LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO VALDYBA SPRENDIMAS DĖL SEIMO IR SEIMO KANCELIARIJOS DOKUMENTŲ EKSPERTŲ KOMISIJOS NUOSTATŲ 200

LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO VALDYBA SPRENDIMAS DĖL SEIMO IR SEIMO KANCELIARIJOS DOKUMENTŲ EKSPERTŲ KOMISIJOS NUOSTATŲ 2003 m. gruodžio 8 d. Nr. 1885 Vilnius Lietuvos Respublikos Seimo valdyba n u s p r e n d ž i a :

1. Patvirtinti Seimo ir Seimo kanceliarijos dokumentų ekspertų komisijos nuostatus (pridedami).
2. Pavesti l. e. Seimo kanclerio pareigas Arvydui KREGŽDEI sudaryti Seimo ir Seimo kanceliarijos dokumentų ekspertų komisiją.
3. Pripažinti netekusiu galios Seimo valdybos 1997 m. balandžio 28 d. sprendimą Nr. 248 „Dėl Seimo ekspertų komisijos“. LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO PIRMININKAS ARTŪRAS PAULAUSKAS PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos Seimo valdybos 2003 m. gruodžio 8 d. sprendimu Nr. 1885 LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO IR SEIMO KANCELIARIJOS DOKUMENTŲ EKSPERTŲ KOMISIJOS NUOSTATAI I. BENDROJI DALIS
4. Lietuvos Respublikos Seimo ir Seimo kanceliarijos dokumentų ekspertų komisija (toliau – DEK) yra nuolat veikianti Seimo kanclerio patariamoji institucija dokumentų vertės ekspertizei organizuoti ir atlikti.
5. DEK savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos archyvų įstatymu (Žin., 1995, Nr. 107-2389) ir kitais įstatymais, Seimo statutu, Lietuvos Respublikos Vyriausybës 1996 m. gegužės 15 d. nutarimu Nr.566 patvirtintais Lietuvos valstybinio archyvų fondo nuostatais (Žin., 1996, Nr.46-1127), Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės parengtais ir patvirtintais norminiais bei metodiniais dokumentais, nurodymais ir šiais Nuostatais. II. KOMISIJOS UŽDAVINYS IR FUNKCIJOS
6. DEK uždavinys – teikti išvadas ir pasiūlymus Seimo kancleriui, Lietuvos valstybės naujojo archyvo Dokumentų ekspertų komisijai aktualiais dokumentų valdymo klausimais.
7. Vykdydama savo uždavinį, DEK atlieka šias funkcijas: 4.
8. svarsto ir, suderinusi su Lietuvos valstybės naujojo archyvo Dokumentų ekspertų komisija, teikia Seimo kancleriui tvirtinti: 4.1.1.bylų nomenklatūras bei bylų nomenklatūrų papildymų sąrašus; 4.1.
9. nuolatinio ir ilgo saugojimo bylų apyrašus; 4.1.
10. atrinktų naikinti bylų (dokumentų) aktus; 4.
11. organizuoja dokumentų atranką saugojimui; 4.
12. svarsto sugadintų ar dingusių bylų (dokumentų) aktus ir teikia juos tvirtinti Seimo kancleriui; 4.
13. svarsto pasiūlymus dėl dokumentų saugojimo terminų ir teikia juos Lietuvos valstybės naujajam archyvui. III. TEISĖS
14. DEK, vykdydama savo funkcijas, turi teisę: 5.
15. dalyvauti rengiant ir svarstant metodinių dokumentų projektus raštvedybos ir archyvų darbo klausimais; 5.
16. gauti iš Seimo ir Seimo kanceliarijos padalinių informaciją, reikalingą svarstomiems klausimams nagrinėti; 5.
17. organizuoti raštvedybos būklės tikrinimą ir dokumentų tvarkymą bei saugojimą Seimo ir Seimo kanceliarijos padaliniuose ir dalyvauti tai atliekant; 5.
18. reikalauti iš atsakingų už raštvedybą darbuotojų rašytinio pasiaiškinimo dėl dokumentų ir bylų dingimo; 5.
19. grąžinti rengėjams pataisyti ir papildyti DEK svarstyti pateiktus netinkamai parengtus dokumentų projektus; 5.
20. informuoti Seimo kanclerį apie raštvedybos ir dokumentų saugojimo būklę Seimo ir Seimo kanceliarijos padaliniuose; 5.
21. kviesti į posėdžius reikalingus Seimo kanceliarijos ir valstybės archyvų specialistus. IV. KOMISIJOS DARBO ORGANIZAVIMAS
22. DEK sudaroma Seimo kanclerio įsakymu. Ji susideda iš pirmininko, pavaduotojo, sekretoriaus ir narių.
23. DEK pirmininkas: 7.
24. organizuoja komisijos darbą; 7.
25. pirmininkauja komisijos posėdžiams; 7.
26. komisijai pritarus dokumentų projektams, juos vizuoja ir teikia derinti Lietuvos valstybės naujojo archyvo Dokumentų ekspertų komisijai. Suderintus dokumentų projektus teikia Seimo kancleriui tvirtinti.
27. Jeigu komisijos pirmininko nėra, DEK darbą organizuoja ir posėdžiams pirmininkauja komisijos pirmininko pavaduotojas.
28. DEK sekretorius: 9.
29. kviečia komisijos posėdžius; 9.
30. rašo komisijos posėdžio protokolus ir juos registruoja; 9.
31. rengia su komisijos veikla susijusių informacinių siunčiamųjų dokumentų projektus.
32. DEK posėdžiai rengiami prireikus, bet ne rečiau kaip du kartus per metus.
33. Numatoma svarstyti DEK posėdyje medžiaga komisijos nariams pateikiama ne vėliau kaip likus penkioms dienoms iki posėdžio.
34. DEK posėdžiai protokoluojami. Posėdžių protokolus pasirašo komisijos pirmininkas ir sekretorius.
35. DEK nutarimus priima posėdyje dalyvavusių komisijos narių balsų dauguma. DEK posėdžiai yra teisėti, jei juose dalyvauja daugiau kaip pusė komisijos narių. Kiekvienu posėdyje svarstytu klausimu priimamas atskiras nutarimas. Komisijos nutarimai įrašomi posėdžio protokole. Jei komisijos narių balsai pasiskirsto po lygiai, sprendimą lemia DEK pirmininko balsas, o kai jo nėra, posėdžio pirmininko balsas. Atskiroji DEK narių nuomonė įrašoma į protokolą.