LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO

LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS GENERALINIS DIREKTORIUS Į S A K Y M A S DĖL LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS 1997 M. RUGPJŪČIO 15 D. ĮSAKYMO NR. 38 „DĖL BENDRŲJŲ DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TERMINŲ“ PAKEITIMO 2005 m. gruodžio 30 d. Nr. V-130 Vilnius Pakeičiu Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1997 m. rugpjūčio 15 d. įsakymą Nr. 38 „Dėl bendrųjų dokumentų saugojimo terminų“ (Žin., 1997, Nr. 78-2006; 1998, Nr. 25-665; 2001, Nr. 7-218):

1. Išdėstau nurodytojo įsakymo sudarytojo pavadinimą, įsakymo pavadinimą, preambulę ir dėstomąją dalį taip: „LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS GENERALINIS DIREKTORIUS ĮSAKYMAS DĖL BENDRŲJŲ DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TERMINŲ RODYKLĖS PATVIRTINIMO Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982) 6 straipsnio 2 dalimi, tvirtinu Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklę (pridedama).“
2. Nurodytuoju įsakymu patvirtintos Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės tvirtinimo žymą išdėstau taip: „PATVIRTINTA Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 1997 m. rugpjūčio 15 d. įsakymu Nr. 38“.
3. Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklėje: 3.
4. laikau netekusiu galios skyrių „Bendrosios pastabos“ ir šio skyriaus 1-7 punktus; 3.
5. išbraukiu skyriaus pavadinimą „Rodyklė“; 3.
6. išdėstau lentelės skiltis taip: Punktas Dokumentai Dokumentų saugojimas (EK – vertės ekspertizė) Pastabos įstaigose, perduodančiose dokumentus valstybės archyvams įstaigose, neperduodančiose dokumentų valstybės archyvams 3.
7. išdėstau skyriaus „Raštvedyba ir dokumentų saugojimas“ pavadinimą taip: „Dokumentų valdymas“; 3.
8. įrašau 58, 60, 132, 136, 147, 178 punktuose vietoje žodžių „registracijos žurnalas“, „registracijos žurnalai“ atitinkama forma žodį „registras“; 3.
9. išdėstau 53, 62, 70, 72, 73, 86, 95, 116, 123, 137, 152, 154, 155, 160, 168, 169, 202 punktus taip: „
10. Dokumentacijos planai, jų papildymo sąrašai, suvestinės 10 m. (nuo tais metais sudarytų bylų apskaitos dokumentų sudarymo) 10 m. (nuo tais metais sudarytų bylų apskaitos dokumentų sudarymo)
11. Susirašinėjimo dokumentų valdymo klausimais dokumentai 3 m. 3 m.
12. Asmenų, norinčių susipažinti su įstaigos archyve saugomais dokumentais, prašymai ir kiti susiję dokumentai 10 m. 10 m.
13. Prašymai išduoti pažymas, kitus dokumentus juridiniams faktams patvirtinti ir išduotų pažymų kopijos 3 m. 3 m.
14. Pažymų, kitų parengtų dokumentų juridiniams faktams patvirtinti registras 3 m. 3 m.
15. Pasaugos sutartys 10 m. (pasibaigus sutarčiai) 10 m. (pasibaigus sutarčiai)
16. Audito ataskaitos, pažymos nuolat 10 m.
17. Susirašinėjimo vykdomųjų raštų vykdymo klausimais dokumentai 10 m. (baigus mokėjimus) 10 m. (baigus mokėjimus)
18. Specialios apskaitos dokumentų blankų apskaitos žurnalas 10 m. 10 m.
19. Asmens bylos dokumentai: 1 valstybės archyvo sprendimu – nuolat a) valstybės tarnautojų nuolat 75 m. b) darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis 75 m
20. 75 m.
21. Darbuotojų saugos ir sveikatos instrukcijų registravimo žurnalas 10 m. (po instrukcijų pakeitimo) 10 m. (po instrukcijų pakeitimo)
22. Darbuotojų saugos ir sveikatos įvadinių instruktavimų registravimo žurnalas 75 m. (po paskutinio įrašo žurnale) 75 m. (po paskutinio įrašo žurnale)
23. Darbuotojų saugos ir sveikatos instruktavimų darbo vietoje registravimo žurnalas 10 m. (po paskutinio įrašo žurnale) 10 m. (po paskutinio įrašo žurnale)
24. Nelaimingų atsitikimų darbe, incidentų ir nelaimingų atsitikimų darbe aktų registras 75 m
25. (po paskutinio įrašo žurnale) 75 m. (po paskutinio įrašo žurnale) 1 valstybės archyvo sprendimu – nuolat
26. Antspaudų ir spaudų apskaitos žurnalai 10 m
27. (po paskutinio įrašo žurnale) 10 m. (po paskutinio įrašo žurnale) 1 valstybės archyvo sprendimu – nuolat
28. Antspaudų ir spaudų naikinimo aktai 10 m. 10 m.
29. Įvadinių (bendrų) priešgaisrinės saugos instruktavimų registracijos žurnalas 75 m. (po paskutinio įrašo žurnale) 75 m. (po paskutinio įrašo žurnale)“; 3.
30. laikau netekusiais galios 52, 110, 133, 146 punktus; 3.
31. išbraukiu po 207 punkto žodžius „SUDERINTA Lietuvos archyvų departamento CEK 1997 06 27 protokolas Nr. 5“; 3.
32. papildau rodyklę naujais 951, 952, 953, 2021 punktais: „95.1 Audito planavimo ir atskaitomybės dokumentai 10 m. 10 m. 95.2 Audito darbo dokumentai 10 m. 10 m. 95.3 Pažangos stebėjimo procedūrų registracijos žurnalas 3 m. (po paskutinio įrašo žurnale) 3 m. (po paskutinio įrašo žurnale)
33. Priešgaisrinės saugos instruktavimų darbo vietoje registracijos žurnalas 10 m. (po paskutinio įrašo žurnale) 10 m. (po paskutinio įrašo žurnale)“. GENERALINIS DIREKTORIUS VIDAS GRIGORAITIS