Valstybinės jaunimo reikalų tarybos 2004 m. balandžio 8 d. sprendimu Nr. 8 patvirtinti Jaunimo ugdymo per sportinę veiklą projektų finansavimo 2004 metais konkurso nuostatai I. Bendroji dalis
(4)išspausdintos popieriuje paraiškos kopijos, jei projektas neatitinka šių nuostatų reikalavimų projektų tikslams, projekto vykdytojams ir dalyviams, kitų šių nuostatų reikalavimų, tai projektas Tarybos sprendimu gali būti nevertinamas ir grąžinamas projekto pateikėjams.
- Tarybai nusprendus gali būti nevertinami ir grąžinami pateikėjams organizacijų, kurios sistemingai nesilaikė reikalavimų, nustatytų 2000–2003 metų, su Valstybine jaunimo reikalų Taryba sudarytose projektų finansavimo sutartyse, projektai. V. Finansuojamos projektų išlaidos
- Finansuojamos gali būti tik su projekto įgyvendinimu susijusios išlaidos, padarytos nuo sutarties pasirašymo iki 2004 m. gruodžio 31 d. Maksimali vienam projektui skiriama suma gali būti 2000 Lt.
- Negali būti finansuojamos projekto išlaidos, skirtos: 20.
- ūkiniam inventoriui ir baldams, transporto priemonėms, ryšio priemonėms, kompiuterinei įrangai, medicininei įrangai ir kitam inventoriui, taip pat priemonėms ir įrangai, kuri nenusidėvi per vienerius metus, o jos vieno vieneto vertė yra ne mažesnė kaip 500 litų, įsigyti; 20.
- patalpoms remontuoti, rekonstrukcijai ir statybai; 20.
- projekto paruošiamojo etapo išlaidos (visos išlaidos, susijusios su veikla iki pateikiant paraišką Tarybai, pvz.: paraiškos rašymas, narių sąrašų sudarymas ir pan.) nefinansuojamos. Nefinansuojamos ir jokio kito projekto paruošiamojo etapo išlaidos; 20.
- nefinansuojamos tarptautiniuose projektuose dalyvaujančių kitų šalių gyventojų atvykimo ir išvykimo iš Lietuvos bei kelionės draudimo išlaidos; 20.
- Lietuvos Respublikos gyventojų tarptautinės kelionės; 20.
- jei projektas vykdomas ne Lietuvos Respublikos teritorijoje, yra nefinansuojamos išlaidos, susijusios su projekto įgyvendinimu už Lietuvos Respublikos ribų. VI. Projektų vertinimas
- Galutinį sprendimą dėl lėšų skyrimo priima Taryba. Priimdama galutinį sprendimą Taryba remiasi ekspertų komisijos siūlymu.
- Ekspertų komisijos darbas yra reglamentuojamas Valstybinės jaunimo reikalų tarybos ekspertų komisijos nuostatais, patvirtintais 2001 m. lapkričio 22 d. Valstybinės jaunimo reikalų tarybos sprendimu Nr.
- Argumentuotu sprendimu Taryba gali neatsižvelgti į ekspertų komisijos rekomendacijas.
- Tarybos nariai, sekretoriato darbuotojai, ekspertų komisijos nariai ir kiti asmenys vienu ar kitu būdu įsitraukę į konkurso eigą, turi užtikrinti konkurso informacijos konfidencialumą ir jos viešai neskelbti bei neplatinti, iki Taryba nepriims galutinio sprendimo apie finansavimo skyrimą. VII. Projektų finansavimas
- Taryba su finansavimą gavusiomis organizacijomis sudaro sutartis, kuriose, vadovaujantis šiais nuostatais, aprašomi organizacijos įsipareigojimai, nustatomas finansavimo dydis, terminai ir lėšų naudojimo, atskaitomybės bei atsakomybės sąlygos. Finansavimą gavusios neformalios grupės vykdyti projektą turės įgalioti nevyriausybinę organizaciją. Išimtiniais atvejais gali būti leidžiama įgalioti savivaldybės paskirtą administracinį padalinį (seniūniją). Finansavimą gavusiai organizacijai nepasirašius sutarties per 30 kalendorinių dienų nuo oficialios konkurso rezultatų paskelbimo dienos, Tarybos sprendimas dėl lėšų skyrimo šiai organizacijai yra atšaukiamas.
- Jei organizacijai skiriamas dalinis finansavimas, t. y. Tarybos skirta suma yra mažesnė, nei prašyta paraiškoje, finansavimą gavusi organizacija, sudarydama sutartį su Taryba, turi teisę keisti savo projektinės veiklos apimčių įsipareigojimus, bet neturi teisės keisti paraiškoje aprašytos veiklos turinio ir tikslų.
- Tarybos sekretorius gali sustabdyti lėšų pervedimą finansavimą gavusioms organizacijoms, jeigu jos Tarybai laiku nepateikia finansinių apyskaitų apie lėšų panaudojimą. Lėšų pervedimas taip pat gali būti koreguojamas, jei Taryba laiku negauna lėšų iš Valstybės iždo.
- Jei finansavimą gavusi organizacija piktybiškai ir sistemingai nepateikia finansinių apyskaitų apie lėšų panaudojimą ir nevykdo kitų reikalavimų, nustatytų finansavimo sutartyse, Tarybos sprendimu sprendimas skirti finansavimą gali būti panaikintas, o jau pervestos lėšos teisės aktų nustatyta tvarka išieškomos į biudžetą. Skiriamų lėšų sumos dydis gali būti koreguojamas atsižvelgiant į valstybės biudžeto vykdymą. VIII. Finansavimą gavusių organizacijų įsipareigojimai
- Finansavimą gavusios organizacijos turi atsiskaityti už gautų lėšų panaudojimą Tarybai, pateikdamos ketvirtines ir metinę Finansų ministerijos patvirtintas biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo apyskaitas (Forma Nr. 2). Finansavimą gavusios ar organizacijos atsakingas asmuo privalo kartu su biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo apyskaita (Forma Nr. 2) pateikti visų pirminių buhalterinių dokumentų, patvirtinančių padarytas išlaidas, kopijas, patvirtintas organizacijos antspaudu ir organizacijos vadovo parašu. Biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo apyskaitų pateikimo grafiką nustato Tarybos sekretorius.
- Su visų 2004 metų biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo apyskaita turi būti pateikta projekto įgyvendinimo ataskaita. Ataskaita pildoma remiantis „Valstybinei jaunimo reikalų tarybai teikiamų paraiškų ruošimo ir projektų vykdymo bei ataskaitų ruošimo rekomendacijomis“ (patvirtintomis Tarybos 2001 m. gruodžio 21 d. sprendimu Nr. 5).
- Su ataskaita turi būti pateikiami projekto vykdytojų ir projekto dalyvių sąrašai.
- Projekto vykdytojų ir dalyvių sąraše turi būti nurodyti šie duomenys apie kiekvieną vykdytoją: 32.
- statusas projekte (vykdytojas ar dalyvis, įvardyti, jei kitas, pvz., svečias); 32.
- vardas ir pavardė; 32.
- asmens kodas; 32.
- tikslus adresas; 32.
- telefonas; 32.
- elektroninio pašto adresas; 32.
- kiekvienas sąraše įvardytas asmuo turi patvirtinti duomenų teisingumą savo parašu.
- Prie ataskaitos turi būti pridėta turima rašytinė ir vaizdinė medžiaga apie projekto įgyvendinimą.
- Finansavimas turi būti naudojamas pagal sutartyje nurodytą sąmatą sutartyje nurodytai veiklai. Visi sutartyje nurodytos veiklos ir sąmatos pakeitimai turi būti patvirtinti Tarybos. Finansavimas, panaudotas ne pagal sutartyje nurodytą sąmatą ne sutartyje nurodytai veiklai, teisės aktų nustatyta tvarka išieškomas į valstybės biudžetą.
- Jei iki 2004 m. gruodžio 31 d. organizacija neįsisavina visų jai skirtų lėšų, tai iki 2005 m. sausio 5 d. ji neįsisavintas lėšas privalo grąžinti į Tarybos sąskaitą. Organizacija taip pat privalo grąžinti Tarybai gautas lėšas, jei atsiranda aplinkybės, darančios projekto ar projektų įgyvendinimą neįmanomu ar jei dėl kitų priežasčių organizacija atsisako vykdyti projektą ar projektus.
- Organizacijos turi pristatyti finansuotus projektus visuomenei (per žiniasklaidos priemones, leidinius, susitikimus su visuomene, kitomis organizacijomis ir pan.). Pristatant projektus visuomenei, Taryba turi būti minima kaip projektą finansavusi institucija.
- Finansuotos organizacijos per 10 dienų nuo sutarties pasirašymo turi pateikti Tarybai numatomą projekto renginių grafiką. Organizacijos turi informuoti Tarybą apie finansuotų projektų įgyvendinimo eigą, iš anksto teikti informaciją apie pakeitimus susijusius su projekto renginiais.
- Taryba finansavimą gavusioms organizacijoms teikia visokeriopą informacinę konsultacinę pagalbą, padedančią laikytis šiuose nuostatuose nustatytų įsipareigojimų.
- Taryba turi teisę tikrinti, ar finansavimą gavusi organizacija laikosi šiuose nuostatuose ir projektų finansavimo sutartyse nustatytų įsipareigojimų.
- Organizacija Tarybos prašymu turi pateikti Tarybai organizacijos narių sąrašus ir kitą papildomą informaciją. ______________ PATVIRTINTA Valstybinės jaunimo reikalų tarybos 2004 m. balandžio 8 d. sprendimu Nr.8 PARAIŠKA DALYVAUTI VALSTYBINĖS JAUNIMO REIKALŲ TARYBOS 2004 metais FINANSUOJAMOS JAunimo ugdymo per sportinę veiklą PROGRAMos KONKURSE I Bendra informacija
- Programa, kurioje dalyvauti teikiama paraiška Pažymėkite (X) VI.I JAUNIMO UGDYMO PER SPORTINĘ VEIKLĄ
- Projekto pavadinimas
- Elektroninės paraiškos formos pavadinimas (maks. 8 raidės ir aiški sąsaja su organizacijos pavadinimu)
- Besikreipiančios organizacijos pavadinimas
- Organizacijos tipas Visuomeninė organizacija ¨ Asociacija ¨ Viešoji įstaiga ¨ Fondas ¨ Neformali grupė ¨
- Informacija apie besikreipiančią organizaciją Adresas: Miestas ir indeksas: Telefonas (pateikite su tarpmiestiniu kodu): Faksas (pateikite su tarpmiestiniu kodu): Elektroninis paštas: Interneto puslapis: Bendras organizacijos 2003 metų biudžetas (tūkst. Lt) Organizacijos disponuotų lėšų, praeitais metais gautų iš kitų valstybės ar savivaldybių įstaigų, dalis (%)
- Projekto partneriai (aprašykite kiekvieną numatomą projekto partnerį) Organizacijos/institucijos pavadinimas: Būstinės adresas: Telefonas: Bendradarbiavimo statusas (bendradarbiavimo sutartis, planuojate susisiekti ir pan.): Glaustai apibrėžkite organizacijos/institucijos vaidmenį projekte:
- Projekto vykdytojai Bendras projekto vykdytojų skaičius: Projekto vykdytojų nuo 14 iki 29 metų skaičius: 8.
- Projekto vadovo vardas, pavardė bei kontaktiniai duomenys (telefonas, el.paštas, faksas):
- Projekto dalyviai Bendras projekto dalyvių skaičius: Projekto dalyvių nuo 14 iki 29 metų skaičius: 10 Apskritys ir savivaldybės, kurių gyventojams skiriamas projektas (pagal šią schemą aprašykite visas apskritis ir savivaldybes, dalyvaujančias projekte. Kiekviena savivaldybė turi būti priskirta konkrečiai apskričiai; jei yra tik viena savivaldybė iš kažkurios apskrities, vistiek įvardykite apskritį ir savivaldybę atskiroje lentelėje) Apskritis: Savivaldybės: Apskritis: Savivaldybės: 11 Trumpas projekto pristatymas (ne daugiau kaip 10 sakinių apimties santrauka) II. Projekto tęstinumo statusas (pildyti, jei projektas tęstinis)
- Jei projektas tęstinis, nurodykite programos (konkurso grupės), kurioje projektas Valstybinės jaunimo reikalų tarybos buvo finansuotas 2003 m., pavadinimą bei projekto tikslų pavadinimą. Taip pat nurodykite kitus finansavimo šaltinius, jei šis projektas buvo finansuotas ne tik Tarybos: Programos pavadinimas Projekto pavadinimas Gauta parama (Lt) 12.
- Pateikite argumentus, kodėl, jūsų nuomone, reikėtų užtikrinti šio projekto tęstinumą? (apimtis neribojama) · Įvardykite rezultatus, kuriuos pasiekėte įgyvendindami praeitų metų projektą; · įvardykite, kaip patobulintas projektas, atsižvelgiant į jo vykdymo metu sukauptą patirtį: kas keičiama, kas tęsiama, kam ruošiamasi skirti daugiau dėmesio ir kt.; atskleiskite, kaip pasiekti rezultatai įtakoja šiam projekto etapui keliamus uždavinius (laukiamus rezultatus), pvz., kiek yra sudėtingesni, kiek jie yra adekvatesni ar pan., t.y. atskleiskite anksčiau pasiektų rezultatų panaudojimo projekto tęstinumui galimybes ir būdus. III Projekto turinys
- Problema – situacijos analizė. Glaustai aprašykite konkrečią problemą, kurią sieksite spręsti įgyvendindami projektą (kokia tai problema, kiek ir kaip ji aktuali bendruomenei ir kt., kokie pavojai, jūsų organizacijos vaidmuo ir vizija ir pan.).
- Laukiami projekto rezultatai (uždaviniai, kuriuos esate užsibrėžę įgyvendinti). Rekomenduojame: laukiamus rezultatus dėstyti struktūruotai: suteikiant eilės numerį kiekvienam atskiram laukiamam projekto rezultatui; formuluoti kuo konkretesnius uždavinius.
- Įgūdžiai, žinios ir sugebėjimai, kurių įgis projekto dalyviai. Rekomenduojame: prioriteto tvarka išvardyti kompetencijas, kurių įgis projekto dalyviai, įgyvendinus projektą.
- Organizacijos disponuojami resursai. 16.
- Pradėkite aprašymą pateikdami duomenis, atspindinčius tokius aspektus: Pagrindinių projekto vykdytojų CV Asmens, atsakingo už projekto buhalterinę priežiūrą, CV 16.
- Kiti resursai Patalpos Organizacinė technika, kompiuteriai Ryšio priemonės, Internetas
- Projekto veikla, paslaugos, renginiai. Prašome vadovautis žemiau nurodytais papildomais klausimais.
- Veiklos etapai. Pateikite projekto veiklos schemą mėnesiais (kovas; balandis; gegužė ir t.t.), jei vyksta renginiai, nurodykite numatomą savaitę ir dienų skaičių: Mėnuo Kas bus daroma 17.
- Kas bus renginio ar kitos veiklos dalyviai; kokiu būdu dalyviai bus pritraukiami į projektą? 17.
- Kokie projekto veiklos metodai bus naudojami, kodėl šie metodai leis pasiekti gerų rezultatų. 17.
- Kaip ir kada numatoma pristatyti projektą visuomenei/bendruomenei ir kt. Aprašykite numatomą darbą viešųjų ryšių srityje. IV. Projekto išlaidos
- Pateikite detalią informaciją apie projekto išlaidas Nr. Išlaidų paskirtis Reikalinga suma Išlaidų detalizavimas Prašoma suma
- Apmokėjimas už darbą projekto vykdytojams, finansininkui, lektoriams ir kitiems specialistams bei asmenims vykdant projektą (išmokos pagal darbo sutartį, autorinę sutartį) (ne daugiau kaip 30 % bendros prašomos sumos)
- Patalpų nuoma ir išlaikymas (šildymui, elektros energijai, vandentiekiui, kanalizacijai, apsaugai ir pan.)
- Transporto nuoma ir išlaikymas (degalai, tepalai ir pan.), transporto bilietų apmokėjimas
- Įrangos, priemonių ir reikmenų (kompiuterių, kopijavimo aparatų, rašymo lentų ir pan.) nuoma
- Mažaverčių priemonių ir reikmenų (kanceliarinės prekės, ūkinės paskirties prekės ir pan.) įsigijimas
- Lėšos komandiruotėms
- Ryšių išlaidos (telefonas, faksas, paštas ir pan.)
- Renginio dalyvių apgyvendinimas ir maitinimas
- Kopijavimo ir vertimo paslaugos, leidybos ir pristatymo visuomenei išlaidos
- Kitos išlaidos (ne daugiau kaip 5% bendros prašomos sumos) IŠ VISO: IŠ VISO: Data: Organizacijos vadovo vardas, pavardė, parašas: Projekto vadovo vardas, pavardė, parašas: Organizacijos spaudo vieta: ______________