← Lietuva

LIETUVOS RESPUBLIKOS KRAŠTO APSAUGOS MINISTRAS Į S A K Y M A S DĖL ANTROJO OPERATYVINIŲ TARNYBŲ DEPARTAMENTO PRIE KAM ST

LIETUVOS RESPUBLIKOS KRAŠTO APSAUGOS MINISTRAS Į S A K Y M A S DĖL ANTROJO OPERATYVINIŲ TARNYBŲ DEPARTAMENTO PRIE KAM STATUTINIŲ TARNAUTOJŲ ATESTAVIMO TVARKOS APRAŠO IR ATESTATŲ PILDYMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO 2004 m. rugsėjo 23 d. Nr. V-1042 Vilnius Vadovaudamasis Antrojo operatyvinių tarnybų departamento prie KAM statuto 23 straipsnio 9 dalimi, tvirtinu pridedamus:

  1. Antrojo operatyvinių tarnybų departamento prie KAM statutinių tarnautojų atestavimo tvarkos aprašą.
  2. Antrojo operatyvinių tarnybų departamento prie KAM statutinių tarnautojų atestatų pildymo taisykles. KRAŠTO APSAUGOS MINISTRAS LINAS LINKEVIČIUS PATVIRTINTA krašto apsaugos ministro 2004 m. rugsėjo 23 d. įsakymu Nr. V-1042 ANTROJO OPERATYVINIŲ TARNYBŲ DEPARTAMENTO PRIE KRAŠTO APSAUGOS MINISTERIJOS STATUTINIŲ TARNAUTOJŲ ATESTAVIMO TVARKOS APRAŠAS I. BENDROSIOS NUOSTATOS
  3. Šis tvarkos aprašas reglamentuoja Antrojo operatyvinių tarnybų departamento prie Krašto apsaugos ministerijos (toliau – AOTD) statutinių tarnautojų (toliau – tarnautojai) atestavimo tvarką.
  4. Atestavimo tikslas – įvertinti tarnautojo kvalifikaciją, tarnybinės veiklos rezultatus bei informuoti vadovybę apie personalo potencialą.
  5. Atestuodami tarnautoją vertintojai privalo būti objektyvūs ir vadovautis tik tarnybos interesais.
  6. Tarnautojai atestuojami kas 12 mėnesių (toliau – kasmetinė atestacija) ir tais atvejais, kai sprendžiamas klausimas dėl jų tinkamumo civilinei krašto apsaugos tarnybai.
  7. Dėl tinkamumo civilinei krašto apsaugos tarnybai tarnautojas atestuojamas, jeigu: 5.
  8. baigiasi jam nustatyto išbandymo terminas; 5.
  9. tarnautojo poskyrio, skyriaus ar tarnybos viršininkui, AOTD direktoriaus pavaduotojui, kuruojančiam skyriaus veiklą, ar AOTD direktoriui kyla abejonių, ar tarnautojas dėl savo asmens savybių, elgesio, gabumų, kvalifikacijos ar gebėjimo atlikti jam pavestas pareigas tinka civilinei krašto apsaugos tarnybai.
  10. Kasmet tarnautojai atestuojami rugsėjo–spalio mėnesiais. Dėl tinkamumo civilinei krašto apsaugos tarnybai tarnautojas atestuojamas ne vėliau kaip prieš vieną mėnesį iki išbandymo termino pabaigos.
  11. Jeigu iki kasmetinės atestacijos, likus mažiau nei trims mėnesiams, tarnautojas ar tiesioginis jo viršininkas perkeliamas į kitas pareigas, tarnautojo kasmetinė atestacija atliekama iki numatyto perkėlimo.
  12. Kasmetinė atestacija neatliekama, jeigu nuo paskutinio tarnautojo atestavimo praėjo ne daugiau kaip trys mėnesiai.
  13. Laikoma, kad tarnautojas yra atestuotas teigiamai, jeigu jo veikla įvertinta „PATENKINAMAI“, „GERAI“ ar „LABAI GERAI“. II. TARNAUTOJŲ ATESTAVIMAS
  14. Tiesioginis viršininkas užpildo AOTD statutinio tarnautojo atestato (toliau – atestatas) (pridedama) I – VIII dalis, pateikia jį tarnautojui ir ne vėliau kaip po 5 dienų paskiria jam vertinamąjį pokalbį.
  15. Tarnautojas susipažįsta su atestate pateiktu jo veiklos vertinimu ir užpildo atestato IX dalį.
  16. Vertinamojo pokalbio metu tiesioginis viršininkas išklauso tarnautojo nuomonę apie atestate pateiktus vertinimus, aptaria su tarnautoju jo veiklos tikslus ir pasiektus rezultatus, stipriąsias ir silpnąsias veiklos sritis, problemas, su kuriomis susiduria tarnautojas, jo profesinio tobulinimosi ir karjeros perspektyvas.
  17. Atsižvelgdamas į vertinamojo pokalbio rezultatus, tiesioginis viršininkas užpildo atestato X dalį ir ne vėliau kaip po 5 dienų pateikia jį aukštesniajam viršininkui.
  18. Aukštesnysis viršininkas, susipažinęs su tiesioginio viršininko vertinimais bei pasiūlymais ir tarnautojo nuomone, išreikšta X dalyje, atestato XI dalyje pateikia savo vertinimus, pastabas ir rekomendacijas dėl tarnautojo veiklos ir jos vertinimo. Užpildytą atestatą jis ne vėliau kaip po 5 dienų pateikia AOTD direktoriui.
  19. AOTD direktorius XII atestato dalyje įrašo savo pastabas bei rekomendacijas ir ne vėliau kaip po 5 dienų grąžina atestatą tarnautojo aukštesniajam viršininkui, kuris pateikia atestatą tiesioginiam tarnautojo viršininkui.
  20. Jeigu nesutampa vertintojų vertinimai, galutiniais laikomi AOTD direktoriaus vertinimai.
  21. Tiesioginis viršininkas ne vėliau kaip po 3 dienų pasirašytinai supažindina tarnautoją su atestatu ir pateikia atestatą AOTD Teisės ir personalo skyriui.
  22. Susipažinęs su atestatu, tarnautojas turi teisę per 14 dienų apskųsti atestavimo rezultatus Kvalifikacinės atrankos ir atestavimo komisijai. Skundas pateikiamas per Teisės ir personalo skyrių.
  23. Jeigu tarnautojo tarnybinė veikla įvertinta „NEPATENKINAMAI“, Teisės ir personalo skyrius perduoda tarnautojo atestatą svarstyti Kvalifikacinės atrankos ir atestavimo komisijai. III. KVALIFIKACINĖS ATRANKOS IR ATESTAVIMO KOMISIJOS VEIKLA
  24. Kvalifikacinės atrankos ir atestavimo komisiją (toliau – komisija) sudaro krašto apsaugos ministras.
  25. Komisija sprendžia tarnautojo veiklos įvertinimo klausimą šiais atvejais: 21.
  26. kai tarnautojas apskundžia atestacijos rezultatus; 21.
  27. kai tarnautojo veikla įvertinama „Nepatenkinamai“.
  28. Komisija, gavusi tarnautojo skundą dėl atestavimo rezultatų arba 21.
  29. punkte numatytu atveju jo atestatą, ne vėliau kaip per 14 dienų (jei sprendžiamas tarnautojo tinkamumo civilinei krašto apsaugos tarnybai, baigiantis jo išbandymo terminui klausimas, ne vėliau kaip per 5 dienas) sušauktame posėdyje, išklausiusi tarnautojo, jo tiesioginio ir aukštesniojo viršininko argumentus, priima galutinį sprendimą dėl tarnautojo veiklos vertinimo ir įrašo jį į tarnautojo atestatą.
  30. Teisės ir personalo skyrius pasirašytinai supažindina tarnautoją su komisijos išvada.
  31. Jeigu komisija priima sprendimą, kad tarnautojas netinka civilinei krašto apsaugos tarnybai, jis, vadovaujantis Antrojo operatyvinių tarnybų departamento prie KAM statuto (Žin., 2003, Nr. 92-4140) 24 straipsnio 3 dalies 11 punktu, atleidžiamas iš Civilinės krašto apsaugos tarnybos. IV. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
  32. Tarnautojo atestatas saugomas jo asmens byloje. Su juo susipažinti turi teisę tik tie asmenys, kuriems tai būtina vykdant tarnybos pareigas.
  33. Šis tvarkos aprašas keičiamas krašto apsaugos ministro įsakymu. Inicijuoti pakeitimą turi teisę AOTD direktorius. ______________ PATVIRTINTA krašto apsaugos ministro 2004 m. rugsėjo 23 d. įsakymu Nr. V-1042 ANTROJO OPERATYVINIŲ TARNYBŲ DEPARTAMENTO PRIE KRAŠTO APSAUGOS MINISTERIJOS STATUTINIŲ TARNAUTOJŲ ATESTATŲ PILDYMO TAISYKLĖS I. BENDROSIOS NUOSTATOS
  34. Šios taisyklės reglamentuoja Antrojo operatyvinių departamento prie Krašto apsaugos ministerijos (toliau – AOTD) statutinių tarnautojų (toliau – tarnautojai) atestatų pildymo tvarką.
  35. Atestatą pildo tarnautojas, tiesioginis tarnautojo viršininkas, aukštesnysis viršininkas, AOTD direktorius ir tam tikrais atvejais Kvalifikacinės atrankos ir atestacijos komisijos pirmininkas.
  36. Vertintojai, vertindami tarnautojo profesines žinias, profesinius gebėjimus, elgesį darbe, kompetenciją, potencialą, turi atsižvelgti į šiose taisyklėse pateiktus paaiškinimus. II. TIESIOGINIO VIRŠININKO VERTINIMAS
  37. Pirmojoje atestato dalyje tiesioginis tarnautojo viršininkas, remdamasis statutinio tarnautojo asmens bylos duomenimis, įrašo šią administracinę informaciją: 4.
  38. skyrių ir poskyrį, kuriame tarnauja tarnautojas; 4.
  39. tarnautojo pareigų pavadinimą, skliausteliuose nurodydamas pareigybės lygį ir kategoriją; 4.
  40. tarnautojo vardą ir pavardę; 4.
  41. civilinės krašto apsaugos tarnybos pradžios datą; 4.
  42. tarnautojui suteiktą kvalifikacinę kategoriją ir jos suteikimo datą; 4.
  43. vertinimo tikslą – kasmetinė atestacija arba atestacija dėl tinkamumo civilinei krašto apsaugos tarnybai; 4.
  44. vertinamos tarnybos laikotarpį. Jo pradžia – paskutinės atestacijos arba civilinės krašto apsaugos tarnybos pradžios data, o pabaiga – atestato užpildymo data.
  45. Antrojoje atestato dalyje tiesioginis viršininkas pasirenka ir pažymi tiksliausiai tarnautojo atliekamų užduočių sudėtingumą atitinkantį apibūdinimą. Vertindamas jis atsižvelgia į problemas, su kuriomis susiduria tarnautojas, situacijų aiškumą ir tarnautojui suteikiamo savarankiškumo lygį.
  46. Trečiojoje atestato dalyje tiesioginis viršininkas įvertina pareigybei būtinų profesinių žinių ir organizacijos veiklos bei vidaus tvarkos žinojimo lygį, pažymėdamas tiksliausią iš pateiktų apibūdinimų.
  47. Vertindamas profesinių žinių lygį

(2), viršininkas turi atsižvelgti tiek į tarnautojo baigtose mokymo ir profesinio tobulinimo įstaigose įgytą išsilavinimą, tiek į tarnybos metu sukauptas profesines žinias. 8. Vertindamas organizacijos veiklos ir vidaus tvarkos žinojimą
(3), viršininkas turi atsižvelgti į tarnautojo kvalifikaciją, jo domėjimąsi organizacijoje vykstančiais procesais, į tai, ar tarnautojas teisingai pasirenka užduočių atlikimo būdus ir suteikia teisingą informaciją interesantams, bendradarbiams bei supranta priimamų sprendimų svarbą. Viršininkas taip pat turi įvertinti tarnautojo žinias apie AOTD ir krašto apsaugos sistemos veiklą, tikslus, struktūrą, ryšius tarp įvairių padalinių, veiklą reglamentuojančius teisės aktus. 9. Ketvirtojoje atestato dalyje tiesioginis viršininkas įvertina tarnautojo profesinius gebėjimus, kurie atspindi tarnautojo profesinį pajėgumą ir įgūdžius, darančius tiesioginę įtaką jo veiklos kokybei. 10. Vertindamas gebėjimą panaudoti turimas žinias ir įgūdžius
(4), viršininkas turi atsižvelgti ne tik į tarnautojo žinias, bet ir polinkį jomis naudotis, dalytis su kolegomis ir jas plėsti, kadangi tai leidžia tarnautojui realizuoti save bei stiprina pojūtį, kad įgytos žinios ir išsilavinimas yra efektyviai panaudojami. 11. Vertindamas rūpinimąsi veiklos sisteminimu ir kokybe
(5), viršininkas turi nustatyti, ar tarnautojas demonstruoja siekį sumažinti veiklos procedūrų neapibrėžtumą, išvengti veiksmų chaotiškumo ir nustatyti aiškias veikimo taisykles, ar rodo norą kokybiškai atlikti darbą, ištaisyti trūkumus ir klaidas, troškimą padidinti veiklos efektyvumą ir skatinti tai daryti aplinkinius. 12. Vertindamas mokslumą
(6), viršininkas turi įvertinti, kaip tarnautojas sugeba prisitaikyti prie profesinės veiklos vystymosi, jo imlumą naujai informacijai, troškimą tobulėti, įgyti naujų funkcijoms vykdyti reikalingų žinių ir įgūdžių. 13. Vertindamas gebėjimą organizuoti ir planuoti veiklą
(7), viršininkas turi nurodyti, ar galima šiam tarnautojui pavesti kompleksiškas ir sudėtingas užduotis, žinant, jog jis pavedimus atliks laiku, laiku įspės apie galimas problemas, mokės suplanuoti laiką, laiku gaus reikalingą informaciją.
  1. Penktoji atestato dalis skirta tarnautojo elgesiui darbe įvertinti. Šiame vertinime turi atsispindėti tarnautojo bendravimas su kolegomis ir vadovais, mokėjimas dirbti komandoje, savarankiškumas bei gebėjimas prisiimti atsakomybę. Šis kriterijus didele dalimi lemia tarnautojo veiklos efektyvumą, nes bendravimo įgūdžiai, gebėjimas bendradarbiauti, dirbti komandoje, keistis ir dalytis informacija sudaro sąlygas tarnautojui greičiau ir efektyviau atlikti užduotis, greičiau rasti tinkamus sprendimus, suteikti reikalingą informaciją.
  2. Vertindamas bendravimo ir bendradarbiavimo įgūdžius
(8), viršininkas turi atsižvelgti į kasdieninį tarnautojo bendravimą ir bendradarbiavimą tiek su savo skyriaus, tiek su kitų AOTD skyrių bei kitų krašto apsaugos sistemos padalinių darbuotojais, kurie kreipiasi pagalbos ar prašo informacijos įvairiais klausimais, jo polinkį dalytis informacija, teikti konsultacijas, pagalbą kolegoms. 16. Vertindamas gebėjimą dirbti komandoje
(9), viršininkas turi atsižvelgti į tarnautojo mokėjimą palaikyti bendradarbiavimo atmosferą, didinti komandos narių aktyvumą, skatinti pasitikėjimą, atvirumą, apsvarstyti įvairias alternatyvas, išklausyti visų komandos narių nuomones ieškant geriausio sprendimo. Vertinant gerą komandos nario elgesį, reikėtų atkreipti dėmesį į tai, ar tarnautojas:
  1. a)supranta grupės tikslus ir jų siekia,
  2. b)yra draugiškas ir dėmesingas,
  3. c)pripažįsta konfliktą ir atvirai jam priešinasi,
  4. d)įtraukia kitus į sprendimų priėmimo procesą,
  5. e)pripažįsta ir gerbia asmenybių skirtumus,
  6. f)siūlo idėjas ir sprendimus,
  7. g)vertina kitų idėjas ir įnašus,
  8. h)pripažįsta ir pateisina komandos pastangas,
  9. i)skatina ir vertina pastabas dėl komandos darbo. 17. Vertindamas tarnautojo savarankiškumą ir atsakomybę (10, 11), viršininkas pažymi, ar tarnautojas yra pakankamai savarankiškas ir nevengia atsakomybės, ar viršininkui reikia padėti tarnautojui spręsti smulkias problemas, ar telieka kontroliuoti galutinį rezultatą. 18. Šeštoji atestato dalis skirta įvertinti tarnautojo savybes, kurios geriausiai nusako jo profesinę kompetenciją: iniciatyvumą, kūrybingumą, analitinį mąstymą ir veiklos kokybę. 19. Vertindamas tarnautojo iniciatyvumą
(12), viršininkas turi atsižvelgti į tai, ar tarnautojas siekia pagerinti esamą situaciją, geba pastebėti giliau esančias problemas ir galimybes bei imasi konkrečių veiksmų, kad jomis pasinaudotų arba kad išvengtų potencialių problemų, ar turi daug profesinių žinių, puikiai suvokia organizacijoje vykstančius procesus, linkęs prisiimti atsakomybę, siekia kokybės, tvarkos ir yra kūrybiškas. Viršininkas turi įvertinti tarnautojo polinkį daryti daugiau negu iš jo reikalaujama ar tikimasi atlikti užduotis, kurių niekas nereikalauja, tačiau kurios patobulintų ar pagerintų darbo rezultatus ir padėtų išvengti problemų. 20. Vertindamas veiklos kokybę
(13), viršininkas turi nustatyti realų tarnautojo indėlį į organizacijos veiklą. Jei tarnautojo veiklos kokybė nuolat ne tik atitinka lauktą, tačiau neretai ir pranoksta lūkesčius. 21. Vertindamas tarnautojų kūrybingumą
(14), viršininkas turi įvertinti tarnautojo naują požiūrį, naujas idėjas, originalų problemų sprendimą, išradingumą atliekant užduotis, nustatyti, ar tarnautojas siekia kuo geriau, išradingiau atlikti darbą, ieško naujų sprendimų, nepasitenkindamas vidutiniškais darbo rezultatais. 22. Vertindamas tarnautojo analitinį mąstymą
(15), viršininkas turi atsižvelgti į tai, ar tarnautojas suvokia sudėtingas situacijas, ar skaido jas į smulkesnius elementus, sistemina problemos, situacijos elementus, lygina įvairius jų bruožus bei aspektus. Taip pat turi atkreipti dėmesį į tai, ar tarnautojas suvokia problemų priežastis, gali numatyti potencialius sunkumus, rasti išeitį iš keblių situacijų, prognozuoti veiklos padarinius, riziką, ar moka nustatyti veiklos prioritetus, sudaryti veiklos planą, sistemiškai (ne chaotiškai) atlikti užduotis bei problemų analizę. 23. Septintojoje atestato dalyje tiesioginis viršininkas įvertina tokias tarnautojo savybes kaip informacijos siekimą, ryšių užmezgimą, orientavimąsi į pasiekimus bei gebėjimą būti lyderiu. 24. Vertindamas informacijos siekimą
(16), viršininkas turi atsižvelgi į tai, ar tarnautojas nėra abejingas atliekamam darbui ir nėra linkęs lengvai pasiduoti, iškilus kliūčiai, ar susidūręs su sunkumais patikrina visas įmanomas galimybes, siekia gauti kuo daugiau informacijos, iš esmės gilinasi į problemą, stengiasi pats analizuoti sudėtingus klausimus, ar siekia padaryti daugiau nei reikalaujama, viršyti keliamus reikalavimus, atlikti daugiau nei numatyta pareigybės aprašyme. 25. Vertindamas tarnautojo gebėjimą užmegzti ryšius
(17), viršininkas turi atkreipti dėmesį į tarnautojo adaptaciją naujoje aplinkoje, gebėjimą prisitaikyti prie naujų sąlygų ir situacijos, mokėjimą bendrauti. 26. Vertindamas orientaciją į pasiekimus
(18), viršininkas turi atsižvelgti į tarnautojo pastangas siekti rezultatų bei nustatytų tikslų, jo motyvaciją dirbti organizacijos labui, pastangas, ieškoti naudingiausio sprendimo. Vertinant pasiekimų poreikį, reikia nustatyti, ar tarnautojas:
  1. a)atkaklus siekiant tikslo,
  2. b)siekia gauti iš darbo pasitenkinimą,
  3. c)nesitenkina tuo, kas jau pasiekta,
  4. d)nepasitenkina pernelyg lengvomis užduotimis,
  5. e)nori, kad kiti kartu su juo džiaugtųsi bendrais pasiekimais,
  6. f)geba labai įsitraukti į darbą,
  7. g)pasirengęs priimti pagalbą ir padėti kitiems, sprendžiant sunkias užduotis bei problemas. 27. Vertindamas tarnautojo gebėjimą būti lyderiu
(19), viršininkas turi atkreipti dėmesį į tarnautojo pastangas ir veiklą bendram tikslui pasiekti, jo rūpinimąsi kitų (grupės) interesais, veiklos efektyvumo siekimą ir skatinimą, gebėjimą palaikyti gerą darbo atmosferą, rūpinimąsi grupės įvaizdžiu. III. VERTINIMAS BALAIS IR REZULTATŲ SKAIČIAVIMAS
  1. Užpildęs pirmąsias septynias atestato dalis, tiesioginis viršininkas susumuoja vertinimo balus ir pažymi rezultatą aštuntojoje dalyje.
  2. Įvertinimas „Nepatenkinamai“ rodo nepatenkinamą tarnautojo veiklą, kuri neatitinka organizacijos standartų ir nepateisina lūkesčių. Taip turėtų būti vertinami tarnautojai, neatitinkantys minimalių reikalavimų, neturintys reikalingų profesinių savybių, motyvacijos veiklai ir nesiekiantys aukštų rezultatų. Vykdant užduotis, šių tarnautojų darbą paprastai tenka atlikti (ar pataisyti) jų kolegoms, jais sunku pasitikėti.
  3. Įvertinimas „Silpnai“ reiškia, kad tarnautojo veikla iš dalies atitinka organizacijos standartą. Tarnautojui, kurio veikla įvertinama silpnai, veikiausiai trūksta profesinių žinių, patirties ar reikėtų kelti kvalifikaciją. Tokiam tarnautojui kartais gali nepasisekti atlikti užduotį ar pasiekti gerų rezultatų, tačiau didesnis patyrimas, pastangos ir žinios turėtų padėti jam nugalėti sunkumus. Vadovai turėtų skatinti tokių tarnautojų motyvaciją.
  4. „PATENKINAMAI“ įvertinami tarnautojai, kurių veikla atitinka organizacijos standartą, tačiau neviršija pareigybės aprašyme keliamų reikalavimų ir nustatytų funkcijų. Šie tarnautojai galbūt dar nėra visai realizavę savo galimybių, tačiau jų indėlis vykdant užduotis yra pakankamas.
  5. Tarnautojo, surinkusio balų sumą, atitinkančią vertinimus „SILPNAI“ ar „PATENKINAMAI“, bendras veiklos įvertinimas yra „PATENKINAMAI“. Dviejų dalių išskyrimas šiame vertinime yra skirtas motyvuoti ir įspėti dėl silpnų veiklos rezultatų tarnautojus, surinkusius nuo 27 iki 40 balų.
  6. Vertinimas „GERAI“ rodo, kad tarnautojas gerai dirba savo darbą ir jo veikla visiškai atitinka organizacijos standartą. Tokie darbuotojai pasiekia gerų darbo rezultatų, nepriekaištingai atlieka visas jiems skirtas užduotis, atitinka keliamus reikalavimus ir linkę įdėti daugiau pastangų nei numatyta pareigybės aprašyme.
  7. „LABAI GERAI“ vertinami tarnautojai, kurie ne tik nuolat labai gerai vykdo savo funkcijas ir pasiekia aukštų rezultatų, bet daro tai daug geriau, negu to tikimasi iš tas pareigas einančio tarnautojo. Tokie tarnautojai pasižymi išskirtine kompetencija, profesinėmis žiniomis, profesiniais gebėjimais, puikiu elgesiu darbe ir turi potencialą būti paaukštinti ar skiriami į atsakingas pareigas. IV. VERTINAMOJO KOMENTARAI
  8. Susipažinęs su tiesioginio viršininko pateiktais vertinimais, tarnautojas per laikotarpį iki paskirto vertinamojo pokalbio užpildo atestato devintąją dalį. Čia jis pažymi langelį, atitinkantį jo nuomonę dėl jo veiklos vertinimo, ir pateikia savo pastabas bei paaiškinimus
(20).
  1. Nurodytoje atestato vietoje tarnautojas įrašo savo vardą, pavardę, susipažinimo su vertinimais datą ir pasirašo. V. GALUTINIS TIESIOGINIO VIRŠININKO VERTINIMAS
  2. Galutinis tiesioginio viršininko vertinimas yra trečiasis tarnautojo veiklos vertinimo etapas, skirtas I ir II vertinimo etapams apibendrinti.
  3. Dešimtojoje atestato dalyje tiesioginis viršininkas turi galimybę pakomentuoti savo sprendimą dėl tarnautojo veiklos įvertinimo, raštu pateikti argumentus ir nuomonę apie tarnautojo kompetenciją ir potencialą bei teikti rekomendacijas dėl jo kvalifikacijos kėlimo.
  4. Kompetencijos vertinimas
(21). Vertindamas tarnautojo kompetenciją, vadovas turi pateikti savo nuomonę apie jo kvalifikaciją, apibrėžti, kokias užduotis tarnautojas realiai gali įvykdyti, kokia atsakomybė dėl jo kompetencijos jam gali būti pavesta. Šiuo atveju viršininkas gali nurodyti ir tas užduotis, kurios nėra numatytos tarnautojo pareigybės aprašyme, tačiau darbuotojas geba jas vykdyti dėl savo kompetencijos. Tokios viršininko rekomendacijos leistų efektyviau planuoti tarnautojo karjerą, atsižvelgiant į jo realius gebėjimus ir kvalifikaciją. Galimybė būti paskirtam į pareigas, kurios atitinka kvalifikaciją ir gebėjimus, stiprintų tarnautojo aktyvumą ir leistų realizuoti save darbe. 40. Potencialo vertinimo skiltyje
(22)viršininkas turėtų pateikti savo komentarus apie tarnautojo potencialą užimti aukštesnes pareigas, nurodyti veiklos kryptis, kuriose geriausiai galėtų atsiskleisti tarnautojo gebėjimai, bei keletą pareigybių, kuriose tarnautojas galėtų sėkmingai dirbti, teikti siūlymus dėl tolesnės vertinamojo tarnybos. 41. Teikdamas rekomendacijas kelti kvalifikaciją
(23), viršininkas turi nurodyti sritis, kuriose tarnautojas turi tobulintis, konkrečius kursus ar mokymus, į kuriuos tarnautojas turėtų būti siunčiamas.
  1. 24 skiltyje tiesioginis viršininkas įrašo, kiek laiko pažįsta vertinamąjį tarnautoją ir, pažymėdamas atitinkamą langelį, pateikia savo galutinį bendrą tarnautojo veiklos įvertinimą. Šis įvertinimas gali skirtis nuo aštuntojoje dalyje pažymėto vertinimo. Pasikeitimui įtakos gali turėti vertinamojo pokalbio metu išsakyti tarnautojo argumentai.
  2. 25 skiltyje tiesioginis viršininkas pateikia siūlymus dėl kvalifikacinės kategorijos suteikimo. Ši skiltis nepildoma jei nėra suėjęs kvalifikacinės kategorijos suteikimo terminas, nustatytas Kvalifikacinių kategorijų suteikimo AOTD statutiniams tarnautojams nuostatuose. VI. AUKŠTESNIOJO VIRŠININKO VERTINIMAS
  3. Vienuoliktąją atestato dalį pildo aukštesnysis tarnautojo viršininkas. Jis nurodo, kiek laiko pažįsta tarnautoją, ir pažymi, ar sutinka su tiesioginio viršininko vertinimais bei siūlymais.
  4. Nesutikdamas su tiesioginio viršininko II–VIII atestato dalyse bei 24 ir 25 skiltyse pateiktais vertinimais ir siūlymais, aukštesnysis viršininkas kita spalva juos pataiso. Savo nuomonę dėl 21–23 skiltyse pateiktų tiesioginio viršininko vertinimų, komentarus apie tarnautojo veiklą ir rekomendacijas aukštesnysis viršininkas parašo 26 skiltyje.
  5. Aukštesniojo viršininko apsisprendimui dėl tarnautojo vertinimo įtakos turi tiesioginio viršininko nuomonė, devintojoje atestato dalyje išdėstyta tarnautojo pozicija ir tiesioginio bendradarbiavimo su tarnautoju patirtis. VII. XII–XIV DALIŲ PILDYMAS
  6. Dvyliktojoje dalyje AOTD direktorius pareiškia savo pastabas ir rekomendacijas dėl tarnautojo vertinimo ir tarnybos. Jeigu tiesioginio ir aukštesniojo viršininko vertinimai skiriasi, direktorius nurodo, kam jis pritaria arba pareiškia savo atskirą nuomonę.
  7. Susipažinęs su atestatu, tarnautojas tryliktojoje dalyje įrašo savo vardą, pavardę, susipažinimo datą ir pasirašo. Tarnautojo parašas nereiškia jo sutikimo su atestate pateiktais vertinimais.
  8. Keturioliktoji atestato dalis pildoma, kai tarnautojas apskundžia atestavimo rezultatus arba jo tarnyba įvertinama nepatenkinamai.
  9. Kvalifikacinės atrankos ir atestavimo komisijos pirmininkas pažymi, ar komisija nusprendė palikti galioti tarnautojo veiklos vertinimus, ar juos pakeisti. Pastaruoju atveju jis nurodo, kokie vertinimai yra pakeisti ir kaip.
  10. Komisijos pirmininkas nurodytoje vietoje įrašo savo vardą, pavardę, komisijos sprendimo priėmimo datą ir pasirašo.
  11. Supažindintas su komisijos sprendimu, tarnautojas parašo savo vardą, pavardę, susipažinimo datą ir pasirašo. ______________ Antrojo operatyvinių tarnybų departamento prie Krašto apsaugos ministerijos statutinių tarnautojų atestavimo tvarkos aprašo priedas AOTD STATUTINIO TARNAUTOJO ATESTATAS I BENDRIEJI DUOMENYS
  12. Padalinio pavadinimas:
  13. Statutinio tarnautojo pareigos, paskyrimo į jas data:
  14. Statutinio tarnautojo vardas, pavardė:
  15. Civilinės krašto apsaugos tarnybos pradžios data:
  16. Kvalifikacinė kategorija, jos suteikimo data:
  17. Vertinimo tikslas:
  18. Vertinimo periodas: II. PAREIGYBĖS APIBŪDINIMAS
  19. Atliekamų užduočių sudėtingumas (pažymėkite tinkamą langelį) Gana nesudėtingos užduotys ir problemos (įprastos situacijos) Vidutinio sudėtingumo užduotys (kartais būtina gebėti rasti sprendimus savarankiškai; dažniausiai – įprastos situacijos) Įvairesnės ir sudėtingesnės užduotys (jas sprendžiant, būtina gebėti analizuoti, sisteminti, rasti ir naudotis įvairia informacija) Kompleksiškos, sudėtingos užduotys (būtinas konceptualus mąstymas, gebėjimas rasti būdų ir problemas išspręsti savarankiškai) Itin kompleksiškos, kūrybiškos ir sudėtingos užduotys (reikalingas novatoriškas mąstymas, kūrybiškumas, kompetencija) III. PROFESINĖS ŽINIOS
  20. Pareigybei būtinų profesinių žinių turėjimas 1 Nepakankamas žinių lygis dabartinėms pareigoms eiti.
  21. Organizacijos veiklos ir vidaus tvarkos žinojimas 1 Sutelkia dėmesį tik savo darbui atlikti ir iš esmės nesidomi organizacijos veikla, politika. 2 Jaučiamas profesinių žinių stygius. 2 Gali apibūdinti AOTD struktūrą, pareigūnams suteiktus įgaliojimus, veiklos taisykles. 3 Pakanka profesinių žinių. 3 Gali apibūdinti AOTD ir KAS struktūrą, pareigūnams suteiktus įgaliojimus, veiklos taisykles. 4 Geros profesinės žinios. 4 Supranta neformalią sprendimų priėmimo eigą, organizacijos darbo kultūrą ir atvirai neišreikštas elgesio taisykles. 5 Ypač geros profesinės žinios. 5 Sugeba panaudoti neformalią organizacijos darbo kultūrą tarnybinėms funkcijoms efektyviai vykdyti. IV. PROFESINIAI GEBĖJIMAI
  22. Gebėjimas panaudoti turimas žinias ir įgūdžius pareigybės aprašyme nustatytoms funkcijoms vykdyti 1 Nesugeba panaudoti įgytų žinių ir patirties savo kasdieninėje veikloje.
  23. Rūpinimasis veiklos sisteminimu ir kokybe 1 Nerodo aktyvių pastangų veiklai sisteminti, o tarnybą supranta kaip pavienių užduočių atlikimą. 2 Įgytos žinios ir įgūdžiai retai panaudojami kasdieninėje veikloje. 2 Dirba gana sistemingai. 3 Įgytos žinios ir patirtis dažnai panaudojamos atliekant funkcijas. 3 Paprastai rūpinasi tvarka ir aiškumu. Nori savo vaidmens, perspektyvų, užduočių, duomenų tikslaus apibrėžimo (pageidautina – raštu). 4 Turimi įgūdžiai ir žinios nuolat panaudojamos kasdieninėje veikloje. 4 Siekia pagerinti esamą tvarką, stebi veiklos procesą, suranda silpnąsias puses, trūkstamą informaciją. 5 Įgytos žinios ir patirtis ne tik nuolat panaudojamos, bet jomis noriai dalijamasi su kolegomis. 5 Nuolat rūpinasi ir stengiasi pagerinti esamą tvarką ir veiklos kokybę. Seka informacijos srautus, sistemina informaciją.
  24. Mokslumas 1 Ignoruoja (ar nepastebi) kompetencijos (profesinių žinių) stokos.
  25. Veiklos organizavimas ir planavimas 1 Neturi polinkio (gebėjimų) planuoti. Abejingai reaguoja į nustatytus terminus, dažnai vėluoja atlikti užduotis. 2 Supranta, kad reikėtų kelti kvalifikaciją, tačiau nerodo iniciatyvos. 2 Reikėtų tobulinti organizacinius gebėjimus. Kartais vėluoja atlikti užduotis. Nepastebi ir nenumato galimų problemų. 3 Siekia įgyti reikalingų žinių, tačiau pasiekti rezultatai neatsispindi profesinėje veikloje. 3 Vidutiniški gebėjimai planuoti ir organizuoti. Laiku atlieka užduotis, laikosi terminų, tačiau laiku nepastebi sunkumų, nenumato galimų problemų. 4 Siekia įgyti reikalingų profesinių žinių, noriai kelia kvalifikaciją ir įgytas žinias sėkmingai pritaiko savo veikloje. 4 Gerai planuoja ir organizuoja. Užduotis atlieka laiku arba anksčiau negu reikia, numato problemas, informuoja apie jas vadovus. 5 Nuolat domisi profesinės krypties vystymusi, noriai ir sėkmingai kelia kvalifikaciją bei tobulina savo veiklą, panaudodamas naujas žinias. 5 Ypač gerai planuoja ir organizuoja. Užduotis atlieka anksčiau negu reikia, iš anksto numato galimas problemas, informuoja apie jas vadovus, noriai jas sprendžia. V. ELGESIO DARBE VERTINIMAS
  26. Bendravimo ir bendradarbiavimo įgūdžiai, vykdant pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas 1 Jei tik gali, siekia išvengti bendravimo ir kontaktų. Linkęs šią užduotį „užkrauti“ kitiems.
  27. Darbas komandoje 1 Neutralus, pasyvus ir nėra komandos narys. 2 Bendrauja vangiai. Tiesiogiai prašomas – suteikia informacijos, tačiau efektyviai bendradarbiauti su juo sunku. 2 Vidutiniškai bendradarbiauja. Dalyvauja bendroje veikloje, palaiko komandos sprendimus. Atlieka savo darbo dalį, tačiau jam sunku aktyviai dalytis informacija ir dirbti išvien su visais. 3 Visada suteikia prašomos informacijos ir konsultuoja, tačiau ne daugiau nei numatyta pareigybės aprašyme. 3 Geras komandos narys, teigiamai vertina kitus komandos narius, reiškia pagarbą kitų gebėjimams, dalijasi su kitais svarbia ir naudinga informacija. 4 Siekia suteikti visą reikalingą informaciją, konsultuoja ir teikia kolegoms efektyvią pagalbą. 4 Aktyvus ir efektyviai dirbantis komandos narys. Nuoširdžiai vertina kitų indėlį ir patirtį, nori mokytis iš kitų. Klausia idėjų ir nuomonės, norėdamas priimti sprendimus. 5 Noriai bendrauja, efektyviai teikia konsultacijas ir padeda kolegoms, įdėdamas daugiau pastangų nei reikalauja pareigybės aprašyme nustatytos funkcijos. 5 Nepakeičiamas komandos narys, kovoja už komandos interesus, viešai giria kitus, kurie gerai atlieka savo darbą, skatina draugišką atmosferą, bendradarbiavimą, gina grupės reputaciją.
  28. Savarankiškumas 1 Nepasitiki savimi ir vengia savarankiškai priimti sprendimus.
  29. Atsakomybė 1 Negalima pasitikėti pavedant užduotis. Nepripažįsta savo klaidų, atsakomybę stengiasi užkrauti kitiems. 2 Retai priima sprendimus visiškai savarankiškai. 2 Kartais galima pasitikėti, tačiau dažniausiai – sunku. Jei gali, vengia prisiimti atsakomybę ir nenoriai imasi neįprastų užduočių. 3 Paprastai savarankiškai sprendžia savo kompetencijos klausimus. 3 Paprastai patikimas, nevengia atsakomybės, sutinka prisiimti neįprastas, sudėtingesnes užduotis. 4 Beveik visada savarankiškai sprendžia savo kompetencijos klausimus. 4 Labai patikimas, noriai prisiima sudėtingas užduotis, džiaugiasi, galėdamas prisiimti atsakomybę. 5 Pasitiki savo žiniomis ir visada savarankiškai analizuoja ir geba išspręsti savo kompetencijos ir sudėtingesnes problemas. 5 Ypač patikimas, siekia prisiimti didesnę atsakomybę, pageidauja sudėtingų ir novatoriškų užduočių. VI. KOMPETENCIJOS VERTINIMAS
  30. Iniciatyva 1 Nesiima iniciatyvos.
  31. Veiklos kokybė 1 Veiklos kokybė ir rezultatai beveik neatitinka lauktos. 2 Suvokia ir iškelia egzistuojančias problemas, tačiau mano, kad jas spręsti turi kiti. 2 Kolegos visada turi pagelbėti tinkamai atlikti užduotį. 3 Suvokia egzistuojančias problemas ir pagal galimybes imasi jų sprendimo. Stengiasi pasinaudoti egzistuojančiomis galimybėmis. 3 Veiklos kokybė patenkinama. Kartais gali dirbti efektyviai. 4 Stengiasi iš anksto numatyti potencialias problemas ir galimybes. 4 Veiklos kokybė gera, rezultatai atitinka lūkesčius. 5 Numato ir ruošiasi tam tikrai galimybei ar problemai, kurios kiti nepastebi, iš anksto imasi veiksmų. 5 Veiklos kokybė puiki, rezultatai visiškai atitinka ar net pranoksta lūkesčius.
  32. Kūrybingumas 1 Vykdo tik nurodymus ir neieško būdų, kaip dar galima atlikti užduotį.
  33. Analitinis mąstymas 1 Nepasireiškia. Darbus atlieka paeiliui, atsako į skubius kolegų poreikius ir prašymus. 2 Gavęs pavedimą, retai nukrypsta nuo vadovo pasiūlyto sprendimo varianto ir pateikia siūlymą, kaip galima išspręsti problemą. 2 Geba detalizuoti problemas, išskaidyti jas į paprastas užduočių ar veiksmų sekas. 3 Gavęs pavedimą, dažnai teikia savo siūlymus ir idėjas, jei įmanoma, siekia kuo sumaniau atlikti užduotį. 3 Mato daugiaplanius ryšius. Analizuoja ryšius tarp problemos ar situacijos elementų. Sistemiškai išskaido sudėtingas užduotis į atskiras dalis. Numato kliūtis ir tolesnius žingsnius. 4 Nuolat teikia siūlymus ir idėjas, pateikia keletą sprendimo variantų, demonstruoja išradingumą, originalumą. 4 Moka sudaryti kompleksinius planus, išskaidyti sudėtingą problemą ar situaciją į atskirai įvykdomas dalis. Gerai analizuoja ir sistemina, teikia analizes, iš anksto numatydamas tolesnius žingsnius ir problemas. 5 Pats inicijuoja įvairių klausimų sprendimą, nuolat teikia idėjas ir siūlymus, visur siekia originalumo, geba sėkmingai ir sumaniai realizuoti idėjas. 5 Anksčiau už kitus pastebi problemas, geba įžvelgti jų priežastis ir puikiai analizuoja. Geba sudaryti sudėtingus planus, sistemiškai skaidyti daugiaplanes problemas ar situacijas į sudedamąsias dalis. Pats ieško problemų sprendimo variantų, taikydamas įvairius metodus. VII. POTENCIALO VERTINIMAS
  34. Informacijos siekimas 1 Nesiekia gauti daugiau informacijos.
  35. Ryšių užmezgimas 1 Vengia kontaktų. Atsiskyręs, vengia bendravimo. 2 Klausia kolegų ir bendradarbių. 2 Užmezga formalius darbinius ryšius, daugiausiai apsiribojančius darbiniais klausimais, kurie nebūtinai yra formalūs savo tonu, turiniu ar struktūra (nestruktūrizuoti pasikalbėjimai apie darbo reikalus). 3 Savarankiškai nagrinėja problemą, domisi ir patikrina įvairią informaciją. 3 Užmezga draugiškus ar bendro pobūdžio ryšius su bendradarbiais, deda sąmoningas pastangas savitarpio supratimui sukurti. 4 Gilinasi į problemos esmę, norėdamas sužinoti jos priežastis. 4 Užmezga socialinius kontaktus: imasi iniciatyvos tęsti draugiškus ryšius su bendradarbiais ne darbo aplinkoje (bendri pomėgiai, interesai). 5 Pats atlieka tyrimą: per tam tikrą laiko tarpą stengiasi gauti duomenis iš visų galimų šaltinių. 5 Užmezga stiprią asmeninę draugystę su bendradarbiais, išnaudoja gerus ryšius darbo kontaktams išplėsti.
  36. Orientavimasis į pasiekimus 1 Daug dirba, tačiau nesiekia tobulumo.
  37. Lyderiavimas 1 Nepasireiškia. 2 Siekia nustatytų darbo standartų. Stengiasi atlikti darbą gerai arba teisingai. Nėra patenkintas dėl švaistomo laiko ar neefektyvaus darbo, bet nesiima veiksmų situacijai pagerinti. 2 Geba nustatyti uždavinius, kontroliuoti laiką, užtikrinti, kad kolegos gautų visą reikalingą informaciją, gali paaiškinti kitiems sprendimų priežastis. 3 Tobulina darbą. Keičia arba siūlo keisti sistemą arba darbo metodus, kad būtų pagerintas darbo atlikimas. 3 Skatina komandos (grupės) efektyvumą, teisingai naudojasi formaliu autoritetu ir galia, imasi asmeninių veiksmų, kad kiekvienas būtų vertinamas tinkamai. 4 Siekia geriausių rezultatų: nustato prioritetus ir pasirenka tikslus, numatydamas jų pasiekimo būdus. Skiria daug laiko ir jėgų, norėdamas greitai ir gerai atlikti darbą. 4 Rūpinasi grupe. Gina grupės reputaciją organizacijoje, gauna grupei reikalingą informaciją ir resursus, rūpinasi grupės narių poreikiais. 5 Iškelia sau ir kitiems bei siekia daug jėgų reikalaujančių tikslų. Siekdamas geriausių rezultatų, pranoksta reikalavimus ir standartus. 5 Save laiko lyderiu. Siekia, kad kolegos pritartų tikslams, dienotvarkei, darbo klimatui, bendrai politikai, rodo „gerą pavyzdį“ (formuoja norimą elgesį), užtikrina, kad bendros užduotys būtų įvykdytos. VIII. BENDRAS ĮVERTINIMAS 18–26 NEPATENKINAMAI NEPATENKINAMAI 27–40 SILPNAI PATENKINAMAI 41–60 PATENKINAMAI 61–80 GERAI GERAI 81–90 LABAI GERAI LABAI GERAI IX. VERTINAMOJO KOMENTARAI Su vertinimais sutinku Su vertinimais nesutinku
  38. KOMENTARAI Vertinamojo vardas, pavardė: Parašas: Data: X. GALUTINIS TIESIOGINIO VIRŠININKO VERTINIMAS
  39. KOMPETENCIJOS VERTINIMAS Pateikite savo nuomonę apie statutinio tarnautojo kompetenciją ir nurodykite, kokios užduotys ir kokia atsakomybė jam gali būti skiriamos dėl jo kompetencijos (kvalifikacijos įvertinimas)
  40. POTENCIALO VERTINIMAS Pateikite savo nuomonę apie statutinio tarnautojo potencialą ir nurodykite 2–3 pozicijas, kuriose jis galėtų potencialiai dirbti
  41. REKOMENDACIJOS KVALIFIKACIJAI KELTI Tiesioginio viršininko rekomendacijos dėl statutinio tarnautojo kvalifikacijos kėlimo ir mokymo
  42. ATESTAVIMO IŠVADA Galutinis tiesioginio viršininko įvertinimas po vertinamojo pokalbio ______________________________ pažįstu metų mėnesių. (Statutinio tarnautojo vardas, pavardė) Jo tarnybinę veiklą vertinu: LABAI GERAI GERAI PATENKINAMAI NEPATENKINAMAI
  43. SIŪLYMAI DĖL KVALIFIKACINĖS KATEGORIJOS Suteikti pirmąją ar aukštesnę kvalifikacinę kategoriją Palikti turimą kvalifikacinę kategoriją Pažeminti kvalifikacinę kategoriją Grąžinti turėtą kvalifikacinę kategoriją Tiesioginio viršininko pareigos: Karinis laipsnis, vardas, pavardė, parašas: Vertinimo data: XI. AUKŠTESNIOJO VIRŠININKO VERTINIMAS ______________________________ pažįstu metų mėnesių. (Statutinio tarnautojo vardas, pavardė) Sutinku su tiesioginio viršininko vertinimu ir siūlymais Nesutinku ar nevisai sutinku su tiesioginio viršininko vertinimu ir siūlymais, todėl, išreikšdamas savo nuomonę, kita spalva pataisiau jo vertinimus ir siūlymus
  44. KOMENTARAI: Aukštesniojo viršininko pareigos: Karinis laipsnis, vardas, pavardė, parašas Vertinimo data: XII. AOTD PRIE KAM DIREKTORIAUS PASTABOS AOTD direktoriaus vardas, pavardė: Parašas: XIII. VERTINAMOJO SUPAŽINDINIMO ŽYMA Su atestatu susipažinau ir man buvo paaiškinti atestavimo rezultatai (parašas nereiškia sutikimo su vertinimo rezultatais). Vertinamojo vardas, pavardė: Parašas: Data: XIV. KVALIFIKACINĖS ATRANKOS IR ATESTACIJOS KOMISIJOS SPRENDIMAS Palikti galioti tarnautojo veiklos vertinimus Pakeisti tarnautojo veiklos vertinimus ir statutinį tarnautoją atestuoti taip: Komisijos pirmininko vardas, pavardė: Parašas: Data: Su komisijos išvada susipažinau. Vertinamojo vardas, pavardė: Parašas: Data: ______________

🔗 Į oficialų šaltinį

DI paaiškinimas pagal oficialų įstatymo tekstą. Orientacinis, nepakeičia teisinės konsultacijos.