LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO VALDYBA SPRENDIMAS DĖL DOVANŲ, GAUTŲ PAGAL TARPTAUTINĮ PROTOKOLĄ AR TRADICIJAS, PERDAVIMO SEI

LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO VALDYBA SPRENDIMAS DĖL DOVANŲ, GAUTŲ PAGAL TARPTAUTINĮ PROTOKOLĄ AR TRADICIJAS, PERDAVIMO SEIMO KANCELIARIJAI, JŲ SAUGOJIMO IR EKSPONAVIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO 2007 m. kovo 14 d. Nr. 1455 Vilnius Lietuvos Respublikos Seimo valdyba n u s p r e n d ž i a :

1. Patvirtinti Dovanų, gautų pagal tarptautinį protokolą ar tradicijas, perdavimo Seimo kanceliarijai, jų saugojimo ir eksponavimo taisykles (pridedamos).
2. Sprendimas įsigalioja nuo priėmimo. Seimo Pirmininko pirmasis pavaduotojas Česlovas Juršėnas PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos Seimo valdybos 2007 m. kovo 14 d. sprendimu Nr. 1455 DOVANŲ, GAUTŲ PAGAL TARPTAUTINĮ PROTOKOLĄ AR TRADICIJAS, PERDAVIMO SEIMO KANCELIARIJAI, JŲ SAUGOJIMO IR EKSPONAVIMO TAISYKLĖS I. BENDROSIOS NUOSTATOS
3. Šios taisyklės nustato Lietuvos Respublikos Seimo narių, Seimo kanceliarijos valstybės tarnautojų pagal tarptautinį protokolą ar tradicijas gautų dovanų, kurių vertė viršija 5 minimalių gyvenimo lygių (MGL) sumą, perdavimo Seimo kanceliarijai, eksponavimo ir saugojimo Seimo rūmuose tvarką. II. DOVANŲ PERDAVIMAS SEIMO KANCELIARIJAI
4. Seimo narys ar Seimo kanceliarijos valstybės tarnautojas pagal tarptautinį protokolą ar tradicijas gautas dovanas pagal perdavimo aktą perduoda į Seimo kanceliarijos sandėlį.
5. Seimo nario prašymu dovanas, gautas pagal tarptautinį protokolą oficialių susitikimų, užsienio vizitų metu, į Seimo kanceliarijos sandėlį perduoda Tarptautinių ryšių skyriaus darbuotojas ar kitas Seimo kanceliarijos darbuotojas, dalyvavęs susitikime (vizite). III. DOVANŲ ĮVERTINIMAS IR APSKAITA
6. Dovanas įvertina Seimo kanclerio sudaryta komisija, vadovaudamasi Lietuvos Respublikos turto ir verslo vertinimo pagrindų įstatymu (Žin., 1999, Nr. 52-1672), Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1996 m. vasario 14 d. nutarimu Nr. 244 „Dėl turto vertinimo metodikos“ (Žin., 1996, Nr. 16-426) ir Vyriausiosios tarnybinės etikos komisijos 2000 m. birželio 21 d. sprendimu Nr. 9 „Dėl valstybinėje tarnyboje dirbančio asmens gautų dovanų pagal tarptautinį protokolą ar tradicijas įvertinimo ir saugojimo tvarkos patvirtinimo“. Kilus ginčui ar nesutarimams dėl dovanos vertės, dovanai vertinti kviečiami atitinkamo turto vertinimo specialistai.
7. Nustačius, kad dovanos vertė viršija 5 MGL, ji yra laikoma valstybės nuosavybe. Tokia dovana įrašoma į dovanų apskaitos registrą ir saugoma Seime. Jeigu nustatoma, kad dovanos vertė mažesnė, ji grąžinama Seimo nariui (Seimo kanceliarijos valstybės tarnautojui).
8. Dovanos į apskaitos ir atskaitomybės dokumentus ir apskaitos registrą įrašomos nurodant jų vertę.
9. Kultūros vertybių nusidėvėjimas neskaičiuojamas.
10. Dovanos gali būti nurašomos tik tais atvejais, kai jos yra sunaikintos arba nepataisomai sugadintos dėl stichinės nelaimės, gaisro ar kitaip arba pavogtos.
11. Dovanų nepataisomo sugadinimo faktas nustatomas materialinių vertybių nurašymo komisijos siūlymu ir Seimo kanclerio sprendimu.
12. Dovanų vagystės faktas patvirtinamas remiantis atitinkamais teisėsaugos institucijų dokumentais.
13. Kiti dovanų apskaitos ir saugojimo klausimai sprendžiami vadovaujantis bendraisiais materialinių vertybių apskaitą ir saugojimą reglamentuojančiais teisės aktais.
14. Į dovanų fondą taip pat gali būti priimami daiktai, gauti asmens pagerbimo arba apdovanojimo proga, jeigu jie susiję su Seimo darbu arba parlamentine veikla ir juos asmeniškai Seimo kanceliarijai įteikia saugoti ir eksponuoti Seimo nariai ar Seimo kanceliarijos valstybės tarnautojai. Šie daiktai sudaro atskirą dovanų fondo dalį ir eksponuojami Seime, įvertinus jų vertę ir reikšmę.
15. Priimdamas dovaną saugoti atsakingas darbuotojas sudaro laikino saugojimo aktą (1 priedas).
16. Dovanos aprašomos vertinimo akte (2 priedas).
17. Dovanų apskaitos registro sudarymas: 15.
18. gavus dovaną surašomas vertinimo aktas; 15.
19. pagal vertinimo aktą eksponatas užpajamuojamas ir atiduodamas į sandėlį materialiai atsakingam asmeniui; 15.
20. materialiai atsakingas asmuo kuria elektroninį dovanų apskaitos registrą (3 priedas); 15.
21. apskaitos registro duomenys turi būti kaupiami ir saugomi kompiuterio kietajame diske ir išorinėse (CD–R arba DVD–R) atminties laikmenose dviem egzemplioriais. Perrašinėti pagrindinius eksponatų apskaitos dokumentus griežtai draudžiama. IV. DOVANŲ EKSPONAVIMAS IR PRIEŽIŪRA
22. Dovanos eksponuojamos Seime.
23. Dovanų fondo eksponavimo ir saugojimo vieta nustatoma Seimo kanclerio sprendimu.
24. Nuolatinės dovanų ekspozicijos rengiamos Parlamentarizmo istorijos muziejuje, Baltojoje salėje, Seimo Pirmininko kabinete.
25. Seimo rūmuose dalis dovanų turi būti eksponuojama vienu metu nuolatinėje ekspozicijoje, kuri prieinama parlamento lankytojams be papildomo leidimo. Ekspozicija turi būti atnaujinama ne rečiau kaip kas pusmetį. Atskirą ekspozicijos skyrių gali sudaryti istoriniu ir meniniu požiūriu vertingiausios dovanos, kurios iš parodos negrąžinamos į saugyklą, išskyrus jų restauravimo, tvarkymo, ekspozicijos vitrinų remonto atveju. Ne rečiau kaip kas 4 metai Parlamento galerijoje surengiama paroda iš dovanų, gautų per vieną Seimo kadenciją.
26. Dalis dovanų fondo Seimo kanclerio sprendimu gali būti eksponuojama ne Seimo rūmuose.
27. Prireikus Seimo Pirmininkas ar Seimo nariai gali būti supažindinami su dovanų fondo eksponatais.
28. Dovanų fondą prižiūri ir tvarko Seimo kanclerio įgalioti Seimo kanceliarijos darbuotojai.
29. Dovanų saugojimo patalpa turi būti techniškai tvarkinga, atitinkanti apsaugos bei priešgaisrinės saugos reikalavimus.
30. Jeigu dovana eksponuojama atvirai, ne spintoje ar vitrinoje, ji turi būti pritvirtinta ir atvira ekspozicija atitverta arba eksponatas turi būti uždengtas pritvirtintu stikliniu gaubtu.
31. Unikalioms, ypač vertingoms, trapioms, smulkioms ir pagamintoms iš tauriųjų metalų ir brangakmenių dovanoms, taip pat dovanotiems ginklams eksponuoti įrengiamos spintos ar vitrinos.
32. Vertybių eksponavimo vietose būtina palaikyti tinkamą mikroklimatą, įrengti tinkamą apšvietimą, apsaugoti jas nuo įvairaus pobūdžio pakenkimų. 1 priedas Tvirtinu Bendrųjų reikalų departamento direktorius laikino saugojimo Aktas 2007-_ _-_ _ Nr. -A- Seimo kanceliarijos dovanų fondui perduodami šie eksponatai: Eil.Nr. Eksponato pavadinimas ir apibūdinimas Dovanos gavėjas Įteikimo proga Įteikimo vieta Įteikimo data Kiekis Dovaną perdavė _______________________________ (vardas, pavardė, pareigos) Dovaną priėmė _____________________________ 2 priedas Tvirtinu Seimo kancleris VERTINIMO Aktas 2007-_ _-_ _ Nr. -A- Seimo kanceliarijos dovanų fondui perduodami šie eksponatai: Eil. Nr. Eksponato pavadinimas ir apibūdinimas Dovaną perdavė Įteikimo proga Įteikimo vieta Įteikimo data Kiekis Kaina Komisijos nariai: 3 priedas Dovanų APSKAITOS REGISTRAS Eil. Nr. Įrašo data Ekspo-nato Nr. Eksponato pavadinimas Iš ko gautas eksponatas, akto data ir Nr. Eksponato įteikimo vieta, data, laikas, proga, įteikėjas Eksponatų kiekis Medžiaga ir technika Kūrinio autorius Vertė Pastabos (eksponato saugojimo vieta, nurašymo, perdavimo nuolat saugoti įsakymo ar akto data ir Nr. bei kiti įrašai)