TARPTAUTINIŲ MOKSLO IR TECHNOLOGIJŲ PLĖTROS PROGRAMŲ

TARPTAUTINIŲ MOKSLO IR TECHNOLOGIJŲ PLĖTROS PROGRAMŲ TARPTAUTINIŲ MOKSLO IR TECHNOLOGIJŲ PLĖTROS PROGRAMŲ AGENTŪROS DIREKTORIAUS Į S A K Y M A S DĖL PRAŠYMŲ DALYVAUTI EUROPOS BENDRADARBIAVIMO MOKSLO IR TECHNINIŲ TYRIMŲ (COST) PROGRAMOS VEIKLOSE TEIKIMO TVARKOS APRAŠO IR PARAIŠKŲ NAUJOMS EUROPOS BENDRADARBIAVIMO MOKSLO IR TECHNINIŲ TYRIMŲ (COST) PROGRAMOS VEIKLOMS TEIKIMO VADOVO PATVIRTINIMO 2006 m. vasario 28 d. Nr. 2V-8 Vilnius Siekdama užtikrinti sėkmingą Lietuvos dalyvavimą Europos bendradarbiavimo mokslo ir techninių tyrimų (COST) programoje:

1. Tvirtinu Prašymų dalyvauti Europos bendradarbiavimo mokslo ir techninių tyrimų (COST) programos veiklose teikimo tvarkos aprašą (pridedama).
2. Tvirtinu Paraiškų naujoms Europos bendradarbiavimo mokslo ir techninių tyrimų (COST) programos veikloms teikimo vadovą (pridedama).
3. Laikau netekusiu galios Lietuvos nacionalinio informacijos centro „Eureka“ direktoriaus 2001 m. kovo 22 d. įsakymo Nr. 6 „Dėl lietuviškosios „Eureka“ projektų dalies vertinimo ir Lietuvos mokslo ir studijų institucijų bei įmonių paraiškų pateikimo dalyvavimui COST veiklose nuostatų patvirtinimo“ 2 punktą. DIREKTORĖ BIRUTĖ BUKAUSKAITĖ PATVIRTINTA Tarptautinių mokslo ir technologijų plėtros programų agentūros direktoriaus 2006 m. vasario 28 d. įsakymu Nr. 2V-8 PRAŠYMŲ DALYVAUTI EUROPOS BENDRADARBIAVIMO MOKSLO IR TECHNINIŲ TYRIMŲ (COST) PROGRAMOS VEIKLOSE TEIKIMO TVARKOS APRAŠAS I. BENDROSIOS NUOSTATOS
4. Prašymų dalyvauti Europos bendradarbiavimo mokslo ir techninių tyrimų (COST) programos veiklose teikimo tvarkos aprašas (toliau vadinama – tvarka) reglamentuoja Lietuvos mokslo ir studijų institucijų bei įmonių prašymų dalyvauti Europos bendradarbiavimo mokslo ir techninių tyrimų (COST) programos (toliau vadinama – COST) veiklose pateikimą.
5. Tvarka taikoma Lietuvos mokslo ir studijų institucijoms bei įmonėms, vykdančioms mokslinius tyrimus (toliau vadinama – institucijos).
6. COST veikla – tai Europoje vykdoma mokslinių tyrimų veikla, pagrįsta memorandumu, kurį pasirašo COST šalių vyriausybės per savo nuolatinius diplomatinius atstovus Europos Sąjungoje arba Europos Komisija.
7. COST veiklos Valdymo komitetas – konkrečiai COST veiklai vadovaujančių ekspertų, kuriuos paskiria kiekviena COST valstybė narė, grupė. II. PRAŠYMŲ TEIKIMAS
8. Institucijos atstovai, ketinantys dalyvauti patvirtintose arba tvirtinamose programos COST veiklose bei COST veiklų Valdymo komitetuose, Tarptautinių mokslo ir technologijų plėtros programų agentūrai (toliau vadinama – Agentūra) pateikia institucijos vadovo pasirašytą ir patvirtintą institucijos antspaudu prašymą, kuriame turi būti nurodyta: 5.
9. konkrečios COST veiklos numeris ir pavadinimas (lietuvių ir anglų kalbomis) iš Agentūros tinklalapio; 5.
10. COST veiklos vykdymo terminai, veikloje numatomų atlikti darbų kalendorinis planas bei vykdymui būtini resursai; 5.
11. duomenys apie instituciją, dalyvausiančią nurodytoje COST veikloje (pavadinimas, adresas, elektroninio pašto adresas, telefono, fakso numeriai, banko sąskaitos numeris ir banko rekvizitai, vadovo pedagoginis vardas, mokslo laipsnis, vardas, pavardė); 5.
12. COST veiklų Valdymo komitetų dalyvių (1–2 asmenys) duomenys: vardas, pavardė, moksliniai ir pedagoginiai laipsniai (lietuvių ir anglų kalbomis), institucijos padalinys, kuriame dirba (lietuvių ir anglų kalbomis), pareigos (lietuvių ir anglų kalbomis), telefonas, faksas, elektroninio pašto adresas, gyvenimo ir darbinės veiklos aprašymas (Curriculum Vitae), paskutinių 5-erių metų mokslinių publikacijų sąrašas. Kandidatūras į COST veiklų Valdymo komitetus vertina Lietuvos valstybinio mokslo ir studijų fondo ekspertai; 5.
13. išsamus (ne mažiau kaip 5 lapai) institucijos padalinio vykdomos veiklos, jos atitikimo COST veiklai, į kurią norima jungtis, aprašymas, atsižvelgiant į šiuos kriterijus: 5.5.
14. veiklos tyrimų reikšmė ir aktualumas mokslo/technologijų pažangai; 5.5.
15. veiklos tyrimų naujumas; 5.5.
16. veiklos projekto tyrimų perspektyvumas; 5.5.
17. planuojama veiklos mokslinė/technologinė produkcija; 5.5.
18. veiklos vadovo mokslinė kompetencija veiklos tematika ir mokslinio tyrimo projektų vadybos patirtis; 5.5.
19. vykdytojų mokslinė kompetencija veiklos tematika; 5.5.
20. veiklos partnerių kompetencija ir jų indėlis į veiklą; 5.5.
21. veiklos kalendorinio darbų plano pagrįstumas; 5.
22. veiklos ir darbinės grupės, į kurią ketinama įsijungti, pavadinimas ir/ar numeris, iš COST tinklalapio (jei yra sudarytos darbinės grupės); 5.
23. siūlomi atitinkamos veiklos darbo grupių (jei yra patvirtintos arba numatytos) dalyviai – darbų vykdytojai (vardai, pavardės, moksliniai ir pedagoginiai laipsniai, institucijos padalinys, kuriame dirba); 5.
24. įsipareigojimas užtikrinti COST veiklos numatytų darbų tęstinumą, keičiantis dalyviams.
25. Prašymai, neatitinkantys šios tvarkos 5.1–5.8 punktų, nenagrinėjami. III. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
26. Prašymą, atitinkantį šios tvarkos 5.1–5.8 punktų reikalavimus, Agentūra teikia Lietuvos valstybinio mokslo ir studijų fondo ekspertams recenzuoti.
27. Teigiamai įvertinus prašymą, Agentūra organizuoja institucijos atstovų įtraukimą į konkrečią COST veiklą ir/ar COST veiklos Valdymo komitetą.
28. Institucija privalo nedelsdama informuoti Agentūrą raštu apie įvykusius institucijos atstovų pasikeitimus COST veikloje. ______________ PATVIRTINTA Tarptautinių mokslo ir technologijų plėtros programų agentūros direktoriaus 2006 m. vasario 28 d. įsakymu Nr. 2V-8 PARAIŠKŲ NAUJOMS EUROPOS BENDRADARBIAVIMO MOKSLO IR TECHNINIŲ TYRIMŲ (COST) PROGRAMOS VEIKLOMS TEIKIMO VADOVAS I. BENDROSIOS NUOSTATOS
29. Paraiškų naujoms Europos bendradarbiavimo mokslo ir techninių tyrimų (COST) programos (toliau vadinama – COST) veikloms teikimo vadovo tikslas – padėti suprasti pagrindinius COST programos bruožus ir įsipareigojimų, kuriuos prisiima institucijos, dalyvaudamos mokslinių tyrimų projektuose, pobūdį. Tai rekomendacinio pobūdžio dokumentas mokslo ir studijų institucijoms bei įmonėms inicijuojant naujas COST veiklas.
30. Paraišką gali teikti COST šalies mokslininkas kaip mokslininkų grupės, priklausančios Europos mokslininkų bendruomenei, atstovas.
31. Paraiškos gali būti teikiamos bet kuria viena iš trijų oficialių COST kalbų (anglų, prancūzų, vokiečių).
32. Paraiškas galima pateikti bet kuriuo metu, jei nėra paskelbtas kvietimas kurioje nors srityje. Jas reikia teikti COST biurui (COST Office, 149 avenue Louise 1050 Brussels, Belgium), konsultuojantis su paraiškos teikėjo šalyje dirbančiu COST nacionaliniu koordinatoriumi (toliau vadinama – CNK). COST biurui siunčiamos paraiškos turi būti pateiktos elektroniniu Word dokumento formatu. Kai kuriais atvejais kvietimus teikti paraiškas gali inicijuoti techniniai komitetai.
33. COST tinklalapyje (http://cost.cordis.lu) galima rasti visų CNK kontaktinius duomenis. II. PARAIŠKOS RENGIMO REKOMENDACIJOS
34. Paraiška turėtų būti rengiama pagal pateikiamas rekomendacijas. Paraiškų teikėjai taip pat turėtų vadovautis šiais dokumentais, skelbiamais COST tinklalapyje: 6.
35. COST veiklų įgyvendinimo taisyklės ir tvarka (doc. 400/01), prie jo pridėtas memorandumas ir COST veiklų Valdymo komitetų (toliau vadinama – VK) standartinės taisyklės ir tvarka; 6.
36. COST veiklų vertinimo, stebėsenos ir analizės rekomendacijos (doc. 266/00); 6.
37. COST veiklų finansavimas iš COST biudžeto.
38. COST veiklos apibūdinimas: 7.
39. Prieš perkeliant COST veiklos idėją į paraišką, patariama patikrinti, ar ši idėja nėra susijusi su viena iš jau įgyvendinamų ar planuojamų COST veiklų. Kai akivaizdu, kad jūsų idėjos neįmanoma įtraukti į jau įgyvendinamą ar planuojamą įgyvendinti veiklą, galite pradėti aprašyti COST veiklą. 7.
40. Kiekviena COST veikla turi turėti savo numerį, pavadinimą ir pagrindinį tikslą: 7.2.
41. Numerį suteikia COST biuras. 7.2.
42. Pavadinimas turi atspindėti veiklos temą. Nors rašant paraiškas fondams dėl mokslinių tyrimų projekto, ilgas ir tikslus pavadinimas įprastas ar netgi reikalingas, turėtumėte atminti, kad COST kontekste pageidaujami trumpi ir tikslūs veiklų pavadinimai, kuriuos būtų galima lengvai atsiminti ir panaudoti kalbant apie veiklas. Daug gana sudėtingų COST veiklų pavadintos tik dviejų ar trijų žodžių pavadinimais, o trumpumo rekordą sumušė COST veikla 516 „Tribologija“. 7.2.
43. Pagrindinis tikslas – tai paprastai vienu sakiniu nusakomas, susintetintas veiklos tikslas. Tai esminis paraiškos elementas, kuris aprašomas ir teisinėje memorandumo dalyje (toliau vadinama – memorandumas) ir faktiškai laikomas techninės dalies (toliau vadinama – techninis priedas) pagrindu. Aprašę pagrindinį tikslą, galite numatyti planuojamus rezultatus, priemones ir būdus, kaip juos pasiekti, ir kaip vėliau apie juos paskleisti informaciją. III. PARAIŠKOS STRUKTŪRA
44. Paraišką sudaro: 8.
45. Titulinis lapas 8.
46. I dalis: Techninis priedas A. Pagrindas B. Tikslai ir nauda C. Mokslinė programa D. Organizacija E. Tvarkaraštis F. Ekonominė sritis G. Informacijos sklaidos planas 8.
47. II dalis: Papildoma informacija – Paraiškos istorija – Preliminari darbo programa – Suinteresuotų ekspertų sąrašas – Paskutinės publikacijos – Kitos pastabos
48. Paraiškos I dalies struktūra yra privaloma. Paraiškos II dalies struktūra nėra tokia griežta ir išvardytos dalys yra tik rekomenduojamos. IV. PARAIŠKOS TURINYS
49. Titulinis lapas: 10.
50. Tituliniame lape turėtų būti standartinė COST veiklos paraiškos antraštė ir ši informacija: preliminarus veiklos pavadinimas, paraiškos šalis, paraiškos teikėjas, paraiškos šalies CNK, paraiškos data. 10.
51. Turi būti pateikta detali informacija apie paraiškos teikėją ir CNK.
52. I dalis. Techninis priedas: 11.
53. COST veiklos projekto rengimas – tai iš esmės techninio priedo projekto nuolatinis tobulinimas, kad jis atitiktų, visų pirma, projekto rengime dalyvaujančių kolegų reikalavimus, antra, COST Techninio komiteto (toliau vadinama – TK) reikalavimus ir, trečia, COST Aukšto rango pareigūnų komiteto (toliau vadinama – ARPK) reikalavimus, kol jis galės sudaryti pagrindinę veiklos memorandumo dalį. Memorandumo projektas, pristatytas ARPK galutiniam patvirtinimui, turi susidėti iš paties memorandumo, kurį parengia COST biuras, ir techninio priedo projekto, kurį rengia paraiškos rengėjas. 11.
54. Pageidaujama, kad paraiškos I dalies tekstas, t. y. techninio priedo projektas, būtų kaip galima teisingesnis formaliuoju ir lingvistiniu požiūriu. Pavyzdžiui, turėtumėte ištrinti visus veiklos ir būsimų „planuojamų“ ar „įsivaizduojamų“ darbų aprašymus, taip pat turėtumėte vengti šnekamosios kalbos pasakymų ar veiksmažodžių vartojimo pirmuoju asmeniu. 11.
55. Atmintina, kad geros paraiškos turi būti aiškios ir lengvai suprantamos, tikslios ir glaustos. 11.
56. Kiekvienos techninio priedo projekto dalies tikslas ir standartiniai elementai turi būti aprašyti vadovaujantis anksčiau nurodyta struktūra: 11.4.
57. A dalis. Pagrindas Įžanginės A dalies tikslas – bendraisiais bruožais aprašyti, kodėl norima pradėti tam tikrą COST veiklą. Iš pradžių turėtų būti apžvelgiami ankstesni moksliniai tyrimai ir dabartinį žinių lygį siūlomos paraiškos srityje, t. y. dabartinę būklę. Taip pat turėtumėte įtraukti atitinkamų ES bendrosios programos ir kitų Europos mokslinių tyrimų analizę. Gali būti naudinga palyginti Europos mokslinius tyrimus su JAV, Kanados ar Japonijos moksliniais tyrimais. Tada turėtumėte paaiškinti jūsų siūlomo bendradarbiavimo pagrindą, aiškiai išskirdami tikslus, laukiamus rezultatus ir priemones, kaip juos pasiekti. Jei įmanoma, dėmesio reikėtų skirti numatomam tyrimo pritaikymui nedelsiant ar netolimoje ateityje, kad net skaitytojas, kuris nėra tos srities specialistas, suprastų, kokios naudos duos ši veikla. Taip pat turėtumėte aprašyti, kaip jūsų tyrimas papildys jau įgyvendinamus ar planuojamus ES bendrosios programos ir kitus Europos (EUREKA, ESF, kt.) mokslinius tyrimus, nes vienas iš COST pagrindinių tikslų – išvengti veiksmų dubliavimo Europoje. Paaiškinę siūlomo bendradarbiavimo pagrindą, turėtumėte pateikti argumentus, kodėl COST yra geriausia programa jūsų tikslams įgyvendinti, lyginant su, pvz., ESF, ESA, EUREKA arba ES mokslinių tyrimų programomis. Tai galima paaiškinti aprašant privalumus ir naudą, kurią turėtumėte gauti, įgyvendindami savo projektą COST programoje. Rekomenduojamas A dalies ilgis – 1/2–2 lapai. 11.4.
58. B dalis. Tikslai ir nauda Pirmasis dalykas, apie kurį turėtų būti rašoma B dalyje – tai pagrindinis veiklos tikslas. Šią dalį visada reikia pradėti tokiu sakiniu: „Pagrindinis veiklos tikslas –...“. Kadangi šis sakinys pažodžiui bus pakartojamas memorandumo 2 dalyje, jis turi būti ypač glaustas. Jame turi būti aiškiai pasakyta, ką tikimasi pasiekti atitinkama veikla. Be pagrindinio tikslo, B dalyje galite aprašyti įvairius antrinius tikslus. Labai svarbu aiškiai nurodyti visus tikslus, kai galima – ir kiekybiniu požiūriu, kad būtų lengviau įvertinti, iki kokio lygio veikla pasiekė tikslus. Į tikslų formulavimą, kiek tai yra įmanoma, reikėtų įtraukti ir galutinius tikėtinų rezultatų vartotojus. Formuluodami tikslus, atminkite, kad labai svarbu atskirti tikslus (tai, į ką kreipiamos pastangos) ir priemones, kaip juos pasiekti (metodai ar būdai, naudojami ko nors siekiant). Vis dėlto visų priemonių, pvz., mokslinių problemų, kurias spręsite, ir mokslinio tyrimo užduočių išsamiai neaprašinėkite, nes tai turėsite padaryti C dalyje. Pavyzdžiui, tikslas galėtų būti toks: „padidinti prekių pervežimo Europoje patikimumą“ arba net „pagilinti žinias, kurių reikia didesniam prekių pervežimo patikimumui užtikrinti“, tačiau ne „koordinuoti faktorių, lemiančių prekių pervežimo patikimumą, mokslinius tyrimus“, nes tai yra aiški priemonė, kurią reikėtų aprašyti C ir (arba) D dalyje. Net jeigu ne visada aiškus skirtumas, naudinga „nykščio taisyklė“ būtų tokia – „mokslinis tyrimas“ visada yra priemonė, o „geresnės žinios“ gali būti tikslas, ypač jei tikimasi suplanuoti ir aprašyti, kaip tinkamai pritaikyti įgytas žinias. Aprašę tikslus, nurodykite visus tikėtinus privalumus, kurie jau buvo paminėti A dalyje. Rekomenduojamas B dalies ilgis – 1/2–2 lapai. 11.4.
59. C dalis. Mokslinė programa C dalyje turėtų būti aprašytos pačios svarbiausios mokslinės užduotys, kurios bus atliekamos (darbo plano struktūra), su tam tikrais paaiškinimais, kaip jos padės pasiekti B dalyje numatytus tikslus. Nors aprašymas gali būti ir šiek tiek techniškesnis, pageidautina, kad bent jau pagrindinius mokslinės programos aspektus galėtų suprasti ir ne specialistas. Kad veikla išliktų atvira, rekomenduojama atvirai neminėti atskirų mokslininkų vardų, tam tikrų mokslo institucijų ar kitų įstaigų pavadinimų. Jeigu veiklos neįmanoma įgyvendinti nepasitelkus tam tikros institucijos pagalbos, tada turėtumėte aiškiai tai nurodyti ir pateikti atitinkamą paaiškinimą. Šie atvejai yra išskirtiniai! Turėtumėte atminti, kad šalys, kurios nedalyvavo pasiruošime, taip pat turi teisę pasirašyti memorandumą. Todėl paraiška neturėtų būti detalus darbo planas; ji turėtų būti pateikta atvira ir lanksčia struktūra, kad bet kuri suinteresuota šalis galėtų prisijungti prie veiklos. Visa paraiška taps daug aiškesnė, jeigu C dalyje bus koncentruojamasi ties veiklos mokslinio turinio bendrųjų bruožų aprašymu, o visi organizaciniai klausimai, tokie kaip darbo grupių sudarymas, bus aptarti D dalyje. Rekomenduojamas C dalies ilgis – 2–3 lapai. 11.4.
60. D dalis. Organizacija Pagrindinis D dalies tikslas – aiškiai apibūdinti veiklos organizaciją. Jeigu kai kuriuos organizacinius aspektus jau turėjote paminėti C dalyje, kad mokslinė programa būtų suprantamesnė, D dalyje ir vėl reikėtų juos pakartoti. D dalis turėtų aiškiai atspindėti faktą, kad COST veikla įgyvendinama bendromis pastangomis, t. y. moksliniai tyrimai yra atliekami dalyvaujančiose šalyse ir finansuojami iš jų lėšų, tuo tarpu COST užtikrina reikalingą koordinavimą. Taip pat svarbu pažymėti, kaip mokslinis tyrimas bus koordinuojamas, įtraukiant galimas bendras mokslinių tyrimų grupes, konferencijas ir seminarus, trumpalaikes mokslines misijas ar kitus mokslininkų pasikeitimus tarp laboratorijų, mokymo kursus ir tinklalapį. Veiklos tinklalapio sukūrimas bus svarbus vertinimo kriterijus. Veiklos tinklalapis turėtų būti sukurtas kuo anksčiau, dalyviams nusprendus, kada jo jau reikia. Taip pat turėtų būti sudarytas planas, kaip atnaujinti tinklalapio informaciją, kad būtų patenkinami dalyvių poreikiai ir įgyvendinamas specialusis tikslas skleisti informaciją ar vertinti veiklos rezultatus. Ypatingą dėmesį reikėtų atkreipti į ryšius ir bendrą veiklą su kitomis tarptautinėmis mokslinių tyrimų programomis ir ypač – su kitomis COST veiklomis. Taip pat turėtumėte paminėti, kaip bus organizuojamas šis bendradarbiavimas – pasikeitimas informacija, susirinkimai, bendri seminarai, kitos priemonės. Neturite kartoti visų organizacinių aprašymų, kurie yra bendri visoms COST veikloms ir yra pateikti COST veiklų įgyvendinimo taisyklėse ir tvarkoje. Paprastai organizaciniai klausimai turėtų būti nagrinėjami tik tada, jei ketinate taikyti kokį nors specialų organizavimo metodą. Kad išvengtumėte nereikalingo kartojimosi ar net neatitikimo, rašydami D dalies projektą, vadovaukitės taisyklėmis ir tvarka. Kaip ir C dalyje, reikėtų vengti suinteresuotų mokslinių tyrimų institucijų pavadinimų ir mokslininkų vardų. Rekomenduojamas D dalies ilgis – 1/2–1 lapai. 11.4.
61. E dalis. Tvarkaraštis E dalies pagrindinis tikslas – sudaryti aiškų veiklos darbų tvarkaraštį. Turėtumėte pateikti išsamią viso veiklos periodo sąmatą, kuri turėtų būti įtraukta pačioje dalies pradžioje kaip atskiras paragrafas. Ši sąmata bus cituojama memorandume (5 punktas) ir aiškiai nusakys memorandumo galiojimo periodą. COST veiklos trukmė paprastai nustatoma daugiausia ketveriems metams, išskyrus tuos atvejus, kai ARPK patvirtina specialų periodą pagal paraiškoje numatytus elementus. Organizacinė struktūra ir veiklai numatytas tvarkaraštis turėtų būti pateikiami lentelėmis, grafikais ir diagramomis. Keletas pavyzdžių pateikiama 2 pav. Būtina naudoti atitinkamą laiko skalę (1 metai, 2 metai, kt.), o ne nurodyti tikslius metus (tekste ir visur kitur), nes faktinės veiklos pradžios iš anksto numatyti neįmanoma. Rekomenduojamas E dalies ilgis – 1/2–1 lapai. Pavyzdžiai, kaip gali būti iliustruojama COST veiklų organizacija ir tvarkaraštis įvairiomis diagramomis. 1 metai 2 metai 3 metai 4 metai 2 pavyzdys 1 metai 2 metai 3 metai 4 metai Pradžia Projektų formulavimas Grupių vadovų seminaras Paruošiama apžvalga; pradedami susirinkimai; organizuojami potemių susirinkimai Platesnio dalyvių rato ieškojimas Paruošiama tarpinė progreso ataskaita Pradedamas rezultatų vertinimas Baigiamasis simpoziumas Galutinė ataskaita 11.4.
62. F dalis. Ekonominė sritis F dalies tikslas – sudaryti pagrindą veiklos darbų ekonominei sąmatai, kuri bus cituojama memorandume (3 dalyje). COST veiklos ekonominė sritis susideda iš nacionalinių išlaidų, t. y. šalių, kurios dalyvauja veikloje, patirtų ir apmokėtų išlaidų. Į nacionalines išlaidas įeina personalo išlaidos, skirtos veikloje dalyvaujantiems mokslininkams ir pagalbiniam personalui (įskaitant pridėtines išlaidas), priemonėms ir įrangai įsigyti, einamosios (operacinėms) išlaidos ir kelionės išlaidos, kurios nėra įtrauktos į COST biudžetą. Paprasčiausias būdas gauti ekonominius duomenis – paprašyti paraiškos ruošime dalyvaujančių mokslininkų pateikti jų šalių planuojamo finansinio įnašo sąmatą. Pateikusios tokias sąmatas šalys turėtų būti paminėtos paraiškoje, tačiau atskirų valstybių sąmatų pateikti nereikia. Kadangi sąmata turi būti pagrįsta „veiklos planavimo laikotarpiu turima informacija“, pakanka naudoti šalių, kurios yra visiškai tikros dėl dalyvavimo veikloje, pateiktus skaičius. F dalies standartinis tekstas turėtų būti toks: „Šios COST šalys aktyviai dalyvavo ruošiant veiklą ar kitokiu būdu parodė savo susidomėjimą: (pateikiamas tų šalių sąrašas). Pagal nacionalines sąmatas, kurias pateikė šių šalių atstovai, ekonominiai veiklos darbų apskaičiavimai siekia maždaug (...) eurų.... metų (paraiškos pateikimo metų) kainomis. Ši sąmata galioja su prielaida, kad veikloje dalyvaus visos išvardytos, o ne kitos šalys. Atsiradus bet kokiems dalyvių pasikeitimams, atitinkamai keisis ir visų išlaidų apskaičiavimai“. Kadangi ekonominės srities sąmata bus tik apytikslė, visos išlaidos neturėtų būti pateikiamos daug simbolių turinčiais skaičiais, kad nekiltų netikslumo įspūdis. Paprastai pakanka nurodyti vieno ar dviejų simbolių skaičių (pvz., 5,5 mln. eurų, o ne 5,37 mln. eurų arba 5 375 200 eurų). Jeigu įmanoma, veiklos apimtį reikėtų išreikšti nurodant visą tikėtiną reikalingų asmenų ir metų skaičių, taip bus aiškiau nusakoma, kiek darbo planuojama atlikti. Vis dėlto toks įvertinimas neatstoja ekonominės sąmatos eurais. Rekomenduojamas F dalies ilgis – 1/2–1 lapai. 11.4.
63. G. Informacijos sklaidos planas Pagrindinis G dalies tikslas – pateikti aiškų planą, kam bus skelbiami tam tikri veiklos rezultatai ir kokiomis priemonėmis ketinate pasiekti šį tikslą. Iš pradžių turėtumėte aprašyti tikslinę auditoriją, kuriai bus skelbiami veiklos rezultatai (būtent, atradimai ir rekomendacijos), pvz.: kitiems toje srityje dirbantiems mokslininkams; kitoms mokslinių tyrimų programoms; mokslinių tyrimų institutams ir akademijoms; standartus nustatančioms įstaigoms; pramonės įmonėms, kurioms atstovauja gamintojai ir paslaugų teikėjai; Europos lygio politikos kūrėjams; vyriausybės politikos kūrėjams; regioniniams planuotojams ir politikos kūrėjams, bendrajai visuomenei. Tada tiksliais terminais turite apibrėžti metodus, kaip pasieksite nurodytuosius tikslinius galinius vartotojus ir platesniąją publiką. Kiekvienu atveju galite pasirinkti iš keleto turimų galimybių, pvz.: – bendrosios informacijos skelbimas viešajame tinklalapyje; – darbinių dokumentų skelbimas slaptažodžiu apsaugotame tinklalapyje; – el. pašto tinklo sukūrimas; – leidiniai: pranešimai apie naujausius atradimus, tarpinės ataskaitos, atvejų tyrimų ataskaitos, tvarka, rekomendacijos, vadovai, galutinės ataskaitos; – renginiai: VK organizuojami seminarai ir konferencijos, įnašas į kitas nacionalines ir tarptautines konferencijas ir simpoziumus; – straipsniai moksliniuose ir techniniuose žurnaluose; – netechniniai leidiniai. Atnaujinant informacijos sklaidos planą per veiklos įgyvendinimo periodą, reikėtų atsižvelgti į veiklos progresą ir jos vertinimo rezultatus. Rekomenduojamas G dalies ilgis – 1/2–1 lapai.
64. II dalis. Papildoma informacija: 12.
65. Pagrindinis paraiškos II dalies „Papildoma informacija“ projekto tikslas – supaprastinti paraiškos vertinimą. Ši dalis nebus įtraukta į memorandumą. Vis dėlto šioje dalyje pateikiama informacija taip pat gali būti iki tam tikro lygio naudinga, pradėjus veiklą ir sudarius išsamią darbo programą. 12.
66. Papildomos informacijos struktūra nėra standartizuota ir jums paliekama laisvė pateikti duomenis jums parankia, logiška ir paprastai suprantama tvarka. Toliau pateikiama keletas turinio idėjų su šiomis paantraštėmis: 12.2.
67. „Paraiškos istorija“. Šios dalies tikslas – pateikti paraiškos priešistorę: kaip gimė COST veiklos idėja ir kaip buvo numatyti tolesni tikslai ir pradėti įgyvendinti planai prieš paraiškos ruošimą. 12.2.
68. „Preliminari darbo programa“. Ypač jei paraiška labai sudėtinga ir reikalingas skirtingų sričių mokslinių tyrimų komandų dalyvavimas ir specialus bendradarbiavimas, gali būti pravartu tiksliau, negu reikalaujama techninio priedo projekte, paaiškinti, kaip įsivaizduojate tokį darbą. 12.2.
69. „Ekspertų sąrašas“. Sąrašas gali būti padalytas į dvi dalis: ekspertai, su kuriais konsultavotės, ruošdami paraišką ir kurie jau išreiškė savo susidomėjimą veikla, ir ekspertai, kurie gali domėtis šia veikla, tačiau su jais ruošdami paraišką nesusisiekėte. Patvirtinus memorandumo projektą, neužmirškite per COST biurą ARPK pateikti atnaujintą galimų veiklos dalyvių sąrašą ir jų duomenis ryšiams (aiškiai skirstydami ekspertus į dvi grupes), kad mažiau darbo liktų CNK. 12.2.
70. „Paskutinės publikacijos“. Kad būtų galima lengviau įvertinti paraiškos mokslinę naudą, jums gali būti pravartu sudaryti neseniai publikuotų mokslinių leidinių, susijusių su veikla, sąrašą. Jei norite, galite pateikti visus jūsų individualiai ar kartu su kitais autoriais rašytus straipsnius, kaip savo mokslinio darbo aprašymą. 12.2.
71. „Kitos pastabos“. Galima pridėti ir bet kokią kitą informaciją, požiūrius, siūlymus, klausimus ar pastabas. 12.
72. Paraiškos dalis „Papildoma informacija“ turi daug didesnę trumpalaikę reikšmę, nes į memorandumą ji nebus įtraukta. Vis dėlto turėtumėte atminti, kad tos dalies turinys gali turėti didelės įtakos paraiškos vertinimo rezultatams. V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
73. Paraiškos vertinimas: 13.
74. Paraiškų vertinimas (įdėmi peržiūra) pagrįstas skaidrumo ir lygaus traktavimo principais. 13.
75. Paraiškas vertina atitinkami techniniai komitetai, kurie vadovaujasi „COST veiklų vertinimo, stebėsenos ir analizės rekomendacijų“ kriterijais (doc. COST266/1/00 REV 1). 13.
76. Techninis komitetas gali pakviesti papildomų išorinių ekspertų, jeigu reikalinga pagalba vertinant paraišką. Taip pat galima konsultuotis su kitomis institucijomis, įskaitant ir Europos Komisiją, EUREKA, kitas Europos agentūras, ESF ir kt. 13.
77. TK gali siūlyti padaryti tam tikrus pakeitimus originaliame pasiūlyme, atsižvelgiant į vertinimo rezultatus.
78. Paraiškos tvirtinimas: 14.
79. Jeigu paraiška įvertinama teigiamai, TK rekomenduoja ARPK patvirtinti paraišką. ARPK taip pat gali paprašyti pateikto techninio priedo projekte padaryti tam tikrus pakeitimus. 14.
80. Paraiškos teikėjas ir potencialūs veiklos dalyviai turėtų konsultuotis dėl bet kurių siūlomų techninio priedo turinio pakeitimų. 14.
81. Paraiškas gali tvirtinti tik ARPK.
82. Paraiškos teikėjams teikiama pagalba: 15.
83. COST biuras ir jame dirbantys moksliniai sekretoriai gali duoti patarimų ir teikti pagalbą. Paraiškos teikėjo šalies CNK teikia pagalbą ir veikia kaip nacionaliniai programos atstovai. 15.
84. Nacionaliniai TK atstovai gali patarti paraiškų teikėjams vertinimo proceso klausimais ir suteikti informacijos apie veiklą, kuri atliekama jų TK srityje. 15.
85. TK narys, paskirtas veiklos registratoriumi, pasiūlys pagalbą ir patars, kaip pataisyti techninio priedo projektą. ______________