LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRAS IR LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS

LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRAS IR LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS GENERALINIS DIREKTORIUS ĮSAKYMAS DĖL BENDROJO LAVINIMO MOKYKLŲ DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TERMINŲ RODYKLĖS PATVIRTINIMO 2005 m. rugpjūčio 29 d. Nr. ISAK-1776/V-83 Vilnius Vadovaudamiesi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982) 13 straipsnio 3 dalimi: 1. Tvirtiname Bendrojo lavinimo mokyklų dokumentų saugojimo terminų rodyklę (pridedama). 2. Šis įsakymas įsigalioja nuo 2005m. rugsėjo 1 d. ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRAS REMIGIJUS MOTUZAS LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS GENERALINIS DIREKTORIUS VIDAS GRIGORAITIS PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro ir Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2005 m. rugpjūčio 29 d. įsakymu Nr. ISAK-1776/V-83 BENDROJO LAVINIMO MOKYKLŲ DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TERMINŲ RODYKLĖ Rodyklės punktas Dokumentai Dokumentų saugojimas minimalus saugojimo terminas (metais) nuolatinis saugojimas (mokykloms, perduodančioms veiklos dokumentus valstybės archyvams) 1 2 3 4 I. BENDRIEJI VEIKLOS ORGANIZAVIMO DOKUMENTAI 1. Valstybės, vietos savivaldos institucijų ir įstaigų įsakymai, sprendimai, potvarkiai ir kiti teisės aktai veiklos klausimais 10 Valstybės archyvo sprendimu – mokyklos veiklos klausimais nuolat 2. Mokyklos steigimo, reorganizavimo dokumentai Iki veiklos pabaigos Nuolat (registravimo pažymėjimas saugomas iki veiklos pabaigos) 3. Direktoriaus įsakymai veiklos organizavimo klausimais ir jais patvirtinti dokumentai 50 Nuolat 4. Mokyklos savivaldos institucijų veiklos dokumentai (planai, posėdžių protokolai) 10 Nuolat 5. Mokyklos komisijų (išskyrus nurodytas šioje rodyklėje) veiklos dokumentai 5 Valstybės archyvo sprendimu – nuolat 6. Mokyklos veiklos planavimo dokumentai (mokyklos strateginis planas, mokyklos metinė veiklos programa) 10 Nuolat 7. Susirašinėjimo su Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija, apskričių viršininkų ir savivaldybių administracijų švietimo padaliniais ir kitomis įstaigomis veiklos klausimais dokumentai 5 Valstybės archyvo sprendimu – nuolat (svarbiausiais veiklos klausimais) 8. Gyventojų pasiūlymai, pareiškimai, prašymai, skundai ir jų nagrinėjimo dokumentai 5 9. Mokyklos veiklos ataskaitos, vidaus audito ataskaitos 10 Nuolat 10. Mokyklų veiklos išorinio vertinimo dokumentai (išorinio audito, priežiūros, akreditavimo pažymos ir ataskaitos) 10 Nuolat 11. Mokyklos metų statistinės ataskaitos 10 Nuolat 12. Mokyklos pusmečių, ketvirčių, mėnesių statistinės ataskaitos 3 Valstybės archyvo sprendimu – nuolat 13. Perdavimo-priėmimo aktai keičiantis mokyklos direktoriui 10 14. Perdavimo ir priėmimo aktai keičiantis kitiems mokyklos darbuotojams (išskyrus direktorių ir materialiai atsakingus) 5 15. Perdavimo ir priėmimo aktai keičiantis mokyklos materialiai atsakingiems asmenims 10 16. Mokyklos tikrinimų registravimo žurnalas 10 (po paskutinio įrašo žurnale) Nuolat 17. Mokyklos metraštis Iki veiklos pabaigos Nuolat II. PERSONALO VALDYMO DOKUMENTAI 18. Direktoriaus įsakymai personalo klausimais 75 Mokytojų metodininkų ir ekspertų – nuolat, kitų mokytojų – nuolat valstybės archyvo sprendimu 19. Direktoriaus įsakymai atostogų ir komandiruočių klausimais 10 20. Darbo sutartys, šalių susitarimai dėl jų nutraukimo 75 Mokytojų metodininkų ir ekspertų – nuolat, kitų mokytojų – nuolat valstybės archyvo sprendimu 21. Darbo sutarčių registracijos žurnalas 75 22. Mokytojų atestacijos programos 10 Nuolat 23. Mokytojų atestacijos komisijos posėdžių protokolai 15 (po atestacijos) Nuolat 24. Mokytojų atestacijos ir kvalifikacijos tobulinimo dokumentai (prašymai, anketos ir kt.) 10 (po atestacijos) 25. Išduotų mokytojų atestacijos pažymėjimų apskaitos žurnalas 75 26. Gautų mokytojų atestacijos pažymėjimų blankų apskaitos žurnalas 10 27. Sugadintų mokytojų atestacijos pažymėjimų nurašymo aktai 10 28. Pranešimai apie apdraustųjų socialiniu draudimu priėmimą į darbą ir atleidimą iš darbo, atostogų vaiko priežiūrai ir nemokamų atostogų suteikimą (nutraukimą) 5 29. Darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pažymėjimų registras 3 (pasibaigus pažymėjimų galiojimo laikui) 30. Darbuotojų prašymai dėl atostogų 3 31. Prašymai dėl priėmimo į darbą, perkėlimo, atleidimo iš darbo 75 Mokytojų metodininkų ir ekspertų – nuolat, kitų mokytojų – nuolat valstybės archyvo sprendimu 32. Mokytojų rekomendacijos, gyvenimo aprašymai ir kiti dokumentai 75 Mokytojų metodininkų ir ekspertų – nuolat, kitų mokytojų – nuolat valstybės archyvo sprendimu III. FINANSŲ VALDYMO DOKUMENTAI 33. Programų sąmatos, jų pakeitimai 10 34. Metų finansinės atskaitomybės dokumentai 15 Nuolat 35. Ketvirčių finansinės atskaitomybės dokumentai 10 36. Pajamų mokesčio deklaracijos 10 37. Valstybinio socialinio draudimo fondo lėšų finansinės apyskaitos 10 38. Pranešimai apie apdraustųjų socialiniu draudimu įmokas 10 39. Nemokamo maitinimo dokumentai 10 40. Kasos operacijų dokumentai 10 41. Banko dokumentai 10 42. Darbuotojų asmens sąskaitų kortelės 75 (jei jos sudaromos) 43. Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai 10 44. Darbo užmokesčio apskaičiavimo žiniaraščiai 10 45. Tarifikacijos žiniaraščiai 10 46. Kasos operacijų registrai (kasos knygos, priimtų ir išduotų pinigų apskaitos knygos bei kiti tipiniai registrai) 10 47. Finansinės apskaitos registrai (didžiosios knygos, bendrieji žurnalai ir kiti tipiniai ir laisvos formos finansinės apskaitos registrai) 10 48. Inventorizacijos dokumentai 10 49. Ilgalaikio ir trumpalaikio materialiojo turto apskaitos dokumentai 10 50. Tarnybinių automobilių naudojimo dokumentai 10 51. Čekių knygelių, išduotų įgaliojimų šaknelės 10 52. Ūkinės ir finansinės veiklos tikrinimų dokumentai (aktai, pažymos, pranešimai) 10 53. Sugadintų specialiosios apskaitos dokumentų blankų nurašymo aktai 10 54. Panaudotų specialiosios apskaitos dokumentų blankų apskaitos žurnalas 10 55. Visiškos materialinės atsakomybės sutartys 10 (po sutarties galiojimo pabaigos) 56. Prekių (paslaugų) pirkimo konkursų dokumentai (skelbimai, paraiškos, pasiūlymai deklaracijos, protokolai) 10 57. Darbų ir paslaugų sutartys, atliktų darbų ar paslaugų aktai, panaudos sutartys 10 (po sutarties galiojimo pabaigos) 58. Darbuotojų, atliekančių pirkimus taikant įprastą komercinę praktiką, konfidencialumo ir nešališkumo deklaracijos 10 (po įgaliojimų pasibaigimo) 59. Prašymai išduoti pažymas, išduotos pažymos 5 IV. DOKUMENTŲ VALDYMO DOKUMENTAI 60. Mokyklos dokumentacijos planas, dokumentacijos plano papildymų sąrašas, dokumentacijos plano suvestinė 10 (po tais metais sudarytų bylų apskaitos dokumentų patvirtinimo) 61. Dokumentų ekspertų komisijos posėdžių protokolai 10 62. Bylų apyrašai, sąrašai 10 (po bylų sunaikinimo, nesunaikintų bylų – iki veiklos pabaigos) Nuolatinio saugojimo bylų – nuolat 63. Mokyklos istorijos ir dokumentų sutvarkymo pažyma Iki veiklos pabaigos 64. Mokyklos dokumentų kiekio ir fizinės būklės patikrinimo aktai 10 65. Naikinti atrinktų dokumentų (bylų) aktai 10 Iki veiklos pabaigos 66. Nepataisomai sužalotų ar kitaip prarastų dokumentų (bylų) aktai

1. a)terminuoto saugojimo dokumentų
2. b)nuolatinio saugojimo dokumentų Pagal dokumentų saugojimo terminus Nuolat 67. Bylų perdavimo ir priėmimo toliau saugoti aktai (valstybės archyvui ar kitai įstaigai) Iki veiklos pabaigos 68. Bylų (dokumentų) perdavimo laikinai naudotis dokumentai (aktai, poėmio protokolai) 3 (po visų bylų (dokumentų) grąžinimo) 69. Bylų (dokumentų), perduotų laikinai naudotis, apskaitos žurnalas 3 (po visų bylų (dokumentų) grąžinimo) 70. Dokumentų registrai:
3. a)įsakymų
4. b)gautų dokumentų registras
5. c)siunčiamų dokumentų registras
6. d)kiti dokumentų registrai Pagal įsakymų saugojimo terminą 10 10 10 Valstybės archyvo sprendimu – nuolat V. BIBLIOTEKOS DOKUMENTAI 71. Inventorinė knyga Iki bibliotekos likvidavimo 72. Bibliotekos fondo bendrosios apskaitos knyga Iki bibliotekos likvidavimo 73. Katalogai Iki bibliotekos likvidavimo 74. Skaitytojų pamestų ir vietoj jų priimtų spaudinių apskaitos knyga Iki bibliotekos likvidavimo 75. Formuliarai 1 (po visų knygų grąžinimo) 76. Knygų nurašymo aktai 10 (po knygų nurašymo) VI. ŪKIO PRIEŽIŪROS, SAUGOS IR SVEIKATOS, PRIEŠGAISRINĖS IR CIVILINES SAUGOS DOKUMENTAI 77. Elektros, šilumos energijos, vandens sunaudojimo apskaitos dokumentai 10 78. Statinių priežiūros dokumentai (protokolai, aktai, pažymos) 10 79. Statinio techninės priežiūros žurnalas 10 (žurnalą baigus pildyti) 80. Antspaudų ir spaudų apskaitos žurnalas 10 (po paskutinio įrašo žurnale) Valstybės archyvo sprendimu – nuolat 81. Darbo sąlygų ir aplinkos tyrimo dokumentai (protokolai, aktai ir kt.) 10 82. Darbuotojų saugos ir sveikatos būklės tikrinimo dokumentai (protokolai, aktai, pažymos) 5 83. Darbuotojų saugos ir sveikatos instrukcijų registravimo žurnalas 10 (po instrukcijų pakeitimo) 84. Darbuotojų saugos ir sveikatos įvadinių instruktavimų registravimo žurnalas 75 (po paskutinio įrašo žurnale) 85. Darbuotojų saugos ir sveikatos instruktavimų darbo vietoje registravimo žurnalas 10 (po paskutinio įrašo žurnale) 86. Įvadinių (bendrų) priešgaisrinės saugos instruktavimų registracijos žurnalas 75 (po paskutinio įrašo žurnale) 87. Priešgaisrinės saugos instruktavimų darbo vietoje registracijos žurnalas 10 (po paskutinio įrašo žurnale) 88. Priešgaisrinės būklės tikrinimo dokumentai 10 89. Nelaimingų atsitikimų darbe, profesinių ligų tyrimo dokumentai (protokolai, aktai, išvados, susirašinėjimo dokumentai); sunkių ir mirtinų nelaimingų atsitikimų, profesinių ligų atveju 45 75 Nuolat 90. Nelaimingų atsitikimų darbe, incidentų ir nelaimingų atsitikimų darbe aktų registravimo žurnalas 75 Nuolat 91. Mokinių nelaimingų atsitikimų tyrimo dokumentai; sunkių ir mirtinų nelaimingų atsitikimų atveju 55 85 Nuolat 92. Mokinių nelaimingų atsitikimų ir nelaimingų atsitikimų aktų registracijos žurnalas 85 Nuolat 93. Civilinės saugos organizavimo mokykloje dokumentai (planai, pažymos, užsiėmimų lankomumo žurnalai) 3 94. Potencialiai pavojingų įrengimų ir pavojingų darbų sąrašai 75 Valstybės archyvo sprendimu – nuolat VII. UGDYMO PROCESO ORGANIZAVIMO DOKUMENTAI 95. Direktoriaus įsakymai mokinių klausimais 50 Nuolat 96. Pagrindinio ugdymo pasiekimų patikrinimų protokolai 50 97. Brandos egzaminų protokolai 75 Nuolat 98. Brandos egzaminų (mokyklinių) darbai 1 99. Metodinių būrelių (tarybų) veiklos dokumentai (programos, ataskaitos, protokolai ir kt.) 10 Valstybės archyvo sprendimu – nuolat 100. Mokinių abėcėlinis žurnalas (knyga) 50 (po paskutinio įrašo) Nuolat 101. Mokymo sutartys 10 (po sutarties galiojimo pabaigos) 102. Dienynai (1-osios, 2-osios pakopų) 15 103. Mokinių pažangumo suvestinės 75 Valstybės archyvo sprendimu – nuolat 104. Dienynų (3-osios pakopos) 1 dalis 15 105. Dienynų (3-osios pakopos) 2 dalis 75 Valstybės archyvo sprendimu – nuolat 106. Priešmokyklinės grupės dienynai 10 107. Papildomojo ugdymo dienynai 5 108. Individualaus darbo dienynai 15 109. Savarankiško mokymosi, mokymo namuose ir gydymo įstaigoje dienynai 15 110. Pailgintos dienos grupės dienynai 5 111. Specialiojo ugdymo komisijos dokumentai (komisijos veiklos planai, specialiųjų poreikių mokinių sąrašai, sutikimai, pažymos) 10 Valstybės archyvo sprendimu – nuolat 112. Logopedo, specialiojo pedagogo, tiflopedagogo, surdopedagogo dienynai 10 113. Pamokų tvarkaraščiai 1 114. Mokinio kalbos įvertinimo kortelės 5 115. Mokyklose atliekamų ugdymo proceso tyrimų dokumentai 10 Nuolat 116. Mokytojų pavaduotų pamokų apskaitos žurnalai (knygos) 10 (žurnalą baigus pildyti) 117. Pradinio išsilavinimo pažymėjimų apskaitos žurnalai (knygos) 50 118. Pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų apskaitos žurnalai (knygos) 50 119. Brandos atestatų ir jų priedų apskaitos žurnalai (knygos) 50 120. Mokymosi pasiekimų pažymėjimų apskaitos žurnalai (knygos) 50 121. Mokinio pažymėjimų apskaitos žurnalas (knyga) 5 122. Paraiškos išsilavinimo ir mokymosi pasiekimų dokumentų blankams gauti bei jų panaudojimo ataskaitos 10 123. Sugadintų išsilavinimo ir mokymosi pasiekimų dokumentų nurašymo aktai 10 124. Mokinių sveikatos patikrinimo dokumentai 3 125. Mokinių tėvų prašymai 5 (po mokyklos baigimo) 126. Mokinių prašymai 5 (po mokyklos baigimo) ______________