LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO

LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO Į S A K Y M A S DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTERIJOS PROGRAMOS „VISUOMENĖS INFORMACINIS APRŪPINIMAS“ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ SKYRIMO BIBLIOTEKOMS, PANAUDOJIMO IR ATSISKAITYMO UŽ JAS TVARKOS APRAŠO, SUTARTIES DĖL BIBLIOTEKAI SKIRTŲ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ DOKUMENTAMS ĮSIGYTI, DUOMENŲ BAZIŲ CENTRALIZUOTOS PRENUMERATOS BIBLIOTEKOMS FINANSAVIMO SUTARTIES, VIEŠOSIOS BIBLIOTEKOS ATASKAITOS APIE VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ, SKIRTŲ DOKUMENTAMS ĮSIGYTI, PANAUDOJIMĄ FORMŲ PATVIRTINIMO 2006 m. gruodžio 18 d. Nr. ĮV-685 Vilnius Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos bibliotekų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 51-1245; 2004, Nr. 120-4431) 4 straipsnio 1 ir 7 punktais ir įgyvendindamas Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2006 m. vasario 27 d. įsakymu Nr. ĮV-74 „Dėl Kultūros ministerijos 2006-2008 metų strateginio veiklos plano patvirtinimo“ patvirtintą programos „Visuomenės informacinis aprūpinimas“ priemonę „Vykdyti bibliotekų renovacijos ir modernizavimo programą (Lietuvos Respublikos Vyriausybės programos priemonė)“ bei siekdamas užtikrinti efektyvų Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų panaudojimo ir finansinės atskaitomybės teisingumą, tvirtinu pridedamus: 1. Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos programos „Visuomenės informacinis aprūpinimas“ valstybės biudžeto lėšų skyrimo bibliotekoms, panaudojimo ir atsiskaitymo už jas tvarkos aprašą; 2. Sutarties dėl bibliotekai skirtų valstybės biudžeto lėšų dokumentams įsigyti formą; 3. Duomenų bazių centralizuotos prenumeratos bibliotekoms finansavimo sutarties formą; 4. Viešosios bibliotekos ataskaitos apie valstybės biudžeto lėšų, skirtų dokumentams įsigyti, panaudojimą formą. 5. Pripažįstu netekusiu galios Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2006 m. liepos 18 d. įsakymą Nr. ĮV-316 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos programos „Visuomenės informacinis aprūpinimas“ valstybės biudžeto centralizuotų lėšų skyrimo ir panaudojimo bibliotekose tvarkos aprašo, sutarčių ir ataskaitos formų patvirtinimo“ (Žin., 2006, Nr. 81-3228).“ KULTŪROS MINISTRAS JONAS JUČAS ______________ PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2006 m. gruodžio 18 d. įsakymu Nr. ĮV-685 LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTERIJOS PROGRAMOS „VISUOMENĖS INFORMACINIS APRŪPINIMAS“ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ SKYRIMO BIBLIOTEKOMS, PANAUDOJIMO IR ATSISKAITYMO UŽ JAS TVARKOS APRAŠAS 1. Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos programos „Visuomenės informacinis aprūpinimas“ valstybės biudžeto lėšų bibliotekoms skyrimo ir panaudojimo tvarkos aprašas (toliau – aprašas) nustato Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2006 m. vasario 27 d. įsakymu Nr. ĮV-74 patvirtintos programos „Visuomenės informacinis aprūpinimas“ priemonės „Vykdyti bibliotekų renovacijos ir modernizavimo programą (Lietuvos Respublikos Vyriausybės programos priemonė)“ (toliau – programos priemonė) valstybės biudžeto lėšų (toliau – lėšų) dokumentams įsigyti, elektroninių dokumentų, duomenų (informacinių) bazių (toliau – duomenų bazių) centralizuotai prenumeratai bibliotekoms, bibliotekų tarybai ir kitoms išlaidoms skyrimo, naudojimo ir atsiskaitymo už jas bendruosius reikalavimus. 2. Skiriamų valstybės biudžeto lėšų pagrindinis tikslas yra aprūpinti visuomenę informacija, užtikrinant kokybišką bibliotekų fondų komplektavimą spausdintais ir elektroniniais dokumentais. 3. Programos priemonės vykdytojai (toliau – vykdytojai) yra apskričių ir savivaldybių viešosios bibliotekos, Lietuvos nacionalinė Martyno Mažvydo biblioteka, Lietuvos mokslinių bibliotekų asociacija bei kiti teisės aktų nustatyta tvarka registruoti juridiniai asmenys, centralizuotai prenumeruojantys Lietuvos bibliotekoms duomenų bazes. 4. Šiame apraše vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos bibliotekų įstatyme (Žin., 1995, Nr. 51-1245; 2004, Nr. 120-4431) apibrėžtas sąvokas. 5. Tikslinės lėšos programos priemonei vykdyti numatomos Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos (toliau – ministerija) biudžete. Programos priemonės išlaidų sąmatą tvirtina kultūros ministras. 6. Programos priemonės lėšos gali būti skiriamos: 6.1. dokumentams įsigyti viešosiose bibliotekose: 6.1.1. apskričių viešosiose bibliotekose – periodiniams ir neperiodiniams dokumentams įsigyti ir (

1. ar)prenumeruoti, atsižvelgiant į regiono istorines tradicijas, ekonominę ir kultūrinę plėtrą, savivaldybių bibliotekų bei gyventojų poreikius, pirmenybę teikiant naujiems dokumentams; 6.1.2. savivaldybių viešosiose bibliotekose – naujiems neperiodiniams dokumentams įsigyti, pirmenybę teikiant originaliajai, vaikų ir klasikinei literatūrai bei informaciniams leidiniams; 6.2. duomenų bazių bibliotekoms centralizuotai prenumeratai. Šios lėšos gali būti naudojamos: 6.2.1. finansuoti Lietuvos duomenų bazių prenumeratos viešosioms bibliotekoms visą kainą; 6.2.2. iš dalies finansuoti užsienio duomenų bazių prenumeratos Lietuvos bibliotekoms kainą; 6.3. apmokėti susijusioms su programos priemonės įgyvendinimu ekspertų paslaugoms ir kitoms išlaidoms, bet ši suma neturi būti didesnė nei 3 procentai programos priemonei skirtų lėšų. 7. Ne mažiau nei du trečdaliai šio aprašo 6.1 punkte numatytų lėšų turi būti skiriama savivaldybių bibliotekoms, likusioji dalis – apskričių viešosioms bibliotekoms. Pagrindinis lėšų, nurodytų šio aprašo 6.1 punkte, paskirstymo savivaldybių viešosioms bibliotekoms kriterijus yra gyventojų skaičius savivaldybėje. Vienam gyventojui skiriamų lėšų vidurkis (kiekis) gaunamas padalijus savivaldybių bibliotekoms dokumentams įsigyti numatytas lėšas iš gyventojų skaičiaus (pagal naujausius Statistikos departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės duomenis), tačiau mažų savivaldybių (iki 15 000 gyventojų), didžiųjų miestų savivaldybių ar kitoms bibliotekoms gali būti nustatytas kitas vienam gyventojui skiriamų lėšų vidurkis (kiekis). 8. Ministerijos informacinės visuomenės plėtros skyriaus parengtus pasiūlymus dėl lėšų vykdytojams paskirstymo I ketvirtyje svarsto Lietuvos bibliotekų taryba (toliau – taryba), vadovaudamasi Lietuvos bibliotekų tarybos nuostatais, patvirtintais kultūros ministro 2005 m. rugpjūčio 23 d. įsakymu Nr. ĮV-367 (Žin., 2005, Nr. 105-3890), ir šiuo aprašu, bei atsižvelgdama į bibliotekų poreikius, numatytus Bibliotekų renovacijos ir modernizavimo 2003-2013 m. programos, patvirtintos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. rugsėjo 17 d. nutarimu Nr. 1454 (Žin., 2002, Nr. 92-3943), 1 ir 2 prieduose. 9. Vykdytojai pateikia ministerijai pasiūlymus dėl konkrečių lėšų poreikio bibliotekoms duomenų bazių centralizuotai prenumeratai. 10. Priėmusi sprendimą dėl lėšų dokumentams įsigyti ir duomenų bazių bibliotekoms centralizuotai prenumeratai paskirstymo, taryba pateikia kultūros ministrui pasiūlymus dėl lėšų skyrimo, patvirtintus tarybos protokolu. Šio aprašo 7 punkto 2 pastraipoje numatytoms bibliotekoms skiriamų lėšų dokumentams įsigyti vidurkio (kiekio) gyventojui sumažinimo ar padidinimo priežastys bei kiti lėšų skyrimo principai turi būti aiškiai suformuluoti tarybos protokole. 11. Lėšų skyrimas vykdytojams įforminamas kultūros ministro įsakymu, kuris skelbiamas ministerijos tinklalapyje www.lrkm.lt. 12. Ministerija ir vykdytojai, kuriems yra skiriamos valstybės biudžeto lėšos dokumentams įsigyti ar duomenų bazių bibliotekoms centralizuotai prenumeratai, sudaro kultūros ministro nustatytos formos sutartį 13. Už panaudotas valstybės biudžeto lėšas vykdytojai atsiskaito ministerijai pagal sutartyje nurodytas sąlygas, pateikdami kultūros ministro nustatytos formos ataskaitą. ______________ Forma patvirtinta Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2006 m. gruodžio 18 d. įsakymu Nr. ĮV-685 SUTARTIS DĖL BIBLIOTEKAI SKIRTŲ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ DOKUMENTAMS ĮSIGYTI 2006 m. d. Nr. _____ Vilnius Lietuvos Respublikos kultūros ministerija (toliau – Ministerija), atstovaujama ________________________, ir ________________________________________ (toliau – Viešoji biblioteka), atstovaujama __________________________________ (toliau kartu – šalys), sudarė šią sutartį: 1. Sutarties objektas 1.1. Šios sutarties objektas yra valstybės biudžeto lėšos, skiriamos Viešajai bibliotekai naujoms knygoms ir neperiodiniams leidiniams bei kitiems dokumentams įsigyti, įgyvendinant Kultūros ministerijos strateginio veiklos plano programos „Visuomenės informacinis aprūpinimas“ priemonę „Vykdyti bibliotekų renovacijos ir modernizavimo programą (Lietuvos Respublikos Vyriausybės programos priemonę)“. 1.2. Priemonės kodas pagal Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos strateginio veiklos plano 1 formą 19 01 01 01 01. 2. Šalių įsipareigojimai 2.1. Ministerija įsipareigoja: 2.1.1. vadovaudamasi Lietuvos Respublikos bibliotekų įstatymo 4 straipsnio 7 punktu ir atsižvelgdama į kultūros ministro 20 _____ m. __________ d. įsakymą Nr. _____ bei pateiktą sąmatą (kuri yra neatskiriama šios sutarties dalis), skirti Viešajai bibliotekai dokumentams įsigyti ________________________________ Lt; (suma skaičiais) (suma žodžiais) 2.1.2. lėšas pervesti ketvirčiais pagal iš valstybės biudžeto atidengiamų kreditų apimtį Viešajai bibliotekai (juridinio asmens kodas __________________________________ ) į valstybės biudžeto lėšų sąskaitą Nr. _____________________________________________________________________ , _______________________________________________________________________________ . (banko pavadinimas, banko kodas) 2.2. Viešoji biblioteka įsipareigoja: 2.2.1. sutarties 2.1.1 punkte nurodytą sumą naudoti pagal paskirtį ir pateiktą sąmatą; 2.2.2. sudaryti sutartis su tiekėjais, vadovaudamasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nuostatomis; 2.2.3. skirtas lėšas panaudoti iki __________ d.; 2.2.4. gavus lėšas pateikti Ministerijos Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriui Biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitą (forma Nr. 2) už ketvirtį iki kito ketvirčio 5 dienos ir už metus iki kitų metų sausio 10 dienos; 2.2.5. nepanaudotas valstybės biudžeto lėšas grąžinti į Ministerijos sąskaitą ne vėliau kaip iki 20 _______________ d.; 2.2.6. biudžetiniams metams pasibaigus, ne vėliau nei iki sausio 10 d. pateikti Ministerijos Informacinės visuomenės plėtros skyriui ataskaitą apie už valstybės biudžeto lėšas įsigytus dokumentus pagal kultūros ministro patvirtintą formą. 3. Papildomos sutarties sąlygos 3.1. Pagal Ministerijos patvirtintą sąmatą planuotos išlaidų rūšys netikslinamos, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą sąmatos straipsnį neviršija 10 procentų gautos sumos. 3.2. Už įsipareigojimų nevykdymą ar netinkamą vykdymą šios sutarties šalys atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka. 3.3. Jeigu viena iš šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šios sutarties punkto, nedelsdama raštu kreipiasi į kitą šalį dėl sutarties papildymo, pakeitimo ar nutraukimo. 3.4. Sutarties papildymai, pakeitimai arba sutarties nutraukimas galioja tik raštu sutikus abiem šalims. 3.5. Ginčai dėl šios sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesusitarus — Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka. 3.6. Sutartį nutraukus dėl Viešosios bibliotekos kaltės, ji privalo per 15 darbo dienų grąžinti Ministerijai visą gautą iš valstybės biudžeto sumą. 3.7. Sutartį nutraukus dėl Ministerijos kaltės, Ministerija pagal Viešosios bibliotekos pateiktus atsiskaitymo dokumentus apmoka sąmatoje numatytas išlaidas, padarytas iki nutraukimo dienos, neviršijant šios sutarties 2.1.1 punkte numatytos sumos. 3.8. Sutartis sudaryta 2 vienodą teisinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai. 3.9. Sutartis įsigalioja nuo jos pasirašymo dienos ir galioja, iki šalys visiškai įvykdys savo įsipareigojimus, prisiimtus pagal šia sutartį. 4. Šalių rekvizitai: Kultūros ministerija _____________________________________ Įm. k. 188683671 _____________________________________ J. Basanavičiaus g. 5, LT-01118 Vilnius _____________________________________ AB bankas „Hansabankas“, banko kodas 7300 _____________________________________ LT447300010002456468 _____________________________________ Tel. 261 9486 _____________________________________ Faks. 262 3120 _____________________________________ ___________________________ _____________________________ A. V. A. V. ______________ Forma patvirtinta Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2006 m. gruodžio 18 d. įsakymu Nr. ĮV-685 DUOMENŲ BAZIŲ CENTRALIZUOTOS PRENUMERATOS BIBLIOTEKOMS FINANSAVIMO SUTARTIS 20____ m. d. Nr. Vilnius Lietuvos Respublikos kultūros ministerija (toliau – Ministerija), atstovaujama ____________ , ir ____________________________________________________________ (toliau – Vykdytojas), atstovaujamas(-
2. a)____________________________ (toliau kartu – šalys), sudarė šią sutartį: 1. Sutarties dalykas 1.1. Šios sutarties dalykas yra __________________________________ duomenų bazės(-ių) (elektroninių dokumentų) 20_____ metams centralizuotos prenumeratos Lietuvos bibliotekoms finansavimas. 2. Šalių įsipareigojimai 2.1. Ministerija įsipareigoja: 2.1.1. finansuoti šios sutarties 1.1 punkte nurodytos duomenų bazės(-ių) (elektroninių dokumentų) centralizuotą prenumeratą bibliotekoms ir skirti, atsižvelgiant į pateiktą sąmatą, šiam tikslui _______________ Lt; (suma skaičiais) (suma žodžiais) 2.1.2. lėšas pervesti į sąskaitą Nr. _______________________________________________ , _______________________________________________________________________________ . (banko pavadinimas, banko kodas) 2.2. Vykdytojas įsipareigoja: 2.2.1. gautas valstybės biudžeto lėšas naudoti pagal paskirtį; 2.2.2. sudaryti sutartis su tiekėjais vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nuostatomis; 2.2.3. sumokėti tiekėjui už ____________________________________ duomenų bazės(-ių) (elektroninių dokumentų) 20 ___________________ metų centralizuotą prenumeratą bibliotekoms – ___________________________________________ litų; 2.2.4. gavus lėšas, ketvirčiui pasibaigus, per 10 dienų pateikti Ministerijai Biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitą (forma Nr. 2). Sumokėjus centralizuotos prenumeratos mokestį per 5 dienas pateikti Ministerijai informaciją apie faktinį lėšų panaudojimą pagal kultūros ministro patvirtintą formą; 2.2.5. pasibaigus ________________________ duomenų bazės(-ių) (elektroninių dokumentų) prenumeratos laikotarpiui, Ministerijos Informacinės visuomenės plėtros skyriui pateikti išsamią ataskaitą raštu, kurioje turi atsispindėti numatytų tikslų įvykdymas, prenumeratos reikšmė Lietuvos bibliotekų vartotojams, aprūpintų prenumerata bibliotekų skaičius, parama iš kitų finansavimo šaltinių, duomenų bazės vartotojų skaičius; 2.2.6. nepanaudotus valstybės biudžeto asignavimus grąžinti į Ministerijos sąskaitą Nr. LT 44 7300010002456468 ne vėliau nei iki __________ d. 3. Papildomos sutarties sąlygos 3.1. Pagal Ministerijos patvirtintą sąmatą planuotos išlaidų rūšys netikslinamos, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą sąmatos straipsnį neviršija 10 procentų gautos sumos. 3.2. Už įsipareigojimų nevykdymą ar netinkamą vykdymą šios sutarties šalys atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka. 3.3. Jeigu viena iš šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šios sutarties punkto, nedelsdama raštu kreipiasi į kitą šalį dėl sutarties papildymo, pakeitimo ar nutraukimo. 3.4. Sutarties papildymai, pakeitimai arba sutarties nutraukimas galioja tik raštu sutikus abiem šalims. 3.5. Ginčai dėl šios sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka. 3.6. Sutartį nutraukus dėl tiekėjo kaltės, Vykdytojas privalo per 15 darbo dienų grąžinti Ministerijai visą gautą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto sumą. 3.7. Sutartį nutraukus dėl Ministerijos kaltės, Ministerija pagal Vykdytojo pateiktus atsiskaitymo dokumentus padengia sąmatoje numatytos ____________________ duomenų bazės (-ių) (elektroninių dokumentų) centralizuotos prenumeratos išlaidas, padarytas iki sutarties nutraukimo dienos, neviršijant šios sutarties 2.1.1 punkte numatytos sumos. 3.8. Sutartis sudaryta 2 vienodą teisinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai. 3.9. Sutartis įsigalioja nuo jos pasirašymo dienos ir galioja, iki šalys visiškai įvykdys savo įsipareigojimus, prisiimtus pagal šią sutartį. 4. Šalių rekvizitai: Kultūros ministerija ____________________________________ Įm. k. 188683671 ____________________________________ J. Basanavičiaus g. 5, LT-01118 Vilnius ____________________________________ AB bankas „Hansabankas“, banko kodas 73000 ____________________________________ LT447300010002456468 ____________________________________ Tel. 261 9486 ____________________________________ Faks. 262 3120 ____________________________________ _______________________ A. V. A. V. ______________ Forma patvirtinta Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2006 m. gruodžio 18 d. įsakymu Nr. ĮV-685 ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ (bibliotekos pavadinimas) ________________________________________________________________________________ (bibliotekos duomenys: adresas, telefonas, el. pašto adresas) VIEŠOSIOS BIBLIOTEKOS ATASKAITA APIE VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ, SKIRTŲ DOKUMENTAMS ĮSIGYTI, PANAUDOJIMĄ 20___ m. d. Nr. _______________ Sutarties Nr. Priemonės kodas pagal Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos strateginio veiklos plano 1 formą Išlaidų pavadinimas pagal sąmatą prie sutarties Išlaidų planas Faktinis įvykdymas Viešojo pirkimo komisijos protokolo Nr., apklausos pažymos data Suma (Lt) Išlaidas pateisinančio dokumento data, pavadinimas ir Nr. Iš viso: Eil. Nr. Apskaitos kriterijus Pavadinimų (vnt.) Egzempliorių (vnt.) 1. Iš viso už valstybės biudžeto lėšas įsigyta dokumentų 2. Iš jų: 2.1. pagal UDK skyrius 0 Bendras skyrius 1 Filosofija. Psichologija 2 Religija. Teologija 3 Visuomenės mokslai 5 Matematika. Gamtos mokslai 6 Taikomieji mokslai 7 Menas. Fotografija 8 Kalbotyra. Literatūros mokslas. Grožinė literatūra 9 Geografija. Biografijos istorija 2.2. pagal kalbą Lietuvių Anglų Prancūzų Rusų Vokiečių Kitomis kalbomis 2.3. pagal vartotojų auditoriją Vaikams Suaugusiesiems 2.4. pagal formą Spausdintų dokumentų Garso ir vaizdo dokumentų Elektroninių dokumentų Kitų 2.5. Senų (antikvarinių) dokumentų * 2.6. Periodinių leidinių* Įsigytų dokumentų analizė: * pildo tik apskričių viešosios bibliotekos Kita informacija: ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ___________________________________ ____ (bibliotekos vadovo pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė) A. V. Patikrino Patikrino _________________________________________ (Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo, atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas) _________________________________________ (Kultūros ministerijos Finansų ir turto valdymo skyriaus valstybės tarnautojo pareigų pavadinimas) _________________________________________ (parašas) _________________________________________ (parašas) _________________________________________ (vardas ir pavardė) _________________________________________ (vardas ir pavardė) _________________________________________ (data) _________________________________________ (data) ______________