LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRO Į S A K Y M A S DĖL PENSIJŲ KAUPIMO DALYVIŲ IR PENSIJŲ KAUPIMO SUTARČIŲ REGISTRO BEI DALYVIŲ PENSIJŲ ĮMOKŲ ADMINISTRAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO 2004 m. lapkričio 11 d. Nr. A1-252 Vilnius Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. rugsėjo 3 d. nutarimu Nr. 1122 „Dėl įgaliojimų suteikimo Socialinės apsaugos ir darbo ministerijai“ (Žin., 2003, Nr. 85-3883): 1. Tvirtinu Pensijų kaupimo dalyvių ir pensijų kaupimo sutarčių registro bei dalyvių pensijų įmokų administravimo tvarkos aprašą (pridedama). 2. Laikau netekusiais galios: 2.1. Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2003 m. rugsėjo 8 d. įsakymą Nr. A1-145 „Dėl Pensijų kaupimo dalyvių ir pensijų kaupimo sutarčių registro bei kaupiamųjų pensijų įmokų administravimo tvarkos patvirtinimo“ (Žin., 2003, Nr. 87-3950); 2.2. Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2003 m. gruodžio 8 d. įsakymą Nr. A1-191 „Dėl socialinės apsaugos ir darbo ministro 2003 m. rugsėjo 8 d. įsakymo Nr. A1-145 „Dėl Pensijų kaupimo dalyvių ir pensijų kaupimo sutarčių registro bei kaupiamųjų pensijų įmokų administravimo tvarkos patvirtinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2003, Nr. 115-5228). 3. Įsakymo vykdymo kontrolę pavedu ministerijos valstybės sekretoriui Rimantui Kaireliui. SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRĖ VILIJA BLINKEVIČIŪTĖ PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2004 m. lapkričio 11 įsakymu Nr. A1-252 PENSIJŲ KAUPIMO DALYVIŲ IR PENSIJŲ KAUPIMO SUTARČIŲ REGISTRO BEI DALYVIŲ PENSIJŲ ĮMOKŲ ADMINISTRAVIMO TVARKOS APRAŠAS I. BENDROSIOS NUOSTATOS 1. Pensijų kaupimo dalyvių ir pensijų kaupimo sutarčių registro (toliau – Dalyvių registras) bei dalyvių pensijų įmokų (toliau – pensijų įmokų) administravimo tvarkos aprašas (toliau – Tvarkos aprašas) nustato duomenų apie pensijų kaupimo dalyvius (toliau – dalyviai), pensijų kaupimo bendroves (toliau – PK bendrovės), jų sudarytas ar nutrauktas pensijų kaupimo sutartis (toliau – PK sutartys), duomenų apie dalyvių pensijų įmokų dydžius ir jų kaupimo laikotarpius registravimo Dalyvių registre, tvarkymo, keitimosi šiais duomenimis tarp Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos (toliau – VSDF valdyba) ir PK bendrovių tvarką. 2. Šios Tvarkos aprašas parengtas vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybinio socialinio draudimo įstatymu (Žin., 1991, Nr. 17-447), Lietuvos Respublikos valstybinių socialinio draudimo pensijų įstatymu (Žin., 1994, Nr. 59-1153), Lietuvos Respublikos pensijų sistemos reformos įstatymu (Žin., 2002, Nr. 123-5511), Lietuvos Respublikos pensijų kaupimo įstatymu (Žin., 2003, Nr. 75-3472), Lietuvos Respublikos papildomo savanoriško pensijų kaupimo įstatymu (Žin., 2003, Nr. 75-3473). 3. Šiame Tvarkos apraše vartojamos sąvokos atitinka norminių teisės aktų, nurodytų šios Tvarkos aprašo 2 punkte, vartojamas sąvokas. 4. Šiuo Tvarkos aprašu turi vadovautis VSDF valdyba, jos teritoriniai skyriai, PK bendrovės. II. DALYVIŲ IR pk SUTARČIŲ REGISTRAVIMAS DALYVIŲ REGISTRE 5. PK sutartys registruojamos, jų įsigaliojimas ir nutraukimas fiksuojamas elektroniniu būdu VSDF valdybos administruojamame Dalyvių registre ir informacija apie tai saugoma įstatymų nustatytą laikotarpį. Administruojant Dalyvių registrą, duomenys apie dalyvius ir jų sudarytas PK sutartis tvarkomi Duomenų teikimo ir pensijų įmokų pervedimo sutarčių (toliau – duomenų teikimo sutartis), pasirašomų tarp PK bendrovių ir VSDF valdybos, pagrindu. Duomenų teikimo sutarties tipinę formą tvirtina VSDF valdyba. PK bendrovė VSDF valdybai pateikia užpildytą ir pasirašytą tipinę duomenų teikimo sutartį su priedais bei Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos pažymą dėl asmens duomenų valdytojo registravimo. Jei iš atitinkamos priežiūros institucijos yra gauti duomenys dėl PK bendrovei išduotos licencijos vykdyti pensijų kaupimo veiklą ir PK bendrovės valdomų pensijų fondų patvirtinimo, VSDF valdyba per 14 kalendorinių dienų nuo PK bendrovės pasirašytos duomenų teikimo sutarties pateikimo VSDF valdybai duomenų teikimo sutartį pasirašo arba nepasirašo ir apie tai, nurodydama nepasirašymo priežastį, informuoja PK bendrovę. 6. PK sutarčiai registruoti PK bendrovė duomenų teikimo sutartyje nustatyta tvarka VSDF valdybai pateikia šiuos duomenis: 6.1. unikalų PK sutarties numerį, sudarytą iš 10 simbolių: dviejų raidžių, identifikuojančių PK bendrovės pavadinimą (nustatomą duomenų teikimo sutartyje), ir PK bendrovės mastu unikalaus aštuonženklio skaičiaus; 6.2. pensijų fondo identifikatorių, kuris identifikuoja pensijų fondo pavadinimą ir yra sudarytas iš duomenų teikimo sutartyje nustatytos simbolių sekos; 6.3. PK sutarties sudarymo datą; 6.4. PK sutarties įsigaliojimo datą; 6.5. asmens vardą; 6.6. asmens pavardę; 6.7. asmens valstybinio socialinio draudimo pažymėjimo seriją; 6.8. asmens valstybinio socialinio draudimo pažymėjimo numerį; 6.9. asmens kodą. 7. VSDF valdyba, registruodama PK sutartis, asmens duomenis centrinėje apdraustųjų įskaitos informacinėje duomenų bazėje tikrina pagal penkis rekvizitus: 7.1. asmens vardą; 7.2. asmens pavardę; 7.3. asmens valstybinio socialinio draudimo pažymėjimo seriją; 7.4. asmens valstybinio socialinio draudimo pažymėjimo numerį; 7.5. asmens kodą. 8. Jei asmens duomenys, išvardyti Tvarkos aprašo 7 punkte, nesutampa su centrinės apdraustųjų įskaitos informacinės duomenų bazės duomenimis, PK bendrovei siunčiamas atsakymas su duomenų teikimo sutartyje nurodytu klaidos kodu, paliekant PK bendrovei teisę ištaisius klaidą kartoti PK sutarties registravimą iki Tvarkos 48 punkte nurodyto termino. 9. Jei centrinėje apdraustųjų įskaitos informacinėje duomenų bazėje esantys asmens duomenys ir PK bendrovės pateikti asmens duomenys sutampa pagal visus penkis rekvizitus, nurodytus Tvarkos aprašo 7 punkte, tikrinama: 9.1. ar asmuo nėra sulaukęs senatvės pensijos amžiaus; 9.2. ar asmuo PK sutarties sudarymo dieną buvo privalomai draudžiamas valstybiniu socialiniu draudimu pagrindinei ir papildomai pensijos daliai gauti; 9.3. ar asmens vardu neįregistruota kita PK sutartis; 9.4. ar PK sutarties numeris unikalus, t. y. atitinka Tvarkos aprašo 6.1 punkte nurodytus kriterijus ir ar nėra Dalyvių registre įregistruota kita PK sutartis tokiu pat numeriu; 9.5. ar PK bendrovė turi licenciją vykdyti pensijų kaupimo veiklą, ar jai netaikomi veiklos apribojimai; 9.6. ar nurodytas pensijų fondas įregistruotas, veikia ir jį valdo duomenis atsiuntusi PK bendrovė; 9.7. ar pateikta PK sutarties sudarymo data įrašyta teisingai; 9.8. ar pateikta PK sutarties įsigaliojimo data teisinga; 9.9. ar nepasibaigęs PK sutarčių registravimo laikotarpis; 9.10. ar einamais metais PK bendrovės nurodyto asmens PK sutartis nebuvo išregistruota, ją vienašališkai nutraukus vadovaujantis Pensijų kaupimo įstatymo 6 straipsnio 11 dalimi. 10. Jei PK bendrovės siunčiami duomenys neatitinka bent vienos iš Tvarkos aprašo 9 punkte nustatytų sąlygų, PK bendrovei siunčiamas neigiamas atsakymas su duomenų teikimo sutartyje nurodytu neregistravimo priežasties kodu. 11. Jei PK bendrovės siunčiami duomenys atitinka Tvarkos aprašo 7 ir 9 punktuose nustatytas sąlygas, PK sutartis Dalyvių registre registruojama bei PK bendrovei siunčiamas atsakymas apie PK sutarties įregistravimą. 12. PK sutartims, kurių duomenys VSDF valdybai buvo pateikti PK sutarčių registravimo laikotarpiu, nurodytu Tvarkos aprašo 48 punkte, bet buvo grąžinti su nuoroda, kad pateikti duomenys nesutampa su centrinės apdraustųjų įskaitos informacinės duomenų bazės duomenimis, registravimas elektroniniu būdu pratęsiamas 10 kalendorinių dienų dėl pakartotinio duomenų pateikimo. Tikrinant, ar PK sutartis pateikiama ne pirmą kartą, atliekama Tvarkos aprašo 7–10 punktuose nustatyta procedūra ir papildomai tikrinama, ar pagal unikalų sutarties numerį ji buvo pateikta PK sutarčių registravimo laikotarpiu (jei ši sąlyga netenkinama, PK bendrovei siunčiamas atsakymas su duomenų teikimo sutartyje nurodytu neigiamo atsakymo kodu). 13. Tuo atveju, kai VSDF valdyba PK bendrovės rašytinio prašymo pagrindu nustato, kad PK sutartis buvo neįregistruota dėl neteisingų duomenų, saugomų apdraustųjų įskaitos informacinėje duomenų bazėje, vykdomos Tvarkos aprašo 27 punkte nustatytos procedūros. Tokiu atveju PK sutartis įregistruojama pasibaigus PK sutarčių registravimo laikotarpiui (Tvarkos aprašo 48 punktas), kai pašalinamos visos priežastys, dėl kurių ji nebuvo įregistruota. 14. PK bendrovė, prieš teikdama duomenis PK sutarčiai registruoti, turi teisę duomenų teikimo sutartyje nustatytu elektroniniu būdu ir formatu VSDF valdybos užklausti apie asmens, ketinančio su šia PK bendrove sudaryti PK sutartį, teisę tapti dalyviu. Užklausdama PK bendrovė VSDF valdybai pateikia Tvarkos aprašo 6.5–6.9 punktuose nurodytus duomenis, ir atliekama Tvarkos aprašo 7–10 punktuose aprašyta procedūra. III. DALYVIŲ IR pk SUTARČIŲ PERREGISTRAVIMAS DALYVIŲ REGISTRE DALYVIUI PEREINANT Į KITĄ PENSIJŲ FONDĄ 15. Dalyviui pereinant į kitą tos pačios PK bendrovės valdomą pensijų fondą, PK bendrovė informuoja VSDF valdybą apie naujos PK sutarties sudarymo faktą per 3 darbo dienas nuo jos sudarymo, pateikdama naujos PK sutarties duomenis, nurodytus šios Tvarkos aprašo 6 punkte, bei nutraukiamos PK sutarties numerį. Pagal duomenų teikimo sutartyje nustatytas sąlygas gavus PK bendrovės prašymą registruoti naujai sudarytą PK sutartį, Dalyvių registre ieškoma įregistruota dalyvio PK sutartis pagal nurodytą nutraukiamos PK sutarties numerį, PK dalyvio valstybinio socialinio draudimo pažymėjimo seriją ir numerį. Jei paieška nesėkminga, PK bendrovei siunčiamas neigiamas atsakymas su duomenų teikimo sutartyje nurodytu klaidos kodu. Jei centrinėje apdraustųjų įskaitos informacinėje duomenų bazėje pagal PK bendrovės pateiktus duomenis nurodytas PK dalyvis surastas, tikrinamas Tvarkos aprašo 9.4–9.8 punktuose nurodytų duomenų teisingumas. Kai nors viena iš sąlygų netenkinama, PK bendrovei siunčiamas neigiamas atsakymas su duomenų teikimo sutartyje nurodytu klaidos kodu. Jei duomenys sutampa su centrinės apdraustųjų įskaitos duomenų bazės duomenimis, PK sutartis Dalyvių registre registruojama ir PK bendrovei siunčiamas atsakymas apie sutarties įregistravimą. Jeigu ankstesnioji PK sutartis neįsigaliojusi, nauja sudaryta PK sutartis įsigalioja nuo kitų metų sausio 1 dienos, o jei ankstesnioji PK sutartis įsigaliojusi, tai nauja sudaryta PK sutartis įsigalioja nuo jos įregistravimo. Ankstesniosios PK sutarties nutraukimo diena yra viena diena prieš naujos PK sutarties įsigaliojimą. 16. Dalyvis, norintis pereiti į kitos PK bendrovės valdomą pensijų fondą, turi sudaryti naują PK sutartį su kita PK bendrove bei pateikti PK bendrovei, kurios valdomame pensijų fonde jis kaupia pensijų įmokas, prašymą nutraukti PK sutartį. PK bendrovė, gavusi dalyvio prašymą dėl PK sutarties nutraukimo, privalo ne vėliau kaip per 14 kalendorinių dienų nuo prašymo gavimo dienos informuoti VSDF valdybą, pateikdama duomenis, nurodytus šios Tvarkos aprašo 6 punkte. PK bendrovė, į kurios valdomą pensijų fondą pereina dalyvis, apie su dalyviu sudarytą naują PK sutartį ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo PK sutarties sudarymo pateikia VSDF valdybai duomenis, nurodytus šios Tvarkos aprašo 6 punkte. Atliekant Tvarkos aprašo 15 punkte nurodytą procedūrą, papildomai tikrinama, ar dalyvis turi teisę pereiti į kitos PK bendrovės valdomą pensijų fondą. Jei PK bendrovės teiktuose duomenyse klaidų nerasta, 14 kalendorinių dienų laukiama duomenų apie galiojančios PK sutarties nutraukimą. Jei per 14 kalendorinių dienų VSDF valdyba negauna pranešimo apie dalyvio PK sutarties nutraukimą Tvarkos aprašo 18 punkte nustatyta tvarka, PK bendrovei siunčiamas atsisakymas įregistruoti PK sutartį su duomenų teikimo sutartyje nurodytu atitinkamu atsakymo kodu. Priešingu atveju PK sutartis Dalyvių registre registruojama ir PK bendrovei siunčiamas atsakymas apie sutarties įregistravimą, o bendrovei, pateikusiai duomenis apie PK sutarties nutraukimą, siunčiamas atsakymas, kad PK sutartis išregistruota. IV. DALYVIŲ IR pk SUTARČIŲ IŠREGISTRAVIMAS IŠ DALYVIŲ REGISTRO 17. Pensijų kaupimo sutartis iš Dalyvių registro išregistruojama: 17.1. dalyvio mirties atveju; 17.2. PK bendrovei su PK dalyviu sudarius pensijos išmokų sutartį; 17.3. dalyviui nutraukus pirmą kartą sudarytą PK sutartį, jeigu nuo PK sutarties sudarymo nepraėjo daugiau kaip 30 kalendorinių dienų; 17.4. dalyviui pereinant į kitą tos pačios PK bendrovės valdomą pensijų fondą arba į kitos PK bendrovės valdomą pensijų fondą; 17.5. VSDF valdybai gavus įsiteisėjusį teismo sprendimą, kurio pagrindu PK sutarties registravimas Dalyvių registre turi būti panaikintas; 17.6. VSDF valdybai gavus PK bendrovės prašymą, kuriame nurodyta, kad PK sutartis nebuvo sudaryta ir šalių pasirašyta. 18. Tvarkos aprašo 17.1–17.4 punktuose išvardytais atvejais PK sutartys išregistruojamos elektroniniu būdu duomenų teikimo sutartyje nustatytomis sąlygomis. PK sutarčiai išregistruoti PK bendrovė pateikia duomenis, nurodytus Tvarkos aprašo 6 punkte, kartu su išregistruojamos PK sutarties numeriu, PK dalyvio mirties data arba pensijos išmokų sutarties sudarymo data. Jei PK bendrovės pateikti duomenys sutampa su centrinės apdraustųjų įskaitos duomenų bazės duomenimis, PK sutartis iš Dalyvių registro išregistruojama ir PK bendrovė apie tai informuojama duomenų teikimo sutartyje nustatytu būdu. Priešingu atveju PK bendrovei siunčiamas neigiamas atsakymas su duomenų teikimo sutartyje nurodytu klaidos kodu. 19. Tvarkos aprašo 17.5–17.6 punktuose išvardytais atvejais PK sutarties registracija Dalyvių registre panaikinama rankiniu būdu VSDF valdybai gavus pagrįstą PK bendrovės rašytinį prašymą arba įsiteisėjusio teismo sprendimo nuorašą. V. DALYVIŲ REGISTRO ADMINISTRAVIMAS PERDUODANT PENSIJŲ FONDO TEISES IR PAREIGAS KITAI PK BENDROVEI BEI POVEIKIO PRIEMONIŲ PK BENDROVEI PRITAIKYMO ATVEJU 20. Tais atvejais, kai PK bendrovė perduoda teises ir pareigas, atsirandančias iš PK sutarčių, kitai PK bendrovei ne dėl priežasčių, susijusių su PK bendrovės bankrotu ar likvidavimu, dalyvių perėjimas į kitą pensijų fondą ar kitos PK bendrovės valdomą pensijų fondą vykdomas pagal Tvarkos aprašo 15–16 ir 22–24 punktų nuostatas. 21. Tais atvejais, kai PK bendrovė su jos valdomu pensijų fondu susijusias teises ir pareigas, atsirandančias iš PK sutarčių, ketina perduoti kitai PK bendrovei dėl to, kad bendrovė įgyja likviduojamos įmonės statusą, iškelta bankroto byla arba pensijų fondas panaikinamas, tada dalyvių perėjimas į kitą pensijų fondą vykdomas pagal Tvarkos aprašo 15–16 ir 22–24 punktų nuostatas, netikrinant dalyvio teisės pereiti į kitos PK bendrovės valdomą pensijų fondą. 22. Tvarkos aprašo 20–21 punktuose nurodytais atvejais VSDF valdyba visus dalyvius, kurie nesudarė PK sutarčių su kita PK bendrove per Pensijų kaupimo įstatymo 8 straipsnio 7 dalyje nurodytą laikotarpį, priežiūros institucijų nustatyta tvarka perkelia į kitos PK bendrovės valdomą pensijų fondą. Dalyvių registre fiksuojama perkėlimo data, iš kokio pensijų fondo vykdomas perkėlimas ir kokiu dokumentu vadovaujantis šis perkėlimas įvykdomas. 23. PK bendrovei, perėmusiai visas teises ir pareigas, atsirandančias iš PK sutarčių, pageidaujant, VSDF valdyba pateikia elektroninį perkeltų PK dalyvių ir sutarčių sąrašą. Priežiūros institucijų nustatyta tvarka PK bendrovei perdavus duomenis apie dalyvius ir PK sutartis, o kitai PK bendrovei šiuos duomenis priėmus, privalomai atliekamas Dalyvių registro ir PK bendrovės duomenų apie dalyvius ir PK sutartis sulyginimas Tvarkos aprašo 30 punkte nustatyta tvarka. Atsiradus neatitikimams, PK bendrovė kartu su VSDF valdyba privalo išsiaiškinti duomenų neatitikimų priežastis ir jas pašalinti. 24. PK bendrovė, perėmusi kitos PK bendrovės teises ir pareigas bei įvykdžiusi Tvarkos 23 punkto reikalavimus, turi teisę patikslinti perimtas PK sutartis Tvarkos aprašo VI skyriuje nustatyta tvarka arba jas perregistruoti Tvarkos aprašo III skyriaus nustatyta tvarka, jeigu dalyviui žinant patikslino perimtą PK sutartį arba sudarė naują PK sutartį. VI. Dalyvių registre saugomų ir kaupiamų duomenų koregavimas 25. Dalyvių registre saugomi duomenys koreguojami kai: 25.1. VSDF valdyba gauna duomenis su klaidingai įrašyta PK sutarties sudarymo data; 25.2. VSDF valdybai gauna duomenis su klaidingai nurodytu pensijų fondu; 25.3. VSDF valdyba gauna duomenis su klaidingai nurodytu sutarties numeriu; 25.4. pasikeičia PK bendrovės rekvizitai; 25.5. keičiasi PK dalyvio vardas, pavardė ir (
DI paaiškinimas pagal oficialų įstatymo tekstą. Orientacinis, nepakeičia teisinės konsultacijos.