LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTRO IR LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTRO Į S A K Y M A S DĖL DUOMENŲ API

LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTRO IR LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTRO Į S A K Y M A S DĖL DUOMENŲ APIE ANKSČIAU TEISTUS ASMENIS CENTRALIZUOTO TVARKYMO INSTRUKCIJOS PATVIRTINIMO 2003 m. rugpjūčio 25 d. Nr. 1V-298/216 Vilnius Siekiant efektyviau nustatyti nusikalstamas veikas padariusius asmenis pagal nukentėjusiųjų ir liudytojų pateiktus asmenų, įtariamų nusikalstamos veikos padarymu, išorės požymius bei šios veikos padarymo būdą:

1. Tvirtiname Duomenų apie anksčiau teistus asmenis centralizuoto tvarkymo instrukciją (pridedama).
2. Pavedame: 2.
3. Informatikos ir ryšių departamentui prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos organizuoti programinių priemonių, reikalingų instrukcijoje nurodytiems duomenims centralizuotai tvarkyti, parengimą; 2.
4. Turto valdymo ir ūkio departamentui prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos organizuoti instrukcijoje nustatyto pavyzdžio blankų gamybą ir aprūpinti Informatikos ir ryšių departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos Duomenų įvedimo skyrių technine įranga, reikalinga centralizuotai tvarkyti duomenis; 2.
5. Informatikos ir ryšių departamentui prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos bei Kalėjimų departamentui prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos kontroliuoti šio įsakymo vykdymą.
6. Šis įsakymas įsigalioja nuo 2004 m. sausio 1 d. VIDAUS REIKALŲ MINISTRAS VIRGILIJUS BULOVAS TEISINGUMO MINISTRAS VYTAUTAS MARKEVIČIUS ______________ PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro ir Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2003 m. rugpjūčio 25 d. įsakymu Nr. 1V-298/216 DUOMENŲ APIE ANKSČIAU TEISTUS ASMENIS CENTRALIZUOTO TVARKYMO INSTRUKCIJA I. BENDROSIOS NUOSTATOS
7. Ši instrukcija reglamentuoja duomenų perdavimo, kaupimo ir naudojimo tvarką Vidaus reikalų ministerijos centrinėje duomenų bazėje „Anksčiau teisti asmenys“ (toliau – DB „Anksčiau teisti asmenys“).
8. DB „Anksčiau teisti asmenys“ duomenų valdytojas yra Vidaus reikalų ministerija. Pagrindinis duomenų tvarkytojas ir administratorius yra Informatikos ir ryšių departamentas prie Vidaus reikalų ministerijos (toliau – Informatikos ir ryšių departamentas). Kitos duomenų tvarkymo įstaigos yra pataisos įstaigos, areštinės ir kardomąją priemonę – suėmimą vykdančios institucijos (toliau – laisvės atėmimo vietos).
9. Teisto asmens atpažinimo kortelė IPK-A (priedas) yra dokumentas, kurio duomenų pagrindu sudaroma DB „Anksčiau teisti asmenys“.
10. Teisto asmens atpažinimo kortelės (toliau – atpažinimo kortelės) užpildomos nuteistiesiems, atliekantiems teismo nuosprendžiu paskirtą terminuotą laisvės atėmimo bausmę ir kuriems už nusikaltimą ar baudžiamąjį nusižengimą teismas paskyrė atlikti arešto bausmę.
11. Atpažinimo kortelės siunčiamos Informatikos ir ryšių departamentui paštu arba jų duomenys į DB „Anksčiau teisti asmenys“ įvedami tiesiogiai.
12. Atpažinimo kortelėse įklijuotos nuotraukos skenuojamos ir įvedamos į DB „Anksčiau teisti asmenys“. II. TEISTO ASMENS ATPAŽINIMO KORTELĖS DUOMENYS IR JŲ PERDAVIMO Į CDB TVARKA
13. Atpažinimo kortelės pradedamos pildyti likus mėnesiui iki nuteistojo bausmės termino pabaigos. Jei atvykusiam į laisvės atėmimo vietą nuteistajam bausmės laiko yra likę mažiau kaip mėnuo, atpažinimo kortelė pradedama pildyti iš karto nuteistajam atvykus. Jei nuteistasis paleidžiamas į laisvę kitais būdais, atpažinimo kortelės užpildomos iki jo paleidimo.
14. Užpildytos atpažinimo kortelės išsiunčiamos Informatikos ir ryšių departamentui likus savaitei iki nuteistojo bausmės laiko pabaigos, paleidžiant nuteistąjį kitais būdais – ne vėliau kaip jo paleidimo dieną.
15. Atpažinimo korteles pildo laisvės atėmimo vietų įskaitos, sveikatos priežiūros ir vidaus tyrimų tarnybos. 9.
16. Atpažinimo kortelę pradeda pildyti ir užpildytą Informatikos ir ryšių departamentui išsiunčia laisvės atėmimo vietų įskaitos tarnyba. Ši tarnyba, atpažinimo kortelėje į atitinkamas eilutes įrašiusi nuteistojo anketinius duomenis ir įdėjusi nuteistojo fotonuotraukas, kurias daro ir įskaitos tarnybai pateikia laisvės atėmimo vietų direktoriaus paskirtas pareigūnas, toliau jas pildyti perduoda sveikatos priežiūros tarnybai. 9.
17. Sveikatos priežiūros tarnyba atpažinimo kortelėje įrašo duomenis apie nuteistojo išoriškai matomas kūno žymes ir ypatumus, taip pat nurodo kraujo grupę. Toliau pildyti atpažinimo kortelė perduodama vidaus tyrimų tarnybai. 9.
18. Vidaus tyrimų tarnyba užpildo atpažinimo kortelės eilutę „pravardė (-ės)“ ir perduoda įskaitos tarnybai, kuri ją išsiunčia Informatikos ir ryšių departamentui. III. ATPAŽINIMO KORTELIŲ PILDYMO METODINIAI NURODYMAI
19. Atpažinimo kortelės pildomos remiantis dokumentais ir medicininės apžiūros rezultatais, esančiais asmens bylose.
20. Atpažinimo kortelė turi būti užpildyta aiškiai, be pataisymų ir perbraukimų, tamsiu rašalu arba tamsiai rašančiu tušinuku.
21. Pildant atpažinimo kortelę, duomenys įrašomi specialiai tam skirtose informacinėse paraštėse arba, jei reikia, pabraukiama.
22. Datos įrašomos arabiškų skaitmenų grupėmis nurodant metus, mėnesį, dieną, pvz., 2000-01-
24. Lentelės „Ypatingos žymės“ skiltyje „Pavadinimas“ pabraukiamas žymės pavadinimas. Jei žymės rūšies ir jos pavadinimo rekvizite nėra tokio termino, vienareikšmiškai traktuojančio sąvokos prasmę, leidžiama įrašyti žymę laisva forma.
25. Nurodant žmogaus kūno sritis, kuriose yra ypatinga žymė, žmogaus schemoje reikia apvesti skaitmeninę kūno vietos reikšmę. Ypatingai žymei iš dalies esant gretimoje kūno srityje, schemoje reikia pažymėti kūno sritį, kurioje dominuoja ypatinga žymė.
26. Tatuiruotės aprašomos, o esant galimybei nufotografuojamos ir nuotraukos įklijuojamos į tam skirtus laukus.
27. Jei ypatingų žymių ypatybių nuotraukos ar aprašymai netelpa atpažinimo kortelės laukuose arba žymių yra daugiau nei keturios, jos turi būti aprašomos atskirame lape, kuris prisegamas prie atpažinimo kortelės. Žymių aprašymo pavyzdžiai: Ypatingos žymės (įrašyti) Ypatybės (aprašyti, užrašyti) Žymės rūšis – amputacija Nėra dviejų dešinės rankos pirštų – viduriniojo ir smiliaus Pavadinimas – pirštų Nr. schemoje – 24 Žymės rūšis – tatuiruotė Dešinėje krūtinės pusėje – tatuiruotė, vaizduojanti tekančią saulę Pavadinimas – saulė Nr. schemoje – 7 Žymės rūšis – defektas Ant kairiojo skruosto – rudas 3x4 cm dydžio apgamas Pavadinimas – apgamas Nr. schemoje – 33 IV. DB „ANKSČIAU TEISTI ASMENYS“ TVARKOMI DUOMENYS IR JŲ SĄVEIKA SU KITOMIS INFORMACINĖMIS SISTEMOMIS
28. DB „Anksčiau teisti asmenys“ yra viena iš Vidaus reikalų ministerijos informacinės sistemos posistemių, kurios duomenis sudaro: 18.
29. DB „Lietuvos Respublikos gyventojai“ informacija: asmens kodas, vardas, pavardė, asmens dokumentas, gimimo vieta, deklaruojamoji gyvenamoji vieta; 18.
30. atpažinimo kortelės: asmens anketiniai duomenys, jeigu DB „Lietuvos Respublikos gyventojai“ šios informacijos nėra, pravardė (-ės), asmens išorės aprašymas, ypatingos žymės, tatuiruotės, kraujo grupė, dantų būklės schema; 18.
31. DB „Baudžiamoji statistika“ informacija: nusikaltimo įvykdymo būdas, priemonės, pasikėsinimo objektas, nusikaltimo padarymo vieta. V. DB „ANKSČIAU TEISTI ASMENYS“ NAUDOJIMO TVARKA
32. DB „Anksčiau teisti asmenys“ naudotojai yra: 19.
33. ikiteisminio tyrimo įstaigos, išvardytos Lietuvos Respublikos baudžiamojo proceso kodekso 165 straipsnyje (toliau – duomenų vartotojai); 19.
34. Kalėjimų departamentas prie Teisingumo ministerijos (toliau – Kalėjimų departamentas) bei jam pavaldžios laisvės atėmimo vietos.
35. Duomenų naudotojus registruoja Informatikos ir ryšių departamentas, vadovaudamasis teisės aktu, reglamentuojančiu Vidaus reikalų ministerijos centrinio duomenų banko naudotojų įregistravimo ir išregistravimo tvarką.
36. Pareigūnai, tirdami nusikalstamas veikas ar pagal kompetenciją vykdydami kitas funkcijas, turi teisę atlikti informacijos paiešką pagal šioje duomenų bazėje esančius informacinius laukus. Užklausa duomenų bazėje vykdoma pagal tyrimo medžiagoje surinktus kriterijus – asmens lytį, išorės ir ypatingas žymes. Papildomi užklausos kriterijai yra nusikalstamos veikos padarymo vieta, pasikėsinimo objektas, nusikalstamos veikos padarymo būdas, įrankiai ir priemonės.
37. Užklausos rezultatas yra pateikiamas pretendentų sąrašu su galimybe pereiti į pretendento atpažinimo kortelę peržiūrėti bei spausdinti. VI. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
38. DB „Anksčiau teisti asmenys“ duomenų apsaugos priemones nustato Informatikos ir ryšių departamentas bei Kalėjimų departamentas.
39. Asmenys, dalyvaujantys tvarkant ir naudojant duomenis, privalo saugoti duomenų paslaptį įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytą laiką.
40. Duomenys sunaikinami teisės aktų nustatyta tvarka: 25.
41. asmeniui sukakus 75 metams; 25.
42. gavus informaciją apie asmens mirtį. ______________ Duomenų apie anksčiau teistus asmenis centralizuoto tvarkymo instrukcijos priedas TEISTO ASMENS ATPAŽINIMO KORTELĖ IPK-A ___________________________________________|__|__| įstaiga kodas _______________________ Nr.___________ registracijos data
43. Pagrindinė