tvarką bei draudimo liudijimų (polisų) apskaitos ir registracijos žurnalų turinį, kiekį, jų laikymo bei saugojimo vietą nustato draudimo įmonės vadovas.
- Draudimo įmonės ar jos filialo vadovas privalo paskirti (įgalioti) draudimo įmonės ar jos filialo darbuotoją (darbuotojus), atsakingą (atsakingus) už draudimo liudijimų (polisų) apskaitą ir registraciją. Draudimo liudijimus (polisus) turi teisę išduoti arba grąžinamus priimti tik draudimo įmonės ar jos filialo vadovo paskirti (įgalioti) draudimo įmonės ar jos filialo darbuotojai.
- Draudimo liudijimų (polisų) apskaita ir registracija turi būti atliekama taip, kad draudimo liudijimų (polisų) išdavimas būtų patvirtintas draudimo liudijimą (polisą) išdavusio šios tvarkos 11 punkte paskirto (įgalioto) draudimo įmonės ar jos filialo darbuotojo, draudimo tarpininko bei draudimo liudijimą (polisą) gavusio draudimo įmonės ar jos filialo darbuotojo, draudimo tarpininko parašais, o grąžinimas – draudimo liudijimą (polisą) grąžinusio draudimo įmonės ar jos filialo darbuotojo, draudimo tarpininko bei draudimo liudijimą (polisą) priėmusio šios tvarkos 11 punkte paskirto (įgalioto) draudimo įmonės ar jos filialo darbuotojo, draudimo tarpininko parašais.
- Draudimo įmonės filialai, draudimo tarpininkai, darbuotojai, tiesiogiai sudarantys draudimo sutartis, turi ne rečiau kaip kartą per ketvirtį pateikti draudimo įmonės centrinei buveinei ataskaitas apie panaudotus, sugadintus, anuliuotus bei nepanaudotus draudimo liudijimus (polisus). Šių ataskaitų formą ir jų pateikimo terminus nustato draudimo įmonės vadovas. III. DRAUDIMO LIUDIJIMŲ (POLISŲ) SAUGOJIMAS
- Panaudoti draudimo liudijimai (polisai) turi būti saugomi draudimo įmonėje ne trumpiau kaip 5 metus po draudimo sutarties galiojimo pabaigos.
- Visi sugadinti ir anuliuoti draudimo liudijimų (polisų) egzemplioriai turi būti grąžinti į draudimo įmonę arba jos filialą ir saugomi atskirai ne trumpiau kaip 5 metus (ant kiekvieno egzemplioriaus užrašoma „Sugadinta“ arba „Anuliuota“).
- Lietuvos Respublikos įstatymų nustatytais pagrindais, nutraukus draudimo įmonės veiklą, arba kitais teisės aktų numatytais atvejais sugadinti, anuliuoti ir nepanaudoti draudimo liudijimai (polisai), taip pat toliau naudoti netinkami draudimo liudijimai (polisai) turi būti sunaikinami ir nurašomi surašant sunaikinimo aktą. Sunaikinimo akte, kurį pasirašo draudimo įmonės vadovo (administratoriaus, likvidatoriaus) paskirta komisija, turi būti nurodoma draudimo liudijimų (polisų) sunaikinimo data, draudimo liudijimų (polisų) serijos ir eilės numeriai.
- Draudimo įmonė privalo saugoti visus su draudimo liudijimų (polisų) spausdinimu susijusių dokumentų originalus, kuriuose turi būti nurodyta, kiek, kokios draudimo rūšies draudimo liudijimų (polisų) atspausdinta ir kokie jų serijos bei eilės numeriai. Visi draudimo liudijimų (polisų) apskaitos ir su spausdinimu susiję dokumentai turi būti saugomi draudimo įmonėje ne trumpiau kaip 5 metus po draudimo sutarčių galiojimo pabaigos.
- Išaiškėjus, kad yra dingusių neužpildytų draudimo liudijimų (polisų), darbuotojas, atsakingas už jų saugojimą, nedelsdamas turi parašyti aiškinamąjį raštą ir įteikti jį draudimo įmonės ar jos filialo vadovui. Aiškinamajame rašte turi būti nurodomi dingusių draudimo liudijimų (polisų) serijos ir eilės numeriai, dingimo priežastys ir aplinkybės. Draudimo liudijimų (polisų) dingimas per vieną darbo dieną įforminamas aktu.
- Draudimo įmonės administracija per tris darbo dienas nuo draudimo liudijimų (polisų) dingimo nustatymo privalo paskelbti apie šių draudimo liudijimų (polisų) negaliojimą viename iš dienraščių, platinamų visoje Lietuvos Respublikoje. IV. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
- Asmenys, pagrobę, sunaikinę, sužaloję arba paslėpę, taip pat suklastoję ir realizavę arba kitaip neteisėtai panaudoję draudimo liudijimą (polisą), atsako įstatymų nustatyta tvarka.
- Už draudimo liudijimų (polisų) registracijos ir apskaitos sistemą, taip pat jos kontrolę ir apsaugą atsako draudimo įmonės vadovas ir filialų vadovai. ______________