LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTRAS Į S A K Y M A S DĖL PAVYZDINĖS ANTSTOLIŲ BYLŲ NOMENKLATŪROS PATVIRTINIMO 2002

LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTRAS Į S A K Y M A S DĖL PAVYZDINĖS ANTSTOLIŲ BYLŲ NOMENKLATŪROS PATVIRTINIMO 2002 m. gruodžio 18 d. Nr. 358 Vilnius Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos antstolių įstatymo (Žin., 2002, Nr. 53-2042) 43 straipsnio 2 dalimi, tvirtinu Pavyzdinę antstolių bylų nomenklatūrą (pridedama). Teisingumo Ministras Vytautas Markevičius PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2002 m. gruodžio 18 d. įsakymu Nr. 358 PAVYZDINĖ ANTSTOLIŲ BYLŲ NOMENKLATŪRA Pavyzdinė antstolių bylų nomenklatūra parengta vadovaujantis Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle, patvirtinta Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1997 m. rugpjūčio 15 d. įsakymu Nr. 38 (Žin., 1997, Nr. 78-2006 (toliau – Rodyklė). Bylos indeksas Bylos antraštė Saugojimo terminas Rodyklės punktas Pastabos 1 2 3 4 5

1. TVARKOMOJI ORGANIZACINĖ VEIKLA 1.
2. Lietuvos Respublikos teisingumo ministro įsakymai ir įsakymais patvirtinti kiti teisės aktai, Lietuvos antstolių rūmų prezidiumo nutarimai antstolių veiklos klausimais 10 m. 1 1.
3. Antstolių jungtinės veiklos sutartys 10 m.1 1Po sutarties pasibaigimo 1.
4. Antstolio profesinės civilinės atsakomybės privalomojo draudimo dokumentai (draudimo liudijimas (polisas) ir kt.) 10 m.1 1Pasibaigus liudijimo (poliso) galiojimo terminui 1.
5. Sutartys dėl antstolio atstovavimo ar pavadavimo 10 m.1 1Po sutarties pasibaigimo 1.
6. Antstolio įsakymai tvarkomosios organizacinės veiklos klausimais 10 m. 10 1.
7. Antstolio įsakymų tvarkomosios organizacinės veiklos klausimais registracijos žurnalas 10 m. 60a 1.
8. Antstolio veiklos tikrinimo dokumentai 10 m. 40a 1.
9. Susirašinėjimo su Teisingumo ministerija, Antstolių rūmais, kitomis institucijomis ir įstaigomis antstolio veiklos klausimais dokumentai 10 m. 37 1.
10. Vykdomųjų bylų ir kitų dokumentų (faktinių aplinkybių konstatavimo, dokumentų įteikimo ir perdavimo), išieškotojams neišmokėtų išieškotų piniginių lėšų bei perimto, bet išieškotojams neperduoto turto, vykdymo išlaidų panaudojimo pagal nebaigtas vykdomąsias bylas, antstolio archyvo perdavimo ir priėmimo, inventorizavimo aktai 10 m.1 32a 1Pasibaigus antstolio įgaliojimams 1.
11. Vykdomųjų bylų ir kitų dokumentų (faktinių aplinkybių konstatavimo, dokumentų įteikimo ir perdavimo), išieškotojams neišmokėtų išieškotų piniginių lėšų bei perimto, bet išieškotojams neperduoto turto, vykdymo išlaidų panaudojimo pagal nebaigtas vykdomąsias bylas, antstolio archyvo perdavimo ir priėmimo, inventorizavimo aktų registracijos žurnalai 10 m.1 32a 1Pasibaigus antstolio įgaliojimams
12. PERSONALO VALDYMAS 2.
13. Įsakymai personalo klausimais 75 m. 12 2.
14. Įsakymų personalo klausimais registracijos žurnalas 75 m. 60b 2.
15. Darbo sutartys 75 m. 135 2.
16. Darbo sutarčių registracijos žurnalas 75 m. 136 2.
17. Pranešimai apie apdraustųjų socialiniu draudimu priėmimą į darbą ir atleidimą iš darbo, nemokamų atostogų suteikimą 5 m. 1371 2.
18. Pranešimų apie apdraustųjų socialiniu draudimu priėmimą į darbą ir atleidimą iš darbo, nemokamų atostogų suteikimą registracijos žurnalai 5 m. 2.
19. Atostogų grafikai 1 m. 149
20. RAŠTVEDYBA, DOKUMENTŲ APSKAITA IR SAUGOJIMAS 3.
21. Antstolio metų bylų nomenklatūra 10 m.1 53 1Suderinus tų metų bylų apyrašus ir naikinti atrinktų dokumentų (bylų) aktus 3.
22. Gautų vykdomųjų dokumentų registracijos žurnalas 10 m. 3.
23. Siunčiamųjų vykdomųjų dokumentų registracijos žurnalas 10 m. 3.
24. Vykdomųjų bylų žurnalas (vykdomųjų bylų sąrašas) 10 m. 3.
25. Gautų dokumentų registracijos žurnalas 3 m. 60d 3.
26. Siunčiamųjų dokumentų registracijos žurnalas 3 m. 60d 3.
27. Ilgo saugojimo dokumentų registracijos žurnalai Pagal žurnale registruotų dokumentų saugojimo terminą 3.
28. Laikino saugojimo dokumentų registracijos žurnalai Pagal žurnale registruotų dokumentų saugojimo terminą 3.
29. Įteikiamų dokumentų registracijos žurnalas 10 m. 3.
30. Siunčiamųjų dokumentų registrai 1 m. 61 3.
31. Prašymai pažymoms, pažymėjimams gauti ir išduotų pažymų, pažymėjimų kopijos 3 m.1 72 1Dokumentus nuosavybės klausimais saugoti 10 m. 3.
32. Išduotų pažymų, pažymėjimų registracijos žurnalas 10 m. 73 3.
33. Bylų perdavimo ir priėmimo į antstolio archyvą aktai 1 m.1 1Suderinus tų metų, kuriais sudaryti dokumentai įrašyti į aktą, bylų apyrašus ir naikinti atrinktų dokumentų (bylų) aktus 3.
34. Bylų perdavimo ir priėmimo į antstolio archyvą aktų registracijos žurnalas 1 m.1 1Suderinus tų metų, kuriais sudaryti dokumentai įrašyti į aktą, bylų apyrašus ir naikinti atrinktų dokumentų (bylų) aktus 3.
35. Naikinti atrinktų bylų (dokumentų) aktai 10 m.1 63 1Suderinus tų metų, kuriais sudaryti dokumentai įrašyti į aktą, bylų apyrašus 3.
36. Naikinti atrinktų bylų (dokumentų) aktų registracijos žurnalas 10 m.1 63 1Suderinus tų metų, kuriais sudaryti dokumentai įrašyti į aktą, bylų apyrašus 3.
37. Dokumentų patikrinimo, dingusių dokumentų (bylų) aktai 10 m. 63 3.
38. Dokumentų patikrinimo, dingusių dokumentų (bylų) aktų registracijos žurnalai 10 m. 3.
39. Ilgo saugojimo bylų apyrašai, dokumentų sutvarkymo pažymos 75 m. 54b 3.
40. Laikino saugojimo bylų sąrašai 10 m. 55 3.
41. Vienarūšių bylų sąrašai Iki bylų įrašymo į apskaitos dokumen-tus 3.
42. Dokumentų (bylų) išdavimo laikinam naudojimui aktai 3 m.1 68 1Po visų bylų (dokumentų) grąžinimo 3.
43. Dokumentų (bylų) išdavimo laikinam naudojimui aktų registracijos žurnalas 3 m.1 1Po visų bylų (dokumentų) grąžinimo 3.
44. Dokumentų (bylų) išdavimo laikinam naudojimui ir grąžinimo žurnalas 3 m.1 69 1Po visų bylų (dokumentų) grąžinimo
45. BUHALTERINĖ APSKAITA IR ATSKAITOMYBĖ 4.
46. Metų finansinės atskaitomybės dokumentai 15 m. 91a 4.
47. Ketvirčių finansinės atskaitomybės dokumentai 10 m.1 91b Jei nėra metų dokumentų – 15 m. 4.
48. Deklaracijos apie sumokėtą pajamų mokestį į biudžetą 10 m. 93 4.
49. Valstybinio socialinio draudimo fondo lėšų finansinės apyskaitos, pranešimai apie apdraustųjų socialiniu draudimu įmokas, nedarbingumo pažymėjimai 10 m. 94, 97, 105 4.
50. Valstybinio socialinio draudimo fondo lėšų finansinių apyskaitų, pranešimų apie apdraustųjų socialiniu draudimu įmokas registracijos žurnalai 10 m. 4.
51. Kasos dokumentai 10 m. 100 4.
52. Banko dokumentai 10 m. 101 4.
53. Darbuotojų asmens sąskaitų kortelės 75 m. 102 4.
54. Darbo užmokesčio priskaičiavimo ir išmokėjimo žiniaraščiai, darbo laiko apskaitos, atostogų žiniaraščiai 10 m.1 105 1Jei nėra darbuotojų asmens sąskaitų kortelių, darbo užmokesčio priskaičiavimo ir išmokėjimo žiniaraščius saugoti 75 m. 4.
55. Darbo užmokesčio priskaičiavimo ir išmokėjimo žiniaraščių registracijos žurnalas 10 m.1 1Jei nėra darbuotojų asmens sąskaitų kortelių, saugoti 75 m 4.
56. Didžioji knyga 10 m. 107 4.
57. Kasos knyga 10 m. 106 4.
58. Žurnalai-orderiai 10 m. 107 4.
59. Priimtų ir išduotų pinigų apskaitos knygos 10 m. 107 4.
60. Avanso apyskaitos 10 m. 107 4.
61. Sąskaitų, įgaliojimų, mokėjimo paraiškų, pavedimų registracijos žurnalai 10 m. 108 4.
62. Inventorizacijos aprašai 10 m. 111 4.
63. Inventorizacijos aprašų registracijos žurnalas 10 m. 4.
64. Inventorinė knyga 10 m. 111 4.
65. Patalpų įsigijimą, nuosavybės ar naudojimosi jomis teisę patvirtinantys dokumentai Kol reikia1 1Sutartys saugomos 10 m. po sutarties pasibaigimo 4.
66. Nekilnojamojo turto įvertinimo, perkainojimo, perdavimo ir priėmimo dokumentai 10 m. 114a 4.
67. Materialių vertybių apskaitos dokumentai 10 m. 112, 115 4.
68. Pažymos dėl mokestinių lengvatų 10 m. 117 4.
69. Čekių knygelių, išduotų įgaliojimų šaknelės 10 m. 118 4.
70. Įgaliojimai 10 m.1 119 1Po įgaliojimo termino pasibaigimo 4.
71. Antstolio ūkinės ir finansinės veiklos tikrinimų dokumentai 10 m. 121 4.
72. Mokesčių ir kitų įmokų į biudžetą apskaičiavimo tikrinimo dokumentai 10 m. 122 4.
73. Specialių apskaitos dokumentų blankų apskaitos žurnalas 10 m. 123 4.
74. Sugadinti specialių apskaitos dokumentų blankai 10 m. 4.
75. Darbų bei paslaugų sutartys, atliktų darbų bei paslaugų aktai, pažymos 10 m.1 125 1Po sutarties pasibaigimo 4.
76. Visiškos materialios atsakomybės sutartys 10 m.1 126 1Po materialiai atsakingo asmens pakeitimo 4.
77. Perdavimo ir priėmimo aktai keičiantis materialiai atsakingiems darbuotojams 10 m. 127 4.
78. Darbų bei paslaugų sutarčių, atliktų darbų bei paslaugų aktų, pažymų, visiškos materialios atsakomybės sutarčių, perdavimo ir priėmimo aktų keičiantis materialiai atsakingiems darbuotojams registracijos žurnalai 10 m.1 1Po sutarties pasibaigimo 4.
79. Asmenų, turinčių teisę pasirašyti buhalterinės apskaitos dokumentus, parašų pavyzdžiai 10 m.1 128 1Po parašo pakeitimo 4.
80. Antstolio kvitų knygelės 10 m. 4.
81. Antstolio kvitų knygelių apskaitos žurnalas 10 m. 123 4.
82. Išduotų pažymų dėl darbinių pajamų kopijos 5 m. 4.
83. Išduotų pažymų dėl darbinių pajamų registracijos žurnalas 5 m. 4.
84. Antstolio depozitinės sąskaitos lėšų apskaitos žurnalai (knygos) 10 m. 4.
85. Antstolio sąskaitų lėšų apskaitos žurnalai (knygos) 10 m. 4.
86. Susirašinėjimo buhalterinės apskaitos, finansiniais klausimais dokumentai 5 m. 129
87. SAUGA DARBE IR SVEIKATA, ŪKIS, PRIEŠGAISRINĖ SAUGA 5.
88. Norminiai dokumentai darbuotojų saugos ir sveikatos klausimais Iki pakeitimo1 151 1Antstolio parengtus saugoti 10 m. 5.
89. Antstolio norminių dokumentų darbuotojų saugos ir sveikatos klausimais registracijos žurnalas 10 m. 5.
90. Darbuotojų saugos ir sveikatos būklės tikrinimo dokumentai (protokolai, aktai, pažymos ir kt.) 5 m. 153 5.
91. Įvadinio instruktavimo darbuotojų saugos ir sveikatos klausimais žurnalas 75 m. 154 5.
92. Instruktavimo darbuotojų saugos ir sveikatos klausimais darbo vietoje žurnalas 10 m. 155 5.
93. Avarijų tyrimo dokumentai (aktai, pažymos, ataskaitos, išvados, susirašinėjimo dokumentai ir kt.) 10 m.1 157 1Didelių materialių nuostolių ir žmonių aukų atveju – 75 m. 5.
94. Avarijų registracijos žurnalas 10 m. 158 5.
95. Nelaimingų atsitikimų, profesinių ligų tyrimo dokumentai (protokolai, aktai, išvados, susirašinėjimo dokumentai ir kt.) 45 m.1 159 1Sunkių ir mirtinų nelaimingų atsitikimų, profesinių ligų atveju – 75 m. 5.
96. Nelaimingų atsitikimų darbe registracijos žurnalas 75 m. 160 5.
97. Statistinės ataskaitos apie saugą darbe, nukentėjusius nuo nelaimingų atsitikimų ir profesinių ligų 10 m. 163 5.
98. Saugumo technikos būklės dokumentai 10 m. 164 5.
99. Darbo sąlygų ir aplinkos tyrimo dokumentai (protokolai, aktai, susirašinėjimo dokumentai ir kt.) 5 m. 166 5.
100. Susirašinėjimo darbuotojų saugos ir sveikatos klausimais dokumentai 5 m. 167 5.
101. Antspaudų ir spaudų registracijos žurnalai 10 m. 168 5.
102. Antspaudų ir spaudų naikinimo aktai 10 m. 169 5.
103. Transporto priemonių pasai, techninės būklės ir apžiūros bei kiti jų eksploatavimo dokumentai 3 m. 175 5.
104. Telekomunikacijų galinių, energetikos įrenginių pasai, aprašymai, techninės charakteristikos 1 m.1 182 1Po įrangos nurašymo 5.
105. Avarijų ir pažeidimų elektros, šilumos ir vandens tiekimo linijose dokumentai (aktai, suvestinės, žinios, pranešimai ir kt.) 3 m. 186 5.
106. Statinių pasai, patalpų planai Kol reikia 5.
107. Statinių rekonstravimo, palaikomojo ir kapitalinio remonto dokumentai 10 m. 191, 193 5.
108. Apsaugos ir priešgaisrinės saugos būklės dokumentai 5 m. 198 5.
109. Šilumos, ryšių, vandens tiekimo ir kitų paslaugų tiekimo sutartys 10 m.1 1Po sutarties pasibaigimo 5.
110. Priešgaisrinės saugos instruktavimo žurnalas 10 m. 202 5.
111. Gaisrų aktai 10 m. 204 5.
112. Žmonių evakavimo planai 1 m.1 205 1Po plano pakeitimo
113. ANTSTOLIO FUNKCIJŲ VYKDYMAS 6.
114. Vykdomosios bylos dėl teismo nutarčių ieškinio užtikrinimo 10 m. 6.
115. Vykdomosios bylos, kuriose buvo realizuotas skolininko nekilnojamasis turtas arba kilnojamasis turtas 10 m.1 1 Pasibaigus bylos saugojimo terminui turto perdavimo aktai saugomi 75 m. 6.
116. Vykdomosios bylos dėl alimentų (išlaikymo) nepilnamečiams vaikams išieškojimo 3 m. 6.
117. Vykdomosios bylos dėl išlaikymo išieškojimo kitiems asmenims 3 m. 6.
118. Vykdomosios bylos dėl žalos, padarytos sveikatos sužalojimu, suluošinimu ar maitintojo sveikatos, gyvybės atėmimu, išieškojimo 3 m. 6.
119. Vykdomosios bylos dėl iškeldinimo iš gyvenamųjų (negyvenamųjų) patalpų ar įkeldinimo į gyvenamąsias (negyvenamąsias) patalpas 3 m. 6.
120. Vykdomosios bylos dėl turto padalijimo, įpareigojimų atlikti veiksmus, nesusijusius su turto ar lėšų perdavimu, ar nuo šių veiksmų susilaikyti, vykdymo 3 m. 6.
121. Vykdomosios bylos dėl darbo užmokesčio ar kitų su darbo santykiais susijusių išmokų išieškojimo, kitos vykdomosios bylos dėl sprendimų, kylančių iš darbo teisinių santykių, vykdymo 3 m. 6.
122. Vykdomosios bylos dėl administracinių baudų išieškojimo 3 m. 6.
123. Vykdomosios bylos dėl administracinių baudų išieškojimo, kai skolininkas baudą sumokėjo geruoju 2 m. 6.
124. Vykdomosios bylos dėl baudų, paskirtų teismo nuosprendžiu, išieškojimo, kai bauda paskirta kaip pagrindinė kriminalinė bausmė 5 m. 6.
125. Vykdomosios bylos dėl baudų, paskirtų teismo nuosprendžiu, išieškojimo, kai bauda paskirta kaip papildoma bausmė 3 m. 6.
126. Vykdomosios bylos dėl turto konfiskavimo 5 m. 6.
127. Vykdomosios bylos pagal Lietuvos Respublikos finansų ministerijos sprendimus dėl skolos išieškojimo į biudžetą iš ūkio subjektų, kurie gavo kreditus arba kreditų grąžinimą garantavo valstybė 5 m. 6.
128. Turto aprašai, sudaryti priimant palikimą 75 m. 6.
129. Teismo pavedimai, fizinių ir juridinių asmenų prašymai, pareiškimai dėl faktinių aplinkybių konstatavimo, faktinių aplinkybių konstatavimo protokolai 10 m. 6.
130. Faktinių aplinkybių konstatavimo protokolų registracijos žurnalas 10 m. 6.
131. Teismo siunčiamų ir kitų dokumentų perdavimo (įteikimo) fiziniams ir juridiniams asmenims dokumentai 3 m. 6.
132. Prašymų ir pavedimų perduoti (įteikti) dokumentus registracijos žurnalas 3 m. 6.
133. Sutartys su klientais dėl paslaugų teikimo ir sutarčių vykdymo dokumentai 10 m.1 1Po sutarties pasibaigimo 6.
134. Sutarčių su klientais dėl paslaugų teikimo registracijos žurnalas 10 m. Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos Dokumentų ekspertų komisijos pirmininkas Remigijus Norvaišis SUDERINTA Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinis direktorius Vidas Grigoraitis ______________