MUITINĖS DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS MUITINĖS DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTERIJOS GENERALINIS DIREKTORIUS IR LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS GENERALINIS DIREKTORIUS Į S A K Y M A S DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS MUITINĖS ĮSTAIGŲ DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TERMINŲ RODYKLĖS PATVIRTINIMO 2005 m. gruodžio 16 d. Nr. 1B-817/V-127 Vilnius Vadovaudamiesi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982) 13 straipsnio 3 dalimi, tvirtiname Lietuvos Respublikos muitinės įstaigų dokumentų saugojimo terminų rodyklę (pridedama). MUITINĖS DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RIMUTIS KLEVEČKA RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTERIJOS GENERALINIS DIREKTORIUS LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO PRIE VIDAS GRIGORAITIS LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS GENERALINIS DIREKTORIUS ______________ PATVIRTINTA Muitinės departamento prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos generalinio direktoriaus ir Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2005 m. gruodžio 16 d. įsakymu Nr. 1B-817/V-127 LIETUVOS RESPUBLIKOS MUITINĖS ĮSTAIGŲ DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TERMINŲ RODYKLĖ Rodyklės punktas Dokumentai Dokumentų saugojimas Minimalus saugojimo terminas (metais) Nuolatinis saugojimas (įstaigoms, perduodančioms veiklos dokumentus valstybės archyvams) 1 2 3 4 I. VEIKLOS ORGANIZAVIMO DOKUMENTAI
- Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimai ir Ministro Pirmininko potvarkiai muitinės klausimais 10 Muitinės departamente – nuolat 2 Teisės norminių aktą projektą rengimo dokumentai 10
- Teisės norminių aktų projektą derinimo dokumentai 10
- Įsakymai veiklos organizavimo ir funkciją vykdymo klausimais 10 nuolat
- Kolegijų komisijų veiklos dokumentai (išskyrus nurodytus šioje rodyklėje) 10 valstybės archyvo sprendimu – nuolat
- Struktūrinių padalinių pasitarimų protokolai 5
- Reikalų perdavimo ir priėmimo aktai keičiantis įstaigos vadovams 10 valstybės archyvo sprendimu – nuolat
- Perdavimo ir priėmimo aktai keičiantis darbuotojams (išskyrus vadovus ir materialiai atsakingus darbuotojus) 5
- Metų veiklos planavimo dokumentai 10 nuolat
- Veiklos ataskaitą rengimo dokumentai 1
- Metų veiklos ataskaitos 10 nuolat
- Pusmečių ketvirčių ir mėnesių veiklos ataskaitos 2
- Struktūrinių padalinių metų veiklos ataskaitos 5
- Struktūrinių padalinių pusmečių, ketvirčių ir mėnesių veiklos ataskaitos 1
- Metų statistinės ataskaitos 10 nuolat
- Pusmečių ketvirčių ir mėnesių statistinės ataskaitos 2
- Komandiruočių ataskaitos 10 valstybės archyvo sprendimu – nuolat
- Pavedimų vykdymo kontrolės kortelės 1
- Valstybinių kontrolės ir Europos Sąjungos institucijų atliekamų muitinės įstaigų patikrinimų dokumentai 10 nuolat
- Piliečių ir kitų asmenų pageidavimų, siūlymų ir pastabų knyga 10 valstybės archyvo sprendimu – nuolat
- Piliečių ir kitų asmenų pasiūlymai, pareiškimai, skundai ir jų nagrinėjimo dokumentai 5 22 Piliečių ir kitą asmenų pasiūlymų pareiškimų, skundų registras 5
- Fizinių ir juridinių asmenų skundų administracinių teisės pažeidimų klausimais nagrinėjimo dokumentai 5
- Sprendimai pagal pateiktus fizinių ir juridinių asmenų skundus 5 (priėmus sprendimą)
- Administracinių teisės pažeidimų bylų dokumentai 5
- Administracinių teisės pažeidimų metų suvestinės 5
- Administracinių teisės pažeidimų pusmečių ir ketvirčių suvestinės 3
- Administracinių teisės pažeidimų protokolų registras 5
- Administracinių teisės pažeidimų bylų apskaitos žurnalas 10
- Asmenų, patrauktų administracinėn atsakomybėn, apskaitos žurnalas 5
- Seminarų, susitikimų ir kitų renginių organizavimo dokumentai 10 valstybės archyvo sprendimu – nuolat
- Bendradarbiavimo sutartys, susitarimai 10 valstybės archyvo sprendimu – nuolat
- Svečių knyga 10 valstybės archyvo sprendimu – nuolat
- Pranešimai žiniasklaidai 3
- Susirašinėjimo su Lietuvos Respublikos Seimu, Lietuvos Respublikos Vyriausybe ir ministerijomis muitinės klausimais dokumentai 10 nuolat
- Susirašinėjimo su kitomis įstaigomis muitinės klausimais dokumentai 5
- Susirašinėjimo su Lietuvos Respublikos institucijomis, įstaigomis ir užsienio valstybių organizacijomis tarptautinių programų įgyvendinimo klausimais dokumentai 10 nuolat
- Susirašinėjimo su užsienio valstybių muitinėmis ir organizacijomis tarptautinio bendradarbiavimo klausimais dokumentai 10 valstybės archyvo sprendimu – nuolat
- Susirašinėjimo su užsienio institucijomis muitinės įstaigų struktūrinių padalinių darbo klausimais dokumentai 5
- Susirašinėjimo tarp įstaigos struktūrinių padalinių darbo klausimais dokumentai 3
- Susirašinėjimo su teismais apeliacinių skundų nagrinėjimo klausimais dokumentai 5
- Susirašinėjimo su teismais civilinių bylų klausimais dokumentai 5
- Susirašinėjimo su teismais, fiziniais ir juridiniais asmenimis administracinių teisės pažeidimų bylų klausimais dokumentai 3 (priėmus sprendimą)
- Susirašinėjimo su teismais ir teisėsaugos institucijomis dokumentų pateikimo klausimais dokumentai 3 (priėmus sprendimą) II. PERSONALO VALDYMO, TARNYBINIO TYRIMO IR MOKYMO ORGANIZAVIMO DOKUMENTAI
- Įsakymai personalo klausimais 75
- Įsakymai atostogų ir komandiruočių klausimais 10
- Darbo sutartys 75
- Darbo sutarčių registravimo žurnalas (registras) 75
- Valstybės tarnautojų ir pareigūnų asmens bylų dokumentai (pretendentų į valstybės tarnautojo pareigas dokumentai, pretendentų į valstybės tarnautojo pareigas konkurso protokolų išrašai, prašymai perkelti į kitas pareigas, atleisti iš pareigų, vertinimo komisijų išvados ir kiti su tarnybos santykiais susiję dokumentai) 75 nuolat
- Darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, asmens bylų dokumentai (prašymai priimti į darbą, perkelti į kitas pareigas, atleisti iš darbo ir kiti su tarnybos santykiais susiję dokumentai) 75
- Pretendentų į tarnybą muitinėje prašymų ir kitų pateiktų dokumentų registras 3
- Pretendentų į tarnybą muitinėje konkursų protokolai 3
- Pretendentų į tarnybą muitinėje konkursų dokumentai 3
- Valstybės tarnautojų pareigybių vertinimo komisijos dokumentai 10
- Valstybės tarnautojų vertinimo komisijos dokumentai 10
- Muitinės departamento Vyriausiosios tarnybos vertinimo komisijos dokumentai 10
- Muitinės įstaigų tarnybos vertinimo komisijų dokumentai 10
- Statutinės komisijos dokumentai 10
- Privačių interesų deklaracijos (metinės ir papildomos) 10
- Privačių interesų deklaracijų registras 10
- Pranešimai apie apdraustųjų socialiniu draudimu priėmimą į darbą ir atleidimą iš darbo, vaiko priežiūros atostogų ir nemokamų atostogų suteikimą (nutraukimą) 5
- Tarnybinių pažymėjimų registras 3 (pasibaigus pažymėjimų galiojimo terminui)
- Tarnybinių pažymėjimų išdavimo žurnalas 3 (grąžinus pažymėjimus)
- Grąžinti tarnybiniai pažymėjimai 1 (grąžinus pažymėjimą)
- Valstybės tarnautojų pažymėjimų apskaitos žurnalas 3 (pasibaigus pažymėjimų galiojimo terminui)
- Darbuotojų darbo pažymėjimų registras 3 (pasibaigus pažymėjimų galiojimo terminui)
- Darbuotojų darbo pažymėjimų išdavimo žurnalas 3 (grąžinus pažymėjimus)
- Muitinės pareigūnų ir darbuotojų prašymai, teikimai, sutikimai ir pasiaiškinimai 3
- Inspektorių stažuotojų skiriamųjų tarnybinių ženklų apskaitos žurnalas 3 (grąžinus skiriamuosius tarnybinius ženklus)
- Rezervo prievolininkų ir šauktinių apskaitos tikrinimo žurnalas 1 (įrašius paskutinį įrašą žurnale)
- Atostogų grafikai 1
- Muitinės postų darbo grafikai 3
- Susirašinėjimo personalo klausimais dokumentai 3
- Tarnybinių patikrinimų dokumentai 10
- Muitinės pareigūnų nestatutinių santykių tarnybinio tyrimo dokumentai 10
- Muitinės pareigūnų tarnybinių pranešimų registras 5
- Prašymų pateikti informaciją apie asmenį, siekiantį eiti arba einantį pareigas muitinėje, registras 5
- Asmenų, pareiškusių norą būti priimtais į tarnybą muitinėje, tikrinimo išvadų registras 5
- Pranešimų atlikus tarnybinį tyrimą apie asmenis, siekiančius eiti arba einančius pareigas muitinėje, registras 5
- Techninių priemonių naudojimo protokolai 10
- Mokymo planai, kalendoriniai mokymo grafikai, seminarų ir kursų tvarkaraščiai 10
- Mokymo grupių žurnalai 10
- Muitinės tarpininkų atstovų kvalifikacinių egzaminų protokolai 15
- Įvadinio mokymo bei kvalifikacijos kėlimo pažymėjimų registras 10 III. DOKUMENTŲ VALDYMO DOKUMENTAI
- Dokumentacijos planas, dokumentacijos plano papildymų sąrašas, dokumentacijos plano suvestinė 10 (nuo tais metais sudarytų bylų apskaitos dokumentų sudarymo)
- Dokumentų kiekio ir fizinės būklės patikrinimo aktai 10
- Nepataisomai sugadintų ar kitaip prarastų dokumentų aktai pagal dokumentų saugojimo terminus nuolatinio saugojimo dokumentų – nuolat
- Dokumentų naikinimo aktai 10 (sunaikinus dokumentus)
- Dokumentų perdavimo ir priėmimo toliau saugoti aktai (valstybės archyvui ar kitai įstaigai) 10
- Dokumentų perdavimo ir priėmimo toliau saugoti aktai (įstaigos archyvui) 5 (sudarius apskaitos dokumentus)
- Įstaigos istorijos ir dokumentų sutvarkymo pažyma pagal sutvarkytų dokumentų saugojimo terminus nuolat
- Bylų apyrašai 10 (sunaikinus į apyrašus įrašytas bylas) nuolatinio saugojimo bylų – nuolat
- Vienarūšių bylų sąrašai (žurnalai) 1 (įrašius bylas į kitus apskaitos dokumentus)
- Dokumentų ekspertų komisijos posėdžių protokolai 10
- Dokumentų registrai, išskyrus šioje rodyklėje nurodytus dokumentų registrus pagal į registrą įrašytų dokumentų saugojimo terminus nuolatinio saugojimo dokumentų – nuolat
- Įsakymų registrai pagal į registrą įrašytų dokumentų saugojimo terminus nuolatinio saugojimo dokumentų – nuolat
- Bendri dokumentų registrai 10
- Gautų dokumentų registras 5
- Siunčiamų dokumentų registras 5
- Dokumentų, vaizdo juostų, išduotų (iš archyvo) laikinai naudotis, apskaitos žurnalas 3 (grąžinus visus dokumentus)
- Dokumentų, perduotų laikinai naudotis, aktai, poėmio protokolai 3 (grąžinus visus dokumentus)
- Dokumentų dauginimo apskaitos žurnalas 1
- Siuntų sąrašai, faksimilinio ryšio ataskaitos 1
- Susirašinėjimo dokumentų valdymo klausimais dokumentai 3 IV. FINANSŲ VALDYMO DOKUMENTAI
- Vykdomų programų sąmatos ir jų pakeitimai 10
- Sąmatų rengimo dokumentai (pasiūlymai, išvados, pažymos, pastabos) 3
- Valstybės investicijų projektai 10 valstybės archyvo sprendimu – nuolat
- Metų finansinės atskaitomybės dokumentai 15 nuolat
- Ketvirčių finansinės atskaitomybės dokumentai 10
- Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos lėšų finansinės apyskaitos 10
- Pranešimai apie apdraustųjų socialiniu draudimu įmokas 10
- Darbuotojų asmens sąskaitų kortelės 75
- Darbo laiko apskaitos ir darbo užmokesčio apskaičiavimo žiniaraščiai 10
- Deponuoto darbo užmokesčio analitinės apskaitos knyga 10
- Pajamų mokesčio deklaracijos 10
- Darbuotojų gyvybės draudimo įmokų išskaičiavimo dokumentai 10
- Prašymai išduoti pažymas, išduotos pažymos apie darbo užmokestį 5
- Pažymos dėl mokesčių lengvatų 10
- Kasos operacijų dokumentai 10
- Kasos operacijų registrai (kasos knygos, priimtų ir išduotų pinigų apskaitos knygos ir kiti tipiniai registrai) 10
- Banko dokumentai 10
- Finansinės apskaitos registrai (didžiosios knygos, bendrieji žurnalai ir kiti laisvos finansinės apskaitos registrai) 10
- Inventorizacijos dokumentai 10
- Turto įvertinimo, perkainojimo, perdavimo ir priėmimo dokumentai 10
- Ilgalaikio ir trumpalaikio materialiojo turto apskaitos dokumentai 10
- Valstybės ilgalaikio materialiojo turto nuomos konkursų dokumentai 10
- Valstybės ilgalaikio materialiojo turto nuomos konkursų duomenų registracijos knyga 10
- Visiškos materialinės atsakomybės sutartys 10 (pasibaigus sutarčiai)
- Darbų, paslaugų ir panaudos sutartys 10 (pasibaigus sutarčiai)
- Atliktų darbų ir paslaugų aktai 10 (surašius aktą)
- Darbuotojų, atliekančių pirkimus taikant įprastą komercinę praktiką, konfidencialumo ir nešališkumo deklaracijos 10 (pasibaigus įgaliojimams)
- Viešųjų pirkimų (prekių, paslaugų, darbų) dokumentai (paraiškos, pasiūlymai, protokolai) 10 (pasibaigus sutarčiai)
- Viešųjų pirkimų dokumentų registras 10
- Perdavimo ir priėmimo aktai keičiantis materialiai atsakingiems darbuotojams 10
- Įgaliojimai 10
- Čekių knygelių, išduotų įgaliojimų šaknelės 10
- Nedarbingumo pažymėjimų šaknelės 10
- Vykdomųjų dokumentų apskaitos knyga 10
- Komandiruočių ir ūkio išlaidų avansinės apyskaitos 10
- Susirašinėjimo asignavimų klausimais dokumentai 10 valstybės archyvo sprendimu – nuolat
- Susirašinėjimo su Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba socialinio draudimo klausimais dokumentai 10
- Susirašinėjimo investicijų klausimais dokumentai 10 valstybės archyvo sprendimu – nuolat
- Susirašinėjimo teismų vykdomųjų raštų vykdymo klausimais dokumentai 10
- Susirašinėjimo buhalterinės apskaitos, finansiniais klausimais dokumentai 5 V. SAUGOS IR SVEIKATOS DARBE, PRIEŠGAISRINĖS IR CIVILINĖS SAUGOS DOKUMENTAI
- Darbuotojų saugos ir sveikatos instrukcijų registravimo žurnalas 10 (pasikeitus instrukcijoms)
- Darbuotojų saugos ir sveikatos įvadinių instruktavimų registravimo žurnalas 75 (įrašius paskutinį įrašą žurnale)
- Darbuotojų saugos ir sveikatos instruktavimų darbo vietoje registravimo žurnalas 10 (įrašius paskutinį įrašą žurnale)
- Įvadinių (bendrų) priešgaisrinės saugos instruktavimų registracijos žurnalas 75 (įrašius paskutinį įrašą žurnale)
- Priešgaisrinės saugos instruktavimų darbo vietoje registracijos žurnalas 10 (įrašius paskutinį įrašą žurnale)
- Nelaimingų atsitikimų, profesinių ligų tyrimo dokumentai 45
- Sunkių ir mirtinų nelaimingų atsitikimų, profesinių ligų tyrimo dokumentai 75 nuolat
- Nelaimingų atsitikimų darbe, incidentų ir nelaimingų atsitikimų darbe aktų registras 75 nuolat
- Civilinės saugos organizavimo dokumentai 3
- Priešgaisrinės saugos būklės tikrinimo dokumentai 5
- Darbo sąlygų ir aplinkos tyrimo dokumentai 10
- Darbuotojų saugos ir sveikatos būklės tikrinimo dokumentai 5
- Aprūpinimo specialiąja apranga dokumentai 3
- Saugos darbe, nukentėjusiųjų nuo nelaimingų atsitikimų ir profesinių ligų statistinės ataskaitos 10
- Potencialiai pavojingų įrenginių ir pavojingų darbų sąrašai 75 valstybės archyvo sprendimu – nuolat
- Personalo evakavimo planai 1 (pasikeitus planui)
- Susirašinėjimo darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės ir civilinės saugos klausimais dokumentai 5 VI. ŪKIO PRIEŽIŪROS DOKUMENTAI
- Antspaudų ir spaudų apskaitos žurnalas 10 (įrašius paskutinį įrašą žurnale) valstybės archyvo sprendimu – nuolat
- Antspaudų ir spaudų naikinimo aktai 10
- Asmenų apgyvendinimo bendrabutyje sutartys 10 (pasibaigus sutarčiai)
- Asmenų apgyvendinimo bendrabutyje sutarčių registras 10 (įrašius paskutinį įrašą žurnale)
- Asmenų, gyvenančių bendrabutyje, apskaitos žurnalas 5
- Asmenų, pageidaujančių gyventi bendrabutyje, prašymai 5
- Asmenų, pageidaujančių gyventi bendrabutyje, prašymų registras 5
- Tarnybinių gyvenamųjų patalpų suteikimo sutartys 10 (pasibaigus sutarčiai)
- Tarnybinių gyvenamųjų patalpų suteikimo sutarčių registras 10 (įrašius paskutinį įrašą žurnale)
- Statinių techninės priežiūros dokumentai 10 (pasikeitus naudotojui)
- Namų valdos techninės apskaitos bylų, nekilnojamųjų daiktų kadastro duomenų bylų dokumentai 10 (pasikeitus naudotojui)
- Elektros, šilumos energijos ir vandens sąnaudų apskaitos dokumentai 10
- Avarijų ir pažeidimų elektros, šilumos ir vandens tiekimo linijose dokumentai 3
- Transporto priemonių techninės būklės ir apžiūros dokumentai 3
- Transporto priemonių registracijos liudijimai, techninės charakteristikos, sertifikatai 1 (nurašius transporto priemones)
- Transporto priemonių perdavimo vairuotojams aktai 10 (pasikeitus vairuotojams)
- Leidimai ir sutikimai dėl transporto priemonių pardavimo ir nurašymo 10
- Transporto priemonių priėmimo ir perdavimo žurnalas 1
- Kelionės lapai, automobilių naudojimo žiniaraščiai 10
- Kelionės lapų, automobilių naudojimo žiniaraščių registras 10
- Transporto priemonių padangų ridos apskaitos žurnalai, kortelės 10 (nurašius transporto priemones)
- Spidometro rodmenų apskaitos žurnalai, žiniaraščiai, spidometrų pakeitimo aktai 10
- Ilgalaikio, trumpalaikio turto ir medžiagų išdavimo iš sandėlio kortelės 10
- Sulaikytų prekių pajamų ir išlaidų dokumentai 10
- Sulaikytų ir konfiskuotų prekių sandėlio apskaitos žurnalas 10
- Pirkimų taikant įprastą komercinę praktiką dokumentai 10
- Prekių, paslaugų ir darbų užsakymo paraiškos 1
- Paraiškų pirkimams taikant įprastą komercinę praktiką registras 10
- Plombinių ir vaizdo juostų išdavimo žurnalai 5
- Apsauginių lipdukų apskaitos žurnalas 10
- Apsauginių lipdukų nurašymo aktai 10
- Rekonstravimo ir remonto darbų projektai, ekspertų išvados 10
- Rekonstravimo ir remonto darbų priėmimo aktai 10
- Budėtojų sąrašai, budėjimo grafikai 1
- Budėjimų perdavimo ir priėmimo žurnalas 1
- Patalpų raktų paėmimo ir grąžinimo žurnalas 1
- Atsarginių raktų paėmimo ir grąžinimo žurnalas 1
- Signalizacijos perdavimo ir priėmimo žurnalas 3
- Susirašinėjimo ūkinės veiklos klausimais dokumentai 3 VII. INFORMACINIŲ SISTEMŲ ADMINISTRAVIMO IR PRIEŽIŪROS DOKUMENTAI
- Informacinių technologijų projektai ir jų rengimo dokumentai 6
- Muitinės duomenų saugyklų sistemų projektai ir jų rengimo dokumentai 6 (pakeitus sistemą)
- Anketos ASYCUDA sistemos atrankos moduliui prižiūrėti 4
- Anketų ASYCUDA sistemos atrankos moduliui prižiūrėti registras 4
- Susirašinėjimo informacinių sistemų administravimo, taikomųjų programų kūrimo, informacinių technologijų projektų vykdymo, taikomųjų sistemų, informacinių technologijų ir kompiuterinės įrangos priežiūros, duomenų saugyklų palaikymo ir plėtros klausimais dokumentai 5
- Susirašinėjimo duomenų teikimo sutarčių klausimais dokumentai 10
- Susirašinėjimo ASYCUDA, NCTS, ITMS, MAKIS ir kitų sistemų vartotojų registravimo klausimais dokumentai 5
- Susirašinėjimo negaliojančių muitinio įforminimo dokumentų klausimais dokumentai 6
- Susirašinėjimo Dokumentų taisymo pažymų duomenų bazės klausimais dokumentai 6
- Susirašinėjimo Nepateiktų muitinei prekių arba neįvykdytų muitinės sankcionuotų veiksmų muitinio įforminimo dokumentų duomenų bazės klausimais dokumentai 6 VIII. MUITINĖS PRIEŽIŪROS ORGANIZAVIMO IR PRIEMONIŲ TAIKYMO DOKUMENTAI
- Muitinės prievolininkų registras 5
- Muitinės prievolininkų registravimo pažymėjimų išdavimo žurnalas 5
- Muitinės tarpininko liudijimų registras 5
- Muitinės tarpininko liudijimų išdavimo žurnalas 5
- Muitinės tarpininkų veiklos ketvirčių ataskaitos 2
- Muitinės tarpininko atstovo pažymėjimų registras 5
- Muitinės tarpininko atstovo pažymėjimų išdavimo žurnalas 5
- Muitinės tarpininko atstovų sąrašai 5 (pakeitus sąrašą)
- Pažymų apie įtraukimą į muitinės tarpininko atstovų sąrašą registras 5
- Pažymų apie įtraukimą į muitinės tarpininko atstovų sąrašą išdavimo žurnalas 5
- ASYCUDA sistemos muitinės tarpininko atstovo pažymėjimų registras 5
- ASYCUDA sistemos muitinės tarpininko atstovo pažymėjimų išdavimo žurnalas 5
- Muitinės sandėlių, terminalų, laisvųjų sandėlių steigimo dokumentai 5 (pasibaigus leidimų galiojimo terminui)
- Muitinės sandėlių, terminalų, laisvųjų sandėlių steigimo leidimų registras 5 (pasibaigus leidimų galiojimo terminui)
- Muitinės sandėlių, terminalų, laisvųjų sandėlių steigimo leidimų išdavimo žurnalas 5 (pasibaigus leidimų galiojimo terminui)
- Prašymai apžiūrėti muitinės pateiktas prekes ir imti jų pavyzdžius (mėginius) 4
- Prašymų apžiūrėti muitinės pateiktas prekes ir imti jų pavyzdžius (mėginius) registras 4
- Muitinės postų pasai 5 (panaikinus postą)
- Postų kontrolės žurnalai 4
- Pamainos perdavimo ir muitinės pareigūnams išduodamų antspaudų žurnalas 5
- Muitinės pareigūnų antspaudų išdavimo ir priėmimo žurnalas 5
- Muitinės pareigūnų išvykimo (iškvietimo) iš muitinės posto žurnalas 5
- Konteinerių saugumo iniciatyvos (CSI) užtikrinant jūrų uosto saugumą dokumentai 5
- Vagonų plombavimo apskaitos žurnalas 5
- Vaizdo juostos poste keitimo apskaitos žurnalas 5
- Vaizdo sistemos poste gedimų apskaitos žurnalas 5
- Keleivių bagažo daiktų saugykloje apskaitos žurnalas 5
- Bagažo perdavimo aktų registras 6
- Atvykstančių traukinių pateikimo muitiniam tikrinimui apskaitos žurnalas 5
- Išvykstančių traukinių pateikimo muitiniam tikrinimui apskaitos žurnalas 5
- Orlaivių atvykimo apskaitos žurnalas 5
- Orlaivių išvykimo apskaitos žurnalas 5
- Laivų apskaitos žurnalas 5
- Laivų bylų dokumentai (įgulos, krovinio sąrašai ir kt.) 5
- Susirašinėjimo muitinės darbo ir priežiūros priemonių taikymo klausimais dokumentai 5
- Susirašinėjimo tyrimų pagal Bendrijos arba bendrąją tranzito procedūrą klausimais dokumentai 4
- Susirašinėjimo Bendrijos žemės ūkio produktų klausimais dokumentai 4
- Nepateiktų muitinei prekių arba neįvykdytų muitinės sankcionuotų veiksmų muitinio įforminimo aktai 6
- Nepateiktų muitinei prekių arba neįvykdytų muitinės sankcionuotų veiksmų muitinio įforminimo aktų registras 6
- Prekių likučių muitinės sandėlyje sąrašai 6
- TIR komiteto dokumentai 3
- Muitinės procedūrų kontrolės dokumentai 10 valstybės archyvo sprendimu – nuolat
- Tyrimų dėl muitinės procedūrų pažeidimų išvados 10
- Sprendimai muitinės procedūrų pažeidimų klausimais 10
- Tyrimų dėl muitinės procedūrų pažeidimų išvadų ir sprendimų registras 10
- Leidimai taikyti laikinojo įvežimo perdirbti procedūrą 6
- Leidimų taikyti laikinojo įvežimo perdirbti procedūrą įrašai duomenų bazėje 8
- Leidimų taikyti laikinojo įvežimo perdirbti procedūrą registras 6
- Leidimų taikyti laikinojo įvežimo perdirbti procedūrą registro įrašai duomenų bazėje 8
- Leidimai taikyti laikinojo išvežimo perdirbti procedūrą 6
- Leidimų taikyti laikinojo išvežimo perdirbti procedūrą įrašai duomenų bazėje 8
- Leidimų taikyti laikinojo išvežimo perdirbti procedūrą registras 6
- Leidimų taikyti laikinojo išvežimo perdirbti procedūrą registro įrašai duomenų bazėje 8
- Leidimai taikyti laikinojo įvežimo procedūrą 6
- Leidimų taikyti laikinojo įvežimo procedūrą įrašai duomenų bazėje 8
- Leidimų taikyti laikinojo įvežimo procedūrą registras 6
- Leidimų taikyti laikinojo įvežimo procedūrą registro įrašai duomenų bazėje 8
- Leidimai taikyti perdirbti prekes muitinei prižiūrint procedūrą 6
- Leidimų taikyti perdirbti prekes muitinei prižiūrint procedūrą įrašai duomenų bazėje 8
- Leidimų taikyti perdirbti prekes muitinei prižiūrint procedūrą registras 6
- Leidimų taikyti perdirbti prekes muitinei prižiūrint procedūrą registro įrašai duomenų bazėje 8
- Grynųjų pinigų įvežimo į Lietuvos Respubliką ir išvežimo atvejų registravimo žurnalas 6
- Grynųjų pinigų įvežimo į Lietuvos Respubliką ir išvežimo atvejų registravimo žurnalo įrašai duomenų bazėje 8
- Prekių patikrinimo aktų registras 6
- ASYCUDA sistemos teritorinės muitinės administratoriaus žurnalas 6
- Muitinės sąskaitų pašto siuntų gavėjams registras 6
- Muitinės sąskaitų pašto siuntų gavėjams registro įrašai duomenų bazėje 8
- Bendrojo administracinio dokumento registras 6
- Bendrojo administracinio dokumento registro įrašai duomenų bazėje 8
- Bendrojo administracinio dokumento tranzito rinkinio numeravimo registras 6
- Bendrojo administracinio dokumento tranzito rinkinio numeravimo registro įrašai duomenų bazėje 8
- Bendrųjų deklaracijų registras 6
- Bendrųjų deklaracijų registro įrašai duomenų bazėje 8
- Muitinio įforminimo bylų dokumentai 6
- Muitinio įforminimo bylų dokumentų įrašai duomenų bazėje 8
- Muitinio įforminimo bylų, perduotų į archyvą, apskaitos žurnalas 6
- Muitinio įforminimo dokumentų poėmio protokolai 6 (grąžinus dokumentus)
- Muitinio įforminimo dokumentų ir jų kopijų užsakymai 3
- Muitinio įforminimo dokumentų duomenų taisymo (papildymo) aktai ir pažymos 6
- Muitinio įforminimo dokumentų taisymo pažymos 6
- Muitinio įforminimo dokumentų taisymo pažymų įrašai duomenų bazėje 8
- Muitinio įforminimo dokumentų taisymo pažymų registras 6
- Muitinio įforminimo dokumentų taisymo pažymų registro įrašai duomenų bazėje 8
- ATA knygelės lakštų registras 6
- ATA knygelės lakštų registro įrašai duomenų bazėje 8
- Pranešimų apie prekių, supaprastintąja tvarka padedamų į muitinės sandėlį, atgabenimą registras 6
- Pranešimų apie laikinai įvežamų perdirbti prekių iškrovimą asmens pageidaujamoje vietoje registras 6
- Pranešimų apie laikinai išvežamų perdirbti prekių pakrovimą asmens pageidaujamoje vietoje registras 6
- Pranešimų apie prekių, kurioms taikomas galutinis vartojimas, iškrovimą asmens pageidaujamoje vietoje registras 6
- Leidimai taikyti galutinį vartojimą 6
- Leidimų taikyti galutinį vartojimą įrašai duomenų bazėje 8
- Leidimų taikyti galutinį vartojimą registras 6
- Muitinio tranzito procedūrų atlikimo tvarkos pažeidimų tyrimų, nebaigtų muitinio tranzito procedūrų dokumentai 6
- Kontrolinių egzempliorių T5 registras 6
- Bendrojo administracinio dokumento 3 egzemplioriaus pateikimo išvežimo įstaigai žurnalas 6
- Akcizais apmokestinamų prekių (AAD) gabenimo dokumentų pateikimo išvežimo įstaigai žurnalas 4
- Akcizais apmokestinamų prekių gabenimo dokumentai 4
- T2L (Bendrijos statusą patvirtinančių) dokumentų registras 6
- T2L (Bendrijos statusą patvirtinančių) dokumentų registro įrašai duomenų bazėje 8
- Pranešimų prekių deklaravimo žodžiu ir mokesčių apskaičiavimo klausimais registras 6
- Pranešimų prekių deklaravimo žodžiu ir mokesčių apskaičiavimo klausimais registro įrašai duomenų bazėje 8
- Analitinės apžvalgos užsienio prekybos ir muitinės statistikos klausimais 3 valstybės archyvo sprendimu – nuolat
- Statistinės ataskaitos užsienio prekybos ir muitinės statistikos klausimais 3
- INTRASTATO ataskaitos (UPS-01, UPS-02) 2
- INTRASTATO ataskaitų registras 2
- Fizinių ir juridinių asmenų pranešimai apie prekybos nevykdymą su Europos Sąjungos šalimis 2
- Susirašinėjimo muitinės statistikos analizės klausimais dokumentai 5
- Susirašinėjimo su fiziniais ir juridiniais asmenimis užsienio prekybos klausimais dokumentai 5
- Susirašinėjimo statistikos ir duomenų apdorojimo klausimais dokumentai 5 IX. TARIFINIO REGULIAVIMO IR PREKIŲ KLASIFIKAVIMO DOKUMENTAI
- Privalomos tarifinės informacijos dokumentai 6
- Prekių klasifikavimo aktai 6
- Prekių klasifikavimo aktų registras 6
- Prekių klasifikavimo išvados 6
- Prekių klasifikavimo išvadų registras 6
- Prekių klasifikavimo mėnesių ataskaitos 6
- Prekių kilmės sertifikatų registras 3
- Išduodamų prekių kilmės dokumentų mėnesių ataskaitos 3
- Prekių kilmės dokumentų (po prekių muitinio įforminimo) patikrinimo ataskaitos 3
- Ekspertinių tyrimų dokumentai (protokolai, aktai, išvados ir kt.) 6
- Siuntimai klasifikuoti mėginius 6
- Siuntimų klasifikuoti mėginius registras 6
- Mėginio ėmimo protokolų registras 6
- Prekių mėginių registras 6
- Prekių muitinės vertės analizės dokumentai 5
- Prašymų išduoti privalomąją tarifinę informaciją (PTI) ir išduotos privalomosios tarifinės informacijos (PTI) registrai 6
- Privalomosios tarifinės informacijos aktų registras 6
- Tarifinių kvotų administravimo dokumentai 6
- Patikimo eksportuotojo bylos dokumentai 3 (nutraukus patikimo eksportuotojo liudijimo galiojimą)
- Patikimo eksportuotojo liudijimų registras 3 (nutraukus patikimo eksportuotojo liudijimo galiojimą)
- Žemės ūkio produktų, kuriems skiriamos eksporto kompensacijos, laboratorinių tyrimų protokolai 6
- Žemės ūkio produktų, kuriems skiriamos eksporto kompensacijos, laboratorinių tyrimų protokolų registras 6
- Susirašinėjimo tarifinio reguliavimo klausimais dokumentai 5
- Susirašinėjimo prekių kilmės klausimais dokumentai 6
- Susirašinėjimo patikimo eksportuotojo statuso klausimais dokumentai 5
- Susirašinėjimo su Europos Komisija tarifinio reguliavimo klausimais dokumentai 6 valstybės archyvo sprendimu – nuolat
- Metų ataskaitos apie prekių muitinę vertę 5
- Pusmečių, ketvirčių, mėnesių ataskaitos apie prekių muitinę vertę 1
- Mokesčių tyrimų ataskaitos 10
- Mokesčių tyrimų ataskaitų registras 10
- Prekių muitinės vertės analizės dokumentai 5
- Sprendimai muitinio įvertinimo klausimais 10
- Susirašinėjimo muitinio įvertinimo klausimais dokumentai 5 X. MOKESČIŲ ADMINISTRAVIMO DOKUMENTAI
- Bendrosios garantijos 6 (atšaukus garantijas)
- Bendrųjų garantijų registras 6
- Muito ir mokesčių ataskaitos 6
- Surinktų, įskaitytų ir pervestų įmokų ataskaitos 6
- Nuosavų tradicinių išteklių administravimo dokumentai 6
- Sprendimų ir teikimų dėl patikimo asmens statuso suteikimo rengimo dokumentai 5
- Patikimo asmens pažymėjimų registras 5
- Draudimo įmonių ir banko įstaigų dokumentai (pretenzijos, pranešimai ir kt.) 6
- Mokesčių nepriemokų perdavimo akcinei bendrovei Turto bankas dokumentai 10
- Teikimai, sprendimai dėl mokesčių pripažinimo beviltiška skola 6
- Pažymos apie likviduojamų įmonių įsiskolinimus 4
- Pažymos apie įsipareigojimų vykdymą 4
- Sprendimai sulaikytų prekių, įtraukimo į skolininkų sąrašą, nebaigtų tranzito procedūrų, papildomai apskaičiuotų mokesčių įregistravimo ir kt. mokesčių išieškojimo klausimais 6
- Antstolių pateikti dokumentai 6
- Turto arešto aktai 6
- Turto arešto aktų registras 6
- Išieškojimai iš laiduotojų 6 (išieškojus iš laiduotojų)
- Pridėtinės vertės mokesčio sąskaitų faktūrų registrai 10
- Nurodymų dėl mokesčių nepriemokų nurašymo iš asmens sąskaitos registras 10
- Mokesčių nepriemokų atšaukimo iš asmens sąskaitos dokumentai 10
- Mokesčių surenkamųjų sąskaitų išlaidų pirminiai dokumentai 10
- Mokesčių surenkamųjų sąskaitų išrašai 10
- Susirašinėjimo su Lietuvos Respublikos institucijomis ir įstaigomis Europos Bendrijos tradicinių nuosavų išteklių administravimo klausimais dokumentai 6
- Susirašinėjimo su užsienio institucijomis Europos Bendrijos tradicinių nuosavų išteklių administravimo klausimais dokumentai 5
- Susirašinėjimo mokesčių, valstybės rinkliavų, muitų ir kitų įplaukų į biudžetą klausimais dokumentai 10
- Susirašinėjimo mokesčių surinkimo į surenkamąsias sąskaitas klausimais dokumentai 10
- Susirašinėjimo mokestinių nepriemokų nurašymo iš asmens sąskaitų klausimais dokumentai 10 XI. ASMENŲ ŪKINĖS KOMERCINĖS VEIKLOS PATIKRINIMO DOKUMENTAI
- Ūkio subjektų patikrinimų planai 5
- Ūkio subjektų patikrinimų metų ataskaitos 10
- Ūkio subjektų patikrinimų pusmečių, ketvirčių, mėnesių ataskaitos 5
- Asmenų ūkinės komercinės veiklos patikrinimo dokumentai 6
- Pažymos ir išvados dėl patikrinimo akto patvirtinimo, dėl pavedimo nutraukimo, dėl pareigūnų veiksmų, dėl kitų teritorinių muitinių viršininkų (jų įgaliotų asmenų) pavestų užduočių 6
- Pažymų ir išvadų dėl patikrinimo akto patvirtinimo, dėl pavedimo nutraukimo, dėl pareigūnų veiksmų, dėl kitų teritorinių muitinių viršininkų (jų įgaliotų asmenų) pavestų užduočių registras 5
- Pavedimų atlikti asmenų ūkinės komercinės veiklos patikrinimus registras 10
- Asmenų ūkinės komercinės veiklos patikrinimo aktų, (ataskaitų) registras 10
- Susirašinėjimo asmenų ūkinės komercinės veiklos patikrinimo klausimais dokumentai 5 XII. PAŽEIDIMŲ PREVENCIJOS VYKDYMO DOKUMENTAI
- Administracinių bylų dokumentai 5
- Administracinių bylų registras 5
- Operatyvios informacijos suvestinės 10
- Operatyvios informacijos ataskaitos 5
- Ataskaitos apie transporto srautus pasienyje 3
- Ataskaitos apie fizinių ir juridinių asmenų padarytus pažeidimus 5
- Pranešimai apie rizikos veiksnius 5
- Muitinės teisės pažeidimų ir jų tyrimo dokumentai (AFIS, CIS) 5
- Informacijos teikimo į Europos Bendrijos OWNRES sistemą apie pažeidimus ir sukčiavimus, susijusius su muitinės kompetencijai priskirtais Europos bendrijos nuosavais ištekliais, dokumentai 3
- Centrinio rizikos profilio dokumentai 3
- Intelektinės nuosavybės apsaugos dokumentai 3
- Prašymai dėl prekių ženklo apsaugos 3
- Prekių (krovinių) sulaikymo protokolai 5
- Prekių (krovinių) sulaikymo protokolų registras 5
- Turto sunaikinimo aktai 10
- Mobiliosios rentgeno kontrolės sistemos perdavimo ir priėmimo žurnalas 3
- Mobiliosios rentgeno grupės pamainų perdavimo ir priėmimo žurnalas 3
- Muitinės mobiliosios grupės pareigūnų tarnybos knygelės 1 (grąžinus knygeles)
- Muitinės mobiliosios grupės pareigūnų tarnybos knygelių apskaitos ir išdavimo žurnalas 1 (grąžinus knygeles)
- Muitinės mobiliosios grupės pamainų perdavimo ir priėmimo žurnalas 3
- Muitinės mobiliosios grupės tikrinimo aktai 5
- Vaizdo bei garso fiksavimo įranga fiksuotų duomenų apskaitos žurnalas 5
- Ginkluotės apskaitos žurnalas 3 (įrašius paskutinį įrašą žurnale)
- Ginkluotės ir kitų specialiųjų priemonių išdavimo ir priėmimo žurnalas 3 (įrašius paskutinį įrašą žurnale)
- Techninių priemonių išdavimo ir priėmimo žurnalas 3
- Susirašinėjimo pažeidimų tyrimo klausimais dokumentai 5 XIII. IKITEISMINIO TYRIMO DOKUMENTAI
- Ikiteisminio tyrimo dokumentai 5 (perdavus teismui ar nutraukus ikiteisminį tyrimą)
- Ikiteisminio tyrimo ataskaitos, išvados, pažymos 5
- Ikiteisminio tyrimo registras 25
- Informacijos apie nusikalstamą veiką registras 10
- Susirašinėjimo nusikaltimų tyrimų klausimais dokumentai 5
- Susirašinėjimo narkotinių medžiagų kontrolės klausimais dokumentai 5
- Susirašinėjimo operatyvinės veiklos ir kriminalistinių tyrimų klausimais dokumentai 5
- Susirašinėjimo informacijos analizės klausimais dokumentai 5 XIV. VIDAUS AUDITO DOKUMENTAI
- Vidaus audito planai ir atskaitomybės dokumentai 10
- Vidaus audito ataskaitos 10 valstybės archyvo sprendimu – nuolat
- Vidaus audito darbo dokumentai 10
- Pažangos stebėjimo procedūrų registracijos žurnalas 10
- Susirašinėjimo vidaus audito klausimais dokumentai 3 ______________