LIETUVOS RESPUBLIKOS DRAUDIMO PRIEŽIŪROS KOMISIJA N U T A R I M A S DĖL DRAUDIMO LIUDIJIMŲ (POLISŲ) REGISTRACIJOS IR APSKAITOS TVARKOS PATVIRTINIMO 2006 m. balandžio 25 d. Nr. N-52 Vilnius Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos civilinio kodekso (Žin., 2000, Nr. 74-2262) 6.991 straipsnio 2 dalimi ir Lietuvos Respublikos draudimo įstatymo (Žin., 2003, Nr. 94-4246) 192 straipsnio 7 punktu, Lietuvos Respublikos draudimo priežiūros komisija nutaria:
- Patvirtinti Draudimo liudijimų (polisų) registracijos ir apskaitos tvarką (pridedama).
- Pripažinti netekusiu galios Lietuvos Respublikos draudimo priežiūros komisijos 2004 m. gegužės 25 d. nutarimą Nr. N-65 „Dėl Draudimo liudijimų (polisų) registracijos ir apskaitos tvarkos patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 87-3205). LIETUVOS RESPUBLIKOS DRAUDIMO PRIEŽIŪROS KOMISIJOS PIRMININKAS MINDAUGAS ŠALČIUS ______________ PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos draudimo priežiūros komisijos 2006 m. balandžio 25 d. nutarimu Nr. N-52 DRAUDIMO LIUDIJIMŲ (POLISŲ) REGISTRACIJOS IR APSKAITOS TVARKA I. BENDROSIOS NUOSTATOS
- Draudimo liudijimų (polisų) registracijos ir apskaitos tvarka (toliau – tvarka) taikoma draudimo įmonėms ir užsienio valstybės draudimo įmonės filialams, įsteigtiems Lietuvos Respublikoje (toliau – draudimo įmonė).
- Specialūs teisės aktai gali nustatyti papildomus reikalavimus draudimo liudijimų (polisų) registracijai ir apskaitai. II. DRAUDIMO LIUDIJIMŲ (POLISŲ) REGISTRACIJA IR APSKAITA
- Visi draudimo įmonės išduoti bei grąžinti draudimo liudijimai (polisai), taip pat draudimo įmonės platinami (gauti, išduoti bei grąžinti) kitų Lietuvos Respublikos, kitų Europos Sąjungos valstybių narių bei užsienio valstybių draudimo įmonių draudimo liudijimai (polisai) privalo būti registruojami draudimo liudijimų (polisų) registracijos ir apskaitos žurnaluose. Draudimo liudijimų (polisų) registracijos ir apskaitos žurnalai gali būti pildomi elektronine forma, jeigu draudimo įmonė užtikrina draudimo liudijimų (polisų) registracijos ir apskaitos žurnalų duomenų teisingumą, saugumą, tikrumą bei programinė įranga leidžia identifikuoti asmenis, nurodytus šios tvarkos 7 punkte.
- Draudimo liudijimų (polisų) apskaitos ir registracijos metu turi būti registruojami: 4.
- draudimo įmonės įsigyti draudimo liudijimų (polisų) blankai bei darbuotojams, draudimo tarpininkams išduoti draudimo liudijimai (polisai). Ši nuostata yra taikoma tuo atveju, jeigu draudimo įmonė naudoja atspausdintus draudimo liudijimų (polisų) blankus; 4.
- draudimo įmonei darbuotojų ir draudimo tarpininkų grąžinti (panaudoti (išrašyti sudarant draudimo sutartį), nepanaudoti, sugadinti, anuliuoti) draudimo liudijimai (polisai).
- Draudimo liudijimų (polisų) apskaitos ir registracijos žurnalų turinį, formą (elektroninė arba popierinė), jų pildymo bei saugojimo tvarką nustato draudimo įmonės vadovas. Draudimo įmonė gali savo nuožiūra nustatyti, kokia forma (elektronine ar popierine) vykdys draudimo liudijimų (polisų) apskaitą ir registraciją. Taip pat draudimo įmonė gali taikyti skirtingas draudimo liudijimų (polisų) apskaitos ir registracijos formas (elektroninę arba popierinę) pagal atskiras draudimo grupes ar rūšis arba pagal draudimo tarpininkavimo rūšis (priklausomi ir nepriklausomi draudimo tarpininkai).
- Draudimo įmonės vadovas privalo paskirti (įgalioti) draudimo įmonės darbuotoją, atsakingą už draudimo liudijimų (polisų) apskaitą ir registraciją. Draudimo liudijimus (polisus) turi teisę išduoti arba grąžinamus priimti tik draudimo įmonės vadovo paskirti (įgalioti) draudimo įmonės darbuotojai.
- Draudimo liudijimų (polisų) registracija ir apskaita turi būti tvarkoma taip, kad: 7.
- draudimo liudijimo (poliso) išdavimas būtų patvirtintas draudimo liudijimą (polisą) išdavusio šios tvarkos 6 punkte paskirto (įgalioto) draudimo įmonės darbuotojo bei draudimo liudijimą (polisą) gavusio draudimo įmonės darbuotojo, draudimo tarpininko parašais. Ši nuostata yra taikoma tuo atveju, jeigu draudimo įmonė naudoja atspausdintus draudimo liudijimų (polisų) blankus; 7.
- draudimo liudijimo (poliso) grąžinimas būtų patvirtintas draudimo liudijimą (polisą) grąžinusio draudimo įmonės darbuotojo, draudimo tarpininko bei draudimo liudijimą (polisą) priėmusio šios tvarkos 6 punkte paskirto (įgalioto) draudimo įmonės darbuotojo parašais ar elektronine identifikacija.
- Draudimo įmonės, naudojančios programinę įrangą draudimo liudijimų (polisų) duomenims sukurti ir spausdinti, privalo užtikrinti galimybę bet kuriuo momentu identifikuoti kiekvieno sukurto draudimo liudijimo (poliso) egzemplioriaus duomenis, įskaitant ir sugadintų ar anuliuotų draudimo liudijimų (polisų) duomenis, taip pat asmenis (draudimo įmonės darbuotojus ir draudimo tarpininkus), kurie sukūrė konkretų draudimo liudijimo (poliso) egzempliorių. Draudimo įmonė privalo užtikrinti, kad tik jos įgalioti asmenys, kuriuos galima identifikuoti bet kuriuo momentu, galėtų sukurti ir spausdinti draudimo liudijimus (polisus), taip pat privalo užtikrinti sukurtų draudimo liudijimų (polisų) duomenų saugumą ir teisingumą. III. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
- Pagrobti, prarasti ar kitomis aplinkybėmis dingę draudimo liudijimų (polisų) blankai laikomi negaliojančiais draudimo įmonei paskelbus apie šių draudimo liudijimų (polisų) negaliojimą viename iš dienraščių, platinamų visoje Lietuvos Respublikoje.
- Už draudimo liudijimų (polisų) registracijos ir apskaitos tvarką, sistemą, taip pat jos kontrolę ir apsaugą atsako draudimo įmonės vadovas. ______________