R Projektas 11 S P R E N D I M A S DĖL 2003 METŲ BALTIJOS ASAMBLĖJOS BIUDŽETO Baltijos Asamblėja patvirtina 2003 metų Baltijos Asamblėjos biudžetą – 293 928 eurus pagal pridedamus Baltijos Asamblėjos biudžeto asignavimus. Pagal Baltijos Asamblėjos statuto 54 straipsnio 2 dalį Baltijos Asamblėjos veiklai užtikrinti būtinas išlaidas Lietuvos, Estijos ir Latvijos parlamentai pasidalija po lygiai. Baltijos Asamblėjos Baltijos Asamblėjos Baltijos Asamblėjos Prezidiumo Pirmininkas Prezidiumo Pirmininko Prezidiumo Pirmininko pavaduotoja pavaduotojas Jânis REIRS Giedrė PURVANECKIENĖ Trivimi VELLISTE Latvijos Respublika Lietuvos Respublika Estijos Respublika Ryga, 2002 m. gruodžio 14 d. BALTIJOS ASAMBLĖJOS 2003 METŲ BIUDŽETAS Paaiškinimai Baltijos Asamblėjos 2003 metų biudžeto projektas planuojamas pagal pasiūlymus dėl būsimų Baltijos Asamblėjos struktūrų bei strategijos ir apsvarsčius, kad kiekvienos valstybės narystės mokestis bus 97 976 eurai. Baltijos Asamblėjos 2003 metų biudžeto projektą sudaro šios dalys: 1) Baltijos Asamblėjos ir Baltijos Tarybos sesija; 2) BA Prezidiumo posėdžiai; 3) BA komitetų ir komisijų posėdžiai; 4) seminarai, konferencijos ir kiti renginiai; 5) Baltijos Asamblėjos apdovanojimai literatūros, meno ir mokslo srityse bei Baltijos Asamblėjos apdovanotų laureatų literatūros kūrinių leidyba; 6) Baltijos Asamblėjos sekretoriatas; 7) neplanuotos išlaidos. Šių renginių Baltijos Asamblėjos biudžeto sąmata yra skaidoma į šias išlaidų grupes: 1) atlyginimai, darbas pagal sutartis, premijos ir mokesčiai; 2) kelionių ir viešbučių išlaidos; 3) informacinė medžiaga; 4) apgyvendinimo ir maitinimo išlaidos; 5) nuoma; 6) reprezentacinės ir kitos išlaidos; 7) biuro įranga ir biuro išlaidos. Biudžeto sąmata Išlaidos Eurai BA sesija 33 650 BA Prezidiumas 6750 BA komitetai ir komisijos 40 457 BA sekretoriatas 73 142 Seminarai, konferencijos ir kiti renginiai 76 048 Baltijos Asamblėjos apdovanojimai 56 134 Neplanuotos išlaidos 7747 Iš viso 293 928 Įplaukos Narių mokesčiai Lietuvos parlamentas 97 976 Estijos parlamentas 97 976 Latvijos parlamentas 97 976 Iš viso 293 928 Baltijos Asamblėjos ir Baltijos Tarybos sesija Baltijos Asamblėjos ir Baltijos Tarybos sesija bus rengiama Lietuvos Respublikos Seimo rūmuose, Vilniuje, Lietuvos Respublikoje. Numatoma, kad į sesiją atvyks 170 dalyvių. Bendros Baltijos Asamblėjos ir Baltijos Tarybos sesijos planuojamos išlaidos sudaro 33650 eurų. Baltijos Asamblėjos ir Baltijos Tarybos sesijai biudžete numatomos šios išlaidų grupės:
- Darbas pagal sutartis, premijos (įskaitant mokesčius) apima apmokėjimą darbuotojams ir bendrovėms už darbą pagal sutartis. Iš viso: 4650 eurų.
- Biuro išlaidos apima ryšių paslaugas (internetinis ryšys, telefonas, faksas). Iš viso: 200 eurų.
- Kelionių išlaidos ir viešbučių išlaidos apima kviestinių svečių ir ekspertų kelionių ir apgyvendinimo išlaidas. Iš viso: 2600 eurų.
- Informacinės išlaidos apima medžiagos kopijavimą, aplankų ir rašiklių kiekvienam dalyviui pirkimą, informacinę medžiagą. Iš viso: 3700 eurų.
- Apgyvendinimo ir maitinimo išlaidos apima išlaidas kavos pertraukoms, pietums ir iškilmingoms vakarienėms. Iš viso: 16800 eurų.
- Nuomos išlaidos apima sesijos darbui užtikrinti reikalingos įrangos nuomą. Iš viso: 200 eurų.
- Reprezentacinės ir kitos išlaidos apima išlaidas, skirtas suvenyrams pirkti, patalpoms įrengti, posėdžiams parengti ir organizuoti, svečių ekskursijoms surengti, taip pat kitos neplanuotos išlaidos. Iš viso: 5500 eurų. Baltijos Asamblėjos Prezidiumo posėdžiai 2003 metais planuojama, kad įvyks Baltijos Asamblėjos Prezidiumo penki posėdžiai. Planuojama, kad visos išlaidos Baltijos Asamblėjos Prezidiumo posėdžiams sudarys 6750 eurų. Numatomos šios Baltijos Asamblėjos Prezidiumo posėdžių išlaidų rūšys:
- Atlyginimai, darbas pagal sutartis, premijos ir mokesčiai, susiję su posėdžių rengimu ir organizavimu. Iš viso: 1000 eurų.
- Informacines išlaidas sudaro medžiagos kopijavimo ir įrišimo, taip pat aplankų ir informacinės medžiagos parengimo dalyviams išlaidos. Iš viso: 1200 eurų.
- Apgyvendinimo ir maitinimo išlaidas, skirtas kavos pertraukoms, pietums ir vakarienėms. Iš viso: 1300 eurų.
- Nuomos išlaidos apima patalpų ir įrangos nuomą. Iš viso 900 eurų.
- Reprezentacines ir kitos išlaidos apima išlaidas, skirtas suvenyrams pirkti, patalpoms įrengti ir posėdžiams rengti bei organizuoti, taip pat kitos nenumatytos išlaidos. Iš viso: 3250 eurų. Baltijos Asamblėjos komitetų ir komisijų posėdžiai Planuojama surengti 8 komitetų, 1 Redakcinės komisijos bei 2 Biudžeto ir kontrolės komiteto posėdžius, taip pat 3 neplanuotus posėdžius. Bendros planuojamos Baltijos Asamblėjos komitetų ir komisijų posėdžių išlaidos – 40457 eurai. Numatomos šios Baltijos Asamblėjos komitetų ir komisijų posėdžių išlaidų rūšys:
- Atlyginimai, darbas pagal sutartis, premijos ir mokesčiai, įskaitant medžiagos vertimą ir kitas būtinas paslaugas. Iš viso: 2914 eurų.
- Kelionės ir viešbučių išlaidos, įskaitant kelionės ir viešbučių išlaidas kviestiniams svečiams. Iš viso: 9639 eurai.
- Informacinės išlaidos, įskaitant medžiagos kopijavimą, aplankų ir rašiklių dalyviams pirkimą, informacinę medžiagą. Iš viso: 1550 eurų.
- Apgyvendinimo ir maitinimo išlaidos, įskaitant kavos pertraukas, pietus, iškilmingas vakarienes. Iš viso: 19861 euras.
- Nuomos išlaidos, įskaitant patalpų ir įrangos nuomą. Iš viso: 1871 euras.
- Reprezentacinės ir kitos išlaidos, įskaitant suvenyrų pirkimą, patalpų įrengimą, posėdžių organizavimą ir parengimą, ekskursijas dalyviams, taip pat kitas neplanuotas išlaidas. Iš viso: 4622 eurai. Seminarai, konferencijos ir kiti renginiai Numatyta, kad 4-asis Jungtinis Baltijos Asamblėjos ir Šiaurės Tarybos posėdis įvyks 2003 m. Lunde, Švedijoje. Taip pat numatomi BA Švietimo, mokslo ir kultūros komiteto seminaras, kuriame dalyvaus Beniliukso tarpparlamentinės konsultacinės tarybos Kultūros, švietimo ir visuomenės sveikatos komitetas, bei Baltijos Asamblėjos ir Baltijos Ministrų Tarybos darbo grupės posėdžiai. Bendros planuojamos seminarų, konferencijų ir kitų renginių išlaidos – 76048 eurai:
- Atlyginimai, darbas pagal sutartis ir premijos, įskaitant socialinius mokesčius, vertėjams, redaktoriams ir kitiems specialistams. Iš viso: 17112 eurai.
- Kelionės ir viešbučių išlaidos, įskaitant viešbučių ir kelionės išlaidas kviestiniams svečiams. Iš viso: 12520 eurų.
- Informacinės išlaidos, įskaitant medžiagos kopijavimą, aplankų ir rašiklių dalyviams pirkimą, informacinę medžiagą. Taip pat planuojama prižiūrėti ir tobulinti interneto Baltijos Asamblėjos tinklapį bei leisti Baltijos Asamblėjos informacinį biuletenį. Iš viso: 13816 eurų.
- Apgyvendinimo ir maitinimo išlaidos, įskaitant kavos pertraukas, pietus, iškilmingas vakarienes. Iš viso: 16200 eurų.
- Nuomos išlaidos, įskaitant patalpų ir įrangos nuomą. Iš viso: 9600 eurų.
- Reprezentacinės ir kitos išlaidos, įskaitant suvenyrų pirkimą, patalpų įrengimą, posėdžių organizavimą ir rengimą, ekskursijas svečiams bei kitas neplanuotas išlaidas. Iš viso: 6800 eurų. Baltijos Asamblėjos apdovanojimai literatūros, meno ir mokslo srityse ir Baltijos Asamblėjos apdovanotų laureatų literatūros kūrinių leidyba Bendros planuojamos išlaidos, skirtos Baltijos Asamblėjos apdovanojimams literatūros, meno ir mokslo srityse bei Baltijos Asamblėjos apdovanotų laureatų literatūros kūrinių leidybai, – 56134 eurai. Planuojamų išlaidų, skirtų Baltijos Asamblėjos apdovanojimams literatūros, meno ir mokslo srityse bei Baltijos Asamblėjos apdovanotų laureatų literatūros kūrinių leidybai, rūšys yra šios:
- Atlyginimai ir darbas pagal sutartis (įskaitant mokesčius) – vertėjų, koncerto režisieriaus ir kviestinių artistų darbas pagal sutartis. Iš viso: 2604 eurai.
- Kelionės išlaidos, įskaitant Jungtinio žiūri komiteto narių kelionės ir apgyvendinimo išlaidas. Iš viso: 4800 eurų.
- Informacinės išlaidos, įskaitant Baltijos Asamblėjos apdovanotų laureatų literatūros kūrinių leidybą bei kitos būtinos medžiagos spausdinimo išlaidas, taip pat reklamos išlaidos. Iš viso: 17300 eurų.
- Apgyvendinimas ir maitinimas, įskaitant Jungtinio žiūri komiteto narių apgyvendinimo ir maitinimo išlaidas, skirtas priėmimui po apdovanojimų ceremonijos. Iš viso: 5680 eurų.
- Nuomos išlaidos, įskaitant patalpų ir įrangos BA apdovanojimų teikimo ceremonijai nuomą. Iš viso: 2500 eurų.
- Reprezentacinės ir kitos išlaidos, įskaitant suvenyrų pirkimo, patalpų įrengimo, posėdžių organizavimo ir rengimo, ekskursijų svečiams bei kitas neplanuotas išlaidas. Iš viso: 3250 eurų.
- Baltijos Asamblėjos apdovanojimai. Laureatams skirta 15000 eurų, įskaitant statulėlių ir pažymėjimų gamybą. Iš viso: 20000 eurų. Baltijos Asamblėjos Sekretoriatas Baltijos Asamblėjos Sekretoriatui numatoma iš viso skirti 73142 eurus. Baltijos Asamblėjos Sekretoriatui skirtų išlaidų rūšys yra šios:
- Atlyginimai ir atlyginimai (su mokesčiais) Baltijos Asamblėjos Sekretoriato darbuotojams. Numatoma skirti 41667 eurus Baltijos Asamblėjos personalo atlyginimams, atitinkamų mokesčių mokėjimui ir darbo pagal sutartis apmokėjimui, būtiniems užtikrinti sėkmingą Sekretoriato darbą.
- Kelionės ir viešbučių išlaidos – bendra Baltijos Asamblėjos Sekretoriato darbuotojų planuojamų kelionių išlaidų suma yra 3550 eurų.
- Biuro įranga ir išlaidos. Biuro įrangą ir išlaidas sudaro patalpų nuoma ir mokesčiai už komunalines paslaugas, ryšių paslaugos, informacijos šaltiniai ir kitos paslaugos. Iš viso: 25525 eurai.
- Reprezentacinės ir kitos išlaidos. Ši išlaidų rūšis apima reprezentacines išlaidas, svečių priėmimą, suvenyrus, taip pat kitas nenumatytas išlaidas. Iš viso: 2400 eurų. Neplanuotos išlaidos Bendra neplanuotų išlaidų suma (kuri gali kisti dėl valiutų kursų pokyčių ir kt.) yra 7747 eurai.