Išrašas VĮ LIETUVOS ŽEMĖS ŪKIO IR MAISTO PRODUKTŲ RINKOS REGULIAVIMO AGENTŪROS GENERALINIO DIREKTORIAUS ĮSAKYMAS DĖL VADYBOS SISTEMOS DOKUMENTŲ KEITIMO 2006 m. rugpjūčio 29 d. Nr. 2006/111-060 VS Vilnius Vadovaudamasis ISO kokybės vadybos sistemos procedūra „Vadybos sistemos dokumentų ir įrašų valdymas“, patvirtinta VĮ Lietuvos žemės ūkio ir maisto produktų rinkos reguliavimo agentūros (toliau – Agentūra) generalinio direktoriaus 2006 m. sausio 13 d. įsakymu Nr. 2006/111-003 VS, bei atsižvelgdamas į Germano Lamsodžio, Agentūros generalinio direktoriaus pavaduotojo, 2006 m. rugpjūčio 28 d. pranešimą Nr. 2006/139-952,
- Tvirtinu nuo 2006 m. rugpjūčio 29 d. „Žemės ūkio produktams skirtų informavimo ir pardavimo skatinimo veiksmų trečiose šalyse ir vidaus rinkoje išlaidų pripažinimo taisykles“ (pridedama). GENERALINIS DIREKTORIUS ARISTYDAS KULVINSKAS ______________ PATVIRTINTA VĮ Lietuvos žemės ūkio ir maisto produktų rinkos reguliavimo agentūros generalinio direktoriaus 2006 m. rugpjūčio 29 d. įsakymu Nr. 2006/111-060 VS ŽEMĖS ŪKIO PRODUKTAMS SKIRTŲ INFORMAVIMO IR PARDAVIMO SKATINIMO VEIKSMŲ TREČIOSE ŠALYSE IR VIDAUS RINKOJE IŠLAIDŲ PRIPAŽINIMO TAISYKLĖS I. BENDROSIOS NUOSTATOS
- Žemės ūkio produktams skirtų informavimo ir pardavimo skatinimo veiksmų trečiose šalyse ir vidaus rinkoje išlaidų pripažinimo taisyklės (toliau – taisyklės) parengtos vadovaujantis Tarybos reglamentu (EB) Nr. 2702/1999 dėl informacijos apie žemės ūkio produktus teikimo ir jų skatinimo trečiose šalyse priemonių, Europos Komisijos 2005 m. rugpjūčio 16 d. reglamentu Nr. 1346/2005, nustatančiu išsamias Tarybos reglamento (EB) Nr. 2702/1999 dėl informacijos apie žemės ūkio produktus teikimo ir jų skatinimo trečiose šalyse priemonių taisykles, Tarybos reglamentu (EB) Nr. 2826/2000 dėl žemės ūkio produktams skirtų informavimo ir skatinimo veiksmų vidaus rinkoje, Europos Komisijos 2005 m. liepos 1 d. reglamentu Nr. 1071/2005, nustatančiu išsamias Tarybos reglamento (EB) Nr. 2826/2000 dėl žemės ūkio produktams skirtų informavimo ir skatinimo veiksmų vidaus rinkoje taikymo taisykles, Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2004 m. gruodžio 3 d. įsakymu Nr. 3D-642 (Žin., 2004, Nr. 179-6629), nustatančiu žemės ūkio produktams skirtų informavimo ir pardavimo skatinimo veiksmų trečiose šalyse ir vidaus rinkoje taisykles.
- Šių taisyklių tikslas – nustatyti išlaidų pagrindimo tvarką, kuria remiantis išlaidos, patirtos vykdant žemės ūkio produktams skirtų informavimo ir pardavimo skatinimo veiksmų trečiose šalyse ir vidaus rinkoje programas (toliau – Programa), pripažįstamos tinkamomis kompensuoti iš Europos žemės ūkio orientavimo ir garantijų fondo Garantijų skyriaus lėšų ir iš Kaimo rėmimo programos lėšų.
- Programų vykdymą Lietuvoje koordinuoja VĮ Lietuvos žemės ūkio ir maisto produktų rinkos reguliavimo agentūra (toliau – Rinkos reguliavimo agentūra).
- Šiose taisyklėse vartojamos sąvokos: Pareiškėjas – atitinkamiems sektoriams atstovaujančios prekybos federacijos arba tarpšakinės organizacijos, atsakančios už Programos įgyvendinimą. Pareiškėjas yra tiesioginis paramos gavėjas. Vykdančioji institucija – pareiškėjo konkurso būdu pasirinkta institucija numatytos Programos priemonėms įgyvendinti. Fizinė patikra – įgaliotų pareigūnų atliekama apskaitos, susijusios su Programų vykdymu, tvarkymu, prašomų padengti išlaidų pagrįstumo bei kitų šiose taisyklėse bei teisės aktuose nustatytų reikalavimų laikymosi tikrinimo procedūra. II. REIKALAVIMAI PAREIŠKĖJAMS
- Gauti paramą, vykdant žemės ūkio produktams skirtų informavimo ir pardavimo skatinimo trečiose šalyse ir vidaus rinkoje veiksmus, turi teisę tik pareiškėjai, kurių programas patvirtino Europos Komisija ir su kuriais Rinkos reguliavimo agentūra sudarė atitinkamą sutartį. Jei sutartį pagal šias taisykles pareiškėjo vardu tvirtina ne pareiškėjo organizacijos vadovas, pareiškėjas turi pateikti šio asmens įgaliojimus patvirtinančius dokumentus.
- Prieš pradedant vykdyti Programą, vykdančioji institucija privalo pateikti planuojamos gaminti reklaminės medžiagos ar stendų maketus ar dizaino pavyzdžius. Užsakyti pagal Programą gaminamą reklaminę medžiagą ar stendą vykdančioji institucija gali tik turėdama Rinkos reguliavimo agentūros raštišką maketo ar dizaino suderinimą.
- Vykdančioji institucija prieš 14 kalendorinių dienų praneša Rinkos reguliavimo agentūrai apie numatomą reklaminės medžiagos ar stendo gamybos pradžią.
- Rinkos reguliavimo agentūra, vadovaudamasi šios agentūros vadovo patvirtinta darbo tvarka, atlieka fizinę patikrą ir kontroliuoja, kaip pareiškėjas ir vykdančioji institucija laikosi šiose taisyklėse bei žemės ūkio produktams skirtus informavimo ir pardavimo skatinimo veiksmus trečiose šalyse ir vidaus rinkoje reglamentuojančiuose teisės aktuose nustatytų reikalavimų.
- Vykdančioji institucija pateikia Rinkos reguliavimo agentūrai po vieną kiekvienos pagamintos reklaminės medžiagos pavyzdį. Jei gaminama to paties pavadinimo skirtingo dizaino ar formos reklaminė medžiaga, pateikiamas kiekvieno pagaminto dizaino ar formos pavyzdys.
- Jeigu gamyba vykdoma partijomis, vykdančioji institucija pateikia Rinkos reguliavimo agentūrai po vieną kiekvieno dizaino ar formos reklaminės medžiagos pavyzdį visoms partijoms ir kiekvienos partijos to paties dizaino ar formos pagamintos reklaminės medžiagos vaizdinius įrodymus.
- Jeigu gaminamas stendas, vykdančioji institucija Rinkos reguliavimo agentūrai pateikia pagaminto stendo vaizdinius įrodymus. Vaizdiniais įrodymais pripažįstama foto- ar videomedžiagos originalų kopijos (su EXIF tipo informacija), pateikiamos su popierinėmis kopijomis, patvirtintomis vykdančiosios institucijos vadovo.
- Jeigu gaminama audio- arba videoreklaminė medžiaga, vykdančioji institucija Rinkos reguliavimo agentūrai pateikia pagamintos audio- ir/arba videoreklaminės medžiagos garsinius ir/arba vaizdinius įrodymus. Audio- ir/arba videoreklaminės medžiagos garsiniais ir/arba vaizdiniais įrodymais pripažįstama garso ir/arba vaizdo įrašų originalios kopijos, pateikiami su popieriuje išspausdinta įrašo stenograma. Jei audio- ir/arba videoreklaminė medžiaga yra ne Lietuvos Respublikos valstybine kalba, pridedamas popieriuje išspausdintas įrašo stenogramos vertimas į valstybinę kalbą.
- Jei vaizdinius įrodymus, popieriuje išspausdintą įrašo stenogramą ir jos vertimą į valstybinę kalbą vykdančiosios institucijos vardu tvirtina ne vykdančiosios institucijos vadovas, vykdančioji institucija turi pateikti šio asmens įgaliojimus patvirtinančius dokumentus. III. PARAMOS SKYRIMO SĄLYGOS IR TVARKA
- Pareiškėjas, pasibaigus Programos metų ketvirčiui, per 30 kalendorinių dienų pateikia Rinkos reguliavimo agentūrai tarpinio mokėjimo prašymą. Už paskutinį programos metų ketvirtį tarpinio mokėjimo prašymas neteikiamas.
- Programos metams pasibaigus pareiškėjas per 4 mėnesius pateikia galutinio mokėjimo prašymą.
- Kartu su mokėjimo prašymais pateikiama vykdančiosios institucijos parengta ir patvirtinta Programos vykdymo ataskaita. Ketvirtinė Programos vykdymo ataskaita turi apimti ataskaitinio programos metų ketvirčio veiksmus. Metinė Programos vykdymo ataskaita turi apimti visus programos metus, įskaitant paskutinį programos metų ketvirtį, vykdytus veiksmus.
- Tarpinio ar galutinio mokėjimo prašymas ir programos vykdymo ataskaita turi būti pasirašyti atitinkamos institucijos vadovo ar jo įgalioto asmens. Rinkos reguliavimo agentūrai turi būti pateikiama įgaliojimo kopija, jei dokumentus pasirašo įgaliotas asmuo.
- Už vieną Programos metų ketvirtį pareiškėjas gali pateikti vieną prašymą tarpiniam mokėjimui. Rinkos reguliavimo agentūra privalo atlikti visas būtinas patikras ir nustatyti, ar pareiškėjas ir vykdančioji institucija laikosi šiose taisyklėse bei žemės ūkio produktams skirtus informavimo ir pardavimo skatinimo veiksmus trečiose šalyse ir vidaus rinkoje reglamentuojančiuose teisės aktuose nustatytų reikalavimų.
- Prie Programos vykdymo ataskaitos pridedamas su Programos vykdymu susijusių išlaidų, patirtų per ataskaitinį laikotarpį, sąrašas bei jų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintos kopijos. Jei Programos vykdymas buvo susijęs su veikla kitoje valstybėje, turi būti pridedamos kelionės bilietų kopijos. Kelionės lėktuvu (ekonomine klase) atveju papildomai pridedamos įsėdimo paso šaknelės kopijos.
- Jeigu patirtų išlaidų, susijusių su Programos vykdymu, patvirtintos dokumentų kopijos buvo pateiktos su tarpinių mokėjimų prašymais, pakartotinai jų teikti nereikia.
- Gavusi Programos vykdymo ataskaitą, Rinkos reguliavimo agentūra atlieka ataskaitos ir patirtų išlaidų atitikimo programai įvertinimą, o Nacionalinė mokėjimo agentūra prie Žemės ūkio ministerijos kompensuoja Programą atitinkančias išlaidas. Ataskaitos ir patirtų išlaidų atitikimo Programai įvertinimas bei Programą atitinkančių išlaidų kompensavimas atliekamas per 60 kalendorinių dienų.
- Kilus neaiškumams dėl išlaidų atitikimo Programai, Rinkos reguliavimo agentūra užklausia vykdančiąją instituciją, kuri per 30 kalendorinių dienų laikotarpį privalo pateikti visus būtinus paaiškinimus bei tai pagrindžiančius dokumentus. Jei vykdančioji institucija per 30 kalendorinių dienų laikotarpį nesugeba pagrįsti abejotinų išlaidų, laikoma, kad šios išlaidos yra nepagrįstos ir atitinkama suma sumažinamas tarpinis mokėjimas.
- Parama skiriama tik toms išlaidoms kompensuoti, kurioms pateikti visi įrodymai pagal šias taisykles bei žemės ūkio produktams skirtus informavimo ir pardavimo skatinimo veiksmus trečiose šalyse ir vidaus rinkoje reglamentuojančiuose teisės aktuose nustatytus reikalavimus.
- Programai apimant kelių metų laikotarpį, už programos vykdymą atsiskaitoma kasmet. IV. ATSAKOMYBĖ
- Už ataskaitose, prašymuose bei kituose dokumentuose pateiktus duomenis atsako juos pateikęs pareiškėjas ir vykdančioji institucija.
- Pareiškėjai, gavę paramą neteisėtai, arba asmenys, prisidėję prie neteisėtos paramos gavimo (sąmoningai patvirtinę klaidingus duomenis), atsako Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka. ______________