LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRAS Į S A K Y M A S DĖL EUROPOS SĄJUNGOS FINANSINĖS PARAMOS ISPA, PHARE, SAPARD PROGRAMŲ LĖŠŲ IŠMOKĖJIMO IŠ VALSTYBĖS IŽDO SPECIALIOSIOMS PROGRAMOMS 2004 m. sausio 28 d. Nr. 1K-030 Vilnius Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos valstybės iždo įstatymo (Žin., 1994, Nr. 100-2001; 1999, Nr. 33-945; 2003, Nr. 104-4638) 4 straipsnio 2 dalimi ir 8 straipsnio 2 dalimi, taip pat Lietuvos Respublikos ir Europos bendrijų Komisijos, atstovaujančios Europos Bendrijai, daugiametės finansavimo sutarties dėl Specialiosios žemės ūkio ir kaimo plėtros paramos programos, Supratimo memorandumo dėl Nacionalinio fondo steigimo, Supratimo memorandumo dėl Nacionalinio fondo veiklos, susijusios su ISPA programos administravimu, ir kitų Europos bendrijų Komisijos bei Lietuvos Respublikos pasirašytų tarptautinių susitarimų, susijusių su Europos Sąjungos teikiama finansine parama, nuostatomis:
- Tvirtinu Europos Sąjungos finansinės paramos ISPA, PHARE, SAPARD programų lėšų išmokėjimo iš valstybės iždo specialiosioms programoms taisykles (pridedama).
- Nustatau, kad įgyvendinančiosios agentūros perduoda asignavimų valdytojams šio įsakymo 1 punkte nurodytų taisyklių 13 punkte nurodytą ataskaitą už laikotarpį nuo 2004 m. sausio 1 d. iki minėtų taisyklių įsigaliojimo dienos. FINANSŲ MINISTRĖ DALIA GRYBAUSKAITĖ PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. sausio 28 d. įsakymu Nr. 1K-030 Europos Sąjungos finansinės paramos ispa, phare, sapard programų lėšų išmokėjimo iš valstybės iždo specialiosioms programoms TAISYKLĖs I. BENDROSIOS NUOSTATOS
- Šios Europos Sąjungos finansinės paramos ISPA, PHARE, SAPARD programų (toliau vadinama – ES finansinė parama) lėšų išmokėjimo iš valstybės iždo specialiosioms programoms taisyklės (toliau vadinama – taisyklės) nustato viešosios įstaigos Centrinės projektų valdymo agentūros, Nacionalinės mokėjimo agentūros prie Žemės ūkio ministerijos, Transporto investicijų direkcijos, Aplinkos ministerijos Aplinkos projektų valdymo agentūros (toliau vadinama – įgyvendinančiosios agentūros) mokėjimo paraiškų pateikimo Finansų ministerijos Nacionalinio fondo departamentui (toliau vadinama – Nacionalinio fondo departamentas) šių paraiškų apmokėjimo bei atliktų mokėjimų ataskaitų teikimo tvarką.
- Šios taisyklės taikomos šioms specialiosioms programoms, finansuojamoms iš ES finansinės paramos lėšų: 2.
- 30.11 Specialiajai Europos Sąjungos paramos kaimo plėtrai programai SAPARD programai įgyvendinti 2000–2006 m. (Specialioji SAPARD programa); 2.
- 46.11 Specialiajai Kaliningrado tranzito programai (ES lėšos) (išskyrus programos dalį, skirtą papildomoms veiklos sąnaudoms); 2.
- 50.11 Specialiajai PHARE programai (ES lėšos); 2.
- 51.11 Specialiajai ISPA programai (ES lėšos).
- Nacionalinio fondo departamentas ES finansinės paramos lėšas, skirtas šių taisyklių 2 punkte nurodytoms programoms finansuoti (toliau vadinama – lėšos), iš valstybės iždo sąskaitos perveda į įgyvendinančiųjų agentūrų sąskaitas. Įgyvendinančiosios agentūros lėšas perveda projektų vykdytojams ir (arba) rangovams (paslaugų teikėjams arba prekių tiekėjams) pagal finansavimo sutartis, pasirašytas tarp Nacionalinio fondo ir įgyvendinančiųjų agentūrų (toliau vadinama – finansavimo sutartys), jeigu šios taisyklės nenumato kitaip. II. MOKĖJIMO PARAIŠKOS PATEIKIMAS
- Lėšų pervedimams iš valstybės iždo sąskaitų įgyvendinančiosios agentūros pateikia Nacionalinio fondo departamentui dokumentus, nurodytus finansavimo sutartyse.
- Nacionalinio fondo departamentas, gavęs iš įgyvendinančiosios agentūros 4 punkte nurodytus dokumentus, raštu informuoja įgyvendinančiąją agentūrą, kad gali išmokėti prašomas lėšas. Tuo atveju, jeigu atitinkamose valstybės iždo sąskaitose nepakanka lėšų išmokėti visą prašytą sumą, Nacionalinio fondo departamentas raštu informuoja įgyvendinančiąją agentūrą, kad gali būti išmokėta dalis lėšų.
- Įgyvendinančioji agentūra, gavusi iš Nacionalinio fondo departamento patvirtinimą, kad gali išmokėti prašomą sumą ar jos dalį, per dvi darbo dienas nuo minėto patvirtinimo gavimo pateikia Nacionalinio fondo departamentui mokėjimo paraišką (1 priedas).
- Įgyvendinančioji agentūra rengia mokėjimo paraiškas, atsižvelgdama į asignavimų valdytojų, kuriems valstybės biudžete numatyti asignavimai šių taisyklių 2 punkte nurodytoms programoms finansuoti (toliau vadinama – asignavimų valdytojas), 2 punkte nurodytas programų sąmatas, sudarytas atsižvelgiant į valstybės biudžeto išlaidų ketvirtinį paskirstymą.
- Įgyvendinančioji agentūra raštu pateikia Nacionalinio fondo departamentui ir asignavimų valdytojui asmenų, įgaliotų pasirašyti mokėjimo paraiškas, duomenis (vardas, pavardė, pareigos) ir parašų pavyzdžius. III. MOKĖJIMO PARAIŠKŲ APMOKĖJIMAS
- Nacionalinio fondo departamento atsakingi asmenys, gavę iš įgyvendinančiosios agentūros mokėjimo paraišką, pažymi gavimo datą, suteikia eilės numerį, patikrina, ar parašai mokėjimo paraiškoje atitinka įgaliotų jas pasirašyti asmenų parašus bei kitus rekvizitus, numatytus mokėjimo paraiškoje. Tinkamai įforminta paraiška užregistruojama Mokėjimo paraiškų registracijos žurnale. Jeigu pateikta mokėjimo paraiška užpildyta netinkamai, ji grąžinama įgyvendinančiajai agentūrai. Pagal mokėjimo paraiškas Nacionalinio fondo departamentas išspausdina mokėjimo pavedimus, kuriuos pasirašo įgalioti Finansų ministerijos asmenys (vieną egzempliorių vizuoja asmuo, patikrinęs mokėjimo pavedimą), ir jie perduodami Lietuvos bankui lėšų pervedimo procedūroms atlikti. Nacionalinio fondo departamento atsakingi asmenys kiekvienam mėnesiui pasibaigus išspausdina kiekvienos ES paramos programos Mokėjimo paraiškų registracijos žurnalą ir jį pasirašo.
- Nacionalinio fondo departamentas mokėjimo paraišką turi apmokėti terminais, nurodytais finansavimo sutartyse.
- Nacionalinio fondo departamento atsakingi asmenys pažymi informaciją apie mokėjimo paraiškos apmokėjimą atitinkamame patikros lape, numatytame Nacionalinio fondo departamento darbo procedūrų vadove, ir raštu informuoja įgyvendinančiąją agentūrą apie lėšų pervedimą. IV. ATASKAITŲ IR DUOMENŲ TEIKIMAS
- Asignavimų valdytojai per 5 darbo dienas nuo sąmatų patvirtinimo arba nuo šių taisyklių įsigaliojimo dienos, jeigu sąmatos buvo patvirtintos iki šių taisyklių įsigaliojimo dienos, pateikia įgyvendinančiajai agentūrai, atsakingai už projektų, finansuojamų iš konkrečios 2 punkte nurodytos programos, įgyvendinimą, atitinkamos programos sąmatos kopiją.
- Įgyvendinančioji agentūra kiekvieną dieną, išmokėjusi lėšas projektų vykdytojams ir (arba) rangovams (paslaugų teikėjams arba prekių tiekėjams), paštu, faksu ir elektroniniu paštu iki 16 val. perduoda atitinkamiems asignavimų valdytojams ir Nacionalinio fondo departamentui atliktų mokėjimų ataskaitą (2 priedas). Įgyvendinančioji agentūra saugo išspausdintą ir pasirašytą minėtą ataskaitą.
- Nacionalinio fondo departamentas šių taisyklių 13 punkte nurodytų ataskaitų duomenis apibendrina ir tą pačią dieną perduoda Finansų ministerijos Valstybės iždo departamentui.
- Asignavimų valdytojai 13 punkte nurodytos ataskaitos duomenis įveda į Valstybės biudžeto, apskaitos ir mokėjimų sistemą pildydami bendrąjį žurnalą ir perduoda juos Finansų ministerijos Valstybės iždo departamentui Lietuvos Respublikos finansų ministro 2000 m. liepos 21 d. įsakymo Nr. 195 „Dėl Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2000, Nr. 65-1976) nustatyta tvarka.
- Įgyvendinančiosios agentūros iki kiekvieno mėnesio 3 d. pateikia asignavimų valdytojams biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo apyskaitą (Forma Nr. 2).
- Asignavimų valdytojai šių taisyklių 16 punkte nurodytas apyskaitas naudoja kaip išlaidas pateisinantį dokumentą, įtraukia į suvestinę ataskaitą ir teikia ją Finansų ministerijos Valstybės iždo departamentui. ______________ Europos Sąjungos finansinės paramos ISPA, PHARE, SAPARD programų lėšų išmokėjimo iš valstybės iždo specialiosioms programoms taisyklių 1 priedas (mokėjimo paraiškos formos pavyzdys) _________________________________________________________ (įgyvendinančiosios agentūros pavadinimas) MOKĖJIMO PARAIŠKA ___________Nr._________ (data) ______________ (sudarymo vieta) Asignavimų valdytojas:_______________________________________________________ Sąmata:____________________________________________________________________ Periodas:___________________________________________________________________ Programa Funkc. klasifikacija Ekon. klasifikacija Mokėjimo suma (eurais), jeigu taikoma Mokėjimo suma (Lt, ct) Sąmatos likutis po apmokėjimo (Lt, ct) 1 2 3 4 5 6 _____________________________ ________________________ (vadovo pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė) Vyriausiasis buhalteris___________________________________ (parašas) (vardas ir pavardė) ______________ Europos Sąjungos finansinės paramos ISPA, PHARE, SAPARD programų lėšų išmokėjimo iš valstybės iždo specialiosioms programoms taisyklių 2 priedas (atliktų mokėjimų ataskaitos formos pavyzdys) _________________________________________________________ (įgyvendinančiosios agentūros pavadinimas) ATLIKTŲ MOKĖJIMŲ ATASKAITA ___________Nr._________ (data) ______________ (sudarymo vieta) Asignavimų valdytojas:_______________________________________________________ Sąmata:____________________________________________________________________ Programa Funkc. klasifikacija Ekon. klasifikacija Mokėjimo data Mokėjimo pavedimo Nr. Mokėjimo suma (Lt) Sąmatos likutis po apmokėjimo 1 2 3 4 5 6 7 _____________________________ ________________________ (pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė) ______________