LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRO Į S A K Y M A S DĖL DARBO UŽDAROJO REŽIMO SĄLYGOMIS TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO 2003 m.

LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRO Į S A K Y M A S DĖL DARBO UŽDAROJO REŽIMO SĄLYGOMIS TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO 2003 m. lapkričio 6 d. Nr. 1K-269 Vilnius Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vertybinių popierių, dokumentų blankų, banderolių, oficialių žymėjimo ženklų gamybos įstatymo (Žin., 2003, Nr. 61-2758) 15 straipsnio 2 dalimi ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. rugsėjo 9 d. nutarimo Nr. 1141 „Dėl Lietuvos Respublikos vertybinių popierių, dokumentų blankų, banderolių, oficialių žymėjimo ženklų gamybos įstatymo įgyvendinimo“ (Žin., 2003, Nr. 87-3934) 1.1 punktu:

1. Tvirtinu Darbo uždarojo režimo sąlygomis taisykles (pridedama).
2. Įpareigoju Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnybą prie Finansų ministerijos iki šio įsakymo įsigaliojimo patvirtinti: 2.
3. Specialių medžiagų, kurios buvo įsigytos vertybinių popierių, dokumentų blankų, banderolių, oficialių žymėjimo ženklų gamybai, tikrinimo taisykles; 2.
4. Specialių medžiagų pavyzdžių perdavimo Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnybai prie Finansų ministerijos taisykles.
5. Pripažįstu netekusiu galios Lietuvos Respublikos finansų ministro 2002 m. birželio 12 d. įsakymą Nr. 162 „Dėl darbo uždarojo režimo sąlygomis tvarkos patvirtinimo“ (Žin., 2002, Nr. 61-2485).
6. Šis įsakymas įsigalioja nuo 2004 m. sausio 1 d. FINANSŲ MINISTRĖ DALIA GRYBAUSKAITĖ PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos finansų ministro 2003 m. lapkričio 6 d. įsakymu Nr. 1K-269 DARBO UŽDAROJO REŽIMO SĄLYGOMIS TAISYKLĖS I. BENDROSIOS NUOSTATOS
7. Šios taisyklės (toliau – Taisyklės) reglamentuoja vertybinių popierių, dokumentų blankų, banderolių, oficialių žymėjimo ženklų darbo uždarojo režimo sąlygomis gamybos procese naudojamų specialių medžiagų, ruošinių ir pagamintos produkcijos laikymą, apskaitą, kontrolę, naikinimo procesą įmonėse, turinčiose licencijas gaminti vertybinius popierius, dokumentų blankus, banderoles, oficialius žymėjimo ženklus.
8. Taisyklėse vartojamos sąvokos: uždarojo režimo sąlygos – apskaitos ir kontrolės priemonių visuma, užtikrinanti saugią vertybinių popierių, dokumentų blankų, banderolių, oficialių žymėjimo ženklų gamybą, specialių medžiagų, fotoplėvelių, spaudos formų, pagamintos produkcijos sandėliavimą bei pagamintos produkcijos perdavimą užsakovui; saugi gamyba – vertybinių popierių, dokumentų blankų, banderolių, oficialių žymėjimo ženklų gaminimo, sandėliavimo ir perdavimo užsakovui procesas, kai įmonė mechaninėmis, elektroninėmis bei teisinėmis priemonėmis užkerta informacijos apie vertybinių popierių, dokumentų blankų, banderolių, oficialių žymėjimo ženklų gaminimo technologijas, gamyboje naudojamų specialių medžiagų ir priemonių bei jau pagamintų vertybinių popierių, dokumentų blankų, banderolių, oficialių žymėjimo ženklų patekimą tretiesiems asmenims; gamybos patalpos – patalpos, kuriose gaminami ir sandėliuojami vertybiniai popieriai, dokumentų blankai, banderolės, oficialūs žymėjimo ženklai, fotoplėvelės, spaudos formos; sandėliuojamos specialios medžiagos, naudojamos vertybinių popierių, dokumentų blankų, banderolių, oficialių žymėjimo ženklų gamyboje bei jų gamybos metu atsiradęs brokas ir kuriose yra taikomos darbo uždarojo režimo sąlygos; specialių medžiagų ir pagamintos produkcijos patalpa – vertybinių popierių, dokumentų blankų, banderolių, oficialių žymėjimo ženklų atskira gamybos patalpų dalis, kurioje laikomos vertybinių popierių, dokumentų blankų, banderolių, oficialių žymėjimo ženklų gamyboje naudojamos specialios medžiagos, fotoplėvelės, spaudos formos, naudojamos tik vertybinių popierių, dokumentų blankų, banderolių, oficialių žymėjimo ženklų gamybai, bei pagaminti vertybiniai popieriai, dokumentų blankai, banderolės, oficialūs žymėjimo ženklai; specialios medžiagos – specialūs dažai, specialus popierius, vertybinių popierių, dokumentų blankų, banderolių, oficialių žymėjimo ženklų ruošiniai ir kitos vertybinių popierių, dokumentų blankų, banderolių, oficialių žymėjimo ženklų gamyboje naudojamos medžiagos (hologramos, kinegramos ir pan.), kurios technologiškai apsaugo vertybinius popierius, dokumentų blankus, banderoles, oficialius žymėjimo ženklus nuo klastojimo; specialūs dažai – vertybiniams popieriams, dokumentų blankams, banderolėms, oficialiems žymėjimo ženklams gaminti naudojami dažai su apsaugos elementais, kurie technologiškai apsaugo vertybinius popierius, dokumentų blankus, banderoles, oficialius žymėjimo ženklus nuo klastojimo; specialus popierius – vertybiniams popieriams, dokumentų blankams, banderolėms, oficialiems žymėjimo ženklams gaminti naudojamas popierius su apsaugos elementais, kuris technologiškai apsaugo vertybinius popierius, dokumentų blankus, banderoles, oficialius žymėjimo ženklus nuo klastojimo; fotoplėvelės – iš lanksčios polimerinės plėvelės, padengtos šviesai jautriu sluoksniu, vaizdą formuojant lazerio spinduliu gauti negatyvai ir pozityvai; spaudos formos – daugkartinio naudojimo plokštė arba kitoks informacijos nešiklis, kurio paskirtis – gauti popieriuje arba kitoje medžiagoje įspaudą arba panaudojant dažus, atspaudą; ruošinys – vertybinio popieriaus, dokumento blanko, banderolės, oficialaus žymėjimo ženklo pusgaminis; brokas – nustatyti iki išleidimo į apyvartą vertybiniai popieriai, dokumentų blankai, banderolės, oficialūs žymėjimo ženklai, neatitinkantys patvirtinto vertybinių popierių, dokumentų blankų, banderolių, oficialių žymėjimo ženklų etalono, taip pat jų pusgaminiai ir atliekos, netinkamos naudoti tolesniame gamybos procese; leidimas – tapatybės kortelė, tam tikra duomenų laikmena apie asmenį, kuriam yra išduotas leidimas patekti į tam tikras patalpas; sunaikinimas – mechaninis, terminis, cheminis daikto sugadinimas, kad jo nebūtų galima panaudoti pagal paskirtį; užsakymas – gamintojo ir užsakovo susitarimas dėl tiražo ar jo dalies pagaminimo; užsakymo numeris – užsakymo registravimo eilės numeris Užsakymų knygoje; pavyzdys – atitinkantis etaloną vertybinio popieriaus, dokumento blanko, banderolės, oficialaus žymėjimo ženklo gaminys su užrašu, „PAVYZDYS“ ir registracijos numeriu; tiražas – tarp užsakovo ir gamintojo sudarytoje sutartyje nurodytas pagaminti vertybinių popierių, dokumentų blankų, banderolių, oficialių žymėjimo ženklų kiekis.
9. Įmonė, įsigijusi specialias medžiagas vertybinių popierių, dokumentų blankų, banderolių, oficialių žymėjimo ženklų gamybai, jas naudoja tik vertybiniams popieriams, dokumentų blankams, banderolėms, oficialiems žymėjimo ženklams gaminti.
10. Vertybinių popierių, dokumentų blankų, banderolių, oficialių žymėjimo ženklų gamybos patalpos, kuriose vyksta darbas uždarojo režimo sąlygomis, turi būti visiškai atskiros nuo bendrų gamybos patalpų, kad būtų apribotas asmenų, neturinčių teisės patekti į gamybos patalpas, kuriose vyksta gamyba darbo uždarojo režimo sąlygomis, patekimas į šias patalpas.
11. Visų įmonėje pildomų žurnalų puslapiai turi būti sunumeruoti, susiūti ir paskutiniojo lapo antroje pusėje patvirtinti įmonės antspaudu bei vadovo parašu, nurodant bendrą žurnalo lapų skaičių. Privaloma pildyti visas žurnalų skiltis. II. SPECIALIŲ MEDŽIAGŲ ĮSIGIJIMAS IR PRIĖMIMAS Į ĮMONĖS SANDĖLĮ
12. Vertybinių popierių, dokumentų blankų, banderolių, oficialių žymėjimo ženklų gamybai naudojamos specialios medžiagos turi būti įsigyjamos tik įmonėse, gaminančiose specialias medžiagas, arba įmonėse, tiekiančiose minėtas medžiagas ir turinčias dokumentus, leidžiančius verstis šia veikla.
13. Įmonė, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo užsakymo pateikimo specialių medžiagų tiekėjui dienos privalo pateikti Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnybai prie Finansų ministerijos (toliau – Tarnyba) tikslią informaciją apie specialių medžiagų tiekėjus ir užsakomų specialių medžiagų, skirtų vertybinių popierių, dokumentų blankų, banderolių, oficialių žymėjimo ženklų gamybai, pavadinimus, rūšis, kiekius, kodus.
14. Įmonė privalo priimti specialias medžiagas į sandėlį iš tiekėjų, tik dalyvaujant Tarnybos atstovui. Įmonė raštu informuoja Tarnybą apie specialių medžiagų priėmimą, nurodydama specialių medžiagų priėmimo datą, laiką, vietą.
15. Įmonė, įsigijusi specialų popierių, privalo sunumeruoti kiekvieną ritinį ar lapinio popieriaus pakuotę. Gauto specialaus popieriaus ritiniai (pakuotės) numeruojami didėjančia skaičių seka nepriklausomai nuo specialaus popieriaus pavadinimo, rūšies ir kodo.
16. Priėmus specialų popierių į sandėlį, surašomas Specialaus popieriaus priėmimo į sandėlį aktas (1 priedas), kurį pasirašo visi specialaus popieriaus priėmime dalyvavę asmenys ir tvirtina įmonės vadovas arba jo įgaliotas asmuo. Specialaus popieriaus priėmimo aktas surašomas dviem egzemplioriais. Vienas akto egzempliorius kartu su importo dokumentų kopijomis, o įsigyjant iš įmonių Lietuvoje – apskaitos dokumentų kopijomis, ne vėliau kaip per 3 darbo dienas pateikiamas Tarnybai.
17. Įmonė, įsigijusi specialius dažus, kiekvieną dažų taros vienetą privalo sunumeruoti didėjančia skaičių seka nepriklausomai nuo specialių dažų pavadinimo, rūšies, kodo.
18. Priėmus specialius dažus į sandėlį, surašomas Specialių dažų priėmimo į sandėlį aktas (2 priedas), kurį pasirašo visi specialių dažų priėmime dalyvavę asmenys ir tvirtina įmonės vadovas arba jo įgaliotas asmuo. Specialių dažų priėmimo aktas surašomas dviem egzemplioriais. Vienas akto egzempliorius kartu su importo dokumentų kopijomis, o įsigyjant iš įmonių Lietuvoje – apskaitos dokumentų kopijomis ne vėliau kaip per 3 darbo dienas pateikiamas Tarnybai.
19. Jeigu įmonė vertybinių popierių, dokumentų blankų, banderolių, oficialių žymėjimo ženklų gamybai, be specialaus popieriaus ir specialių dažų, papildomai naudoja kitas specialias medžiagas vertybinių popierių, dokumentų blankų, banderolių, oficialių žymėjimo ženklų apsaugai nuo klastojimo, tuomet priimant šias medžiagas į sandėlį surašomas Papildomai naudojamų specialių medžiagų priėmimo į sandėlį aktas (3 priedas), kurį pasirašo visi papildomai naudojamų specialių medžiagų priėmime dalyvavę asmenys ir tvirtina įmonės vadovas arba jo įgaliotas asmuo. Papildomai naudojamų specialių medžiagų priėmimo aktas surašomas dviem egzemplioriais. Vienas akto egzempliorius kartu su importo dokumentų kopijomis, o įsigyjant iš įmonių Lietuvoje – apskaitos dokumentų kopijomis ne vėliau kaip per 3 darbo dienas pateikiamas Tarnybai.
20. Jeigu priimant specialias medžiagas į sandėlį faktiškai gautų specialių medžiagų kiekis neatitinka nurodyto jų kiekio pardavimo dokumentuose, turi būti surašomas Gautų specialių medžiagų trūkumo arba pertekliaus aktas, kuriame nurodoma specialios medžiagos rūšis, pavadinimas, trūkumas (vnt., kg, m). Gautų specialių medžiagų trūkumo arba pertekliaus aktas surašomas dviem egzemplioriais, jį pasirašo specialių medžiagų priėmime dalyvavę asmenys ir tvirtina įmonės vadovas arba jo įgaliotas asmuo. Vienas akto egzempliorius kartu su importo dokumentų kopijomis, o įsigyjant iš įmonių Lietuvoje – apskaitos dokumentų kopijomis ne vėliau kaip per 3 darbo dienas pateikiamas Tarnybai.
21. Įmonė, įsigijusi kiekvienos naujos rūšies specialią medžiagą, jos pavyzdžius ne vėliau kaip per 10 darbo dienų privalo nemokamai pateikti Tarnybai. Specialių medžiagų pavyzdžiai Tarnybai perduodami vadovaujantis Specialių medžiagų pavyzdžių perdavimo Tarnybai taisyklėmis, kurias tvirtina Tarnyba. Specialių medžiagų pavyzdžių Tarnybai perdavimas įforminamas perdavimo-priėmimo aktu, kurį pasirašo Tarnybos atstovas ir įmonės vadovas arba jo įgaliotas asmuo.
22. Įmonės vadovas privalo paskirti asmenis, materialiai atsakingus už specialias medžiagas. III. FOTOPLĖVELIŲ IR SPAUDOS FORMŲ APSKAITA
23. Visos pagamintos fotoplėvelės, skirtos vertybinių popierių, dokumentų blankų, banderolių, oficialių žymėjimo ženklų gamybai, turi būti sunumeruotos ir užregistruotos Fotoplėvelių apskaitos žurnale (4 priedas).
24. Kokybiškos fotoplėvelės turi būti sunumeruotos ir užregistruotos Fotoplėvelių perdavimo-priėmimo žurnale (5 priedas), kuriame taip pat fiksuojamas kiekvienas fotoplėvelių iš sandėlio perdavimas-priėmimas.
25. Visos pagamintos spaudos formos, skirtos vertybinių popierių, dokumentų blankų, banderolių, oficialių žymėjimo ženklų gamybai, turi būti sunumeruotos ir užregistruotos Spaudos formų apskaitos žurnale (6 priedas).
26. Kokybiškos spaudos formos turi būti sunumeruotos ir užregistruotos spaudos formų perdavimo-priėmimo žurnale (7 priedas), kuriame taip pat fiksuojamas kiekvienas spaudos formų iš sandėlio perdavimas-priėmimas. IV. SPECIALIŲ MEDŽIAGŲ IŠDAVIMAS IŠ ĮMONĖS SANDĖLIO Į GAMYBĄ
27. Įmonėje, išduodant specialų popierių iš sandėlio, turi būti pildomas Specialaus popieriaus perdavimo-priėmimo žurnalas (8 priedas).
28. Įmonėje, išduodant specialius dažus iš sandėlio, turi būti pildomas Specialių dažų perdavimo-priėmimo žurnalas (9 priedas).
29. Įmonė, išduodama papildomai naudojamas specialias medžiagas iš sandėlio į gamybą, privalo pildyti Papildomai naudojamų specialių medžiagų perdavimo-priėmimo žurnalą (10 priedas). V. VERTYBINIŲ POPIERIŲ, DOKUMENTŲ BLANKŲ, BANDEROLIŲ, OFICIALIŲ ŽYMĖJIMO ŽENKLŲ NUMERAVIMAS
30. Įmonės darbuotojas, atsakingas už vertybinių popierių, dokumentų blankų, banderolių, oficialių žymėjimo ženklų numeravimą, pildo Numeruotų vertybinių popierių, dokumentų blankų, banderolių, oficialių žymėjimo ženklų registravimo žurnalą (11 priedas). VI. SPECIALIŲ MEDŽIAGŲ, FOTOPLĖVELIŲ, SPAUDOS FORMŲ, PAGAMINTOS PRODUKCIJOS BEI BROKO LAIKYMAS
31. Įmonė, pagamintus vertybinius popierius, dokumentų blankus, banderoles, oficialius žymėjimo ženklus bei jų gamyboje naudojamas specialias medžiagas, fotoplėveles, spaudos formas, privalo laikyti specialių medžiagų ir pagamintos produkcijos patalpose, užrakintose spintose.
32. Įmonės vadovas privalo paskirti asmenis, atsakingus už fotoplėvelių ir spaudos formų perdavimą-priėmimą iš fotoplėvelių ir spaudos formų laikymo spintų.
33. Fotoplėvelių ir spaudos formų laikymo spintos turi būti užplombuojamos dalyvaujant įmonės vadovo paskirtam asmeniui ir įmonės apsaugos darbuotojui.
34. Įmonė vertybinių popierių, dokumentų blankų, banderolių, oficialių žymėjimo ženklų broką privalo laikyti gamybos patalpose. Kiekvieno užsakymo brokas laikomas atskirose talpose, ant kurių nurodoma vertybinių popierių, dokumentų blankų, banderolių, oficialių žymėjimo ženklų pavadinimas, užsakymo numeris, broko svoris.
35. Įmonės vadovas privalo paskirti asmenis, atsakingus už broko perdavimą-priėmimą iš broko laikymo patalpos. Broko perdavimas-priėmimas iš broko laikymo patalpos turi būti fiksuojamas Broko perdavimo-priėmimo žurnale (12 priedas).
36. Spintos, kuriose laikomos fotoplėvelės ir spaudos formos, bei gamybos patalpos, kuriose laikomas brokas, turi būti užrakintos dviem užraktais – vieno užrakto raktus turi įmonės vadovo paskirtas asmuo, kito – įmonės apsaugos darbuotojas. VII. BROKO, FOTOPLĖVELIŲ, SPAUDOS FORMŲ, TUŠČIOS SPECIALIŲ DAŽŲ TAROS SUNAIKINIMAS
37. Brokas sunaikinamas dalyvaujant Tarnybos atstovui ir įmonės vadovo paskirtiems darbuotojams. Apie broko sunaikinimo vietą ir laiką pranešama užsakovui. Užsakovo atstovas turi teisę dalyvauti broko naikinimo procese.
38. Sunaikinus broką, surašomas Broko sunaikinimo aktas (13 priedas). Broko sunaikinimo aktą pasirašo visi naikinimo procese dalyvavę asmenys ir tvirtina įmonės vadovas arba jo įgaliotas asmuo. Vienas akto egzempliorius ne vėliau kaip per 3 darbo dienas pateikiamas Tarnybai.
39. Netinkamos ir nebenaudojamos gamyboje fotoplėvelės, spaudos formos, tuščia specialių dažų tara sunaikinama dalyvaujant Tarnybos atstovui ir įmonės vadovo paskirtiems darbuotojams.
40. Sunaikinus netinkamas ir nebenaudojamas gamyboje fotoplėveles, surašomas Fotoplėvelių sunaikinimo aktas (14 priedas), kurį pasirašo visi naikinimo procese dalyvavę asmenys. Fotoplėvelių sunaikinimo aktas surašomas dviem egzemplioriais ir tvirtinamas įmonės vadovo arba jo įgalioto asmens. Vienas akto egzempliorius ne vėliau kaip per 3 darbo dienas pateikiamas Tarnybai.
41. Sunaikinus netinkamas gamybai spaudos formas, surašomas Spaudos formų sunaikinimo aktas (15 priedas), kurį pasirašo visi naikinimo procese dalyvavę asmenys. Spaudos formų sunaikinimo aktas surašomas dviem egzemplioriais ir tvirtinamas įmonės vadovo arba jo įgalioto asmens. Vienas akto egzempliorius ne vėliau kaip per 3 darbo dienas pateikiamas Tarnybai.
42. Sunaikinus tuščią specialių dažų tarą, surašomas Tuščios specialių dažų taros sunaikinimo aktas (16 priedas) dviem egzemplioriais, kuriuos pasirašo naikinime dalyvavę asmenys ir tvirtina įmonės vadovas arba jo įgaliotas asmuo. Vienas akto egzempliorius ne vėliau kaip per 3 darbo dienas pateikiamas Tarnybai. VIII. PAGAMINTOS PRODUKCIJOS, SUNAUDOTŲ SPECIALIŲ MEDŽIAGŲ BEI BROKO APSKAITA
43. Įmonė, pagaminusi vertybinių popierių, dokumentų blankų, banderolių, oficialių žymėjimo ženklų tiražą ar užsakymą (jei tiražas gaminamas dalimis), ne vėliau kaip per 15 darbo dienų privalo pateikti Tarnybai Pagamintos ir užsakovui perduotos produkcijos, sunaudotų specialių medžiagų bei broko ataskaitą (17 priedas), kurią pasirašo ataskaitą rengęs asmuo ir tvirtina įmonės vadovas arba jo įgaliotas asmuo. IX. SPECIALIŲ MEDŽIAGŲ, PANAUDOTŲ VERTYBINIŲ POPIERIŲ, DOKUMENTŲ BLANKŲ, BANDEROLIŲ, OFICIALIŲ ŽYMĖJIMO ŽENKLŲ GAMYBAI, TIKRINIMAS
44. Įmonė, prieš užsakydama specialias medžiagas, privalo pateikti Tarnybai specialių medžiagų sunaudojimo užsakymui atlikti skaičiavimus, kuriuos pasirašo įmonės vadovas arba jo įgaliotas asmuo.
45. Tarnyba privalo patikrinti pateiktų specialių medžiagų sunaudojimo skaičiavimų teisingumą.
46. Pagaminus visą vertybinių popierių, dokumentų blankų, banderolių tiražą, Tarnyba privalo, vadovaudamasi Specialių medžiagų, kurios buvo įsigytos vertybinių popierių, dokumentų blankų, banderolių, oficialių žymėjimo ženklų gamybai, tikrinimo tvarka, kurią tvirtina Tarnyba, patikrinti, ar pagal paskirtį buvo panaudotos specialios medžiagos.
47. Tarnyba, atlikusi vertybinių popierių, dokumentų blankų, banderolių užsakymo atlikimo tikrinimą, privalo ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo tikrinimo išvados pasirašymo dienos pateikti tikrinimo išvados kopiją užsakovui. X. VERTYBINIŲ POPIERIŲ, DOKUMENTŲ BLANKŲ, BANDEROLIŲ, OFICIALIŲ ŽYMĖJIMO ŽENKLŲ PAVYZDŽIAI
48. Patvirtinus kiekvienos naujos rūšies vertybinių popierių, dokumentų blankų, banderolių, oficialių žymėjimo ženklų etaloną, gamintojas per 15 darbo dienų privalo nemokamai pateikti Tarnybai 10 egzempliorių vertybinių popierių, dokumentų blankų, banderolių, oficialių žymėjimo ženklų pavyzdžių.
49. Vertybinių popierių, dokumentų blankų, banderolių, oficialių žymėjimo ženklų pavyzdžius gamintojas privalo užregistruoti Vertybinių popierių, dokumentų blankų, banderolių, oficialių žymėjimo ženklų registracijos žurnale (18 priedas). Kiekvienam vertybinių popierių, dokumentų blankų, banderolių, oficialių žymėjimo ženklų pavyzdžio egzemplioriui suteikiamas atskiras registracijos numeris, kuris užrašomas ant pavyzdžio. XI. LEIDIMŲ SISTEMA
50. Patekimas į įmonės patalpas, kuriose vyksta darbas uždarojo režimo sąlygomis, yra ribojamas. Darbuotojai, kiti asmenys bei transporto priemonės į įmonės patalpas, kuriose vyksta darbas uždarojo režimo sąlygomis, gali patekti tik su leidimais.
51. Leidimų išdavimo tvarką nustato bei leidimus išduoda įmonės vadovas arba jo įgaliotas asmuo.
52. Įmonėje turi būti naudojami dviejų rūšių leidimai: 46.
53. asmens leidimai (nuolatiniai ir laikini); 46.
54. transporto priemonių leidimai.
55. Nuolatiniai asmens leidimai išduodami įmonės darbuotojams, kurie nuolat dirba įmonės patalpose, kuriose vyksta darbas uždarojo režimo sąlygomis. Laikini asmens leidimai išduodami asmenims, kurie nedirba nuolat įmonės patalpose, kuriose vyksta darbas uždarojo režimo sąlygomis, tačiau turi teisę į jas patekti.
56. Transporto priemonių leidimai išduodami transporto priemonėms, kurios pristato specialias medžiagas, gamybos įrengimus, reikalingus vertybinių popierių, dokumentų blankų, banderolių, oficialių žymėjimo ženklų gamybai, arba išveža pagamintus vertybinius, popierius, dokumentų blankus, banderoles, oficialius žymėjimo ženklus bei gamybos įrengimus.
57. Įmonės darbuotojų, kitų asmenų bei transporto priemonių atvykimai į įmonės patalpas, kuriose dirbama uždarojo režimo sąlygomis, fiksuojami: 49.
58. asmenų atvykimai su nuolatiniais asmens leidimais fiksuojami kompiuterizuotoje įeigos kontrolės sistemoje; 49.
59. asmenų atvykimai su laikinais asmens leidimais bei transporto priemonių atvykimai registruojami Laikinų asmens leidimų bei transporto priemonių registracijos žurnale (19 priedas).
60. Asmuo, įeinantis į įmonės patalpas, kuriose dirbama uždarojo režimo sąlygomis, neturi teisės įsinešti ir išsinešti jokio bagažo, išskyrus vertybinių popierių, dokumentų blankų, banderolių, oficialių žymėjimo ženklų kokybės tikrinimo įrangą ir asmens daiktus (pinigus, dokumentus, higienos reikmenis ir pan.).
61. Asmenis, turinčius laikinus asmens leidimus, privalo lydėti įmonės administracijos atstovas. XII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
62. Įmonė privalo vertybinių popierių, dokumentų blankų, banderolių, oficialių žymėjimo ženklų gamybą vykdyti darbo uždarojo režimo sąlygomis bei užtikrinti, kad bet kokia informacija, susijusi su vertybinių popierių, dokumentų blankų, banderolių, oficialių žymėjimo ženklų gamyba, nepatektų tretiesiems asmenims, išskyrus teisės aktų nustatytus atvejus.
63. Šiose Taisyklėse nustatytuose įmonės pildomuose žurnaluose, ataskaitose, aktuose įmonė privalo teikti tikslius vertybinių popierių, dokumentų blankų ir specialių medžiagų pavadinimus, rūšis, kodus, nurodyti specialaus popieriaus gramatūrą.
64. Įmonė atsako už Tarnybai pateiktų duomenų teisingumą.
65. Įmonė atsako už pagamintų vertybinių popierių, dokumentų blankų, banderolių, oficialių žymėjimo ženklų saugų perdavimą užsakovui.
66. Įmonė už šių Taisyklių nuostatų pažeidimus atsako teisės aktų nustatyta tvarka. ______________ Darbo uždarojo režimo sąlygomis taisyklių 1 priedas (įmonės pavadinimas) TVIRTINU (pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė) SPECIALAUS POPIERIAUS PRIĖMIMO Į SANDĖLĮ AKTAS 200_ m. d. Nr. (surašymo vieta) Saugojimui į sandėlį, esantį (įmonės pavadinimas) (adresas) 200_ m. d. priimta (ritinių, lapinio popieriaus pakuočių skaičius žodžiais) ___________________________________________________________________________________________ specialaus popieriaus, ______________________________________________________________ (popieriaus rūšis, kodas, ritinio plotis, lapo išmatavimai ir kt.) ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ skirto___________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ gamybai. Priimtų į sandėlį popieriaus ritinių, lapinio popieriaus pakuočių numeriai: _______________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Etiketėse nurodytas bendras specialaus popieriaus: svoris kilogramais_________________________________________________________________ ; ritinio ilgis metrais, lapų skaičius, vienetai.______________________________________________ popieriaus gramatūra _______________________________________________________________ popieriaus pakuotė pažeista/nepažeista _________________________________________________ ` (nereikalingą išbraukti, pažeistų pakuočių Nr.) popierius pažeistas/nepažeistas _______________________________________________________ (nereikalingą išbraukti, pažeistų pakuočių Nr.) PRIDEDAMA: 1 priedas_________________________________________________________________________ (dokumentų pavadinimai ir Nr.) __________________________________________________________________________________ lapų (-ai). 2 priedas ________________________________________________________________________ (dokumentų pavadinimai ir Nr.) __________________________________________________________________________________ lapų (-ai). 3 priedas ________________________________________________________________________ (dokumentų pavadinimai ir Nr.) __________________________________________________________________________________ lapų (-ai). Sulyginus pateiktų dokumentų duomenis su faktiniais kiekiais, trūkumas/perteklius nenustatytas/nustatytas (nereikalingą išbraukti) Specialų popierių perdavė: Specialų popierių priėmė: _____________________________ ___________________________ (pareigos, v ardas ir pavardė, parašas) (pareigos, vardas ir pavardė, parašas) Asmenų, dalyvavusių popieriaus priėmime, vardai, pavardės, parašai: ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Aktas surašytas 2 egzemplioriais: 1 egzempliorius - Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnybai prie Finansų ministerijos 2 egzempliorius - _________________________________________________________________ (įmonės pavadinimas) ______________ Darbo uždarojo režimo sąlygomis taisyklių 2 priedas (įmonės pavadinimas) TVIRTINU (pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė) SPECIALIŲ DAŽŲ PRIĖMIMO Į SANDĖLĮ AKTAS 200_ m. d. Nr. (surašymo vieta) Saugojimui į sandėlį, esantį (įmonės pavadinimas) (adresas) 200_ m. d. priimta (dažų rūšies pavadinimas, kodas, dažų taros vienetų skaičius) ________________________________________________________________________________ specialių dažų skirtų _________________________________________________________________________ gamybai. Sulyginus pateiktų dokumentų duomenis su faktiniais kiekiais, trūkumas/perteklius nenustatyta/nustatyta (nereikalingą išbraukti) Dažų tara pažeista/nepažeista (nereikalingą išbraukti) Bendras svoris (kg.) pagal dažų rūšis -__________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ . PRIDEDAMA: 1priedas_________________________________________________________________________ (dokumentų pavadinimai ir Nr.) ________________________________________________________________________ lapų (-ai). 2 priedas ________________________________________________________________________ (dokumentų pavadinimai ir Nr.) ________________________________________________________________________ lapų (-ai). 3 priedas ________________________________________________________________________ (dokumentų pavadinimai ir Nr.) _______________________________________________________________________ lapų (-ai). Specialų popierių perdavė: Specialų popierių priėmė: _____________________________ ___________________________ (pareigos, v ardas ir pavardė, parašas) (pareigos, vardas ir pavardė, parašas) Asmenų, dalyvavusių specialių dažų priėmime, vardai, pavardės, parašai: ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Aktas surašytas 2 egzemplioriais. 1 egzempliorius - Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnybai prie Finansų ministerijos 2 egzempliorius - __________________________________________________________________ (įmonės pavadinimas) ______________ Darbo uždarojo režimo sąlygomis taisyklių 3 priedas (įmonės pavadinimas) TVIRTINU (pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė) PAPILDOMAI NAUDOJAMŲ SPECIALIŲ MEDŽIAGŲ PRIĖMIMO Į SANDĖLĮ AKTAS 200_ m. d. Nr. (surašymo vieta) Saugojimui į sandėlį, esantį (įmonės pavadinimas) (adresas) 200_ m. d. priimta (papildomai naudojamų specialių medžiagų pavadinimas, ___________________________________________________________________________________________ rūšis, kodas, kiekis vnt./kg, ritinėlių plotis) _______________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ skirtų___________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ gamybai. Papildomai naudojamų specialių medžiagų pakuotės pažeistos/nepažeistos (nereikalingą išbraukti) PRIDEDAMA: 1 priedas_________________________________________________________________________ (dokumentų pavadinimai ir Nr.) ________________________________________________________________________ lapų (-ai). 2 priedas ________________________________________________________________________ (dokumentų pavadinimai ir Nr.) ________________________________________________________________________ lapų (-ai). 3 priedas ________________________________________________________________________ (dokumentų pavadinimai ir Nr.) _______________________________________________________________________ lapų (-ai). Sulyginus pateiktų dokumentų duomenis su faktiniais kiekiais, trūkumo/perteklius nustatyta/nenustatyta (nereikalingą išbraukti) Papildomai naudojamas specialias Papildomai naudojamas specialias medžiagas perdavė: medžiagas priėmė: (asmens pareigos, vardas, pavardė, parašas) (asmens pareigos, vardas, pavardė, parašas) Asmenų, dalyvavusių popieriaus priėmime, vardai, pavardės, parašai: ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Aktas surašytas 2 egzemplioriais. 1 egzempliorius - Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnybai prie Finansų ministerijos 2 egzempliorius - __________________________________________________________________ ______________ Darbo uždarojo režimo sąlygomis taisyklių 4 priedas FOTOPLĖVELIŲ APSKAITOS ŽURNALAS Eil. Nr. Pagaminimo data Užsakymo numeris Vertybinio popieriaus, dokumento blanko, banderolės, oficialaus žymėjimo Gautų fotoplėvelių kiekis ir formatas, numeriai Fotoplėveles gaminusio asmens vardas ir pavardė, parašai Informaciją sunaikinusio asmens vardas ir pavardė, parašai Sunaikintų fotoplėvelių numeriai ir sunaikinimo data Fotoplėveles naikinusio asmens vardas ir pavardė, parašas Kokybiškų Brokuotų _______________ Darbo uždarojo režimo sąlygomis taisyklių 5 priedas FOTOPLĖVELIŲ PERDAVIMO – PRIĖMIMO ŽURNALAS Eil. Nr. Data Užsakymo numeris Vertybinio popieriaus, dokumento blanko, banderolės, oficialaus žymėjimo ženklo pavadinimas Fotoplėvelių numeriai ir skaičius Fotoplėveles perdavusio asmens vardas ir pavardė, parašas Fotoplėveles priėmusio asmens vardas ir pavardė, parašas Fotoplėvelių perdavimo data Fotoplėveles perdavusio asmens vardas ir pavardė, parašas Fotoplėveles priėmusio asmens vardas ir pavardė, parašas ______________ Darbo uždarojo režimo sąlygomis taisyklių 6 priedas SPAUDOS FORMŲ APSKAITOS ŽURNALAS Eil. Nr. Spaudos formų pagaminimo data Užsakymo numeris Vertybinio popieriaus, dokumento blanko, banderolės, oficialaus žymėjimo ženklo pavadinimas Pagamintų kokybiškų spaudos formų numeriai Pagamintų kokybiškų spaudos formų kiekis Netinkamų gamybai spaudos formų numeriai Netinkamų gamybai spaudos formų kiekis Spaudos formas gaminusio asmens vardas ir pavardė, parašas Sunaikintų spaudos formų numeriai ir sunaikinimo data _______________ Darbo uždarojo režimo sąlygomis taisyklių 7 priedas SPAUDOS FORMŲ PERDAVIMO – PRIĖMIMO ŽURNALAS Eil. Nr. Data Užsakymo numeris Vertybinio popieriaus, dokumento blanko, banderolės, oficialaus žymėjimo ženklo pavadinimas Spaudos formų numeriai ir skaičius Spaudos formas perdavusio asmens vardas ir pavardė, parašas Spaudos formas priėmusio asmens vardas ir pavardė, parašas Spaudos formų perdavimo data Spaudos formas perdavusio asmens vardas ir pavardė, parašas Spaudos formas priėmusio asmens vardas ir pavardė, parašas ______________ Darbo uždarojo režimo sąlygomis taisyklių 8 priedas SPECIALAUS POPIERIAUS PERDAVIMO – PRIĖMIMO ŽURNALAS Eil. Nr. Specialaus popieriaus išdavimo į gamybą data Specialaus popieriaus pavadinimas, rūšis ir kodas Pakuotės numeris ir kiekis Specialaus popieriaus kiekis kitais mato vienetais Specialų popierių perdavusio asmens vardas ir pavardė, parašas Specialų popierių priėmusio asmens vardas ir pavardė, parašas Sunaudoto specialaus popieriaus kiekis Nepanaudoto specialaus popieriaus likutis Specialaus popieriaus brokas Perdavusio į sandėlį specialų popierių asmens vardas ir pavardė, parašas Priėmusio į sandėlį specialų popierių asmens vardas ir pavardė, parašas _______________ Darbo uždarojo režimo sąlygomis taisyklių 9 priedas SPECIALIŲ DAŽŲ PERDAVIMO – PRIĖMIMO ŽURNALAS Eil. Nr. Specialių dažų išdavimo į gamybą data Specialių dažų pavadinimas, rūšis ir kodas Dažų taros identifikavimo numeris ir kiekis Specialius dažus perdavusio asmens vardas ir pavardė, parašas Specialius dažus priėmusio asmens vardas ir pavardė, parašas Sunaudotų specialių dažų kiekis Nepanaudotų specialių dažų likutis Perdavusio į sandėlį specialius dažus asmens vardas ir pavardė, parašas Priėmusio į sandėlį specialius dažus asmens vardas ir pavardė, parašas ______________ Darbo uždarojo režimo sąlygomis taisyklių 10 priedas PAPILDOMAI NAUDOJAMŲ SPECIALIŲ MEDŽIAGŲ PERDAVIMO – PRIĖMIMO ŽURNALAS Eil. Nr. Išdavimo į gamybą data Specialios medžiagos pavadinimas Specialios medžiagos, rūšis, kodas ir kiekis Specialią medžiagą perdavusio asmens vardas ir pavardė, parašas Specialią medžiagą priėmusio asmens vardas ir pavardė, parašas Sunaudotas specialios medžiagos kiekis Nepanaudotos specialios medžiagos likutis Specialios medžiagos brokas Perdavusio į sandėlį specialią medžiagą asmens vardas ir pavardė, parašas Priėmusio į sandėlį specialią medžiagą asmens vardas ir pavardė, parašas _______________ Darbo uždarojo režimo sąlygomis taisyklių 11 priedas NUMERUOTŲ VERTYBINIŲ POPIERIŲ, DOKUMENTŲ BLANKŲ, BANDEROLIŲ, OFICIALIŲ ŽYMĖJIMO ŽENKLŲ REGISTRAVIMO ŽURNALAS Eil. Nr. Numeravimo data Užsakymo numeris Vertybinio popieriaus, dokumento blanko, banderolės, oficialaus žymėjimo ženklo pavadinimas Numeravimo intervalas Numeravimą atlikusio asmens vardas ir pavardė, parašas _______________ Darbo uždarojo režimo sąlygomis taisyklių 12 priedas BROKO PERDAVIMO – PRIĖMIMO ŽURNALAS Eil. Nr. Data Užsakymo numeris Vertybinio popieriaus, dokumento blanko, banderolės, oficialaus žymėjimo ženklo pavadinimas Broko svoris Broką perdavusio asmens vardas ir pavardė, parašas Broką priėmusio asmens vardas ir pavardė, parašas Įmonės apsaugos darbuotojo vardas ir pavardė, parašas ______________ Darbo uždarojo režimo sąlygomis taisyklių 13 priedas (įmonės pavadinimas) TVIRTINU (pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė) BROKO SUNAIKINIMO AKTAS 200_ m. d. Nr. (surašymo vieta) 200_m. mėn. _____ d. patikrintas ir sunaikintas brokas, atsiradęs _______________________________________________________________________________ (vertybinio popieriaus, dokumento blanko, banderolės, oficialaus žymėjimo ženklo pavadinimas) ________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ gamybos metu Užsakymo numeris Dokumento blanko pavadinimas Popieriaus pavadinimas rūšis, kodas Broko kiekis (kg) 1 2 3 4 Broko sunaikinimo vieta ir būdas _____________________________________________________ Asmenų, dalyvavusių popieriaus priėmime, vardai, pavardės, parašai: ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ____________________________ _______________________ (įmonės atstovo pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė) ____________________________ _______________________ (Valstybės dokumentų technologinės (parašas) (vardas ir pavardė) apsaugos tarnybos darbuotojo pareigos) ____________________________ _______________________ (užsakovo atstovo pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė) ______________ Darbo uždarojo režimo sąlygomis taisyklių 14 priedas (įmonės pavadinimas) TVIRTINU (pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė) FOTOPLĖVELIŲ SUNAIKINIMO A K T A S 200_ m. d. Nr. (surašymo vieta) 200__m. mėn. d. patikrintos ir sunaikintos fotoplėvelės: Naikinimo data Dokumento pavadinimas, kuriam pagaminta fotoplėvelė Sunaikintų fotoplėvelių numeriai 1 2 3 Fotoplėvelių sunaikinimo vieta ir būdas ________________________________________________ ____________________________ _______________________ (įmonės atstovo pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė) ____________________________ _______________________ (Valstybės dokumentų technologinės (parašas) (vardas, pavardė) apsaugos tarnybos darbuotojo pareigos) ______________ Darbo uždarojo režimo sąlygomis taisyklių 15 priedas (įmonės pavadinimas) TVIRTINU (pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė) SPAUDOS FORMŲ SUNAIKINIMO A K T A S 200_ m. d. Nr. (surašymo vieta) 200__m. mėn. d. buvo patikrintos ir sunaikintos spaudos formos: Užsakymo numeris Dokumento blanko, kuriam pagaminta spaudos forma, pavadinimas Spaudos formų numeriai Pastabos Spaudos formų sunaikinimo vieta ir būdas ______________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ____________________________ _______________________ (įmonės atstovo pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė) ____________________________ _______________________ (Valstybės dokumentų technologinės (parašas) (vardas, pavardė) apsaugos tarnybos darbuotojo pareigos) ______________ Darbo uždarojo režimo sąlygomis taisyklių 16 priedas (įmonės pavadinimas) TVIRTINU (pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė) TUŠČIOS SPECIALIŲ DAŽŲ TAROS SUNAIKINIMO A K T A S 200_ m. d. Nr. (surašymo vieta) 200__m. mėn. d. patikrino ir sunaikino tuščią specialių dažų tarą atsiradusią ________________________________________________________________________________ (vertybinio popieriaus, dokumento blanko, banderolės, oficialaus žymėjimo ženklo pavadinimas) ________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ gamybos metu. Dažų pavadinimas, kodas Taros identifikavimo Nr. Gauta į sandėlį dažų (kg/g) Sunaudota (kg/g) Likutis (kg/g) Sunaikintos tuščios taros numeriai Tuščios dažų taros sunaikinimo vieta ir būdas ___________________________________________ ________________________________________________________________________________ ____________________________ _______________________ (įmonės atstovo pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė) ____________________________ _______________________ (Valstybės dokumentų technologinės (parašas) (vardas, pavardė) apsaugos tarnybos darbuotojo pareigos) ______________ Darbo uždarojo režimo sąlygomis taisyklių 17 priedas TVIRTINU (pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė) PAGAMINTOS IR UŽSAKOVUI PERDUOTOS PRODUKCIJOS, SUNAUDOTŲ SPECIALIŲ MEDŽIAGŲ BEI PADARYTO BROKO ATASKAITA Užsakymo įvykdymo data Užsakymo numeris Pagaminto dokumento blanko pavadinimas, identifikavimo numeris Atspausdintų dokumentų blankų kiekis (vnt.) Popieriaus Pavadinimas, rūšis, kodas Sunaudoto popieriaus kiekis Dažų pavadinimas kodas, numeris Sunaudotų dažų kiekis (kg) Papildomų specialių medžiagų pavadinimas Sunaudotų papildomų specialių medžiagų kiekis (kg/vnt.) Pagamintai produkcijai kiekis (kg) Brokui kg ____________________________________________ _________ (ataskaitą rengusio asmens vardas ir pavardė) (parašas) (data) ______________ Darbo uždarojo režimo sąlygomis taisyklių 18 priedas VERTYBINIŲ POPIERIŲ, DOKUMENTŲ BLANKŲ, BANDEROLIŲ, OFICIALIŲ ŽYMĖJIMO ŽENKLŲ PAVYZDŽIŲ REGISTRACIJOS ŽURNALAS Eil. Nr. Užsakovas Vertybinio popieriaus, dokumento blanko, banderolės, oficialaus žymėjimo ženklo pavyzdžio pavadinimas Vertybinio popieriaus, dokumento blanko, banderolės, oficialaus žymėjimo ženklo pagaminimo data Pagamintų Vertybinių popierių, dokumentų blankų, banderolių, oficialių žymėjimo ženklų pavyzdžių kiekis Pagamintų Vertybinių popierių, dokumentų blankų, banderolių, oficialių žymėjimo ženklų pavyzdžių registracijos numeris Įstaiga, kuriai perduoti vertybinių popierių, dokumentų blankų, banderolių, oficialių žymėjimo ženklų pavyzdžiai, jų kiekis ir numeriai Vertybinių popierių, dokumentų blankų, banderolių, oficialių žymėjimo ženklų pavyzdžių perdavimo data Vertybinių popierių, dokumentų blankų, banderolių, oficialių žymėjimo ženklų pavyzdžius perdavusio asmens vardas ir pavardė, parašas ___________ Darbo uždarojo režimo sąlygomis taisyklių 19 priedas LAIKINŲ ASMENS LEIDIMŲ BEI TRANSPORTO PRIEMONIŲ REGISTRACIJOS ŽURNALAS Eil. Nr. Data Vardas, pavardė arba transporto priemonės markė bei valstybiniai numeriai Institucijos, įstaigos pavadinimas Atvykimo į gamybos patalpas laikas Atvykimo tikslas Išvykimo iš gamybos patalpų laikas ______________