LIETUVOS RESPUBLIKOS ŽEMĖS ŪKIO MINISTRAS Į S A K Y M A S DĖL ŽEMĖS ŪKIO MINISTERIJOS EUROPOS SĄJUNGOS REIKALŲ KOORDINAV

LIETUVOS RESPUBLIKOS ŽEMĖS ŪKIO MINISTRAS Į S A K Y M A S DĖL ŽEMĖS ŪKIO MINISTERIJOS EUROPOS SĄJUNGOS REIKALŲ KOORDINAVIMO IR POZICIJOS EUROPOS SĄJUNGOS INSTITUCIJOSE NAGRINĖJAMAIS KLAUSIMAIS RENGIMO, DERINIMO, PRISTATYMO TAISYKLIŲ 2004 m. kovo 31 d. Nr. 3D-136 Vilnius Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. sausio 9 d. nutarimu Nr. 21 „Dėl Lietuvos Respublikos pozicijos Europos Sąjungos institucijose nagrinėjamais klausimais rengimo, derinimo, pristatymo ir Europos Sąjungos teisės (acquis communautaire) perkėlimo į Lietuvos Respublikos nacionalinę teisę ir jos įgyvendinimo“ (Žin., 2004, Nr. 8-184) 2.

1. punktu:
2. Tvirtinu Žemės ūkio ministerijos Europos Sąjungos reikalų koordinavimo ir pozicijos Europos Sąjungos institucijose nagrinėjamais klausimais rengimo, derinimo, pristatymo taisykles (pridedama).
3. Pripažįstu netekusiais galios: 2.
4. žemės ūkio ministro 2003 m. rugsėjo 9 d. įsakymą Nr. 3D-367 „Dėl Lietuvos Respublikos žemės ūkio ir žuvininkystės sektorių atstovavimo Europos Sąjungos institucijose laikinųjų taisyklių“; 2.
5. žemės ūkio ministro 2004 m. vasario 5 d. įsakymą Nr. 3D-36 „Dėl žemės ūkio ministro 2003 m. rugsėjo 9 d. įsakymo Nr. 3D-367 „Dėl Lietuvos Respublikos žemės ūkio ir žuvininkystės sektorių atstovavimo Europos Sąjungos institucijose laikinųjų taisyklių“ pakeitimo“. ŽEMĖS ŪKIO MINISTRAS JERONIMAS KRAUJELIS ______________ PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2004 m. kovo 31 d. įsakymu Nr. 3D-136 ŽEMĖS ŪKIO MINISTERIJOS eUROPOS SĄJUNGOS REIKALŲ KOORDINAVIMO IR POZICIJOS EUROPOS SĄJUNGOS INSTITUCIJOSE NAGRINĖJAMAIS KLAUSIMAIS RENGIMO, DERINIMO, PRISTATYMO TAISYKLĖS I. Bendrosios nuostatos
6. Šios taisyklės nustato Lietuvos Respublikos žemės ūkio ir žuvininkystės sričių atstovavimo (toliau – atstovavimas) Europos Sąjungos institucijose (toliau – ES institucijos) ir jų darbo organuose tvarką.
7. Šiose taisyklėse vartojamos sąvokos: Atstovai – Žemės ūkio ministerijos (toliau – ministerijos), jos reguliavimo srities institucijų ar įstaigų valstybės tarnautojai ar darbuotojai, atstovaujantys Lietuvai ES institucijose. Atstovai iš Misijos – žemės ūkio, veterinarijos-fitosanitarijos ir žuvininkystės sričių atstovai Lietuvos Respublikos Misijoje prie Europos Bendrijų (nuo 2004 m. gegužės 1 d. – Lietuvos Respublikos nuolatinėje atstovybėje) (toliau – Misija), atstovaujantys Lietuvai ES institucijose. ES reikalų darbo grupės – pagal Horizontalios tvarkos nuostatas sudarytos tarpžinybinės žemės ūkio ir žuvininkystės darbo grupės. ES Tarybos darbo grupės – su žemės ūkiu, maisto sauga bei žuvininkyste susiję ES Tarybos darbo grupės ir komitetai (išskyrus ES Tarybos Specialųjį žemės ūkio komitetą, toliau – Specialųjį žemės ūkio komitetą), ad hoc darbo grupės ir komitetai, kiti ES Tarybos darbo organai, kuriuose svarstomi ministerijos kompetencijai priskiriami klausimai. Horizontali tvarka – Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. sausio 9 d. nutarimu Nr. 21 „Dėl Lietuvos Respublikos pozicijos Europos Sąjungos institucijose nagrinėjamais klausimais rengimo, derinimo, pristatymo ir Europos Sąjungos teisės (acquis communautaire) perkėlimo į Lietuvos Respublikos nacionalinę teisę ir jos įgyvendinimo“ (Žin., 2004, Nr. 8-184) nustatyta tvarka. Koordinavimo padalinys – ministerijos struktūrinis padalinys, atsakingas už atstovavimo žemės ūkio ir žuvininkystės sektoriams ES institucijose ir jų darbo organuose koordinavimą. Ministerijos ES reikalų koordinavimo komitetas – ministro įsakymu sudaromas komitetas ministerijos atstovavimo ES institucijose klausimams spręsti, susidedantis iš ministerijos vadovybės, ministro patarėjo (-ų), padėjėjo (-ų), Lietuvos delegacijos Specialiajame žemės ūkio komitete vadovo ir ministerijos struktūrinių padalinių bei jos reguliavimo srities institucijų, atsakingų už tam tikrus klausimus, vadovų. Ministerijos vadovybė – ministras, viceministras, ministerijos valstybės sekretorius ir ministerijos sekretoriai. Komisijos komitetai – su žemės ūkiu, maisto sauga bei žuvininkyste susiję Europos Komisijos (toliau – Komisija) įgyvendinimo (komitologijos), ekspertų ir ad hoc komitetai.
8. Lietuvos Respublikos pozicija (toliau – pozicija) ES institucijose nagrinėjamais klausimais rengiama pagal šių taisyklių 1 priede pateiktą struktūrą.
9. Pozicijos rengimo tam tikriems ES institucijų darbo organams nuostatos išdėstytos šių taisyklių II, III ir IV skyriuose.
10. Posėdžių ataskaitos rengiamos pagal šių taisyklių 2 priede pateiktą struktūrą.
11. Šios taisyklės taikomos tiek, kiek neprieštarauja horizontalios tvarkos nuostatoms. II. ATSTOVAVIMAS ES TARYBOS DARBO ORGANUOSE
12. ES Tarybos darbo organai, kuriuose dalyvauja atstovai, yra ES Tarybos darbo grupės ir Specialusis žemės ūkio komitetas.
13. Atstovui negalint dalyvauti ES Tarybos darbo grupės posėdyje, jei reikia, dalyvauja atstovas iš Misijos arba kitas ministerijos ar jos reguliavimo srities institucijos valstybės tarnautojas. Sprendimą dėl kito valstybės tarnautojo ar atstovo iš Misijos dalyvavimo tarnautojo tiesioginio vadovo teikimu priima koordinavimo padalinys, esant reikalui suderinęs su viceministru ir/ar ministerijos valstybės sekretoriumi.
14. Atstovas, negalintis dalyvauti ES Tarybos darbo grupės posėdyje, koordinavimo padaliniui pateikia: 9.
15. raštišką paaiškinimą, dėl kurių priežasčių jis negali dalyvauti posėdyje; 9.
16. parengtą, jei reikia, suderintą ir tiesioginio vadovo patvirtintą poziciją.
17. Atstovui negalint dalyvauti ES Tarybos darbo grupės posėdyje dėl ligos, už pozicijos parengimą, jos turinį ir kokybę atsako tiesioginis jo vadovas.
18. Atstovas kvietimą dalyvauti ES Tarybos darbo grupės posėdyje gauna iš ES Tarybos Generalinio sekretoriato, Misijos ir/arba iš koordinavimo padalinio.
19. Jei atstovas gavo kvietimą tiesiai iš ES Tarybos Generalinio sekretoriato arba iš Misijos, jis apie tai iš karto privalo informuoti tiesioginį vadovą ir koordinavimo padalinį bei persiųsti jam gautą kvietimą.
20. Atstovai iš Misijos gautus kvietimus persiunčia koordinavimo padaliniui.
21. Koordinavimo padalinys apie vyksiančius ES Tarybos darbo grupių posėdžius ir juose dalyvausiančius atstovus informuoja Lietuvos Respublikos Vyriausybės kanceliariją, Užsienio reikalų ministeriją, Misiją bei supažindina ministerijos vadovybę.
22. Atstovas, gavęs darbotvarkę, jei reikia, informuoja suinteresuotas ministerijas, kitas valstybės institucijas, žemdirbių savivaldos bei gamintojų organizacijas ir kitus suinteresuotus subjektus apie ES Tarybos darbo grupėje numatomus svarstyti klausimus, pateikia medžiagą bei dokumentus, dėl kurių paprašo pareikšti nuomonę. Jei minėtos institucijos bei organizacijos dėl pateiktosios medžiagos per nustatytą laikotarpį pastabų nepareiškia, laikoma, kad jie šiai medžiagai pritaria.
23. Atstovai ES Tarybos darbo grupių posėdžiams turi parengti poziciją kiekvienu darbotvarkės klausimu, susijusiu su rengiamu teisės akto projektu.
24. Koordinavimo padalinio nurodymu pozicija gali būti rengiama ir kitais posėdžio darbotvarkės klausimais.
25. Pozicijos ES Tarybos darbo grupių posėdžiams rengimas: 18.
26. atstovas vadovauja ir yra atsakingas už pozicijos rengimą; 18.
27. pozicijai rengti atstovas gali pasitelkti reikiamos srities specialistus.
28. Pozicijos ES Tarybos darbo grupių posėdžiams derinimas: 19.
29. jei reikia, atstovas pozicijos projektą derina su šių taisyklių 15 punkte minimomis institucijomis bei organizacijomis; 19.
30. jei reikia, pozicijos projektui apsvarstyti ar kitiems klausimams, apimantiems ir kitų institucijų bei organizacijų kompetenciją, spręsti gali būti šaukiami tam tikrų ES reikalų darbo grupių posėdžiai; 19.
31. nepavykus suderinti nuomonių, tolesnis pozicijų derinimas vyksta pagal horizontalios tvarkos nuostatas; 19.
32. parengtą poziciją atstovas suderina su tiesioginiu vadovu; 19.
33. poziciją patvirtina struktūrinio padalinio vadovas (departamento direktorius ar įstaigos vadovas).
34. Suderintą ir patvirtintą poziciją atstovas pateikia koordinavimo padaliniui.
35. Koordinavimo padalinys įvertina poziciją ir, jei ji parengta nekokybiškai, grąžina atstovui pataisyti.
36. Pataisytą, suderintą ir patvirtintą poziciją koordinavimo padalinys pateikia Teisingumo ministerijai bei Europos teisės departamentui prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės.
37. Jei šios institucijos pateikia pastabas, atstovas poziciją patikslina ir pateikia koordinavimo padaliniui.
38. Galutinę poziciją koordinavimo padalinys, laikydamasis horizontalioje tvarkoje nustatytų terminų, pateikia Lietuvos Respublikos Vyriausybės kanceliarijai, Užsienio reikalų ministerijai bei Misijai.
39. Atstovas, vykdamas į posėdį, vežasi ir kvietimą, kuris atstoja leidimą patekti į ES Tarybos pastatą.
40. Pasisakymo ES Tarybos darbo grupės posėdyje reikiamybę atstovas iš anksto suderina su koordinavimo padaliniu.
41. Atstovas, dalyvaudamas ES Tarybos darbo grupės posėdyje: 27.
42. pristato Lietuvos poziciją: 27.1.
43. jei svarstomam klausimui Lietuva nepritaria ar turi pastabų. Jei nenuspręsta kitaip, pritarimo atveju nepasisakoma; 27.1.
44. jei posėdžio pirmininkas ar kitos šalies atstovas paprašo ją pristatyti; 27.
45. kaupia informaciją apie kitų šalių narių ir šalių kandidačių pozicijas, fiksuoja pozicijų sutapimus ir skirtumus.
46. Atstovas, dalyvavęs ES Tarybos darbo grupės posėdyje, per vieną darbo dieną po posėdžio pateikia ataskaitą koordinavimo padaliniui.
47. Specialiojo žemės ūkio komiteto posėdžiuose atstovauja ir Lietuvos delegacijai vadovauja ministro įsakymu ar ministerijos valstybės sekretoriaus potvarkiu paskirtas Lietuvos delegacijos Specialiajame žemės ūkio komitete vadovas (toliau – delegacijos vadovas). Taip pat posėdžiuose kviečiamas dalyvauti atstovas iš Misijos, o, jei reikia, ir kiti valstybės tarnautojai.
48. Medžiagai bei pozicijai Specialiojo žemės ūkio komiteto posėdžiams rengti sudaroma ministerijos Specialiojo žemės ūkio komiteto darbo grupė, kuri koordinuoja pasirengimo Specialiojo žemės ūkio komiteto posėdžiams darbus bei užtikrina jų atlikimą laiku ir gerai. Jai pirmininkauja delegacijos vadovas.
49. Ministerijos Specialiojo žemės ūkio komiteto darbo grupės sudėtį nustato bei jos darbo tvarkos taisykles tvirtina ministerijos valstybės sekretorius.
50. Poziciją Specialiojo žemės ūkio komiteto posėdžiams rengia ir su suinteresuotomis institucijomis bei organizacijomis derina ministerijos Specialiojo žemės ūkio komiteto darbo grupės nariai kartu su reikiamos srities specialistais. Ją rengiant atsižvelgiama į pozicijas, anksčiau teiktas ES Tarybos darbo grupių posėdžiams.
51. Jei reikia, pozicijų projektus delegacijos vadovas teikia svarstyti ministerijos ES reikalų koordinavimo komitetui.
52. Galutines pozicijas koordinavimo padalinys horizontalioje tvarkoje nustatytais terminais pateikia Lietuvos Respublikos Vyriausybės kanceliarijai, Užsienio reikalų ministerijai bei Misijai.
53. Dalyvavimas Specialiojo žemės ūkio komiteto posėdžiuose: 35.
54. Specialiojo žemės ūkio komiteto posėdžio metu poziciją pristato delegacijos vadovas; 35.
55. pristatant poziciją vadovaujamasi šių taisyklių 27 punkto nuostatomis; 35.
56. kiti delegacijos nariai gali išsakyti nuomonę tik delegacijos vadovui leidus.
57. Už pasirengimą Specialiojo žemės ūkio komiteto posėdžiams ir posėdžio metu delegacijos narių išsakytą poziciją atsako delegacijos vadovas.
58. Jei reikia arba jei delegacijos vadovas negali dalyvauti Specialiojo žemės ūkio komiteto posėdyje, delegacijai vadovauja atstovas iš Misijos ar kitas įgaliotas ministerijos aukšto lygio valstybės tarnautojas. Sprendimą dėl to priima delegacijos vadovas, suderinęs su ministerijos vadovybe.
59. Grįžęs iš posėdžio delegacijos vadovas: 38.
60. sušaukia Specialiojo žemės ūkio komiteto darbo grupės posėdį, kuriame aptariami įvykusio Specialiojo žemės ūkio komiteto posėdžio rezultatai, būtini atlikti darbai bei būsimo posėdžio darbotvarkės klausimai, kurie pagal kompetenciją paskirstomi Specialiojo žemės ūkio komiteto darbo grupės nariams; 38.
61. per vieną darbo dieną po posėdžio parengia ataskaitą ir pateikia Specialiojo žemės ūkio komiteto darbo grupės nariams ir koordinavimo padaliniui.
62. Koordinavimo padalinys su atstovų ataskaitomis supažindina ministerijos vadovybę ir pateikia Lietuvos Respublikos Vyriausybės kanceliarijai, Užsienio reikalų ministerijai bei Misijai. III. ATSTOVAVIMAS KOMISIJOS DARBO ORGANUOSE
63. komisijos darbo organai, kuriuose dalyvauja Lietuvos atstovai, yra Komisijos komitetai.
64. Atstovai dalyvauja su žemės ūkiu, maisto sauga ir žuvininkyste susijusių Komisijos generalinių direktoratų komitetų veikloje.
65. Rengiantis Komisijos komitetų posėdžiams ir juose dalyvaujant taikomos šių taisyklių II skyriaus nuostatos, reglamentuojančios atstovavimą ES Tarybos darbo grupėse, kiek tai neprieštarauja šio skyriaus nuostatoms.
66. Atstovai, dalyvaujantys Komisijos komitetų posėdžiuose, jei reikia, pozicijas parengia svarbiausiais šiuose posėdžiuose nagrinėjamais klausimais.
67. Atstovas kvietimą dalyvauti Komisijos komiteto posėdyje gauna tiesiai iš atsakingo Komisijos generalinio direktorato ir/arba iš koordinavimo padalinio.
68. Jei atstovas gavo kvietimą tiesiai iš Komisijos, jis apie tai iš karto privalo informuoti tiesioginį vadovą ir koordinavimo padalinį bei persiųsti jam gautą kvietimą.
69. Kiekvienas Komisijos komitetas veikia pagal vidaus darbo tvarkos taisykles, parengtas vadovaujantis 1999 m. birželio 28 d. Tarybos sprendimu 1999/468/EB, nustatančiu Komisijos naudojimosi jai suteiktais įgyvendinimo įgaliojimais tvarką. Į šių komitetų posėdžius vykstantys atstovai privalo būti susipažinę su komiteto, kurio posėdyje dalyvaus, vidaus darbo tvarkos taisyklėmis ir jų laikytis.
70. Atstovas, dalyvavęs Komisijos komiteto posėdyje, per keturias darbo dienas po posėdžio, bet ne vėliau kaip prieš dvi dienas iki kito posėdžio, pateikia ataskaitą koordinavimo padaliniui. Ataskaita rašoma pagal šių taisyklių 2 priede pateiktą struktūrą. IV. Atstovavimas ES ŽEMĖS ŪKIO ir ŽuvININKYSTĖS TarybOJE
71. ES Žemės ūkio ir žuvininkystės taryboje (toliau – Taryboje) delegacijai vadovauja ir Lietuvos poziciją pristato ministras. Jo nesant – ministro įgaliotas atstovas – delegacijos vadovas.
72. Tarybos posėdyje dalyvausiančios delegacijos sudėtį nustato delegacijos vadovas. Koordinavimo padalinys apie delegacijos sudėtį iš anksto informuoja Lietuvos Respublikos Vyriausybės kanceliariją, Užsienio reikalų ministeriją ir Misiją.
73. Į delegaciją įtraukiamas koordinavimo padalinio valstybės tarnautojas (-ai) ir atstovas (-ai) iš Misijos.
74. Pagal svarstomo klausimo turinį į delegaciją taip pat gali būti įtraukti kitų ministerijos struktūrinių padalinių ar jos reguliavimo srities institucijų valstybės tarnautojai, kitų institucijų atstovai ir kiti Misijos pareigūnai.
75. Gavęs Tarybos darbotvarkės projektą, koordinavimo padalinys: 52.
76. informuoja suinteresuotas ministerijas, kitas valstybės institucijas, žemdirbių savivaldos bei gamintojų organizacijas ir kitus suinteresuotus subjektus apie įvyksiantį Tarybos posėdį, išsiunčia jiems darbotvarkės projektą; 52.
77. apie posėdį informuoja atstovus, kompetentingus atskirais darbotvarkės klausimais; 52.
78. paskelbia ir organizuoja ministerijos ES reikalų koordinavimo komiteto bei kitus reikiamus posėdžius; 52.
79. jei reikia, organizuoja atitinkamos ES reikalų darbo grupės posėdį.
80. Pozicijos rengimas ir derinimas Tarybai: 53.
81. pozicija rengiama ir derinama pagal šių taisyklių 18 ir 19 punktų nuostatas; 53.
82. pozicijos rengimą koordinuoja koordinavimo padalinys; 53.
83. darbotvarkės klausimus koordinavimo padalinys priskiria atsakingiems rengėjams, kartu nurodydamas įvykdymo terminą; 53.
84. rengiant poziciją Tarybai, atsižvelgiama į pozicijas, anksčiau teiktas ES Tarybos darbo grupių ir/ar Specialiojo žemės ūkio komiteto posėdžiams; 53.
85. parengtas pozicijos projektas teikiamas koordinavimo padaliniui, kuris, ją įvertinęs ir apibendrinęs, teikia prieš Tarybos posėdį šaukiamam ministerijos ES reikalų koordinavimo komiteto posėdžiui; 53.
86. ministerijos ES reikalų koordinavimo komitetas pozicijas patvirtina, jei reikia, paveda rengėjui papildyti, patikslinti.
87. Pagal parengtas pozicijas koordinavimo padalinys parengia ministro pasisakymo Tarybos posėdyje projektą.
88. Visiems delegacijos nariams koordinavimo padalinys parengia Tarybos posėdžio medžiagos paketą. v. ATSTOVAVIMAS KITŲ ES INSTITUCIJŲ DARBO ORGANUOSE
89. Atstovaujant kituose ES institucijų darbo organuose vadovaujamasi bendrais atstovavimo bei pozicijų rengimo principais, išdėstytais šiose taisyklėse bei horizontalioje tvarkoje. VI. Baigiamosios nuostatos
90. Visas šiose taisyklėse nepaminėtas su atstovavimo koordinavimu susijusias funkcijas vykdo koordinavimo padalinys.
91. Jei taisyklėse nenurodyta kitaip, visų minimų darbo grupių posėdžius organizuoja, techniškai aptarnauja bei jų sekretoriato funkcijas atlieka koordinavimo padalinys.
92. Visa informacija, susijusi su ministerijos ir jos reguliavimo srities tarnautojų atstovavimu (pozicijos, ataskaitos, statistiniai duomenys ir t. t.), skelbiama ministerijos kompiuterių tinklų duomenų bazėje. ______________