LIETUVOS RESPUBLIKOS DRAUDIMO PRIEŽIŪROS KOMISIJA N U T A R I M A S DĖL DRAUDIMO LIUDIJIMŲ (POLISŲ) REGISTRACIJOS IR APSKAITOS TVARKOS PATVIRTINIMO 2004 m. gegužės 25 d. Nr. N-65 Vilnius Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos draudimo įstatymo (Žin., 2003, Nr. 94-4246) 192 straipsnio 7 punktu, Lietuvos Respublikos draudimo priežiūros komisija nutaria: Patvirtinti draudimo liudijimų (polisų) registracijos ir apskaitos tvarką (pridedama). LIETUVOS RESPUBLIKOS DRAUDIMO PRIEŽIŪROS KOMISIJOS PIRMININKAS EDVINAS VASILIS-VASILIAUSKAS ______________ PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos draudimo priežiūros komisijos 2004 m. gegužės 25 d. nutarimu Nr. N-65 DRAUDIMO LIUDIJIMŲ (POLISŲ) REGISTRACIJOS IR APSKAITOS TVARKA I. BENDROSIOS NUOSTATOS
- Draudimo liudijimų (polisų) registracijos ir apskaitos tvarka taikoma draudimo įmonėms ir jų filialams. Draudimo liudijimai (polisai) draudimo įmonės filiale registruojami ir apskaita vykdoma tokia pat tvarka, kaip ir draudimo įmonėje.
- Šioje draudimo liudijimų (polisų) registracijos ir apskaitos tvarkoje vartojama sąvoka „draudimo įmonė“ apima Lietuvos Respublikoje įsteigtą užsienio valstybės draudimo įmonės filialą.
- Sudarant draudimo sutartį turi būti pildomi ne mažiau kaip du draudimo liudijimo (poliso) egzemplioriai, iš kurių vienas atitenka draudėjui, o kitas saugomas draudimo įmonės buveinėje arba draudimo įmonės filiale. Visi vieno draudimo liudijimo (poliso) egzemplioriai pildomi vienodai. II. DRAUDIMO LIUDIJIMŲ (POLISŲ) REGISTRACIJA IR APSKAITA
- Visi draudimo įmonės gauti (įsigyti), išduoti bei grąžinti draudimo liudijimai (polisai), taip pat šios draudimo įmonės platinami (gauti, išduoti bei grąžinti) kitų Lietuvos Respublikos, kitų Europos Sąjungos valstybių narių bei užsienio valstybių draudimo įmonių draudimo liudijimai (polisai) privalo būti registruojami ir apskaitomi draudimo liudijimų (polisų) registracijos ir apskaitos žurnaluose ar kituose dokumentuose, naudojamuose draudimo liudijimų (polisų) registracijai ir apskaitai (toliau – draudimo liudijimų (polisų) registracijos ir apskaitos žurnalai).
- Į atskirus draudimo liudijimų (polisų) apskaitos ir registracijos žurnalus turi būti įtraukiami ir juose registruojami: 5.
- draudimo įmonės ar jos filialo darbuotojams, draudimo tarpininkams išduoti draudimo liudijimai (polisai); 5.
- draudimo įmonei ar jos filialui grąžinti (panaudoti (išrašyti sudarant draudimo sutartį), nepanaudoti, sugadinti, anuliuoti) draudimo liudijimai (polisai) iš draudimo įmonės ar jos filialų darbuotojų, draudimo tarpininkų.
- Draudimo liudijimų (polisų) registracijos ir apskaitos tvarką, draudimo liudijimų (polisų) išdavimo ir grąžinimo tvarką bei draudimo liudijimų (polisų) apskaitos ir registracijos žurnalų turinį, jų laikymo bei saugojimo vietą nustato draudimo įmonės vadovas.
- Draudimo įmonės ar jos filialo vadovas privalo paskirti (įgalioti) draudimo įmonės ar jos filialo darbuotoją (darbuotojus), atsakingą (atsakingus) už draudimo liudijimų (polisų) apskaitą ir registraciją. Draudimo liudijimus (polisus) turi teisę išduoti arba grąžinamus priimti tik draudimo įmonės ar jos filialo vadovo paskirti (įgalioti) draudimo įmonės ar jos filialo darbuotojai.
- Draudimo liudijimų (polisų) registracija ir apskaita turi būti atliekama taip, kad: 8.
- draudimo liudijimo (poliso) išdavimas būtų patvirtintas draudimo liudijimą (polisą) išdavusio šios tvarkos 7 punkte paskirto (įgalioto) draudimo įmonės ar jos filialo darbuotojo, bei draudimo liudijimą (polisą) gavusio draudimo įmonės ar jos filialo darbuotojo, draudimo tarpininko parašais; 8.
- draudimo liudijimo (poliso) grąžinimas būtų patvirtintas draudimo liudijimą (polisą) grąžinusio draudimo įmonės ar jos filialo darbuotojo, draudimo tarpininko bei draudimo liudijimą (polisą) priėmusio šios tvarkos 7 punkte paskirto (įgalioto) draudimo įmonės ar jos filialo darbuotojo parašais.
- Draudimo įmonės filialai, draudimo tarpininkai bei darbuotojai, tiesiogiai sudarantys draudimo sutartis, turi pateikti draudimo įmonės buveinei ataskaitas apie panaudotus, sugadintus, anuliuotus bei nepanaudotus draudimo liudijimus (polisus). Šių ataskaitų formą ir jų pateikimo terminus nustato draudimo įmonės vadovas.
- Draudimo liudijimų (polisų) registracija ir apskaita turi būti tvarkoma taip, kad, norint sužinoti, patikrinti, ar draudimo liudijimas (polisas) yra išduotas arba grąžintas (panaudotas (išrašytas sudarant draudimo sutartį), nepanaudotas, sugadintas, anuliuotas) ir kitą informaciją, susijusią su draudimo liudijimu (polisu), taip pat sužinoti, kuris asmuo tuo metu laiko ar saugoja draudimo liudijimą (polisą), apie tai informaciją galima būtų gauti nedelsiant (informacijos pareikalavimo momentu). III. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
- Pagrobti, prarasti ar kitomis aplinkybėmis dingę draudimo liudijimų (polisų) blankai laikomi negaliojančiais draudimo įmonei paskelbus apie šių draudimo liudijimų (polisų) negaliojimą viename iš dienraščių, platinamų visoje Lietuvos Respublikoje.
- Kiti teisės aktai gali nustatyti kitus reikalavimus dėl draudimo liudijimų (polisų) įsigijimo, gaminimo ir gavimo iš gamintojo, jų technologinės apsaugos priemonių nustatymo ir kitų priemonių vykdymo, susijusių su draudimo liudijimų (polisų) technologine apsauga, saugojimu.
- Už draudimo liudijimų (polisų) registracijos ir apskaitos tvarką, sistemą, taip pat jos kontrolę ir apsaugą atsako draudimo įmonės vadovas ir jos filialo vadovas. ______________