LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRAS Į S A K Y M A S DĖL PROJEKTŲ VALDYMO GRUPIŲ SUDARYMO 2005 m. gegužės 1

LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRAS Į S A K Y M A S DĖL PROJEKTŲ VALDYMO GRUPIŲ SUDARYMO 2005 m. gegužės 16 d. Nr. ISAK-868 Vilnius Siekdamas užtikrinti Valstybinės svarbos projektams, kuriems Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro įsakymais skirta Europos Sąjungos struktūrinių fondų parama (toliau vadinama – Projektai), skirtų Europos Sąjungos struktūrinių fondų ir bendrojo finansavimo lėšų efektyvų ir skaidrų panaudojimą:

1. Pavedu: 1.
2. Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijai (toliau vadinama – Ministerija) pavaldžioms įstaigoms, esančioms Projektų vykdytojomis: 1.1.
3. sudaryti Projektų valdymo grupes, prieš tai jų sudėtį suderinus su Ministerija; 1.1.
4. iki 2005 m. birželio 1 d. pateikti Ministerijai patvirtintų Projektų valdymo grupių sudėtį ir kiekvienos Projektų valdymo grupės darbo reglamentus. 1.
5. Ministerijos departamentų vadovams kontroliuoti šio įsakymo vykdymą pagal departamentams priskirtų kuruoti valstybinės svarbos projektų sąrašą.
6. Rekomenduoju kitiems šio įsakymo 1 punkte nepaminėtiems Projektų vykdytojams: 2.
7. sudaryti Projektų valdymo grupes, prieš tai jų sudėtį suderinus su Ministerija, į jas įtraukiant Projekto veikla suinteresuotų Ministerijos departamentų ir skyrių atstovus, taip pat kitų suinteresuotų grupių (savivaldybių, socialinių-ekonominių ir regioninių partnerių, nevyriausybinių organizacijų, Projektų tikslinių grupių) atstovus; 2.
8. pateikti Ministerijai patvirtintų Projektų valdymo grupių sudėtį ir kiekvienos Projektų valdymo grupės darbo reglamentus; 2.
9. tvirtinant Projektų valdymo grupių darbo reglamentus laikytis Pavyzdinio valstybinės svarbos projektų valdymo grupės darbo reglamento.
10. Įpareigoju: 3.
11. Ministerijai pavaldžių įstaigų patvirtintas Projektų valdymo grupes ne rečiau kaip kartą per kalendorinius metus atsiskaityti už Projekto priežiūrą Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro įsakymu tvirtinamai Europos Sąjungos struktūrinių fondų paramos koordinavimo Švietimo ir mokslo ministerijoje darbo grupei; 3.
12. Europos Sąjungos struktūrinių fondų paramos koordinavimo Švietimo ir mokslo ministerijoje darbo grupės vadovą Saulių Vengrį organizuoti Projektų valdymo grupių atsiskaitymą už valstybinės svarbos projektų priežiūrą.
13. Tvirtinu Pavyzdinį valstybinės svarbos projektų valdymo grupės darbo reglamentą (pridedama). ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRAS REMIGIJUS MOTUZAS ______________ PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2005 m. gegužės 16 d. įsakymu Nr. ISAK-868 PAVYZDINIS VALSTYBINĖS SVARBOS PROJEKTŲ VALDYMO GRUPĖS DARBO REGLAMENTAS I. BENDROSIOS NUOSTATOS
14. Pavyzdinis valstybinės svarbos projektų valdymo grupės darbo reglamentas (toliau – Reglamentas) nustato Valstybinės svarbos projektų valdymo grupės (toliau – Valdymo grupė) darbo tvarką.
15. Valdymo grupės sudėtį tvirtina institucijų, vykdančių Valstybinės svarbos projektus (toliau – Projektas), vadovai.
16. Valdymo grupė yra kolegialus organas, kurio pagrindinis uždavinys yra užtikrinti sėkmingą Projekto įgyvendinimą.
17. Atitinkamo Projekto Reglamentas tvirtinamas, keičiamas ir pildomas Valdymo grupės posėdyje.
18. Valdymo grupė savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, ES struktūrinių fondų veiklą reglamentuojančiais teisės aktais, šiuo Reglamentu bei atitinkama Paramos sutartimi.
19. Reglamente vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Institucijų, atsakingų už Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų, skirtų Lietuvos 2004–2006 metų bendrojo programavimo dokumentui įgyvendinti, administravimą, atsakomybės ir funkcijų paskirstymo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. gegužės 31 d. nutarimu Nr. 649 (Žin., 2001, Nr. 48-1676; 2005, Nr. 51-1700), ir Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento priemonių ir projektų, finansuojamų įgyvendinant šias priemones, administravimo ir finansavimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. sausio 28 d. įsakymu Nr. 1K-033 (Žin., 2004, Nr. 19-599, Nr. 93-3421; 2005, Nr. 21-667). II. VALDYMO GRUPĖS STRUKTŪRA IR VALDYMAS
20. Valdymo grupės nariai gali būti Projektu suinteresuotų grupių (valstybės institucijų, savivaldybių, socialinių-ekonominių partnerių, nevyriausybinių organizacijų, Projekto partnerių ir tikslinių grupių) atstovai. Į Valdymo grupės sudėtį negali būti įtraukiamas Projektą administruojantis personalas (t. y. Projekto vadovas, finansininkas ir pan.).
21. Valdymo grupės sudėtį, kurią sudaro ne mažiau kaip trys nariai, suderinęs su Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija (toliau – Ministerija), tvirtina institucijos, vykdančios Valstybinės svarbos projektą, vadovas. Apie sudarytos Valdymo grupės sudėtį nedelsiant turi būti pranešama atitinkamai Įgyvendinančiajai institucijai ir Ministerijai.
22. Kiekvienam Projektui sudaroma atskira Valdymo grupė.
23. Valdymo grupės veiklai vadovauja Valdymo grupės pirmininkas, jo nesant – jo pavaduotojas. Pirmininką skiria institucijos, vykdančios Valstybinės svarbos projektą, vadovas, jo pavaduotoją iš savo tarpo išsirenka Valdymo grupės nariai, o Valdymo grupės sekretorių paskiria Valdymo grupės pirmininkas.
24. Valdymo grupės nariai netenka savo įgaliojimų, kai nutrūksta darbo santykiai su juos į Valdymo grupę paskyrusia institucija. Valdymo grupės narys jį pasiūliusios institucijos vadovo teikimu gali būti pakeistas kitu tos institucijos atstovu. Visi Valdymo grupės sudėties pakeitimai turi būti suderinami su Ministerija. III. VALDYMO GRUPĖS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS
25. Valdymo grupės uždaviniai yra šie: 12.
26. stebėti ir prižiūrėti Projekto eigą, prižiūrėti Projekto vykdytojo ir partnerio(-ių) veiklą (kiek tai susiję su Projekto vykdymu); 12.
27. vertinti Projekto rezultatus ir skatinti jų sklaidą; 12.
28. vertinti lėšų panaudojimo tikslingumą; 12.
29. nagrinėti esminius keitimus Projekte ir jiems pritarti.
30. Įgyvendindama jai pavestus uždavinius, Valdymo grupė, nagrinėdama Projektą administruojančio personalo teikiamą informaciją, vykdo šias funkcijas: 13.
31. remdamasi Paramos sutarties sąlygomis periodiškai vertina Projekto įgyvendinimo pažangą; 13.
32. nustačius, kad lėšos bus panaudotos/naudojamos ne pagal paskirtį ar kilus grėsmei, kad Projektas neįgyvendins numatytų tikslų, nedelsiant informuoja apie tai Ministeriją ir Įgyvendinančiąją instituciją; 13.
33. vertina, ar Projekto veiklos yra vykdomos laikantis nustatytų terminų ir nepažeidžiant paramos teikimą reglamentuojančių Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktų; 13.
34. vertina, ar visų su Projekto įgyvendinimu susijusių prekių bei paslaugų pirkimai atliekami vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2002, Nr. 118-5296) ir Įgyvendinančiosios institucijos patvirtintomis taisyklėmis; 13.
35. vertina, ar Projekto veiklos neprieštarauja Lietuvos 2004–2006 metų bendrajame programavimo dokumente, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. rugpjūčio 2 d. nutarimu Nr. 935 (Žin., 2004, Nr. 123-4486), numatytoms horizontalaus lygio sritims; 13.
36. vertina kitą informaciją, susijusią su Projekto įgyvendinimo eiga; 13.
37. svarsto Projektą administruojančio personalo pateiktus raštiškus pasiūlymus dėl tolesnės Projekto įgyvendinimo eigos; 13.
38. teikia siūlymus Projektą administruojančiam personalui kitais Projekto įgyvendinimo klausimais; 13.
39. teikia siūlymus Projekto vykdytojui dėl paramos sutartyje nustatytų Projekto viešumo priemonių įgyvendinimo; 13.
40. vertina Projekto rezultatus ir teikia siūlymus dėl jų sklaidos galimybių suinteresuotoms institucijoms, svarsto jų pasiūlymus dėl projekto vykdymo; 13.
41. vertina, ar suteikta parama yra veiksmingai naudojama Projekto tikslams pasiekti; 13.
42. laikydamasi paramos sutartyje nustatytos sutarties keitimų tvarkos, svarsto Projekto administruojančio personalo siūlomus paramos sutarties pakeitimus; 13.
43. svarsto Projekto vadovo ar finansininko keitimą ir jam pritaria; 13.
44. pritaria Įgyvendinančiajai institucijai teikiamiems prašymams pakeisti paramos sutarties turinį; 13.
45. pritaria Įgyvendinančiajai institucijai teikiamiems prašymams pakeisti galutinio mokėjimo prašymo pateikimo terminus; 13.
46. svarsto ir pritaria metinėms ir galutinėms Projekto įgyvendinimo ataskaitoms prieš siunčiant jas Įgyvendinančiajai institucijai; 13.
47. ne rečiau kaip kartą per metus atsiskaito už Valstybinės svarbos projekto priežiūrą Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro tvirtinamai Europos Sąjungos struktūrinių fondų paramos koordinavimo Švietimo ir mokslo ministerijoje darbo grupei; 13.
48. vykdo kitą veiklą, susijusią su Projekte numatytų tikslų įgyvendinimu. IV. VALDYMO GRUPĖS NARIŲ TEISĖS IR PAREIGOS
49. Siekdami užtikrinti sėkmingą Projekto įgyvendinimą, Valdymo grupės nariai turi teisę: 14.
50. gauti informaciją iš Projekto administruojančio personalo apie Projekto eigą, finansinių išteklių panaudojimą, pasiektus rezultatus; 14.
51. prireikus inicijuoti Projekto vykdymo dokumentų patikrinimą; 14.
52. dalyvauti Projekto renginiuose; 14.
53. inicijuoti neeilinius Valdymo grupės posėdžius; 14.
54. imtis kitų būtinų priemonių užtikrinant sėkmingą Projekto įgyvendinimą; 14.
55. pareikšti savo nuomonę elektronine forma apie posėdyje svarstomus klausimus.
56. Valdymo grupės nariai privalo: 15.
57. dalyvauti Valdymo grupės posėdžiuose; 15.
58. gavę kvietimą į rengiamą posėdį ir dėl svarbių priežasčių negalėdami jame dalyvauti, per 3 dienas apie tai pranešti Valdymo grupės pirmininkui ir sekretoriui; 15.
59. susipažinti su posėdžiui parengta medžiaga iki posėdžio pradžios; 15.
60. priimant sprendimus vadovautis Lietuvos Respublikos interesais nepažeisdami Europos Sąjungos paramos skyrimo sąlygų; 15.
61. prieš posėdį deklaruoti galimus asmeninius interesus, susijusius su svarstyti numatytais klausimais, ir susilaikyti priimant sprendimą šiais klausimais; 15.
62. susipažinti su Tarpinės, Įgyvendinančiosios ir Vadovaujančiosios institucijų Valdymo grupei pateiktomis rekomendacijomis ir sprendimais dėl Projekto įgyvendinimo; 15.
63. imtis kitų būtinų veiksmų, užtikrinančių sėkmingą Projekto įgyvendinimą. V. VALDYMO GRUPĖS DARBO ORGANIZAVIMAS
64. Valdymo grupės darbą organizuoja ir jam vadovauja Valdymo grupės pirmininkas.
65. Valdymo grupės posėdžiai šaukiami ne rečiau kaip kartą per pusę metų. Apie Valdymo grupės posėdžius iš anksto turi būti pranešama atitinkamai Įgyvendinančiajai institucijai ir Ministerijai. Kartu su šiuo pranešimu išsiunčiama būsimo posėdžio darbotvarkė.
66. Eilinius Valdymo grupės posėdžius šaukia ir jiems pirmininkauja Valdymo grupės pirmininkas, o jo nesant – pirmininko pavaduotojas. Atskiru Valdymo grupės pirmininko sprendimu gali būti šaukiami papildomi posėdžiai.
67. Posėdžio darbotvarkė ir medžiaga Valdymo grupės nariams elektronine forma pateikiama ne vėliau kaip prieš 5 dienas iki posėdžio.
68. Be Valdymo grupės narių, į posėdžius gali būti kviečiami dalyvauti ir kiti suinteresuotų institucijų bei organizacijų atstovai (socialiniai ekonominiai partneriai, nevyriausybinės organizacijos ir kiti Projektui svarbūs asmenys). Balsavimo teisės šie asmenys neturi. Sprendžiamąjį balsą Valdymo grupėje turi tik nariai, stebėtojai – patariamąjį.
69. Valdymo grupės posėdis yra teisėtas, jeigu jame dalyvauja ne mažiau kaip 2/3 Valdymo grupės narių.
70. Valdymo grupės posėdžio metu parengti sprendimai priimami ir yra galiojantys, jei jiems pritaria dauguma (50% + 1) posėdyje dalyvaujančių Valdymo grupės narių. Balsams pasiskirsčius po lygiai, sprendimą lemia Valdymo grupės pirmininko balsas, o jam nedalyvaujant – Valdymo grupės pirmininko pavaduotojo balsas.
71. Valdymo grupės posėdyje priimti sprendimai, pasiūlymai bei rekomendacijos įrašomi į protokolą, jį pasirašo Valdymo grupės pirmininkas ir Valdymo grupės sekretorius.
72. Valdymo grupės posėdžio protokolo kopija per 10 darbo dienų turi būti išsiunčiama Valdymo grupės nariams, Ministerijai, atitinkamai Įgyvendinančiajai institucijai bei Projektą administruojančiam personalui.
73. Valdymo grupės protokolų originalai perduodami Projekto vykdytojui ir saugomi kartu su visa Projekto dokumentacija.
74. Valdymo grupės nariai privalo užtikrinti konfidencialios informacijos slaptumą. Už konfidencialios informacijos atskleidimą Komiteto nariai atsako įstatymų nustatyta tvarka. VI. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
75. Nesutarimai tarp Valdymo grupės ir Projektą administruojančio personalo sprendžiami į neeilinį posėdį kviečiant Tarpinės institucijos ir Įgyvendinančiosios institucijos atstovus.
76. Valdymo grupės darbo procedūriniai klausimai, neaptarti šiame Reglamente, sprendžiami posėdžio pirmininko siūlymu šio Reglamento 21 punkte nustatyta tvarka. ______________