VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ TARNYBOS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS DIREKTORIUS Į S A K Y M A S DĖL VIEŠOJO PIRKIMO KOMISIJOS VOKŲ ATPLĖŠIMO PROCEDŪROS PROTOKOLŲ PRIVALOMŲJŲ REKVIZITŲ PATVIRTINIMO 2003 m. vasario 25 d. Nr. 1S-20 Vilnius Vadovaudamasis 2002 m. gruodžio 3 d. Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo Nr. IX-1217 (Žin., 2002, Nr. 118-5296) 7 straipsnio 2 dalies 2 punktu ir 26 straipsnio 5 dalimi: 1. Tvirtinu pridedamus: 1.1. Viešojo pirkimo komisijos vokų atplėšimo procedūros protokolų privalomuosius rekvizitus; 1.2. Viešojo pirkimo komisijos vokų su techniniais pasiūlymo duomenimis atplėšimo procedūros, kai pasiūlymai vertinami pagal jų ekonominį naudingumą, protokolo pavyzdinę VPK-1 formą; 1.3. Viešojo pirkimo komisijos vokų su nurodytomis kainomis atplėšimo procedūros, kai pasiūlymai vertinami pagal jų ekonominį naudingumą, protokolo pavyzdinę VPK-2 formą; 1.4. Viešojo pirkimo komisijos vokų atplėšimo procedūros, kai pasiūlymai vertinami pagal jų kainą, protokolo pavyzdinę VPK-3 formą. 2. Nustatau, kad šiuo įsakymu patvirtinti dokumentai galioja atliekant viešuosius pirkimus pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą (Žin., 2002, Nr. 118-5296). Direktorius Rimgaudas Vaičiulis PATVIRTINTA Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2003 m. vasario 25 d. įsakymu Nr. 1S-20 VIEŠOJO PIRKIMO KOMISIJOS VOKŲ ATPLĖŠIMO PROCEDŪROS PROTOKOLŲ PRIVALOMIEJI REKVIZITAI I. BENDROSIOS NUOSTATOS 1. Viešojo pirkimo komisijos (toliau – Komisija) vokų atplėšimo procedūros protokolas surašomas vykdant vokų su tiekėjų pasiūlymais atplėšimo procedūrą. 2. Vokų atplėšimui prilyginamas pirmas susipažinimas su tiekėjų pasiūlymais, gautais elektroninėmis priemonėmis. 3. Vokų su tiekėjų pasiūlymais atplėšimo procedūra vykdoma ir protokolas rašomas atliekant viešąjį pirkimą atvirojo konkurso, riboto konkurso ir skelbiamų derybų būdu. 4. Kai perkančioji organizacija vertina pasiūlymus pagal jų ekonominį naudingumą, vokai su pasiūlymais turi būti atplėšiami dviejuose Komisijos posėdžiuose ir surašomi du atskiri protokolai: 4.1. Pirmojo Komisijos posėdžio metu surašomas Viešojo pirkimo komisijos vokų su techniniais pasiūlymo duomenimis atplėšimo procedūros protokolas, parengtas pagal pavyzdinę VPK-1 formą. 4.2. Antrojo Komisijos posėdžio metu surašomas Viešojo pirkimo komisijos vokų su nurodytomis kainomis atplėšimo procedūros protokolas, parengtas pagal pavyzdinę VPK-2 formą. 5. Kai perkančioji organizacija vertina pasiūlymus pagal mažiausios kainos kriterijų, Komisijos posėdžio metu surašomas vienas Viešojo pirkimo komisijos vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūros protokolas, parengtas pagal pavyzdinę VPK-3 formą. 6. Protokolo turinys dėstomas tekstu ir lentelėmis. Jį sudaro įvadinė ir dėstomoji dalys. II. ĮVADINĖ PROTOKOLO DALIS 7. Įvadinėje protokolo dalyje rašoma protokolo teksto antraštė, kurioje nurodomas pirkimo pavadinimas, posėdžio data, posėdžio pradžios laikas minutės tikslumu, protokolo surašymo vieta, protokolo numeris, posėdyje dalyvaujantys asmenys (Komisijos pirmininkas ir nariai, tiekėjų atstovai), darbotvarkė. 8. Perkančiosios organizacijos pavadinimas protokole rašomas nesutrumpintas didžiosiomis paryškintomis raidėmis po lapo viršutine parašte arba po herbo ar prekių ženklo rekvizitu. 9. Nurodomi posėdyje dalyvaujančių tiekėjų pavadinimai, jų atstovų vardai ir pavardės bei pareigos. Jei tiekėjų yra daug, sudaromas atskiras sąrašas kaip protokolo priedas. 10. Kai perkančioji organizacija vertina pasiūlymus pagal jų ekonominį naudingumą, pirmojo posėdžio protokolo darbotvarkėje rašoma: „vokų su tiekėjų pasiūlymais, kuriuose yra techniniai pasiūlymo duomenys, atplėšimo procedūra“. Antrojo komisijos posėdžio arba, kai vertinami pasiūlymai pagal mažiausios kainos kriterijų, vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūros posėdžio protokolo darbotvarkėje rašoma: „vokų su tiekėjų pasiūlymais, kuriuose yra nurodytos kainos, atplėšimo procedūra“. Darbotvarkėje taip pat turi būti nurodyta, koks pirkimas atliekamas (prekės, paslaugos ar darbai), ir pirkimo būdas. III. DĖSTOMOJI PROTOKOLO DALIS 11. Dėstomojoje protokolo dalyje nurodoma: 11.1. gautų vokų su pasiūlymais skaičius; 11.2. „Valstybės žinių“ priedo „Informaciniai pranešimai“, kuriame buvo išspausdintas skelbimas apie pirkimą, data ir numeris bei kito leidinio, kuriame skelbimas buvo spausdintas, pavadinimas, data ir numeris; 11.3. vokus su pasiūlymais atplėšiančio Komisijos nario vardas ir pavardė; 11.4. kad vokai su tiekėjų pasiūlymais atplėšiami eilės tvarka pagal gavimo eiliškumą jiems suteiktus numerius; 11.5. kad pažeistų vokų nėra. Bendrų vokų, kuriuose pateikti atskiri vokai su pasiūlymų kainomis ir techniniais pasiūlymo duomenimis bei kita informacija, atplėšimo atveju – voko viduje rastų abiejų vokų būklė. Radus pažeistus vokus, nurodomi voko pažeidimai: mechaniškai pažeistas, neužklijuotas ar neantspauduotas vokas ir pan.; 11.6. atplėšus kiekvieną voką, apie pasiūlymo (su priedais) lapų sunumeravimą, susiuvimą ir patvirtinimą tiekėjo parašu bei antspaudu; 11.7. apie posėdyje dalyvaujančių Komisijos narių pasirašymą ant kiekvieno pasiūlymo paskutinio lapo antros pusės. 12. Surašoma posėdžio metu paskelbta informacija: 12.1. atplėšiant vokus, kuriuose yra techniniai pasiūlymo duomenys, pasiūlymą pateikusio tiekėjo pavadinimas ir pagrindinės (posėdyje dalyvaujantiems tiekėjams ar jų atstovams pageidaujant – visos) techninės pasiūlymo charakteristikos, į kurias bus atsižvelgta vertinant pasiūlymus; 12.2. atplėšiant vokus su pasiūlytomis kainomis, pasiūlymą pateikusio tiekėjo pavadinimas ir pasiūlyme nurodyta kaina. IV. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS 13. Protokolus, parengtus pagal pavyzdines VPK-1, VPK-2 ar VPK-3 formas, pasirašo Komisijos pirmininkas, posėdyje dalyvavę Komisijos nariai ir posėdžio sekretorius. 14. Viešųjų pirkimų kontrolę vykdančių institucijų bei vokų atplėšimo procedūroje nedalyvavusių tiekėjų, pateikusių pasiūlymus, prašymu pateikiami protokolo išrašai ar kopijos. 15. Posėdžių protokolai perkančiojoje organizacijoje saugomi Lietuvos Respublikos archyvų įstatymo nustatyta tvarka. ______________ VPK-1 forma patvirtinta Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2003 m. vasario 25 d. įsakymu Nr. 1S-20 (PERKANČIOSIOS ORGANIZACIJOS PAVADINIMAS) VIEŠOJO _____________________________PIRKIMO KOMISIJOS POSĖDŽIO (įrašomas pirkimo pavadinimas) PROTOKOLAS 2003 m.____________d. Nr. ______ __________________________ (protokolo surašymo vieta) _______val.______min. (posėdžio pradžios laikas) Vardas, pavardė Komisijos pirmininkas Posėdžio sekretorius Dalyvauja: Vardas, pavardė Viešojo pirkimo komisijos nariai: Tiekėjai (jų atstovai): Tiekėjo pavadinimas Atstovo vardas, pavardė Pareigų pavadinimas Darbotvarkė: vokų su tiekėjų pasiūlymais, kuriuose yra techniniai pasiūlymo duomenys, atplėšimo procedūra, atliekant prekių, paslaugų, darbų pirkimą atvirojo konkurso, riboto konkurso, skelbiamų derybų būdu. (nereikalinga išbraukti) (nereikalinga išbraukti) Skelbimas apie pirkimą buvo išspausdintas „Valstybės žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“ ________________ir _____________________________________________________________ . (data ir numeris) (kito leidinio pavadinimas, data ir numeris) Gauta _______________________________________________ vokų (-
DI paaiškinimas pagal oficialų įstatymo tekstą. Orientacinis, nepakeičia teisinės konsultacijos.