LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO VALDYBA SPRENDIMAS DĖL SEIME RENGIAMŲ KONFERENCIJŲ, SEMINARŲ, PARODŲ IR KITŲ RENGINIŲ ORGANIZ

LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO VALDYBA SPRENDIMAS DĖL SEIME RENGIAMŲ KONFERENCIJŲ, SEMINARŲ, PARODŲ IR KITŲ RENGINIŲ ORGANIZAVIMO IR FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO 2006 m. gruodžio 6 d. Nr. 1303 Vilnius Lietuvos Respublikos Seimo valdyba n u s p r e n d ž i a :

1. Patvirtinti Seime rengiamų konferencijų, seminarų, parodų ir kitų renginių organizavimo ir finansavimo tvarkos aprašą (pridedamas).
2. Pripažinti netekusiais galios Seimo valdybos 1997 m. liepos 22 d. sprendimą Nr. 429 „Dėl spaudos konferencijų Seimo rūmuose rengimo tvarkos“ ir Seimo valdybos 2000 m. vasario 9 d. sprendimą Nr. 1911 „Dėl Seimo valdybos 1997 m. liepos 22 d. sprendimo Nr. 429 pakeitimo“.
3. Seimo valdybos 2002 m. rugpjūčio 29 d. sprendimo Nr. 1025 „Dėl tvarkos Lietuvos Respublikos Seimo rūmuose“ 1 priedėlio VII skirsnį pripažinti netekusiu galios, buvusį šio priedėlio VIII skirsnį laikyti VII skirsniu, o 27–31 punktus laikyti atitinkamai 25–29 punktais.
4. Sprendimas įsigalioja nuo 2007 m. sausio 2 d. Seimo Pirmininkas Viktoras Muntianas PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos Seimo valdybos 2006 m. gruodžio 6 d. sprendimu Nr. 1303 SEIME RENGIAMŲ KONFERENCIJŲ, SEMINARŲ, PARODŲ IR KITŲ RENGINIŲ ORGANIZAVIMO IR FINANSAVIMO T V A R K O S A P R A Š A S I. BENDROSIOS NUOSTATOS
5. Seime rengiamų konferencijų, seminarų, parodų ir kitų renginių organizavimo ir finansavimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja Seime rengiamų renginių, skirtų valstybės šventėms, kitoms Lietuvai svarbioms istorinėms datoms ir atmintinoms dienoms paminėti, konferencijų, seminarų, parodų ir kitų renginių (spaudos konferencijų, diskusijų, susitikimų, ekskursijų ir t. t.), susijusių su Seimo veikla, (toliau – renginiai) organizavimo ir finansavimo tvarką.
6. Organizuojant renginius Seime, vadovaujamasi Seimo statutu, Seimo kanceliarijos nuostatais, Seimo rūmų vidaus tvarkos reglamentu, šiuo aprašu ir kitais teisės aktais.
7. Renginius Seime turi teisę inicijuoti Seimas, Seimo struktūriniai padaliniai, Seimo kanceliarija, Lietuvos Nepriklausomybės Akto signatarų klubas, Valstybės švenčių organizavimo komisija. II. RENGINIŲ ORGANIZAVIMAS
8. Seime organizuojami renginiai, skirti valstybės šventėms, kitoms Lietuvai svarbioms istorinėms datoms ir atmintinoms dienoms paminėti, kiti renginiai, susiję su Seimo, kaip valstybės institucijos, veikla. Tarptautiniai renginiai ir vizitai derinami su Seimo kanceliarijos Tarptautinių ryšių skyriumi.
9. Renginiai organizuojami ir turi vykti taip, kad netrukdytų Seimo darbui.
10. Šio aprašo 3 punkte nurodyti subjektai kasmet iki sausio 10 d. pateikia Seimo kanceliarijai kalendorinių metų planuojamų renginių sąrašus, nurodydami renginio pavadinimą, planuojamą datą, dalyvių skaičių ir numatomas išlaidas. Seimo kanceliarijos Bendrųjų reikalų departamentas sudaro metinį renginių planą. Šis planas gali būti kas ketvirtį tikslinamas. Ateinančio ketvirčio planas tikslinamas ne vėliau kaip prieš 15 dienų iki jo pradžios.
11. Seimo kanceliarijos Bendrųjų reikalų departamento pateiktą metinį renginių planą ir numatomas organizavimo išlaidas tvirtina Seimo kancleris.
12. Renginių organizatoriai prireikus patikslina renginio programą, išlaidų sąmatą, pageidavimus dėl audiovizualinio aptarnavimo, vertimų, transporto ir kitų paslaugų ne vėliau kaip prieš 5 darbo dienas iki renginio.
13. Sprendimus dėl metiniame renginių plane nenumatytų renginių organizavimo Seime ir jų finansavimo priima Seimo valdyba. III. SPAUDOS KONFERENCIJŲ ORGANIZAVIMAS
14. Spaudos konferencijos rengiamos Baltijos Asamblėjos salėje (Seimo III rūmai) arba kitose salėse iš anksto suderinus su Seimo ryšių su visuomene skyriaus vedėju.
15. Spaudos konferencijas gali rengti Seimo Pirmininkas, Seimo valdybos nariai, komitetų, komisijų, frakcijų vadovai, Seimo nariai ir jų kviesti asmenys, Vyriausybės nariai, renginių Seime dalyviai, Seimo oficialūs svečiai tarpininkaujant Seimo kanceliarijos Tarptautinių ryšių skyriaus vedėjui.
16. Spaudos konferencijų laiką, trukmę ir vedimo tvarką nustato Seimo ryšių su visuomene skyriaus vedėjas, atsižvelgdamas į konferencijos dalyvių pageidavimus.
17. Kiekvienai frakcijai Seimo ryšių su visuomene skyrius turi skirti du nuolatinius pusvalandžius per savaitę spaudos konferencijoms surengti. Dėl kito spaudos konferencijų laiko kiekviena frakcija ar Seimo narys turi derinti su Seimo ryšių su visuomene skyriumi bendra tvarka. Jeigu konferencijos dalyviai dėl laiko nesutaria su Seimo ryšių su visuomene skyriaus vedėju ar jo įgaliotu darbuotoju, jie gali kreiptis į Seimo kanclerį, kuris priima sprendimą.
18. Seimo ryšių su visuomene skyrius apie rengiamą spaudos konferenciją paskelbia viešosios informacijos rengėjams.
19. Spaudos konferencijas gali vesti Seimo ryšių su visuomene skyriaus vedėjas arba jo paskirtas skyriaus darbuotojas, Seimo Pirmininko atstovas spaudai, Seimo frakcijos paskirtas darbuotojas (atstovas spaudai) arba konferencijos dalyvis.
20. Seimo arba Vyriausybės narys, kuris tarpininkauja dėl spaudos konferencijos surengimo asmenims, kurie nėra valstybės pareigūnai, turi iš anksto, ne vėliau kaip prieš dieną, gauti Seimo kanclerio leidimą.
21. Seimo ryšių su visuomene skyrius daro visų spaudos konferencijų įrašus. Spaudos konferencijos įrašas Seimo ryšių su visuomene skyriuje saugomas dvi savaites. Seimo kanceliarijos Informacijos technologijų departamentas spaudos konferencijų garso įrašus skelbia Seimo interneto tinklalapyje. IV. parodų organizavimas
22. Seimo ryšių su visuomene skyrius (toliau – Skyrius), planuodamas, rengdamas ir koordinuodamas parodas Seime, be šio aprašo 2 punkte nurodytų dokumentų, vadovaujasi Skyriaus nuostatais ir atsižvelgia į Seimo meno ekspertų tarybos rekomendacijas. Seimo meno ekspertų tarybą tvirtina Seimo kancleris.
23. Paraiškos dėl kitų, ne Skyriaus rengiamų, parodų eksponavimo Parlamento galerijoje priimamos ne vėliau kaip prieš 3 mėnesius iki planuojamo renginio datos.
24. Parodų atranka atliekama laikantis šio aprašo 21 ir 22 punktuose išdėstytų kriterijų ir kitų mokslo arba meno verte pagrįstų argumentų.
25. Formalūs parodų atrankos ir eksponavimo kriterijai: 1) valstybinės istorinės reikšmės šventės, sukaktys ir minėjimai, susiję su parlamentarizmo istorija; 2) parlamentinės tradicijos aktualumas atsižvelgiant į Europos valstybių parlamentinį patyrimą; 3) meno kūriniai, sudarantys galimybę lankytojams susipažinti su atskiras kultūros sritis (meno kryptis) reprezentuojančiais autoriais.
26. Neformalus parodų atrankos ir eksponavimo kriterijus – vizuali estetinė raiška, tinkama pristatyti eksponatus politinės veiklos erdvėje ir netrukdanti įgyvendinti įstatymų leidybos funkciją bei priimti kitus sprendimus.
27. Skyrius priima eksponuoti tik visiškai parengtas parodas (eksponatai turi būti pasportuoti, įrėminti, įstiklinti, su parengtomis anotacijomis). Parodos organizuojamos Seimo I rūmų fojė, Parlamento galerijoje. Parodos trukmė – 10–15 darbo dienų. Neparengtos ekspozicijos Parlamento galerijoje neeksponuojamos.
28. Su ekspozicijomis Parlamento galerijoje lankytojai gali susipažinti per atvirų durų valandas arba ekskursijų Seime metu.
29. Parodoms aptarnauti (tvirtinti stendus ir eksponatus, išmontuoti eksponatus) Seimo kanceliarijos Bendrųjų reikalų departamentas skiria darbuotoją pagal iš anksto pateiktą Skyriaus dizainerio prašymą.
30. Skyrius nepriima svarstyti pageidavimų, susijusių su parodų, kitų eksponatų pristatymu, jeigu tai gali pažeisti viešąją tvarką Seimo rūmuose. V. EKSKURSIJŲ IR ATVIRŲ DURŲ VALANDŲ SEIMO RŪMUOSE ORGANIZAVIMAS
31. Už ekskursijų organizavimą Seimo rūmuose yra atsakingas Skyrius.
32. Ekskursijos organizuojamos pagal iš anksto (ne vėliau kaip prieš 2 savaites iki planuojamos ekskursijos dienos) pateiktas paraiškas atsižvelgiant į sudarytą grafiką.
33. Skyrius darbo dienomis priima ne daugiau kaip keturias ne didesnes kaip 30 asmenų grupes.
34. Skyrius priima iš ekskursiją užsakančio asmens rašytinę paraišką organizuoti ekskursiją Seimo rūmuose. Paraiškoje turi būti nurodyta pageidaujama ekskursijos data ir pateikiamas dalyvių sąrašas. Be to, Skyrius priima paskirų asmenų prašymus aplankyti Seimą ir sudaro ekskursijų grupes.
35. Skyrius su paraiškos pateikėju suderina ekskursijos datą ir laiką. Skyriaus vedėjas arba jo paskirtas darbuotojas patvirtina ir ne vėliau kaip prieš 3 valandas iki ekskursijos pateikia Vadovybės apsaugos departamento apsaugos postui Seime ekskursijos dalyvių sąrašą.
36. Skyrius lankytojų pageidavimu gali surengti susitikimą su Seimo nariais.
37. Suderinus su Seimo posėdžių sekretoriato darbuotojais, kai Seimo posėdžių salėje vyksta atviri posėdžiai, į salę įleidžiami ne daugiau kaip 30 asmenų. Seimo posėdžių salėje lankytojai gali būti tik ekskursijoms skirtose vietose.
38. Ekskursijos Seime rengiamos darbo dienomis nuo 9 iki 16 val.
39. Oficialių renginių Seime metu ekskursijos gali būti ribojamos.
40. Paprastai kartą per savaitę Seimo rūmuose rengiamos atvirų durų valandos nuo 11 iki 15 val. Apie jų rengimą skelbiama Seimo interneto tinklalapyje. VI. RENGINIŲ FINANSAVIMAS
41. Seimo kanceliarijos reprezentacinės išlaidos, skiriamos renginiams, planuojamos ir jų limitai nustatomi vadovaujantis Seimo valdybos 2003 m. birželio 20 d. sprendimo Nr. 1561 (2006 m. sausio 20 d. sprendimu Nr. 699 patikslinta redakcija), Seimo statuto 153 straipsnio 1, 2 ir 8 dalių ir Seimo valdybos 2005 m. vasario 18 d. sprendimu Nr. 123 patvirtinto Lėšų limito Seimo komitetams ir nuolatinėms komisijoms nustatymo ir apskaičiavimo tvarkos aprašo (2006 m. sausio 20 d. sprendimu Nr. 702 patikslinta redakcija) nuostatomis.
42. Seimo komitetų, nuolatinių komisijų, frakcijų Seime organizuojami renginiai finansuojami iš jiems reprezentacijai skirtų lėšų, Lietuvos Nepriklausomybės Akto signatarų klubo renginiai – iš Lietuvos Nepriklausomybės Akto signatarų statuso įstatymo įgyvendinimui Seimo kanceliarijos sąmatoje skirtų lėšų. Seimo nario pakviestų ekskursijų ar organizuotų kitų renginių dalyviai gali būti vaišinami iš Seimo nario lėšų. VII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
43. Seimo kanceliarija nepriima pageidavimų, tiesiogiai nesusijusių su renginiu, jei tai gali pažeisti Lietuvos Respublikos teisės aktus ar viešąją tvarką Seimo rūmuose. Renginių Seime metu vartoti alkoholinius gėrimus draudžiama, išskyrus oficialius priėmimus ir kitus protokolinius renginius.