LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO VALDYBA SPRENDIMAS DĖL SEIMO KANCELIARIJOS INFORMACIJOS ANALIZĖS SKYRIAUS PARENGTOS INFORMACIJOS GAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO 2007 m. sausio 31 d. Nr. 1378 Vilnius Lietuvos Respublikos Seimo valdyba n u s p r e n d ž i a :
- Patvirtinti Seimo kanceliarijos Informacijos analizės skyriaus parengtos informacijos gavimo tvarkos aprašą (pridedamas).
- Sprendimas įsigalioja nuo priėmimo. Seimo Pirmininkas Viktoras Muntianas PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos Seimo valdybos 2007 m. sausio 31 d. sprendimu Nr. 1378 SEIMO KANCELIARIJOS INFORMACIJOS ANALIZĖS SKYRIAUS PARENGTOS INFORMACIJOS GAVIMO TVARKOS APRAŠAS I. BENDROSIOS NUOSTATOS
- Seimo kanceliarijos Informacijos analizės skyriaus parengtos informacijos gavimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) parengtas vadovaujantis Seimo kanceliarijos nuostatų 7.10 punktu.
- Aprašas nustato Seimo kanceliarijos Informacijos analizės skyriaus (toliau – Skyrius) parengtos informacijos pateikimo tvarką informacijos užsakovams. II. PAGRINDINĖS APRAŠE VARTOJAMOS SĄVOKOS
- Užklausa – Apraše nustatyta tvarka Skyriui pateiktas informacijos užsakovo rašytinis prašymas parengti (pateikti) informaciją.
- Informacija – Skyriaus parengta einamoji arba analitinė informacija.
- Einamoji informacija – Skyriaus reguliariai rengiamos aktualių naujienų suvestinės ir teminės apžvalgos pagal Lietuvos ir užsienio žiniasklaidą bei kitus viešosios informacijos šaltinius.
- Analitinė informacija – pagal individualią informacijos užsakovo užklausą arba savo iniciatyva Skyriaus rengiama apžvalginio, lyginamojo ar apibendrinamojo pobūdžio informacinė medžiaga, atsakanti į užklausoje pateiktus ar Skyriaus nuožiūra nagrinėjamus aktualius klausimus.
- Informacijos užsakovai – Seimo Pirmininkas, Seimo Pirmininko pavaduotojai, Seimo komitetų ir komisijų pirmininkai, kiti Seimo nariai, Seimo kancleris, Seimo kanclerio pavaduotojas, Seimo kanceliarijos padalinių vadovai, Seimo komiteto ar Komisijų sekretoriato vyresnieji patarėjai. III. INFORMACIJOS UŽSAKYMAS IR PATEIKIMAS
- Informacijos užsakovai einamąją informaciją užsisako užpildydami elektroninę užklausos formą Skyriaus tinklalapyje – nurodomas užsakomos informacijos pavadinimas, užsakovo pavardė, vardas, elektroninio pašto adresas, informacijos pateikimo būdas. Pagal pasirinktą informacijos pateikimo būdą einamoji informacija užsakovui siunčiama elektroniniu paštu, pristatoma į jo pašto dėžutę Seimo rūmuose arba pateikiama abiem būdais.
- Kitoms valstybės institucijoms Skyrius teikia informaciją tik Seimo kanclerio pritarimu. Einamoji informacija ir parengta analitinė informacija teikiama tik elektroniniu būdu. Užklausos analitinei informacijai parengti iš šių institucijų priimamos tik išimtiniais atvejais.
- Anksčiau parengtą analitinę informaciją informacijos užsakovai gauna užsisakę ją iš Skyriaus tinklalapyje skelbiamų ir periodiškai atnaujinamų parengtų analitinių darbų katalogų.
- Užsakoma nauja informacija rengiama informacijos užsakovui raštu pateikus Skyriui nustatytos formos užklausą (pridedama). Informacijos užsakovo pasirašytoje užklausos formoje turi būti nurodyta: 1) užsakovo pareigos, vardas ir pavardė; 2) aiškiai suformuluota užsakymo tema ir kuo tikslesni tyrimo klausimai; 3) konkretus informacijos panaudojimo tikslas, susijęs su parlamentine veikla (teisės akto projekto rengimas, dalyvavimas teisėkūros procese, parlamentinės kontrolės ir kitų parlamentinės veiklos priemonių įgyvendinimas, dalyvavimas viešose diskusijose, susijusiose su parlamentine veikla, atstovavimas tarptautinėse organizacijose, kita); 4) užklausos atlikimo data, informacijos pateikimo būdas, kalbos, kuriomis pageidaujama gauti informaciją.
- Skyriaus vedėjas turi teisę atsisakyti vykdyti užklausas, nesusijusias su informacijos užsakovo darbu Seime arba Seimo kanceliarijoje (pavyzdžiui, reikalingas akademinei ar pedagoginei veiklai). IV. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
- Skyriaus gautos užklausos registruojamos užklausų registracijos duomenų bazėje ir vykdomos iš eilės, išskyrus Seimo vadovų užklausas, kurios vykdomos pirmiausia. Užklausos ir jų pagrindu atlikti darbai pagal sudėtingumą skirstomi į: 1) nesudėtingus (trumpi atsakymai į skubias užklausas, faktografinės informacijos surinkimas, nesudėtinga paieška); 2) vidutinio sudėtingumo (didelė paieška įvairiuose informacijos šaltiniuose, susistemintos informacijos pateikimas, teminių informacijos paketų parengimas); 3) sudėtingus (lyginamieji tyrimai, dideli arba susiję su ribotais, sunkiai pasiekiamais informacijos šaltiniais, analitiniai darbai).
- Atsižvelgiant į užklausos apimtį ir sudėtingumą, nurodytas jos atlikimo terminas gali būti tikslinamas derinant jį su informacijos užsakovu. Sprendimą dėl užklausų sudėtingumo ir išteklių joms atlikti priima Skyriaus vedėjas.
- Skyriaus vedėjas ir poskyrių vedėjai kontroliuoja, kad užklausos būtų atliktos laiku. Užklausų registracijos duomenų bazę tvarkantis Skyriaus specialistas prižiūri, kad užklausos būtų užregistruotos, o atsakymai pateikti informacijos užsakovams.
- Iškilus klausimų dėl užklausų pateikimo tvarkos, informacijos užsakovas kreipiasi į Skyriaus vedėją. _________________________ Seimo kanceliarijos Informacijos analizės skyriaus parengtos informacijos gavimo tvarkos aprašo priedas U Ž K L A U S A UŽSAKOVAS (Seimo Pirmininkas, Seimo Pirmininko pavaduotojas, Seimo komiteto pirmininkas, komisijos pirmininkas, Seimo narys, Seimo kancleris, Seimo kanclerio pavaduotojas, Seimo kanceliarijos padalinio vadovas, Seimo komiteto ar Komisijų sekretoriato vyresnysis patarėjas) ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ UŽKLAUSOS PAVADINIMAS ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ TIKSLAS (konkretus informacijos panaudojimo tikslas: teisės akto projekto rengimas, dalyvavimas teisėkūros procese, parlamentinės kontrolės ir kitų parlamentinės veiklos priemonių įgyvendinimas, dalyvavimas viešose diskusijose, susijusiose su parlamentine veikla, atstovavimas tarptautinėse organizacijose, kita) ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ KALBOS (kokiomis kalbomis pateikti informaciją) ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ PATEIKIMO FORMA (elektroninė, popieriuje) ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ATLIKTI IKI ___________________________________________________________________________________ (data) Užsakovo telefonas _______________________________________________________________________________ Parašas _________________________________________________________________________________________ Užklausą priėmė __________________________________________________________________________________ Data ____________________________________________________________________________________________