← Lietuva

LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRO Į S A K Y M A S DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTERIJOS PROJEKTŲ PARAIŠKŲ PA

LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRO Į S A K Y M A S DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTERIJOS PROJEKTŲ PARAIŠKŲ PAGAL LIETUVOS 2004-2006 M. BENDROJO PROGRAMAVIMO DOKUMENTO 5 PRIORITETO „TECHNINĖ PAGALBA“ PRIEMONES RENGIMO, TEIKIMO, PROJEKTŲ VYKDYMO IR PRIEŽIŪROS TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO 2004 m. rugpjūčio 31 d. Nr. 1K-304 Vilnius Įgyvendindamas Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų administravimo Lietuvoje taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. gegužės 31 d. nutarimu Nr. 649 (Žin., 2001, Nr. 48-1676; 2003, Nr. 88-3999), 5.18 punktą ir atsižvelgdamas į Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento (BPD) priemonių ir projektų, finansuojamų įgyvendinant šias priemones, administravimo ir finansavimo taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. sausio 28 d. įsakymu Nr. 1K-033 (Žin., 2004, Nr. 19-599; Nr. 93-3421), tvirtinu Lietuvos Respublikos finansų ministerijos projektų paraiškų pagal Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento 5 prioriteto „Techninė pagalba“ priemones rengimo, teikimo, projektų vykdymo ir priežiūros taisykles (pridedama). FINANSŲ MINISTRAS ALGIRDAS BUTKEVIČIUS PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. rugpjūčio 31 d. įsakymu Nr. 1K-304 LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTERIJOS PROJEKTŲ PARAIŠKŲ pAgal Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento 5 prioriteto „Techninė pagalba“ priemones RENGIMO, TEIKIMO, PROJEKTŲ VYKDYMO IR PRIEŽIŪROS TAISYKLĖS I. BENDROSIOS NUOSTATOS

  1. Lietuvos Respublikos finansų ministerijos projektų paraiškų pagal Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento 5 prioriteto „Techninė pagalba“ priemones rengimo, teikimo, projektų vykdymo ir priežiūros taisyklės (toliau vadinama – taisyklės) nustato tvarką, kuria Lietuvos Respublikos finansų ministerijos (toliau vadinama – ministerija) administracijos padaliniai privalo vadovautis rengdami projektų paraiškas pagal Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento (toliau vadinama – BPD) 5 prioriteto „Techninė pagalba“ (toliau vadinama – techninė pagalba) priemones, šias projektų paraiškas teikdami techninės pagalbos priemonių įgyvendinančiajai institucijai – viešajai įstaigai Centrinei projektų valdymo agentūrai (toliau vadinama – CPVA), finansavimui patvirtintus projektus įgyvendindami bei atlikdami jų įgyvendinimo priežiūrą.
  2. Projektai, finansuojami pagal techninės pagalbos 5.1 priemonę „Pagalba rengiant, valdant, prižiūrint ir kontroliuojant programą (ERPF)“ (toliau vadinama – BPD 5.1 priemonė) ir 5.2 priemonę „Programos viešinimas ir vertinimas (ESF)“ (toliau vadinama – BPD 5.2 priemonė), rengiami, teikiami, įgyvendinami ir prižiūrimi vadovaujantis Europos Komisijos 2004 m. kovo 10 d. reglamento Nr. 448/2004, iš dalies pakeičiančio reglamentą Nr. 1685/2000, nustatantį detalias taisykles įgyvendinant Tarybos reglamentą Nr. 1260/1999 dėl veiklų, finansuojamų iš struktūrinių fondų, išlaidų tinkamumo, ir panaikinančio reglamentą Nr. 1145/2003 (visų pirma – šio reglamento priedo 11 taisyklės) nuostatomis, Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. rugpjūčio 2 d. nutarimu Nr. 935 (Žin., 2004, Nr. 123-4486), nuostatomis, Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų administravimo Lietuvoje taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. gegužės 31 d. nutarimu Nr. 649 (Žin., 2001, Nr. 48-1676; 2003, Nr. 88-3999), bei atsižvelgiant į Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento (BPD) priemonių ir projektų, finansuojamų įgyvendinant šias priemones, administravimo ir finansavimo taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. sausio 28 d. įsakymu Nr. 1K-033 (Žin., 2004, Nr. 19-599; Nr. 93-3421), ir Finansų ministerijos finansų kontrolės taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos finansų ministro 2003 m. liepos 15 d. įsakymu Nr. 1K-198, kitas techninės pagalbos lėšų naudojimą reglamentuojančias taisykles.
  3. Šiose taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų administravimo Lietuvoje taisyklių ir Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento (BPD) priemonių ir projektų, finansuojamų įgyvendinant šias priemones, administravimo ir finansavimo taisyklių sąvokas. II. PROJEKTŲ PARAIŠKŲ RENGIMAS IR TEIKIMAS
  4. Visos projektų paraiškos privalo būti rengiamos laikantis atitinkamo kvietimo teikti projektų paraiškas pagal techninės pagalbos priemones (toliau vadinama – kvietimas teikti paraiškas) gairėse pareiškėjams nustatytų reikalavimų ir sąlygų.
  5. Paskelbus kvietimą teikti paraiškas, ministerijos Europos Sąjungos programų valdymo departamentas (toliau vadinama – ES programų valdymo departamentas) per 2 darbo dienas apie tai informuoja visus ministerijos administracijos padalinius, atliekančius BPD administravimo funkcijas.
  6. Projektų paraiškas pagal BPD 5.1 priemonę rengia ES programų valdymo departamentas tokia tvarka: 6.
  7. Ministerijos administracijos padaliniai, siekiantys pasinaudoti technine pagalba, privalo ES programų valdymo departamentui pagal savo kompetenciją pateikti prašymą ir visą informaciją, kuri yra reikalinga projekto paraiškai parengti pagal atitinkamą kvietimą teikti paraiškas. Dėl techninės pagalbos gali kreiptis tik tie ministerijos administracijos padaliniai, kurie atlieka BPD administravimo funkcijas ir kuriems techninė pagalba yra reikalinga šių funkcijų efektyvesniam atlikimui užtikrinti. 6.
  8. Ministerijos administracijos padalinys, siekiantis pasinaudoti technine pagalba, 6.1 punkte nurodytą prašymą ir informaciją ES programų valdymo departamentui privalo pateikti ne vėliau kaip prieš 15 darbo dienų iki kvietime teikti paraiškas nustatyto projektų paraiškų pateikimo termino. 6.
  9. ES programų valdymo departamentas ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo 6.1 punkte nurodyto prašymo ir informacijos gavimo dienos patikrina, ar gauta informacija yra pakankama projekto paraiškai parengti. Jeigu informacija yra nepakankama, ES programų valdymo departamento prašymu ministerijos administracijos padalinys, siekiantis pasinaudoti technine pagalba, trūkstamą informaciją pateikia ne vėliau kaip per 2 darbo dienas. 6.
  10. Jeigu dėl trūkstamos informacijos pobūdžio arba kitų objektyvių priežasčių jos per 2 darbo dienas pateikti neįmanoma, ministerijos administracijos padalinys, siekiantis pasinaudoti technine pagalba, apie tai informuoja ES programų valdymo departamentą ir visą trūkstamą informaciją ES programų valdymo departamentui pateikia ne vėliau kaip likus 7 darbo dienoms iki kvietime teikti paraiškas nustatyto projektų paraiškų pateikimo termino. 6.
  11. ES programų valdymo departamentas, atsižvelgdamas į ministerijos administracijos padalinio 6.1–6.4 punktuose nurodyta tvarka pateiktą informaciją, užpildo projekto paraišką pagal atitinkamo kvietimo teikti paraiškas reikalavimus ir teikia užpildytą projekto paraišką vizuoti ministerijos administracijos padaliniui, pateikusiam prašymą ir informaciją.
  12. Projektų paraiškas pagal BPD 5.2 priemonę rengia ministerijos administracijos padaliniai, siekiantys pasinaudoti technine pagalba, tokia tvarka: 7.
  13. Užpildytą projekto paraišką ministerijos administracijos padalinys, siekiantis pasinaudoti technine pagalba, parengia ir pateikia ES programų valdymo departamentui ne vėliau kaip likus 15 darbo dienų iki kvietime teikti paraiškas nustatyto projektų paraiškų pateikimo termino. 7.
  14. ES programų valdymo departamentas ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo 7.1 punkte nurodytos projekto paraiškos gavimo dienos patikrina, ar projekto paraiška parengta pagal atitinkamo kvietimo teikti paraiškas reikalavimus. Jeigu užpildytoje projekto paraiškoje pateikta informacija yra nepakankama, ES programų valdymo departamento prašymu ministerijos administracijos padalinys, siekiantis pasinaudoti technine pagalba, projekto paraišką patikslina ir ES programų valdymo departamentui pateikia ne vėliau kaip per 2 darbo dienas. 7.
  15. Jeigu dėl trūkstamos informacijos pobūdžio arba kitų objektyvių priežasčių projekto paraiškos per 2 darbo dienas patikslinti neįmanoma, ministerijos administracijos padalinys, siekiantis pasinaudoti technine pagalba, apie tai informuoja ES programų valdymo departamentą ir patikslintą projekto paraišką ES programų valdymo departamentui pateikia ne vėliau kaip likus 7 darbo dienoms iki kvietime teikti paraiškas nustatyto projektų paraiškų pateikimo termino.
  16. ES programų valdymo departamentas užtikrina projektų paraiškų kokybę ir prižiūri, kad 6 ir 7 punktuose nustatyta tvarka parengtos projektų paraiškos būtų tinkamai ir laiku pateiktos CPVA.
  17. Visas paraiškas vizuoja suinteresuoti ministerijos administracijos padaliniai, ministerijos sekretoriai Lietuvos Respublikos finansų ministerijos darbo reglamente, patvirtintame Lietuvos Respublikos finansų ministro 2003 m. spalio 15 d. įsakymu Nr. 1K-251 (Žin., 2003, Nr. 100-4512) (toliau vadinama – ministerijos darbo reglamentas), nustatyta tvarka ir ES programų valdymo departamentas. Paraiškas ministerijos vardu pasirašo ministerijos valstybės sekretorius. III. SUTARTIES PASIRAŠYMAS
  18. Projektui skyrus techninę pagalbą, sutartį su CPVA dėl techninės pagalbos skyrimo (toliau vadinama – sutartis) ministerijos darbo reglamente nustatyta tvarka pasirašo ministerijos valstybės sekretorius.
  19. Pasirašytos ministerijos sutarties originalą Lietuvos Respublikos finansų ministerijos valstybės sekretoriaus 2001 m. spalio 2 d. potvarkyje Nr. 36 „Dėl susitarimų registracijos ir saugojimo“ nustatyta tvarka registruoja ir saugo ministerijos Kontrolės, korespondencijos ir vertimų skyrius, o jos kopiją – ES programų valdymo departamentas. Pasirašytos sutarties kopiją ES programų valdymo departamentas pateikia ministerijos Finansų skyriui. IV. MOKĖJIMŲ IŠ MINISTERIJAI SKIRTŲ TECHNINĖS PAGALBOS LĖŠŲ APSKAITA
  20. Techninės pagalbos lėšas, skirtas ministerijai pagal pasirašytą sutartį (toliau vadinama – skirtos techninės pagalbos lėšos), ministerija privalo naudoti ir administruoti sutartyje nustatyta tvarka.
  21. Prieš patiriant bet kokias išlaidas, kurias numatoma finansuoti iš skirtų techninės pagalbos lėšų, ministerijos administracijos padalinys, naudojantis techninės pagalbos lėšas (toliau vadinama – projekto vykdytojas), parengia atitinkamų projekto išlaidų sąmatą (1 priedas) ir teikia ją ES programų valdymo departamentui vizuoti. ES programų valdymo departamentas atlieka išankstinę išlaidų kontrolę, patikrindamas, ar išlaidų sąmatoje nurodytos išlaidos yra būtinos projektui įgyvendinti, ar išlaidų sąmata atitinka sutarties sąlygas ir ar numatomos išlaidos yra tinkamos finansuoti iš skirtų techninės pagalbos lėšų.
  22. Projekto vykdytojo parengtą suinteresuotų ministerijos administracijos padalinių, ES programų valdymo departamento bei atitinkamo ministerijos sekretoriaus pagal administravimo sritį pavizuotą projekto išlaidų sąmatą projekto vykdytojas pasirašo ir teikia ministerijos valstybės sekretoriui su prašymu leisti atlikti projekto išlaidų sąmatoje nurodytus pirkimus ir/arba apmokėti projekto išlaidų sąmatoje nurodytas išlaidas iš skirtų techninės pagalbos lėšų.
  23. Ministerijos valstybės sekretoriui projekto išlaidų sąmatai pritarus (projekto išlaidų sąmatą pavizavus), projekto vykdytojas organizuoja projekto išlaidų sąmatoje nurodytų prekių ir/arba paslaugų pirkimą teisės aktų nustatyta tvarka ir gali patirti projekto išlaidų sąmatoje nurodytas išlaidas. Darbuotojai iš skirtų techninės pagalbos lėšų samdomi (jei tai yra numatyta pagal projektą) teisės aktų nustatyta tvarka. Ministerijos valstybės sekretoriaus patvirtintos projekto išlaidų sąmatos kopijas projekto vykdytojas pateikia ES programų valdymo departamentui ir Finansų skyriui.
  24. Mokėjimų iš skirtų techninės pagalbos lėšų apskaitą vykdo ministerijos Finansų skyrius, vadovaudamasis Lietuvos Respublikos teisės aktų, reglamentuojančių buhalterinę apskaitą, nuostatomis bei Finansų ministerijos finansų kontrolės taisyklėmis. Tvarkydamas mokėjimų iš skirtų techninės pagalbos lėšų apskaitą, Finansų skyrius visus mokėjimo iš skirtų techninės pagalbos lėšų dokumentus sega atskirai nuo kitų Finansų ministerijos ūkinių operacijų dokumentų bei užtikrina, kad CPVA tinkamomis pripažintų išlaidų ir tinkamomis dar nepripažintų išlaidų dokumentai būtų aiškiai atskirti.
  25. Visus mokėjimus iš skirtų techninės pagalbos lėšų Finansų skyrius atlieka atitinkamai išlaikydamas 75 procentų ir 25 procentų Europos Sąjungos ir bendrojo finansavimo lėšų santykį, atsižvelgdamas į ministerijos valstybės sekretoriaus pavizuotą projekto išlaidų sąmatą.
  26. Paslaugų teikėjų ir/arba prekių tiekėjų išrašytos sąskaitos apmokamos vadovaujantis Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos tvarka, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2000 m. liepos 21 d. įsakymu Nr. 195 (Žin., 2000, Nr. 65-1976; 2004, Nr. 117-513). Projekto vykdytojas sąskaitas vizuoja ir teikia vizuoti ES programų valdymo departamentui ir atitinkamam ministerijos sekretoriui pagal administravimo sritį. Sąskaitą vizuodamas ES programų valdymo departamentas patvirtina, kad sąskaita atitinka projekto vykdytojo parengtą išlaidų sąmatą ir jos neviršija. Pavizuotą sąskaitą projekto vykdytojas teikia ministerijos valstybės sekretoriui su prašymu ją apmokėti.
  27. Skirtų techninės pagalbos lėšų išlaidų deklaracijos rengiamos tokia tvarka: 19.
  28. projekto pagal BPD 5.1 priemonę išlaidų deklaracijas rengia ir vizuoja ES programų valdymo departamentas. Išlaidų deklaracijas pasirašo Finansų skyriaus vedėjas ir ministerijos valstybės sekretorius; 19.
  29. projekto pagal BPD 5.2 priemonę išlaidų deklaracijas rengia ir vizuoja projekto vykdytojas ir teikia vizuoti ES programų valdymo departamentui ir atitinkamam ministerijos sekretoriui pagal administravimo sritį. Išlaidų deklaracijas pasirašo Finansų skyriaus vedėjas ir ministerijos valstybės sekretorius. V. PROJEKTO ĮGYVENDINIMAS IR PRIEŽIŪRA
  30. Skirtas techninės pagalbos lėšas ministerija privalo naudoti tik sutartyje nustatyta tvarka ir nurodytiems tikslams.
  31. Iš skirtų techninės pagalbos lėšų finansuojamų projektų įgyvendinimo priežiūrą atlieka ES programų valdymo departamentas.
  32. Už skirtų techninės pagalbos lėšų naudojimą pagal paskirtį yra atsakingas projekto vykdytojas.
  33. Jeigu skirtos techninės pagalbos lėšos yra naudojamos ministerijos valstybės tarnautojų ir kitų darbuotojų atlyginimams arba jų daliai mokėti, vadovaujamasi valstybės tarnybą, darbo santykius reglamentuojančiais bei kitais Lietuvos Respublikos teisės aktais.
  34. Visos prekės ir/arba paslaugos, perkamos iš skirtų techninės pagalbos lėšų, privalo būti perkamos vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo (Žin. 2004, Nr. 7-130) nuostatomis.
  35. Pirkimo dokumentus rengia projekto vykdytojas. Tuo atveju, jei pagal vieną konkursą perkamos prekės ir/arba paslaugos yra skirtos keliems projekto vykdytojams, pirkimo dokumentų rengimą koordinuoja projekto vykdytojas, kuriam skirtos prekės ir/arba paslaugos sudaro didžiausią pagal tokį konkursą perkamų prekių ir/arba paslaugų dalį. Kiekvienas projekto vykdytojas rengia pirkimo dokumentų dalį, susijusią su jam priskirtomis prekėmis ir/arba paslaugomis. Visus pirkimo skelbimo ir pirkimo iš skirtų techninės pagalbos lėšų dokumentus prieš skelbiant projekto vykdytojas teikia CPVA suderinti.
  36. Visos sutartys su paslaugų teikėjais ir/arba prekių tiekėjais pasirašomos ministerijos darbo reglamente nustatyta tvarka.
  37. Paslaugų teikėjų ir/arba prekių tiekėjų įsipareigojimų vykdymą pagal pasirašytas sutartis prižiūri projekto vykdytojas.
  38. Projekto vykdytojas ES programų valdymo departamentui teikia informaciją apie projekto, finansuojamo iš ministerijai skirtų techninės pagalbos lėšų, įgyvendinimą, ne vėliau kaip prieš 15 darbo dienų iki sutartyje nustatyto projekto įgyvendinimo pažangos ataskaitos pateikimo CPVA termino.
  39. Apie visus nukrypimus nuo sutarties bei apie visas problemas, iškilusias įgyvendinant projektą, finansuojamą iš skirtų techninės pagalbos lėšų, projekto vykdytojas nedelsdamas informuoja ES programų valdymo departamentą.
  40. Projekto, remiamo pagal BPD 5.1 priemonę, įgyvendinimo pažangos ataskaitas sutartyje nustatyta tvarka rengia ir CPVA teikia ES programų valdymo departamentas.
  41. Projekto, remiamo pagal BPD 5.2 priemonę, įgyvendinimo pažangos ataskaitas rengia ir CPVA teikia projekto vykdytojas. Prieš teikiant CPVA, projekto įgyvendinimo pažangos ataskaita pateikiama vizuoti ES programų valdymo departamentui.
  42. Projekto įgyvendinimo pažangos ataskaitas ministerijos vardu pasirašo ministerijos valstybės sekretorius.
  43. CPVA paprašius papildomos informacijos apie ministerijai skirtų techninės pagalbos lėšų naudojimą, prašomos informacijos pateikimą CPVA organizuoja ES programų valdymo departamentas. ______________ Lietuvos Respublikos finansų ministerijos projektų paraiškų pagal Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento 5 prioriteto „Techninė pagalba“ 5.1 priemonę „Parama rengiant, valdant, prižiūrint ir kontroliuojant programą (ERPF)“ rengimo, teikimo, projektų vykdymo ir priežiūros taisyklių 1 priedas (Projekto išlaidų sąmatos forma) _____________________________________________________________________________________________ (Projekto vykdytojo pavadinimas ir projekto Nr.) PROJEKTO IŠLAIDŲ SĄMATA Išlaidų pavadinimas Biudžeto kategorija paraiškoje Bendra išlaidų suma per visą projekto laikotarpį (Lt be PVM) PVM Projekto etapo išlaidų suma (Lt su PVM) IŠ VISO: Projekto etapo išlaidų suma (Lt su PVM), išskaidyta pagal ketvirčius Papildomos lėšos iš kitų šaltinių (kitų projekto etapų arba kitų FM biudžeto programų) Viešojo pirkimo vykdymo laikotarpis Pirkimo būdas 200_ m. _ ketv. 200_m. _ ketv. 200_m. _ ketv. Projekto išlaidos, iš viso PASTABA. Prie projekto išlaidų sąmatos turi būti pridėtas projekto išlaidų sąmatoje nurodytų išlaidų aprašymas, pagrindžiant šių išlaidų ryšį su projekto/ projekto etapo paraiška bei biudžetu, parengtos techninės užduotys, įgyvendinimo eigos aprašymas ir kiti susiję dokumentai. (Projekto vykdytojo – administracijos padalinio (Parašas) (Vardas ir pavardė) vadovo ar jo funkcijas atliekančio asmens pareigų pavadinimas) ______________

🔗 Į oficialų šaltinį

DI paaiškinimas pagal oficialų įstatymo tekstą. Orientacinis, nepakeičia teisinės konsultacijos.