РЕШЕНИЕ

РЕШЕНИЕ РЕШЕНИЕ БАЛТИЙСКОЙ АССАМБЛЕИ ОТНОСИТЕЛЬНО ОТЧЕТА ОБ ИСПОЛНЕНИИ БЮДЖЕТА БАЛТИЙСКОЙ АССАМБЛЕИ ЗА 2004 ГОД Балтийская Ассамблея утверждает Отчет об исполнении бюджета Балтийской Ассамблеи за 2004 год согласно прилагаемой коррекции бюджета Балтийской Ассамблеи. Президент Балтийской Ассамблеи Андрес ТАЙМЛА Эстонская Республика Вице-президент Балтийской Ассамблеи Валериюс СИМУЛИК Литовская Республика Вице-президент Балтийской Ассамблеи Айгарс ПЕТЕРСОНС Латвийская Республика Таллинн, 26 ноября 2005 г. Балтийская Ассамблея Отчет об исполнении бюджета за 2004 год

1. ПОСТУПЛЕНИЯ В БЮДЖЕТ В 2004 ГОДУ Источник поступлений в бюджет Балтийской Ассамблеи 2004 года: · членские взносы Латвии, Литвы и Эстонии за 2004 год · накопления * * * ЧЛЕНСКИЕ ВЗНОСЫ, ПЕРЕЧИСЛЕННЫЕ НА СЧЕТ БАЛТИЙСКОЙ АССАМБЛЕИ ДО 31 ДЕКАБРЯ 2004 ГОДА, В EUR Согласно бюджету Балтийской Ассамблеи на 2004 год взносы парламентов Латвии, Литвы и Эстонии составили 97 976 EUR. * * * НАКОПЛЕНИЯ Остаток бюджетных накоплений 2003 года в сумме 10,169 EUR включен в бюджет 2004 года. Члены Президиума Балтийской Ассамблеи решили оставить в резерве сумму 10,169 EUR для организации трехсторонней конференции по энергетики Северного Совета, Балтийской Ассамблеи и Межпарламентского Консультативного Совета стран Бенилюкса.
2. РАСХОДЫ В 2004 ГОДУ Сводка расходов Балтийской Ассамблеи до 31 декабря 2004 года, в EUR СЕССИЯ БАЛТИЙСКОЙ АССАМБЛЕИ 23-я сессия Балтийской Ассамблеи и 10-е заседание Балтийского Совета состоялись 17 - 19 декабря 2004 года в Сайме, Рига, Латвия. Во время сессии Балтийской Ассамблеи и Балтийского Совета состоялись следующие заседания и встречи: · Заседание Президиума Балтийской Ассамблеи; · Заседания комитетов Балтийской Ассамблеи; · Заседания партийных групп Балтийской Ассамблеи; · Встреча с представителями Балтийского Совета Министров; · Заседание Президиума Балтийской Ассамблеи и председателей и заместителей председателей комитетов Балтийской Ассамблеи; · Встреча с представителями Северного Совета. Все расходы, связанные с проведением этих мероприятий, составили 32,958* EUR (запланированная сумма – 32,958 EUR), в том числе расходы на размещение и питание, расходы на премии, переводы, изготовление сувениров, подготовку информационных материалов и дорожные расходы. * Включая неуплаченную сумму в размере 11,979 EUR, которая была выплачена в 2005 году. ЗАСЕДАНИЯ ПРЕЗИДИУМА БАЛТИЙСКОЙ АССАМБЛЕИ С января по декабрь 2004 года состоялось 7 заседаний Президиума Балтийской Ассамблеи: · заседание Президиума 22 – 23 января, Рига; · заседание Президиума 17 - 20 марта, Брюссель; · заседание Президиума 2 – 3 апреля, Рига; · заседание Президиума 25 – 26 июня, Рига; · заседание Президиума 25 августа, Рига; · заседание Президиума 1 -3 ноября, Стокгольм; · заседание Президиума 3 - 4 декабря, Брюссель. Общая сумма, выделенная на проведение заседаний Президиума БА, составила 6,712 EUR. Фактически было израсходовано 5,208 EUR. В эти расходы входят затраты на размещение, аренду, подготовку информационных материалов, расходы на представительство, а также организационные расходы. Остаток: 1,504 EUR ЗАСЕДАНИЯ КОМИТЕТОВ БАЛТИЙСКОЙ АССАМБЛЕИ С января по декабрь 2004 года состоялось три заседаний постоянных комитетов, два заседания Бюджетно-контрольного комитета, пять заседаний рабочих групп комитетов БА и СС и одно объединенное заседание Комитета по экономике, коммуникациям и информатике, Комитета по охране окружающей среды и энергетике и Комитета Северного Совета по окружающей среде и природным ресурсам, а также три заседания временных комитетов и одно незапланированное заседание: · Бюджетно-контрольный комитет Два заседания Бюджетно-контрольного комитета состоялись в 2004 году: 5 - 6 февраля в Цесис, в Латвии, и 24 - 25 сентября в Риге, в Латвии. Общая сумма, выделенная на проведение заседаний Бюджетно-контрольного комитета, составила 3,360 EUR. Фактически было израсходовано 3,031 EUR. В эти расходы входят затраты на договорные работы переводчиков, аренду помещений, размещение и питание, подготовку информационных материалов, а также организационные и прочие расходы. Остаток:329 EUR · Комитет по социальным делам Заседание Комитета по социальным делам состоялось 26 -27 февраля в Тарту, в Эстонии. Общая сумма, выделенная на проведение заседания Комитета по социальным делам, составила 4,340 EUR. Фактически было израсходовано 3,015 EUR. В эти расходы входят затраты на договорные работы переводчиков, транспорт, аренду помещений и технического оборудования, размещение и питание, подготовку информационных материалов, а также организационные и прочие расходы. Остаток: 1,325 EUR · Комитет по образованию, науке и культуре Заседание Комитета по образованию, науке и культуре состоялось 4 –5 марта в Вильнюсе, в Литве. Общая сумма, выделенная на проведение заседания Комитета по образованию, науке и культуре, составила 5,920 EUR. Фактически было израсходовано 2,544 EUR. В эти расходы входят затраты на договорные работы переводчиков, на размещение и питание, а также организационные и прочие расходы. Остаток: 3,376 EUR · Комитет по охране окружающей среды и энергетике Заседание Комитета по охране окружающей среды и энергетике состоялось 9 - 11 сентября в Нарве, в Эстонии. Общая сумма, выделенная на проведение заседания Комитета по охране окружающей среды и энергетике, составила 4,289EUR. Фактически было израсходовано 2,461 EUR. В эти расходы входят затраты на договорные работы переводчиков, транспорт, размещение и питание, подготовку информационных материалов, а также организационные и прочие расходы. Остаток: 1,828 EUR Объединенное заседание комитетов Объединенное заседание Комитета по экономике, коммуникациям и информатике, Комитета по охране окружающей среды и энергетике и Комитета Северного Совета по окружающей среде и природным ресурсам состоялось в Риге, Латвия, с 12 по 13 февраля. Общая сумма, выделенная на проведение объединенного заседания, составила 3,272 EUR. Фактически было израсходовано 2,948 EUR. В эти расходы входят затраты на договорные работы переводчиков, аренду помещений и технического оборудования, транспорт, гостиницы, размещение (питание), подготовку информационных материалов, а также организационные и прочие расходы. Остаток: 324 EUR Объединенные рабочие группы комитетов Северного Совета и Балтийской Ассамблеи С января по декабрь 2004 года состоялось 5 заседаний рабочих групп комитетов БА и СС: · Заседание рабочих групп Балтийской Ассамблеи и Северного Совета по качеству обучения и объединенное заседание Комитета по вопросам права Балтийской Ассамблеи и Комитета населения и прав потребителей Северного Совета в Исландии, с 30 января по 4 февраля; · Заседание президентов Балтийской Ассамблеи и Северного Совета, 25 – 26 мая, Стокгольм; · Конференция Северного Совета министров по вопросам рынка труда, Стокгольм, с 31 августа по 1 сентября; · Семинар Комитета населения и прав потребителей Северного Совета по проблеме организованной преступности, 20 –21 сентября, Мариенхамн; · Заседание рабочих групп Балтийской Ассамблеи и Северного Совета по качеству обучения, 18 декабря, Рига. Общая сумма, выделенная на проведение заседаний рабочих групп комитетов БА и СС, составила 11,800 EUR. Фактически было израсходовано 9,604*EUR. В эти расходы входят договорные работы переводчиков, затраты на транспорт, гостиницы, размещение (питание), а также организационные и прочие расходы. Остаток: 2,196 EUR * Включая неуплаченную сумму в размере 215 EUR, которая была выплачена в 2005 году. Заседания временных комитетов и незапланированные заседания комитетов В 2004 году были проведены три заседания временных комитетов и одно незапланированное заседание: Заседания временных комитетов · Совместное заседание Комитета по безопасности и иностранным делам и Комитета по вопросам права Балтийской Ассамблеи, 1 – 2 апреля, Юрмала, Латвия; · Совместное заседание Президиума Балтийской Ассамблеи, Комитета по безопасности и иностранным делам Балтийской Ассамблеи и Комитета по вопросам права Балтийской Ассамблеи, 29 – 30 апреля, Рига, Латвия; · Совместное заседание Президиума Балтийской Ассамблеи, Комитета по безопасности и иностранным делам Балтийской Ассамблеи и Комитета по вопросам права Балтийской Ассамблеи, 15 – 16 мая, Рига, Латвия. Незапланированное заседание комитета · Заседание Комитета БА по вопросам права, Рига, 24 – 25 августа. Общая сумма, выделенная на проведение заседаний временных комитетов и незапланированных заседаний, составила 3,500 EUR. Фактически было израсходовано 3,167 EUR. В эти расходы входят затраты на оплату переводчиков по договорам, размещение (питание), на подготовку информационных материалов, а также организационные и прочие расходы. Остаток: 333 EUR *** Общие запланированные расходы на проведение заседаний комитетов Балтийской Ассамблеи составили 41,971 EUR; фактически на проведение заседаний комитетов было израсходовано в 2004 году 29,349 EUR. Остаток: 12,622 EUR СЕМИНАРЫ, КОНФЕРЕНЦИИ И ДРУГИЕ МЕРОПРИЯТИЯ БАЛТИЙСКОЙ АССАМБЛЕИ С января по декабрь 2004 г. состоялись следующие конференции и семинары: · Дискуссия «Круглого стола» по вопросам сотрудничества Балтийских государств в Европейском Союзе 22 – 23 января в Риге в Латвии, была проведена дискуссия «Круглого стола» по вопросам сотрудничества Балтийских государств в Европейском Союзе. Общие запланированные расходы на проведение дискуссии «Круглого стола» составили 9,762 EUR; фактически на проведение заседаний комитетов было израсходовано 9,762 EUR., а также дополнительно было израсходовано 2, 000 EUR из позиции “Parliamentary Programme” и 1, 955 EUR – из позиции “BA–NC Committee working group”. В эти расходы входят затраты на оплату переводчиков по договорам, аренду помещений и технического оборудования, транспорт, размещение и питание, подготовку информационных материалов, а также организационные и прочие расходы. · Участие делегации Балтийской Ассамблеи в конференции Межпарламентского консультативного совета Бенилюкса «Конференция о портах» 2004 23 – 24 апреля 2004 года в Льеже была проведена конференция Межпарламентского консультативного совета Бенилюкса «Конференция о портах». Было израсходовано: 294 EUR. В эти расходы входят затраты на подготовку информационных материалов, а также организационные и прочие расходы. · Летний семинар Комитета по образованию, науке и культуре БА при участии Комитета по культуре, образованию и здоровью общества Межпарламентского консультативного совета Бенилюкса 27 –29 мая 2004 года в Даугавпильсе, в Латвии был проведен летний семинар Комитета по образованию, науке и культуре БА при участии Комитета по культуре, образованию и здоровью общества Межпарламентского консультативного совета Бенилюкса. Общая сумма, выделенная на проведение семинара Комитета по образованию, науке и культуре БА при участии Комитета по культуре, образованию и здоровью общества Межпарламентского консультативного совета Бенилюкса, составила 10,467 EUR. Фактически было израсходовано 10,473 EUR. Дополнительные 500 EUR были перечислены с позиции «Парламентские программы». Для планирования семинара было созвано собрание рабочей группы. В расходы входят затраты на оплату переводчиков по договорам, налоги, размещение (питание), информационные материалы, транспорт, аренду помещений и технического оборудования, а также организационные и прочие расходы. Остаток: 6 EUR · Тематическая конференция Балтийской Ассамблеи Тематическая конференция Балтийской Ассамблеи состоялась 17 – 18 июня, в Лиепае в Латвии. Общая сумма, выделенная на проведение тематической конференции, составила 18,534 EUR. Фактически было израсходовано 18,502 EUR. Дополнительные 1000 EUR были перечислены с позиции «Парламентские программы». Для планирования конференции было организовано заседание секретариата Балтийской Ассамблеи. В расходы входят затраты на договорные работы, налоги, подготовку информационных материалов, размещение и питание, транспорт, аренду помещений и технического оборудования, а также организационные и прочие расходы. Остаток: 32 EUR · Трехсторонняя конференция СС, БА и МКСБ 9 – 12 декабря в Осло проходила трехсторонняя конференция СС, БА и МКСБ “Устойчивое производство и потребление энергии – видение и реальность” . Общая сумма, выделенная на проведение трёхсторонней конференции, составила 12,950 EUR плюс остаток бюджетных накоплений 2003 года в сумме 10,169 EUR. Фактически было израсходовано 16,364* EUR. В эти расходы входят затраты на договорные работы, налог, транспорт, размещение и гостиницу, подготовку информационных материалов, а также, организационные и прочие расходы. Остаток:6,755 EUR * Включая неуплаченную сумму в размере 7,766 EUR, которая была выплачена в 2005 году. · Другие мероприятия: Постоянный комитет ПКБМ. С января по декабрь 2004 г. состоялись следующие заседания Постоянного комитета Конференции парламентов стран Балтийского моря: · Заседания Секретариата Постоянного комитета Конференции парламентов стран Балтийского моря в Риге 25-26 января; · Заседания Постоянного комитета Конференции парламентов стран Балтийского моря, состоявшиеся в Таллинне 8-9 февраля; · Заседания Секретариата Постоянного комитета Конференции парламентов стран Балтийского моря в Стокгольме 5 апреля; · Заседание Постоянного комитета Конференции парламентов стран Балтийского моря, 25 – 26 апреля, Осло; · Заседание Секретариата Постоянного комитета Конференции парламентов стран Балтийского моря, 6 – 7 июня, Копенгаген; · Заседание Постоянного комитета Конференции парламентов стран Балтийского моря, 30 июня – 2 июля, Гетеборг; · 13-ая Конференция парламентов стран Балтийского моря, 29 – 30 августа, Берген; · Семинар Конференции парламентов стран Балтийского моря, Друскининкай, 27 – 28 июня; · Заседание Секретариата Постоянного комитета Конференции парламентов стран Балтийского моря, Копенгаген, 15 сентября; · Заседание Постоянного комитета Конференции парламентов стран Балтийского моря, Краков, 2 – 5 октября, · Заседание Секретариата Постоянного комитета Конференции парламентов стран Балтийского моря, Берлин, 7 –8 ноября. Общая сумма, выделенная на планируемую деятельность, связанную с деятельностью Постоянного комитета ПКБМ, составила 4,700 EUR. Фактически было израсходовано 4,934 EUR. В эти расходы входят затраты на транспорт, размещение, а также, организационные и прочие расходы. Остаток: - 234 EUR Домашняя страница Балтийской Ассамблеи Общая сумма, выделенная на содержание домашней страницы Балтийской Ассамблеи, составила 5,350 EUR. Фактически для обеспечения функционирования домашней страницы, а также для внесения изменений, обновления информации и улучшения содержания и дизайна домашней страницы было израсходовано 4,086EUR*. Остаток: 1,264 EUR * Включая неуплаченную сумму в размере 621 EUR, которая была выплачена в 2005 году. Бюллетень Балтийской Ассамблеи Общая сумма, выделенная на Бюллетень Балтийской Ассамблеи в 2004 году, составила 2,000 EUR. Фактически было израсходовано 1,563* EUR. В эти расходы входят затраты на фотографии, услуги переводчиков и редакторов, расположение материалов, а также опубликование Бюллетеня Балтийской Ассамблеи. Остаток: 437 EUR * Включая неуплаченную сумму в размере 963EUR, которая была выплачена в 2005 году. Информационные буклеты и листки Балтийской Ассамблеи Общая сумма, выделенная на информационные буклеты и листки Балтийской Ассамблеи в 2004 году, составила 4,750 EUR. Фактически было израсходовано 2,856*EUR. В эти расходы входят затраты на макетирование, опубликование информационных буклетов и листков, услуги переводчиков и редакторов. Остаток: 1,894 EUR · Включая неуплаченную сумму в размере 985EUR, которая была выплачена в 2005 году. Медали Балтийской Ассамблеи Общая сумма, выделенная на производство медалей Балтийской Ассамблеи в 2004 году «За поддержку единства и содействие сотрудничеству», составила 1,710 EUR. Фактически было израсходовано 1,698EUR. Остаток: 12 EUR *** Общая сумма, выделенная на семинары, конференции и другие мероприятия, составила 87,898ЕUR; фактически было израсходовано 72,328 ЕUR. Остаток: 15,661 ЕUR НАГРАДЫ БАЛТИЙСКОЙ АССАМБЛЕИ В ОБЛАСТИ ЛИТЕРАТУРЫ, ИСКУССТВА И НАУКИ, ИЗДАНИЕ ЛИТЕРАТУРНЫХ ПРОИЗВЕДЕНИЙ ЛАУРЕАТОВ НАГРАД БАЛТИЙСКОЙ АССАМБЛЕИ · Награды Балтийской Ассамблеи 17 декабря 2004 г. состоялась церемония вручения наград Балтийской Ассамблеи. Общая сумма, израсходованная в связи с награждениями и вручением наград Балтийской Ассамблеи, составила 39,599* EUR (запланированные расходы – 39,872 EUR). В эти расходы входят затраты на денежные призы лауреатам в области литературы, искусства и науки, расходы на заседания Комитета жюри, изготовление статуэток, премии режиссеру и исполнителям концерта и членам жюри, дорожные расходы и расходы на гостиницу и питание, расходы на рекламу и аренду помещений. Остаток: 273 EUR * Включая неуплаченную сумму в размере 1,523 EUR, которая была выплачена в 2005 году. · Издательские работы Общая выделенная сумма на издательские работы в 2004 году составила 16,600 EUR; фактически было израсходовано 15,452* EUR. В расходы входят затраты на: · рекламу; · проживание и представительство; · опубликование сборника стихов « Лирика» Яниса Рокпелниса; · опубликование романа Витаутаса Бубниса «Парение голубя»; · опубликование книги Ю. Марцинкявичюса “Carmina Minora”. Остаток: 1,148EUR * Включая неуплаченную сумму в размере 7,500 EUR, которая будет выплачена в 2005 году. *** Общая запланированная сумма на награды Балтийской Ассамблеи в области литературы, искусства и науки и издание литературных произведений лауреатов наград Балтийской Ассамблеи в 2004 году составила 56,472 EUR. Фактически было израсходовано 55,051EUR. Остаток: 1,421 EUR СЕКРЕТАРИАТ БАЛТИЙСКОЙ АССАМБЛЕИ Расходы Секретариата Балтийской Ассамблеи в 2004 году составили 73,313* EUR (запланированные расходы – 75,147 EUR). Расходы включают: 1) заработные платы (нетто): 22,203 EUR; 2) социальное страхование работодателя, уплата подоходного налога работников и социальное страхование работников: 18,247 EUR; 3) расходы на транспорт и гостиницы: 3,497 EUR; 4) расходы на содержание и оборудование бюро 21,242 EUR: · аренда офиса: 7,986 EUR; · электричество и отопление: 2,156 EUR; · расходы на коммуникации: 4,807 EUR; · канцелярские расходы: 2,743 EUR; · источники информации (BNS, NAIS, The Baltic Times, Tilde, Diena): 1,413 EUR; · услуги (охрана, уборка офиса, фитосанитарные работы, ремонт): 2,035 EUR; · страхование имущества офиса: 102 EUR; 5) расходы на представительство и прочие расходы : 2,050 EUR, в том числе: · для обеспечения проведения заседаний Секретариата Балтийской Ассамблеи и Секретариата Балтийской Ассамблеи и Северного Совета в Риге, с 9 по 10 марта; · визита делегации Британских и Ирландских парламентариев в Ригу, с 19 по 20 января; · заседание Секретариата Балтийской Ассамблеи в Копенгагене, 8-9 июня, · визит Генерального Секретаря Межпарламентского консультативного совета Бенилюкса в Ригу с 2-6 сентября. 6) Другие мероприятия (EUR 6,074): · незапланированные расходы: 3,374 EUR, в том числе: Для приобретения нового оборудования: 1,492 EUR; Расходы на объявления для проведения конкурса на вакансию: 906; Расходы, связанные со сменой офиса, 976 EUR; · расходы на будущие периоды: 2,700 EUR, в том числе залог за аренду и арендная плата. Остаток: 1,834 EUR * Включая неуплаченную сумму в размере 1,210 EUR, которая была выплачена в январе 2005 года НЕЗАПЛАНИРОВАННЫЕ РАСХОДЫ В бюджете 2004 года 2,939 EUR были предназначены для незапланированных расходов. Фактически было израсходовано 3,873 EUR на покрытие расходов, связанных с изменениями валютного курса и комиссионными расходами за денежные перечисления. Остаток: - 934 EUR Неоплаченные расходы 2003 года В соответствии с бюджетным отчетом за 2003 год, в 2004 году расходы предыдущего года были покрыты в размере 14, 427 EUR. (Запланированные расходы – 16,927 EUR). Неуплаченная сумма в размере 2,500 EUR, будет выплачена в 2005 году. Расходы на будущие периоды Расходы на будущие периоды в 2004 году были покрыты в размере 1,806 EUR для подготовки 5-го объединенного заседания Балтийской Ассамблеи и Северного Совета. РЕЗЮМЕ