LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO VALDYBA SPRENDIMAS DĖL SEIMO NARIŲ UŽSIENIO KOMANDIRUOČIŲ IR KELIONIŲ (IŠVYKŲ) TVARKOS APRAŠO

LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO VALDYBA SPRENDIMAS DĖL SEIMO NARIŲ UŽSIENIO KOMANDIRUOČIŲ IR KELIONIŲ (IŠVYKŲ) TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO 2006 m. liepos 19 d. Nr. 1067 Vilnius Lietuvos Respublikos Seimo valdyba, vadovaudamasi Seimo statuto 32 straipsniu, n u s p r e n d ž i a :

1. Patvirtinti Seimo narių užsienio komandiruočių ir kelionių (išvykų) tvarkos aprašą (pridedamas).
2. Pripažinti Seimo valdybos 1999 m. birželio 23 d. sprendimą Nr. 1647 „Dėl Seimo narių užsienio komandiruočių ir kelionių (išvykų)“ netekusiu galios. Seimo Pirmininkas Viktoras Muntianas Seimo valdybos 2006 m. liepos 19 d. sprendimo Nr. 1067 priedėlis SEIMO NARIŲ UŽSIENIO KOMANDIRUOČIŲ IR KELIONIŲ (IŠVYKŲ) TVARKOS APRAŠAS
3. Šis aprašas nustato Seimo narių užsienio komandiruočių ir užsienio kelionių (išvykų) tvarką.
4. Sprendimus dėl Seimo nario komandiruotės, taip pat komandiruotės su valstybine, Seimo ar Vyriausybės delegacija ir užsienio kelionės (išvykos) priima Seimo valdyba. Seimo valdyba, svarstydama Seimo narių užsienio komandiruočių ir užsienio kelionių (išvykų) klausimus, atsižvelgia į Seimo Užsienio reikalų komiteto patvirtintą ar nustatytą prioritetinių šalių sąrašą.
5. Seimo delegacija ESBO Parlamentinėje Asamblėjoje koordinuoja Seimo narių, atstovaujančių kitoms Seimo delegacijoms, dalyvavimą stebint rinkimus užsienio valstybėse. Seimo nuolatinių delegacijų vadovai delegacijas sudaro suderinę su atitinkamais Seimo komitetais ir tarpininkauja dėl Seimo nario komandiruotės, kai Seimo narys vyksta į komandiruotę kaip Seimo nuolatinės delegacijos narys.
6. Seimo valdybos sprendimų projektus ir aiškinamuosius raštus parengia ir Seimo valdybai pateikia Seimo kancleris.
7. Seimo nario komandiruotės išlaidas Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka apmoka Seimo kanceliarija.
8. Seimo nario užsienio komandiruote (toliau – komandiruotė) laikomas jo išvykimas už Lietuvos Respublikos teritorijos ribų ne ilgiau kaip 30 kalendorinių dienų (neįskaitant kelionės laiko) atlikti su Seimo nario parlamentine veikla susijusį pavedimą, taip pat išvykimas atstovauti Lietuvos Respublikai tarptautiniuose renginiuose.
9. Seimo narys savo lėšomis Seimo sesijos metu gali išvykti į užsienio kelionę (išvyką). Seimo valdyba, atsižvelgdama į tai, kiek išvyka susijusi su Seimo nario parlamentine veikla, komitetų ar frakcijų teikimu gali svarstyti ir pritarti arba nepritarti Seimo nario išvykai.
10. Seimo nariai gali vykti į komandiruotę su valstybine ar Vyriausybės delegacija. Seimo nariai, prieš duodami sutikimą vykti su šiomis delegacijomis, turi pateikti prašymą Seimo kanceliarijai ir nurodyti komandiruotės finansavimo poreikį.
11. Seimo narys prašymą dėl komandiruotės ar užsienio kelionės (išvykos) Seimo kanceliarijai pateikia ne vėliau kaip prieš 5 darbo dienas iki planuojamo išvykimo. Šį prašymą Seimo narys gali dėl svarbių priežasčių Seimo kanceliarijai pateikti likus 1 darbo dienai iki planuojamo išvykimo. Prašyme nurodomas komandiruotės ar užsienio kelionės (išvykos) tikslas, vieta, laikas ir finansavimas (pažymima, kiek kelionės išlaidų apmoka kviečiančioji šalis ir kiek turi finansuoti Seimo kanceliarija, išskyrus Seimo nario išvyką). Prie prašymo turi būti pridėta: 1) užsienio institucijos kvietimas; 2) komandiruotės ar užsienio kelionės (išvykos) programa; 3) Seimo komiteto teikimas (komandiruotės atveju), kuriame suformuluota komandiruotės užduotis, ir komiteto posėdžio protokolo išrašas arba Seimo komiteto ar frakcijos teikimas (išvykos atveju); 4) Seimo nuolatinės delegacijos vadovo, kai Seimo narys vyksta į komandiruotę kaip Seimo delegacijos narys, tarpininkavimas.
12. Seimo valdybos sprendimas dėl Seimo nario komandiruotės ar dėl pritarimo Seimo nario užsienio kelionei (išvykai) pateikiamas Seimo Etikos ir procedūrų komisijai. Šis išvykimas laikomas svarbia pateisinama priežastimi nedalyvauti Seimo posėdyje iš anksto numatytų balsavimų metu, taip pat nedalyvauti Seimo komiteto ar komisijos posėdyje. Jeigu Seimo valdyba nėra pritarusi Seimo nario užsienio kelionei (išvykai), toks išvykimas nelaikomas svarbia priežastimi nedalyvauti Seimo posėdyje iš anksto numatytų balsavimų metu, taip pat nedalyvauti Seimo komiteto ar komisijos posėdyje.
13. Seimo narys, dėl svarbios pateisinamos priežasties negalintis vykti į komandiruotę arba užsienio kelionę (išvyką), dėl kurios yra priimtas Seimo valdybos sprendimas, ne vėliau kaip likus 2 darbo dienoms iki komandiruotės ar užsienio kelionės (išvykos) turi raštu apie tai pranešti Seimo kanceliarijai ir nurodyti neišvykimo priežastis. Ypatingomis aplinkybėmis Seimo narys apie neišvykimą ir jo priežastis gali pranešti Seimo kanceliarijai jo komandiruotės ar užsienio kelionės (išvykos) dieną.
14. Seimo kanceliarija, remdamasi Seimo nario pranešimu, parengia ir pateikia Seimo valdybai svarstyti atitinkamą Seimo valdybos sprendimo projektą, aiškinamąjį raštą ir dokumentus, nurodytus šio aprašo 9 punkte. Tuo atveju, kai Seimo valdybai teikiamas Seimo valdybos sprendimo, kuriuo vietoj negalėjusio išvykti į komandiruotę Seimo nario siunčiamas kitas Seimo narys, projektas, aiškinamajame rašte taip pat nurodomi šio Seimo valdybos sprendimo pakeitimo motyvai.
15. Seimo valdyba turi teisę nepritarti Seimo nario komandiruotei ar užsienio kelionei (išvykai), jeigu Seimo narys į komandiruotę ar užsienio kelionę (išvyką) išvyko neturėdamas Seimo valdybos pritarimo (sprendimo) ar kitaip anksčiau pažeidė šiame apraše nustatytą komandiruočių ar užsienio kelionių (išvykų) tvarką.
16. Jeigu Seimo narys dėl svarbios pateisinamos priežasties ar kitos Seimo valdybos sprendimu pripažintos pateisinamos priežasties negalėjo išvykti į komandiruotę, su ja susijusias Seimo nariui išmokėtas išlaidas Seimo narys privalo grąžinti Seimo kanceliarijai. Jeigu Seimo narys per 15 darbo dienų negrąžina jam išmokėtų komandiruotės išlaidų, šios išlaidos išskaičiuojamos iš Seimo nario atlyginimo ir kitų Seimo nariui parlamentinei veiklai Seimo statute numatytų išlaidų. Sprendimus dėl Seimo kanceliarijos nuostolių, patirtų Seimo nariui neišvykus į komandiruotę, priima Seimo valdyba.
17. Seimo narys, komandiruotas vienas ar vienas išvykęs į užsienio kelionę, kuriai buvo pritarusi Seimo valdyba, arba Seimo narių grupės vadovas, grįžęs iš komandiruotės ar užsienio kelionės (išvykos), kuriai Seimo valdyba buvo pritarusi, per 10 dienų privalo Seimo kanceliarijai pateikti komandiruotės ar užsienio kelionės (išvykos) ataskaitą. Seimo narys gali pavesti Seimo kanceliarijos valstybės tarnautojui ar kitam darbuotojui parengti ataskaitą tik tuo atveju, kai tas valstybės tarnautojas ar kitas darbuotojas pats dalyvavo toje komandiruotėje ar užsienio kelionėje (išvykoje). Jeigu į komandiruotę ar užsienio kelionę (išvyką) vyko Seimo narių delegacija, ataskaitą per šiame punkte nurodytą laiką pateikia delegacijos vadovas ar kitas jo įgaliotas delegacijos narys. Ataskaitoje pateikiama informacija apie įvykusius renginius, susitikimus, aptartus klausimus, padarytus pranešimus, pasakytas kalbas (pranešimai ar jų tezės pridedami), taip pat pateikiami rezultatų įvertinimas, išvados, pastabos bei pasiūlymai. Šio punkto nuostatos netaikomos, jei Seimo valdyba komandiruoja Seimo narį vykti į komandiruotę su Respublikos Prezidentą lydinčia delegacija arba Lietuvos Respublikos Ministro Pirmininko vadovaujama delegacija. Tokiais atvejais Seimo nariui nereikia rašyti komandiruotės ataskaitos. Delegacijos, kurioje dalyvavo Seimo narys, veiklos ataskaitos kopiją Seimui pateikia delegaciją sudariusi institucija.
18. Seimo kanceliarija Seimo nario komandiruotės ar užsienio kelionės (išvykos), Seimo narių delegacijos ataskaitą teikia tvirtinti Seimo valdybai ir pateikia atitinkamiems Seimo komitetams, komisijoms ir kitoms institucijoms.
19. Seimo kanceliarija kartą per 3 mėnesius parengia Seimo narių komandiruočių ar užsienio kelionių (išvykų), Seimo narių delegacijų ataskaitų suvestinę, kurioje nurodomi ataskaitos gavėjai. Ši suvestinė teikiama tvirtinti Seimo valdybai. Seimo valdyba gali kreiptis į ataskaitos gavėją, prašydama pateikti informaciją, kaip ataskaitose pateikti pasiūlymai yra įgyvendinami.
20. Komandiruočių ir užsienio kelionių (išvykų) apskaitą tvarko Seimo kanceliarija. Ataskaitos, kurios nėra riboto naudojimo, pateikiamos Seimo interneto tinklalapyje. Riboto naudojimo ataskaitas saugo Seimo kanceliarijos Priimamojo raštinės valstybės tarnautojas ar kitas darbuotojas, atsakingas už įslaptintos informacijos administravimą.