LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO VALDYBA SPRENDIMAS DĖL SEIMO IR SEIMO KANCELIARIJOS SPECIALIOSIOS DOKUMENTŲ EKSPERTŲ KOMISIJO

LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO VALDYBA SPRENDIMAS DĖL SEIMO IR SEIMO KANCELIARIJOS SPECIALIOSIOS DOKUMENTŲ EKSPERTŲ KOMISIJOS NUOSTATŲ 2003 m. gruodžio 8 d. Nr. 1886 Vilnius Lietuvos Respublikos Seimo valdyba n u s p r e n d ž i a :

1. Patvirtinti Seimo ir Seimo kanceliarijos specialiosios dokumentų ekspertų komisijos nuostatus (pridedami).
2. Pavesti l. e. Seimo kanclerio pareigas Arvydui KREGŽDEI sudaryti Seimo ir Seimo kanceliarijos specialiąją dokumentų ekspertų komisiją.
3. Pripažinti netekusiu galios Seimo valdybos 1998 m. lapkričio 16 d. sprendimą Nr. 1273 „Dėl Seimo specialiosios ekspertų komisijos“. LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO PIRMININKAS ARTŪRAS PAULAUSKAS PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos Seimo valdybos 2003 m. gruodžio 8 d. sprendimu Nr. 1886 LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO IR SEIMO KANCELIARIJOS SPECIALIOSIOS DOKUMENTŲ EKSPERTŲ KOMISIJOS NUOSTATAI I. BENDROJI DALIS
4. Lietuvos Respublikos Seimo ir Seimo kanceliarijos specialioji dokumentų ekspertų komisija (toliau – SDEK) yra nuolat veikianti Seimo kanclerio patariamoji institucija įslaptintos informacijos apsaugai koordinuoti, įslaptintų dokumentų vertės ekspertizei organizuoti ir atlikti.
5. SDEK savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos archyvų, Valstybės ir tarnybos paslapčių ir kitais įstatymais, Seimo statutu, Seimo valdybos sprendimais, Vyriausybės nutarimais, Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės parengtais ir patvirtintais norminiais bei metodiniais dokumentais, nurodymais ir šiais Nuostatais. II. KOMISIJOS UŽDAVINYS IR FUNKCIJOS
6. SDEK uždavinys – teikti išvadas ir pasiūlymus Seimo kancleriui, Lietuvos valstybės naujojo archyvo Specialiajai dokumentų ekspertų komisijai aktualiais įslaptintų dokumentų valdymo klausimais, įslaptintos informacijos apsaugos klausimais.
7. Vykdydama savo uždavinį, SDEK atlieka šias funkcijas: 4.
8. svarsto ir, suderinusi su Lietuvos valstybės naujojo archyvo Specialiąja dokumentų ekspertų komisija, teikia Seimo kancleriui tvirtinti: 4.1.1.įslaptintų bylų nomenklatūras bei įslaptintų bylų nomenklatūrų papildymų sąrašus; 4.1.
9. nuolatinio ir ilgo saugojimo išslaptintų bylų apyrašus; 4.1.
10. atrinktų naikinti įslaptintų bylų (dokumentų) aktus; 4.
11. organizuoja įslaptintų dokumentų atranką saugojimui; 4.
12. svarsto sugadintų ar dingusių įslaptintų bylų (dokumentų) aktus ir teikia juos tvirtinti Seimo kancleriui; 4.
13. svarsto pasiūlymus dėl įslaptintų dokumentų saugojimo terminų ir teikia juos Lietuvos valstybės naujajam archyvui; 4.
14. derina teisės aktus, susijusius su įslaptintos informacijos apsauga, koordinuoja šių teisės aktų rengimą ir jų reikalavimų vykdymą; 4.
15. prireikus teikia Seimo Pirmininkui ir Seimo kancleriui pasiūlymus dėl leidimų dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija išdavimo ar atėmimo, teisės dirbti ar susipažinti su tarnybos paslaptimis suteikimo ar atėmimo; 4.
16. teikia pasiūlymus Seimo kancleriui dėl informacijos įslaptinimo pagrįstumo, slaptumo žymų keitimo, įslaptintos informacijos išslaptinimo; 4.
17. koordinuoja ir atlieka įslaptintos informacijos, kuria disponuoja Seimo kanceliarija, apsaugos būklės tikrinimus; 4.
18. teikia pasiūlymus Seimo kancleriui dėl įslaptintos informacijos apsaugos reikalavimų pažeidimų. III. TEISĖS
19. SDEK, vykdydama savo funkcijas, turi teisę: 5.
20. dalyvauti rengiant ir svarstant metodinių dokumentų projektus įslaptintos raštvedybos ir archyvų darbo klausimais; 5.
21. gauti iš Seimo ir Seimo kanceliarijos padalinių informaciją, reikalingą svarstomiems klausimams nagrinėti; 5.
22. organizuoti įslaptintos raštvedybos būklės tikrinimą ir dokumentų tvarkymą bei saugojimą Seimo ir Seimo kanceliarijos padaliniuose bei dalyvauti tai atliekant; 5.
23. reikalauti iš atsakingų už įslaptintą raštvedybą darbuotojų rašytinio pasiaiškinimo dėl dokumentų ir bylų dingimo; 5.
24. grąžinti rengėjams pataisyti ir papildyti SDEK svarstyti pateiktus netinkamai parengtus dokumentų projektus; 5.
25. informuoti Seimo kanclerį apie įslaptintos raštvedybos ir dokumentų saugojimo būklę Seimo ir Seimo kanceliarijos padaliniuose; 5.
26. kviesti į SDEK posėdžius reikalingus Seimo kanceliarijos, valstybės archyvų ir Valstybės saugumo departamento specialistus. IV. KOMISIJOS DARBO ORGANIZAVIMAS
27. SDEK sudaroma Seimo kanclerio įsakymu. Ji susideda iš pirmininko, pavaduotojo, sekretoriaus ir narių.
28. SDEK pirmininkas: 7.
29. organizuoja komisijos darbą; 7.
30. pirmininkauja komisijos posėdžiams; 7.
31. komisijai pritarus dokumentų projektams, juos vizuoja ir teikia derinti Lietuvos valstybės naujojo archyvo Specialiajai dokumentų ekspertų komisijai. Suderintus dokumentų projektus teikia Seimo kancleriui tvirtinti.
32. Jeigu komisijos pirmininko nėra, SDEK darbą organizuoja ir posėdžiams pirmininkauja komisijos pirmininko pavaduotojas.
33. SDEK sekretorius: 9.
34. kviečia komisijos posėdžius; 9.
35. rašo komisijos posėdžio protokolus ir juos registruoja; 9.
36. rengia su komisijos veikla susijusių informacinių siunčiamųjų dokumentų projektus.
37. SDEK posėdžiai rengiami prireikus, bet ne rečiau kaip du kartus per metus.
38. Numatomi svarstyti SDEK posėdyje dokumentų projektai komisijos nariams pateikiami ne vėliau kaip likus penkioms dienoms iki posėdžio.
39. SDEK posėdžiai protokoluojami. Posėdžių protokolus pasirašo komisijos pirmininkas ir sekretorius.
40. SDEK nutarimus priima posėdyje dalyvavusių komisijos narių balsų dauguma. SDEK posėdžiai yra teisėti, jeigu juose dalyvauja daugiau kaip pusė jos narių. Kiekvienu posėdyje svarstytu klausimu priimamas atskiras nutarimas. Komisijos nutarimai įrašomi posėdžio protokole. Jei komisijos narių balsai pasiskirsto po lygiai, sprendimą lemia SDEK pirmininko balsas, o kai jo nėra, pirmininko pavaduotojo balsas. Atskiroji SDEK narių nuomonė įrašoma į protokolą.