VALSTYBINĖS SĖKLŲ IR GRŪDŲ TARNYBOS VALSTYBINĖS SĖKLŲ IR GRŪDŲ TARNYBOS PRIE ŽEMĖS ŪKIO MINISTERIJOS VIRŠININKO Į S A K Y M A S DĖL PAŠARŲ ŪKIO SUBJEKTŲ TIKRINIMO KOMISIJOS SUDARYMO, JOS DARBO REGLAMENTO IR TIKRINIMO AKTO FORMOS PATVIRTINIMO 2006 m. sausio 20 d. Nr. 1A-6 Vilnius Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2005 m. gruodžio 20 d. nutarimu Nr. 1361 „Dėl Lietuvos Respublikos patvirtintų pašarų ūkio subjektų registro įsteigimo ir Lietuvos Respublikos patvirtintų pašarų ūkio subjektų registro nuostatų patvirtinimo“ (Žin., 2005, Nr. 149-5430) ir Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2005 m. gruodžio 30 d. įsakymu Nr. 3D-606 „Dėl ūkio subjektų, kurie verčiasi pašarų veikla, patvirtinimo“ (Žin., 2006, Nr. 5-173) ir siekdamas, kad tvirtinami pašarų ūkio subjektai atitiktų jiems keliamus reikalavimus: 1. Sudarau pašarų ūkio subjektų tikrinimo komisiją: Irena Adomaitytė – Valstybinės sėklų ir grūdų tarnybos prie Žemės ūkio ministerijos viršininko pavaduotoja, komisijos pirmininkė; Irena Baltuonienė – Valstybinės sėklų ir grūdų tarnybos prie Žemės ūkio ministerijos Pašarų skyriaus vedėja, komisijos pirmininkės pavaduotoja; Juozas Jokimas – Lietuvos valstybinės veterinarijos preparatų inspekcijos viršininkas, valstybinis veterinarijos inspektorius; Erika Lebedevaitė – Valstybinės sėklų ir grūdų tarnybos prie Žemės ūkio ministerijos Pašarų skyriaus vyriausioji specialistė; Nijolė Stankevičienė – Lietuvos valstybinės veterinarijos preparatų inspekcijos Pašarų kontrolės skyriaus vedėja – veterinarijos inspektorė; Tomas Šimkūnas – Lietuvos valstybinės veterinarijos preparatų inspekcijos Pašarų kontrolės skyriaus vyriausiasis specialistas – pašarų kontrolės inspektorius; Snieguolė Trumpickaitė-Dzekčiorienė – Lietuvos valstybinės veterinarijos preparatų inspekcijos Pašarų kontrolės skyriaus vedėjos – veterinarijos inspektorės pavaduotoja – veterinarijos inspektorė. 2. Tvirtinu pridedamus: 2.1. Pašarų ūkio subjektų tikrinimo komisijos darbo reglamentą; 2.2. Pašarų ūkio subjekto tikrinimo akto formą. 3. Pripažįstu netekusiais galios: 3.1. Valstybinės sėklų ir grūdų tarnybos prie Žemės ūkio ministerijos viršininko 2004 m. liepos 29 d. įsakymą Nr. 1A-168 „Dėl ūkio subjektų, kurie verčiasi pašarų veikla, patvirtinimo ir (
- ar)įregistravimo taisyklių įgyvendinimo tvarkos patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 124-4507); 3.2. Valstybinės sėklų ir grūdų tarnybos prie Žemės ūkio ministerijos viršininko 2005 m. gegužės 16 d. įsakymą Nr. 1A-64 „Dėl Valstybinės sėklų ir grūdų tarnybos prie Žemės ūkio ministerijos viršininko 2004 m. liepos 29 d. įsakymo Nr. 1A-168 „Dėl ūkio subjektų, kurie verčiasi pašarų veikla, patvirtinimo ir (
- ar)įregistravimo taisyklių įgyvendinimo tvarkos patvirtinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2005, Nr. 63-2259); 3.3. Valstybinės sėklų ir grūdų tarnybos prie Žemės ūkio ministerijos viršininko 2005 m. liepos 14 d. įsakymą Nr. 1A-127 „Dėl ūkio subjektų, kurie turi būti patvirtinti ir (
- ar)įregistruoti, tikrinimo komisijos sudėties ir jos darbo reglamento patvirtinimo“ (Žin., 2005, Nr. 89-3375); 3.4. Valstybinės sėklų ir grūdų tarnybos prie Žemės ūkio ministerijos viršininko 2005 m. rugpjūčio 19 d. įsakymą Nr. 1A-148 „Dėl ūkio subjekto, kuris turi būti patvirtintas ir (
- ar)įregistruotas, tikrinimo akto formos patvirtinimo“ (Žin., 2005, Nr. 102-3802). VIRŠININKAS JONAS LISAUSKAS SUDERINTA Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos 2006-01-19 raštu Nr. B6-(1.9)-116 ______________ PATVIRTINTA Valstybinės sėklų ir grūdų tarnybos prie žemės ūkio ministerijos viršininko 2006 m. sausio 20 d. įsakymu Nr. 1A-6 PAŠARŲ ŪKIO SUBJEKTŲ TIKRINIMO KOMISIJOS DARBO REGLAMENTAS I. BENDROSIOS NUOSTATOS 1. Šis reglamentas nustato pašarų ūkio subjektų, kurie turi būti patvirtinti, tikrinimo komisijos (toliau – komisija) darbo tvarką. 2. Komisijos darbas grindžiamas jos narių asmenine atsakomybe už jų kompetencijai priskirtų klausimų sprendimą. 3. Komisijos paskirtis – patikrinti, ar ūkio subjektai, kurie verčiasi pašarų veikla ir turi būti patvirtinti, atitinka Ūkio subjektų, kurie verčiasi pašarų veikla, patvirtinimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2005 m. gruodžio 30 d. įsakymu Nr. 3D-606 (Žin., 2006, Nr. 5-173) (toliau – patvirtinimo taisyklės), nuostatas. II. DARBO ORGANIZAVIMAS 4. Tikrinama ūkio subjektui parengus ir su Valstybine maisto ir veterinarijos tarnyba suderinus patvirtinimo taisyklių 7.3 punkte nurodytus dokumentus ir pateikus juos Valstybinei sėklų ir grūdų tarnybai prie Žemės ūkio ministerijos (toliau – VSGT). 5. VSGT, patikrinusi pateiktus dokumentus ir nustačiusi, kad jie atitinka teisės aktų reikalavimus, komisijos pirmininkas, suderinęs su komisijos nariais, planuoja tikrinimą vietoje. 6. Komisijos pirmininkas suderina su komisijos nariais tikrinimo vietoje datą ir laiką ir prieš 3 darbo dienas iki tikrinimo pateikia komisijos nariams ūkio subjekto prašymo kopiją. 7. Ūkio subjekto tikrinimo darbui vadovauja komisijos pirmininkas, jo nesant – pirmininko pavaduotojas. 8. Tikrinant turi dalyvauti ne mažiau kaip 3 komisijos nariai. Jei komisijos narys negali dalyvauti, prieš 2 darbo dienas privalo apie tai pranešti komisijos pirmininkui. III. SPRENDIMAI IR JŲ ĮFORMINIMAS 9. Komisija ūkio subjekto veiklą tikrina pašarų gamybos, laikymo, pakavimo, tiekimo į apyvartą vietose pagal patvirtinimo taisyklių 10–12 punktus. 10. Po patikrinimo vietoje šaukiamas komisijos posėdis. Jeigu posėdyje negali dalyvauti daugiau kaip pusė tikrinimo komisijos narių, komisijos pirmininkas posėdį atideda vėlesniam laikui, apie tai informuodamas komisijos narius. 11. Sprendimas dėl pasiūlymo patvirtinti ūkio subjektą yra teisėtas, kai už jį balsuoja ne mažiau kaip pusė posėdyje dalyvavusių komisijos narių. Visi komisijos nariai turi po vieną balsą. Jeigu balsų skaičius pasiskirsto po lygiai, sprendimą lemia komisijos pirmininko balsas. Balsuojama atvirai. 12. Komisijos posėdžiai protokoluojami. Protokolą surašo komisijos posėdžio sekretorius, kurį skiria komisijos pirmininkas iš komisijos narių. Protokole nurodomi balsavimo rezultatai (balsų „už“ ir „prieš“ skaičius). Protokolą pasirašo visi posėdyje dalyvavę komisijos nariai. 13. Komisijos nariai, atskleidę ūkio subjektų komercines paslaptis ar kitą konfidencialią informaciją, kurią sužinojo tikrindami, atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka. ______________ Forma patvirtinta Valstybinės sėklų ir grūdų tarnybos prie Žemės ūkio ministerijos viršininko 2006 m. sausio 20 d. įsakymu Nr. 1A-6 PAŠARŲ ŪKIO SUBJEKTO TIKRINIMO AKTAS 200__ m. d. Nr. _____ ________________________________ (vieta) Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2005 m. gruodžio 30 d. įsakymu Nr. 3D-606 „Dėl ūkio subjektų, kurie verčiasi pašarų veikla, patvirtinimo“ (Žin., 2006, Nr. 5-173), tikrinimo komisija, sudaryta Valstybinės sėklų ir grūdų tarnybos prie Žemės ūkio ministerijos viršininko 2006 m. sausio 20 d. įsakymu Nr. 1A-6, susidedanti iš: pirmininko ______________________________________________________________________ (vardas, pavardė ir pareigos) dalyvaujant _____________________________________________________________________ (ūkio subjekto vadovo ar jo įgalioto asmens vardas, pavardė ir pareigos) patikrino, ar _____________________________________________________________________ (ūkio subjekto pavadinimas, kodas, adresas) atitinka teisės aktais nustatytus reikalavimus, keliamus jo vykdomai pašarų veiklai. Anksčiau ūkio subjektas tikrintas ____________________________________________________ (tikrinimo akto data, numeris) Pašarų veiklos rūšies kodai ________________________________________________________ PATIKRINTA: Eil. Nr. Reikalavimas Taip/ne netikrinta* Pastabos I. Pastatai ir įrengimai 1. Patalpos: 1.1. durys sandarios ir laikomos uždarytos 1.2. langai saugios konstrukcijos 1.3. grindys ir lubos švarios, lengvai valomos 1.4. šviestuvai saugios konstrukcijos ir įrengti taip, kad sudužus šukės nepatektų į pašarus 1.5. įrengta nuotekų (atliekų), vandens apdorojimo arba nuotekų išleidimo sistema 1.6. gamybos atliekos ir dulkės tvarkomos 1.7. patalpų dezinsekcija, deratizacija, dezinfekcija atliekama 2. Technologiniai įrengimai, talpos, dėžės bei įrankiai: 2.1. laikomi švarūs 2.2. taikomos veiksmingos apsaugos priemonės nuo vabzdžių, graužikų, paukščių 2.3. įrengimai nuolat prižiūrimi ir valomi, atlikti darbai registruojami žurnale 2.4. įrengimai po valymo šlapiu būdu išdžiovinami 2.5. įrengimai apšviesti 2.6. pašarų gamybos įrengimai reguliariai tikrinami pagal rašytines procedūras: 2.6.1. svarstyklių ir matavimo prietaisų tikslumas tikrinamas 2.6.2. svėrimo įrangos patikra atlikta 2.6.3. maišytuvai tolygiai išmaišo pašarus, tinkami reikiamam pašarų kiekiui išmaišyti 2.6.4. maišytuvų darbas tikrinamas, atliekami pašarų homogeniškumo tyrimai 2.7. pašarų gamybai naudojamas geriamasis vanduo 2.8. patalpos išdėstytos taip, kad būtų išvengta bet kokios taršos ir neigiamo poveikio pašarų saugai ir kokybei II. Personalas 3. Specialistų, turinčių įgūdžių ir kvalifikaciją vykdomai veiklai atlikti, pakanka 4. Darbuotojų kvalifikaciją įrodantys dokumentai yra 5. Darbuotojai dirba vadovaudamiesi pareigybių aprašymais 6. Darbuotojai raštiškai supažindinami su vykdomos veiklos pakeitimais III. Gamyba 7. Kvalifikuotas asmuo, atsakingas už gamybą, paskirtas 8. Pašarų gamyba vykdoma pagal parengtas procedūras ir instrukcijas: 8.1. svarbiausi gamybos valdymo taškai nustatyti 8.2. kritiniai taškai kontroliuojami 8.3. priemonių gamybos kontrolei atlikti pakanka 8.4. žaliavos, naudojamos pašarų gamybai, tiriamos 8.5. pagaminti pašarai tiriami 9. Draudžiamų pašarinių žaliavų, nepageidaujamų medžiagų bei produktų kontrolė vykdoma 10. Atliekos, kitos pašarų gamyboje nenaudojamos medžiagos atskirtos, pažymėtos 11. Pašarų gamyboje nenaudojami pašarų priedai, premiksai ir kitos žaliavos, kuriose yra pavojinga veterinarinių medikamentų, nepageidaujamų medžiagų bei produktų koncentracija ar kitų teršalų 12. Atsekamumo sistema taikoma: 12.1. žaliavų panaudojimui pašarų gamyboje 12.2. pagamintiems pašarams IV. Kokybės kontrolė 13. Kvalifikuotas asmuo, atsakingas už kokybės kontrolę, paskirtas 14. Naudojamasi laboratorija su reikiamu personalu ir įranga kaip bendros kontrolės sistemos dalimi 15. Kontrolė vykdoma pagal sudarytą kokybės kontrolės planą: 15.1. svarbiausi gamybos proceso taškai kontroliuojami 15.2. nustatytas mėginių ėmimo dažnumas: 15.2.1. žaliavų 15.2.2. pagamintų pašarų 15.3. paženklinti ir užantspauduoti mėginiai laikomi užtikrinant mėginio saugumą ir atsekamumą 15.4. mėginiai laikomi iki pašarų galiojimo termino pabaigos 15.5. nurodyti tyrimų metodai 15.6. nustatytas atliekamų tyrimų dažnumas 15.7. nekokybiškų arba nesaugių žaliavų ir pagamintų pašarų tvarkymas: 15.7.1 žaliavos, neatitinkančios kokybės ar saugos reikalavimų, tvarkomos ir kontroliuojamos pagal nustatytus veiksmų planus 15.7.2. pagaminti pašarai, neatitinkantys kokybės ar saugos reikalavimų, tvarkomi ir kontroliuojami pagal nustatytus veiksmų planus 16. Atsekamumui užtikrinti dokumentacija saugoma nuo žaliavų gavimo iki pagamintų pašarų tinkamumo termino pabaigos 17. Dokumentacija prieinama kompetentingoms institucijoms V. Sandėliavimas ir gabenimas 18. Sandėliavimo patalpos prižiūrimos ir pritaikytos saugiam žaliavų ir pagamintų pašarų laikymui 19. Patalpos, įranga ir talpyklos valomos pagal grafiką 20. Pagaminti pašarai laikomi atskirai nuo žaliavų ir pašarų gamyboje nenaudojamų medžiagų, kad būtų išvengta kryžminio užteršimo 21. Pagaminti pašarai ir žaliavos sandėliuojami prižiūrimose ir švariose talpyklose 22. Pakavimui naudojamos saugios pakuotės, užtikrinančios pašarų kokybės stabilumą 23. Žaliavos ir pagaminti pašarai laikomi taip, kad juos būtų galima lengvai identifikuoti ir išvengti kryžminės taršos 24. Nustatyta saugi ir atskira nekokybiškų ir nesaugių pašarų ir žaliavų sandėliavimo vieta 25. Saugomų žaliavų ir pagamintų pašarų laikymas prižiūrimas nuolat 26. Identifikavimo kortelės prie žaliavų ir pagamintų pašarų rietuvių yra 27. Žaliavų ir pagamintų pašarų laikymo vietose palaikoma temperatūra, apsauganti nuo kondensacijos ir produktų sugedimo 28. Sandėliavimo patalpose įrengta vėdinimo sistema 29. Pagaminti pašarai ir žaliavos gabenamos valomomis transporto priemonėmis, atlikti darbai registruojami žurnale 30. Pagaminti pašarai ir žaliavos gabenami taip, kad būtų išvengta susimaišymo ir užteršimo 31. Į gamybos ir sandėliavimo patalpas patenka tik tam teisę turintys asmenys VI. Apskaita 32. Apskaita tvarkoma taip, kad būtų užtikrintas atsekamumas: 32.1. gaunamos žaliavos apskaitomos 32.2. pagaminti pašarai apskaitomi 32.3. gamybos proceso dokumentacija vedama 32.4. kontrolės dokumentacija vedama 32.5. gaminant pašarų priedus, nurodomas pavadinimas, rūšis, pagamintas kiekis, gamybos data, partijos numeris 32.6. gaminant produktus, kuriems taikoma EEB 82/471 direktyva, nurodomas pavadinimas, rūšis, pagamintas kiekis, gamybos data, partijos numeris 32.7. tiekiant į apyvartą pašarų priedus, nurodomas priedų pavadinimas, rūšis, kiekis, partijos numeris, gavėjo pavadinimas, adresas 32.8. tiekiant produktus, kuriems taikoma EEB 82/471 direktyva, nurodomas produktų pavadinimas, rūšis, kiekis, partijos numeris, gavėjo pavadinimas, adresas 32.9. gaminant premiksus, nurodomas pavadinimas, rūšis, gamybos data, kiekis ir partijos numeris 32.10. dokumentacijoje nurodoma premiksų gamyboje naudotų pašarų priedų pavadinimas, rūšis, kiekis, partijos numeris, gamintojo ar tiekėjo pavadinimas, adresas 32.11. tiekiant į apyvartą premiksus, nurodomas premiksų pavadinimas, rūšis, kiekis, partijos numeris, gavėjo pavadinimas, adresas, siuntimo data 32.12. kombinuotųjų pašarų gamybos apskaitoje nurodomi: 32.12.1. pašarų priedų pavadinimas, rūšis, kiekis, partijos numeris, jų gamintojo ar tiekėjo pavadinimas ir adresas 32.12.2. premiksų pavadinimas, rūšis, kiekis, partijos numeris, jų gamintojo ar tiekėjo pavadinimas ir adresas 32.12.3 žaliavų pavadinimas, rūšis, kiekis, gamintojo ar tiekėjo pavadinimas, adresas ir gavimo data 32.12.4. papildų pavadinimas, rūšis, kiekis, gamintojo ar tiekėjo pavadinimas, adresas ir gavimo data 32.13. nurodomas pagamintų kombinuotųjų pašarų pavadinimas, rūšis, kiekis, sudėtis 32.14. tiekiant į apyvartą kombinuotuosius pašarus ar pašarines žaliavas, nurodomas pavadinimas, rūšis, kiekis, pagaminimo data, gavėjo ar pirkėjo pavadinimas, adresas VII. Skundai ir produkcijos atšaukimas 33. Įdiegta skundų registravimo ir nagrinėjimo sistema 34. Numatyta greito pašarų pašalinimo iš apyvartos sistema 35. Pašalintų iš apyvartos pašarų tvarkymo procedūros aprašymas yra 36. Pašarai pakartotinai tiekiami į apyvartą tik atlikus kokybės tyrimus *netikrinta – veikla nevykdoma Tikrinimo išvados ir pasiūlymai: ___________________________________________________ Komisijos pirmininkas: ____________________________ (parašas) (vardas, pavardė) Komisijos nariai: _________________________________ (parašas)(vardas, pavardė) Tikrinant dalyvavo: ___________________________ (parašas) (vardas, pavardė) Tikrinimo aktas surašytas ______ egzemplioriais ir perduotas ______________________________ Su Pašarų ūkio subjekto tikrinimo aktu susipažinau ir vieną egzempliorių gavau: ____________________________ ______________________ (pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė) ______________