VALSTYBINĖ KAINŲ IR ENERGETIKOS KONTROLĖS KOMISIJA N U T A R I M A S DĖL INFORMACIJOS RENGIMO IR DOKUMENTŲ LAIKYMO BEI NAUDOJIMO REGLAMENTO PATVIRTINIMO 2005 m. gegužės 19 d. Nr. O3-22 Vilnius Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių įstatymo (Žin., 2000, Nr. 10-236) 9 straipsniu, Valstybinė kainų ir energetikos kontrolės komisija nutaria patvirtinti Informacijos rengimo ir Valstybinėje kainų ir energetikos kontrolės komisijoje esančių dokumentų laikymo ir naudojimo reglamentą (pridedama). KOMISIJOS PIRMININKAS VIDMANTAS JANKAUSKAS ______________ PATVIRTINTA Valstybinės kainų ir energetikos kontrolės komisijos 2005 m. gegužės 19 d. nutarimu Nr. O3-22 INFORMACIJOS RENGIMO IR VALSTYBINĖJE KAINŲ IR ENERGETIKOS KONTROLĖS KOMISIJOJE ESANČIŲ DOKUMENTŲ LAIKYMO BEI NAUDOJIMO REGLAMENTAS I. BENDROSIOS NUOSTATOS
- Informacijos rengimo ir Valstybinėje kainų ir energetikos kontrolės komisijoje (toliau – Komisija) esančių dokumentų laikymo bei naudojimo reglamentas (toliau – reglamentas) nustato asmens teisę gauti informaciją iš Komisijos bei šios teisės įgyvendinimo tvarką. Šis reglamentas nustato tik informacijos, numatytos Teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių įstaigų įstatyme (Žin., 2000, Nr. 10-236), gavimo tvarką.
- Reglamente vartojamos sąvokos atitinka Teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių įstaigų įstatyme vartojamas sąvokas. II. KREIPIMASIS DĖL INFORMACIJOS GAVIMO
- Prašymo pateikimo tvarka. 3.
- Pareiškėjas, norėdamas gauti iš Komisijos informaciją ar oficialų dokumentą, pateikia jai prašymą. 3.
- Oficialiems dokumentams gauti pateikiamas rašytinis prašymas. Prašymas gauti privačią informaciją pateikiamas šio reglamento 4 punkte nustatyta tvarka. Pagal žodinį prašymą informacija teikiama, jeigu ji gali būti teikiama žodžiu ir jeigu asmuo nereikalauja pateikti jos raštu. 3.
- Prašymas Komisijai pateikiamas tiesiogiai arba siunčiamas paštu ar per kurjerį. Prašymas gali būti pateikiamas ir per atstovą. 3.
- Prašyme turi būti nurodoma: pareiškėjo vardas, pavardė, adresas, kokią informaciją nori gauti. Jeigu pareiškėjas konkrečiai žino, kokiame dokumente yra jį dominanti informacija, nurodo to dokumento pavadinimą. Jei dėl informacijos ar oficialaus dokumento gavimo kreipiasi pareiškėjo atstovas, nurodomas atstovo vardas, pavardė, adresas bei pareiškėjas, kurio vardu jis kreipiasi. 3.
- Jeigu prašyme yra ne visi šio reglamento 3.
- punkte nurodyti duomenys, informacijos atstovas apie prašymo trūkumus praneša pareiškėjui ir siūlo pateikti prašymą su reikalingais duomenimis. Informacijos pateikimo terminai skaičiuojami nuo tinkamai surašyto prašymo gavimo dienos.
- Privačios informacijos gavimo tvarka. 4.
- Pareiškėjas turi teisę gauti privačią informaciją apie save, išskyrus Lietuvos Respublikos įstatymų nustatytus atvejus, kai tokia informacija neteikiama. 4.
- Prašymas privačiai informacijai apie save gauti pateikiamas raštu, nurodžius reglamento 3.
- punkte nustatytus duomenis. Kreipdamasis dėl privačios informacijos bei pasiimdamas parengtą informaciją, pareiškėjas turi pateikti jo tapatybę liudijantį dokumentą. Jeigu dėl tokios informacijos kreipiasi pareiškėjo atstovas, jis pateikia tapatybę ir atstovavimą liudijantį dokumentą.
- Komisijoje prašymai gauti informaciją bei oficialius dokumentus registruojami įstatymų nustatyta tvarka. III. INFORMACIJOS RENGIMAS IR TEIKIMAS
- Informacija arba oficialus dokumentas pareiškėjui ar jo atstovui turi būti pateiktas ne vėliau kaip per 14 kalendorinių dienų nuo prašymo gavimo dienos, išskyrus šio reglamento 9 ir 10 punktuose nurodytus atvejus. Jeigu informacijai parengti reikia daugiau laiko, Komisijos pirmininkas arba jį pavaduojantis Komisijos narys gali pratęsti šį terminą dar iki 14 kalendorinių dienų, tačiau visas terminas negali būti ilgesnis kaip 1 mėnuo nuo prašymo gavimo dienos. Jei buvo kreiptasi šio reglamento 10 punkte nustatyta tvarka, pareiškėjui turi būti atsakyta per 14 dienų nuo atsakymo iš kitos įstaigos gavimo dienos.
- Jeigu pareiškėjas prašo pateikti oficialų dokumentą, jam sudaroma galimybė susipažinti su to dokumento originalu. Jeigu tam galimybės nėra, parengiama dokumento kopija arba išrašas. Už dokumentų kopijų parengimą pareiškėjas atlygina išlaidas Vyriausybės nustatyta tvarka.
- Jeigu reikalaujamos informacijos ar oficialaus dokumento pateikimas pažeis kitų asmenų teises ir teisėtus interesus arba jis yra ribojamas Teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių įstaigų įstatymo nustatyta tvarka, pareiškėjui pateikiama tik ta informacijos dalis, kuri nepažeidžia kitų asmenų teisių ir teisėtų interesų arba nėra ribojama Teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių įstaigų įstatymo nustatyta tvarka. Jeigu ir informacijos dalies pateikti negalima, Komisija kreipiasi į asmenis, kurių teises bei teisėtus interesus pažeistų informacijos pateikimas, nurodydama prašymo turinį ir prašydama rašytinio leidimo tokiai informacijai pateikti. Negavusi šio leidimo per 14 kalendorinių dienų, Komisija praneša pareiškėjui, kad negali suteikti prašomos informacijos, ir nurodo nesuteikimo priežastis. Šiuo atveju atsakyme pareiškėjui negali būti nurodyti asmenys, į kuriuos kreiptasi dėl leidimo informacijai pateikti.
- Jeigu pareiškėjo reikalaujama informacija ar oficialus dokumentas yra kitoje įstaigoje, Komisija apie tai praneša pareiškėjui ir, jei prašymas yra rašytinis, persiunčia jį kitai kompetentingai įstaigai per 3 darbo dienas. Jei prašymas yra žodinis, pareiškėjui apie kitą įstaigą pranešama iš karto.
- Jeigu dalis reikalaujamos informacijos yra kitoje įstaigoje, Komisija kreipiasi į ją prašydama šios informacijos.
- Jeigu informacija pagal įstatymus yra valstybinė, tarnybinė, komercinė ar banko paslaptis arba yra privati, ji nesuteikiama, išskyrus reglamento 4 punkte numatytą atvejį. Tai pranešama pareiškėjui ir nurodoma nesuteikimo priežastis. Taip pat neteikiama ta informacija, kurią teikti draudžia kiti įstatymai, nes jos suteikimas pakenktų valstybės saugumo ir gynybos interesams, užsienio politikos interesams, baudžiamajam persekiojimui bei pažeistų valstybės teritorinį vientisumą ar viešąją tvarką, kitų asmenų teises bei teisėtus interesus arba jos nesuteikimas užkirstų kelią sunkiems teisės pažeidimams ar būtų labai svarbus apsaugant žmonių sveikatą bei moralę.
- Visais informacijos nesuteikimo atvejais turi būti įsitikinta, kad tai yra būtina demokratinėje visuomenėje ir, siekiant apsaugoti 11 punkte išvardytus interesus, yra svarbiau už pareiškėjo teisę gauti informaciją.
- Jei suteikti informaciją atsisakoma, pareiškėjui raštu nurodoma informacijos nesuteikimo priežastis ir galimybė šį atsisakymą skųsti. IV. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
- Pareiškėjui informacija rengiama valstybine kalba.
- Komisijoje dokumentai laikomi (saugomi) įstatymų ir kitų teisės aktų numatyta tvarka. ______________