LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS GENERALINIO DIREKTORIAUS Į S A K Y M A S DĖL LAIKINAI PERDUOTŲ NAUDOTIS DOKUMENTŲ AKTO FORMOS PATVIRTINIMO 2003 m. gruodžio 23 d. Nr. V-56 Vilnius Vadovaudamasis Lietuvos valstybinio archyvų fondo nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1996 m. gegužės 13 d. nutarimu Nr. 566 (Žin., 1996, Nr. 46-1127), 31 punktu:
- Tvirtinu Laikinai perduotų naudotis dokumentų akto formą (pridedama).
- Laikau netekusiu galios Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1997 m. sausio 31 d. įsakymą Nr. 9 „Dėl akto formos patvirtinimo“. Generalinis direktorius Vidas Grigoraitis ______________ Forma patvirtinta Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2003 m. gruodžio 23 d. įsakymu Nr. V-56 ________________________________________________________________________________ (įstaigos, perduodančios dokumentus laikinai naudotis, pavadinimas) LAIKINAI PERDUOTŲ NAUDOTIS DOKUMENTŲ AKTAS __________ Nr. _____ (data) ____________________ (sudarymo vieta)
- Dokumentų perdavimo pagrindas: 1.
- ______________________________________________________________________ . (teisės akto (-ų), kuriuo (-iais) vadovaujantis perduodami dokumentai, nuorodos) 1.2._______________________________________________________________________ . (raštiško kreipimosi dėl dokumentų perdavimo nuoroda)
- Dokumentus laikinai perima__________________________________________________ _______________________________________________________________________________ . (kodas ir įstaigos, organizacijos pavadinimas, jei asmuo - vardas ir pavardė, adresas, tel., toliau – Gavėjas)
- Dokumentų perėmimo tikslas_________________________________________________ ________________________________________________________________________________
- Laikinai perduodami dokumentai: Fondo Nr. Apyrašo Nr. Kito apskaitos dokumento pavadinimas Bylos Nr. (indeksas) Bylos antraštė (dokumento pavadinimas) Bylos chronologinės ribos (dokumento data ir Nr.) Lapų skaičius Pastabos Iš viso laikinai perduodama ____________________________________________________ (skaitmenimis ir žodžiais) _______________________________________________________________________________ . (bylų ir/ar dokumentų)
- Dokumentų grąžinimo terminas __________________. Šis dokumentų grąžinimo terminas, esant pagrįstiems motyvams, gali būti pratęstas tik perdavusiai įstaigai ir Gavėjui atskirai dėl to raštu susitarus.
- Laikinai perimti dokumentai, juose esanti informacija arba dokumentų kopijos negali būti perduotos tretiesiems asmenims be dokumentus perdavusios įstaigos sutikimo, jei įstatymai nenustato kitaip. Gavėjas atsako už perimtų dokumentų saugumą ir fizinę būklę įstatymų, kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
- Šis aktas surašytas dviem egzemplioriais: vienas - dokumentus perdavusiai įstaigai, kitas – Gavėjui. Dokumentus perdavė ____________________________ ___ (perdavusios įstaigos vadovo (parašas) (vardas ir pavardė) ar kito įgalioto asmens pareigų pavadinimas) (data) Dokumentus priėmė ____________________ ___ (priėmusios įstaigos vadovo (parašas) (vardas ir pavardė) ar kito įgalioto asmens pareigų pavadinimas) (data) ________________________________________________________________________________ Dokumentus grąžino ____________________ ___ (grąžinusios įstaigos vadovo (parašas) (vardas ir pavardė) ar kito įgalioto asmens pareigų pavadinimas) (data) Dokumentus priėmė ____________________ ___ (priėmusios įstaigos vadovo (parašas) (vardas ir pavardė) ar kito įgalioto asmens pareigų pavadinimas) (data) PASTABA. Aktas nesudaromas, kai ikiteisminio tyrimo įstaigos, darydamos poėmį, dokumentus paima pagal poėmio protokolą. ______________