VALSTYBINĖS MOKESČIŲ INSPEKCIJOS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTERIJOS VIRŠININKO Į S A K Y M A S DĖL VAŽTARAŠČIŲ APSKAITOS TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO 2003 m. gruodžio 22 d. Nr. V-331 Vilnius Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos finansų ministro 2003 m. lapkričio 6 d. įsakymo Nr. 1K-266 „Dėl važtaraščių rekvizitų nustatymo“ (Žin., 2003, Nr. 106-4758) 1.4 punktu ir Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Finansų ministerijos nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 1997 m. liepos 29 d. įsakymu Nr. 110 (Žin., 1997, Nr. 87-2212; 2001, Nr. 85-2991; 2002, Nr. 20-786), 18.11 punktu:
- Tvirtinu pridedamas Važtaraščių apskaitos taisykles.
- Pripažįstu netekusiu galios Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos viršininko 2001 m. birželio 29 d. įsakymą Nr. 164 „Dėl Naudojamų laisvos formos važtaraščių apskaitos taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2001, Nr. 57-2072).
- Nustatau, kad šis įsakymas įsigalioja nuo 2004 m. sausio 1 dienos. VIRŠININKĖ VIOLETA LATVIENĖ SUDERINTA Lietuvos Respublikos finansų ministerijos 2003 12 17 raštu Nr. ((14.18-03)-5K-0325661)-6K-0313283 PATVIRTINTA Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos viršininko 2003 m. gruodžio 22 d. įsakymu Nr. V-331 VAŽTARAŠČIŲ APSKAITOS TAISYKLĖS I. BENDROSIOS NUOSTATOS
- Šios Važtaraščių apskaitos taisyklės (toliau – Taisyklės) nustato, kaip Lietuvos Respublikos ūkio subjektai privalo tvarkyti Lietuvos Respublikos kelių transporto kodekse nurodytų savo išrašytų važtaraščių (toliau – važtaraščiai) apskaitą.
- Taisyklės parengtos vadovaujantis Lietuvos Respublikos kelių transporto kodekso (Žin., 1996, Nr. 119-2772) 29 straipsniu ir Lietuvos Respublikos finansų ministro 2003 m. lapkričio 6 d. įsakymo Nr. 1K-266 „Dėl važtaraščių rekvizitų nustatymo“ (Žin., 2003, Nr. 106-4758) 1.4 punktu. II. VAŽTARAŠČIŲ APSKAITA
- Ūkio subjektai išrašomus važtaraščius turi numeruoti iš eilės didėjančiais numeriais. Pradėti numeruoti nuo 1 leidžiama tik nuo metų pradžios arba nuo ūkio subjekto veiklos pradžios. Kai ūkio subjektai naudoja spaustuviniu būdu pagamintus ir sunumeruotus laisvos formos važtaraščių blankus, jų numerių intervalas turi būti nurodytas važtaraščių blankų įsigijimą patvirtinančiuose dokumentuose, o važtaraščiai turi būti išrašomi iš eilės didėjančiais numeriais pradedant pirmuoju įsigijimo dokumentuose nurodytu blanko numeriu.
- Kiekvienas ūkio subjektas išrašytus važtaraščius privalo apskaityti nustatytos formos važtaraščių registravimo žurnale (1 priedas, toliau – žurnalas), nurodydamas išrašytų važtaraščių numerius, išrašymo datas, krovinių gavėjų pavadinimus ir adresus, siunčiamų krovinių pavadinimus bei kiekius. Kiekvienas išrašytas važtaraštis iš karto turi būti užregistruotas žurnale. Kiekvienas įrašas žurnale turi būti patvirtintas už važtaraščių išrašymą atsakingo asmens parašu. Šio žurnalo lapai turi būti sunumeruoti, perverti virvele, kurios galai turi būti užklijuoti popieriaus juostele, užantspauduoti ir patvirtinti vadovo ar jo įgalioto asmens parašu. Jeigu važtaraščiai išrašomi ir apskaitomi kompiuteriniu būdu, žurnalas taip pat gali būti spausdinamas kompiuteriu. Tokiu atveju dienos pabaigoje visa informacija apie tą dieną išrašytus važtaraščius turi būti išspausdinama. Išspausdinti žurnalo lapai turi būti numeruojami ir rišami į bylas. Kiekvienas išspausdintas lapas turi būti patvirtintas už važtaraščių išrašymą atsakingo asmens parašu. Užpildytos bylos turi būti surištos, virvelės galai užklijuoti popieriaus juostele, užantspauduoti ir patvirtinti vadovo ar jo įgalioto asmens parašu.
- Visi išrašytų važtaraščių pirmieji egzemplioriai eilės tvarka turi būti segami į bylas vadovaujantis Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 88 patvirtintomis Raštvedybos taisyklėmis. Sugadinti ar anuliuoti važtaraščiai turi būti pažymėti „Sugadintas“ ar „Anuliuotas“, nurodyta sugadinimo ar anuliavimo data, šis įrašas tvirtinamas parašu ir jie segami į tas pačias bylas.
- Tais atvejais, kai važtaraščiai išrašomi keliuose ūkio subjekto padaliniuose, kiekviename padalinyje važtaraščiai turi būti išrašomi, apskaitomi ir įrišami laikantis šių Taisyklių 3, 4 ir 5 punktuose nurodytų reikalavimų, o važtaraščio numeris turi būti sudaromas iš ūkio subjekto vadovo nustatyto to padalinio numerio, atskirto brūkšneliu nuo tame padalinyje išrašyto važtaraščio eilės numerio, pvz., 2-
- Kai keliuose ūkio subjekto padaliniuose naudojami spaustuviniu būdu pagaminti ir sunumeruoti laisvos formos važtaraščių blankai, kiekvienam padaliniui perduotų blankų numerių intervalas turi būti nurodytas perdavimą patvirtinančiuose dokumentuose.
- Panaudoti važtaraščių egzemplioriai, išrašytų važtaraščių registravimo žurnalai ar bylos ūkio subjektų turi būti saugomi laikantis Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatytų dokumentų saugojimo terminų. III. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
- Asmenys, pažeidę Taisykles, atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka. SUDERINTA Lietuvos Respublikos finansų ministerijos 2003 12 17 raštu Nr. ((14.18-03)-5K-0325661)-6K-0313283 ______________ Važtaraščių apskaitos taisyklių 1 priedas (ūkio subjekto pavadinimas ir kodas) (važtaraščius išrašančio padalinio pavadinimas, adresas ir vadovo suteiktas numeris. Padalinio duomenys nurodomi tada, kai važtaraščiai išrašomi daugiau kaip viename ūkio subjekto padalinyje) VAŽTARAŠČIŲ REGISTRAVIMO ŽURNALAS Pradėta pildyti 20___m. ______mėn. ___d., baigta pildyti 20___m. ______mėn. ___d. Važtaraščio Gavėjo Siunčiamo krovinio Atsakingo asmens parašas Nr. išrašymo data pavadinimas adresas pavadinimas kiekis 1 2 3 4 5 6 7 Šiame žurnale sunumeruota, perverta virvele ir užantspauduota _____________lapų. 20___m. ____________mėn. ___d. Vadovas __________________ ___________________________________ (parašas) (vardas, pavardė) ______________