LIETUVOS RESPUBLIKOS ŪKIO MINISTRO Į S A K Y M A S DĖL FINANSINĖS PARAMOS LIETUVOJE PAGAMINTOS PRODUKCIJOS IR TEIKIAMŲ PASLAUGŲ INFORMACINIŲ, REKLAMINIŲ BEI LIETUVOS ĮVAIZDĮ KURIANČIŲ LEIDINIŲ LEIDYBAI TEIKIMO TAISYKLIŲ IR FINANSINĖS PARAMOS KONFERENCIJŲ BEI SEMINARŲ IŠLAIDOMS PADENGTI TEIKIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO 2005 m. balandžio 12 d. Nr. 4-149 Vilnius
(10): Reikia pervesti (8+9)–10: Vadovas____________________________ (Pareigos, vardas, pavardė) (Parašas) Vyr. finansininkas ____________________________ (Vardas, pavardė) (Parašas) A. V. 200 m. __________________ d. ______________ Finansinės paramos Lietuvoje pagamintos produkcijos ir teikiamų paslaugų informacinių, reklaminių bei Lietuvos įvaizdį kuriančių leidinių leidybai teikimo taisyklių 8 priedas (Leidinio leidybos akto formos pavyzdys) LEIDINIO LEIDYBOS AKTAS 200__m.__________ ___ d. Vilnius Pagal 200__m. ________ ___ d. sutartį Nr.____ Mes, žemiau pasirašę, Lietuvos Respublikos ūkio ministerija (Gedimino pr. 38/2, LT-01104 Vilnius, kodas 188621919, a. s. LT28 1010 0000 0113 5206 Lietuvos banke, banko kodas 10100), atstovaujama ministerijos valstybės sekretoriaus (Vardas, pavardė), viešoji įstaiga Lietuvos verslo paramos agentūra (Gedimino pr. 38/2, LT-01104 Vilnius, kodas 2544717, a. s. LT43 7300 0100 7366 0597, AB „Hansabankas“, banko kodas 73000), atstovaujama direktoriaus (Vardas, pavardė), ir (Ūkio subjekto pavadinimas, adresas, pašto indeksas, įmonės kodas, įmonės ekonominės veiklos rūšies kodas, elektroninio pašto adresas, atsiskaitomosios sąskaitos Nr., banko pavadinimas ir jo kodas), atstovaujamas (-
- a)(Pareigos, vardas, pavardė), šiuo aktu tvirtiname, kad vykdydamas (-
- a)200__ m._______ __ d. sutartį Nr._____, ______________________________________________ : (Ūkio subjekto pavadinimas) 1. išleido___________________________________________________________________ (Leidinio pavadinimas) spausdintine forma ______ egz. ir kompaktinio disko pavidalu _______ egz., informacija apie šį leidinį taip pat pateikta interneto tinklalapyje adresu: _______________. 2. pateikė: 2.1. leidinio leidybos projekto įvykdymo ataskaitą, __ lapų; 2.2. leidinio leidybos projekto vykdymo biudžetą ir jo vykdymo finansinę ataskaitą, __ lapų; 2.3. leidinio leidybos projekto vykdymo išlaidas ir mokėjimus pateisinančių apskaitos dokumentų suvestinę, __ lapų; 2.4. patvirtintas leidinio leidybos projekto vykdymo išlaidas ir mokėjimus pateisinančių apskaitos dokumentų kopijas, __ lapų; 2.5. mokėjimo pavedimų, banko išrašų, lėšų gavėjo kasos pajamų orderių ar kitų dokumentų, įrodančių leidinio leidybos projekto kompensuojamų išlaidų apmokėjimą, patvirtintas kopijas, __lapų; 2.6. Prekių ar paslaugų viešojo pirkimo komisijos posėdžių protokolų patvirtintas kopijas (arba tiekėjų apklausos pažymas), __ lapų; 2.7. išplatinto leidinio perdavimo ir priėmimo aktų kopijas, __ lapų; 2.8. subsidijuotos tiražo dalies nemokamai išplatinto leidinio ataskaitą, __ lapų. PASTABA: (Akto 2.1 punkte nurodyta ataskaita rašoma laisvai pasirinkta forma). Ūkio ministerija iš dalies finansuoja leidinio_______________________________________ (Leidinio pavadinimas) ________Lt (____________________________________________________ litų) leidybos išlaidas, (Suma žodžiais) (200__m.__________ ___d. banko pavedimas Nr.____) pagal ūkio ministro 200__m. _______ __ d. įsakymą Nr. ___ (__ punktas). Galutinai atsiskaitydama, Ūkio ministerija perveda_________________________________ (Ūkio subjekto pavadinimas) ________ Lt (_______________________________ litų). (Suma žodžiais) Ūkio ministerijos valstybės sekretorius/sekretorius (Vardas, pavardė) ___________________ (Parašas) 200__m. ________ ___ d. Lietuvos verslo paramos agentūros direktorius (Vardas, pavardė) ___________________ (Parašas) 200__m. ________ ___ d. Ūkio subjekto vadovas (Vardas, pavardė) ___________________ (Parašas) 200__m. ________ ___ d. ______________ Finansinės paramos Lietuvoje pagamintos produkcijos ir teikiamų paslaugų informacinių, reklaminių bei Lietuvos įvaizdį kuriančių leidinių leidybai teikimo taisyklių 9 priedas (Leidinio išplatinimo ataskaitos formos pavyzdys) ___________________________________________________ (Pareiškėjo pavadinimas) LEIDINIO IŠPLATINIMO ATASKAITA _________Nr.___ (Data) Leidinio pavadinimas ............................................................................................................................ Pagal sutartį Ataskaita Planuojamas tiražas Planuojamos platinimo vietos Faktinis tiražas (egz./CD vnt.) Faktinės platinimo vietos Spausdintas leidinys (egz.) Kompaktinis diskas (vnt.) iš viso iš jų dengiamas paramos lėšomis 100 100 Prekybos, pramonės ir amatų rūmai 100/100 50/50 Prekybos, pramonės ir amatų rūmai 75 75 Turizmo informacinis centras 75/75 50/50 Turizmo informacinis centras ______________________ ___________________ (Vadovo pareigų pavadinimas) (Parašas) (Vardas, pavardė) A. V. ______________ PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos ūkio ministro 2005 m. balandžio 12 d. įsakymu Nr. 4-149 FINANSINĖS PARAMOS KONFERENCIJŲ BEI SEMINARŲ IŠLAIDOMS PADENGTI TEIKIMO TAISYKLĖS I. BENDROSIOS NUOSTATOS 1. Finansinės paramos konferencijų bei seminarų, forumų ir mokslinių diskusijų Lietuvoje (toliau – renginiai) išlaidoms padengti teikimo taisyklės (toliau – taisyklės) nustato finansinės paramos iš Lietuvos Respublikos ūkio ministerijos (toliau – ministerija) Eksporto plėtros ir skatinimo strategijos įgyvendinimo specialiosios programos ir/ar kitų ministerijos programų lėšų teikimo ir jos naudojimo sąlygas, taip pat paraiškų finansinei paramai gauti pateikimo ir nagrinėjimo bei sutarčių rengimo tvarką. 2. Finansinės paramos teikimo renginiams tikslas – sudaryti palankesnes sąlygas ūkio subjektams didinti gamybos ir eksporto apimtį. 3. Finansinės paramos prioritetas teikiamas renginiams, pristatantiems Lietuvos pramonės, verslo ir investicijų galimybes užsienio šalių atstovams bei padedantiems kurti palankų Lietuvos, jos ūkio subjektų ir jų gaminamų prekių bei teikiamų paslaugų įvaizdį. 4. Ši paramos forma nėra valstybės pagalba ir jai netaikomos 2001 m. sausio 12 d. Komisijos reglamento (EB) Nr. 69/2001 dėl EB sutarties 87 ir 88 straipsnių taikymo de minimis valstybės pagalbai nuostatos. 5. Sprendimai dėl finansinės paramos skyrimo priimami vadovaujantis skaidrumo, konkurencingumo ir teisingumo principais. 6. Pagrindinės taisyklėse vartojamos sąvokos: Finansinė parama – parama, teikiama iš ministerijos programų lėšų ir skirta ataskaitinio laikotarpio projekto vykdymo išlaidoms ir pirkimo pridėtinės vertės mokesčiui (toliau – PVM) padengti, siekiant įgyvendinti 2 punkte nustatytus programų tikslus. Paramos teikėjas – ministerija, buveinė: Gedimino pr. 38/2, LT-01104 Vilnius, Lietuvos Respublika. Viešoji įstaiga Lietuvos verslo paramos agentūra (toliau – agentūra) – projektus administruojanti institucija, buveinė: Gedimino pr. 38/2, LT-01104 Vilnius, Lietuvos Respublika. Pareiškėjas – tai viešoji įstaiga, asociacija ar kita ne pelno siekianti organizacija, teikianti paraišką finansinei paramai gauti iš ministerijos programų lėšų. Atskirais atvejais ypatingos paskirties renginiams tinkamais pareiškėjais verslo projektų atrankos komiteto siūlymu gali būti pripažįstami ir kiti ūkio subjektai. Paraiška – nustatytos formos dokumentas, kurį turi užpildyti ir pateikti pareiškėjas, siekiantis gauti finansinę paramą. Paramos gavėjas – viešoji įstaiga, asociacija ar kita ne pelno siekianti organizacija, su kuria sudaryta finansinės paramos sutartis. Finansinės paramos intensyvumas – paramos gavėjui teikiama finansinė parama su pirkimo PVM, išreikšta procentais, kurie skaičiuojami nuo paramos gavėjo tinkamų projekto vykdymo išlaidų bendros sumos su pirkimo PVM. Programos koordinatorius – ministerijos valstybės sekretorius arba sekretorius, koordinuojantis ir kontroliuojantis atitinkamos programos planavimą ir įgyvendinimą. Verslo projektų atrankos komitetas (toliau – komitetas) – kolegialus asignavimų valdytojo patariamasis organas, priimantis sprendimą dėl atitinkamos programos priemonės projektų suderinamumo su ministerijos tikslais ir uždaviniais ir jo įgyvendinimo tikslingumo. 7. Reklaminėje medžiagoje (kvietimuose, programoje, darbotvarkėje ir pan.), atsižvelgiant į tai, kokia kalba bus vedamas renginys, rekomenduojama įrašyti: 7.1. „_________________________________ remia Lietuvos Respublikos ūkio ministerija“; (renginio organizavimo projekto pavadinimas) 7.2. „The _________ is supported by the Ministry of Economy of the Republic of Lithuania“. Gali būti įrašoma kita renginyje numatoma vartoti kalba. II. FINANSINĖS PARAMOS TEIKIMO SĄLYGOS 8. Šių taisyklių 1 punkte nurodytų programų lėšomis paprastai dengiamos išlaidos, susijusios su įvyksiančiu arba įvykusiu renginiu, kurios pagrįstos apskaitos ir kitais renginio organizavimo projekto vykdymo dokumentais. Gali būti dengiamos (kompensuojamos) šios tinkamos paslaugų, susijusių su renginio organizavimu, pirkimo išlaidos: 8.1. patalpų nuomos; 8.2. vaizdinių priemonių demonstravimo ir kitos reikalingos įrangos nuomos; 8.3. informacijos viešinimo (informacijos paskelbimo spaudoje, per radiją ir televiziją bei interneto tinklalapyje); 8.4. vertimo paslaugų (raštu, žodžiu ar sinchroninio vertimo); 8.5. lektorių autorinis atlyginimas. 9. Finansinės paramos intensyvumas išlaidoms, susijusioms su renginio organizavimo projekto vykdymu, negali viršyti 75 procentų nuo tinkamų renginio organizavimo projekto vykdymo išlaidų bendros sumos su pirkimo PVM, o autorinis atlyginimas 70 proc. bendros autorinio atlyginimo sumos. Atskirais atvejais ypatingos paskirties renginiams Verslo projektų atrankos komiteto siūlymu gali būti suteikiama iki 100 procentų intensyvumo finansinė parama. 10. Renginiai, kurių organizavimo projektų vykdymo pabaiga yra einamųjų metų IV ketvirtis, gali būti avansuojami šiam ketvirčiui tenkančių renginio organizavimo projektų vykdymo išlaidų suma, prieš tai atsiskaičius už renginio organizavimo projekto vykdymą iki einamųjų metų IV ketvirčio. Šiuo atveju paramos gavėjas kartu su paraiška pateikia motyvuotą prašymą skirti avansą. 11. Pareiškėjas renginio rengimo paslaugas perka vadovaudamasis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2002, Nr. 118-5296). III. FINANSINĖS PARAMOS TEIKIMO PROCEDŪROS 12. Pareiškėjas, norintis gauti finansinę paramą, turi su lydraščiu pateikti agentūrai: 12.1. nustatytos formos paraišką (1 priedas), 1 egz.; 12.2. renginio organizavimo projekto aprašymą (2 priedas), 4 egz.; 12.3. renginio organizavimo projekto vykdymo biudžetą (3 priedas), 4 egz.; 12.4. renginio organizavimo projekto programą (darbotvarkę); 12.5. dalyvių sąrašą (7 priedas); 12.6. teikiamų dokumentų (vienoje byloje) elektronines versijas. 13. Renginio organizavimo projekto vykdymo biudžeto 3 egz. (3 priedas) ir renginio organizavimo projekto aprašymo 3 egz. (2 priedas), nurodyti 12.2 ir 12.3 punktuose, pridedami kaip pasirašomos finansinės paramos sutarties priedai. 14. Visi 12 punkte nurodyti dokumentai agentūrai turi būti atsiųsti registruotu laišku, įteikti kurjerio arba pareiškėjo asmeniškai. Dokumentai turi būti užpildyti lietuvių kalba. Paraiškos, užpildytos ranka arba nesilaikant taisyklėse nustatytų reikalavimų, nenagrinėjamos. Apie tai agentūra raštu informuoja pareiškėją. 15. Paraiškos finansinei paramai renginių organizavimo projektams, kurie įgyvendinami einamaisiais metais, gauti turi būti pateiktos iki einamųjų metų rugsėjo 1 d. 16. Paraiškos gauti finansinę paramą, pateiktos pasibaigus taisyklių 15 punkte nustatytam terminui, gali būti priimamos iki einamųjų metų lapkričio 1 d. ir teikiamos svarstyti Verslo projektų atrankos komitetui tik išimtiniais atvejais (kai teikiamos paraiškos dėl įvykdytų renginių organizavimo projektų išlaidų padengimo). 17. Paraiškos įvykusio renginio išlaidoms padengti gali būti pateiktos ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo renginio datos. 18. Agentūra įvertina gautas paraiškas ir apibendrintą informaciją nustatyta tvarka teikia ministerijai. Ministerija išnagrinėja gautą apibendrintą informaciją apie paraiškas ir teikia svarstyti Verslo projektų atrankos komitetui. 19. Verslo projektų atrankos komitetas, apsvarstęs paraišką, komiteto narių argumentus bei kitą informaciją, susijusią su pateiktais dokumentais, priima rekomendacinį siūlymą dėl paraiškos patenkinimo – patenkinti paraišką (tai yra suteikti paraiškoje prašomo dydžio finansinę paramą), patenkinti paraišką iš dalies (tai yra skirti dalį paraiškoje prašomų lėšų) arba nepatenkinti paraiškos. 20. Galutinį sprendimą dėl finansinės paramos suteikimo priima Lietuvos Respublikos ūkio ministras, atsižvelgdamas į Verslo projektų atrankos komiteto siūlymus bei turimas lėšas. 21. Lietuvos Respublikos ūkio ministro įsakymas dėl finansinės paramos teikimo per 3 darbo dienas nuo pasirašymo dienos talpinamas ministerijos interneto svetainėje adresu: www.ukmin.lt (nuoroda <http://www.ukmin.lt/> Pramonė ir verslas => Verslo projektų atrankos komitetas). IV. FINANSINĖS PARAMOS SUTARČIŲ SUDARYMAS IR ATSISKAITYMAS 22. Priėmus sprendimą teikti finansinę paramą, tarp pareiškėjo, ministerijos ir agentūros ne vėliau kaip per 30 darbo dienų nuo sprendimo skirti finansinę paramą priėmimo dienos turi būti sudaroma trišalė finansinės paramos sutartis (toliau – sutartis): 22.1. agentūra registruotu laišku paramos gavėjui pateikia ministerijos ir agentūros pasirašytą sutartį. Esant galimybei paramos gavėjas sutartį gali pasirašyti ir agentūroje. Tuo atveju, kai priimamas sprendimas skirti dalį paraiškoje prašomų lėšų, prieš sudarant sutartį, agentūra registruotu laišku informuoja paramos gavėją apie jam skirtos paramos dydį ir prašo patikslinti renginio organizavimo projekto vykdymo biudžetą. Patikslintą pasirašytą renginio organizavimo projekto vykdymo biudžetą paramos gavėjas registruotu paštu, per kurjerį arba asmeniškai per 10 darbo dienų nuo agentūros registruoto laiško išsiuntimo grąžina agentūrai; 22.2. paramos gavėjas, pasirašęs sutartį ir jos priedus, per 10 darbo dienų nuo sutarties gavimo dienos su lydraščiu registruotu paštu, per kurjerį arba asmeniškai grąžina agentūrai visus tris pasirašytos sutarties bei jos priedų egzempliorius registruoti. 23. Neįforminus sutarties per 22 punkte nurodytą terminą, programos koordinatorius gali teikti Lietuvos Respublikos ūkio ministrui pasiūlymą panaikinti sprendimą skirti finansinę paramą. 24. Ministerija perveda paramos gavėjui finansinės paramos lėšas, kai paramos gavėjas pateikia agentūrai renginio organizavimo įvykdymo ar dalinio atsiskaitymo aktą (4 priedas) su renginio organizavimo projekto įvykdymo ataskaita, renginio organizavimo projekto vykdymo biudžetu ir jo vykdymo finansine ataskaita (5 priedas), renginio organizavimo projekto vykdymo išlaidas ir mokėjimus pateisinančių apskaitos dokumentų suvestine (6 priedas), patvirtintomis renginio organizavimo projekto vykdymo išlaidas ir mokėjimus pateisinančių apskaitos dokumentų kopijomis, mokėjimo pavedimų, banko išrašų, lėšų gavėjo kasos pajamų orderių ar kitų dokumentų, įrodančių renginio organizavimo projekto kompensuojamų išlaidų apmokėjimą, patvirtintomis kopijomis, prekių ar paslaugų viešojo pirkimo komisijos posėdžių protokolų patvirtintomis kopijomis (arba tiekėjų apklausos pažymomis), renginio programa, renginio dalyvių sąrašu (7 priedas). Galutinai atsiskaitydamas, paramos gavėjas pateikia renginio organizavimo projekto finansinio audito ataskaitą, jeigu tai buvo nustatyta renginio organizavimo projekto vykdymo biudžete. V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS 25. Už informacijos ir pateiktų duomenų tikslumą, gautų lėšų buhalterinės apskaitos tvarkymą atsako paramos gavėjas. Paramos gavėjai, gavę finansinę paramą neteisėtai arba neteisėtai susigrąžinę finansinės paramos lėšomis sumokėto pirkimo (importo) PVM, atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka. 26. Renginio organizavimo projektų, kuriems skirta finansinė parama, vykdymo einamąją kontrolę pasirinktinai atlieka agentūra. ______________