← Lietuva

TARPTAUTINIŲ MOKSLO IR TECHNOLOGIJŲ

TARPTAUTINIŲ MOKSLO IR TECHNOLOGIJŲ TARPTAUTINIŲ MOKSLO IR TECHNOLOGIJŲ PLĖTROS PROGRAMŲ AGENTŪROS DIREKTORIAUS Į S A K Y M A S DĖL COST IR „EUREKA“ PROGRAMŲ DALYVIŲ FINANSINIŲ PARAIŠKŲ TEIKIMO, JŲ VERTINIMO, LĖŠŲ SKYRIMO, ATASKAITŲ TEIKIMO IR VERTINIMO TVARKOS APRAŠO IR PARAIŠKŲ FORMŲ PATVIRTINIMO 2006 m. lapkričio 17 d. Nr. 2V-119 Vilnius Įgyvendindama Tarptautinių mokslo ir technologijų plėtros programų agentūros nuostatų, patvirtintų švietimo ir mokslo ministro 2006 m. spalio 30 d. įsakymu Nr. ISAK-2096 (Žin., 2006, Nr. 120-4577), 9.2 punktą bei siekdama užtikrinti efektyvų Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų įgyvendinimo ir finansinės atskaitomybės teisingumą, Tvirtinu pridedamus COST ir „EUREKA“ programų dalyvių finansinių paraiškų teikimo, jų vertinimo, lėšų skyrimo, ataskaitų teikimo ir vertinimo tvarkos aprašą ir paraiškų formas. DIREKTORĖ BIRUTĖ BUKAUSKAITĖ PATVIRTINTA Tarptautinių mokslo ir technologijų plėtros programų agentūros direktoriaus 2006 m. lapkričio 17 d. įsakymu Nr. 2V-119 COST IR „EUREKA“ PROGRAMŲ DALYVIŲ FINANSINIŲ PARAIŠKŲ TEIKIMO, JŲ VERTINIMO, LĖŠŲ SKYRIMO, ATASKAITŲ TEIKIMO IR VERTINIMO TVARKOS APRAŠAS I. BENDROSIOS NUOSTATOS

  1. COST ir „EUREKA“ programų dalyvių finansinių paraiškų teikimo, jų vertinimo, lėšų skyrimo, ataskaitų teikimo ir vertinimo tvarkos aprašas (toliau vadinama – šis Aprašas) reglamentuoja paraiškų teikimo, siekiant gauti finansavimą vykdant Europos bendradarbiavimo mokslinių ir techninių tyrimų srityje programos COST (toliau vadinama – COST) veiklas bei Europos tyrimų plėtros ir bendradarbiavimo programos „Eureka“ (toliau vadinama – „Eureka“) projektus, šių paraiškų vertinimo, lėšų skyrimo, ataskaitų teikimo bei vertinimo Tarptautinių mokslo ir technologijų plėtros programų agentūroje (toliau vadinama – Agentūra) tvarką.
  2. Šiame Apraše vartojamos sąvokos: Pareiškėjas – juridinis asmuo, šiame Apraše nustatyta tvarka siekiantis gauti finansavimą. COST veikla (toliau vadinama – Veikla) – tai planingų ir tarpusavyje susijusių veiksmų seka mokslinių tyrimų srityje, siekiant per nustatytą laikotarpį nustatytais finansiniais ištekliais pasiekti užsibrėžtus tikslus, uždavinius ir rezultatus, nustatyta tvarka patvirtinta COST aukšto lygio pareigūnų posėdyje ir įteisinta memorandumu. „Eureka“ projektas (toliau vadinama – Projektas) – tai planingų ir tarpusavyje susijusių veiksmų seka mokslinių tyrimų ir technologinės plėtros srityse, siekiant per nustatytą laikotarpį nustatytais finansiniais ištekliais pasiekti užsibrėžtus tikslus, uždavinius ir rezultatus, nustatyta tvarka patvirtinta „Eureka“ aukšto lygio pareigūnų posėdyje. Finansinė paraiška – paraiška, parengta pagal šio Aprašo reikalavimus, finansavimui gauti. Dalyvavimo paraiška – paraiška, pateikta Agentūros nustatyta tvarka, siekiant dalyvauti Veikloje arba vykdyti Projektą. Lėšos Veiklai arba Projektui finansuoti – tikslinės paskirties lėšos, skirtos Veiklai arba Projektui vykdyti. Lėšos ilgalaikiam turtui įsigyti – tikslinės paskirties lėšos ilgalaikiam turtui, reikalingam Veiklai arba Projektui vykdyti, įsigyti. Lėšų gavėjas – juridinis asmuo, atitinkantis reikalavimus pareiškėjams, vykdantis Veiklą arba Projektą, kuriam pagal šį Aprašą skirtos lėšos Veiklai ar Projektui finansuoti ir (arba) ilgalaikiam turtui įsigyti. Veiklos arba Projekto etapas – Veiklos arba Projekto įgyvendinimo laikotarpio dalis, apimanti ne ilgiau kaip vienerius finansinius metus. Veiklos arba Projekto sąnaudos – per Veiklos arba Projekto etapą patirtos, Veiklai arba Projektui vykdyti skirtos ir tinkamų išlaidų kategorijas atitinkančios išlaidos. Tinkamos išlaidos – pagrįstos Veiklos arba Projekto išlaidos, nurodytos išlaidų sąmatoje. Finansavimo intensyvumas – Veiklai arba Projektui finansuoti skiriama lėšų dalis, išreikšta procentais, kuri skaičiuojama nuo Veiklos arba Projekto vykdymo tinkamų išlaidų bendros sumos su šioms išlaidoms tenkančiu prekių, paslaugų pirkimo (importo) pridėtinės vertės mokesčiu (toliau vadinama – PVM). Finansinės ataskaitos – tai Veiklos arba Projekto išlaidas pagrindžiantys finansiniai atsiskaitomieji dokumentai, pateikiami šiame Apraše nustatytomis formomis ir terminais. Dalykinės ataskaitos – tai Veiklos arba Projekto mokslinės ataskaitos, pateikiamos šiame Apraše nustatytomis formomis ir terminais. Metinė įgyvendinimo ataskaita – tai dalykinė ataskaita už metus, kurioje aprašomi atlikti moksliniai tyrimai bei technologinės plėtros darbų rezultatai ir formuluojamos pagrindinės mokslinės išvados. Memorandumas – pagrindinis Veiklos dokumentas, kuriame apibrėžiami bendri Veiklos tikslai, uždaviniai bei darbo planas. Memorandumą pasirašo ne mažiau kaip 5 (penkios) COST valstybės narės per savo nuolatinius diplomatinius atstovus Europos Sąjungoje. „Eureka“ aukšto lygio pareigūnų posėdis – tai „Eureka“ valstybių narių valstybės institucijų atstovų posėdis, kurio metu vykdoma „Eureka“ pažangos ir ministrų sprendimų įgyvendinimo stebėsena, tvirtinami nauji Projektai. COST aukšto lygio pareigūnų posėdis – tai COST valstybių narių atstovų posėdis, kurio metu formuluojama pagrindinė COST strategija, nustatomi COST tikslai, tvirtinamos naujos Veiklos, vykdoma Veiklų stebėsena. Finansinių paraiškų atrankos komisija (toliau vadinama – Atrankos komisija) – komisija, sudaryta šio Aprašo nustatyta tvarka ir teikianti rekomendacinius siūlymus Agentūros direktoriui dėl lėšų skyrimo bei baigiamųjų ataskaitų tvirtinimo. Veiklos koordinatorius – juridinis asmuo, koordinuojantis Veiklos įgyvendinimą. Projekto koordinatorius – juridinis asmuo, koordinuojantis Projekto įgyvendinimą. Projekto vadovas Lietuvoje – juridinis asmuo, koordinuojantis Projekto įgyvendinimą Lietuvoje. Atsakingasis Veiklos vykdytojas – pareiškėjo/lėšų gavėjo darbuotojas, administruojantis Veiklos įgyvendinimą. Atsakingasis Projekto vykdytojas – pareiškėjo/lėšų gavėjo darbuotojas, administruojantis Projekto įgyvendinimą. II. REIKALAVIMAI PAREIŠKĖJAMS
  3. Finansines paraiškas (toliau vadinama – Paraiškos) pagal šį Aprašą gali teikti Lietuvos Respublikos: 3.
  4. mokslo ir studijų institucijos; 3.
  5. biudžetinės įstaigos.
  6. Potencialūs pareiškėjai negali teikti Paraiškų ir jiems negali būti skiriamos lėšos, jei: 4.
  7. jie likviduojami arba reorganizuojami; 4.
  8. pareiškėjo vadovas ar vyriausiasis buhalteris turi neišnykusį teistumą dėl nusikalstamos veikos nuosavybei, turtinėms teisėms ir turtiniams interesams, ekonomikai ar verslo tvarkai arba finansų sistemai.
  9. Pareiškėjai tampa netinkami ir jiems negali būti skiriama lėšų, jeigu jie: 5.
  10. teikdami informaciją, kurios reikalaujama kaip būtinos sąlygos teikiant Paraiškas arba pasirašant sutartį, sąmoningai pateikia klaidingus duomenis arba visai nepateikia šios informacijos; 5.
  11. bandė gauti konfidencialią informaciją arba daryti įtaką ekspertams, vertinantiems Paraiškas, Atrankos komisijai arba Agentūrai, priimant sprendimą dėl finansavimo; 5.
  12. gavus finansavimą pagal šį Aprašą, nesilaikė sutartinių įsipareigojimų. III. BENDRIEJI FINANSAVIMO PRINCIPAI
  13. Agentūra šio Aprašo nustatyta tvarka skiria lėšas Veiklų arba Projektų moksliniams tyrimams ar technologinei plėtrai, nefinansuojamiems iš kitų finansavimo šaltinių.
  14. Lėšos skiriamos Veiklos arba Projekto etapui, bet ne ilgiau kaip iki kalendorinių metų pabaigos. Dėl tolimesnio Veiklos arba Projekto etapo finansavimo pareiškėjai kreipiasi bendra tvarka. Tuo atveju, jei lėšų skyrimo metais Veikla arba Projektas bus vykdoma ne ilgiau kaip tris mėnesius, finansinė paraiška nepriimama.
  15. Finansavimo intensyvumas priklauso nuo dalyvavimo paraiškos bei metinės įgyvendinimo ataskaitos (kai Paraiška teikiama kitam Veiklos arba Projekto etapui) ekspertinio vertinimo rezultatų, Veiklos arba Projekto sąmatos pagrįstumo bei einamųjų metų valstybės asignavimų, skirtų programoms vykdyti. Finansavimo intensyvumas gali siekti iki 100 % prašomų finansuoti Veiklos arba Projekto tinkamų išlaidų.
  16. Lėšų Veiklai arba Projektui finansuoti dalis, skiriama šio Aprašo 15.1, 15.2 ir 15.4 punktuose nurodytoms išlaidoms finansuoti, negali viršyti 40% visų Veiklos arba Projekto tinkamų išlaidų.
  17. Lėšų Veiklai arba Projektui finansuoti dalis, skiriama šio Aprašo 15.6 punkte nurodytoms išlaidoms finansuoti, negali viršyti 10% visų Veiklos arba Projekto tinkamų išlaidų.
  18. Lėšų Veiklai arba Projektui finansuoti dalis, skiriama šio Aprašo 16.1 ir 16.2 punktuose nurodytoms išlaidoms finansuoti, negali viršyti 50% visų Veiklos arba Projekto tinkamų išlaidų.
  19. Pirkimo PVM, tenkantis iš lėšų Veiklai arba Projektui finansuoti pirktoms prekėms, paslaugoms ar iš lėšų ilgalaikiam turtui įsigyti (kai lėšų ilgalaikiam turtui įsigyti gavėjas negali jo susigrąžinti) ir dengiamas iš šių lėšų, į PVM atskaitą ir į PVM deklaraciją negali būti įtraukiamas.
  20. Lėšų gavėjai, pirkdami prekes ir paslaugas, įsigydami ilgalaikį turtą, vadovaujasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102). IV. TINKAMOS IR NETINKAMOS IŠLAIDOS
  21. Tinkamos išlaidos turi būti aiškios, realios, ekonomiškos ir pagrįstos.
  22. Tinkamos išlaidos, kurios gali būti priskirtos Veiklos arba Projekto sąnaudoms ir kurioms finansuoti šiame Apraše nustatyta tvarka gali būti skiriamos lėšos: 15.
  23. Veiklos arba Projekto darbo grupės darbo užmokestis; 15.
  24. Veiklos arba Projekto darbo grupės socialinio draudimo įmokos; 15.
  25. išlaidos prekėms ir paslaugoms; 15.
  26. išlaidos konsultantų, ekspertų ir lektorių paslaugoms pagal autorines sutartis; 15.
  27. išlaidos komandiruotėms (taikoma tik Projektų atveju); 15.
  28. išlaidos pareiškėjo/lėšų gavėjo veiklai pagal sutartį užtikrinti.
  29. Tinkamos ilgalaikio turto įsigijimo išlaidos, kurios gali būti priskirtos Veiklos arba Projekto sąnaudoms ir kurioms finansuoti šio Aprašo nustatyta tvarka gali būti skiriamos lėšos: 16.
  30. ilgalaikio materialiojo turto įsigijimo išlaidos; 16.
  31. ilgalaikio nematerialiojo turto įsigijimo išlaidos.
  32. Netinkamos išlaidos yra: 17.
  33. baudos, finansinės sankcijos ir bylinėjimosi išlaidos; 17.
  34. finansinių operacijų išlaidos, komiso rinkliavos ir nuostoliai, atsiradę dėl užsienio valiutos keitimo, kiti finansinių sandorių kaštai; 17.
  35. komandiruočių išlaidos (taikoma Veiklų atveju).
  36. Išlaidos pripažįstamos tinkamomis, jei atitinka Reikalavimus tinkamoms išlaidoms (1 priedas). V. PARAIŠKŲ PATEIKIMAS
  37. Paraiškos priimamos pagal kvietimus. Kvietimai teikti Paraiškas yra skelbiami Valstybės žinių priede „Informaciniai pranešimai“ ir Agentūros tinklalapyje adresu http://www. tpa. lt.
  38. Pareiškėjai teikia Paraiškas individualiai.
  39. Pareiškėjai, siekiantys gauti finansavimą, pateikia pareiškėjo vadovo arba jo įgalioto atstovo pasirašytą lydraštį ir užpildytą Paraišką pagal Agentūros direktoriaus patvirtintą formą. Pareiškėjai, siekiantys gauti lėšas ilgalaikiam turtui įsigyti, papildomai pateikia investicinius projektus (1 (vienas) originalas), parengtus vadovaujantis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2001 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. 201 „Dėl valstybės kapitalo investicijų planavimo metodikos patvirtinimo“ (Žin., 2001, Nr. 60-2172; 2004, Nr. 75-2596).
  40. Paraiškos turi būti pasirašytos pareiškėjo vadovo arba jo įgalioto atstovo, pareiškėjo vyriausiojo buhalterio, atsakingojo vykdytojo ir patvirtintos pareiškėjo antspaudu.
  41. Paraiškos turi būti užpildytos lietuvių kalba kompiuteriu. Ranka užpildytos Paraiškos nenagrinėjamos.
  42. Pareiškėjas privalo pateikti po 1 (vieną) Paraiškos originalo ir kopijos egzempliorių bei Paraiškos elektroninę versiją. Visi Paraiškos lapai turi būti sunumeruoti ir įrišti.
  43. Dokumentai turi būti įteikti asmeniškai, pristatyti pašto kurjerio arba atsiųsti registruotu laišku Agentūrai adresu: Tarptautinių mokslo ir technologijų plėtros programų agentūra, A. Goštauto g. 12-219, LT-01108 Vilnius. Faksu ar elektroniniu paštu atsiųstos ar kitu adresu pristatytos Paraiškos neregistruojamos.
  44. Paraiškos turi būti pateiktos iki kvietime nurodyto termino paskutinės dienos 15.00 val. Siunčiant paštu, išsiuntimo vietos pašto antspaudo data turi būti ne vėlesnė kaip kvietime nurodyto termino paskutinės dienos data. Vėliau gautos Paraiškos nenagrinėjamos. Už Paraiškos pristatymą laiku atsako pareiškėjas. VI. PARAIŠKŲ VERTINIMAS
  45. Paraiškas vertina Agentūros direktoriaus įsakymu sudaryta darbo grupė (toliau vadinama – Darbo grupė).
  46. Vertinant Paraiškas yra atliekamas: 28.
  47. administracinės atitikties ir tinkamumo vertinimas; 28.
  48. finansinis vertinimas.
  49. Administracinės atitikties ir tinkamumo vertinimo metu tikrinama, ar pateikti visi prašomi dokumentai bei reikiama informacija, taip pat ar Paraiška atitinka šio Aprašo II ir V skyrių reikalavimus. Darbo grupė, atlikusi administracinės atitikties ir tinkamumo vertinimą, užpildo Paraiškos administracinės atitikties ir tinkamumo vertinimo lentelę (2 priedas) ir priima sprendimą dėl Paraiškos teikimo finansiniam vertinimui.
  50. Tuo atveju, jei administracinės atitikties ir tinkamumo vertinimo metu trūksta informacijos ir duomenų, Paraiškoje yra netikslumų, Agentūra turi teisę paprašyti, kad pareiškėjas paaiškintų, papildytų ar patikslintų Paraiškoje pateiktą informaciją, ir nustatyti terminą informacijai pateikti. Pareiškėjui per nustatytą terminą nepateikus reikalaujamos informacijos, Paraiška atmetama. Apie priimtą Darbo grupės sprendimą dėl paraiškos atmetimo Agentūra informuoja pareiškėją per 5 (penkias) darbo dienas išsiųsdama jam informacinį pranešimą.
  51. Jeigu Darbo grupė, atlikusi administracinės atitikties ir tinkamumo vertinimą, remdamasi Paraiška ir papildoma informacija pagal užklausas, nustato, kad Paraiška atitinka visus šio Aprašo II ir V skyriuose nustatytus reikalavimus, atliekamas finansinis vertinimas.
  52. Finansinio vertinimo metu vertinama Paraiškos atitiktis šio Aprašo IV skyriaus reikalavimams. Vykdant finansinį vertinimą gali būti pasitelkiami išorės ekspertai.
  53. Jeigu finansinio vertinimo metu kyla neaiškumų ar trūksta informacijos, Agentūra turi teisę paprašyti pareiškėją paaiškinti, papildyti ar patikslinti Paraiškoje pateiktą informaciją ir nustatyti terminą informacijai pateikti. Jei pareiškėjas nustatytu terminu nepateikia trūkstamos informacijos arba jei pareiškėjo pateikta trūkstama informacija yra nepakankama, Paraiška vertinama pagal turimą informaciją.
  54. Darbo grupė, įvertinusi Paraiškas, parengia siūlymus dėl lėšų skyrimo ir finansavimo intensyvumo bei teikia juos Atrankos komisijai svarstyti. VII. SPRENDIMO PRIĖMIMAS IR LĖŠŲ SKYRIMAS
  55. Šio Aprašo VI skyriaus nustatyta tvarka įvertintas Paraiškas svarsto Agentūros direktoriaus įsakymu sudaryta Atrankos komisija.
  56. Atrankos komisija sudaroma 3 (trejiems) metams iš ne mažiau kaip 5 (penkių) asmenų – valstybės institucijų, mokslo ir studijų institucijų, verslo atstovų. Atrankos komisijos sudėtis suderinama su švietimo ir mokslo ministru. Atrankos komisijai vadovauja komisijos pirmininkas. Atrankos komisija veikia vadovaudamasi Atrankos komisijos darbo reglamentu, kurį tvirtina Agentūros direktorius.
  57. Atrankos komisija, apsvarsčiusi Paraiškas, atsižvelgdama į Darbo grupės atliktą finansinį vertinimą ir siūlymus bei einamųjų metų valstybės asignavimus programoms vykdyti, priima rekomendacinį sprendimą dėl lėšų skyrimo bei finansavimo intensyvumo ir teikia jį Agentūros direktoriui. Agentūros direktoriui nesutinkant su Atrankos komisijos rekomendaciniu sprendimu, gali būti sušauktas neeilinis Atrankos komisijos posėdis pakartotiniam Paraiškų svarstymui.
  58. Atrankos komisija gali teikti Agentūros direktoriui vieną iš šių sprendimų: 38.
  59. rekomenduoti skirti finansavimą, kartu nurodant finansavimo intensyvumą; 38.
  60. rekomenduoti neskirti finansavimo. Paraiškos atmetimo motyvai nurodomi Atrankos komisijos posėdžio protokole; 38.
  61. rekomenduoti Agentūros direktoriui grąžinti Paraišką pakartotinai vertinti ir nustatyti terminą šiam vertinimui atlikti.
  62. Galutinį sprendimą dėl lėšų skyrimo bei finansavimo intensyvumo priima Agentūros direktorius, atsižvelgdamas į Atrankos komisijos rekomendacijas. Sprendimas dėl lėšų skyrimo tvirtinamas Agentūros direktoriaus įsakymu.
  63. Apie galutinį sprendimą Agentūra informuoja pareiškėją per 3 (tris) darbo dienas nuo šio sprendimo priėmimo dienos išsiųsdama jam informacinį pranešimą bei paskelbia Agentūros tinklalapyje adresu: http://www.tpa.lt. VIII. SUTARČIŲ SUDARYMAS
  64. Priėmus sprendimą skirti lėšas, tarp pareiškėjo ir Agentūros ne vėliau kaip per 30 darbo dienų nuo sprendimo priėmimo dienos turi būti sudaroma Agentūros direktoriaus patvirtintos formos lėšų skyrimo sutartis (toliau vadinama – sutartis).
  65. Tuo atveju, kai priimamas sprendimas skirti dalį Paraiškoje prašomų lėšų, prieš sudarant sutartį, Agentūra informuoja lėšų gavėją apie jam skirtų lėšų dydį, o lėšų gavėjas patikslina išlaidų sąmatą ir ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo Agentūros pranešimo gavimo ją pateikia Agentūrai. Lėšų gavėjui nurodytu terminu nepatikslinus išlaidų sąmatos, Agentūra gali priimti sprendimą dėl sprendimo skirti lėšas panaikinimo.
  66. Lėšų gavėjas per 10 darbo dienų nuo sutarties gavimo dienos su lydraščiu asmeniškai, per kurjerį arba registruotu laišku grąžina Agentūrai visus pasirašytos sutarties ir jos priedų egzempliorius registruoti.
  67. Nesudarius sutarties per šio Aprašo 41 punkte nurodytą terminą, Agentūra gali priimti sprendimą dėl sprendimo skirti lėšas panaikinimo. IX. REIKALAVIMAI, SUSIJĘ SU ILGALAIKIU TURTU
  68. Lėšų gavėjas, įsigijęs ilgalaikio turto iš lėšų, gautų pagal šį Aprašą, neturi teisės jo perleisti, įkeisti, parduoti, pakeisti jo naudojimo paskirties jo nenudėvėjęs per nusidėvėjimo arba amortizacijos laikotarpį, ne trumpesnį, negu nustatyta Lietuvos Respublikos įstatymų. X. MOKĖJIMAI IR ATSISKAITYMAI
  69. Agentūra perveda lėšų gavėjui lėšas pagal sutartį dalimis.
  70. Lėšų gavėjas atsiskaito už panaudotas lėšas šio Aprašo 48–49 punktuose nustatyta tvarka pateikdamas Agentūrai finansines ir dalykines ataskaitas.
  71. Agentūrai pateikiamos finansinės ataskaitos ir jų pateikimo terminai: 48.
  72. „Biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo 20__ m. __________ d. ataskaita“ (forma Nr. 2), patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. gruodžio 29 d. įsakymu Nr. 1K-413 (Žin., 2005, Nr. 2-21; 2006, Nr. 19-661, Nr. 42), pateikiama kiekvieną metų ketvirtį, ne vėliau kaip iki kito ketvirčio 5 darbo dienos; 48.
  73. Finansinė suvestinė (3 priedas) pateikiama kiekvieną metų ketvirtį, iki kito ketvirčio 5 darbo dienos. 48.
  74. Lėšų panaudojimo pagal sutartį metinė ataskaita (4 priedas) pateikiama finansinių metų pabaigoje, ne vėliau kaip iki gruodžio 10 d. (kai sutampa su poilsio diena, iki kitos po jo einančios darbo dienos).
  75. Agentūrai pateikiamos dalykinės ataskaitos ir jų pateikimo terminai: 49.
  76. Projekto vykdymo ketvirtinė ataskaita (laisva forma, iki 2 lapų, 1 egz.) teikiama kiekvieną metų ketvirtį, ne vėliau kaip iki kito ketvirčio 5 darbo dienos (Veikloms šis reikalavimas netaikomas, kai lėšų gavėjas nėra Veiklos koordinatorius); 49.
  77. Veiklos arba Projekto metinė įgyvendinimo ataskaita (toliau vadinama – Metinė ataskaita), parengta pagal Metinės ataskaitos rengimo metodiką (5 priedas), ir Metinė mokslinės/technologinės produkcijos apžvalga (6 priedas) teikiama ne vėliau kaip iki gruodžio 10 d. (kai sutampa su poilsio diena, iki kitos po jo einančios darbo dienos); 49.
  78. Veiklos arba Projekto baigiamoji ataskaita (laisva forma, iki 3 lapų, 1 egz.) (toliau vadinama – Baigiamoji ataskaita) teikiama įvykdžius Veiklą arba Projektą kartu su paskutiniojo Veiklos arba Projekto etapo Metine ataskaita. Baigiamąją ataskaitą teikia tik lėšų gavėjas, atliekantis Veiklos koordinatoriaus arba Projekto vadovo Lietuvoje funkcijas. Baigiamojoje ataskaitoje turi būti pateikiama informacija apie Veiklos/Projekto vykdytojus, tikslus, uždavinius, gautas ir panaudotas lėšas, įvertinama gautų rezultatų reikšmė, aprašomos padarytos išvados, pasiūlomos rekomendacijos. „Eureka“ atveju, jeigu lėšų gavėjas yra ir Projekto koordinatorius, kartu su Baigiamąja ataskaita lėšų gavėjas Agentūrai pateikia „Eureka“ sekretoriatui teikiamos nustatytos formos ataskaitos anglų kalba kopiją.
  79. Sutartyje gali būti nustatytas reikalavimas pateikti šio Aprašo 48–49 punktuose nenurodytus dokumentus, prie sutarties gali būti pridėtos tokių dokumentų formos ir nurodyti jų pateikimo terminai.
  80. Nustatytais terminais ir tvarka nepateikus finansinių bei dalykinių ataskaitų, taip pat, jeigu nebuvo padarytos išlaidos gavus lėšas šio Aprašo nustatyta tvarka, likusios lėšos pervedamos tik pateikus atsiskaitymo dokumentus bei įrodymus, kad buvo padarytos išlaidos. Naudojant lėšas ne pagal paskirtį arba jų neišnaudojus, lėšų gavėjas jas privalo grąžinti Agentūrai, bet ne vėliau kaip iki gruodžio 15 d. Šio Aprašo 62 punkte nustatyta tvarka nepatvirtinus Metinės ataskaitos, lėšų gavėjas sutartyje nustatytais terminais privalo grąžinti gautas lėšas Veiklos arba Projekto vykdymui.
  81. Šio Aprašo 62 punkte nustatyta tvarka Agentūros direktoriui patvirtinus Metinę ataskaitą, pasirašomas darbų perdavimo ir priėmimo aktas. XI. ATASKAITŲ TIKRINIMAS, VERTINIMAS IR TVIRTINIMAS
  82. Finansines ataskaitas priima ir tikrina Agentūra. Tikrinimo metu vertinama pateiktų dokumentų atitiktis šio Aprašo IV skyriaus bei 48 punkto reikalavimams, išlaidų pagrįstumas, savalaikiškumas.
  83. Agentūra, tikrindama dokumentus, turi teisę kreiptis į lėšų gavėją dėl dokumentuose pateiktos informacijos paaiškinimo, patikslinimo ar papildomų dokumentų pateikimo.
  84. Metines ir Baigiamąsias ataskaitas priima Agentūra. Vertinant Metinės ataskaitas atliekamas: 55.
  85. administracinės atitikties ir tinkamumo vertinimas; 55.
  86. ekspertinis vertinimas. Vertinant Baigiamąsias ataskaitas atliekamas tik ekspertinis vertinimas.
  87. Administracinės atitikties ir tinkamumo vertinimo metu tikrinamas Metinės ataskaitos atitikimas šio Aprašo 49.2 reikalavimams. Metinės ataskaitos administracinės atitikties ir tinkamumo vertinimą atlieka Darbo grupė, kuri pildo Metinės ataskaitos administracinės atitikties ir tinkamumo vertinimo kriterijų lentelę (7 priedas) ir priima sprendimą dėl Metinės atskaitos teikimo ekspertiniam vertinimui.
  88. Tuo atveju, jei Metinės ataskaitos administracinės atitikties ir tinkamumo vertinimo metu trūksta informacijos ir duomenų, Agentūra turi teisę paprašyti, kad lėšų gavėjas paaiškintų, papildytų ar patikslintų ataskaitoje pateiktą informaciją, ir nustatyti terminą informacijai pateikti. Lėšų gavėjui per nustatytą terminą nepateikus reikalaujamos informacijos, Metinė ataskaita atmetama. Apie priimtą Darbo grupės sprendimą dėl Metinės ataskaitos atmetimo Agentūra informuoja lėšų gavėją per 5 (penkias) darbo dienas išsiųsdama jam informacinį pranešimą.
  89. Jei Metinės ataskaitos administracinės atitikties ir tinkamumo vertinimo metu Darbo grupė nustato, kad Metinė ataskaita atitinka visus reikalavimus, Agentūra teikia ataskaitą ekspertiniam vertinimui.
  90. Ekspertinį Metinės ataskaitos vertinimą atlieka Agentūros nustatyta tvarka atrinktas vienas ekspertas. Jei Metinė ataskaita pateikiama už paskutinį Veiklos arba Projekto etapą, kartu vertinama Baigiamoji ataskaita. Jeigu ekspertinio vertinimo metu surenkama mažiau nei pusė galimos surinkti balų sumos, Metinė ataskaita teikiama antram ekspertui vertinti. Jeigu antrojo ekspertinio vertinimo metu surenkama daugiau kaip pusė galimos surinkti balų sumos, Metinei ataskaitai vertinti skiriamas dar vienas ekspertas.
  91. Jeigu ekspertams kyla neaiškumų ar trūksta informacijos, Agentūra turi teisę paprašyti lėšų gavėją paaiškinti, papildyti ar patikslinti Metinėje ataskaitoje pateiktą informaciją ir nustatyti terminą trūkstamai informacijai pateikti. Lėšų gavėjui nustatytu terminu nepateikus trūkstamos informacijos arba jei lėšų gavėjo pateikta trūkstama informacija yra nepakankama, Metinė ataskaita vertinama pagal turimą informaciją.
  92. Įvertinę Metinę ataskaitą, ekspertai pateikia Agentūrai užpildytą Metinės ataskaitos vertinimo anketą (8 priedas). Tuo atveju, kai vertinama ir Baigiamoji ataskaita, ekspertai pateikia Baigiamosios ataskaitos ekspertinio vertinimo laisvos formos išvadą.
  93. Metinės ataskaitos, ekspertinio vertinimo metu surinkusios daugiau kaip pusė galimos surinkti balų sumos, tvirtinamos ir darbų perdavimo-priėmimo aktas pasirašomas tik lėšų gavėjui pateikus Agentūrai visas finansines ataskaitas už atsiskaitomąjį laikotarpį. Metinės ataskaitos tvirtinamos Agentūros direktoriaus įsakymu.
  94. Patvirtinus Metinę ataskaitą, lėšų gavėjas tęstinės Veiklos arba tęstinio Projekto atveju turi teisę pagal galiojančius kvietimus kreiptis į Agentūrą dėl kitų Veiklos arba Projekto etapų finansavimo.
  95. Jei Metinė ataskaita nepatvirtinama, Atrankos komisija tęstinės Veiklos arba tęstinio Projekto atveju gali siūlyti nebeskirti finansavimo kitam Veiklos arba Projekto etapui.
  96. Agentūra Baigiamųjų ataskaitų vertinimo išvadas teikia Atrankos komisijai ir gali kviesti lėšų gavėją pristatyti Projekto rezultatus Atrankos komisijos posėdyje. Atrankos komisija priima rekomendacinį sprendimą dėl Baigiamosios ataskaitos patvirtinimo arba nepatvirtinimo. Atsižvelgdamas į Atrankos komisijos rekomendacinį sprendimą, Baigiamąsias ataskaitas įsakymu tvirtina Agentūros direktorius. Patvirtinus Baigiamąją ataskaitą, Projektas laikomas baigtu. XII. KONTROLĖ
  97. Už informacijos ir pateiktų duomenų tikslumą, gautų lėšų buhalterinės apskaitos tvarkymą atsako lėšų gavėjas Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
  98. Veiklos arba Projektų, kuriems skirtos lėšos, vykdymo einamąją kontrolę pasirinktinai atlieka Agentūra.
  99. Jei kyla įtarimas, kad lėšų gavėjas nevykdo Veiklos arba Projekto, nukrypo nuo Veiklos arba Projekto aprašymo, Agentūra turi teisę Veiklos arba Projekto vykdymo vietoje atlikti patikrą (toliau vadinama – patikra vietoje) ir gauti iš lėšų gavėjo Agentūrai reikalingą informaciją ir Veiklos arba Projekto vykdymo dokumentus.
  100. Patikros vietoje metu gali būti tikrinama, ar lėšų gavėjo Veiklos arba Projekto vykdymo ataskaitose pateikta informacija teisinga, ar buvo suteiktos paslaugos ir įsigytos prekės, už kurias lėšų gavėjas atsiskaitė, ir kita informacija.
  101. Jei nustatoma neatitikimų, kurie nepažeidžia sutarties, tačiau yra taisytini, Agentūra raštu informuoja lėšų gavėją apie neatitikimus ir nurodo jų pašalinimo terminus.
  102. Jei nustatoma sutarties pažeidimų, Agentūra turi teisę nutraukti su lėšų gavėju sudarytą sutartį ir/ar pareikalauti grąžinti pervestas lėšas (ar jų dalį). XIII. SKUNDŲ NAGRINĖJIMAS
  103. Pareiškėjas (lėšų gavėjas), nesutikdamas su Agentūros sprendimais ar veiksmais, gali kreiptis į teismą Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka. XIV. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
  104. Baigiamosios ataskaitos yra skelbiamos Agentūros tinklalapyje adresu: http://www.tpa.lt.
  105. Lėšų gavėjai, skelbdami mokslines ar mokslo populiarinimo publikacijas, mokslo kūrinius, sukurtus vykdant Veiklą arba Projektą, nurodo, kad darbai parengti vykdant Veiklą ir/arba Projektą, taip pat nurodo, kad pastarieji parengti gavus finansavimą iš Agentūros. ______________ COST ir „EUREKA“ programų dalyvių finansinių paraiškų teikimo, jų vertinimo ir lėšų skyrimo tvarkos aprašo 1 priedas REIKALAVIMAI TINKAMOMS IŠLAIDOMS Išlaidų kategorija Tinkamos išlaidos Sąnaudas pateisinantys dokumentai Darbo užmokestis, socialinio draudimo įmokos Veiklą/Projektą tiesiogiai vykdančio personalo, dirbančio pagal darbo sutartis, su darbo santykiais susijusios sąnaudos už laiką, dirbtą vykdant Veiklą/Projektą. Socialinio draudimo įmokos – darbdavio mokamos socialinio draudimo įmokos (30,98 proc.). Veiklos/Projekto išlaidų sąmatoje darbuotojai turi būti išvardyti atskirose eilutėse. Įsakymai (potvarkiai), žiniaraščiai (mokėjimo, atsiskaitymo ir pan.), mokėjimo dokumentai. Paslaugos, prekės Veiklai/Projektui vykdyti būtinų paslaugų ir prekių (pvz., renginių organizavimo, kanceliarinių prekių, pašto ir pan.) pirkimo išlaidos. Paslaugos ir prekės turi būti perkamos vadovaujantis viešųjų pirkimų taisyklėmis. Išlaidos su Veiklos/Projekto vykdymo reikmėmis susijusiems pirkiniams, kurie pagal Veiklos/Projekto vykdytojo taikomą apskaitos tvarką nėra ilgalaikis turtas ir yra būtini Veiklai/Projektui vykdyti. Viešųjų pirkimų komisijos posėdžių protokolai arba tiekėjų apklausos pažymos, sąskaitos faktūros, mokėjimo dokumentai, sutartys, darbų priėmimo-perdavimo aktai, mokėjimo dokumentai. Konsultantų, ekspertų ir lektorių paslaugos Projektui/Veiklai vykdyti būtinų konsultantų, ekspertų ir lektorių, paslaugų pirkimo išlaidos. Paslaugos turi būti perkamos vadovaujantis viešųjų pirkimų taisyklėmis. Autorinės sutartys sudaromos vadovaujantis Autorių teisių ir gretutinių teisių įstatymu. Viešųjų pirkimų komisijos posėdžių protokolai arba tiekėjų apklausos pažymos, sutartys, darbų priėmimo-perdavimo aktai, mokėjimo dokumentai. Komandiruotės (taikoma Projektams) Projektą vykdančių darbuotojų komandiruočių išlaidos: kelionė, dienpinigiai, gyvenamojo ploto nuomos išlaidos, sveikatos draudimo išlaidos ir pan. Komandiruočių išlaidos apskaičiuojamos neviršijant Lietuvos Respublikos finansų ministro patvirtintų dienpinigių ir gyvenamojo ploto nuomos išlaidų normų užsienyje ir dienpinigių normų Lietuvoje, taikomų biudžetinėms įstaigoms. Kelionių į užsienį išlaidos traktuojamos kaip tinkamos išlaidos, jei kelionės trumpalaikės, tiesiogiai susijusios su Projekto vykdymu ir būtinos vykdant Projektą. Būtina nurodyti kelionių skaičių, maršrutus, vykstančių į komandiruotę asmenų skaičių. Įsakymai (potvarkiai) dėl darbuotojų siuntimo į komandiruotę, avansų išmokėjimo dokumentai, komandiruotės dalyvių avansinės apyskaitos arba buhalterinės pažymos dėl patirtų komandiruotės išlaidų. Komandiruotės išlaidas pateisinantys dokumentai: bilietų pirkimo sąskaitos faktūros, kelionės bilietai (ekonominės klasės), kvitai, sąskaitos už gyvenamojo ploto nuomos paslaugas, kelionės lapas, kuriame nurodyta nuvažiuotų kilometrų skaičius ir kuro sunaudojimas, kiti pateisinantys dokumentai, mokėjimo dokumentai. Lėšos, skirtos pareiškėjo (lėšų gavėjo) darbui apmokėti Šios išlaidos turi būti tiesiogiai susijusios su institucijos vykdomos Veiklos/Projekto administravimo reikmėmis (pvz., su Veiklos/Projekto vykdymu susijusios komunalinių, elektros ir ryšių paslaugų pirkimo ir pan. išlaidos). Įsakymai (potvarkiai), sąskaitos faktūros, kt. dokumentai, įrodantys išlaidų priskyrimą Veiklai/Projektui, mokėjimo dokumentai. Ilgalaikio turto įsigijimo išlaidos Veiklai/Projektui vykdyti reikalingo ilgalaikio turto (materialiojo turto, kompiuterinės bei programinės įrangos ir kito ilgalaikio nematerialiojo turto) įsigijimo išlaidos, jei tos išlaidos yra pagrįstos, tiesiogiai susijusios su Veiklos/Projekto vykdymu. Tinkamos yra tik naujo, nenaudoto ilgalaikio turto įsigijimo išlaidos. Prabangos prekių įsigijimas nėra tinkamos išlaidos. Viešųjų pirkimų komisijos posėdžių protokolai arba tiekėjų apklausos pažymos, sutartys, priėmimo-perdavimo aktai, sąskaitos faktūros, mokėjimo dokumentai. ______________ COST ir „EUREKA“ programų dalyvių finansinių paraiškų teikimo, jų vertinimo ir lėšų skyrimo tvarkos aprašo 2 priedas FINANSINĖS PARAIŠKOS ADMINISTRACINĖS ATITIKTIES IR TINKAMUMO VERTINIMO KRITERIJAI pildymo data Paraiškos pristatymo data....................................................................................................................... Paraiškos registracijos Nr. ...................................................................................................................... Pareiškėjas (pavadinimas)....................................................................................................................... Programa, kuriai teikiama paraiška......................................................................................................... Veiklos/Projekto Nr., santrumpa (akronimas)......................................................................................... Veiklos/Projekto pavadinimas (lietuvių ir anglų k.)................................................................................ Eil. Nr. Paraiškos administracinės atitikties ir tinkamumo vertinimo kriterijai Taip Ne Pastabos
  106. Paraiška pateikta laiku
  107. Paraiška yra pasirašyta ir antspauduota
  108. Užpildyti visi paraiškos punktai
  109. Paraiška yra užpildyta lietuvių kalba
  110. Paraiška yra užpildyta kompiuteriu
  111. Pareiškėjas yra tinkamas (atitinka Aprašo 3 punkte nustatytus reikalavimus)
  112. Pareiškėjas yra likviduojamas arba reorganizuojamas
  113. Pareiškėjas pateikė investicinį projektą (kai prašoma lėšų ilgalaikiam turtui)
  114. Pareiškėjas pateikė visas finansines ir dalykines ataskaitas už ankstesnį Veiklos/Projekto etapą (kai kreipiamasi dėl tolesnio finansavimo)
  115. Pareiškėjo ankstesnės ataskaitos įvertintos teigiamai ir nustatyta tvarka patvirtintos
  116. Pareiškėjas anksčiau yra daręs įtaką Agentūros valstybės tarnautojams ar darbuotojams, ekspertams arba Atrankos komisijai
  117. Pareiškėjo vadovas turi neišnykusį teistumą dėl nusikalstamos veikos nuosavybei, turtinėms teisėms ir turtiniams interesams, ekonomikai ar verslo tvarkai arba finansų sistemai
  118. Pareiškėjo vyriausiasis buhalteris turi neišnykusį teistumą dėl nusikalstamos veikos nuosavybei, turtinėms teisėms ir turtiniams interesams, ekonomikai ar verslo tvarkai arba finansų sistemai
  119. Pareiškėjas anksčiau yra pažeidęs sutartinius įsipareigojimus
  120. Veikla yra oficialiai patvirtinta ir memorandumas pasirašytas (kai teikiama finansinė paraiška Veiklai vykdyti)
  121. Projektas yra oficialiai patvirtintas (kai teikiama finansinė paraiška Projektui vykdyti) Išvada (paraišką atmesti, paraišką tikslinti, paraišką teikti finansiniam vertinimui) ................................................................................................................................................................ Darbo grupė: Pareigos (parašas) (vardas, pavardė) ______________ COST ir „EUREKA“ programų dalyvių finansinių paraiškų teikimo, jų vertinimo ir lėšų skyrimo tvarkos aprašo 3 priedas (Institucijos pavadinimas, registracijos kodas) (Institucijos adresas, telefonas) Lėšų panaudojimo pagal __________________ sutartį Nr. __________ (sutarties data) FINANSINĖS ATASKAITOS SUVESTINĖ (data) Eil. Nr. Faktinės išlaidos išlaidas įrodantis buh. apskaitos dokumentas, jo data ir Nr. išlaidų pavadinimas mokėjimo dokumento data ir Nr. suma, Lt gavėjas Iš viso Institucijos vadovas arba jo įgaliotas atstovas ______________________ _____________________ (parašas) (vardas ir pavardė) Vyriausiasis buhalteris ______________________ _____________________ (parašas) (vardas ir pavardė) ______________ COST ir „EUREKA“ programų dalyvių finansinių paraiškų teikimo, jų vertinimo ir lėšų skyrimo tvarkos aprašo 4 priedas (Institucijos pavadinimas, registracijos kodas) (Institucijos adresas, telefonas) Lėšų panaudojimo pagal ______________________ sutartį Nr. _______ (sutarties data) ATASKAITA (data) Eil. Nr. Faktinės išlaidos pirkimo būdas (atviras/ribotas konkursas, skelbiamos/neskelbiamos derybos, įprasta komercinė praktika ir pan.) išlaidas įrodantis buh. apskaitos dokumentas, jo data ir Nr. išlaidų pavadinimas mokėjimo dokumento data ir Nr. suma, Lt gavėjas Iš viso Grąžinta nepanaudotų lėšų Institucijos vadovas arba jo įgaliotas atstovas ______________________ _____________________ (parašas) (vardas ir pavardė) Vyriausiasis buhalteris ______________________ _____________________ (parašas) (vardas ir pavardė) ______________ COST ir „EUREKA“ programų dalyvių finansinių paraiškų teikimo, jų vertinimo ir lėšų skyrimo tvarkos aprašo 5 priedas METINĖS ATASKAITOS RENGIMO METODIKA
  122. Metinė ataskaita (toliau vadinama – Ataskaita) rengiama laikantis mokslinėms publikacijoms keliamų bendrųjų reikalavimų (turi būti paveikslų ir lentelių numeravimas, literatūros nuorodos, matavimo vienetai, simboliai, sutrumpinimai ir t. t.). Ataskaitoje medžiaga pateikiama koncentruotai, logiškai ir nuosekliai.
  123. Ataskaitoje turi būti nurodyta, kad Veikla/Projektas vykdytas finansuojant Agentūrai.
  124. Ataskaitas turi apsvarstyti institutų arba fakultetų tarybos, kurios paskiria recenzentus Ataskaitai įvertinti ir patvirtina jų išvadas.
  125. Agentūrai pateikiama: 4.
  126. Lėšų gavėjo vadovo pasirašytas lydraštis, kuriame nurodomas pridedamų dokumentų sąrašas. 4.
  127. Ataskaitos svarstymo institucijos taryboje protokolo išrašas ir Ataskaitos recenzijos kopija. 4.
  128. Ataskaita (originalas ir kopija bei elektroninė versija), kurią sudaro: 4.3.
  129. titulinis lapas, kurio viršuje įrašoma „Tarptautinių mokslo ir technologijų plėtros programų agentūra“ ir po jo – institucija, teikianti Ataskaitą. Žemiau nurodoma sutarties su Agentūra numeris ir data, Veiklos numeris ir pavadinimas (lietuvių ir anglų kalbomis)/Projekto numeris, santrumpa (akronimas) ir pavadinimas (lietuvių ir anglų kalbomis), Atsakingojo Veiklos/Projekto vykdytojo pedagoginis vardas ir mokslo laipsnis, vardas, pavardė. Lapo viduryje nurodoma, kad Ataskaita metinė ir už kokius metus atsiskaitoma. Lapo apačioje įrašoma, jog moksliniai tyrimai atlikti gavus finansavimą iš Tarptautinių mokslo ir technologijų plėtros programų agentūros, nurodomas miestas, kuriame yra Ataskaitą teikianti institucija, ir Ataskaitos parengimo metai. 4.3.
  130. atskirame lape pateikiami kontaktiniai duomenys: 4.3.2.
  131. atstovų į Valdymo komitetą ir darbo grupes: pedagoginis vardas ir mokslo laipsnis, vardas, pavardė, padalinio, kuriame dirba, pavadinimas, adresas, telefono ir fakso numeriai, el. pašto adresas (COST atveju); 4.3.2.
  132. Projekto koordinatoriaus ir/ar Projekto vadovo Lietuvoje duomenys: institucijos pavadinimas, atsakingojo Projekto vykdytojo pedagoginis vardas ir mokslo laipsnis, vardas, pavardė, pareigos, adresas, telefono ir fakso numeriai, el. pašto adresas („EUREKA“ atveju). 4.3.
  133. atskirame lape pateikiamas Ataskaitos turinys, kuriame nurodomos visos sudėtinės Ataskaitos dalys; 4.3.
  134. atskirame lape pateikiamas įvadas, kuriame nurodomi Veiklos/Projekto numeris, santrumpa (akronimas), pavadinimas lietuvių ir anglų kalbomis, mokslinių tyrimų sritis ir technologijų kryptis, vykdymo terminai (Veiklos/Projekto pradžia ir pabaiga, Veiklos/Projekto trukmė), Veiklos/Projekto santrauka iki 900 ženklų, finansavimo šaltiniai, pristatomas Veiklos/Projekto tikslas ir uždaviniai; 4.3.
  135. mokslinė Ataskaitos dalis (4.3.5.1–4.3.5.5 punktuose nurodyta informacija turi apimti iki 10 lapų), kurioje: 4.3.5.
  136. aprašomi atsiskaitomųjų metų lėšų gavėjo Veiklos/Projekto tikslai ir uždaviniai, lentelėje pateikiamas įvykdytas darbų grafikas ir pasiekti rezultatai; 4.3.5.
  137. aprašoma vykdytų darbų metodologija, įvertinamas jos patikimumas ir darbų eiga; 4.3.5.
  138. aprašomas bendradarbiavimas su kitais Veiklos/Projekto partneriais siekiant užsibrėžtų tikslų ir uždavinių; 4.3.5.
  139. aprašomi Veiklos/Projekto etapai ir tarpiniai rezultatai; 4.3.5.
  140. įvertinama gautų rezultatų reikšmė mokslo/technologijų pažangai; 4.3.5.
  141. aprašoma mokslinė/technologinė produkcija pagal Aprašo 6 priedą (parengtų publikacijų, kuriuose yra pateikti Veiklos/Projekto rezultatai, sąrašas ir žurnalo titulinio lapo bei turinio su publikacijos pavadinimu kopija, konferencijų, seminarų ir kitų renginių darbotvarkės kopija su skaityto pranešimo tema, apgintų disertacijų ar magistrinių darbų pavadinimų sąrašas ir gynimo data, patento lapo kopija, kurioje matyti užpatentuoto produkto/paslaugos pavadinimas ir kt.); 4.3.
  142. atskirame lape pateikiamos išvados, mokslinės rekomendacijos, siūlymai. Rekomendacijos ir išvados pagrindžiamos ir argumentuojamos; 4.3.
  143. atskirame lape pateikiamas Ataskaitoje naudotų literatūros šaltinių sąrašas; 4.3.
  144. atskirai pateikiamos lėšų gavėjo laisvos formos komandiruočių ataskaitos („EUREKA“ atveju); 4.3.
  145. atskirame lape pateikiama Veiklos/Projekto išlaidų sąmata, atsižvelgiant į Veiklos/Projekto sąnaudas, ir jos pagrindimas.
  146. Visi Ataskaitos ir priedų lapai yra sunumeruojami ir įrišami taip, kad nebūtų galima lengvai išimti atskirų Ataskaitos lapų.
  147. Ataskaitą pasirašo atsakingasis Veiklos/Projekto vykdytojas. ______________ COST ir „EUREKA“ programų dalyvių finansinių paraiškų teikimo, jų vertinimo ir lėšų skyrimo tvarkos aprašo 6 priedas METINĖ MOKSLINĖS/TECHNOLOGINĖS PRODUKCIJOS APŽVALGA Veiklos/Projekto Nr., santrumpa (akronimas)......................................................................................... Veiklos/Projekto pavadinimas (lietuvių ir anglų k.)................................................................................ Lėšų gavėjas ir jo padalinys, vykdantis Veiklą/Projektą (pavadinimai)................................................. Metai, už kuriuos teikiami duomenys..................................................................................................... Nr. Produkcija Skaičiai individualūs* bendri**
  148. Patentai, iš jų: 1.
  149. Europos patentas 1.
  150. patentas pagal patentinės kooperacijos sutartį
  151. Moksliniai straipsniai, iš jų ISI žurnaluose
  152. Monografijos, vadovėliai
  153. Mokslo populiarinimo leidiniai
  154. Mokomoji medžiaga
  155. Pranešimai konferencijose, seminaruose ir kitur
  156. Paruoštų /ruošiamų doktorantų skaičius
  157. Apgintų disertacijų skaičius
  158. Paruoštų /ruošiamų magistrantų skaičius
  159. Apgintų magistro darbų skaičius
  160. Dalyvavimas kituose projektuose kaip COST veiklos/“EUREKA“ projekto išdava
  161. Susikūrę nauji ūkio subjektai
  162. Susikūrę nauji padaliniai
  163. Sukurtų darbo vietų skaičius
  164. Sukurtos naujos technologijos
  165. Užmegzti kontaktai su užsienio partneriais
  166. Kita (išvardinti) * Lėšų gavėjo. ** Bendri lėšų gavėjo kartu su kitais partneriais, kartu vykdančiais Veiklą arba Projektą (nurodyti partnerio institucijos pavadinimą). Atsakingasis Veiklos/ Projekto ______________ _________ vykdytojas (vardas, pavardė) (parašas) (data) ______________ COST ir „EUREKA“ programų dalyvių finansinių paraiškų teikimo, jų vertinimo ir lėšų skyrimo tvarkos aprašo 7 priedas METINIŲ ATASKAITŲ ADMINISTRACINĖS ATITIKTIES IR TINKAMUMO VERTINIMO LENTELĖ (pildymo data) Ataskaitos registracijos Nr. .................................................................................................................... Ataskaitos pateikimo data...................................................................................................................... Ataskaitos teikėjas (pavadinimas).......................................................................................................... Veiklos/Projekto Nr., santrumpa (akronimas)......................................................................................... Veiklos/Projekto pavadinimas (lietuvių ir anglų k.)................................................................................ Mokslinių tyrimų sritis/technologijų sritis pagal COST/“Eureka“ klasifikaciją...................................... Metai, už kuriuos teikiama ataskaita....................................................................................................... Eilės Nr. Administracinės atitikties ir tinkamumo vertinimo kriterijai Taip/Ne Pastabos
  167. Ataskaita pateikta laiku
  168. Ataskaitos svarstymo taryboje išrašas pateiktas
  169. Ataskaitos recenzijos kopija pateikta
  170. Ataskaitoje nurodyta, kad mokslinius tyrimus finansavo Agentūra Ar yra visos sudėtinės ataskaitos dalys pagal nustatytus reikalavimus:
  171. Turinys
  172. Įvadas
  173. Mokslinė dalis
  174. Literatūros sąrašas
  175. Mokslinės/technologinės produkcijos apžvalga
  176. Rezultatai ir išvados
  177. Ataskaita pasirašyta ir įrišta
  178. Baigiamoji ataskaita pateikta (kai Metinė ataskaita teikiama už paskutinį Veiklos/Projekto etapą)
  179. Einamųjų Veiklos/Projekto vykdymo metų finansinės ataskaitos pateiktos
  180. Einamųjų Veiklų/Projekto vykdymo metų ketvirtinės dalykinės ataskaitos pateiktos (Veiklų atveju tai taikoma tik Veiklų koordinatoriams) Išvada (teikti/neteikti ekspertiniam vertinimui, grąžinti patikslinimui) ................................................................................................................................................................ Darbo grupė (pareigos) (parašas) (vardas, pavardė) ______________ COST ir „EUREKA“ programų dalyvių finansinių paraiškų teikimo, jų vertinimo ir lėšų skyrimo tvarkos aprašo 8 priedas METINĖS ATASKAITOS VERTINIMO ANKETA Ataskaitos registracijos Nr___________________________________________________________ Ataskaitos teikėjas (pavadinimas)_____________________________________________________ Veiklos/Projekto Nr., santrumpa (akronimas)____________________________________________ Veiklos/Projekto pavadinimas (lietuvių ir anglų k.)________________________________________ Mokslinių tyrimų sritis /technologijų kryptis pagal COST/“Eureka“ klasifikaciją_________________ Veiklos/Projekto terminai____________________________________________________________ Metai, už kuriuos teikiama Ataskaita___________________________________________________ Eil. Nr. Vertinimo aspektas Vertinimo kriterijai Įvertinimas balais (0–10) Įvertinimo paaiškinimas (privalomas)
  181. Ataskaitos pateikimo kokybė 1.
  182. Ataskaitos atitiktis Metinės ataskaitos rengimo metodikai (Aprašo 5 priedas) 1.
  183. Ataskaita išdėstyta aiškiai, nuosekliai ir logiškai
  184. Kalendorinis darbų plano įgyvendinimas 2.
  185. Metinis darbų planas, įvertinant turimus išteklius ir biudžetą, buvo įvykdytas 2.
  186. Veiklos/Projekto darbų metodologijos patikimumas, įvertinant gautus rezultatus 2.
  187. Plane numatytos aiškiai apibrėžtos veiklos, etapai ir tarpiniai rezultatai rodo darbų tęstinumą (tęstinio Veiklos/Projekto atveju)
  188. Rezultatai 3.
  189. Metinių tikslų ir uždavinių įvykdymas, užbaigtumas, konkretumas 3.
  190. Rezultatų reikšmė mokslo/technologijų pažangai 3.
  191. Sėkmingai buvo vykdomas bendradarbiavimas su kitais Veiklos/Projekto partneriais 3.
  192. Mokslinės/technologinės produkcijos įvertinimas
  193. Mokslinių tyrimų išvados ir rekomendacijos 4.
  194. Išvados ir rekomendacijos yra logiškos ir aiškiai suformuluotos 4.
  195. Išvados ir rekomendacijos yra pagrįstos ir argumentuotos
  196. Finansinis pagrįstumas 5.
  197. Veiklai/Projektui vykdyti skirtos Agentūros lėšos yra panaudotos pagrįstai, pagal paskirtį, vadovaujantis sąmata, pakankamai aiškiai detalizuotas Bendra balų suma Ekspertas....................................................................................................................................... ......... (parašas) (vardas, pavardė) (data) ______________ Forma patvirtinta Tarptautinių mokslo ir technologijų plėtros programų agentūros direktoriaus 2006 m. lapkričio 17 d. įsakymu Nr. 2V-119 FINANSINĖ PARAIŠKA COST PROGRAMOS VEIKLOS VYKDYMUI metams Pareiškėjas (pavadinimas)....................................................................................................................... Veiklos Nr. ............................................................................................................................................ Veiklos pavadinimas (lietuvių ir anglų k.)..............................................................................................
  198. Duomenys apie Veiklą 1.
  199. Mokslinių tyrimų sritis * 1.
  200. Vykdymo terminai (Veiklos pradžia ir pabaiga, trukmė) 1.
  201. Darbo grupės pavadinimas ir/ar numeris (jei joje institucija dalyvauja ar ketina dalyvauti) 1.
  202. Lietuvos pasirašymo data Memorandume 1.
  203. Ar kreipiamasi dėl tęstinio Veiklos vykdymo Taip/Ne** 1.
  204. Dalyvavimo Veikloje paraiškos pateikimo Lietuvoje data *pagal COST klasifikaciją; **išbraukti tai, kas nereikalinga.
  205. Pareiškėjo duomenys 2.
  206. Institucijos pavadinimas 2.
  207. Institucijos adresas, telefono, fakso numeriai, el. pašto adresas 2.
  208. Banko sąskaitos numeris ir banko rekvizitai 2.
  209. Institucijos vadovo vardas, pavardė 2.
  210. Atstovai į COST veiklos valdymo komitetą ir darbo grupes (pedagoginis vardas ir mokslo laipsnis, vardas, pavardė, institucijos padalinys, kuriame dirba, pareigos, telefonas, faksas, el. pašto adresas) 2.
  211. Pareiškėjas yra likviduojamas arba reorganizuojamas Taip/Ne** 2.
  212. Pareiškėjo vadovas ar vyriausiasis buhalteris turi neišnykusį teistumą dėl nusikalstamos veikos nuosavybei, turtinėms teisėms ir turtiniams interesams, ekonomikai ar verslo tvarkai arba finansų sistemai Taip/Ne** **išbraukti tai, kas nereikalinga.
  213. Duomenys apie Veiklos partnerius 3.
  214. Veiklos koordinatorius (institucijos pavadinimas, atsakingojo vykdytojo vardas, pavardė, miestas, valstybė) 3.
  215. Veiklos Lietuvos partneriai (institucijos pavadinimas, atstovų į COST veiklos valdymo komitetą bei darbo grupes (jei jos sudarytos) pedagoginis vardas ir mokslo laipsnis, vardas, pavardė, institucijos padalinys, kuriame dirba, pareigos, telefono numeris, el. pašto adresas)
  216. Veiklos lėšos 4.
  217. Pareiškėjo prašomos lėšos (vieneriems Veiklos įgyvendinimo metams), Lt 4.
  218. Kiti galimi finansavimo šaltiniai
  219. Veiklos aprašymas: 5.
  220. Veiklos santrauka (iki 900 ženklų) 5.
  221. Bendri veiklos tikslai ir uždaviniai 5.
  222. Pareiškėjo..... metų*** planuojamos vykdyti mokslinės veiklos tikslai, uždaviniai, problematika, mokslinių tyrimų metodika ir jos patikimumas (jei atliekamas mokslinis tyrimas) *** įrašyti metus, kuriems prašomos lėšos.
  223. Veiklos darbų planas 6.
  224. Preliminarus pareiškėjo numatomų atlikti darbų vykdant Veiklą viso laikotarpio kalendorinis planas Eil. Nr. Darbo pavadinimas Metai 6.
  225. Išsamus pareiškėjo numatomų atlikti darbų kalendorinis planas metams, kuriems prašoma skirti finansavimą (ketvirčiais) Eil. Nr. Darbo pavadinimas Atsakingasis vykdytojas (vardas, pavardė) Metų ketvirtis
  226. Veiklos sąmata**** 7.
  227. Detali Veiklos išlaidų sąmata už metus, kuriems prašoma skirti finansavimą. Sąmata turi būti sudaryta taip, kad prašoma lėšų suma užtikrintų Veiklos etapo įgyvendinimą Eil. Nr. Išlaidų pavadinimas 20.... ***m. Visai Veiklai Lt % Lt %
  228. Darbo užmokestis
  229. Socialinio draudimo įmokos, 30,98%
  230. Paslaugos, prekės
  231. Konsultantų, ekspertų ir lektorių paslaugos
  232. Ilgalaikio materialiojo turto įsigijimo išlaidos
  233. Ilgalaikio nematerialiojo turto įsigijimo išlaidos
  234. Pareiškėjo veiklos pagal sutartį užtikrinimo išlaidos Iš viso: *** įrašyti metus, kuriems prašomos lėšos; **** įtraukiamos išlaidos, kurioms prašomos lėšos. 7.
  235. Išlaidų, įtrauktų į Veiklos sąmatą (išskyrus darbo užmokestį ir pareiškėjo veiklos pagal sutartį užtikrinimo išlaidas), pagrindimas (pagal planuojamus darbus, veiklas, išlaidų būtinumo, ekonomiškumo paaiškinimai) ir skaičiavimai 1) Numatomų įsigyti prekių sąrašas, nurodant kiekius ir kainas, kada planuojama jas įsigyti, pagrindimas 2) Išlaidų paslaugoms pagrindimas ir skaičiavimai 3) Konsultantų, ekspertų ir lektorių paslaugos (pagal autorines sutartis) 4) Ilgalaikio materialiojo turto įsigijimo išlaidų (laboratorinė įranga ir kt.) pagrindimas ir skaičiavimai 5) Ilgalaikio nematerialiojo turto įsigijimo išlaidų (programinė įranga ir kt.) pagrindimas ir skaičiavimai
  236. Veiklos darbo grupė 8.
  237. Darbo užmokestis Eil. Nr. Vardas, pavardė Pareigybė institucijoje, pedagoginis vardas, mokslo laipsnis Darbo užmokestis institucijoje, Lt Pareigybė Veikloje Darbo užmokestis Veikloje, Lt Soc. draudimas, Lt Iš viso 8.
  238. Veiklos darbo grupės kiekvienos pareigybės pagrindimas (būtinumas Veiklos vykdymui, indėlis į Veiklą) Institucijos vadovas arba jo ______________ _________ įgaliotas atstovas (vardas, pavardė) (parašas) (data) A. V. Vyr. buhalteris ___________________________________________________________ (vardas, pavardė) (parašas) (data) Atsakingasis Veiklos ___________________________________________________________ vykdytojas (vardas, pavardė)______ (parašas)_________________ (data) ______________ Forma patvirtinta Tarptautinių mokslo ir technologijų plėtros programų agentūros direktoriaus 2006 m. lapkričio 17 d. įsakymu Nr. 2V-119 FINANSINĖ PARAIŠKA PROGRAMOS „EUREKA“ PROJEKTO VYKDYMUI metams Pareiškėjas (pavadinimas)....................................................................................................................... Projekto Nr. ir santrumpa (akronimas).................................................................................................... Projekto pavadinimas (lietuvių ir anglų k.).............................................................................................
  239. Duomenys apie Projektą 1.
  240. Mokslinių tyrimų sritis ir technologijų kryptis* 1.
  241. Vykdymo terminai (projekto pradžia ir pabaiga, trukmė) 1.
  242. Projekto patvirtinimo „Eureka“ aukšto lygio pareigūnų posėdyje data 1.
  243. Ar kreipiamasi dėl tęstinio Projekto vykdymo Taip/Ne** * pagal „Eureka“ klasifikaciją; ** išbraukti tai, kas nereikalinga.
  244. Pareiškėjo duomenys 2.
  245. Institucijos pavadinimas 2.
  246. Institucijos adresas, telefono, fakso numeriai, el. pašto adresas 2.
  247. Banko sąskaitos numeris ir banko rekvizitai 2.
  248. Institucijos vadovo vardas, pavardė 2.
  249. Projekto vykdytojas (pedagoginis vardas ir mokslo laipsnis, vardas, pavardė, institucijos padalinys, kuriame dirba, pareigos, telefono ir fakso numeriai, el. pašto adresas) 2.
  250. Pareiškėjas yra likviduojamas arba reorganizuojamas Taip/Ne** 2.
  251. Pareiškėjo vadovas ar vyriausiasis buhalteris turi neišnykusį teistumą dėl nusikalstamos veikos nuosavybei, turtinėms teisėms ir turtiniams interesams, ekonomikai ar verslo tvarkai arba finansų sistemai Taip/Ne** ** išbraukti tai, kas nereikalinga.
  252. Duomenys apie Projekto partnerius 3.
  253. Projekto koordinatorius (institucijos pavadinimas, atsakingojo vykdytojo pedagoginis vardas ir mokslo laipsnis, vardas, pavardė, pareigos, miestas, valstybė, el. pašto adresas) 3.
  254. Projekto vadovas Lietuvoje (institucijos pavadinimas, atsakingojo vykdytojo pedagoginis vardas ir mokslo laipsnis, vardas, pavardė, pareigos, adresas, telefono numeris, el. pašto adresas) 3.
  255. Projekto Lietuvos partneriai (institucija, atsakingojo vykdytojo pedagoginis vardas ir mokslo laipsnis, vardas, pavardė, pareigos, adresas, telefono numeris, el. pašto adresas)
  256. Projekto lėšos 4.
  257. Projekto lėšos, eurai/Lt 4.
  258. Lietuvos dalis projekte, eurai/Lt 4.
  259. Pareiškėjui tenkanti projekto finansinė dalis, %/Lt 4.
  260. Pareiškėjo prašomos lėšos, Lt (............. metams***) *** įrašyti metus, kuriem prašomos lėšos.
  261. Projekto aprašymas 5.
  262. Projekto santrauka (iki 900 ženklų): 5.
  263. Bendri Projekto tikslai ir uždaviniai: 5.
  264. Pareiškėjo.............. metų*** Projekto tikslai ir uždaviniai: *** įrašyti metus, kuriem prašomos lėšos.
  265. Projekto darbų planas 6.
  266. Preliminarus pareiškėjo numatomų atlikti darbų vykdant Projektą visų Projekto metų kalendorinis planas Eil. Nr. Darbo pavadinimas Metai 6.
  267. Išsamus pareiškėjo numatomų atlikti darbų/veiklų kalendorinis planas metams, kuriems prašoma skirti finansavimą (ketvirčiais) Eil. Nr. Darbo pavadinimas Atsakingasis vykdytojas (vardas, pavardė) Metų ketvirtis
  268. Projekto sąmata**** 7.
  269. Detali projekto išlaidų sąmata už metus, kuriems prašoma skirti finansavimą. Sąmata turi būti sudaryta taip, kad prašoma lėšų suma užtikrintų projekto įgyvendinimą per tam tikrą laikotarpį Eil. Nr. Išlaidų pavadinimas 20.... ***m. Visam Projektui Lt % Lt %
  270. Darbo užmokestis
  271. Socialinio draudimo įmokos, 30,98%
  272. Paslaugos, prekės
  273. Konsultantų, ekspertų ir lektorių paslaugos
  274. Komandiruočių išlaidos
  275. Ilgalaikio materialiojo turto įsigijimo išlaidos
  276. Ilgalaikio nematerialiojo turto įsigijimo išlaidos
  277. Pareiškėjo veiklos pagal sutartį užtikrinimo išlaidos Iš viso: *** įrašyti metus, kuriem prašomos lėšos; **** įtraukiamos išlaidos, kurioms prašomos lėšos, 7.
  278. Išlaidų, įtrauktų į Projekto sąmatą (išskyrus darbo užmokestį ir pareiškėjo veiklos pagal sutartį užtikrinimo išlaidas), pagrindimas (pagal planuojamus darbus, veiklas, išlaidų būtinumo, ekonomiškumo paaiškinimai) ir skaičiavimai 1) Numatomų įsigyti prekių sąrašas, nurodant kiekius ir kainas, kada planuojama jas įsigyti, pagrindimas 2) Išlaidų paslaugoms pagrindimas ir skaičiavimai 3) Konsultantų, ekspertų ir lektorių paslaugos (pagal autorines sutartis) 4) Komandiruočių sąrašas ir datos (gali būti finansuojamos tik komandiruotės į „Eureka“ projekto partnerių šalis), pagrindimas 5) Ilgalaikio materialiojo turto įsigijimo išlaidų (laboratorinė įranga ir kt.) pagrindimas ir skaičiavimai 6) Ilgalaikio nematerialiojo turto įsigijimo išlaidų (programinė įranga ir kt.) pagrindimas ir skaičiavimai
  279. Projekto darbo grupė 8.
  280. Darbo užmokestis Eil. Nr. Vardas, pavardė Pareigybė institucijoje, pedagoginis vardas, mokslo laipsnis Darbo užmokestis institucijoje, Lt Pareigybė Projekte Darbo užmokestis Projekte, Lt Soc. draudimas, Lt Iš viso 8.
  281. Projekto darbo grupės kiekvienos pareigybės pagrindimas (būtinumas Projekto vykdymui, indėlis į projektą) Institucijos vadovas arba jo ______________ _________ įgaliotas atstovas (vardas, pavardė) (parašas) (data) A. V. Vyr. buhalteris ___________________________________________________________ (vardas, pavardė) (parašas) (data) Atsakingasis Veiklos ___________________________________________________________ vykdytojas (vardas, pavardė)______ (parašas)_________________ (data) ______________

🔗 Į oficialų šaltinį

DI paaiškinimas pagal oficialų įstatymo tekstą. Orientacinis, nepakeičia teisinės konsultacijos.