Tarptautinis demokratijos institutas Tarptautinis demokratijos institutas 2001 m. sausis TARPTAUTINIO DEMOKRATIJOS INSTITUTO STATUTAS 1 SKYRIUS: ASOCIACIJOS STEIGIMAS IR TIKSLAI 1 straipsnis Asociacijos, vadinamos „Tarptautiniu demokratijos institutu“ (toliau vadinamas institutu), būstinė yra „Palais de l’Europe“ (Europos rūmuose), Strasbūre. Kaip asociacija jis buvo įregistruotas 1989 m. Strasbūro apygardos teisme ir vadovaujasi vietos civilinio kodekso 21-79 straipsniais, kurie lieka galioti pagal 1924 m. birželio 1 d. pirminį dokumentą ir pagal šį statutą. 2 straipsnis Instituto uždaviniai:
- a)apskritai, skatinti ryšius tarp valstybinių ir privačių institucijų ir organizacijų (nacionalinių ir tarptautinių) bei su vyriausybinėmis ir nevyriausybinėmis organizacijomis, kurios remia ir skatina demokratinių institucijų ir praktikos kūrimą pagal 1983 m. Strasbūro susitarimu nustatytus kriterijus;
- b)ypač skatinti veiklos pagal a straipsnio dalį koordinavimą: konkrečiai – keičiantis informacija ir organizuojant susitikimus – bei remti tyrimus pliuralistinės demokratijos klausimais. 3 straipsnis Siekdamas minėtųjų uždavinių, institutas, be visa kito, gali: - užmegzti ryšius su vienmintėmis nacionalinėmis ir tarptautinėmis valstybinėmis ir privačiomis organizacijomis (asociacijomis, fondais, institutais, t.t.); - rinkti informaciją apie jų sudėtį, uždavinius ir veiklą; - būti institucija, teikiančia sukauptą informaciją savo nariams ir kitoms suinteresuotoms organizacijoms arba individams; - rengti savo narių ir kitų vienminčių organizacijų susitikimus ir konferencijas; - dalyvauti projektuose, kuriais kuriama demokratija ir pilietinė visuomenė, ir (arba) jungtis prie jų. Institutas nedalyvauja jokioje komercinėje veikloje. II SKYRIUS: SUDĖTIS 4 straipsnis Instituto nariais gali būti: A. visateisiai nariai – šių parlamentinių asamblėjų vadovai: 1. Europos tarybos parlamentinės asamblėjos; 2. Europos Parlamento; 3. Europos Tarybos valstybių narių nacionaliniai parlamentų. B. asocijuoti nariai: 1. kiti demokratiniai parlamentai valdybos sprendimu; 2. valstybinės ir visuomeninės organizacijos, ir asmenys, norintys dalyvauti instituto darbe. C. garbės nariai: Asmenys, kurie ypač nusipelnę institutui, ir kuriuos skiria valdyba. 5 straipsnis Kiekvienais metais visuotiniame susirinkime nustatomas institutui mokamas nario mokestis pagal kiekvieną kategoriją. 6 straipsnis Narystės asociacijoje netenkama: 1. atsisakius narystės laišku, kuris adresuojamas valdybai; 2. apie pašalinimą paskelbus visuotiniam susirinkimui; 3. apie pašalinimą paskelbus valdybai, jeigu 4 straipsnio B dalies 1 punkte nurodytas parlamentas praranda savo demokratiškumą; 4. valdybai sustabdžius arba anuliavus narystę dėl nario mokesčio nemokėjimo. Prieš priimant bet kokį sprendimą dėl narystės panaikinimo arba anuliavimo, atitinkama narė privalo būti pakviesta pateikti savo pastabas. III SKYRIUS: ADMINISTRACIJA IR VEIKLA 7 straipsnis Instituto organais yra visuotinis susirinkimas ir valdyba. 8 straipsnis Visuotiniame susirinkime dalyvauja 4 straipsnio A dalyje išvardinti nariai, kurie yra sumokėję nario mokestį, bei B ir C straipsnio dalyje išvardinti nariai. Tiktai A [dalyje] išvardinti nariai turi po vieną balsą. Jis vyksta ne mažiau kaip kartą per metus ir jį sušaukia Instituto valdybos pirmininkas. Darbotvarkės projektą parengia valdybos pirmininkas. Nariams privalo būti pranešta likus ne mažiau negu 30 dienų laišku, faksu arba elektroniniu paštu pirmininko arba valdybos sekretoriato vardu. Visuotiniame susirinkime nėra kvorumo, jeigu dalyvauja arba yra atstovaujami mažiau negu pusė 4 straipsnio A dalyje išvardintų narių. Darbo protokolus pasirašo pirmininkas ir sekretorius, ir jie yra saugomi institute. Išskyrus tais atvejais, kai dabartiniame statute numatoma kitaip, visuotinio susirinkimo sprendimai priimami balsų dauguma. 9 straipsnis Visuotinis susirinkimas: - renka valdybos narius; - priima ir keičia instituto reglamentus; - patvirtina valdybos metinę ataskaitą; - patvirtina ankstesnių finansinių metų ataskaitas; - patvirtina ateinančių finansinių metų biudžetą; - paskiria trijų auditorių, atstovaujančių kiekvieną iš 4 straipsnio A dalies nurodytų kategorijų, valdybą, kurios nei vienas narys negali būti ir valdybos nariu; - keičia statutą pagal 15 straipsnį; - nusprendžia, ar paleisti institutą pagal 16 straipsnį. 10 straipsnis Valdybą sudaro ne mažiau kaip septyni nariai, kuriuos trejiems metams renka visuotinis susirinkimas iš visateisių narių. Jie yra renkami slaptu balsavimu, jeigu taip nusprendžia visuotinis susirinkimas. Gali būti perrenkami kadenciją baigiantys nariai. Valdyba sudaroma iš 4 straipsnio A dalyje nurodytų trijų kategorijų atstovų. Valdyba renkasi mažiausiai vieną kartą per metus ir ją sušaukia pirmininkas arba ji sušaukiama jos trečdalio narių prašymu. Apie susirinkimą pranešama laišku, faksu arba elektroniniu paštu ne mažiau kaip prieš 10 dienų. Jo darbo protokolai saugomi. Juos pasirašo pirmininkas ir valdybos sekretorius, ir jie saugomi institute. Valdybos nariai negali gauti jokio užmokesčio už jiems patikėtas pareigas. Posėdyje nėra kvorumo, jeigu jame dalyvauja arba yra atstovaujami mažiau kaip pusė narių. Valdybos sprendimai priimami balsų dauguma. Savo įgaliojimų laikotarpiui valdyba iš savo narių išrenka: - pirmininką; - vieną arba daugiau negu vieną pirmininko pavaduotoją; - sekretorių; - iždininką. 11 straipsnis Valdyba atsiskaito visuotiniam susirinkimui už instituto valdymą vadovaujantis jo statutu, instituto reglamentais ir bet kokiais visuotinio susirinkimo [suteiktais] įgaliojimais. Konkrečiai, valdyba: - priima sprendimus dėl darbuotojų įdarbinimo tvarkos ir sąlygų; - valdo instituto išteklius; - rengia instituto biudžeto projektą; - skiria narius 4 straipsnio B ir C dalyse minimose kategorijose dviejų trečdalių dalyvaujančių narių dauguma; - kasmet atsiskaito visuotiniam susirinkimui. 12 straipsnis Išlaidoms leidimą suteikia pirmininkas pagal instituto finansines taisykles. Pirmininkas atstovauja asociaciją teisminiuose nagrinėjimuose ir visuose kituose reikaluose, kur būtinas teisinis atstovavimas. Pasitaręs su valdyba, jis gali perduoti savo įgaliojimus kitam valdybos nariui. Asociacijos atstovo civilinės teisės privalo būti nevaržomos jokiais būdais. IV SKYRIUS: INSTITUTO IŠTEKLIAI 13 straipsnis Asociacijos išteklius sudaro: - pajamos iš jos turto ir jos veiklos; - narystės mokesčiai ir kiti jos narių įnašai; - vyriausybių, Prancūzijos ar užsienio vietos ir regioninės valdžios institucijų arba valstybinių institucijų dotacijos; - dovanos ir aukos; - specialus finansavimas, susijęs su konkrečiais projektais. 14 straipsnis Finansiniai metai tęsiasi nuo sausio 1 d. iki gruodžio 31 d. Saugomos įplaukų ir išlaidų vėliausios ataskaitos, ir prireikus, inventorizacijos aktai. V SKYRIUS: STATUTO PAKEITIMAS IR PALEIDIMAS 15 straipsnis Statutą gali keisti visuotinis susirinkimas valdybos arba mokestį sumokėjusių ketvirtadalio narių pasiūlymu dviejų trečdalių balsų dauguma. 16 straipsnis Visuotinis susirinkimas, kurio reikia balsuojant dėl asociacijų paleidimo, šaukiamas specialiai šiam tikslui. Jame privalo dalyvauti ne mažiau kaip du trečdaliai jo narių. Paleidimui reikia dviejų trečdalių dalyvaujančių narių daugumos. 17 straipsnis Paleidimo atveju instituto likusį turtą visuotinis susirinkimas valdybos pasiūlymu paveda vienai arba kelioms valstybinėms arba privačioms organizacijoms, siekiančioms panašių tikslų. VI SKYRIUS: BENDROSIOS NUOSTATOS 18 straipsnis Per tris mėnesius prezidentas praneša Strasbūro apygardos teismui apie: - pasikeitusius valdybos narius; - statuto pakeitimus; - būstinės persikėlimą; - paleidimą. Šį statutą priėmė visuotinis susirinkimas, vykęs Strasbūre 2001 m. sausio 23 d.